第一篇:新員工導(dǎo)向培訓(xùn)的程序
新員工導(dǎo)向培訓(xùn)的程序
? 培訓(xùn)計(jì)劃
? ? ? ? ?
培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)的時間
培訓(xùn)的內(nèi)容和形式 培訓(xùn)材料
培訓(xùn)活動的分工
? 新員工背景資料 ? 新員工培訓(xùn)資料袋
? 培訓(xùn)課程日程表 ? 政策手冊副本; ? 合同副本;
? 工作目標(biāo)及說明的副本 ? 公司公休日表;
? 處理緊急情況和防止事故的詳細(xì)步驟;? 重要的公司內(nèi)部刊物的副本樣本; ? 重要人物及部門的電話、住址; ? 保險計(jì)劃副本。
? 培訓(xùn)實(shí)施
由人力資源部門和各用人部門合作實(shí)施
1.企業(yè)通識培訓(xùn)
人力資源部及各部門行政人員共同組織,由人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施
? 公司概況
? 企業(yè)歷史;規(guī)模;產(chǎn)品;主營業(yè)務(wù) ? 企業(yè)的主要客戶和市場競爭狀況 ? 企業(yè)文化;經(jīng)營哲學(xué);服務(wù)理念;使命 ? 前景規(guī)劃;發(fā)展戰(zhàn)略 ? 企業(yè)重要人物
? 參觀介紹工作場所與設(shè)施
? 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
? 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ? 部門分工
? 崗位設(shè)置
? 部門之間的溝通合作
? 相關(guān)規(guī)章制度
? 合同
? 考勤;假期 ? 工資福利
? 升遷發(fā)展(培訓(xùn)政策和制度)
? 衛(wèi)生與安全 ? 質(zhì)量
? 團(tuán)隊(duì)與溝通
? 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
? 溝通技巧培訓(xùn)
2.部門內(nèi)工作引導(dǎo)培訓(xùn)
所在部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)
? 部門培訓(xùn):
? 介紹新員工認(rèn)識部門其他人員
? 介紹介紹部門結(jié)構(gòu)和部門職責(zé) ? 部門規(guī)章制度,行為標(biāo)準(zhǔn) ? 薪酬福利待遇
? 崗位職責(zé)的具體要求 ? 講授工作程序與方法 ? 工作技能訓(xùn)練 ? 介紹關(guān)鍵績效指標(biāo) ? 用品發(fā)放
3.部門間交叉引導(dǎo)培訓(xùn)
企業(yè)所有部門負(fù)責(zé)人的共同責(zé)任
? 培訓(xùn)評估
? 陪訓(xùn)課程效果調(diào)查問卷 ? 理論考核 ? 入職培訓(xùn)評估表 ? 培訓(xùn)座談會 ? 入職崗位培訓(xùn)跟蹤 ? 轉(zhuǎn)正考核
某證券公司新員工培訓(xùn)方案
一. 培訓(xùn)對象某證券公司新招收錄用的員工。二. 培訓(xùn)目的(一)通過新員工導(dǎo)向培訓(xùn)使新錄用的員工初步了解公司的基本情況和公司對新員工進(jìn)入工作崗位后的基本要求;
(二)在新員工中培養(yǎng)出一種對于公司目標(biāo)、戰(zhàn)略和公司對員工的期望高度統(tǒng)一的認(rèn)識,認(rèn)同公司的企業(yè)文化;
(三)縮短新員工對新工作環(huán)境所懷有的期望和工作實(shí)際情況之間的差異,減少沖突的發(fā)生,為今后更好地適應(yīng)崗位工作要求奠定基礎(chǔ)。三. 培訓(xùn)內(nèi)容
(一)一般內(nèi)容。由公司人力資源部安排,采取集中培訓(xùn)或由人力資源部安排自學(xué)的方式進(jìn)行。1. 概述公司的基本性質(zhì)、特點(diǎn),簡介本公司的發(fā)展歷史、中國證券行業(yè)發(fā)展情況及《證券法》的內(nèi)容;2. 介紹本公司總體概況,主要包括公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展規(guī)劃和前景、經(jīng)營管理的基本情況等;3. 簡要介紹本公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,人力資源管理和開發(fā)的基本思路和做法,勞動人事管理制度等;
