第一篇:淺談如何加強國稅系統(tǒng)的人力資源管理(定稿)
淺談如何加強國稅系統(tǒng)的人力資源管理
事業(yè)興衰,關(guān)鍵在人,只有充分調(diào)動國稅系統(tǒng)廣大稅務(wù)干部的積極性和主動性,才能實現(xiàn)國稅事業(yè)的不斷前進發(fā)展,本文試就如何加強國稅系統(tǒng)人力資源管理談幾點看法。
一、應(yīng)加強對人的本質(zhì)的了解,明確工作重點
國稅系統(tǒng)人力資源開發(fā)與管理的對象是人,因而,要做好人力資源開發(fā)工作,充分調(diào)動國稅干部的積極性和創(chuàng)造性,就必須對人的本質(zhì)有一個深入了解。
馬克思主義認(rèn)為:人不僅具有自然屬性,而且還具有社會屬性。因此說人性是客觀存在的,它既有共同性的東西,又有具體性的東西。在我國的歷史上,很早就有人對于不同的領(lǐng)域如何選人、用人、開發(fā)人等方面作過經(jīng)驗性的概括和總結(jié)。作為國稅系統(tǒng)的人事部門,如何通過總結(jié)、批判、繼承歷史的有用經(jīng)驗,學(xué)習(xí)、吸收世界上先進的人力資源開發(fā)與管理的科學(xué)理論和科學(xué)方法,來加強國稅部門的人力資源開發(fā)管理,已成為我們的當(dāng)務(wù)之急。
二、應(yīng)加強國稅干部積極向上心理品質(zhì)的培養(yǎng),增強應(yīng)對困難和壓力的能力。
俗話說,人上一百,形形色色。由于國稅干部職工人生閱歷不同,豐富迭宕,必將鑄就性格各異、千姿百態(tài)。而做為國稅系統(tǒng)的人事部門在包容人們千姿百態(tài)的性格的同時,有一個帶有共性的性格特征是應(yīng)該有整體要求的,那就是積極向上的人生態(tài)度,百折不撓的進取精神。做為國稅人,在征稅的實際工作中,在日常的學(xué)習(xí)生活中,難免都會遇到這樣或者那樣的困難,然而面對困難、挫折甚至是打擊陷害,能否保持一種積極向上的健康心態(tài),能否不畏困難、堅韌不撥、銳意進取,它不僅僅會決定某個國稅人的人生命運,它還事關(guān)國稅事業(yè)能否快速、健康、可持速的發(fā)展。
三、應(yīng)加強學(xué)習(xí)力的培養(yǎng),將“要我學(xué)”變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,激發(fā)人的內(nèi)在動力。
國稅人只要有了積極向上、銳意進取的人生態(tài)度,那么在職干部接受終身教育的理念必將由強迫式的“逼我學(xué)”、“要我學(xué)”變?yōu)橹鲃臃e極的“我想學(xué)”、“我要學(xué)”,“活到老、學(xué)到老”的人生態(tài)度必將在國稅系統(tǒng)得以發(fā)揚光大。
思想觀念的變化,必將帶來行動上的變化,國稅干部職工只要具備了“活到老、學(xué)到老”的積極心態(tài),就會積極參加國家組織的“三師”資格、計算機、英語等級考試,參加國家組織的本系統(tǒng)、本崗位業(yè)務(wù)知識所需的文憑學(xué)歷考試。通過上述考試,就可以提高國稅系統(tǒng)干部職工的知識面,使其豐富的實踐知識與現(xiàn)代的專業(yè)理論知識進行有機的結(jié)合,為搞好稅收工作練好內(nèi)功打下堅實的基礎(chǔ)。
由于國家組織的資格考試級別高、權(quán)威性強,因而,它對提高國稅干部的專業(yè)素質(zhì),對培養(yǎng)干部職工養(yǎng)成愛學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,都具有非常好的作用,同時,也為在嚴(yán)把公務(wù)員“進口”關(guān)的同時,如何解決“出口”的問題,提出了一個較好的解決方法。例如:當(dāng)國稅干部通過國家的考試取得“三師”資格后,就可以在退休、退養(yǎng)之時,加入社會的會計師、稅務(wù)師、律師事務(wù)所為二次創(chuàng)業(yè)打下一個良好的基礎(chǔ),就不致于使人過中年的國稅干部,陷入“船到碼頭,車到站”的消極思維之中,就會促使他們積極的面對生活、面對社會,就會使中年人的人生再鑄輝煌。鼓勵干部參加“三師”資格考試和其它專業(yè)的等級認(rèn)證考試,也必將對搞好國稅工作起到良好的培基固本的作用。事實上,任何一個單位和部門,它需要的是各個方面的人才,因此,我們有計劃、有目的的進行多方位、多層次、多專業(yè)的培訓(xùn),這對解決國稅部門急需人才的問題是十分有用的。筆者以為,把國稅部門的所有干部培養(yǎng)成同一層次的復(fù)合型人才,這只能作為一種理想來追求。在現(xiàn)階段,應(yīng)強調(diào)發(fā)揮各人的特長,從長計議的來安排干部職工適當(dāng)?shù)膷徫缓凸ぷ?。我們還應(yīng)重視對如何充分利用、開發(fā)現(xiàn)有的人力資源的研究,積累經(jīng)驗、總結(jié)方法更好的為基層稅收征管工作服務(wù),為納稅人服務(wù)。
四、應(yīng)努力做到知人善任、人盡其才、才盡其用。
