第一篇:高校圖書館與公共基層圖書館幫扶系統(tǒng)分析
高校圖書館與公共基層圖書館幫扶系統(tǒng)分析
王光年
(西安市藍(lán)田縣圖書館,陜西西安,710500)
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,科技知識(shí)型社會(huì)已到來,我國(guó)各階層對(duì)知識(shí)的需求量日益增高,典型的表現(xiàn)為:世界讀書日在我國(guó)越來越受關(guān)注,但日益增長(zhǎng)的知識(shí)文化需求,無法在硬件設(shè)備方面得到滿足,公共基層圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施落后,圖書配套不全,信息流通不暢,大大降低了基層民眾讀書的積極性,嚴(yán)重阻礙了基層群眾對(duì)知識(shí)的追求。與此同時(shí),高校圖書館由于歷史淵源、辦學(xué)需要等原因,擁有豐富的藏書和較先進(jìn)的設(shè)備等,這和公共基層圖書館的狀況形成強(qiáng)烈的對(duì)比,所以高校圖書館對(duì)公共基層讀書館進(jìn)行幫扶結(jié)對(duì)具有非凡的時(shí)代意義,本文將以陜西省高校圖書館與縣級(jí)圖書館對(duì)口幫扶活動(dòng)為研究對(duì)象,系統(tǒng)分析高校圖書館與公共基層圖書館的幫扶情況。
關(guān)鍵詞:高校圖書館公共基層圖書館現(xiàn)狀幫扶系統(tǒng)分析
1、高校圖書館與公共基層圖書館的現(xiàn)狀
1.1高校圖書館的現(xiàn)狀
1.1.1高校圖書館的優(yōu)勢(shì)
眾所周知,我國(guó)在進(jìn)行高校等級(jí)評(píng)估時(shí),圖書館是必要評(píng)估的項(xiàng)目之一,因此成為影響學(xué)院發(fā)展的因素之一,所以圖書館的建設(shè),成了高校重點(diǎn)的建設(shè)對(duì)象之一,對(duì)內(nèi)起著服務(wù)本校師生求知、探索以及院系教授、老師教學(xué)科研的重任,對(duì)外起著宣揚(yáng)本校教學(xué)資源豐富、硬件設(shè)備齊全的作用,這些優(yōu)勢(shì)可從高校圖書館的藏書方面體現(xiàn)出來;好的圖書館,必然擁有一支好的管理團(tuán)隊(duì),優(yōu)秀的圖書館管理員擁有專業(yè)的管理知識(shí),它能使圖書館各項(xiàng)工作運(yùn)營(yíng)得當(dāng),并用理論指導(dǎo)實(shí)踐,甚至應(yīng)實(shí)踐需要研發(fā)出新的管理方式或做出具有創(chuàng)造性的事業(yè)來,這點(diǎn)可從陜西近來推行的高校圖書館與縣級(jí)圖書館對(duì)口幫扶活動(dòng)中可得到。
1.1.2高校圖書館的不足
高校圖書館相對(duì)其他類別的圖書館,盡管在藏書與管理方面均十分完美,但是,高校圖書館從建立開始,就是以服務(wù)本校學(xué)子學(xué)業(yè)發(fā)展為中心的,所以在藏
書、服務(wù)方面表現(xiàn)出來的針對(duì)性十分明顯,這就使得圖書館在服務(wù)社會(huì)讀者上,會(huì)出現(xiàn)無法滿足社會(huì)讀者需求的局限性,即一個(gè)高校的圖書館無法滿足社會(huì)中眾多不同類型讀者的閱讀需要;不僅如此,各高校圖書館管理員由于圖書館管理歷史的原因,相對(duì)缺乏服務(wù)社會(huì)讀者意識(shí),這就使得高校圖書館具有一定的封閉性,即外界交流甚少。
1.2公共基層圖書館現(xiàn)狀
1.2.1公共圖書館的優(yōu)勢(shì)
綜合性是公共圖書館的最大特點(diǎn),也是它的最大優(yōu)勢(shì)之一,這點(diǎn)主要?dú)w根于公共圖書館的社會(huì)性質(zhì),它是服務(wù)整個(gè)社會(huì)的,服務(wù)對(duì)象小到幼兒園小朋友,大到高校的資深教授,所以公共圖書館中能容納各個(gè)類別的書;也由于歷史積累的原因,基層圖書館中占較大比重的是該地區(qū)的地方文獻(xiàn)、地方歷史古籍等,當(dāng)然這就對(duì)機(jī)關(guān)和國(guó)企事業(yè)單位的員工起到了非常便利的作用了,也對(duì)中小學(xué)教師對(duì)古文獻(xiàn)的研究起到了可查詢的作用。
1.2.2公共基層圖書館的不足
也正是由于公共基層圖書館的綜合性,是服務(wù)全社會(huì)的,所以它不可避免的出現(xiàn)了圖書不全,資源缺乏,設(shè)備更新期長(zhǎng)、設(shè)備硬件陳舊簡(jiǎn)陋等問題,這是基層圖書館普遍存在的現(xiàn)象問題;也由于公共基層圖書館是由地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人管理的,故也受制于該地區(qū)的發(fā)展程度和政府部門的重視該館運(yùn)營(yíng)的程度,有些地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較滯后,資金不足,在新書購置,舊書更替的環(huán)節(jié)上置之不理,這也不能完全歸罪于經(jīng)濟(jì)的不協(xié)調(diào),基層圖書館管理員的管理專業(yè)水平不高也是其重要原因之一,很多圖書館的管理員都是雇傭社會(huì)上普通的勞動(dòng)力來負(fù)責(zé)圖書館的日常清潔,這些人不能較好的處理好圖書分類,了解到新書信息等這些方面的事情,這就大大削弱了圖書館的作用。
從以上的敘述,可以清晰的認(rèn)識(shí)到,公共基層圖書館的需求在高校圖書館那里可得到滿足,加強(qiáng)兩者之間的交流也可解決高校圖書館的不足,故高校圖書館對(duì)基層圖書館進(jìn)行幫扶這個(gè)舉措具有劃時(shí)代的意義。
2、高校圖書館對(duì)公共基層圖書館的幫扶出現(xiàn)的問題
高校圖書館對(duì)公共基層圖書館進(jìn)行幫扶的現(xiàn)象,是近來社會(huì)剛出現(xiàn)的一項(xiàng)對(duì)社會(huì)主義現(xiàn)代化文明建設(shè)有突出貢獻(xiàn)的重大舉措,正是由于它是近來新興的運(yùn)
動(dòng),所以在各方面還尚處在建設(shè)的初級(jí)階段,故存在的問題也較多,本節(jié)以最早進(jìn)行“高校圖書館對(duì)公共基層圖書館的幫扶”這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)的陜西省作為考察對(duì)象,再結(jié)合當(dāng)今社會(huì)上在此方面的一些做法,得出以下幾個(gè)現(xiàn)今存在的問題:限定服務(wù)對(duì)象、“雷聲大,雨點(diǎn)小”、協(xié)議書內(nèi)容不全面。
2.1限定服務(wù)對(duì)象
陜西省的高校圖書館對(duì)公共基層圖書館進(jìn)行扶持的對(duì)象是有設(shè)條件的門檻的,比如縣級(jí)圖書館入選條件有這幾方面,第一,在第四次文化部公共圖書館評(píng)估中達(dá)到三級(jí)館標(biāo)準(zhǔn);第二,經(jīng)過所在地區(qū)市級(jí)圖書館推薦;第三,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、讀者服務(wù)工作較好,但在書刊、設(shè)備等方面需要給予援助。這就不能讓更需要幫助的弱勢(shì)基層圖書館得到扶持,扶持力度不大。
2.2雷聲大,雨點(diǎn)小
現(xiàn)今,我國(guó)此項(xiàng)運(yùn)動(dòng)開展得較好的省份要數(shù)陜西省,但陜西省在高校圖書館與縣級(jí)圖書館對(duì)口幫扶活動(dòng)中,不可避免的出現(xiàn)雷聲大,雨點(diǎn)小的現(xiàn)象,比如它們現(xiàn)行的幫扶項(xiàng)目大體上分為兩類,一類是圖書和設(shè)備的援助,另一類是管理知識(shí)的交流,朝這兩個(gè)方向開展活動(dòng)的路線是正確的,畢竟藏書少,管理人員素質(zhì)低,是公共基層圖書館現(xiàn)今首要解決的問題,按實(shí)際的說法,只要這兩個(gè)項(xiàng)目做好,幫扶的成果就是最大的了,但現(xiàn)在很多此方面的負(fù)責(zé)人懂得朝這個(gè)方向行動(dòng),卻拿不出實(shí)際的舉措來,如何交換書籍,如何交流管理知識(shí),是一個(gè)個(gè)擺在眼前必須實(shí)戰(zhàn)解決的問題,所以一個(gè)運(yùn)動(dòng)想要完美展開,并得到預(yù)期效果,除了大方面的路線要確定好,細(xì)節(jié)工作也要做足的,細(xì)節(jié)決定成敗。
2.3協(xié)議制定不完善
高校圖書館與公共基層圖書館的幫扶互助,架起了兩館往來的橋梁,若運(yùn)行得好,可使得兩館得到友好交流,雙方都得到利益,但有接觸便有摩擦,所以在幫扶互助的過程中必須簽訂必要的協(xié)議,比如物流費(fèi)由哪一方出,圖書破損要如何賠償?shù)鹊?,這些細(xì)小的問題都需要事先商量協(xié)議好,否則,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),雙方為了維護(hù)自己所在館的利益,均推卸責(zé)任,便會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)吵,從而破壞兩館友好交往的友情。
3、推進(jìn)高校圖書館對(duì)公共基層圖書館的幫扶的措施
由本文第二節(jié)可知,高校圖書館對(duì)公共基層圖書館的幫扶是深入貫徹黨科教
興國(guó),人才強(qiáng)國(guó)的一項(xiàng)重大活動(dòng),大大的提升了基層群眾求知的積極性,推動(dòng)國(guó)家掃盲活動(dòng)的進(jìn)行,對(duì)我國(guó)的文化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),推進(jìn)高校圖書館對(duì)公共基層圖書館幫扶的措施有:整合高校圖書館與公共基層圖書館的資源、高校圖書館資源再利用,支持基層圖書館設(shè)備,完善相關(guān)協(xié)議,加強(qiáng)兩館管理知識(shí)交流。
3.1整合高校圖書館與公共基層圖書館的資源