4. 圍繞如何樹立正確的人生觀、價值觀的主題,開展理想道德教育和社會注意精神文明教育,簡介本公司的企業(yè)文化建設(shè);
5. 公司設(shè)施和部門的參觀。
(二)專業(yè)內(nèi)容。由各負(fù)責(zé)部門安排。1. 專業(yè)知識;2. 工作所需要的技能(如會計(jì)熟悉電算化操作等)。四. 培訓(xùn)時間:(見下頁)五. 培訓(xùn)地點(diǎn):(由公司人力資源部統(tǒng)一安排)
? 日期時間 培訓(xùn)內(nèi)容 主講人 地點(diǎn)
? 7月1日 08:1510:1512:3013:3015:0016:30 公司領(lǐng)導(dǎo)做動員報告中國證券
業(yè)發(fā)展形勢及公司所處的地位午餐、休息公司員工應(yīng)有的心理準(zhǔn)備公司概況及發(fā)展歷史結(jié)束
? 7月2日 09:0012:3013:3016:30 公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置午餐、休息公司人事管理制度簡介結(jié)束
? 7月3日 09:0012:3013:3016:30 公司設(shè)施及部門參觀午餐、休息公司的工資制度和福利結(jié)束
? 7月4日 09:0012:3013:3016:30 如何樹立正確的人生觀和價值觀午餐、休息
座談、分組討論結(jié)束
? 7月5日 09:0012:3013:3016:30 公司經(jīng)營管理工作簡介午餐、休息關(guān)于公司
企業(yè)文化建設(shè)的介紹結(jié)束? 7月6日至12日 自定 各部門自行組織新員工專業(yè)知識和工作技能培訓(xùn)
? 7月13日 09:00 筆試、實(shí)際操作(筆試采用考核表或?qū)懶牡皿w會的方式)? 7月15日 09:00 領(lǐng)導(dǎo)授予考試合格者上崗證和上崗?fù)ㄖ獣?/p>
第二篇:新員工導(dǎo)向培訓(xùn)計(jì)劃1
烏魯木齊達(dá)坂城酒業(yè)有限公司新員工導(dǎo)向培訓(xùn)計(jì)劃
為了滿足公司發(fā)展需要,打造一支高素質(zhì),高效率,高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì),使公司在激烈的市場競爭中有較強(qiáng)的生命力,競爭能力,此次招聘的職位是銷售員,根據(jù)培訓(xùn)需求分析,特制定此培訓(xùn)計(jì)劃。
一、導(dǎo)向培訓(xùn)的目的
本方案屬于新員工入職培訓(xùn),在于幫助新入職員工了解和熟悉公司的工作環(huán)境,快速溶入公司企業(yè)文化,,樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀念,塑造良好的企業(yè)形象,了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),職業(yè)素質(zhì),為勝任崗位工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、導(dǎo)向培訓(xùn)的準(zhǔn)備
1)材料分發(fā):錄用之后盡早向人力資源部、銷售部下發(fā)培訓(xùn)資料。2)報到前:經(jīng)理與新員工接觸,準(zhǔn)備好辦公設(shè)備。
三、導(dǎo)向培訓(xùn)實(shí)施
第一天上午:
由人事部門安排的接待人員帶新員工辦理人事手續(xù),領(lǐng)取新員工文件袋。安排住宿,并帶領(lǐng)新員工參觀公司的其他部門,熟悉工作環(huán)境,銷售部準(zhǔn)備簡單的歡迎儀式,以這種方式增進(jìn)新老員工的距離。了解完這些后自由支配剩下的時間。
第一天下午:
1、首先由公司主管人力資源主管介紹培訓(xùn)計(jì)劃梗概、致歡迎詞
2、培訓(xùn)的紀(jì)律要求:)不可遲到、早退,不得請事假(特殊情況除外),擅自缺席,視為自動離職。2)進(jìn)入培訓(xùn)場所,禁止吸煙,不得吃東西,不可大聲喧嘩。3)見到上司要主動打招呼,對上司要服從,不可當(dāng)面頂撞。4)培訓(xùn)時要保持安靜,不可竊竊私語,注意力要集中。)培訓(xùn)中同事之間要互相謙讓、友愛,不可發(fā)生爭執(zhí)、打架;不能拉邦結(jié)派,一切不利于團(tuán)結(jié)的事,一律禁止。)培訓(xùn)期間必須愛護(hù)公共財(cái)物,故意損壞公共財(cái)物者除照價賠償外,還將視情況處罰。7)培訓(xùn)時應(yīng)認(rèn)真聽課,作好筆記,不得做與培訓(xùn)無關(guān)的事。
