第一篇：酒店總辦-01印章管理制度

總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè)

文件名稱：印章管理制度版號(hào)：A

文件編號(hào)：WI—ZB—01修改號(hào)：01

頁數(shù)：

1.0目的嚴(yán)格和規(guī)范地印章管理

2.0適用范圍

酒店印章、介紹信和辦理各種文函的用印事宜

3.0職責(zé)

總經(jīng)理辦公室及各部門印章保管者

4.0工作規(guī)范

4.1印章刻制

4.1.1 賓館需刻制五星公章須報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)；

4.1.2 賓館各部門需刻制新印章，要寫出報(bào)告，并附上新印章的名稱、式樣和規(guī)

格，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，方可到當(dāng)?shù)毓膊块T申請(qǐng)刻制；

4.1.3 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便被查；

4.1.4 啟用新印章，應(yīng)選擇好時(shí)間，并提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知；

4.1.5 領(lǐng)用新章時(shí)，由總辦作登記。

4.2印章保管

4.2.1 賓館的行政、黨總支委的印章、ISO9001:2000質(zhì)量文件的受控印章、工

會(huì)印章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管，并由辦公室（副）主任負(fù)責(zé)保管；

4.2.2 各部門的印章也要指定專人保管；

4.2.3 所有印章均置于牢固的保險(xiǎn)柜里，以保證印章絕對(duì)安全和正常使用。

4.3印章使用

4.3.1 印章使用要做到：嚴(yán)格手續(xù)、認(rèn)真審閱、詳細(xì)登記、蓋章正規(guī)；

4.3.2 印章使用必須經(jīng)批準(zhǔn)，其權(quán)限可分級(jí)掌握，使用部門的印章，需經(jīng)部門領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)；使用賓館印章，經(jīng)總經(jīng)理辦公室副主任審核后，方可使用印章。

總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè)

文件名稱：印章管理制度版號(hào)：A

文件編號(hào)：WI—ZB—01修改號(hào)：01

頁數(shù)：

4.4印章停用

4.4.1 由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或部門（單位）撤銷等原因而造成的印章停用，按規(guī)定進(jìn)行

清理，并將其所有停用印章收到賓館辦公室統(tǒng)一保管，同時(shí)辦好移交手續(xù)；

4.4.2 經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定將停用印章存檔或銷毀。

5.0支持性記錄

《印章登記簿》

第二篇：酒店印章管理制度范本

酒店印章使用管理制度范本

為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)酒店利益，杜絕違法行為的發(fā)生，規(guī)范印章的使用，特制定此管理制度。1.印章刻制

1.1 酒店印章刻制須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部憑酒店介紹信到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2.印章使用

2.1 凡屬以酒店名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表、簽訂合同等一律加蓋酒店公章，并造冊(cè)登記；

2.2 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門印章，并造冊(cè)登記； 2.3 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章；并造冊(cè)登記。3.印章管理

3.1 酒店公章的保管及使用登記手續(xù)，由行政部負(fù)責(zé)保管； 3.2 各部門印章由各部負(fù)責(zé)保管； 3.3 酒店財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；

3.4 酒店和各部門印章管理人員應(yīng)對(duì)印章使用的嚴(yán)肅性和正確性負(fù)責(zé)；

3.5 凡以酒店名義簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同，必須由職能部門辦理，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊(cè)登記； 3.6 凡以酒店名義上報(bào)或外送的需要加蓋公章的財(cái)務(wù)報(bào)表、資料，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊(cè)登記； 3.7 凡以酒店名義上報(bào)、下發(fā)或外送的需要加蓋公章的各類文件資料，由報(bào)送部門經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊(cè)登記；

3.6 特殊情況需開具空白證明信件的，經(jīng)辦人必須書面寫清開具空白證明信件的原因、用途等，由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊(cè)登記；

3.7 印章應(yīng)嚴(yán)格保管，嚴(yán)防被人盜用，未經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，嚴(yán)禁將印章攜帶出酒店使用；

3.8 違反上述規(guī)定者，每次對(duì)部門經(jīng)理、經(jīng)辦人、印章管理員分別考核100元，造成嚴(yán)重后果者移交司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)法律責(zé)任。4.印章銷毀

4.1 印章停止使用時(shí)，需交行政部上報(bào)公安機(jī)關(guān)按照相關(guān)法律程序進(jìn)行銷毀。

第三篇：酒店印章管理制度（范文模版）

煤鄉(xiāng)酒店印章、證照使用管理制度

印章、證照是酒店對(duì)外行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征，具有法律效力，必須按規(guī)定范圍使用妥善保管。為保證印章、證照的正確、安全的使用，特制定如下規(guī)定：

一、酒店、煤炭印章使用管理制度

1、酒店總經(jīng)理授權(quán)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。主管人對(duì)印章的使用要嚴(yán)格把關(guān)，妥善保管。

2、以酒店、煤炭名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，必須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章印鑒申請(qǐng)表》，寫明日期，部門及用章事由，經(jīng)總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印，總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)須電話請(qǐng)示確認(rèn)后才可用印，并在領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

3、酒店印章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)，并有監(jiān)交人在場(chǎng)。