通過對(duì)高校圖書館與公共基層圖書館的資源進(jìn)行整合,可以使得兩館的資源得到共享,高校里的學(xué)子有時(shí)在圖書館內(nèi)只能找到學(xué)校所設(shè)立的專業(yè)的書,因?yàn)閷W(xué)校里的圖書館,由于專業(yè)服務(wù)性比較強(qiáng),所以相對(duì)缺乏專業(yè)以外的書,所以高校學(xué)子很難在圖書館尋得非專業(yè)但自己感興趣的書,但公共基層圖書館由于服務(wù)對(duì)象是社會(huì)全體人員,故藏書種類較多,學(xué)子有時(shí)可以在公共圖書館找到自己需要的書;同樣的,公共圖書館雖然藏書種類多,但在專業(yè)方面卻不精深,即種類多不代表該種類涉及到的任何領(lǐng)域都能在公共圖書館找到,相反的,高校圖書館雖然藏書種類不多,但對(duì)該館所藏的種類的書的范圍卻非常廣,適合用于研究;鑒于此,對(duì)高校圖書館和公共基層圖書館的資源進(jìn)行整合,而資源的整合不僅要將高校圖書館和公共圖書館的信息資源、硬件進(jìn)行整合,而且要進(jìn)行機(jī)構(gòu)、人員和服務(wù)的整合,可以有效的彌補(bǔ)兩館這兩方面的不足,使得兩館的資源得到共享,兩館的資源通過整合,然后將兩館所藏的書名整理出來,高校的學(xué)子可查詢到校外的圖書,社會(huì)上的公民可查詢到高校的藏書,不僅方便了讀者,也使得圖書館的作用得到充分利用。
3.2高校圖書館資源再利用
由于高校圖書館具有與時(shí)俱進(jìn)的性質(zhì),經(jīng)常要更新舊的書刊,更換破損嚴(yán)重的古籍,而這中間必然會(huì)還存在有利用價(jià)值的書刊,比如報(bào)紙,報(bào)紙雖然過期了,但里面的知識(shí),里面的新聞,里面對(duì)于一些社會(huì)熱點(diǎn)的評(píng)價(jià)還是對(duì)讀者有一定影響的,里面的事件雖然過去了,但等在報(bào)紙上的一些點(diǎn)子還是能引人深思的,所以高校圖書館如有剔舊書刊,可以將其中還有利用價(jià)值的科普類、通俗類讀物整理成剔舊書刊目錄,發(fā)送給結(jié)對(duì)的縣級(jí)圖書館,供其選擇,或者通知縣級(jí)圖書館上門選擇。不僅如此,基層圖書館在硬件設(shè)施方面落后的原因一般都是資金缺乏,所以高校圖書館如果在資金比較充足的情況,可以根據(jù)自己專業(yè)知識(shí)為基層圖書館購置新書。
3.3從設(shè)施設(shè)備上支持基層圖書館
現(xiàn)在的社會(huì),知識(shí)更替非??欤咝D書館的硬件設(shè)施設(shè)備也經(jīng)常需要更換,但這些舊的設(shè)施設(shè)備相對(duì)基層圖書館來說,并不是舊的或無用的,而是價(jià)值非常大的資源,所以高校圖書館在進(jìn)行要電腦、書架等圖書館設(shè)備更新使,該館的管理員可以去向?qū)W校的有關(guān)部門申請(qǐng)將舊的可利用的設(shè)備贈(zèng)送給有需要的基層圖書館,不僅能使舊設(shè)備的價(jià)值得到延續(xù),也可使基層圖書館的設(shè)施得到進(jìn)一步完善。
3.4完善相關(guān)協(xié)議內(nèi)容
現(xiàn)在的高校圖書館對(duì)公共基層圖書館進(jìn)行幫扶的模式都是一對(duì)一的,公共基層圖書館應(yīng)大膽的向給予幫扶的高校圖書館提出自己的需求,并申請(qǐng)?jiān)?,高校圖書館也要根據(jù)幫扶對(duì)象的需要,盡最大能力幫扶基層圖書館。然而這些觸及本館的利益的措施僅靠道德來推行是不行的,所以必須簽訂好相關(guān)協(xié)議,甚至頒布相關(guān)法規(guī)來使其運(yùn)行通暢,除此之外,還可開展培訓(xùn)課,宣揚(yáng)此項(xiàng)活動(dòng)的意義,讓雙方意識(shí)到運(yùn)行好此項(xiàng)活動(dòng)的重要性。
3.5加強(qiáng)兩館管理知識(shí)交流
圖書館管理的管理方式,影響著圖書館運(yùn)營(yíng)成功與否,但基層圖書館在管理方面相對(duì)比較弱勢(shì),專業(yè)水平不高,而高校圖書館在人力資源管理方面還是比較先進(jìn)的,因?yàn)楦咝1旧砭腿瞬艥?jì)濟(jì),所以高校領(lǐng)導(dǎo)人可以選派具有副研究館員以上專業(yè)技術(shù)職稱的專家,到所幫扶的基層圖書館里進(jìn)行圖書館管理培訓(xùn)活動(dòng)。被幫扶的基層圖書館也可根據(jù)需要選派業(yè)務(wù)骨干到高校圖書館參加實(shí)際工作,積累經(jīng)驗(yàn),和學(xué)習(xí)管理知識(shí);除此之外,結(jié)對(duì)的兩館還可以定期合作舉辦管理經(jīng)驗(yàn)研討會(huì),通過交流探討,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步。
4、結(jié)語
高校圖書館與基層公共圖書館屬于圖書館的兩個(gè)分支,雖然服務(wù)的對(duì)象不同,但都肩負(fù)傳播科技文化知識(shí)的重任,兩者進(jìn)行幫扶互助,可以使圖書館的意義和社會(huì)效益得到最大化的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)
[1] 毛李玲.高校圖書館對(duì)農(nóng)村圖書館的援助機(jī)制建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)科技與信息,2010,(3)
[2] 石聲中.高校圖書館為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的方法與途徑[J].圖書館學(xué)刊,2012(1).[3] 張胖胖,張宜君.校圖書館優(yōu)勢(shì),服務(wù)農(nóng)村圖書館[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2011(5).作者簡(jiǎn)介:王光年,西安市藍(lán)田縣圖書館,副研究館員
郵政編碼 710500
第二篇:圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
軟件工程案例
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
案例
某圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
一.項(xiàng)目開發(fā)背景
某圖書館是一所綜合性大學(xué)的圖書館,其讀者對(duì)象主要是該校的教師和學(xué)生,約20000人左右。館藏各類圖書300多萬冊(cè),期刊4800多種。圖書館工作人員約110。
雖然該圖書館在某些局部工作中使用了計(jì)算機(jī)。但尚未建立起真正的集成自動(dòng)化系統(tǒng),大部分業(yè)務(wù)工作仍靠手工完成。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果,提高圖書館的工作效率和水平,更好地為讀者服務(wù),決定開發(fā)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。二.系統(tǒng)分析 1.可行性研究
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書館工作進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等)為手段,以提高圖書館的工作質(zhì)量和工作效率為目標(biāo),利用先進(jìn)的硬件設(shè)備,對(duì)圖書館工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理、控制。
在該項(xiàng)目的可性行研究與計(jì)劃工作中,系統(tǒng)分析人員對(duì)圖書館工作環(huán)境進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查。同主要領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工作人員進(jìn)行了交流,對(duì)手工工作情況、工作流程、所完成的任務(wù)及目前存在的問題、新系統(tǒng)要解決的主要問題等進(jìn)行了初步調(diào)查。初步調(diào)查研究的結(jié)果成為可行性研究的前提。
目前,該圖書館有采購部、編目部、流通典藏部、閱覽室、期刊部、咨詢部、技術(shù)部(完成拍照、復(fù)印工作及計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維護(hù)工作)、辦公室等部門,負(fù)責(zé)各自相關(guān)的工作。該圖書館存在的主要問題有:(1)圖書館的業(yè)務(wù)工作涉及各類數(shù)據(jù)量大,讀者人數(shù)多。手工模式下的工作勞動(dòng)強(qiáng)度高,效率低,錯(cuò)誤多,處理速度慢。
(2)在各類業(yè)務(wù)工作中,編目工作具有智力程度高、工作量大的特點(diǎn),是圖書館工作流程中的瓶頸。手工編目工作存在成本高、勞動(dòng)重復(fù)和編目結(jié)果總體不一致等問題,編目規(guī)范難以徹底貫徹。
(3)在手工工作中,很多理論上可行的工作方法,如流通系統(tǒng)中的多軌制管理模式,公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等,實(shí)際難以實(shí)現(xiàn)。(4)業(yè)務(wù)工作中存在著大量查找工作,如各類查找、讀者查詢等,手工查詢方式速度慢,查準(zhǔn)率和查全率低,影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
針對(duì)以上問題,需進(jìn)行圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)工作。在本次開發(fā)中,開發(fā)工作涉及采購部、編目部、流通典藏部、期刊部和咨詢部五個(gè)部門。技術(shù)部、閱覽室、辦公室等部門不在系統(tǒng)開發(fā)范圍之內(nèi),咨詢部的部分工作(公共目錄查詢)包括在系統(tǒng)開發(fā)中。