3、培訓(xùn)所需要的態(tài)度
也許培訓(xùn)真的很糟糕,也許真的對你的工作幫助不大,但你一定要記?。耗呐伦睢盃€”的一堂培訓(xùn)課,或最“爛”的一本書籍中,你也能發(fā)現(xiàn)最有價值的“鉆石”,關(guān)鍵在于你是否:用心“學(xué)習(xí),態(tài)度積極。
心若改變,你的態(tài)度跟著改變。
態(tài)度改變,你的習(xí)慣跟著改變。
習(xí)慣改變,你的性格跟著改變。
性格改變,你的人生跟著改變。
4、企業(yè)文化。包括企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)的產(chǎn)品或經(jīng)營范圍、企業(yè)發(fā)展前景、企業(yè)精神與領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、經(jīng)營目標(biāo)與價值規(guī)念、企業(yè)行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范等。
企業(yè)管理制度。內(nèi)容是人事制度;包括作息時間、休假、請假制度、晉升制度、培訓(xùn)制度;企業(yè)財(cái)物管理制度等其他管理制度。
薪資。包括工資結(jié)構(gòu),發(fā)薪日、加班工資、支薪方式、社會保險的代扣、個人調(diào)節(jié)稅的代扣等。
公司福利。包括養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金、交通費(fèi)補(bǔ)貼、工作午餐,以及企業(yè)為員工提供的其他福利。
安全教育。包括安全制度和程序,消防設(shè)施的正確使用等等。
守密制度。內(nèi)容包括守密制度及平時必須注意的事項(xiàng),以及員工保守公司秘密的義務(wù)。部門設(shè)置。主要包括企業(yè)各部門的所在位置、主要職責(zé),員工進(jìn)出公司的通道、自行車停放點(diǎn),等等。
第二至四天
1、白酒行業(yè)銷售人士職業(yè)素養(yǎng)規(guī)范
調(diào)整白酒行業(yè)銷售人員心態(tài),改變銷售從員觀念;樹立白酒行業(yè)銷售員工客戶第一的觀念;增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)力及凝聚力;教會員工積極順應(yīng)公司發(fā)展和管理發(fā)展需要,全面調(diào)整好心態(tài)和技能。
1)企業(yè)與員工:
企業(yè)存在得價值是什么?
企業(yè)與員工的關(guān)系是什么? 2)優(yōu)秀銷售員工的自畫像
優(yōu)秀銷售員工=良好心態(tài)+職業(yè)能力
成功的做人、做事的態(tài)度(職業(yè)道德、職業(yè)精神、職業(yè)素養(yǎng))3)改變一生的八個心態(tài)——銷售人員職業(yè)化心態(tài)建設(shè)
客戶第一是企業(yè)的宗旨;主人翁的心態(tài)——做老板型員工;積極、樂觀的成功心態(tài)——形成良好的習(xí)慣,多角度思考問題;如何對待你的職業(yè)——承擔(dān)責(zé)任;付出、奉獻(xiàn)的職業(yè)心態(tài)——舍得是一種大智慧;誠實(shí)、守信的敬業(yè)心態(tài);寬容、合作的團(tuán)隊(duì)心態(tài);開放、共享的學(xué)習(xí)心態(tài);永遠(yuǎn)保持工作的激情;適應(yīng)和迎接公司的管理變化。
2、白酒行業(yè)高效銷售流程與銷售技能提升
把握銷售人員施展銷售動作的時效性和有效性;確定成功機(jī)率高的銷售步驟;糾正團(tuán)隊(duì)和個人的銷售缺陷。
1)何為銷售流程;為何需要銷售流程管理;確定成功機(jī)率最高的銷售步驟;診斷并糾正個人和銷售團(tuán)隊(duì)的銷售缺陷;在開發(fā)機(jī)會的過程中評估銷售進(jìn)度;為所有參與開發(fā)銷售機(jī)會的人員提供共同語言;管理顧客期望,增進(jìn)顧客整體滿意度
2)銷售流程管理的三大成功標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo)
準(zhǔn)確預(yù)測業(yè)績
訓(xùn)練與培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員達(dá)成業(yè)績 3)有效銷售流程的特性
