第一篇：酒店文檔、檔案、印章管理制度

文檔管理制度

文檔管理制度

公文管理包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一。公文由人力資源部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

1、凡酒店的收文、總經(jīng)理的收文，由酒店人力資源部簽收；屬酒店領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自處理。

2、凡上級來文、下級請示件、同級呈送件、“三密”文件材料，都要逐件進(jìn)行登記。登記后的內(nèi)容包括：收文序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、分發(fā)單位及其份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)指示、承辦情況、催辦情況、終結(jié)處理、歸卷號以及備注等。平件與密件要分別登記，便于管理。分清急緩，急件要隨到隨登并及時(shí)分送。收文薄上的序號應(yīng)按年度編排，不要出現(xiàn)空號、重號。若有數(shù)份同一文件，每一份可注明第幾份。收文登記的同時(shí)，應(yīng)在文件的右上角加蓋刻有單位名稱、收文日期、收文號、文件頁數(shù)的收文專用章。

3、公文登記后，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員或部門傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由總辦文員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交。

4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到人力資源部閱讀。因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時(shí)退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。

5、各部門或個(gè)人承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。

6、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。

7、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第一季度移交完畢，個(gè)人不得私自保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。

8、各級干部調(diào)動時(shí)，應(yīng)將文件清理移交。凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送人力資源部登記保管。

9、沒有存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀文件要登記，要有專人監(jiān)督，保證不漏銷，不丟失，不泄密。機(jī)密級以上文件，不準(zhǔn)作廢品出售，一律經(jīng)碎紙機(jī)處理。

發(fā)文處理制度

1、各部門凡需打印的文件（包括表格），首先應(yīng)經(jīng)本部門審核簽字，正式文件 要填寫“辦公紙”，再經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后方可打印成文。

2、部門領(lǐng)導(dǎo)核稿時(shí)，一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)。審核把關(guān)的主要內(nèi)容和重點(diǎn)是：（1）是否需要行文，應(yīng)當(dāng)用什么名義行文，要嚴(yán)格控制發(fā)文的數(shù)量；（2）是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法令；（3）提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行；（4）涉及其它部門的問題是否協(xié)調(diào)一致；

（5）審批手續(xù)是否符合要求（如是否按照規(guī)定的要求逐級進(jìn)行核稿、簽署、會簽或提交一定的會議通過或報(bào)上級批準(zhǔn)等，以明確各級應(yīng)盡的責(zé)任），是否符合公文體式的有關(guān)規(guī)定（如是否準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)同受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，文中語氣是否恰當(dāng)，主送、抄送機(jī)關(guān)是否準(zhǔn)確，標(biāo)題、緊急程度、機(jī)密等級定得是否正確，是否便于受文機(jī)關(guān)辦理等）；

（6）文字是否正確地反映了原來的意圖，是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否符合語法、合乎邏輯、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，文字是否規(guī)范，文中有無錯(cuò)漏等等。

3、凡以酒店名義發(fā)出的文件，應(yīng)由酒店董事長簽發(fā)。店內(nèi)涉及面廣的，應(yīng)由正職或授權(quán)主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人代簽；酒店領(lǐng)導(dǎo)外出期間，可授權(quán)或委托其他負(fù)責(zé)人代簽；會議通過的文件，根據(jù)授權(quán)，可由總經(jīng)理辦公室主任簽發(fā)；凡以酒店內(nèi)某一部門的名義發(fā)出的文件，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；但涉及人財(cái)物問題的，除部門負(fù)責(zé)人簽批外，還應(yīng)送酒店主管領(lǐng)導(dǎo)審核和加簽。

4、繕印要按公文格式進(jìn)行，文件的字?jǐn)?shù)多少要和紙幅大小相應(yīng)，盡量避免末頁無正文的現(xiàn)象，如出現(xiàn)此種情況，應(yīng)在末頁注明“此頁無正文”字樣。

