第一篇：財務印章管理辦法

財務印章管理辦法

1總則

1.1為了加強公司財務印章的管理，保證公司各項經(jīng)營活動的順利

進行，特制定本辦法。

1.2本辦法所指財務印章專指財務管理部所使用、保管、預留銀行

賬戶印鑒章，包括財務專用章、法定代表人或授權(quán)人名章。2印章的保管與刻制

2.1公司財務印章由財務管理部指定專人負責保管。

2.2財務印章如需刻制或變更，由財務管理部根據(jù)業(yè)務需要提出申

請，說明印章的種類及枚數(shù)，按以下程序報批：呈報人→財務管理部部門經(jīng)理→財務管理部主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理。經(jīng)批準后，提交綜合管理部，由綜合管理部負責按有關規(guī)定辦理刻章事宜。

2.3財務印章由財務管理部經(jīng)理指定專人到綜合管理部辦理領用

手續(xù)，指定專人保管并辦理交接手續(xù)。

2.4印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有

公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

2.5公司法定代表人或授權(quán)人名章，由出納負責保管；財務專用章

由會計主管負責保管。

2.6財務印章保管人對自己保管的印章的安全負責。使用完畢必須

放回保險柜或鐵皮柜。不得亂丟亂放，不允許出現(xiàn)章在人不在的情況。

2.7財務印章如發(fā)生損壞等情況必須及時報告財務管理部經(jīng)理和

主管副總經(jīng)理。

2.8由于印章保管不善，對公司造成損失的，印章保管人應負一定

責任，由公司按照有關規(guī)定給與相應處罰。

2.9印章保管人發(fā)生變更必須辦理交接手續(xù)。

3印章的使用

3.1財務印章是公司重要用具，一律不得外借。

3.2財務管理部財務人員在支票、匯款單據(jù)上加蓋財務印章，憑經(jīng)

簽批的付款單、報銷單、借款單等單據(jù)由出納和主管會計共同加蓋。

3.3財務管理部之外的其他部門需要使用印章，需填寫印章使用申

請表，經(jīng)所在部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務管理部經(jīng)理批準后由印章保管人據(jù)以加蓋，由出納進行登記。

3.4財務印章管理人必須嚴格按印章審批程序用印，未經(jīng)批準嚴

禁私自使用。

3.5財務印章一般不允許帶出公司，特殊情況下如確需帶出，印

章使用申請表必須注明，并經(jīng)所在部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準，并由財務管理部派專人前往，預留銀行印簽不允許一人帶出。

4責任

4.1印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向部門經(jīng)

理、主管財務管理部副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理報告。

4.2違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以

行政處分，造成嚴重損失的，由公司做出相應處罰。

5附則

5.1本辦法解釋權(quán)在財務管理部。

5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：財務印章使用管理辦法

財務部印章、網(wǎng)銀、銀行卡和支票使用管理制度

一、目的

為加強銀行預留印鑒、網(wǎng)銀、銀行卡和支票的管理，明確印章的使用及銀行卡和支票的購買、保管、注銷等環(huán)節(jié)的職責和程序，特制訂本制度。

二、財務部印章管理使用制度

1、財務部印章包括：財務專用章、公司法人章。

2、財務部印章的保管及使用規(guī)定：

財務部負責人全權(quán)負責印章的保管和使用管理，具體細則如下： ⑴ 財務專用章由會計保管，用于財務收據(jù)、銀行業(yè)務的辦理；以公司名義報財務統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務專用章；

⑵ 公司法人章由出納保管，用于辦理銀行業(yè)務時使用；

3、財務部印章的其他規(guī)定：

⑴ 銀行預留印鑒和財務收據(jù)不得由一人保管和使用； ⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理；

⑶ 印章人因事請假時，需辦理交接手續(xù)；節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

4、財務部印章的遺失及處理：

發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務部視情節(jié)嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。