國稅干部屬于業(yè)務(wù)類公務(wù)員,因此,在人才的引進、使用,以及對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)、提高等方面,都應(yīng)該有一套有別于政務(wù)類公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)。為此,做為國稅系統(tǒng)的人事部門,首先就應(yīng)著手對人員進行性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能結(jié)構(gòu)、人生閱歷等方面進行調(diào)查研究、統(tǒng)計對比,并對上述其諸因素進行科學(xué)的分析,以利于人力資源的開發(fā)和利用、引進和培養(yǎng),使用和管理,以達到人盡其才、拾遺補缺、資源共享、統(tǒng)一調(diào)配的目的。那么國稅系統(tǒng)“才盡其用”的崗位人才標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?那就是“德”和“才”。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,作為公務(wù)員系列的國稅人的“德”,就是指要符合社會主義精神文明和職業(yè)道德建設(shè)要求的品德,“才”是指從事該職務(wù)崗位的公務(wù)員所必須具備的知識、經(jīng)驗和技能,這些德才條件,應(yīng)在我們國稅部門的人力資源管理工作中,盡可能充分體現(xiàn)出來,要通過對崗位職務(wù)、知識結(jié)構(gòu)的細劃,使之能夠達到“對號入座”進行人力資源開發(fā)與管理的境地,唯有如此,才能排除干擾,在更廣闊的范圍內(nèi)任人唯賢的選拔優(yōu)秀的稅務(wù)專業(yè)人才和行政管理人才。要將人才標(biāo)準(zhǔn)制定得能夠“對號入座”,這就要求我們對所有的崗位都要制定出具體的細劃崗位準(zhǔn)則,如:政治素質(zhì)、思想品德、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能、人生閱歷等制定出相應(yīng)的細劃標(biāo)準(zhǔn)后,就會更加有利于國稅干部進行崗位、職務(wù)選擇時能夠做到“心中有數(shù)”,做到“有的放矢”的去選擇、競爭崗位或職位。作為國稅系統(tǒng)的人事主管部門,在制定崗位所需干部的知識結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的同時,也應(yīng)對何為“合格國稅人”的含義進行界定,要淡化“官本位”的思想,在強調(diào)思想品德的基礎(chǔ)上要把專業(yè)技能的高與低,作為衡量一個合格國稅人的基本標(biāo)準(zhǔn),要鼓勵國稅干部鉆研業(yè)務(wù),變“伯樂相馬”為“場上賽馬”,以使國稅系統(tǒng)有更多的“千里馬”能夠脫穎而出、獻身國稅。
“科學(xué)相馬、知人善任”。這是了解人、選拔人的方法上的一條原則,要做到任人唯賢,就要知人方能善任,這也應(yīng)該是國稅人事部門進行人力資源開發(fā)與管理的一項基礎(chǔ)工作。如何知人,這就需要運用所制定的標(biāo)準(zhǔn),來觀察人、了解人、考察人,看其是否具備擬任崗位職務(wù)所必備的“德”和“才”。例如:通過績效考評,來了解其日常工作的好壞,通過對某一具體涉稅事務(wù)的處理,來證明其業(yè)務(wù)能力的高低等。同時各級國稅系統(tǒng)都應(yīng)相應(yīng)建立自
己的人才儲備庫,凡是達到國稅系統(tǒng)人才標(biāo)準(zhǔn)的,都應(yīng)進入其相應(yīng)的國稅人才庫,并在工資、獎金、福利等方面給予相應(yīng)的傾斜,這樣做的好處一是對人才本身有激勵作用,二是對那些想成為國稅人才的干部有一個榜樣的作用,三是能夠體現(xiàn)事業(yè)留人、感情留人、待遇留人的基本出發(fā)點,它有利于國稅人才的人力資源的可持續(xù)發(fā)展。
量才使用,用之不疑,這是任用人,調(diào)配干部的一條原則,“尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有各的長處和短處,用人關(guān)鍵在于講求其適用性,也就是用人之長避其所短,在用人時要用人不疑,疑人不用。管理者信任人、合理授權(quán),就能給下屬以極大的精神鼓勵,就能促進其下屬的工作具有積極性和主動性,使我們的國稅事業(yè)充滿生機和活力。
結(jié)構(gòu)合理,余缺互補,這是作為群體組織發(fā)揮集體作用的一條原則,作為個體的人,不可能十全十美,但作為一個群體而言,則可以配備各有所長的人員在使其性別結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、閱歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等方面達到盡可能的科學(xué)合理的配置,通過人才資源多方面的互補,盡最大可能的使其“整體最優(yōu)”。因此,我們在實際稅收工作中,在進行人力資源的配置之時,就不僅要考慮國稅干部職工的年齡、閱歷、學(xué)歷、政治面貌等因素和條件,還要考慮性別、性格和工作能力,其目的就在于使每個人的長處得以充分發(fā)揮,使國稅系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)與人員結(jié)構(gòu)的配置最優(yōu)化。
