第一篇：圖紙檔案資料管理制度

圖紙檔案資料管理制度

目的為建立、健全****圖紙檔案管理工作，完整保存及科學(xué)管理我部的圖紙檔案，充分發(fā)揮圖紙檔案***發(fā)展中的作用，特制訂本管理制度。適用范圍

適用于****范圍內(nèi)的圖紙檔案資料管理。

引用文件

公司《檔案管理制度》

工作程序及要求

1、圖紙資料收集范圍及類(lèi)別

1.1新建、擴(kuò)建、改建方面：工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、勘測(cè)報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工安裝記錄、設(shè)計(jì)修改核定書(shū)、檢測(cè)、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)行報(bào)告、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、竣工總結(jié)、會(huì)議記錄等。

1.2設(shè)備方面：制造廠家提供的出廠文件、產(chǎn)品合格證、關(guān)鍵性部件設(shè)計(jì)資料；安全檢測(cè)技術(shù)文件、性能試驗(yàn)記錄；設(shè)備總圖（裝配圖）、零、部件圖、附屬設(shè)備圖、設(shè)備安裝圖、電氣、儀表設(shè)備的接線竣工圖、回路圖；系統(tǒng)圖、備件圖；受檢金屬部件檢驗(yàn)報(bào)告、壓力容器檢驗(yàn)報(bào)告；設(shè)備及主要部件安裝資料；設(shè)備事故分析報(bào)告；設(shè)備維修檢查、更換記錄等。

2、歸檔時(shí)間

科研、技術(shù)、基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在任務(wù)完成或告一段落時(shí)，設(shè)備儀器類(lèi)在設(shè)備安裝調(diào)試后，將應(yīng)歸檔的圖紙資料交保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定簽字后向資料室移交歸檔。

3、歸檔要求

3.1 每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管部長(zhǎng)審查后及時(shí)向資料室移交歸檔。

3.2各科室或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

3.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，必須符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。

4、圖紙資料的管理

4.1檔案管理員應(yīng)按照公司《檔案管理制度》對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

4.2檔案管理員要定期按有關(guān)技術(shù)人員提出的要求整理圖紙，發(fā)現(xiàn)圖號(hào)不符合要求時(shí)，及時(shí)調(diào)整；對(duì)腿色或損壞的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)復(fù)制或修復(fù)。

4.3資料室要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。

5、圖紙檔案資料使用管理

5.1圖紙資料借閱

5.1.1凡本部門(mén)人員，因生產(chǎn)需要都可借閱圖紙檔案資料。由資料員填寫(xiě)《圖紙資料借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

5.1.2檔案和各種設(shè)備說(shuō)明書(shū)等，均在廠內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借出。

5.1.3圖紙外借必須經(jīng)主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。外借圖紙必須登帳，由借圖人核對(duì)圖紙張數(shù)，無(wú)誤后方可借出。還回時(shí)應(yīng)按圖號(hào)核對(duì)，無(wú)誤后清帳入

柜。

5.1.4借閱人需復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)在主管部長(zhǎng)許可的情況下方可復(fù)制，并說(shuō)明復(fù)制檔案的用途。

5.2圖紙資料的發(fā)放

5.2.1因生產(chǎn)需要，用于發(fā)放的圖紙，應(yīng)由相關(guān)人員提供計(jì)劃明細(xì)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可曬圖。所曬圖紙加蓋有效章后方可發(fā)放。

5.2.2受控圖紙的發(fā)放，需經(jīng)技術(shù)人員核準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋受控章后，方可發(fā)放。

5.3圖紙的修改

圖紙?jiān)谑褂弥屑夹g(shù)人員根據(jù)實(shí)際情況需要修改時(shí)，可隨時(shí)提出修改申請(qǐng)（應(yīng)說(shuō)明修改理由及需修改的內(nèi)容），經(jīng)主管部長(zhǎng)審查批準(zhǔn)、發(fā)放修改通知單后方可修改。圖紙修改后，舊圖應(yīng)報(bào)廢，并保存相關(guān)記錄。