三、銀行動態(tài)口令牌、銀行U盾和銀行卡的保管及使用制度

1、網(wǎng)銀操作包括：各個銀行的動態(tài)口令卡、U盾和因公司業(yè)務開辦的個人銀行卡和存折。

2、保管及使用規(guī)定：

（1）動態(tài)操作口令卡、U盾和銀行卡由公司會計（審核員）保管，各個銀行的網(wǎng)上銀行密碼和銀行卡密碼由財務部出納（操作員）保管，嚴禁非網(wǎng)上銀行操作人員上機。

（2）出納進行操作時，認真核對撥付計劃的原始票據(jù)后進行網(wǎng)上制單，嚴禁手續(xù)不全的款項支付，審核員根據(jù)撥付計劃審核賬號、金額大小寫的準確性。

（3）出納員每天對撥付的款項進行逐筆查詢并確認交易是否成功。

（4）出納經(jīng)常和銀行聯(lián)系，掌握網(wǎng)銀業(yè)務的更新動向，對于網(wǎng)銀出現(xiàn)故障時作出記錄并報部門經(jīng)理情況，積極和銀行溝通，避免造成經(jīng)濟損失。

（5）出納利用網(wǎng)銀的查詢功能，及時掌握資金余額，及時對賬，做到日清月結(jié)。

（6）操作員和審核員保管好U盾及口令卡密碼，嚴禁轉(zhuǎn)給他人使用或者讓他們代替操作，暫時離開電腦或者業(yè)務辦理完成后，要及時退出操作系統(tǒng)，因特殊原因需要使用銀行卡去銀行辦理業(yè)務時，應請示財務經(jīng)理同意后由財務人員陪同的情況下一同去相關銀行辦理業(yè)務，辦理完成后應及時歸還銀行卡。

（7）遇到特殊情況時，操作員和審核員因事出差或者請假時，應請示部門經(jīng)理辦理交接事宜，嚴禁一個人對網(wǎng)上支付業(yè)務和個人銀行卡業(yè)務進行操作和審核。

（8）網(wǎng)銀U盾和銀行卡由會計保管，銀行卡密碼由出納保管，由財務經(jīng)理掌握全面工作。

3、電子口令牌、U盾和銀行卡一旦失效或者遺失，要及時到銀行掛失并辦理新的口令牌、U盾和銀行卡。

四、財務部支票管理使用制度

1、支票包括：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和電匯單。

2、支票保管和使用規(guī)定:

⑴ 銀行支票與財務印鑒，出納保管銀行支票，銀行印鑒由出納和會計分開保管；

⑵不得簽發(fā)“空頭支票”和“遠期支票” 辦理支票結(jié)算必須遵守《中華人民共和國票據(jù)法》和《中國人民銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定。

⑶支票領用：金額、收款單位、簽發(fā)日期、用途由出納人員認真填寫。對填錯的支票，要蓋“作廢”章，并妥善保管。⑷ 特殊情況，需要以現(xiàn)金支票的形式支付供應商或者建筑商的，要對方開具有效收據(jù)，嚴禁把沒有填寫齊全的支票交給收款單位。

⑸ 每月應根據(jù)銀行日記帳和銀行對帳單，編制銀行存款未達帳項調(diào)節(jié)表，做到帳款相符。

3、支票不慎遺失，要及時采取適當?shù)难a救措施（掛失止付、公示催告等）。

四、本規(guī)定由財務部負責解釋。

第三篇：財務印章管理辦法

財務印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為使分公司財務印章管理工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本管理辦法。

第二條 分公司財務印章是計劃財務部行使經(jīng)營管理職權(quán)的象征，是確認各項經(jīng)營管理行為效力的重要工具。

第三條 分公司財務印章管理應當堅持統(tǒng)一、集中、規(guī)范、安全的原則，做到合規(guī)、安全、有序，確保經(jīng)營管理行為的穩(wěn)健、安全。

第二章 財務印章的種類

第四條 財務專用章

用于以分公司名義開立銀行賬戶的預留印鑒，以及進行資金行為的財務收支活動，繕制各類財務活動單據(jù)、報表等。

第五條 負責人名章

分公司總經(jīng)理名章：用于以分公司負責人名義進行的財務收支活動，繕制各類財務活動單據(jù)、報表，開立銀行賬戶的預留印鑒，以及其他需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議、法律文書等。