五、應(yīng)加強崗位輪換,達到優(yōu)化資源的目的。
目標(biāo)一致、共同奮斗,這是人力資源管理的一條重要原則。作為國稅系統(tǒng)的目標(biāo)一致,就是要使其組織目標(biāo)與國稅干部職工的人生觀、價值觀、世界觀盡可能的融為一體,使國家利益與個人利益緊密的結(jié)合在一起,唯有如此,才能使個體為了集體的利益忘我工作,努力奮斗。我們在制定人員的輪崗、換崗的短、中、長期計劃時,應(yīng)將人生的不同年齡段,以及價值取向進行“合三為一”的方案設(shè)計,這不僅是反腐倡廉的需要,也是開發(fā)人力資源,提高人力資源利用率的需要,更是國稅系統(tǒng)“以人為本”共同價值觀的最好注釋。通過這種經(jīng)
?;?、制度化的輪換機制,就能使國稅系統(tǒng)科學(xué)合理的保持和配置一定人員比例的正常流動,就會做到流水不腐,就會保持一種生機和活力,就會有助于稅務(wù)干部職工對其系統(tǒng)工作的全方位的了解,這也有利于促使稅務(wù)干部的視野更加開闊,思維更加敏銳,思想更加活躍,創(chuàng)新工作更加豐富。
第二篇:人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)(集團版)具有以下特點:
§ Microsoft.NET技術(shù)開發(fā),輕松維護和升級,可以支持現(xiàn)所Windows系統(tǒng)
§ 數(shù)據(jù):支持Sql Server;數(shù)據(jù)庫自動備份,保障數(shù)據(jù)安全 § 設(shè)計:多層次架構(gòu)多層權(quán)限模式(用戶權(quán)限、部門權(quán)限、角色權(quán)限??)
§ 導(dǎo)入導(dǎo)出:以Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出各類數(shù)據(jù),可自定義任何Excel屬性配對
§ 搜索功能:快捷鍵查詢、保存查詢條件設(shè)置,迅速獲取您要的數(shù)據(jù)。
§ 功能模塊:信息齊全,不滿足時可以通過系統(tǒng)配置實現(xiàn)添加 § 操作控制:各個窗體控件功能強大,能高效提供系統(tǒng)操作的應(yīng)用布局
§ 各類報表:數(shù)據(jù)信息通過權(quán)限控制,均可按Excel形式導(dǎo)出 § 系統(tǒng)接口:為第三方系統(tǒng)、網(wǎng)站、一卡通設(shè)備提供接口,使數(shù)據(jù)集中、高效處理
產(chǎn)品模塊包含:
組織結(jié)構(gòu)、人事檔案、招聘計劃、員工培訓(xùn)、勞動合同、考勤管理、薪酬管理、績效考核、日常事務(wù)、后勤住宿、業(yè)務(wù)流程管理,詳細介紹如下
一.組織結(jié)構(gòu)管理: 1)機構(gòu)管理:
1、實現(xiàn)總部、事業(yè)部、子公司、分公司等多層級的組織結(jié)構(gòu)的新增、修改、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【劃轉(zhuǎn)/引用】等,滿足機構(gòu)改革的需要;
2、能夠?qū)M織架構(gòu)進行歸檔,支持組織機構(gòu)變遷情況(歷史)查詢;
3、每個單位信息包括:單位編碼(系統(tǒng)自動生成)、單位名稱(必填項)、單位類別、單位級別、法人代表、建立日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,但可修改設(shè)置)、注冊資本、所屬行業(yè)(可選項)、聯(lián)系電話、傳真號碼、詳細地址。
4、每個部門信息包括:部門編碼(系統(tǒng)自動生成)、部門名稱(必填項)、上級部門(系統(tǒng)默認(rèn))、建立日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,但可修改設(shè)置)、部門職能
5、組織架構(gòu)圖:單擊某單位,即默認(rèn)生成該單位的兩層架構(gòu)圖,然后根據(jù)用戶的需求點擊逐級展開(直至職位為最小單位為止)。2)崗位管理:
1、實現(xiàn)各部門職位的【新增】、【修改】、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【復(fù)制/引用】等;
2、職位基本信息包括:職位編碼、職位名稱(必填項)、職位類別(必選項)、職位等級(必選項)、建立日期(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期,但可修改設(shè)置)、直屬上級(可選項)、職位概要。
3、職位維護:基本信息、主要職責(zé)、任職資格、工作權(quán)限、工作條件、職業(yè)發(fā)展。
