第一篇：介紹信管理使用規(guī)定

介紹信管理使用規(guī)定

在現(xiàn)實(shí)社會中，我們可以使用介紹信的機(jī)會越來越多，介紹信可以幫助對方了解我們的身份、來歷，同時也賦予了我們一定的責(zé)任和權(quán)利。怎么寫介紹信才能避免踩雷呢？下面是小編精心整理的介紹信管理使用規(guī)定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

第一條 印章的管理

公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨(dú)保管使用的印信，如財務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄?？偨?jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。

第二條 印章保管員的職責(zé)

（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。

（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

（三）對不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。

（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。

第三條 印章的使用范圍

以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。

第四條 印章的使用辦法

凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時，需經(jīng)本人同意。

第五條 印章使用的注意事項：

（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

（二）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。

（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。

（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

第六條 印章的使用：

（一）用印時首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。

（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

（三）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。

（四）蓋印

1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

2、機(jī)關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。

4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個字。

第七條 停用的`廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。

第八條 介紹信的管理

介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

（一）介紹信的兩種形式：

一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

（二）開具介紹信的手續(xù)

需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

（三）注意事項：

1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。

3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。

第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

第一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認(rèn)真做好介紹信等證明材料的管理工作。

第二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制、編號、登記、發(fā)放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存，定期統(tǒng)一銷毀。

第三條開具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項，需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批，涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

第四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對無誤后用印。

第五條不得開空白介紹信。

第六條介紹信開出后未使用的，應(yīng)退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應(yīng)及時報告，以防冒名頂替。

第七條本規(guī)定自公布之日起施行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。

2、使用印章的審批程序

(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

(2)、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(7)、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記，編號及存檔。

4、其它

(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

(3)、當(dāng)印章報廢，停止使用時，應(yīng)將原件及時上交公司，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印制

(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。

(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用。

(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。

(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認(rèn)真做好介紹信等證明材料的管理工作。

二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制、編號、登記、發(fā)放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存，定期統(tǒng)一銷毀。

三條開具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項，需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批，涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對無誤后用印。

五條不得開空白介紹信。

六條介紹信開出后未使用的，應(yīng)退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應(yīng)及時報告，以防冒名頂替。

七條本規(guī)定自公布之日起施行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：印章、介紹信管理和使用制度

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制?？讨朴≌率怯≌鹿芾砉ぷ鞯闹匾h(huán)節(jié)。上都苑需刻制新印章必須報有關(guān)部門批準(zhǔn)；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規(guī)格，報經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可到當(dāng)?shù)毓膊块T申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應(yīng)選擇好時間，并提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領(lǐng)導(dǎo)的私章由辦公室統(tǒng)一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴(yán)格手續(xù)、認(rèn)真審核、詳細(xì)登記、蓋章正規(guī)。印章使用必須經(jīng)批準(zhǔn)，權(quán)限可分級掌握。使用部門的印章，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用上都苑印章，重要事項要經(jīng)主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進(jìn)行登記。

4．印章停用。由于機(jī)構(gòu)變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規(guī)定進(jìn)行清理，并將停用印章歸辦公室統(tǒng)一保管，辦好移交手續(xù)。個人印章退給本人。經(jīng)報請主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經(jīng)理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴(yán)格履行審核手續(xù)。重要事宜需由部門經(jīng)理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴(yán)禁開出空白介紹信。

第三篇：體育館使用管理規(guī)定

體育館使用管理規(guī)定

體育館是學(xué)校開展體育教學(xué)、訓(xùn)練、比賽、大型集會、文藝演出和群眾體育活動的場所，因此，為保護(hù)好體育館內(nèi)的設(shè)施，更好地服務(wù)與師生，進(jìn)入館內(nèi)的人員須遵守下列規(guī)定。

一、體育館主要以校內(nèi)師生使用為主，教學(xué)活動優(yōu)先做出合理安排。進(jìn)入場館進(jìn)行教學(xué)、訓(xùn)練、科研、競賽、集會、健身或從事其它體育活動的班級或個人，要服從學(xué)校的管理人員管理。

二、進(jìn)入體育館內(nèi)必須穿軟底鞋，并且保持鞋底清潔，不準(zhǔn)穿皮鞋、高跟鞋等硬底鞋進(jìn)入場館。下雨天不得帶雨具進(jìn)入體育館。

三、體育館內(nèi)要舉止文明，愛護(hù)公共設(shè)施，維護(hù)場地整潔和衛(wèi)生，愛護(hù)館內(nèi)設(shè)備設(shè)施。館內(nèi)嚴(yán)禁使用易燃、易爆、易腐物品，不得攜帶食品、有色飲料及含酒精飲料入館。嚴(yán)禁隨地吐痰、嚼口香糖、亂扔果皮、紙屑、飲料瓶等雜物，自覺將雜物扔進(jìn)垃圾桶內(nèi)。禁止在墻面、器材等物品上面隨便刻畫、涂寫，嚴(yán)禁用球向墻面、門窗撞擊。體育館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁煙火。