本系統(tǒng)開發(fā)的目的,就是通過系統(tǒng)開發(fā),實(shí)現(xiàn)圖書館有關(guān)部門工作的計(jì)算機(jī)化,提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理速度和規(guī)范化程度,并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)本圖書館同其他圖書館之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)工作水平,進(jìn)而全面提高工作效率和質(zhì)量,更好地為讀者服務(wù)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可大幅度提高圖書館工作的效率和質(zhì)量,這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)聯(lián)機(jī)編目
編目是組織圖書館文獻(xiàn)資源的手段。編目工作所形成的圖書館書目體系是管理、揭示和利用館藏的唯一工具,也是圖書館重要的數(shù)據(jù)資源。編目工作具有多種工作形式,其中聯(lián)合編目是多館協(xié)同合作編目的一種方式。聯(lián)合編目克服了各館分散編目所造成的編目成本高、重復(fù)勞動(dòng)和編目結(jié)果總體不一致問題,提高了編目效率和質(zhì)量。聯(lián)合編目的實(shí)施需要一個(gè)基本的編目環(huán)境,即聯(lián)合編目的管理中心和成員館之間便捷的數(shù)據(jù)存取途徑,而在當(dāng)前技術(shù)條件下滿足這種環(huán)境要求的配置是廣域網(wǎng)環(huán)境下連接各成員館內(nèi)的自動(dòng)化系統(tǒng)。在編目過程中,各成員館應(yīng)同編目的管理中心聯(lián)機(jī),以完成編目數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)上載和一致性的驗(yàn)證。(2)計(jì)算機(jī)化的公共查詢
在圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)對(duì)大量的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的管理。作為圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的重要功能,公共查詢充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)大容量、高速度的特點(diǎn),多檢索途徑索引的建立和組合邏輯檢索使讀者擺脫了卡片目錄查找的不便,極大地提高了查全率和查準(zhǔn)率,降低了查找時(shí)間。(3)更為有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用降低了圖書館業(yè)務(wù)工作的強(qiáng)度、提高了工作質(zhì)量和效率。很多手工工作方式中無法實(shí)現(xiàn)的功能,如流通系統(tǒng)中的多雙軌制管理模式,公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等,都變得簡(jiǎn)單、易行,使圖書館業(yè)務(wù)工作更為有效。(4)便捷的讀者服務(wù)
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)使直接面向讀者的服務(wù)發(fā)生了巨大的變化。光筆等輸入輸出設(shè)備的應(yīng)用使讀者的查詢、借閱等方面更為便捷、準(zhǔn)確有效。讀者可以通過校園網(wǎng),在學(xué)校的每個(gè)辦公地點(diǎn)和家庭進(jìn)行圖書的查詢、預(yù)約、續(xù)借乃至館際互借,圖書館的讀者服務(wù)工作質(zhì)量和效率得到明顯的提高。
從技術(shù)上講,現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。在經(jīng)濟(jì)方面,該圖書館用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備投入和人力投入。就收益而言,由于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)主要的效益是社會(huì)效益。系統(tǒng)一旦投入使用,將會(huì)極大提高圖書館的工作效率和工作質(zhì)量,為讀者創(chuàng)造一個(gè)更好的環(huán)境和服務(wù)。在社會(huì)可行性方面,系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)后的運(yùn)行等活動(dòng)不違反現(xiàn)行法律,沒有對(duì)他人的專利、版權(quán)造成侵犯,與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)充分注意可操作性及易用性。現(xiàn)有員工通過培訓(xùn)完全能掌握系統(tǒng)和主便地使用系統(tǒng)。
綜上所述,可行性研究最后認(rèn)為:該圖書館具備系統(tǒng)開發(fā)的條件,項(xiàng)目可行,建議開始開發(fā)。2.需求分析
根據(jù)圖書館工作的需要,圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用包括采購部、編目部、流通典藏書部、期刊部、咨詢部等部門。需求分析主要采用結(jié)構(gòu)化分析方法,用數(shù)據(jù)流圖表示需求分析模型,必要時(shí)在局部分析采用原型法。由于篇幅限制,本書只對(duì)流通部分的工作進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。(1)流通工作的數(shù)據(jù)流分析
流通工作應(yīng)完成借還管理、圖書管理、讀者管理、流通查詢、流通統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理等功能,如圖1的IPO圖所示。
圖2----圖8為流通工作的數(shù)據(jù)流圖。
(2)數(shù)據(jù)字典
以下為進(jìn)一步說明數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容的文件條目和數(shù)據(jù)項(xiàng)目條目,其他條目略。? 文件條目 a.讀者文檔
文件名稱:讀者文檔
簡(jiǎn)述:記錄和保存讀者的基本信息和借書信息
記錄組成:借書證號(hào),證碼,姓名,性別,單位,住址,發(fā)證日期,有效使用期,讀者類型,通信地址,聯(lián)系電話,借書證狀態(tài),允許借書數(shù)量,實(shí)際借書數(shù)量,借書記錄={借書登錄號(hào)+借書日期+續(xù)借次數(shù),違章次數(shù),累計(jì)罰款金額
組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列有借書證號(hào)索引、姓名索引、證碼索引存取頻率:100—300次/天
b.圖書書目文檔 文件名稱:圖書書目文檔 簡(jiǎn)述:記錄和保存參加流通的每種圖書的基本書目信息
記錄組成:索書號(hào),題名,責(zé)任者,ISBN號(hào),出版者,出版地,出版日期,單價(jià),裝訂,文種,頁數(shù),版次,復(fù)本量,復(fù)本記錄={圖書登錄號(hào)},復(fù)本記錄={圖書書碼},預(yù)約記錄={預(yù)約讀者借書證號(hào)} 組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列有題名、責(zé)任者、ISBN號(hào)、索書號(hào)索引存取頻率:100—300次/天
c.圖書書目文檔 文件名稱:圖書流通文檔
簡(jiǎn)述:記錄和保存流通中的每本圖書的借出信息
記錄組成:登錄號(hào),書碼,索書號(hào),圖書類型,物理狀態(tài),借出記錄=借書證號(hào)+借書日期
組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列有登錄號(hào)索引,書碼索引 存取頻率:100—300次/天 d.流通統(tǒng)計(jì)文檔 文件名稱:流通統(tǒng)計(jì)文檔
簡(jiǎn)述:記錄和保存流通的有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息
記錄組成:索書號(hào),借出次數(shù),預(yù)約次數(shù),續(xù)借次數(shù),分類統(tǒng)計(jì)={單位代碼+借出次數(shù)} 組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列 存取頻率:100—300次/天 e.系統(tǒng)管理文檔 文件名稱:系統(tǒng)管理文檔
簡(jiǎn)述:此文件為系統(tǒng)的配置文件,記錄和保存系統(tǒng)運(yùn)行的基本參數(shù)。記錄組成:借書權(quán)限,借書期限,有效證號(hào)范圍,最后使用證號(hào) 組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列 存取頻率:1次/天 f.新書文檔 文件名稱:新書文檔 簡(jiǎn)述:由編目部門發(fā)來的記錄新入館圖書基本書目信息的文檔。
記錄組成:索書號(hào),ISBN號(hào),題名,責(zé)任者,出版者,出版地,出版日期,單價(jià),裝訂,文種,頁數(shù),版次,復(fù)本量,{登錄號(hào)} 組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列 存取頻率: 0—1次/天 g.日志文檔 文件名稱:日志文檔
簡(jiǎn)述:記錄和保存流通系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)修改文件操作,供數(shù)據(jù)恢復(fù)用 記錄組成:操作類型,操作日期,操作時(shí)間,操作對(duì)象=文件名+字段名,操作行為=原值+更新值
組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列 存取頻率: 300—900次/天
? 加工說明
由于篇幅所限,本書只列出五個(gè)加工說明條目,其他省略。
加 工 名:取讀者文檔數(shù)據(jù)
編 號(hào):2.2.1
處理邏輯:在讀者文檔的借書證號(hào)索引中查找所收到的證號(hào),IF 無此證號(hào) THEN發(fā)“非法證號(hào)”信息 ELSE 從讀者文檔中調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù),并發(fā)此數(shù)據(jù)到加工 2.2.2.