財務負責人名章：用于對分公司財務收支活動，以及繕制各類財務活動單據(jù)、報表的監(jiān)督、審核，開立銀行賬戶的預留印鑒。

第六條 日常工作用章

現(xiàn)金收、付訖章，專用于財務出納員收、付現(xiàn)金時蓋銷有關現(xiàn)金票據(jù)；轉(zhuǎn)賬收、付訖章，專用于財務出納員收、付銀行存款時蓋銷有關銀行票據(jù)；作廢章，用于財務人員蓋銷各類需作廢處理的單據(jù)及票-1-

據(jù)；附件章，用于財務人員蓋銷各類原始單、票據(jù)所附附件資料；工作人員名章：用于財務人員日常工作中需加蓋個人名章的各類單據(jù)、憑證、報表。

第三章 財務印章的刻制與使用

第七條 分公司財務印章，由辦公室按照總公司統(tǒng)一規(guī)定的標準和式樣負責刻制，并將所刻制的主要財務印章印鑒報總公司備案后頒發(fā)計劃財務部使用。

第八條 繕制分公司各類財務活動單據(jù)、報表時，需使用財務印章的由計財部負責人審批，重要的應報送總經(jīng)理審批。

第九條 嚴禁在各類未按規(guī)定履行審批手續(xù)的待用印的空白單據(jù)、票據(jù)上使用公司財務印章。

第十條 分公司財務印章應按工作實際明確專人保管、使用。財務專用章，由分公司總經(jīng)理保管、使用或授權(quán)計劃財務部負責人保管、使用；負責人名章，由負責人本人保管、使用或授權(quán)計劃財務部負責人、出納員保管、使用；日常工作用章，其中現(xiàn)金收、付訖章，轉(zhuǎn)賬收、付訖章、作廢章、附件章由財務出納員保管、使用；工作人員名章由工作人員本人保管、使用。

第十一條 分公司財務印章應在辦公場地內(nèi)使用，不得帶出辦公場所，確因?qū)嶋H工作需要帶出的，視情況輕重報計劃財務部負責人或總經(jīng)理審批。

第十二條 分公司財務印章應存放于專用保險柜內(nèi)保管；每次用印完畢，應隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發(fā)現(xiàn)印章失

竊或盜用，有關人員應立即向主管領導報告，并迅速采取措施追查。

第十三條 分公司財務印章磨損或單位、人員名稱變更需要更換時，應由辦公室負責清收、銷毀，并重新刻制、備案、頒發(fā)新的財務印章。

第四章 附則

第十四條 任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章，對違規(guī)行為，印章保管人應堅決抵制。抵制無效，須及時向上級報告。未履行報告職責的，應追究失職責任。

第十五條 違反規(guī)定并給公司造成損失的，追究當事人責任，進行行政處罰并承擔經(jīng)濟賠償責任。

第十六條 本規(guī)定由計財部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一節(jié) 總 則

第一條

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為維護公司利益，防止不必要損失的產(chǎn)生，特制定本辦法。

第二條 本管理辦法包括實物印章及電子印章兩部分，實物印章主要為公司公章、專用章、法人章、部門章、黨工團委印章以及公司授權(quán)管理的其他實物印章；電子版印章指使用的各類電子印章，包括word 版電子印章、OA 系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)電子印章。

第三條

印章使用范圍按以下規(guī)定界定。

一、公章代表公司的印章，體現(xiàn)公司的權(quán)力、憑信和職責，可對內(nèi)對外使用。在獲取公司公章使用審批權(quán)人的批準后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報表、證明及其他材料。

二、專用章是公司為履行某一項專門業(yè)務而使用的印章。印文中除刊有單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財務專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財務專用章用于辦理公司會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務等財務事宜。財務專用章、財務用法定代表人手章由財務負責人根據(jù)財務管理制度委托不同人保管、使用，并承擔相關責任。