4、職位說明書:通過任意單擊某職位時,系統(tǒng)將生成該職位的《職位說明書》。3)人員編制管理:
1、當(dāng)選定單位名稱時,則生成所屬部門為單位的編制報表。
2、當(dāng)選定部門名稱時,則生成所屬職位為單位的編制報表。
3、更新功能:一旦系統(tǒng)發(fā)生人員變動情況,相應(yīng)公司部門、崗位的編制報表人數(shù)均有相應(yīng)變化。
4、編制控制:當(dāng)某崗位人員超編情況下,在“信息采集保存或招聘管理入職確認(rèn)時”系統(tǒng)將彈出“人員超編提示”窗口,并供用戶選擇“允許超編或不允許超編”的對話框。二.人員招聘管理:
1)招聘計劃管理:人力增補申請,同時發(fā)布招聘信息到企業(yè)官方網(wǎng)站、人才網(wǎng)
2)網(wǎng)絡(luò)招聘管理:可以和企業(yè)官方網(wǎng)站招聘以及其他招聘網(wǎng)結(jié)合,下載人才簡歷
3)人才庫管理:企業(yè)后備人才庫的建立,人員信息的錄用,評審 4)迅邦智能可以根據(jù)需要提供視頻面試的接口 三.人事檔案管理:
1)人員的身份識別功能:如果即將新增的人員時根據(jù)身份證號碼識別是否已經(jīng)存在,如該人員身份證號碼已存在系統(tǒng)內(nèi)點保存時系統(tǒng)將自動提醒該人員已存在,并無法保存人員信息。如果即將新增的人員身份證號碼系統(tǒng)不存在,點保存信息是即進入保存成功頁面。2)窗口視覺:簡潔、美觀。每個員工信息包括的模塊有:員工基本情況(基本信息/崗位信息)、職稱資格(職業(yè)技能、執(zhí)業(yè)技能、特種作業(yè))合同管理、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、獎懲情況、出入境管理、考評記錄等模塊
3)基本信息管理:員工基本信息可以方便地從Excel文件導(dǎo)入;管理人員可以根據(jù)需要自定義屬性;直接選擇身份證復(fù)印件、照片,照片可以直接用視頻設(shè)備拍攝??蓪θ藛T生日(陰歷、陽歷)進行提醒;可按年、按月自動計算工齡(國有企業(yè)及機關(guān)、事業(yè)單位除本單位工齡外還可計算工作工齡、連續(xù)工齡(含入伍服役、插隊時間);可導(dǎo)出選中或者所有記錄,可打印格式豐富的報表。4)員工合同管理:對未簽訂勞動合同的員工進行提醒,試用到期、合同終止的人員也進行提醒從而實現(xiàn)對員工勞動合同整個周期管理。員工調(diào)動管理:管理員工在各分、子公司、各部門的人員調(diào)度,工資調(diào)整等記錄。
5)教育經(jīng)歷管理:對員工的學(xué)歷進行管理,有學(xué)歷類型:(包含第一學(xué)歷、第二學(xué)歷及最高學(xué)歷)、學(xué)歷性質(zhì)(全日制、夜大、函授、自考等)及學(xué)年制、入學(xué)時間、畢業(yè)時間及取得學(xué)位和所學(xué)專業(yè)等方面的記錄
6)培訓(xùn)記錄管理:記錄員工與入職時的入職培訓(xùn)及上崗后的相關(guān)技能培訓(xùn)的相關(guān)記錄。所產(chǎn)生的費用可參與工資結(jié)算
7)工作經(jīng)歷管理:記錄員工在本單位或其它單位的歷史工作經(jīng)歷,以便公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱 8)員工統(tǒng)計分析:操作簡單,功能強大的統(tǒng)計分析是軟件的亮點之一,管理人員可以按任何條件(部門、性別、工齡、籍貫、學(xué)歷等)統(tǒng)計人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu),生成餅形圖、柱形圖,導(dǎo)出或打印報表,并能查看某一分類人員詳細信息。
9)關(guān)聯(lián)文檔管理:關(guān)聯(lián)文檔包括身份證、學(xué)歷證書、駕駛證、護照、簽證、綠卡、開除信函等等任何文件的統(tǒng)一管理。對證件到期進行提醒辦理。
10)獎罰管理:記錄員工獎勵和處罰,并且可以把獎勵和處罰的金額直接從工資里面扣除
11)推薦人管理:記錄員工的推薦人,并對推薦成功的人員進行獎勵。12)離職員工管理:離職員工的查詢和統(tǒng)計分析,記錄員工的開除信函。
13)職稱資格管理:對員工的專業(yè)技術(shù)或職稱進行管理,包括資格名稱、取得時間、頒發(fā)機構(gòu)、證書編號;起聘時間、止聘時間、聘用等級和有效期等記錄,到期時系統(tǒng)會向管理負(fù)責(zé)人自動發(fā)起提醒。
14)體檢記錄管理:體檢類別、體檢時間、體檢地點、體檢機構(gòu)、體檢結(jié)果、健康狀況、見證人、備注等記錄 15)家庭成員及社會關(guān)系管理 四.考勤管理:
1)考勤設(shè)備管理:可以跟多種考勤機接口,包括指紋考勤機和IC卡、ID卡考勤機。2)發(fā)卡機管理:給員工發(fā)卡
3)考勤參數(shù)管理:自由設(shè)置各種不同的考勤參數(shù)