重新認(rèn)識和判定顧客的購買流程;人們根據(jù)自己的理由進(jìn)行購買,而不是你的或者我的理由;人們重視那些能夠把重要信息告訴自己的人;人們需要的不是銷售,他們需要的是購買。購買行為基本上是一種情緒反應(yīng);客戶購買流程的分析;提升對客戶的影響力。
4)以問題為中心的銷售循環(huán)
探察聆聽是主要技巧,這需要員工自己工作中去探索,總結(jié)出自己的經(jīng)驗(yàn)。
3、白酒行業(yè)區(qū)域市場突破的低成本營銷武器
1)產(chǎn)品力—如何把相同產(chǎn)品賣出不同
2)渠道拓展力-如何快速招商及快速渠道開拓
3)渠道掌控力—如何管理好渠道,掌控區(qū)域經(jīng)銷商
4)宣傳力—區(qū)域如何進(jìn)行低成本整合宣傳
5)促銷力-如何制定有效的區(qū)域促銷方案
6)終端力-決勝在區(qū)域軟硬終端
第五天
帶領(lǐng)新員工去實(shí)踐,過程中總結(jié)自己的不足和優(yōu)勢,其后開一個簡單的交流會,彼此交流經(jīng)驗(yàn)。
最后由部門經(jīng)理從反應(yīng)層次、學(xué)習(xí)層次、行為層次、結(jié)果層次)進(jìn)行評估,以便以后對培訓(xùn)項(xiàng)目作進(jìn)一步的改進(jìn),為企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)的成本,提高培訓(xùn)的有效性,體現(xiàn)人力資源管理的效益性,同時也是對新員工的一個考核,便于員工對崗位的認(rèn)識和以后工作的順利開展。
第三篇:新員工的培訓(xùn)程序
對進(jìn)廠員工培訓(xùn)程序:
1:規(guī)章制度培訓(xùn);
由公司負(fù)責(zé)人做規(guī)章制度宣讀,做詳細(xì)的闡述。
2:進(jìn)廠前的安全的教育;
由廠區(qū)的負(fù)責(zé)人做好進(jìn)廠前的安全教育,安全事項(xiàng),安全事故的闡述; 3:基礎(chǔ)知識,應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn);
由廠區(qū)專人進(jìn)行適合自己發(fā)展需要的專業(yè)知識的培訓(xùn),包括
(1):電力系統(tǒng)基本框架熟悉,各種柜型,及其它們的用途,(2):對元件的識別,功能性能的解讀,如:斷路器,隔離開關(guān),接觸器,熱繼電器等,常見產(chǎn)品的型號熟悉,ABB,施耐德,德力西,正泰等; 4:操作技能的培訓(xùn);
5:確定工種,明確培養(yǎng)方向,上崗。
對技能等級詳細(xì)方案的確定(現(xiàn)階段沒有);明確員工的培養(yǎng)方向,積極調(diào)動大家的學(xué)習(xí)熱情。
第四篇:新員工入職導(dǎo)向培訓(xùn)流程
新員工入職導(dǎo)向培訓(xùn)流程
新員工導(dǎo)向培訓(xùn),是指企業(yè)將錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人的過程,是員工逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃自己職業(yè)生涯、定位自己的角色、發(fā)揮自己的才能的過程。成功的導(dǎo)向培訓(xùn)能引導(dǎo)、幫助新員工正確、客觀地認(rèn)識企業(yè),培養(yǎng)員工的歸屬感。
導(dǎo)向培訓(xùn)具體流程:
一、培訓(xùn)時間和內(nèi)容安排
培訓(xùn)時間總共分三天進(jìn)行,每天半天的時間。
1.第一堂課―――介紹企業(yè)的歷史沿革、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展前景
在導(dǎo)向培訓(xùn)的第一堂課上,先由企業(yè)的總經(jīng)理給新員工致詞,并簡單介紹企業(yè)的發(fā)展前景。然后由培訓(xùn)師給新員工詳細(xì)介紹企業(yè)的發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及發(fā)展前景。
須達(dá)到效果:讓他們對自己將來的工作、生活都充滿了信心,迫不及待地想加入到企業(yè)的建設(shè)中來。即使企業(yè)目前存在種種不完善,從另外一個角度來說,也要讓他們相信這些不完善會為他們提供了更多的發(fā)展空間,繼而產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。