5、字跡要求清晰、整潔、排列勻稱，注意保護(hù)原稿，不得涂抹或污損，應(yīng)移交辦公室保管。

6、密級較高的文件應(yīng)專人打印，大量印刷應(yīng)指定專門場所。

7、印刷文件需認(rèn)真校對，重要文件實(shí)行三校復(fù)核，以保證正確無誤。在繕校中如發(fā)現(xiàn)原稿有疑問、錯(cuò)誤或不妥之處，應(yīng)及時(shí)和承辦單位聯(lián)系，自己不得隨意修改，校對后要簽名再交打字員正式印文，印后如還需在公文上修改字句、數(shù)字、時(shí)間等，應(yīng)蓋上校對專用章。

8、酒店正式行文必須由錄入員統(tǒng)一編號，用酒店專用公文紙印刷，經(jīng)蓋鮮印方能發(fā)出。

檔案管理制度

（一）歸檔-各部門在工作中形成的已經(jīng)辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料，按“條款類目”分別存放，翌年經(jīng)檢查齊全后，整理、立卷、交由辦公室歸檔。歸檔文件必須經(jīng)過酒店總經(jīng)理辦公室主任審查后才可歸檔。

(二)檔案分類-酒店經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件，要按其文件內(nèi)容和載體區(qū)分為九個(gè)大類：

（1）設(shè)備儀器類；（2）基建類；（3）客房餐飲技術(shù)類；（4）酒店行政類；（5）經(jīng)營管理類；（6）培訓(xùn)工作類；（7）聲像檔案類；（8）離店/骨干人員檔案類；（9）會計(jì)檔案類；

（三）分類方法：

1、按組織機(jī)構(gòu)分類；

2、按工程項(xiàng)目分類；

3、按專業(yè)性質(zhì)分類；

4、按設(shè)備型號分類；

5、按時(shí)間分類；

6、按問題分類；

（四）檔案保管

1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。

3、底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫時(shí)，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況，底圖存放以平放為宜。

4、存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒。膠片頁夾和影集等，按編號的順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)，縮微母片和拷貝應(yīng)分別存放。

5、膠片庫房應(yīng)設(shè)置在沒有臭氧氣、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。

6、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫藏檔案因移交作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。

（五）檔案保密。注意做好保密工作，保存檔案必須用專門的庫房，房門窗要堅(jiān)固，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

（六）檔案鑒定。酒店要根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，編制酒店檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。

1、對酒店有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存。

2、對酒店在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分為長期或短期保存。

3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

4、鑒定工作由酒店領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位案卷、備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。

5、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，一般三年左右進(jìn)行一次。

6、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，酒店應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

7、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)有關(guān)擋案管理機(jī)關(guān)備案。銷毀擋案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

（七）檔案統(tǒng)計(jì)

1、酒店檔案管理要健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及效果的統(tǒng)計(jì)等。

（八）檔案管理現(xiàn)代化

1、檔案管理要列入酒店信息化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。

2、酒店檔案室要應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目、檢索和庫存管理。

（九）酒店要按照國家有關(guān)規(guī)定，向檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。

（十）客史檔案應(yīng)專門妥善管理。并做到不成套借出，各部門經(jīng)理可借閱復(fù)印件;避免書面材料流傳，依法保護(hù) VIP客人的隱私。

印章管理制度

1、酒店印章、合同專用章統(tǒng)一由酒店人力資源部及財(cái)務(wù)部管理。

2、使用酒店印章，必須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，填寫使用酒店印章登記表方能使用。

3、使用賓酒店館合同專用章，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批；項(xiàng)目金額較大的，必須經(jīng)酒店董事長審批；項(xiàng)目金額巨大的，必須由酒店董事會三分之二以上成員會簽審批或召開董事會議通過方能辦理。

4、使用部門印章，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由秘書辦理登記手續(xù)后方能使用。

5、財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格實(shí)行三章(法人章, 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章, 財(cái)務(wù)專用章)分離,按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：印章、檔案管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司的印章管理，防止不必要事件的發(fā)生，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條 本制度適用于全公司范圍。