4)節(jié)假日管理:根據(jù)公司實際情況可定義各種類型的不同節(jié)假日 5)時間段管理:不同班次的考勤時間段可自由設(shè)置。6)班次管理:設(shè)置好時間段可給不同崗位的班次。
7)員工排班管理:給不同班次的員工安排到自己崗位的班次時間段進行考勤
8)自動采集管理:系統(tǒng)可設(shè)置自動采集功能,不需每日手動采集考勤記錄,為考勤專員節(jié)省采集考勤記錄的時間
9)補簽登記管理:員工忘記打卡的情況下可以手工補簽打卡記錄,并由人力資源部考勤專員審核后方可生效。如未審核的情況下不簽記錄可設(shè)置為有效考勤或無效考勤。
10)調(diào)休登記管理:節(jié)假日或日常上班情況下休息的員工臨時調(diào)班 11)請假登記管理:各部門可將自己的員工請假記錄錄入軟件,交人力資源部審核后方可生效
12)加班登記管理:各部門需要加班的情況下可將自己的員工安排加班,并由人力資源部審核后生效
13)考勤用戶管理:設(shè)置需要考勤的員工,如不需打卡的用戶可以不用打卡
14)簽卡記錄管理:查看每月多少員工是手工補簽考勤的,并有歷史記錄
15)日報表管理:日常考勤報表,可查看考勤異常和正常打卡記錄 16)月報表管理:每月考勤記錄,并產(chǎn)生歷史記錄 五.工資管理:
1)工資帳套管理:針對總公司人員和子公司人員,進行多帳套工資管理,可以給不同類型的員工設(shè)置不同的工資項目,工資項目可以分為基本項、繼承項和計算項,計算項目的工資可以由基本項(包括工齡、崗位等等)、考勤項、計件工資項、績效考核項和宿舍費用項配置成公式計算而成??煞奖阌嬎銌T工應(yīng)發(fā)工資和個人所得稅等等項目。
2)靈活地處理:離職和異動的員工可以選擇工資是否按照原來標(biāo)準(zhǔn)方法,并且可以設(shè)定按原來標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到具體的月份。
3)工資發(fā)放:新開工資月份后通過員工考勤記錄,軟件可以分部門和多帳套新開結(jié)算,支持工資的多次審核與發(fā)放。
4)工資記錄:工資的歷史記錄獨立保存,不能隨意修改。
5)標(biāo)準(zhǔn)工資管理:分帳套錄入員工工資,打印工資條,可以按部門、員工類型分組統(tǒng)計工資,并且能夠跨帳套對整個公司的工資項目進行統(tǒng)計,導(dǎo)出或打印員工統(tǒng)計報表。
6)計件工資管理:對計件或者計時的工價進行設(shè)置,每個月對員工的計件計時工資進行錄入和統(tǒng)計,計件工資可以直接參與工資計算。
六.培訓(xùn)計劃管理: 1)培訓(xùn)計劃管理:記錄培訓(xùn)開始時間,結(jié)束時間,培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)參與人數(shù)和培訓(xùn)的預(yù)算,可以根據(jù)組合條件查詢招聘計劃。
2)培訓(xùn)執(zhí)行管理:經(jīng)過審核以后的培訓(xùn)計劃可以進行執(zhí)行操作,執(zhí)行培訓(xùn)計劃的時候可以填入?yún)⒓优嘤?xùn)人員培訓(xùn)的費用,包括自費和公司擔(dān)負(fù)的部分。
3)培訓(xùn)記錄管理:記錄公司里面人員的培訓(xùn)情況,進行統(tǒng)計分析和查詢課程、老師、成本分析、統(tǒng)計報表。七.社保福利管理:
1)保險登記管理:可登記公司為員工所投的各項保險及交納的其他福利,例如社會保險登記、商業(yè)保險代繳登記、公積金登記等等。并設(shè)置各項費用情況及個人與單位的所交比例??芍苯訁⑴c工資結(jié)算。
2)投保記錄管理:新增員工的投保,或有社保變更后修改投保。并產(chǎn)生各種歷史數(shù)據(jù),以備查詢。所交金額直接產(chǎn)于工資結(jié)算 八.績效考核管理:
1)績效考核概述:績效考核是管理者與員工充分溝通,確立其一定周期內(nèi)需要達到的工作目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),并于工作過程中為員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,提供必要的資源條件支持,期末對其工作結(jié)果給予評價,并制訂績效改進計劃的過程。本系統(tǒng)中實現(xiàn)的功能為:企業(yè)上級對下級、下級對上級、同級互評、員工自評四種任意組合的考核模式。2)考核模板管理:考核體系中建立考核的考核模型、建立部門或者員工的考核考核方案。
3)考核指標(biāo)管理:系統(tǒng)設(shè)置中指標(biāo)維護中將考核內(nèi)容錄入到指標(biāo)庫中。
4)考核關(guān)系管理:系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定上、下級和同級關(guān)系。5)考核表管理:考核安排中建立考核表,并且建立考核記錄。6)在線考評:在線考核中,考核主體給考核客體打分,并且保存所錄分?jǐn)?shù),對考核成績后,倒入歷史庫,這樣,一次績效考核活動即執(zhí)行完畢。
7)考核統(tǒng)計分析:考核分析中,用戶可以對考核計劃進行統(tǒng)計分析 九.后勤住宿管理