三、法定代表人手章是公司或公司相關部門在職責或書面授權(quán)范圍內(nèi)以公司名義向外報送材料、辦理資質(zhì)、注冊變更、資產(chǎn)落戶、協(xié)議書、證明等相關文件時使用。使用時須經(jīng)本人審查簽字。

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四、部門印章原則上是在公司內(nèi)部使用，不得對外使用。由于實際工作需要而對外使用部門章的，必須經(jīng)公司書面授權(quán)，且部門負責人要承擔使用的相關責任。

第四條 各類印章的保管部門及責任人原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章及公司授權(quán)管理的其他印章的保管及使用歸屬人事行政部管理，人事行政負責人為直接責任人。

二、合同專用章、財務專用章的保管及使用歸屬各級財務部，財務部負責人為直接責任人。

三、各部門印章歸屬各部門保管和使用，部門負責人為直接責任人。

四、黨委、工會、團委印章的保管及使用歸屬各級黨委、工會、團委，其負責人為直接責任人。

五、其他印章根據(jù)工作需要，在刻制前確定保管人和責任人。

六、電子印章的保管、使用等權(quán)利、責任與實物印章一致。

第五條 是凡以公司或法人名義對外行文，須加蓋公司公章或法人章，不得以部門印章代替。

第六條 專用章以“專章專用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內(nèi)的文書上。第七條 電子印章制作、使用、保管、廢止等按實物印章的規(guī)定重新申請、審批。

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第八條 人事行政部負責印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第九條 本辦法適用于懷來公司各部門。

第二節(jié) 印章刻制、廢止

第十條 公司印章須遵循國家相關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定刻制、領取、啟用、更換和廢止。

第十一條 公司印章刻制原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、新公司注冊須刻制的公章、法人章、財務專用章、合同章等，由注冊人員根據(jù)公司批準性文件或手續(xù)刻制，完成備案后交由相關部門保管、使用。

二、黨委、工會、團委印章刻制獲得上一級黨委、工會、團委批準后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部門、人員填寫《印章制作申請單》提出申請，經(jīng)部門負責人和主管領導審核，總經(jīng)理批準后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完畢后，刻制人應在《印章制作申請單》填寫刻制完成的時間、刻制機構(gòu)全稱、地點和聯(lián)系人電話等。

五、印章刻制完畢 3 日內(nèi)，由人事行政部填寫《印章登記表》，上報上一級公司辦公室備案。

第十二條 印章在領取前必須由各級辦公室留存印痕存檔，領章人填寫《印章登記表》，注明印章全稱、保管人、領取時間等相關信息。

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第十三條 印章在所在公司及上一級公司辦公室完成備案后，即可啟用。第十四條 印章廢止原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、財務專用章、合同章廢止的，由印章保管單 位或部門填寫《印章廢止申請單》向上一級公司申請。批準后，交由上一級公司辦公室加封保存 3 年，滿 3 年后由辦公室聯(lián)合另一部門人員共同銷毀。

二、黨委、工會、團委印章廢止的，各級黨委、工會、團委填寫《印章廢止申請單》向上一級黨委、工會、團委申請。批準后，各級黨委、工會、團委聯(lián)合辦公室共同銷毀。

三、其他部門、項目部印章廢止的，由印章保管部門填寫《印章廢止申請單》，總經(jīng)理批準后，該公司人事行政部聯(lián)合印章保管部門或其他部門共同銷毀。

四、印章廢止 3 日內(nèi)應將結(jié)果向上一級辦公室備案，并在《印章登記表》更新信息、注明銷毀日期。

第十五條 印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按上述規(guī)定廢止原印章、刻制新印章執(zhí)行。

第三節(jié) 印章使用、保管

第十六條 印章審批權(quán)按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司該類印章的審批權(quán)歸總裁，但按管理權(quán)限及事件性質(zhì)，總裁可書面授權(quán)相關人員行使專有事項公章審批權(quán)。各公司該類印章的審批權(quán)原則上歸書面被授權(quán)的董事長或總經(jīng)理。

