第一篇：設(shè)備檔案資料管理制度

設(shè)備檔案資料管理制度

一、設(shè)備檔案資料管理總則

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明

1.有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型（設(shè)計）、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理、存檔。2.設(shè)備檔案資料的內(nèi)容

⑴.廠家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。⑵.設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。⑶.設(shè)備附件及工具清單。

⑷.設(shè)備大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。⑸.精度校驗及檢查記錄。⑹.設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

⑺.設(shè)備缺陷記錄及事故報告書（原因分析處理結(jié)果）。⑻.設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。⑼.安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

⑽.設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

⑾.設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項目等）。⑿.其他資料。

三、設(shè)備檔案的管理

由公司電氣部負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理，保證設(shè)備檔案資料。

四、設(shè)備檔案的收集整理 1.新設(shè)備進(jìn)公司，采購部及相關(guān)部門管理人員負(fù)責(zé)收集整理設(shè)備文件資料，并移交公司設(shè)備管理部門，且在移交單上共同簽字。2.設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

3.原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出設(shè)備管理部門。

五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求 1.技術(shù)文件力求齊全、完整、準(zhǔn)確。2.檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部門分管人員作分類整理后統(tǒng)一管理。

3.所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

4.圖紙上的技術(shù)要求要求標(biāo)注齊全、圖紙清晰。

5.型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。6.設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

7.圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引中注明。8.凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

9.外協(xié)加工和自己制造的非標(biāo)設(shè)備的各種資料管理與外購標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備相同。

10.嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙設(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

六、圖紙資料的借閱審批手續(xù) 1.資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項，借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

2.絕密文件資料借閱，需經(jīng)總工簽字批準(zhǔn)后方可借閱，其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。

3.借閱超期未還者，應(yīng)辦理延期手續(xù)，丟失、損壞者作價賠償。4.非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料，為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出，外來服務(wù)人員需將資料帶出，應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

5.原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

第二篇：設(shè)備檔案資料管理制度

設(shè)備檔案資料管理制度

設(shè)備檔案資料管理制度1

1、目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2、管理職責(zé)

2.1設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的`《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3、主題釋意與說明

3.1有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項目等）。

3.2.12設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等）。

3.2.13其他資料。

3.3設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4、設(shè)備檔案資料的收集

4.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5、設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。

5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。

5.2底圖的保管

5.2.1所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。

5.2.3底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

6、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2檢驗（檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3所有圖紙要有統(tǒng)一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

6.5型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

6.7圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7、圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8、附件

設(shè)備檔案資料管理制度2

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；

1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的.檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。

設(shè)備檔案資料管理制度3

1、設(shè)備建立臺賬范圍

凡價值在元以上，連續(xù)使用一年以上，安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn)，都應(yīng)列入設(shè)備臺賬；

2、設(shè)備分類及編號應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類；采用五級號碼制：

生活服務(wù)設(shè)備—s信息設(shè)備—x

文娛保健設(shè)備—w環(huán)境美化設(shè)備—h

保安設(shè)備—b交通運載設(shè)備—j

其他設(shè)備—q

設(shè)備編號說明：

（1）設(shè)備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號，為了統(tǒng)一方便，號碼順序從1開始（不從0開始）；

（2）如有報廢和調(diào)撥出部門，其編號應(yīng)永久保留，并說明調(diào)出原因，不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補報廢設(shè)備的舊編號；