1)物品領(lǐng)用管理:物品領(lǐng)用功能可登記和查詢物品領(lǐng)用單據(jù),查詢需要歸還的物品,并在員工離職時給與提醒。物品領(lǐng)用可以登記員工借 款和還款的功能。
2)住宿管理:員工住宿管理,圖形化賓館式的員工住宿管理大大減少管理人力,可為宿舍設(shè)置榮譽及設(shè)備進行登記,可查詢現(xiàn)有員工的住宿
情況,統(tǒng)計出宿舍床位占有率、宿舍榮譽及設(shè)備等等。3)住宿歷史管理:可記錄員工住宿的每一次變動。
4)住宿費用管理:管理宿舍水電費等,并直接計入工資扣款。十.日程安排管理: 1)以outlook的屆面風(fēng)格,可查看每月、每周、每日的日程,有機結(jié)合人才管理中的合同到期、員工生日等信息,并在預(yù)先設(shè)定的時間內(nèi)進行提醒,管理人員可 以自行安排日程。
2)日程管理還可以方便查詢在一段時間內(nèi)的簽證到期、合同到期、員工生日等記錄。十一.人事流程審批管理:
它包括了從用人計劃、申請招人到人才庫的建立,到簡歷審核、申請試用、試用員工管理、申請結(jié)束試用、正式員工管理,以及員工異動申請、員工離職和員工復(fù)職申請等一系列的過程。從申請、審批,到執(zhí)行,企業(yè)可以通過人事流程模塊完成人事管理的整個過程。用戶可以根據(jù)需要配置流程當(dāng)中的權(quán)限。
十二.員工自助平臺:
可通過網(wǎng)頁形式登入系統(tǒng)查看自己的人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動合同、培訓(xùn)記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等個人信息;錄入自己請假單、反饋個人相關(guān)信息、對同事和領(lǐng)導(dǎo)的考評進行打分、參與公司內(nèi)部投票等
十三.領(lǐng)導(dǎo)管理平臺:
領(lǐng)導(dǎo)可通過網(wǎng)頁形式登陸軟件查詢管理員授權(quán)部門的員工人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動合同、培訓(xùn)記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等各項信息;操作員工的工資、考勤、績效等需要審核的事項并可查看權(quán)限范圍以內(nèi)的各種報表
第三篇:人力資源管理系統(tǒng)
隨著計算機的飛速發(fā)展,計算機的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,它在人們的生產(chǎn)、生活、工作和學(xué)習(xí)中發(fā)揮著重要的作用。管理信息系統(tǒng)是先進的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物,建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng),已成為現(xiàn)在學(xué)校、企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質(zhì),實現(xiàn)組織目標(biāo)的戰(zhàn)略措施.通過合用管理信息系統(tǒng),使各單位的信息管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,從而達到提高管理效率的目的.而信息系統(tǒng)的目標(biāo)為信息系統(tǒng)的發(fā)展方向提供了準(zhǔn)則,是各單位戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,具有極其重要的作用.企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)管理者來說是至關(guān)重要,所以企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為企業(yè)管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理員工檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間長了,將產(chǎn)生大量的文件和資料,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。加上企業(yè)人事管理工作內(nèi)容雜,管理細,要求高,傳統(tǒng)管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢的要求。企業(yè)人事管理的手工登錄與查詢,是一項非常繁重而枯燥的勞動,每年員工的變化都需要重新規(guī)劃,耗費許多人才和物力,而且會因人的情緒煩躁而出現(xiàn)失誤,因此在計算機飛速發(fā)展的今天,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)人力資源的管理是可行而必要的工作,實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),既能夠提高工作效率,又可以提高工作水平。