6、其它事宜

6.1檔案是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，也是國(guó)家的寶貴財(cái)富，一旦損壞和丟失將造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，所以檔案管理員和利用檔案者都有責(zé)任保護(hù)好檔案。

6.2歸檔單位因歸檔失誤造成損失，檔案管理員因玩忽職守造成檔案丟失、涂改、損壞的，視情節(jié)依照《檔案法》進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或行政處罰。

第二篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理

為了更好地貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷(xiāo)毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

平昌縣泥龍初中

目

錄

1.檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1 2.歸檔制度―――――――――――――――――5 3.檔案保管制度―――――――――――――――7 4.檔案庫(kù)房管理制度―――――――――――――9 5.檔案借閱制度―――――――――――――――10 6.檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷(xiāo)毀制度――――――—――11 7.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――13 8.檔案員職責(zé)――――――――――――――――14 9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————15

檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則

1.總則

1.1 為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國(guó)家、省、市檔案部門(mén)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

1.2 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

1.3 學(xué)校在重要工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

2.1 學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專(zhuān)職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。

2.2 檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

2.3 檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

2.4 各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時(shí)向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔

3.1 學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會(huì)、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2 根據(jù)學(xué)校檔案的種類(lèi)、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必須納入各職能部門(mén)的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.檔案的管理

4.1 檔案的分類(lèi)。學(xué)校檔案分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、校辦企業(yè)類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)、教師業(yè)務(wù)檔案九種門(mén)類(lèi)。

4.2 檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3 檔案鑒定。根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對(duì)文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定；歸檔后對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案。

4.4 檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。4.5 檔案庫(kù)房管理。配備專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等防護(hù)工作。

4.5.1 檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2 對(duì)照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

4.5.3 定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)，做到帳物相符；對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.6 建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說(shuō)明，分類(lèi)方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

5、開(kāi)發(fā)檔案信息

5.1 在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。

5.2 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案利用工作。

5.3 在檔案信息開(kāi)發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。

6、附則

6.1 本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。6.2 本細(xì)則由灌南縣小窯中學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。6.3 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

歸 檔 制 度

為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門(mén)類(lèi)載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍

1.1 凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2 代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷(xiāo)學(xué)校的全部檔案。1.3 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

2.1 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書(shū)寫(xiě)材料。

2.3 歸檔的文件材料必須是原件。

2.4 歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、立卷、編目。

2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。2.6 文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時(shí)間 3.1 1—3大類(lèi)檔案在第二年五月底前歸檔。

3.2 會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷，保管一年后移交檔案部門(mén)。

3.3 設(shè)備檔案在設(shè)備開(kāi)箱時(shí)必須會(huì)同檔案人員進(jìn)行技術(shù)資料核對(duì)登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。

4、文件材料的歸檔份數(shù)

4.1 各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

5、學(xué)校檔案室應(yīng)對(duì)文件材料的形成，積累，整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。

檔 案 保 管 制 度

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專(zhuān)用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類(lèi)別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤(pán)需用特制的密封盒和專(zhuān)用的卷盒，按編號(hào)順序排列在專(zhuān)用柜內(nèi)。

4.定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5.檔案庫(kù)房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門(mén)鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

6.檔案庫(kù)房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫(kù)房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對(duì)濕度45－60％之間。

7.檔案庫(kù)房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

8.檔案庫(kù)房要防止陽(yáng)光直射，庫(kù)房照明光源應(yīng)用白熾燈。9.庫(kù)房?jī)?nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。10.應(yīng)保持檔案庫(kù)房整齊干凈，檔案入庫(kù)前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲(chóng)藥物。11.檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

檔案庫(kù)房管理制度

1.檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

2.檔案庫(kù)房是存放學(xué)校檔案資料的專(zhuān)用庫(kù)房，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲(chóng)藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

4.庫(kù)房里柜櫥要按類(lèi)、按序編號(hào)排列整齊，便于通風(fēng)順暢。5.檔案人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對(duì)庫(kù)房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛(ài)護(hù)檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫(xiě)；

4、借閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷(xiāo)毀制度

為了對(duì)庫(kù)藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

1.檔案統(tǒng)計(jì)

1.1 對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

1.2 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.檔案鑒定

2.1 檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2 鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對(duì)到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。