第二章 管理職責(zé)

第三條 印章保管人職責(zé)

（一）印章原則上不得帶出辦公室，并應(yīng)存柜加鎖。特殊情況確需帶章外出辦理公務(wù)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn)后，應(yīng)另有監(jiān)印人隨同用印人辦理；

（二）印章保管人員需建立《印章使用登記表》，嚴(yán)格按印章使用程序蓋章，明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止被濫用和盜用；

（三）印章保管人員應(yīng)注意印章的日常保養(yǎng)，并定期清洗，確保印跡清晰。

第三章 印章的使用

第四條 印章是指公司印發(fā)或辦理的文件、合同、憑證等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的書面材料上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的具有法律效力的印章。

第五條 使用印章，一律實(shí)行審批制度。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級公章，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印要求，均應(yīng)拒絕蓋印。領(lǐng)導(dǎo)在審核通過后，加蓋印章，印章使用申請人需填寫《印章使用記錄》。

第六條 使用印章時(shí)，一律實(shí)行登記制度，注明用章事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。保管人應(yīng)對蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

第四章 印章的保管

第七條 公司的印章由總經(jīng)理指派專人保管。印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人等信息。

第八條 印章的借用

印章借用須辦理手續(xù)，注明經(jīng)辦人、借用人、借用時(shí)間、借用理由等信息。

第九條 印章的停用

有下列情況，公章必須停止使用：

（一）機(jī)構(gòu)變動要機(jī)構(gòu)名稱改變；

（二）上級部門通知改變印章圖樣；

（三）印章使用損壞；

（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。

第十條 公章停用要提出處理辦法，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立公章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

第五章 附則

第十一條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本制度自公司審議通過后施行。

檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司對檔案的收集、整理、保管和利用工作，規(guī)范檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案保存質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條 本制度適用于全公司范圍。

第二章 管理職責(zé)

第三條 行政人事部為公司檔案歸口管理部門。

第四條 行政人事部負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作。

第三章 管理范圍

第五條 檔案的管理范圍主要是文件材料，文件材料主要包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)等。

第四章 管理工作要求

第六條 檔案分類

（一）一般情況下按文件內(nèi)容和性質(zhì)分為機(jī)密、非機(jī)密和緊急、非緊急兩類

（二）檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多，前兩級不夠應(yīng)用時(shí)得于小類之后另增加細(xì)類；

（三）每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)目次表，案件歸檔時(shí)依序編號，并以每一文件一個(gè)目次編號為原則。

第七條 檔案名稱及編號

（一）檔案各級分類應(yīng)賦予名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容、性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混；

（二）各級分類、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；

（三）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案索引表》，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱；

（四）檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審。

第八條 檔案文件提交

各子公司檔案室負(fù)責(zé)篩選、保管、分類、編號文件，于每年年末提交到公司本部行政人事部，公司本部行政人事部負(fù)責(zé)公司本部檔案的管理工作，文件提交