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二、黨委、工會及團委的印章使用審批權(quán)原則上歸各級黨委書記、工會主席及團委書記。

三、部門等其他印章審批權(quán)原則上歸主管領導，但無主管領導的歸部門負責人。

四、電子印章審批權(quán)與實物印章審批權(quán)一致。

第十七條 被授權(quán)人須按公司規(guī)定或國家有關法律以及公司章程、授權(quán)范圍等慎重審批，須對造成的損失和影響負責。

第十八條 若使用公章的最終簽署人以行授權(quán)之事為名，私自做出違反或有損于公司利益的事情，公章保管人有責任阻止、上報；知情不報者，將承擔相應責任。若超出公章保管人可以監(jiān)控范圍的，由此所造成的損失由公章的最終簽署人負責。

第十九條 用章部門或個人使用公司公章、法人章、合同章的，必須按要求填寫《印章使用審批單》，經(jīng)部門負責人、主管領導審核后，上報具有審批權(quán)限領導審批。批準后，印章保管人經(jīng)核實方可用印。

一、申請人須將用章事項、緣由、用章文件份數(shù)等列明，便于印章保管人操作。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質(zhì)量保修書等），須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明，并由相關審批權(quán)人簽字確認后方可使用。

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三、各級審核人員要對用章事項認真審核，對事項真實性、風險性等發(fā)表意見。在逐級審核過程中被否決的文件，須將文件退回，不予蓋章。

四、印章保管人必須根據(jù)審批通過的《印章使用審批單》對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)和格式進行仔細檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示主管領導，以妥善解決。對不符合規(guī)定的文件、資料不得用章，印章保管人有權(quán)拒絕。對于知情不報、授權(quán)他人代為用章或在超出用章授權(quán)使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔相應責任。

五、印章保管人根據(jù)使用時間對《印章使用審批單》進行編號，采取、順序號的方式進行編號，使用連接號隔開。如控股公司總裁辦印章編號為 2012-001。代表 2012 年第 001 號用章。如使用的制式表單含有“編號”一項可直接在該位置進行編號；如使用的制式表單不含“編號”一項，可在表格右上角書寫編號。

第二十條 部門印章用于公司內(nèi)部事宜，部門印章的使用在《印章使用清單》登記即可，部門負責人須對每次用章進行監(jiān)管。

第二十一條 所有印章使用均必須填寫《印章使用清單》。由使用人員填寫用章緣由、簽字確認，其他由印章保管人填寫。

第二十二條 若相關權(quán)限審批領導外出時，印章保管人可根據(jù)用章的緊急情況，與相關領導電話或短信請示，得到其同意后方可用章；并待領導返回后 2 個工作日內(nèi)完成補簽字。

第二十三條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準使用并經(jīng)核實后，印章保管人應立即給予用章。特殊情況的，在最短時間內(nèi)加蓋印章。

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第二十四條 未經(jīng)公司總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理特別批準，任何單位、個人不得將公司公章、法人章、專用章帶離公司。若有特殊情況需將印章帶離公司，必須填寫《印章出借申請單》，上報總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理簽批。獲得批準后，公章、法人章、專用章出借期間保管部門必須指派專人護章，借用印章歸還時須注明歸還日期，相關人員，包括保管人、護章人、借用人須確認簽字。

第二十五條 印章要存放在指定地點（如保險柜）專人專管，并且采取安全措施，嚴加保管。印章保管人出差或請假應及時請示領導將印章交辦他人，嚴禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即為印章責任人，按本辦法對印章保管人的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 印章保管人調(diào)離崗位或離職需辦理移交手續(xù)，須在《印章登記表》辦理變動手續(xù)。變動手續(xù)辦理完畢后原印章保管人責任自動取消。

第二十七條 若公司公章、專用章不慎丟失，辦公室應于丟失后7 日內(nèi)在市級以上報刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊登記機關”辦理補章手續(xù)。若部門印章不慎丟失，各部門必須在印章丟失當日通知各級辦公室，并辦理相關補章手續(xù)。