計算機具有運算速度快、正確、能按照設(shè)計邏輯處理問題等特性,在員工信息的錄入、統(tǒng)計中如采用一個計算機化的信息系統(tǒng)進行處理,就不會發(fā)生信息遺漏或者數(shù)據(jù)輸入不正確的情形。
作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對人力資源進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高的效率,也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件,而且還節(jié)省了許多人力物力,增強了企業(yè)資料的安全性,提高了企業(yè)人力資源的管理能力
預(yù)期目標(biāo):針對企業(yè)所需,建立一個計算機的人力資源管理系統(tǒng),加強企業(yè)職工的各種信息資源的管理和應(yīng)用,提高企業(yè)人事管理的現(xiàn)代化水平,在為企業(yè)日常業(yè)務(wù)提供全面信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供管理決策支持功能,大大減少工作量以及用人的數(shù)量,提高管理效率和速度。為實現(xiàn)此目的提出以下目標(biāo):
(1)實現(xiàn)信息的準(zhǔn)確,快捷和順暢。
(2)實現(xiàn)部門信息管理,員工信息管理,工資管理用戶管理等功能。
(3)系統(tǒng)操作簡單易行,查詢靈活方便。
(4)為企業(yè)管理層提供直觀方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。
(5)系統(tǒng)運行穩(wěn)定,維護方便可靠,有較高的安全性。
第四篇:人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)一、前臺頁面顯示
(1)進入該系統(tǒng)后,列出所有應(yīng)聘人的姓名,應(yīng)聘人聯(lián)系電話,應(yīng)聘人郵箱,應(yīng)聘時間及面試人姓名??梢愿鶕?jù)應(yīng)聘人姓名,應(yīng)聘人郵箱,應(yīng)聘時間及面試人姓名進行檢索。
(2)點擊“應(yīng)聘人姓名”鏈接后,進入二級頁面顯示該應(yīng)聘人的詳細情況:應(yīng)聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷下載,面試者對該應(yīng)聘人的評價。
二、面試人后臺管理
(1)面試人輸入自己的賬號密碼進入到該面試人的管理頁面,列出該面試人應(yīng)聘的所有應(yīng)聘者列表,列表中顯示應(yīng)聘人姓名,應(yīng)聘人聯(lián)系電話,應(yīng)聘人郵箱,應(yīng)聘時間,是否已做評價。
(2)點擊“應(yīng)聘人姓名”鏈接后,進入二級頁面,顯示該應(yīng)聘人的詳細情況:應(yīng)聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷下載。此外在詳細情況的頁面下邊列出面試者對該應(yīng)聘者的評價,此評價是可編輯的而上邊的應(yīng)聘人信息是不可編輯的。
(3)面試人可以修改自己的密碼。
三、超級管理員后臺
(1)管理員進入后臺管理后,列出所有應(yīng)聘者列表,列表中顯示應(yīng)聘人姓名,應(yīng)聘人聯(lián)系電話,應(yīng)聘人郵箱,應(yīng)聘時間,是否已做評價,及操作列(編輯,刪除)。在列表的最后,給出一個“添加應(yīng)聘者信息”的功能鏈接。
(2)點擊“應(yīng)聘人姓名”鏈接或(1)中列表中的編輯鏈接后,進入二級頁面,顯示該應(yīng)聘人的詳細情況:應(yīng)聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷下載,分配的面試人(下拉列表顯示所有面試人,下拉框默認(rèn)選擇當(dāng)前分配的面試人),面試人對該應(yīng)聘者的評價。此信息全都可以編輯。
(3)在(1)中點擊“添加應(yīng)聘者信息”鏈接功能,進入二級頁面,顯示添加應(yīng)聘者信息表單的二級頁面。該表單頁面列出添加應(yīng)聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷上傳,分配的面試人(下拉列表顯示所有面試人)。
(1)列出所有的面試人姓名,每行后邊給出相關(guān)操作鏈接(編輯,刪除),在列表的最下邊給出“添加面試者”的功能鏈接。
(2)編輯頁面,對該面試人的面試人姓名和登錄密碼進行編輯。
(3)添加頁面,可添加面試人姓名及登錄密碼。