激發(fā)條件:接收到讀者借書證號(hào)時(shí)
輸 入:讀者借書證號(hào)
輸 出:“讀者數(shù)據(jù)”或“非法證號(hào)”
加 工 名:審查借書權(quán)
編 號(hào):2.2.2
處理邏輯:IF 有過期書 或 借書已滿
THEN 發(fā)“無借書權(quán)信息”
ELSE 向加工 2.2.3 發(fā)“有借書權(quán)信息”。
激發(fā)條件:接收到讀者數(shù)據(jù)時(shí)
加 工 名:登記借書信息 編 號(hào):2.2.3
處理邏輯:接收擬借書書碼,按書碼在圖書流通文檔中找到相應(yīng)記錄,在該記錄的相應(yīng) 字段中記錄書碼和借書日期,接收讀者證碼,按證碼找到讀者文檔中的相應(yīng)記錄,修改讀者 文檔中的“借書記錄”。
激發(fā)條件:收到有借書權(quán)信息
輸 入:有借書權(quán)信息
輸 出:借書登記數(shù)據(jù)
加 工 名:取圖書文檔數(shù)據(jù)
編 號(hào):2.3.1 處理邏輯:根據(jù)還書證碼在圖書流通文檔中找到相應(yīng)記錄。激發(fā)條件:收到還書證碼后
輸 入:還書證碼
輸 出:一個(gè)圖書流通文檔記錄數(shù)據(jù)
加 工 名:預(yù)約檢查
編 號(hào):2.3.2
處理邏輯:根據(jù)所還書的流通數(shù)據(jù)得到該書的索書號(hào),根據(jù)此索書號(hào)讀出圖書書目文檔 中的相應(yīng)記錄,IF 有預(yù)約讀者 THEN 發(fā)第一個(gè)預(yù)約讀者的借書證號(hào) ELSE 發(fā)無預(yù)約信息.
激發(fā)條件:收到所還圖書的流通數(shù)據(jù)時(shí)
輸 入:所還書的圖書數(shù)據(jù)
輸 出:“ 預(yù)約借書證號(hào)”或“無預(yù)約信息”
? 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目
由于篇幅所限,本書只列出五個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目,其他省略。
a.?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)名稱:借書證號(hào)
別名:證號(hào)
簡(jiǎn)述:給每個(gè)讀者借書證的一個(gè)唯一的、做標(biāo)識(shí)用的號(hào)碼
數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:?jiǎn)挝淮a+流水號(hào)碼
值類型:6 位字符
取值范圍:000000..99999 b.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:發(fā)證日期
簡(jiǎn)述:給讀者簽發(fā)借書證的日期
數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:年+月
值類型:4 個(gè)字符
取值范圍:有意義的年、月值
? c.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:有效使用期
簡(jiǎn)述:讀者借書證的最后使用期限,結(jié)構(gòu)及取值同“發(fā)證日期”
數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:年+月
值類型:4 個(gè)字符
取值范圍:有意義的年、月值
d.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:讀者類型
簡(jiǎn)述:讀者在圖書流通管理中的身份和借出權(quán)限的類型
數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:[學(xué)生|教師] 值類型:1 個(gè)字符
取值范圍:[1|0]
e.?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)名稱:借書證狀態(tài)
簡(jiǎn)述:借書證能否正常使用的標(biāo)志
數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:[正常|掛失|停用] 值類型:1 個(gè)字符
取值范圍:[1|2|3]
三.項(xiàng)目開發(fā)背景
1.總體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作以需求分析的結(jié)果為基礎(chǔ)。根據(jù)需求分析,該圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)可分成采
購子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)、公共查詢子系統(tǒng)等子系統(tǒng)組
成。如圖 9所示。
(1)采購子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料采購工作的管理。其組成部分主要包括采購過程管理、館藏財(cái)產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表、出版商數(shù)據(jù)管理等幾個(gè)模塊。
其中采購過程管理包括的功能有:套錄訂購數(shù)據(jù),編輯采購數(shù)據(jù),輔助采購決策,采購 數(shù)據(jù)的檢索、查重,打印訂單或生成、發(fā)送采購數(shù)據(jù)交換文檔,采購數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、登記(個(gè) 別登記、總括登記); 館藏財(cái)產(chǎn)管理的主要工作是各類登記賬管理,采購數(shù)據(jù)登記,采購資金管理、結(jié)算等。
(2)編目子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料編目工作的管理。其主要功能包括編目查重、著錄、套 錄標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)錄入、編輯書目數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、編排新書通報(bào)、打印款目卡片、打印書袋卡和打印書標(biāo)等。
(3)流通子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料流通工作的管理。它 主要由讀者數(shù)據(jù)維護(hù)、書 目數(shù)據(jù)維 護(hù)、出納管理、查詢和統(tǒng)計(jì)及其他系統(tǒng)管理等幾個(gè)模塊組成。下邊是這些模塊的具體功能。讀者數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的功能包括:辦 理讀者借閱證、借 閱證件掛失與解掛、借 閱證注銷等; 書目數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的功能包括:新書登錄、圖書注銷、圖書掛失與解掛、圖書暫停外借 與恢復(fù)外借等;
出納管理模塊的功能包括:辦理圖書外借、還書、預(yù)約、續(xù)借、交罰金等手續(xù);查詢和統(tǒng)計(jì)模塊的功能包括:查詢圖書流通情況、查詢讀者借閱情況、打印催還通知單 和預(yù)約通知單等;
實(shí)用工具模塊的功能包括:日志備份、日志瀏覽和讀者批注銷等;系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能包括;日期與時(shí)間管理、書目庫狀態(tài)與讀者庫狀態(tài)管理和賬戶管理等。
(4)連續(xù)出版物子系統(tǒng)
在圖書館工作中,連續(xù)出版物管理是一項(xiàng)獨(dú)立的、自成體系的工作,它包括了采購、編 目、流通和查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)。
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中連續(xù)出版物子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館有關(guān)連續(xù)出版物的管理工作,主要 有訂購管理、連續(xù)出版物著錄、現(xiàn)刊和過刊管理、產(chǎn)品輸出、查詢和系統(tǒng)維護(hù)等幾個(gè)模塊。
訂購管理模塊主要完成訂購查重、訂購數(shù)據(jù)錄入、訂購決策(如根據(jù)以往訂購情況確定訂 購數(shù)據(jù)、停訂或補(bǔ)訂等)、編輯訂購數(shù)據(jù)、打印訂單、驗(yàn)收、記到與登記、催詢、財(cái)產(chǎn)與賬 目管理、訂購統(tǒng)計(jì)等。
連續(xù)出版物著錄模塊按照標(biāo)準(zhǔn)格式,如 CNMARC、LCMARC 等完成書目數(shù)據(jù)的建立工作,產(chǎn) 生以后各個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
現(xiàn)刊和過刊管理模塊完成條碼生成、確定館藏分配、整理館藏?cái)?shù)據(jù)、裝訂管理等。
產(chǎn)品輸出模塊主要是根據(jù)多種途徑和限定條件輸出著錄卡片、館藏卡片、書本式目錄、書標(biāo)、書袋片及各種打印輸出產(chǎn)品。
(5)公共查詢子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料采購工作的管理。其 主要模塊包括書目查詢和讀者查詢。其中讀者查詢是指讀者對(duì)其借閱基本情況進(jìn)行查詢,因而該功能一般放在流通子系統(tǒng)管理 中。
書目查詢包括用戶查詢和書目庫索引維護(hù)兩方面的功能。書目查詢的功能主要體現(xiàn)在其 性能上。一般來說,書目查詢的性能可由以下指標(biāo)描述:
檢索途徑:是否能提供盡可能多的檢索入口點(diǎn),如記錄號(hào)、控制號(hào)、ISBN 號(hào)、題名、主 題、責(zé)任者、分類號(hào)和索書號(hào)等。
檢索手段:是否能提供盡可能全面的檢索形式,如單項(xiàng)檢索、組配檢索、限制檢索、截 詞檢索和全文檢索等。
響應(yīng)時(shí)間:完成一個(gè)檢索所花費(fèi)的時(shí)間。
檢索表達(dá)式的復(fù)雜性:是否可以利用任意中間步驟構(gòu)造新的檢索式,布爾檢索所支持的 邏輯運(yùn)算的嵌套層數(shù)。
檢索結(jié)果的輸出形式:能否提供形式多樣的檢索結(jié)果輸出形式,如卡片數(shù)據(jù)、機(jī)讀目錄 數(shù)據(jù)、全文等。
用戶易用性:用戶界面是否友好,檢索操作是否簡(jiǎn)單,是否有檢索向?qū)椭詣?dòng)生成檢 索式。
2.詳細(xì)設(shè)計(jì)