第四節(jié) 蓋章、歸檔要求

第二十八條 印章加蓋須按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、嚴禁在空白信紙或空白合同上用章，所有用章文件、材料均須填寫有效日期。特殊情況的，必須經(jīng)董事長或被授權(quán)人員特別批準（申請理由中必須有“加蓋空白印章的字樣”）。

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二、所有用章文件，必須打印清晰、格式規(guī)范；手寫證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書寫，否則不予用章。

三、印章須蓋得端正、清晰，位置上不壓文，下騎年、蓋月。

四、法定代表人手章蓋在職務名稱的右下方，如豎式書寫應蓋于下方。

五、所有對外資料（包括合同、承諾等）以及認為重要的內(nèi)部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁以上）。其他根據(jù)實際需要確定。

六、除特殊規(guī)定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。第二十九條 印章的相關手續(xù)和資料按以下規(guī)定歸檔。

一、各部門于每年 1 月底前將上一《印章使用清單》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章類別將上一《印章使用清單》、《印章使用審批單》和《印章出借審批單》裝訂存檔。

三、人事行政部負責《印章制作申請單》、《印章登記表》和《印章廢止申請單》的保管工作，該類資料作為永久保管資料。

第五節(jié) 罰 則

第三十條人事行政部負責印章的培訓、管理工作，沒有履行職責的可由各公司或上一級公司辦公室給予警告、通報或處罰。

第三十一條 相關部門、公司經(jīng)培訓后，仍未嚴格執(zhí)行本辦法的，由人事行政部情節(jié)提請公司給予印章保管人、責任人和主管領導警告、通報或處罰。

第三十二條 對于以下情節(jié)的，公司將給予嚴懲，必要時訴諸法律解決。

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一、未經(jīng)批準，私自將印章帶離公司。

二、借用期間發(fā)生印章丟失或申請范圍外亂蓋印章的情況。

三、無特別批準，在空白文件、空白紙張上用章，造成的損失和負面影響將由印章保管人負全權(quán)責任。

四、印章保管人對印章保管不當、控制不嚴等給公司帶來損失，由印章保管人負全部責任。

第六節(jié) 附 則

第三十三條 分公司在不違背本辦法的前提下，可根據(jù)本辦法和有關規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定實施細則。該細則必須向上一級公司備案。

第三十四條

本辦法自發(fā)布之日起生效，最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。

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第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

000011　目的為進一步規(guī)范中心印章的管理工作，確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性，防止因印章管理不當帶來不良影響，根據(jù)局《印章管理規(guī)定》，結(jié)合本中心實際，特制定本辦法。

000012　范圍

本辦法適用于中心各部門對實物印章、電子印章的制發(fā)、更新、保管、使用、繳銷等管理。

000013　規(guī)范性引用文件

印章管理規(guī)定（/QMS/BG/WI/08）

000014　術語和定義

000014.1　印章

指用印于文件上表示鑒定或簽署的文具，包括實物印章和電子印章。

000014.2　實物印章

指以實體形式存在，使用于紙質(zhì)文檔的印章，包括組織機構(gòu)印章和手章。

000014.3　組織機構(gòu)印章

指使用標準字體格式刻制組織機構(gòu)名稱的實物印章。

000014.4　手章

指手寫簽名筆跡的實物印章。

000014.5　電子印章

指應用數(shù)字密碼技術模擬實物印章的圖形化數(shù)字簽名，儲存于可移動介質(zhì)，使用于電子文檔的印章。

000015　職責

000015.1　中心領導

（1）負責印章的制發(fā)、繳銷的審核；

（2）負責印章使用的審批。

000015.2　綜合辦公室

（1）負責接收機構(gòu)批文；

（2）負責提出并上報印章的制發(fā)、繳銷需求；

（3）負責向局相關職能部門獲取印章并預留印模；

（4）負責回收舊章至局相關職能部門封存；

（5）負責印章使用不當?shù)呢熑巫肪俊?/p>

000015.3　各部門

（1）提交印章使用的申請表提交、逐級審核；

（2）負責印章使用的簽字用印。

000015.4　印章保管部門

（1）負責登記領取印章；

（2）負責印章的保管；

（3）負責提出印章的更新需求并逐級審批。

000016　管理內(nèi)容及要求

000016.1　實物印章

000016.1.1　類別

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.2　制發(fā)