四、體育運(yùn)動要文明高雅，友誼第一，比賽第二。禁止在館內(nèi)嬉戲、打鬧、沖突等影響教學(xué)、訓(xùn)練、比賽等行為。

五、館內(nèi)允許進(jìn)行籃球、排球、羽毛球等體育項目，嚴(yán)禁在館內(nèi)踢球。

六、凡使用場館燈光、音響等設(shè)施，需有關(guān)負(fù)責(zé)老師或指定專人操作。未經(jīng)允許，不得隨意改動館內(nèi)設(shè)施。由于使用不當(dāng)造成的損壞，須照價賠償。

七、校外其它單位或個人需要使用場地的，提前與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，經(jīng)許可后方可使用，使用時要服從學(xué)校的統(tǒng)一安排，嚴(yán)格遵守學(xué)?！扼w育館使用管理規(guī)定》，使用單位有責(zé)任保證場館設(shè)施設(shè)備的完整性、原樣性，發(fā)生人為損壞須按價賠償。

八、體育館日常設(shè)施設(shè)備的保管、維護(hù)由體育組負(fù)責(zé)。在館內(nèi)上課、訓(xùn)練后，將使用過的器材放回原處。注意保持衛(wèi)生。夜間值班人員每晚負(fù)責(zé)檢查門窗，如遇雨雪和大風(fēng)天氣，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗。

大連開發(fā)區(qū)第六中學(xué)

第四篇：發(fā)票使用管理規(guī)定

發(fā)票使用管理規(guī)定

為規(guī)范我公司票務(wù)監(jiān)督和管理，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

1、下屬單位使用發(fā)票，必須指定專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)各種發(fā)票的領(lǐng)用、保管、登記、繳銷等工作。

2、領(lǐng)用單位領(lǐng)用發(fā)票時，財務(wù)專管人員必須在登記薄上登記領(lǐng)用的日期、數(shù)量、起止號碼等，并由領(lǐng)用人簽字蓋章確認(rèn)。

3、收銀員根據(jù)顧客的實(shí)際消費(fèi)金額開具發(fā)票，未經(jīng)公司批準(zhǔn)任何人不得多開發(fā)票。

4、開具發(fā)票時必須做到按號碼順序填寫，不得跳號、拆本使用，不得開具空白票據(jù)，發(fā)票填寫項目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、全部聯(lián)次一次復(fù)寫打印，內(nèi)容完全一致。

5、發(fā)票使用必須嚴(yán)格按照國家稅務(wù)部門要求以及公司規(guī)定進(jìn)行，領(lǐng)用單位必須在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用，不得代開、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓票據(jù)。

6、各種票據(jù)不得隨意涂改、挖補(bǔ)及撕毀，若有作廢，必須加注作廢標(biāo)記，且全部聯(lián)次完整保留在票據(jù)本上，不能有缺號或缺聯(lián)。

7、領(lǐng)用發(fā)票使用完后需向公司進(jìn)行核銷，由公司票據(jù)專管人員進(jìn)行復(fù)核發(fā)票使用情況，包括有無缺號和作廢，并進(jìn)行登記，領(lǐng)用人和復(fù)核人應(yīng)簽字確認(rèn)。

8、9、領(lǐng)用發(fā)票如有遺失和被竊等情況，應(yīng)查清編號及時報告公司?？偣居袡?quán)定期或不定期的對發(fā)票的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

10、對于作廢的發(fā)票，不得刮開或損毀獎區(qū)和密碼區(qū)覆蓋層，否則，屬于發(fā)票違章行為，追究當(dāng)事人責(zé)任。

如發(fā)現(xiàn)違反上述管理條例的行為，立即取消其領(lǐng)用發(fā)票的資格，收回已經(jīng)領(lǐng)用的發(fā)票，并負(fù)責(zé)賠償其給公司造成的損失，觸犯法律法規(guī)者按國家法律法規(guī)辦理或移交司法機(jī)關(guān)處置。

本規(guī)定如與有關(guān)法律法規(guī)相抵觸的按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本規(guī)定由XXXX有限公司公司負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

二零一四年四月十七日

第五篇：熱水器使用管理規(guī)定

熱水器使用管理規(guī)定

1.公司為了營造一個良好的工作、生活環(huán)境。配備熱水器等設(shè)施，住宿人員要愛惜使用。

2、熱水器只供住宿人員洗浴使用，不得有用熱水洗衣物等行為。3.住宿人員要合理安排洗澡時間，注意節(jié)水節(jié)電。水、電費(fèi)用由宿舍內(nèi)所有人員均攤。

4、除管理員外，任何人不得調(diào)節(jié)熱水器功能，更改設(shè)置。

5、熱水器通電加熱時間為每天的17:00至00:00。

6、用水時須注意不要將水濺入插座里，以免發(fā)生意外。7．注意事項：

(1)嚴(yán)禁濕手拔插電源插頭。

(2)在開關(guān)混水器時，不要將噴頭或出水管朝向人體，以免被熱水燙傷。(3)發(fā)現(xiàn)漏電現(xiàn)象，立即停用，并及時報修。

(4)出現(xiàn)電器故障時，請勿擅自拆卸，以免發(fā)生意外。

8.電熱水器是為住宿人員提供洗浴設(shè)置的，住宿人員不得隨意損壞，要愛護(hù)、妥善保管。造成損壞，應(yīng)予賠償，找不出責(zé)任人時。由該宿舍集體承擔(dān)。