詳細(xì)設(shè)計(jì)包括多方面的工作,如數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)、處理過程設(shè)計(jì)等,其中最主 要的內(nèi)容是對(duì)總體設(shè)計(jì)中得出的模塊進(jìn)行處理過程設(shè)計(jì)。在結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)中,處理過程設(shè)計(jì)可 以多種圖形化工具表示,如 盒圖、模 塊結(jié)構(gòu)圖等。由 于處理過程設(shè)計(jì)涉及大量處理邏輯細(xì)節(jié),所以這里不再贅述。
第三篇:某圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
實(shí)例二:某圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 一.項(xiàng)目開發(fā)背景
某圖書館是一所綜合性大學(xué)的圖書館,其讀者對(duì)象主要是該校的教師和學(xué)生,約20000人左右。館藏各類圖書300多萬冊(cè),期刊4 800多種。圖書館工作人員約110人。
雖然該圖書館在某些局部工作中使用了計(jì)算機(jī),但尚未建立起真正的集成自動(dòng)化系統(tǒng),大部分業(yè)務(wù)工作仍靠手工完成。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果,提高圖書館的工作效率和水平,更好地為讀者服務(wù),決定開發(fā)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。
二.系統(tǒng)分析 1.可行性研究
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書館工作進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等)為手段,以提高圖書館的工作質(zhì)量和工作效率為目標(biāo),利用先進(jìn)的硬件設(shè)備,對(duì)圖書館工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理、控制。
在該項(xiàng)目的可性行研究與計(jì)劃工作中,系統(tǒng)分析人員對(duì)圖書館工作環(huán)境進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查。同主要領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工作人員進(jìn)行了交流,對(duì)手工工作情況、工作流程、所完成的任務(wù)及目前存在的問題、新系統(tǒng)要解決的主要問題等進(jìn)行了初步調(diào)查。初步調(diào)查研究的結(jié)果成為可行性研究的前提。
目前,該圖書館有采購部、編目部、流通典藏部、閱覽室、期刊部、咨詢部、技術(shù)部(完成拍照、復(fù)印工作及計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維護(hù)工作)、辦公室等部門,負(fù)責(zé)各自相關(guān)的工作。該圖書館存在的主要問題有:
(1)圖書館的業(yè)務(wù)工作涉及各類數(shù)據(jù)量大,讀者人數(shù)多。手工模式下的工作勞動(dòng)強(qiáng)度高,效率低,錯(cuò)誤多,處理速度慢。
(2)在各類業(yè)務(wù)工作中,編目工作具有智力程度高、工作量大的特點(diǎn),是圖書館工作流程中的瓶頸。手工編目工作存在成本高、勞動(dòng)重復(fù)和編目結(jié)果總體不一致等問題,編目規(guī)范難以徹底貫徹。
(3)在手工工作中,很多理論上可行的工作方法,如流通系統(tǒng)中的多軌制管理模式,公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等,實(shí)際難以實(shí)現(xiàn)。
(4)便捷的讀者服務(wù)
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)使直接面向讀者的服務(wù)發(fā)生了巨大的變化。光筆等輸入輸出設(shè)備的應(yīng)用使讀者的查詢、借閱等方面更為便捷、準(zhǔn)確有效。讀者可以通過校園網(wǎng),在學(xué)校的每個(gè)辦公地點(diǎn)和家庭進(jìn)行圖書的查詢、預(yù)約、續(xù)借乃至館際互借,圖書館的讀者服務(wù)工作質(zhì)量和效率得到明顯的提高。
從技術(shù)上講,現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。在經(jīng)濟(jì)方面,該圖書館用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備投入和人力投入。就收益而言,由于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)主要的效益是社會(huì)效益。系統(tǒng)一旦投入使用,將會(huì)極大提高圖書館的工作效率和工作質(zhì)量,為讀者創(chuàng)造一個(gè)更好的環(huán)境和服務(wù)。在社會(huì)可行性方面,系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)后的運(yùn)行等活動(dòng)不違反現(xiàn)行法律,沒有對(duì)他人的專利、版權(quán)造成侵犯,與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)充分注意可操作性及易用性?,F(xiàn)有員工通過培訓(xùn)完全能掌握系統(tǒng)和方便地使用系統(tǒng)。
綜上所述,可行性研究最后認(rèn)為: 該圖書館具備系統(tǒng)開發(fā)的條件,項(xiàng)目可行,建議開始開發(fā)。2.需求分析
根據(jù)圖書館工作的需要,圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用包括采購部、編目部、流通典藏部、期刊部、咨詢部等部門。需求分析主要采用結(jié)構(gòu)化分析方法,用數(shù)據(jù)流圖表示需求分析模型,必要時(shí)在局部分析采用原型法。由于篇幅限制,本書只對(duì)流通部分的工作進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。
(1)流通工作的數(shù)據(jù)流分析
流通工作應(yīng)完成借還管理、圖書管理、讀者管理、流通查詢、流通統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理等功能,如圖1的IPO圖所示。
(2)數(shù)據(jù)字典
以下為進(jìn)一步說明數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容的文件條目和數(shù)據(jù)項(xiàng)條目,其他條目略。
①文件條目 a.讀者文檔
文件名稱:讀者文檔
簡(jiǎn)述:記錄和保存讀者的基本信息和借書信息
記錄組成:借書證號(hào),證碼,姓名,性別,單位,住址,發(fā)證日期,有效使用期,讀者類型,通信地址,聯(lián)系電話,借書證狀態(tài),允許借書數(shù)量,實(shí)際借書數(shù)量,借書記錄={借書登錄號(hào)+借書日期+續(xù)借次數(shù)},違章次數(shù),累計(jì)罰款金額
組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列有借書證號(hào)索引、姓名索引、證碼索引 存取頻率:100~300次/天 b.圖書書目文檔
文件名稱:圖書書目文檔
簡(jiǎn)述:記錄和保存參加流通的每種圖書的基本書目信息
記錄組成:索書號(hào),題名,責(zé)任者,ISBN號(hào),出版者,出版地,出版日期,單價(jià),裝訂,文種,頁數(shù),版次,復(fù)本量,復(fù)本記錄={圖書登錄號(hào)},復(fù)本記錄={圖書書碼},預(yù)約記錄={預(yù)約讀者借書證號(hào)}
文件名稱:新書文檔
簡(jiǎn)述:由編目部門發(fā)來的記錄新入館圖書基本書目信息的文檔。
記錄組成:索書號(hào),ISBN號(hào),題名,責(zé)任者,出版者,出版地,出版日期,單價(jià),裝訂,文種,頁數(shù),版次,復(fù)本量,{登錄號(hào)}
組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列 存取頻率:O~1次/天 g.日志文檔
文件名稱:日志文檔
簡(jiǎn)述:記錄和保存流通系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)修改文件操作,供數(shù)據(jù)恢復(fù)用 記錄組成:操作類型,操作日期,操作時(shí)間,操作對(duì)象=文件名+字段名,操作行為=原值+更新值
組織方式:記錄定長(zhǎng),按記錄建立次序順序排列 存取頻率:300~900次/天 ?? 加工說明
由于篇幅所限,本書只列出五個(gè)加工說明條目,其他省略。加 工 名:取讀者文檔數(shù)據(jù)
編 號(hào):2.2.1
處理邏輯:在讀者文檔的借書證號(hào)索引中查找所收到的證號(hào),IF 無此證號(hào)THEN發(fā)“非法證號(hào)”信息
ELSE 從讀者文檔中調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù),并發(fā)此數(shù)據(jù)到加工2.2.2. 激發(fā)條件:接收到讀者借書證號(hào)時(shí) 輸 入:讀者借書證號(hào)
加 工 名:預(yù)約檢查
編 號(hào):2.3.2
處理邏輯:根據(jù)所還書的流通數(shù)據(jù)得到該書的索書號(hào),根據(jù)此索書號(hào)讀出圖書書目文檔中的相應(yīng)記錄,IF 有預(yù)約讀者 THEN 發(fā)第一個(gè)預(yù)約讀者的借書證號(hào) ELSE 發(fā)無預(yù)約信息. 激發(fā)條件:收到所還圖書的流通數(shù)據(jù)時(shí) 輸 入:所還書的圖書數(shù)據(jù)
輸 出:“預(yù)約借書證號(hào)”或“無預(yù)約信息” ②數(shù)據(jù)項(xiàng)條目
由于篇幅所限,本書只列出五個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目,其他省略。a.?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)名稱:借書證號(hào)
別名:證號(hào)
簡(jiǎn)述:給每個(gè)讀者借書證的一個(gè)唯一的、做標(biāo)識(shí)用的號(hào)碼
數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:?jiǎn)挝淮a+流水號(hào)碼
值類型:6位字符
取值范圍:000000..99999 b.數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:發(fā)證日期