2.第二堂課―――介紹企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),人事制度,企業(yè)文化
由人力資源部對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人事制度、薪資福利等與員工利益密切相關(guān)的內(nèi)容作詳細(xì)的說明。人力資源部在介紹這一方面的內(nèi)容時,應(yīng)盡量詳細(xì)、具體。
須達(dá)到效果:讓新員工除了對薪資福利的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)有初步印象之外,還應(yīng)當(dāng)對人力資源部的具體職責(zé),如績效管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等有所了解,以便人力資源部后續(xù)工作的順利開展。
企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容,是公司員工長期積累并得到公司認(rèn)可的價值觀和行為體系,是影響一個企業(yè)進(jìn)步與否、發(fā)展快慢的關(guān)鍵因素。
須達(dá)到效果:增強(qiáng)員工的歸屬感,而且可以使其更快地融入到企業(yè)中來,激發(fā)其工作熱情。
3、第三堂課―――介紹企業(yè)的主要業(yè)務(wù)及開展各方面業(yè)務(wù)的技巧。
由業(yè)務(wù)主管對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)作詳細(xì)講解,并對業(yè)務(wù)如何開展及開展業(yè)務(wù)時需注意的事項(xiàng)和應(yīng)掌握的技巧給予分享,還可請一至兩位優(yōu)秀的老員工作現(xiàn)場操作演示。
須達(dá)到效果:讓新員工對公司整個業(yè)務(wù)了解透徹,并熟練掌握業(yè)務(wù)技巧,要讓其有躍躍欲試的感覺。
二、正式入職安排
1、.增強(qiáng)新員工對組織的積極情感
新員工與新環(huán)境的情感接觸,從他入職報到那一刻開始已經(jīng)啟動。新員工入
職第一天,在電子顯示屏寫上“歡迎新員工”等話語,派專人幫助新員工安排好工作前的準(zhǔn)備,包括:辦公座位,辦公用品、姓名牌、電話、電腦、OA賬號等,能夠給予員工一個舒適而親和的環(huán)境,使其更快得到自己受接納的感受;告知最基本和即刻需要用到的信息,如:茶水間、餐廳、洗手間的位置等;還可贈送新員工一份禮物,比如杯子(表示和企業(yè)一輩子),可體現(xiàn)企業(yè)文化和親和力;
2.采用“直接主管負(fù)責(zé)制”
就是給每一批新員工指定安排一名直接主管,專門負(fù)責(zé)新員工的生活、工作、思想方面的協(xié)助和溝通,半個月后再分配到其它小組,這種專人負(fù)責(zé)的制度,很能顯示企業(yè)的親和力和凝聚力,也是將企業(yè)文化得以傳播和加強(qiáng)的可靠途徑,有效促進(jìn)了新員工的角色轉(zhuǎn)換。
3.新員工入職聯(lián)誼活動
舉辦一個新老員工的聯(lián)誼活動,邀請上一屆的師兄、師姐或公司各部門的主管現(xiàn)身說法,向新員工介紹如何正確定位,適應(yīng)新環(huán)境,消除剛剛參加工作的茫然感。師兄、師姐或部門主管的現(xiàn)身說法往往會取得較大的共鳴。通過聯(lián)誼活動,設(shè)定一些主題節(jié)目,既增強(qiáng)企業(yè)與新員工之間的親和力,使其盡快融入組織的大家庭,感受到企業(yè)文化的關(guān)鍵所在,又可以使組織正面了解新員工的個性特征,為今后人員的使用、規(guī)劃方面提供一些原始資料。
4.幫助新員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃
幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,不僅符合人生發(fā)展的需要,而且立足于人的高級需要,即立足于友愛、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要,真正了解員工在個人發(fā)展上想要什么,幫助其實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)。這樣,必然激起員工強(qiáng)烈的為企業(yè)服務(wù)的精神,進(jìn)而形成企業(yè)發(fā)展的巨大推動力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)。