（3）設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨編號，而可以在主機編號之后編附機號；

（4）每臺設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號；

3、設(shè)備管理類別劃分原則及代號

（1）重點設(shè)備：用a表示；凡具備下列條件之一者，為重點設(shè)備：

a、負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設(shè)備；

b、對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備；

c、停機后，對經(jīng)營及酒店聲譽有嚴(yán)重影響的設(shè)備；

d、修理復(fù)雜程度高的設(shè)備；

e、備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備；

f、出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備；

g、對環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備；

h、單臺（套）設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備；

例：鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等；

（2）重要設(shè)備：用b表示；凡具備下列條件之一者，為重要設(shè)備：

a、多班運行或開機時間長的設(shè)備；

b、需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備；

c、故障停機對酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備；

d、故障頻次多或停機時間長的設(shè)備；

e、有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備；

f、配件供應(yīng)周期長的設(shè)備；

g、對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備；

h、單臺（套）原值在一萬元以上的'設(shè)備；

例：各種泵、通風(fēng)機、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計算機、運輸車輛等；

（3）一般設(shè)備：用c表示；凡屬下列情況之一的設(shè)備，為一般設(shè)備：

a、負(fù)荷低、開機時間短；

b、對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備；

c、修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備；

d、故障停機不影響經(jīng)營的設(shè)備；

e、不構(gòu)成重點、重要設(shè)備的其他設(shè)備；

例：彩電、風(fēng)機盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等；

4、設(shè)備臺賬內(nèi)容

（1）使用單位：填寫單位名稱及酒店編號；

（2）管理類別：按上面的規(guī)定填寫；

（3）設(shè)備名稱：按設(shè)備銘牌填寫；

（4）設(shè)備編號：按上面的規(guī)定填寫；

（5）相關(guān)設(shè)備編號：填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號；

（6）固定資產(chǎn)編號：按固定資產(chǎn)賬上填寫；

（7）規(guī)格型號：按設(shè)備銘牌填寫；

（8）總電功率：填寫本設(shè)備需要的總電功率；

（9）制造單位：按設(shè)備銘牌填寫；

（10）出廠編號：按設(shè)備銘牌填寫；

（11）出廠日期：按設(shè)備銘牌填寫；

（12）啟用日期：填寫實際投入使用的日期；

（13）安裝地點：填寫設(shè)備安裝的具體地點；

（14）設(shè)備原值：按固定資產(chǎn)賬填寫；

（15）預(yù)計殘值：按固定資產(chǎn)賬填寫；

（16）計提折舊：填寫累提的折舊額；

（17）使用年限：填寫預(yù)計使用的年限；

（18）設(shè)備現(xiàn)狀：填寫'在用'或'封存'、'閑置'、'報廢'等；

（19）備注：填寫其他需要說明的內(nèi)容。

5、設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制，總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。

6、設(shè)備情況發(fā)生變化，及時修正臺賬記錄。

7、根據(jù)臺賬，定期對的所有設(shè)備進(jìn)行盤查，做到賬物相符。

8、設(shè)備技術(shù)檔案管理

（1）所有重點、重要設(shè)備以及列入計劃檢修的一般設(shè)備，都應(yīng)建立技術(shù)檔案；特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立，應(yīng)符合勞動管理部門的要求，按勞動局要求的格式建立，其他設(shè)備按和管理公司要求建立；

（2）設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱；做到技術(shù)檔案能及時、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運行狀況；

（3）應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息，及時分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。

9、設(shè)備技術(shù)資料管理

（1）酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象；

（2）設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：

a、設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟論證材料；

b、上級及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件；

c、設(shè)備購置合同；

a、設(shè)備出廠合格證；

e、設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄；

f、設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；

g、設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本；

h、設(shè)備圖紙和備件圖冊

10、使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)，指定負(fù)責(zé)人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。

11、設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔（或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12、資料檔案的管理

（1）維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境；

（2）借還資料檔案的手續(xù)清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責(zé)任催辦；

（3）文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄；

（4）遵守保密規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn)，一切文件資料不得外傳外借

13、資料檔案的使用規(guī)定

（1）查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行，未履行借閱登記手續(xù)，任何人不得擅自將資料帶離檔案室；

（2）在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞；

（3）不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損；

（4）資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應(yīng)及時放入專用檔案柜中保存；

（5）未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)??；

設(shè)備檔案資料管理制度4

1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

（1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

（2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；

（3）特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；

（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

（6）特種設(shè)備運行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的.保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。

第三篇：設(shè)備檔案資料管理制度

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設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

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3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項目等）。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等）。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

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5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司

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可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8.附件

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第四篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：

一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。

二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。

三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時交檔案室歸檔。

四、因工作需要借閱檔案時，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時，最多不超過一個月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。

五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。

六、借閱人員必須愛護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。對于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價值給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處罰。

七、對于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。

九、檔案管理工作是現(xiàn)代化管理的一項重要內(nèi)容，各級領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門都必須高度重視和支持。

第五篇：檔案資料管理制度

檔案資料管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案管理人員按照規(guī)定對歸檔的文件材料，做好檔案的分類登記、保管工作，存放整齊，統(tǒng)一編號，科學(xué)排列，查找方便。

2、做好防盜、防火、防強光、防塵、防潮、防霉變、防蟲鼠、防污染工作。

3、檔案排列整齊，分門別類，依從上至下、從左至右的順序排列。

4、定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，做好收入、移出、借閱登記。

二、檔案借閱、利用與保密制度

1、檔案借閱必須登記，歸回時辦理注銷手續(xù)，接受檔案管理人員指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、查借閱業(yè)務(wù)范圍的檔案，需主管領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案，任單位證明和公司經(jīng)理同意后方能調(diào)閱。

3、一般只在室內(nèi)查閱，原則上不外借，否則需經(jīng)公司經(jīng)理同意。

4、不得擅自摘錄、翻印、復(fù)制，不得在檔案材料上劃線涂改。

5、借閱人要嚴(yán)守機密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露秘密。

6、借閱人按時歸還，管理人員認(rèn)真核對，當(dāng)面簽名注銷。

7、保密是每個檔案管理人員與借閱人員的基本職責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格遵守。

8、對保密文件應(yīng)設(shè)專柜保管，專人兼管。如人事檔案、電腦光盤等，利用時要經(jīng)公司經(jīng)理，不得擅自翻印、摘錄。

三、檔案鑒定、銷毀制度

1、以檔案的保管期限表為依據(jù)，定期進(jìn)行鑒定，對超過保管期限或確無保存價值的檔案提出銷毀。

2、經(jīng)鑒定后，擬定銷毀報告，填寫銷毀清冊和必要的文字說明，經(jīng)公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可進(jìn)行銷毀，必須2人以上鑒銷，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清單交檔案室保存。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀檔案。

保利·云山國際物業(yè)服務(wù)中心二○一四年七月