簡(jiǎn)述:給讀者簽發(fā)借書證的日期
數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:年+月
值類型:4個(gè)字符
取值范圍:有意義的年、月值
(1)采購子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料采購工作的管理。其組成部分主要包括采購過程管理、館藏財(cái)產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表、出版商數(shù)據(jù)管理等幾個(gè)模塊。
其中采購過程管理包括的功能有:套錄訂購數(shù)據(jù),編輯采購數(shù)據(jù),輔助采購決策,采購數(shù)據(jù)的檢索、查重,打印訂單或生成、發(fā)送采購數(shù)據(jù)交換文檔,采購數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、登記(個(gè)別登記、總括登記);
館藏財(cái)產(chǎn)管理的主要工作是各類登記賬管理,采購數(shù)據(jù)登記,采購資金管理、結(jié)算等。
(2)編目子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料編目工作的管理。其主要功能包括編目查重、著錄、套錄標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)錄入、編輯書目數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、編排新書通報(bào)、打印款目卡片、打印書袋卡和打印書標(biāo)等。
(3)流通子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料流通工作的管理。它主要由讀者數(shù)據(jù)維護(hù)、書目數(shù)據(jù)維護(hù)、出納管理、查詢和統(tǒng)計(jì)及其他系統(tǒng)管理等幾個(gè)模塊組成。下邊是這些模塊的具體功能。
讀者數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的功能包括:辦理讀者借閱證、借閱證件掛失與解掛、借閱證注銷等;
書目數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的功能包括:新書登錄、圖書注銷、圖書掛失與解掛、圖書暫停外借與恢復(fù)外借等;
出納管理模塊的功能包括:辦理圖書外借、還書、預(yù)約、續(xù)借、交罰金等手續(xù);
檢索手段:是否能提供盡可能全面的檢索形式,如單項(xiàng)檢索、組配檢索、限制檢索、截詞檢索和全文檢索等。
響應(yīng)時(shí)間:完成一個(gè)檢索所花費(fèi)的時(shí)間。
檢索表達(dá)式的復(fù)雜性:是否可以利用任意中間步驟構(gòu)造新的檢索式,布爾檢索所支持的邏輯運(yùn)算的嵌套層數(shù)。
檢索結(jié)果的輸出形式:能否提供形式多樣的檢索結(jié)果輸出形式,如卡片數(shù)據(jù)、機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)、全文等。
用戶易用性:用戶界面是否友好,檢索操作是否簡(jiǎn)單,是否有檢索向?qū)椭詣?dòng)生成檢索式。
2.詳細(xì)設(shè)計(jì)
詳細(xì)設(shè)計(jì)包括多方面的工作,如數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)、處理過程設(shè)計(jì)等,其中最主要的內(nèi)容是對(duì)總體設(shè)計(jì)中得出的模塊進(jìn)行處理過程設(shè)計(jì)。在結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)中,處理過程設(shè)計(jì)可以多種圖形化工具表示,如盒圖、模塊結(jié)構(gòu)圖等。由于處理過程設(shè)計(jì)涉及大量處理邏輯細(xì)節(jié),所以這里不再贅述。
第四篇:銅川市公共圖書館
銅川市公共圖書館服務(wù)一體化建設(shè)匯報(bào)及四季度工作安排 各位同仁:
“銅川公共圖書館服務(wù)一體化建設(shè)”自被文化部、財(cái)政部確定為第一批47個(gè)創(chuàng)建國(guó)家公共文化服務(wù)體系示范項(xiàng)目后,各項(xiàng)建設(shè)工作逐步開展,7月14日,我們召集了各區(qū)縣館負(fù)責(zé)同志,以及市館相關(guān)工作人員對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了協(xié)商、討論,達(dá)成了項(xiàng)目建設(shè)要結(jié)合當(dāng)前公共圖書館的免費(fèi)開放來做,要強(qiáng)調(diào)服務(wù),要解決群眾利用的問題,形成服務(wù)亮點(diǎn),形成特色的共識(shí)。要求各區(qū)縣館負(fù)責(zé)統(tǒng)籌區(qū)縣境內(nèi)的圖書館服務(wù)工作,努力推進(jìn)公共圖書館服務(wù)一體化建設(shè)。時(shí)隔數(shù)月該項(xiàng)工作也已取得積極進(jìn)展,各參與圖書館均積極行動(dòng),目前全市五家公共圖書館都已加入陜西省公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟,依托文化共享工程項(xiàng)目完成了一體化建設(shè)所需計(jì)算機(jī)管理的硬件準(zhǔn)備工作,四個(gè)區(qū)縣館也均派人參加了省圖組織的計(jì)算機(jī)編目培訓(xùn)。由市館組織的統(tǒng)一采購,統(tǒng)一編目工作也已經(jīng)開展。目前已采購圖書3萬6千多冊(cè),花費(fèi)11萬9千8百多元。并組建了由市館4人、四個(gè)區(qū)縣館各2人共計(jì)12人的編目協(xié)作組,集中于市館進(jìn)行編目工作,將盡快完成新購圖書,以及各館原有藏書的計(jì)算機(jī)書目數(shù)據(jù)加工工作,盡早實(shí)現(xiàn)查詢、借閱一體化。但在推進(jìn)過程中,也存在一些問題,主要體現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設(shè)滯后上,縣鄉(xiāng)合作模式有待確立。針對(duì)這些問題我們希望大家積極思考,積極實(shí)踐,在實(shí)踐中完善。下面我提出項(xiàng)目建設(shè)組下一階段工作安排:
一、各區(qū)縣文體局要盡快完善各自轄區(qū)公共圖書館服務(wù)一
體化建設(shè)規(guī)劃,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,于11月底
前上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、各區(qū)縣文體局要有一名主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)該項(xiàng)工作,各
區(qū)縣圖書館由館長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)此項(xiàng)工作,要責(zé)成各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村組有人具體負(fù)責(zé)圖書館(室)工作,圖書室面
積保證20平方米。有固定開放時(shí)間。
三、各區(qū)縣館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、社區(qū)要積極開展有特色的圖書
館服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)手段、服務(wù)方式要多樣化,吸引群眾
參與。
四、以條幅、展板、科技趕集等形式對(duì)圖書館服務(wù)進(jìn)行宣傳
展示,擴(kuò)大圖書館的影響力。
五、每個(gè)區(qū)縣要建設(shè)2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、2個(gè)村級(jí)圖書館(室)服務(wù)
示范點(diǎn)。
六、服務(wù)一體化建設(shè)要緊密結(jié)合圖書館免費(fèi)開放工作來做,各主管局要全力支持圖書館服務(wù)一體化建設(shè)工作,保證
資金,人員落實(shí)到位。
七、項(xiàng)目建設(shè)組將在11月中下旬安排一次項(xiàng)目建設(shè)骨干赴
圖書館事業(yè)建設(shè)先進(jìn)地區(qū)的考察學(xué)習(xí),實(shí)地察看外地先
進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開闊視野,推動(dòng)我市圖書館事業(yè)發(fā)展。
八、在12月中旬對(duì)各區(qū)縣館的工作開展情況進(jìn)行檢查,對(duì)
于準(zhǔn)備工作充分、實(shí)施有力、工作進(jìn)展力度大的區(qū)縣館將給與專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
九、各館的系統(tǒng)已經(jīng)安裝完畢,編目員的培訓(xùn)也正在進(jìn)行,12月底前要使銅川地區(qū)的公共圖書館可以聯(lián)網(wǎng)。以上意見請(qǐng)大家指正。
第五篇:公共圖書館工作計(jì)劃
篇一:冀州市圖書館2012年上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃
2012年上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃
2012年上半年,我們緊緊圍繞十七屆六中全會(huì)和國(guó)家及省市關(guān)于圖書館免費(fèi)開放的有關(guān)精神,按照公共圖書館服務(wù)規(guī)范,為了喜迎十八大和在我市舉辦的國(guó)際馬拉松賽,充分體現(xiàn)公共圖書館的公益性、平等性,按照“讀者至上,服務(wù)第一”的服務(wù)準(zhǔn)則,我們主要做了以下工作:
一、開放辦館
從今年1月份開始,按照上級(jí)要求,正式實(shí)施免費(fèi)開放。在讀者區(qū)顯要位置向讀者進(jìn)行免費(fèi)開放的公示,并公示有關(guān)辦證程序。開放場(chǎng)地暫定為借閱室、電子閱覽室、地方文獻(xiàn)室(建設(shè)中),然后,換發(fā)新證,免費(fèi)借閱。并根據(jù)讀者需求,增訂了報(bào)刊種類。
二、創(chuàng)造良好環(huán)境
(一)為了給讀者一個(gè)溫馨、舒適的良好環(huán)境,我們對(duì)一樓門廳及樓梯樓道進(jìn)行了文化墻設(shè)計(jì)布置,突出了冀州特色,打造了圖書館氛圍。