時(shí)應(yīng)注意：

（一）檢查文件的本文及附件是否完整；

（二）文件的處理手續(xù)是否完備；

（三）提交文件是否屬于歸檔的范圍；

（四）建立健全的立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；

（五）在年末檢查齊全后提交至行政人事部。

第九條 歸檔與檔案清理

（一）行政人事部在收到檔案后，按照方便查找的原則，有序地歸檔；

（二）對所有公司檔案系統(tǒng)列排，確保保管期限，編制檔案目錄，按一定次序排列和存放。

第十條 檔案保管期限的確定

（一）永久保存的檔案

1.公司章程

2.組織結(jié)構(gòu)及各種規(guī)章制度

3.公司的核準(zhǔn)文件

4.政府的核準(zhǔn)文件

5.不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證

6.各種資產(chǎn)管理的相關(guān)記錄

7.各種投資管理的相關(guān)記錄

8.各種風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)記錄

9.重大談判、重大投資項(xiàng)目建議的記錄

10.其它經(jīng)核定須永久保存的文書

（二）長期保存

1.預(yù)算、決算書類

2.各種計(jì)劃書

3.審核手續(xù)和考察報(bào)告

4.重要性管理規(guī)定、通知、會議紀(jì)要

5.其它經(jīng)核定須長期保存的文書

（三）短期保存

1.期滿或解除之合約

2.一般性通知、規(guī)定、會議紀(jì)要、調(diào)查

3.結(jié)案后無長期保存必要者

4.其它經(jīng)核定為短期保存的文書

第十一條 鑒定與銷毀

（一）根據(jù)國家檔案局及有關(guān)部門規(guī)定，編制檔案保管期限。檔案保管期限分永久、長期、短期三種；

（二）日常鑒定工作由行政人事部，重要文件由總經(jīng)理負(fù)責(zé)鑒定，對新入庫的檔案正確劃分保管期限；

（三）對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；辦理銷毀手續(xù)，先經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；

（四）銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字；

（五）公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。

第十二條 檔案的利用

檔案的利用由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，其操作按以下方式：

（一）公司內(nèi)檔案利用的方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料；

（二）檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息等；

（三）檔案室應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求；

（四）依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作；

（五）政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。第十三條 檔案的借閱和索取

A 總經(jīng)理、副總、行政部經(jīng)理可通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

B 公司其他人員借閱檔案，必須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)，重要機(jī)密性文件一般不借閱。

第五章 附則

第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自公司審議通過后施行。

第三篇：酒店印章管理制度范本

酒店印章使用管理制度范本

為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)酒店利益，杜絕違法行為的發(fā)生，規(guī)范印章的使用，特制定此管理制度。1.印章刻制

1.1 酒店印章刻制須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部憑酒店介紹信到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。2.印章使用

2.1 凡屬以酒店名義對內(nèi)、對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表、簽訂合同等一律加蓋酒店公章，并造冊登記；

2.2 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門印章，并造冊登記； 2.3 凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章；并造冊登記。3.印章管理

3.1 酒店公章的保管及使用登記手續(xù)，由行政部負(fù)責(zé)保管； 3.2 各部門印章由各部負(fù)責(zé)保管； 3.3 酒店財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；

3.4 酒店和各部門印章管理人員應(yīng)對印章使用的嚴(yán)肅性和正確性負(fù)責(zé)；

3.5 凡以酒店名義簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同，必須由職能部門辦理，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記； 3.6 凡以酒店名義上報(bào)或外送的需要加蓋公章的財(cái)務(wù)報(bào)表、資料，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記； 3.7 凡以酒店名義上報(bào)、下發(fā)或外送的需要加蓋公章的各類文件資料，由報(bào)送部門經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記；

3.6 特殊情況需開具空白證明信件的，經(jīng)辦人必須書面寫清開具空白證明信件的原因、用途等，由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后，印章管理人員方可予以蓋章；并造冊登記；

3.7 印章應(yīng)嚴(yán)格保管，嚴(yán)防被人盜用，未經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，嚴(yán)禁將印章攜帶出酒店使用；

3.8 違反上述規(guī)定者，每次對部門經(jīng)理、經(jīng)辦人、印章管理員分別考核100元，造成嚴(yán)重后果者移交司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)法律責(zé)任。4.印章銷毀

4.1 印章停止使用時(shí)，需交行政部上報(bào)公安機(jī)關(guān)按照相關(guān)法律程序進(jìn)行銷毀。

第四篇：酒店印章管理制度（范文模版）

煤鄉(xiāng)酒店印章、證照使用管理制度

印章、證照是酒店對外行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征，具有法律效力，必須按規(guī)定范圍使用妥善保管。為保證印章、證照的正確、安全的使用，特制定如下規(guī)定：

一、酒店、煤炭印章使用管理制度

1、酒店總經(jīng)理授權(quán)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。主管人對印章的使用要嚴(yán)格把關(guān)，妥善保管。