4、任何人不得以任何借口要求在空白紙張、介紹信、表格以及企業(yè)、個(gè)人書寫的證明信件、材料上加蓋印章。

5、酒店員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

6、使用印章要堅(jiān)持隨用隨蓋，嚴(yán)禁事前蓋章，也不得事后補(bǔ)章，同時(shí)做到人在章在，人走章鎖。印章不用時(shí)必須入柜加鎖。

7、凡私蓋印章或利用印章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲

懲處，并要負(fù)法律責(zé)任。

8、任何情況不得攜帶各類印章外出或外借。若因工作需要確需將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由兩人以上共同攜帶使用。印章帶出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

9、發(fā)生印章丟失、損毀或被盜的情況時(shí)，主管人員要立即向總經(jīng)理遞交情況說明，并按照手續(xù)辦理相關(guān)事宜。

二、酒店、煤炭證照使用管理制度

1、酒店及煤炭的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本，稅務(wù)登記證正、副本，各種衛(wèi)生許可證正、副本以及關(guān)于酒店、煤炭其他證照正、副本由辦公室統(tǒng)一管理，并按照有關(guān)規(guī)定要求按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)要求。

2、證照使用及復(fù)印件由經(jīng)辦人填寫《證照借用申請(qǐng)表》履行登記手續(xù)，寫明日期，部門及借閱事由，經(jīng)總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印，總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)須電話請(qǐng)示確認(rèn)后才可生效，并在領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

3、證照一般不得攜帶外出使用，如有特殊情況帶出使用，必須經(jīng)總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可帶出使用。證照帶出期間對(duì)證照的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

9、發(fā)生證照丟失、損毀或被盜的情況時(shí)，主管人員要立即向總經(jīng)理遞交情況說明，并按照手續(xù)辦理相關(guān)事宜。

三、本制度從發(fā)布即日起實(shí)施。

煤鄉(xiāng)酒店綜合辦

第四篇：酒店印章使用管理制度

云南凱蓉酒店管理有限公司

托管項(xiàng)目帝恒大酒店

印章使用管理制度

簽發(fā)：

根據(jù)酒店關(guān)于印章使用的管理規(guī)定，為了嚴(yán)格規(guī)范印章的使用，對(duì)酒店印章及各部門印章使用管理作如下規(guī)定：

一、總則

1.印章是酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到酒店正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，為防止意外事件的發(fā)生，維護(hù)酒店的利益，特制定本辦法。

2.酒店總經(jīng)理授權(quán)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

二、公用印章種類：

1、酒店公章一枚，酒店合同專用章一枚，財(cái)務(wù)專用章一枚；

2、各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門及后勤管理部門因工作需要而設(shè)的部門公章。

二、印章的保管

1、酒店公章、合同專用章由總經(jīng)辦主任保管

2、酒店財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)親自保管

3、各部門公章由部門經(jīng)理親自保管

4.印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

5.建立印章管理登記本，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在記錄本上予以記錄。6.印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

三、印章的使用規(guī)定

1、下列情況可以使用印章 ① 以酒店名義對(duì)外發(fā)出的公文；

② 以酒店名義對(duì)外聯(lián)系，商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等； ③ 以酒店名義與有關(guān)單位簽署的合同、協(xié)議等；

④ 各部門對(duì)總經(jīng)理室的呈文，對(duì)協(xié)調(diào)部門的工作聯(lián)系用章； ⑤ 本酒店員工辦私事，確需酒店出具證明信等情況； ⑥ 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)其他需要使用印章者。

2、使用酒店印章需提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印，總經(jīng)辦要實(shí)行登記管理。

3、各部門公章使用由各部門經(jīng)理申請(qǐng)，只對(duì)內(nèi)使用，各部門員工因私開具各種證明需加蓋酒店印章、須書面向所在部門經(jīng)理申請(qǐng)并附有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)辦審批。

4、每次用章需及時(shí)登記在冊(cè)，以備查、蓋有印章的公文作廢后應(yīng)及時(shí)銷毀。

5、開具介紹信、證明必須留有存根、妥善保管、嚴(yán)禁開具加章空白證明。

6、印章必須妥善保管，隨用隨取，如不按規(guī)定使用印章，保管人員有權(quán)拒絕辦理。

7.印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

8.涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。9.財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。10.用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

11.印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。12.公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

四、責(zé)任規(guī)定

1.印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告。2.任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不 2 得擅自使用。

3.違反本辦法的規(guī)定，給酒店造成損失的，由酒店對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

以上管理規(guī)定請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行！

帝恒大酒店 2013年1月18日

第五篇：總辦文員管理制度

總辦文員管理制度

第一條總臺(tái)及各樓層值班人員，統(tǒng)稱總辦文員。

第二條總辦文員上班需著工作裝、化淡妝。

第三條 總辦文員要按以下程序工作：

8：15到公司，穿著工作服，檢查打卡機(jī)，掛領(lǐng)導(dǎo)值

班牌，開空調(diào)機(jī)(夏天)；

8：20，站立迎候員工上班，主動(dòng)遞送卡片；

8：30收卡；

第四條總辦文員對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周 到。對(duì)來找高層管理者的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動(dòng)通知 被找者。

第五條各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺(tái)的 工作程序做好工作。文員要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。會(huì)議室開會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒 茶水。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室，第六條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng) 先關(guān)好空調(diào)機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班離開時(shí)應(yīng)通知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

第七條總辦文員如違反本制度，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處 50元以上100元以下罰款處理。屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至 給予辭退處理。