(二)在讀者區(qū)借閱大廳安裝柜機(jī)空調(diào)2臺(tái),保證讀者在炎熱的夏季有一個(gè)涼爽的借讀環(huán)境。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
(一)建設(shè)了檔案資料室、作品征集室,進(jìn)行了設(shè)備購置及檔案整理歸放。
(二)整理過刊庫,對(duì)過期報(bào)刊進(jìn)行了歸類上架。
(三)建設(shè)了地方文獻(xiàn)室,由楊春芳負(fù)責(zé),對(duì)我市的各類文獻(xiàn)進(jìn)行收集,對(duì)冀州的各類書籍、資料、名人簡(jiǎn)歷及證書以及電子文檔進(jìn)行收集分類上架,力爭(zhēng)年前向讀者免費(fèi)開放。
(四)建設(shè)少兒閱覽室。在二樓元寶屋建設(shè)少兒閱覽室,使我市的少年兒童養(yǎng)成從小愛讀書的好習(xí)慣。此項(xiàng)工作需要整屋物品搬遷、地面改造、墻面改造、墻面粉刷、安全防盜、書架圖書等硬件設(shè)施的考察設(shè)計(jì)及購置等等,現(xiàn)正緊鑼密鼓進(jìn)行中。
四、搞好圖書館服務(wù)宣傳周活動(dòng)。
5.28——6.3圖書館服務(wù)宣傳周,我們圍繞“文化強(qiáng)國(guó)——圖書館的責(zé)任與使命”和“推進(jìn)公共圖書館服務(wù)規(guī)范化”兩個(gè)主題,制作了宣傳條幅和展牌,在圖書館樓及市區(qū)人口密集的小區(qū)附近進(jìn)行了懸掛宣傳,使人們知道圖書館,了解圖書館,走進(jìn)圖書館,使圖書館成為讀者的大書房。
五、做好2012燕趙少年讀書系列活動(dòng)。
今年五月收到了2011此項(xiàng)活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)項(xiàng):分別是市第三小學(xué)的李錦妍同學(xué)的“紅色精神”文學(xué)經(jīng)典共讀和崔向騰同學(xué)的《紅色經(jīng)典閱讀卡》均榮獲省教育廳、省文化廳、省圖書館學(xué)會(huì)頒發(fā)的三等獎(jiǎng)證書。冀州市圖書館榮獲組織獎(jiǎng)。
今年圍繞“體驗(yàn)閱讀快樂,放飛科學(xué)夢(mèng)想”,著手做好了2012的燕趙少年讀書系列活動(dòng)。我們與教體局進(jìn)行了協(xié)商,與定點(diǎn)學(xué)校取得了聯(lián)系進(jìn)行宣傳和作品收集工作,結(jié)合我館少兒閱覽室的建成與投入使用,爭(zhēng)取今年再次多獲獎(jiǎng)獲大獎(jiǎng)。
六、圖書借閱數(shù)字化管理。
今年以來,我們加強(qiáng)了與外界溝通參觀學(xué)習(xí)取長(zhǎng)補(bǔ)短壯大自己的力度,與棗強(qiáng)進(jìn)行聯(lián)系,請(qǐng)進(jìn)他們的骨干力量來我館現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),學(xué)習(xí)他們的好經(jīng)驗(yàn)好做法,引進(jìn)了棗強(qiáng)館的圖書管理系統(tǒng),現(xiàn)正在圖書歸架、貼書標(biāo)、貼條碼、微機(jī)錄入等逐項(xiàng)進(jìn)行中。
下半年計(jì)劃:
一、加快建設(shè)少兒閱覽室,結(jié)合燕趙少年讀書系列活動(dòng),搶先讓暑假兒童享用。
二、圖書數(shù)字化管理爭(zhēng)取在今年8月投入使用。
三、做好2012燕趙少年讀書系列活動(dòng)。
四、共享中心內(nèi)外及樓道安裝監(jiān)控設(shè)施。時(shí)刻把安全放在首位。
五、組織全館人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》,根據(jù)我館實(shí)際找差距、定措施,盡最大努力使圖書館規(guī)范起來。
六、繼續(xù)做好地方文獻(xiàn)收集工作。
七、宣傳黨的十八大,宣傳馬拉松,籌劃好2013年的報(bào)刊種類與征訂工作。
八、籌建電子文獻(xiàn)室。
九、做好上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性工作。
篇二:公共圖書館少兒圖書館工作委員會(huì)2010年工作計(jì)劃
2010年,甘肅省圖書館學(xué)會(huì)公共圖書館少兒圖書館工作委員會(huì)將繼續(xù)全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀重要思想,在省文化廳領(lǐng)導(dǎo)下,在省學(xué)會(huì)和省圖書館的支持下,在開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的同時(shí),繼續(xù)開展圖書館員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,積極做好公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)的工作,積極探索文化共享工程共建共享服務(wù)新模式。
1、工作會(huì)議
4月,在蘭州召開公共圖書館少兒圖書館工作委員會(huì)2010工作會(huì)議,討論部署全年工作安排。
2、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)
(1)、配合2010中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)年會(huì),做好公共圖書館少兒圖書館的征文組織工作;
(2)、配合西北五省區(qū)圖書館第十次科學(xué)討會(huì),做好公共圖書館少兒圖書館的征文組織工作;
(3)、配合2010甘肅省圖書館學(xué)會(huì)年會(huì),做好公共圖書館少兒圖書館的征文組織工作。
3、教育培訓(xùn)輔導(dǎo)
(10、4月,舉辦全省圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)暨圖書館員繼續(xù)教育培訓(xùn)班;(2)、9月,舉辦全省圖書館館員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。
4、服務(wù)基層圖書館
(1)、加強(qiáng)甘肅省圖書館基層分館和流通站建設(shè);
(2)、做好公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)的工作;
(3)、做好第四次公共圖書館評(píng)估的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作。
5、共享工程建設(shè)
(1)、召開全省文化共享工程建設(shè)工作會(huì)議,部署2010年工作;(2)、對(duì)全省縣以上支中心的工作人員進(jìn)行2次業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(3)、積極探索文化共享工程共建共享服務(wù)新模式,提高文化共享工程基層服務(wù)點(diǎn)的覆蓋率和資源的使用率;(4)、完善省分中心網(wǎng)站服務(wù)功能,在全省市、縣級(jí)支中心建立VPN資源傳輸專網(wǎng);(5)、配合國(guó)家中心組織開展的主題宣傳活動(dòng),在節(jié)假日進(jìn)社區(qū)、學(xué)校、軍隊(duì)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等場(chǎng)所開展豐富多彩的服務(wù)宣傳活動(dòng)。
6、完成甘肅省圖書館學(xué)會(huì)交辦的其它各項(xiàng)工作。
篇三:甘肅省圖書館學(xué)會(huì)公共圖書館少兒圖書館工作分委員會(huì)2007年工作計(jì)劃
甘肅省圖書館學(xué)會(huì)公共圖書館少兒圖書館工作分委員會(huì)是甘肅省圖書館學(xué)會(huì)成立的六個(gè)分支機(jī)構(gòu)之一,旨在廣泛開展各級(jí)公共圖書館之間的工作交流與學(xué)術(shù)交流,進(jìn)一步加強(qiáng)各級(jí)公共圖書館之間的業(yè)務(wù)合作,共同促進(jìn)我省公共圖書館事業(yè)的和諧發(fā)展。2007年委員會(huì)工作計(jì)劃如下:
一、召開工作會(huì)議,部署全年工作
為了使委員會(huì)盡快開展工作,打開工作局面,在第一季度召開分支機(jī)構(gòu)成立暨第一次工作會(huì)議,討論部署全年工作安排。
二、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),促進(jìn)公共圖書館少兒圖書館學(xué)術(shù)水平的提高
1、配合中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)2007年學(xué)術(shù)年會(huì)在甘肅召開,做好公共圖書館少兒圖書館的征文組織工作;
2、為促進(jìn)我省少兒圖書館、以及各級(jí)圖書館少兒閱覽室的發(fā)展,組織舉辦一次少兒圖書館工作專題討論會(huì);
3、下半年組織部分公共圖書館館長(zhǎng)的外出學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。
三、開展圖書館員在職教育和繼續(xù)教育,促進(jìn)人才成長(zhǎng)
1、配合中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)志愿者活動(dòng)在甘肅舉行,組織舉辦全省圖書館館長(zhǎng)研討班一期;
2、配合“共享工程”各級(jí)分中心的建設(shè),舉辦以共享工程實(shí)用技術(shù)為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)一次;
3、為提高基層圖書館員的業(yè)務(wù)工作能力,舉辦圖書館基礎(chǔ)知識(shí)暨圖書館員繼續(xù)教育培訓(xùn)班一期。
四、服務(wù)基層圖書館,促進(jìn)我省公共圖書館事業(yè)的發(fā)展
1、以迎接2008年全省第四次公共圖書館評(píng)估為目標(biāo),以推動(dòng)“共享工程”基層分中心建設(shè)、加強(qiáng)甘肅省圖書館基層分館和流通站建設(shè)為手段,服務(wù)基層圖書館,促進(jìn)我省公共圖書館事業(yè)的發(fā)展;
2、開展對(duì)基層圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作,今年巡回輔導(dǎo)的重點(diǎn)是甘南、臨夏兩個(gè)少數(shù)民族地區(qū)圖書館,撰寫調(diào)查報(bào)告1篇;
3、配合省文化廳做好“送書下鄉(xiāng)工程”圖書的配發(fā)工作;
4、配合國(guó)家圖書館做好為具備網(wǎng)絡(luò)條件的縣級(jí)圖書館提供數(shù)字資源服務(wù)工作。
篇四:中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)2010年工作計(jì)劃