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發(fā)的新建機構(gòu)批文后，申請制發(fā)印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室獲取局相關職能部門制作的印章；

（4）綜合辦公室預留印模以備核對；

（5）印章保管部門在《印章保管記錄》中做好登記并領取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原則

（1）印章應指定專人專柜保管；

（2）各部門須在《印章保管記錄》做好記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人以及圖樣等信息；

（3）印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管并辦理交接，以免貽誤工作；

（4）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應及時向上級匯報。

000016.1.3.2　印章保管部門

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章內(nèi)容變更或印章受損需更新時，應按規(guī)定制發(fā)新印章。

（1）印章保管部門申請更新印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）印章保管部門逐級審批；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

（4）見本辦法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原則

（1）印章嚴禁私用、亂用；

（2）不得在空白的介紹信、公文用紙、證明等材料上用??；

（3）印章使用必須嚴格審批程序，做好用印登記；

（4）對于不符合規(guī)定的文件材料，印章保管部門有權(quán)拒絕用??；

（5）印章不得轉(zhuǎn)借，原則上禁止攜帶外出。

000016.1.5.2　用印范圍

（1）無需審批可直接用印的材料

a）中心已印發(fā)的行政或黨群公文及附件；

b）中心領導簽字的文件及相關材料；

c）辦理外事事宜需要出具的材料；

d）華東局下發(fā)公文內(nèi)已明確需要用印的事宜；

e）其他備案后用印的事項。

（2）需審批后用印的材料

a）以中心名義制發(fā)的行政或黨群公文；

b）以中心名義頒發(fā)的獎狀，發(fā)出的便函、邀請函、介紹信，各類材料、數(shù)據(jù)、證明等；

c）以中心名義對外簽訂的各類協(xié)議書等；

d）辦理各類人事、社保手續(xù)需要開具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）無需審批可直接用印的材料

各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

（2）需審批后用印的材料

a）各部門提交《用印申請表》；

b）各部門逐級審核；

c）中心領導審批；

d）各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

000016.1.6　繳銷

中心或下屬部門撤銷時，流程如下：

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發(fā)的機構(gòu)撤銷批文后，申請繳銷印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

000016.2　電子印章

000016.2.1　類別

（1）中心行政章；

（2）中心黨委章；

（3）中心紀委章；

（4）中心工會章；

（5）中心團委章。

000016.2.2　制發(fā)

見本辦法6.1.2的要求執(zhí)行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原則

見本辦法6.1.3.1的原則執(zhí)行。

000016.2.3.2　印章保管部門

見本辦法6.1.3.2的要求執(zhí)行。

000016.2.4　更新

見本辦法6.1.4的要求執(zhí)行。

000016.2.5　使用

中心電子印章主要在電子政務系統(tǒng)的公文用印節(jié)點使用，加蓋電子印章的電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不得在對外合同、協(xié)議、委托書、工作介紹等文書或資料中使用。具體使用流程見本辦法6.1.5.3（2）要求執(zhí)行。

000016.2.6　繳銷

見本辦法6.1.6的要求執(zhí)行。

000016.3　責任追究

對以下行為綜合辦公室應當根據(jù)情節(jié)輕重給予相關人員相應的處分直至追究法律責任：

（1）私刻單位印章；

（2）有意損毀印章；

（3）未經(jīng)批準私自用??；

（4）盜用印章；

（5）其他因使用印章不當造成不良影響。

000017　相關記錄

制發(fā)印章申請（無固定格式）

更新印章申請（無固定格式）

繳銷印章申請（無固定格式）

印章保管記錄

用印登記表

用印申請表

000018　附件

附件A：印章管理流程圖

附件B：實物印章分類及印章保管部門清單