說明: 該系統(tǒng)為簡易的人力資源管理系統(tǒng),系統(tǒng)的頁面,數(shù)據(jù)庫及程序框架等設(shè)計全由一人完成,開發(fā)周期為一周,其中模塊一“前臺頁面顯示”和模塊三“管理員后臺管理”必須完成,模塊二“面試人后臺管理”為選做,在時間充裕的情況下可將模塊二部分完成。要求:程序框架建議使用struts2,spring,hibernate3;數(shù)據(jù)庫建議使用sql server2005或更高;列表信息頁面要有翻頁,進行刪除時使用ajax無刷新頁面功能。應(yīng)聘人和面試人表之間要有關(guān)聯(lián)關(guān)系。
第五篇:對基層國稅系統(tǒng)人力資源管理的思考
國稅工作開展離不開人力資源支撐與保障,但人力資源管理在基層仍有不盡如人意的地方。
一是人員構(gòu)成與稅收增長狀況不匹配。以蘇北某縣局為例,稅收由2000年的 0.8 億元增長到2007年的3.5 億元,但人員構(gòu)成仍以80年代的高中生、部分轉(zhuǎn)干的合同工和軍轉(zhuǎn)干部為主體,稅收成倍增長但人力資源結(jié)構(gòu)沒有得到有效改善。
二是人員專業(yè)素質(zhì)與征管模式的不斷升級不匹配。該局計算機、中文、法律專業(yè)的人員僅占全體人員的38.41%,具有大專以上學(xué)歷的人員達75.61%,人員素質(zhì)的提升滯后于征管手段的變化。
三是人員的全面技能與精細化管理要求不匹配。基層國稅系統(tǒng)綜合型人才比較缺乏,在人員力量分布與稅源結(jié)構(gòu)配比上,普遍存在人員倒掛現(xiàn)象,20%的人員完成80%的稅源征管。
四是激勵措施與個人成長愿望不匹配。雖然績效考核已實施了近兩年時間,但多做事多扣分、少做事少扣分、不做事不扣分的問題還沒有從根本上得到解決,在一定程度上挫傷了部分同志的工作積極性。由于條管部門人才流動的局限性,加之內(nèi)部干部交流機制不夠完善,不同程度地制約著部分人才的成長。
造成這種狀況的原因有思想認(rèn)識不夠到位,部分職能部門和領(lǐng)導(dǎo)沒有把人力資源作為事業(yè)發(fā)展的最大資源來經(jīng)營;也有職責(zé)定位不夠準(zhǔn)確,個別基層人事部門沒有把具體的工作要求、組織的長遠目標(biāo)和個人的遠景追求及發(fā)展?jié)摿Y(jié)合起來選人用人,對人力資源開發(fā)與利用定位不準(zhǔn);還有激勵措施不夠配套,部分基層國稅系統(tǒng)只是就考核而考核,激勵措施不科學(xué)、不配套,達不到有效激勵的目的。
加強基層國稅系統(tǒng)人力資源開發(fā)與利用,強化人力資源的管理,筆者認(rèn)為應(yīng)該做好以下五方面工作。
一、優(yōu)化教育培訓(xùn)手段,夯實人力資源基礎(chǔ)。在選送中青年干部到稅校進行強化培訓(xùn)的同時,還要通過舉辦短期培訓(xùn)班的形式,邀請專家學(xué)者講課,重點培養(yǎng)計算機、法律、寫作等專業(yè)技能,要努力提高培訓(xùn)效果,防止流于形式。
二、優(yōu)化輪崗交流機制,盤活現(xiàn)有人力資源。要建立在不同層次、崗位和地域之間的“定期交流制”和“崗位雙向選擇制”,進一步加大城鄉(xiāng)之間、機構(gòu)之間、同一區(qū)域之間人員互動交流。要建立機關(guān)各職能部門與基層稅務(wù)分局“掛鉤”制度,使基層能及時獲得機關(guān)職能部門的大力支持與幫助。每年可以從機關(guān)選派拔尖人才到基層鍛煉,從基層挑選工作經(jīng)驗較強的業(yè)務(wù)骨干到市、縣局機關(guān)部門進行學(xué)習(xí)。要根據(jù)人員年齡結(jié)構(gòu)變化趨勢,強化現(xiàn)有中年群體人力資源的開發(fā)與管理,努力保持和延長人力資源時效的高峰值期限。
三、優(yōu)化人力資源配置,提升人力資源績效。按照管理、征管、稽查的職能定位,合理確定人力比重。行政管理序列人力比重應(yīng)占總?cè)藬?shù)的10-15%左右;稽查序列人力比重應(yīng)占總?cè)藬?shù)的10%-12%左右;稅收征管序列的人力比重必須在70%以上。要按照屬地管理和分類管理相結(jié)合的原則,合理劃分管理責(zé)任區(qū),既可以利用好有限的人力資源,也可以提高稅源管理質(zhì)量。
四、優(yōu)化整合激勵機制,激發(fā)人力資源活力。要建立以精神激勵和物質(zhì)激勵互為補充、相輔相成、有機結(jié)合的激勵機制,實施靈活的競爭上崗和雙向選擇機制,讓每個人選擇到適合自己的崗位,讓每一個團隊實現(xiàn)最佳的組織優(yōu)化。要按照全員性、穩(wěn)定性、持久性和兼容性原則,建立和完善人力資源動態(tài)評價和管理機制,確??己嗽u價的科學(xué)性合理性,促進人的智能和技能的充分發(fā)揮。
五、優(yōu)化團隊遠景目標(biāo),打造和諧向上氛圍。要關(guān)心稅干的學(xué)習(xí)、工作、生活和成長,把理性教育與情感教育結(jié)合起來,通過上下級之間、同事之間的交心談心活動化解矛盾、增進友誼。對長期在條件艱苦地方工作的干部要格外關(guān)注,對那些不圖虛名、踏實干事的干部要多加留意,對那些埋頭苦干、注重為長遠發(fā)展打基礎(chǔ)的干部不能虧待,讓他們感到團隊的溫暖,組織的關(guān)愛。