2010年是深入學(xué)習(xí)胡錦濤總書記在中國(guó)科協(xié)成立50周年大會(huì)上的講話和李長(zhǎng)春同志在慶祝國(guó)家圖書館建館100周年大會(huì)上的講話精神,進(jìn)一步貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推進(jìn)圖書館事業(yè)法制化、規(guī)范化、社會(huì)化和國(guó)際化進(jìn)程,全面促進(jìn)圖書館事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要一年。中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)要抓住時(shí)代機(jī)遇,深化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)理論研究,積極投身圖書館實(shí)踐,促進(jìn)行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展;要求真務(wù)實(shí),積極參與推進(jìn)圖書館立法進(jìn)程,關(guān)注基層圖書館需求,倡導(dǎo)圖書館節(jié)能環(huán)保理念,豐富科普閱讀活動(dòng),擴(kuò)大國(guó)際交流領(lǐng)域;要以網(wǎng)站和出版物為陣地,擴(kuò)大圖書館社會(huì)影響力,促進(jìn)圖書館事業(yè)和諧進(jìn)步,為“十一五規(guī)劃”的落實(shí)和“十二五規(guī)劃”的制訂做好順利過渡。
2010年重點(diǎn)做好以下工作:
一、搭建學(xué)術(shù)交流平臺(tái),規(guī)范學(xué)術(shù)研究行為,促進(jìn)圖書館學(xué)理論與實(shí)踐的繁榮和發(fā)展
(一)7月25-29日,在吉林長(zhǎng)春舉辦“2010中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)年會(huì)”,主題為:提升能力與效
益促進(jìn)學(xué)習(xí)與創(chuàng)造。會(huì)議規(guī)模約800人。同期舉辦“2010中國(guó)圖書館應(yīng)用技術(shù)與專業(yè)設(shè)備展覽會(huì)”。
(二)5月11-14日,在江蘇江陰舉辦“中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)第三屆百縣館長(zhǎng)論壇”,主題為:構(gòu)建體系提升效益持續(xù)發(fā)展。會(huì)議規(guī)模約120人。
(三)加強(qiáng)欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級(jí)基層圖書館發(fā)展現(xiàn)狀、新技術(shù)環(huán)境下圖書館發(fā)展對(duì)策等熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,以及圖書館在構(gòu)建公共文化服務(wù)體系、建設(shè)和諧社會(huì)和學(xué)習(xí)型社會(huì)中的地位與作用等事關(guān)圖書館發(fā)展大局的宏觀問題研究。
(四)加強(qiáng)圖書館行業(yè)科研誠信建設(shè),促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新,貫徹執(zhí)行《科技工作者科學(xué)道德規(guī)范(試行)》和《學(xué)會(huì)科學(xué)道德規(guī)范(試行)》。
(五)依托相關(guān)專業(yè)委員會(huì)重點(diǎn)開展公共圖書館績(jī)效評(píng)估機(jī)制和圖書館從業(yè)人員專業(yè)化問題調(diào)查及對(duì)策等研究。
二、加強(qiáng)學(xué)會(huì)自身建設(shè),制訂發(fā)展綱要,完善組織體系,強(qiáng)化會(huì)員的責(zé)任和權(quán)利意識(shí)
(一)成立新的分支機(jī)構(gòu)國(guó)家圖書館分會(huì),完成新一屆專門工作委員會(huì)的組建。
(二)加強(qiáng)會(huì)員服務(wù),構(gòu)建學(xué)會(huì)文化,推出“會(huì)員日”、《中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員手冊(cè)》、圖書館文化系列展和《圖書館員的情懷》等。
(三)建立健全學(xué)會(huì)榮譽(yù)體系,積極申報(bào)中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)。
三、積極建言獻(xiàn)策,加大參與度,為國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的制訂提供支撐研究
(一)在文化部的領(lǐng)導(dǎo)下,與國(guó)家圖書館共同完成《公共圖書館法》立法調(diào)研及咨詢工作,并陸續(xù)推出研究成果。
(二)完成文化部委托的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》編制工作。
四、關(guān)注行業(yè)需求,為基層圖書館的發(fā)展提供援助,促進(jìn)科研成果在圖書館實(shí)踐中的應(yīng)用
(一)1月10日,在浙江杭州舉辦“中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)2010新年峰會(huì)”,討論《公共圖書館法》立法、“志愿者行動(dòng)”、“圖書館的統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià)”等議題,規(guī)模約20人。
(二)7-8月,在遼寧、福建、內(nèi)蒙古、廣東、浙江、江蘇等地開展“志愿者行動(dòng)”基層圖書館館長(zhǎng)培訓(xùn)。
(三)深入推進(jìn)《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》貫標(biāo)工作,倡導(dǎo)低碳環(huán)保理念,為圖書館的新館建設(shè)和節(jié)能改造提供專業(yè)咨詢。
(四)實(shí)施專項(xiàng)資金計(jì)劃,完成2010韋棣華獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審等工作。
(五)在政府部門的支持下,組織召開“全國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)與服務(wù)聯(lián)席會(huì)議”,開展數(shù)字圖書館服務(wù)政策、資源建設(shè)和安全管理等方面研究,推進(jìn)各系統(tǒng)圖書館間的資源共享與協(xié)調(diào)發(fā)展。
五、提升國(guó)際交流的層次和水平,以項(xiàng)目促合作,擴(kuò)大中國(guó)在世界圖書館界的影響力
(一)8月5-15日,組織圖書館界專家學(xué)者參加瑞典哥德堡第76屆世界圖書館暨信息大會(huì)(國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)),并提供專業(yè)咨詢與服務(wù),主題為:“開放存取知識(shí)——促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展”。
(二)實(shí)施“中美圖書館員專業(yè)交流項(xiàng)目”。6月,實(shí)施“圖書館學(xué)教育專題交流子項(xiàng)目”和“圖書館技術(shù)專題交流子項(xiàng)目”;3、5、7月,在四川、重慶、廣東、天津、山東、上海、安徽、吉林、黑龍江等9省實(shí)施“圖書館專業(yè)普及交流子項(xiàng)目”;8月,完成蘇州圖書館和東北師范大學(xué)圖書館的“中文信息共享平臺(tái)試點(diǎn)子項(xiàng)目”,預(yù)計(jì)將有中美圖書館界同行1000余人參與。
(三)組織中國(guó)代表赴韓國(guó)訪問,并出席韓國(guó)圖書館協(xié)會(huì)年會(huì)。
六、加強(qiáng)閱讀推廣工作,參與學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè),促進(jìn)“全民閱讀”向深度和廣度發(fā)展
(一)抓住“世界讀書日”、“世博會(huì)”的契機(jī),以“保障閱讀權(quán)利,享受閱讀快樂”為主題,組織多種形式的閱讀活動(dòng),包括“手牽手——農(nóng)村青少年閱讀行動(dòng)”、“和平杯”第二屆全國(guó)讀書漫畫大賽、全國(guó)少年兒童“辛亥革命”百年
紀(jì)念征文、“第三屆中國(guó)建筑圖書獎(jiǎng)”評(píng)選、“國(guó)家圖書館文津圖書獎(jiǎng)”推廣和第四屆全民閱讀論壇等。
(二)4、7月,與歌德學(xué)院聯(lián)合舉辦“德國(guó)當(dāng)代童書插畫展”及德國(guó)兒童閱讀專家講座;5月,在新加坡與新加坡國(guó)家圖書館管理局CVPL機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦“中新兒童閱讀推廣研討會(huì)”,組織國(guó)內(nèi)代表出席并發(fā)言,同時(shí)觀摩“讀吧!新加坡2010”國(guó)家閱讀節(jié)活動(dòng)。
(三)圍繞低碳、節(jié)能、環(huán)保等主題,以圖書館為陣地在科技周、全國(guó)科普日和中國(guó)科協(xié)年會(huì)科普板塊開展面向公眾的科普宣傳活動(dòng)。
七、發(fā)揮網(wǎng)站和出版物的陣地與傳播作用,促進(jìn)溝通,增強(qiáng)互動(dòng),服務(wù)學(xué)術(shù)與事業(yè)發(fā)展
(一)完善學(xué)會(huì)網(wǎng)站,及時(shí)收集、發(fā)布學(xué)會(huì)及業(yè)內(nèi)的各類信息,加強(qiáng)信息的整合與分析。
(二)編輯、出版、發(fā)行《中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)》6期及其英文年刊;召開“第十二次全國(guó)圖書館學(xué)期刊工作研討會(huì)”。
(三)編發(fā)《中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)工作通訊》6期,制作《公共圖書館法》立法、“全國(guó)少年兒童閱讀年”和“中美圖書館員專業(yè)交流項(xiàng)目”等電子專刊特輯。
(四)與國(guó)家圖書館共同主編《中國(guó)圖書館年鑒》2009年卷;編輯《中國(guó)圖書館事業(yè)發(fā)展報(bào)告2010》;編輯、出版《中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)年會(huì)論文集》(2010年卷)。
(五)加強(qiáng)媒體宣傳力度,充分發(fā)揮《圖書館報(bào)》的作用,全面深入地反映圖書館界的現(xiàn)實(shí)狀況、問題對(duì)策和發(fā)展趨勢(shì)。