3.確定檔案保管期限的原則

3.1 對(duì)學(xué)校有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2 凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。

3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。4.鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。5.檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

6.銷(xiāo)毀檔案程序

6.1 鑒定小組應(yīng)列出銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷(xiāo)毀清冊(cè)及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

6.2 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，在銷(xiāo)毀過(guò)程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國(guó)家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1.熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。2.及時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市檔案部門(mén)制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。4.制定各項(xiàng)檔案管理制度。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類(lèi)、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學(xué)校設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

8.認(rèn)真開(kāi)展檔案利用工作，編寫(xiě)適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。9.做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

10.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理，定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查。11.對(duì)學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

12.加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔

案

員

職

責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類(lèi)組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷(xiāo)毀制度，對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷(xiāo)毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見(jiàn)證，方可銷(xiāo)毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長(zhǎng)期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。

三、組織召開(kāi)本單位檔案工作會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，研究部署工作，及時(shí)幫助解決存在的問(wèn)題，同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

四、組織檔案管理人員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開(kāi)展對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。

六、積極主動(dòng)地與檔案行政管理部門(mén)聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題。

第三篇：檔案資料管理制度（模版）

檔案資料管理制度

1、檔案資料在收、發(fā)、借閱、存檔各環(huán)節(jié)中，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。

2、檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門(mén)負(fù)責(zé)人一同清點(diǎn)，并簽字確認(rèn)。

3、鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進(jìn)行核對(duì)。

4、開(kāi)標(biāo)后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人13日內(nèi)把報(bào)送鄭州的資料匯編和向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)的備案資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資料匯編）交予檔案管理人員處并簽字確認(rèn)。

5、所有檔案資料均要在開(kāi)標(biāo)后14日內(nèi)清查，要在部門(mén)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施。必須做到資料齊全。

6、在開(kāi)標(biāo)后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)報(bào)送資料。

7、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自己所提交的資料要有詳細(xì)的目錄。

8、所有保存文檔要按月份分類(lèi)存放，同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單。

9、若檔案管理人員離職時(shí)，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì)，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

10、內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進(jìn)行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。

11、所有檔案資料如需外借，均應(yīng)由經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

12、公司電腦里的工作文檔不得外拷。

第四篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

（1）歸檔范圍

主要為工程和設(shè)備檔案資料: a.工程檔案是指各類(lèi)報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門(mén)的各類(lèi)報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類(lèi)合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說(shuō)明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

b.設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類(lèi)設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購(gòu)階段的儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來(lái)往函件、電文；開(kāi)箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)、出廠精度檢驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；安裝調(diào)試階段的試車(chē)、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門(mén)的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類(lèi)文件。

（2）檔案保密制度

a.檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀念，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。b.凡涉及不宜公開(kāi)的公司機(jī)密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

c.凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。

d.對(duì)確已無(wú)保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人銷(xiāo)毀，并簽名注銷(xiāo)。

（3）檔案工作人員崗位職責(zé)

a.熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。b.負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

c.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

d.積極主動(dòng)地向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

e.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。（4）檔案管理制度

a.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。

b.檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

c.做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

d.對(duì)檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。e.凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

f.檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。

（5）檔案安全制度

a.嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)

妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

b.每次長(zhǎng)假前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。

（6）檔案資料查閱利用制度

a.本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過(guò)半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。

b.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。

c.檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。d.查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。

e.查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

（7）檔案的收集

a.檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時(shí)登記。b.工程檔案資料按項(xiàng)目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi)統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。

c.設(shè)備檔案資料按名稱分類(lèi)組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過(guò)程排列并做電子目錄方便日后檢索。

d.應(yīng)妥善保存各類(lèi)檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。

e.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

f.項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。

g.本公司購(gòu)置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級(jí)關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：

一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。

二、公司所屬各單位必須堅(jiān)持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。

三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。

四、因工作需要借閱檔案時(shí)，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時(shí)，最多不超過(guò)一個(gè)月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。

五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門(mén)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。

六、借閱人員必須愛(ài)護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。對(duì)于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。

七、對(duì)于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。

九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門(mén)都必須高度重視和支持。