2、以酒店、煤炭名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，必須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章印鑒申請表》，寫明日期，部門及用章事由，經(jīng)總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印，總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)須電話請示確認(rèn)后才可用印，并在領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

3、酒店印章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)，并有監(jiān)交人在場。

4、任何人不得以任何借口要求在空白紙張、介紹信、表格以及企業(yè)、個(gè)人書寫的證明信件、材料上加蓋印章。

5、酒店員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

6、使用印章要堅(jiān)持隨用隨蓋，嚴(yán)禁事前蓋章，也不得事后補(bǔ)章，同時(shí)做到人在章在，人走章鎖。印章不用時(shí)必須入柜加鎖。

7、凡私蓋印章或利用印章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲

懲處，并要負(fù)法律責(zé)任。

8、任何情況不得攜帶各類印章外出或外借。若因工作需要確需將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由兩人以上共同攜帶使用。印章帶出期間，只可將印章用于申請事由，并對印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

9、發(fā)生印章丟失、損毀或被盜的情況時(shí)，主管人員要立即向總經(jīng)理遞交情況說明，并按照手續(xù)辦理相關(guān)事宜。

二、酒店、煤炭證照使用管理制度

1、酒店及煤炭的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本，稅務(wù)登記證正、副本，各種衛(wèi)生許可證正、副本以及關(guān)于酒店、煤炭其他證照正、副本由辦公室統(tǒng)一管理，并按照有關(guān)規(guī)定要求按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)要求。

2、證照使用及復(fù)印件由經(jīng)辦人填寫《證照借用申請表》履行登記手續(xù)，寫明日期，部門及借閱事由，經(jīng)總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印，總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)須電話請示確認(rèn)后才可生效，并在領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

3、證照一般不得攜帶外出使用，如有特殊情況帶出使用，必須經(jīng)總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可帶出使用。證照帶出期間對證照的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

9、發(fā)生證照丟失、損毀或被盜的情況時(shí)，主管人員要立即向總經(jīng)理遞交情況說明，并按照手續(xù)辦理相關(guān)事宜。

三、本制度從發(fā)布即日起實(shí)施。

煤鄉(xiāng)酒店綜合辦

第五篇：文書檔案、印章管理制度

文書檔案、印章管理制度

為了規(guī)范本站文書檔案、打字復(fù)印、印章管理，實(shí)行有效的內(nèi)部控制，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

1、分工負(fù)責(zé)材料撰寫。按分工負(fù)責(zé)的原則，綜合性文稿由政辦股擬定，專業(yè)性文稿由相關(guān)股室擬定。各股室草擬的文件及需印制的資料、表冊等交政辦股統(tǒng)一處理，經(jīng)核稿修改、審核簽發(fā)、編號登記后再打印。小型文稿由各股室自已打印，大型文稿由政辦股統(tǒng)一辦理，擬稿人負(fù)責(zé)校對。打印的公文交二份、資料交一份給辦公室存檔。

2、嚴(yán)格管理公文收發(fā)。嚴(yán)格公文收發(fā)管理，及時(shí)登記，并送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。局領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件要及時(shí)簽署辦理意見，及時(shí)交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦。傳閱期間要妥善保管，防止丟失。凡因簽收和辦理不及時(shí)造成不良后果的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。急辦件可在報(bào)告分管政辦股領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)直接處理到相關(guān)股室辦理，同時(shí)報(bào)告給站長和分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室及時(shí)跟蹤、反饋。

3、搞好文件立卷歸檔。各股室的資料、文件須做好電子檔案備份存檔，紙質(zhì)檔案年終由各股室清理后，按要求做好檔案整理，到政辦股統(tǒng)一編號立卷，存放檔案室以便工作查閱。

4、印章管理。嚴(yán)格印章使用程序，做好用章登記，股室印章由各股室負(fù)責(zé)人保管，行政印章和黨支部印章由政辦股股長負(fù)責(zé)保管。出具證明或其它需用印章的，必須經(jīng)站長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用章。不能在空白紙上蓋章，不能外借。