首先要為新員工介紹職業(yè)生涯發(fā)展的相關(guān)知識,然后采取比較靈活的方式,在輕松的氛圍中,通過公司高層管理人員、優(yōu)秀管理人員、專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)介紹,使新員工存在的心理、環(huán)境差異穩(wěn)定過渡,盡快完成角色的轉(zhuǎn)換,明確自己的職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo),從而激發(fā)其高昂的工作積極性,產(chǎn)生強(qiáng)烈的組織歸屬感。
三、新員工角色轉(zhuǎn)換
新員工經(jīng)過前期的工作接觸與培訓(xùn)后,工作狀況應(yīng)漸趨穩(wěn)定,思想動態(tài)也波動較小,此時直接主管應(yīng)引導(dǎo)新員工進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,改變其依賴心態(tài),建立主人翁思想,徹底讓其成為公司文化的維護(hù)者與宣傳者。
第五篇:贏在起點(diǎn)——如何做好新員工導(dǎo)向培訓(xùn)
贏在起點(diǎn)——如何做好新員工導(dǎo)向培訓(xùn)
進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,人力資源凸顯其重要性,而培訓(xùn)正是開發(fā)人力資源的重要途徑。國際知名企業(yè)對員工的培訓(xùn)都十分重視,把員工培訓(xùn)作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù),自覺地將其納人企業(yè)的經(jīng)營管理之中,作為人力資源開發(fā)的重要方面。
現(xiàn)代企業(yè)中人員流動非常頻繁,隨著某些員工的離職,及時補(bǔ)充新鮮的血液成為人力資源部門的日常工作。相對而言,新員工對工作更有熱情,但是在著手投人工作時,卻往往因?yàn)閷ぷ鳝h(huán)境不熟悉和對公司了解不夠而無所適從,在很長一段時間內(nèi)工作效率低下。因此,新員工導(dǎo)向培訓(xùn)是員工培訓(xùn)中非常重要的環(huán)節(jié)。
新員工導(dǎo)向培訓(xùn)亦稱崗前培訓(xùn)、職前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、入司教育等,指為新員工提供有關(guān)公司和工作的基本背景情況的活動。這種背景信息對員工適應(yīng)新環(huán)境、做好本質(zhì)工作起著導(dǎo)向性的作用。因此導(dǎo)向培訓(xùn)是企業(yè)通過預(yù)先規(guī)劃的各種活動,將員工介紹融入企業(yè)組織中,使員工快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境并成為企業(yè)合格一員的培訓(xùn)。
新員工導(dǎo)向培訓(xùn)是新員工與新的工作群體成員互動行為的開始。不論員工是否有工作經(jīng)驗(yàn),新員工在剛到企業(yè)的一個過渡期內(nèi),都會按自己對企業(yè)的感受和評價來選擇自己如何表現(xiàn)、決定自己是在公司謀發(fā)展還是把公司當(dāng)跳板,而公司的企業(yè)文化、管理行為將會影響員工在工作中的態(tài)度、績效和人際關(guān)系等。新員工在進(jìn)入企業(yè)組織前,每個人的工作經(jīng)歷、價值觀念、文化背景等各不相同,與企業(yè)組織文化也不完全一致。新員工一般對公司的各方面情況的了解都比較片面或零碎,當(dāng)新員工進(jìn)入現(xiàn)實(shí)的工作環(huán)境時,如果不對新員工進(jìn)行導(dǎo)向培訓(xùn),極易產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)沖突,即新員工對新工作環(huán)境懷有的期望于工作實(shí)景情況之間的差異。這種差異會使新員工產(chǎn)生失落感或挫折感。
新員工剛進(jìn)入一個企業(yè)都會遇到種種問題,一般地說有以下幾個方面:
一、是否會被群體接納?
每個人都會有這樣的感受——進(jìn)入一個新環(huán)境,是否會被這一個小群體接納?曾經(jīng)有一個性格有些內(nèi)向的女孩子在剛進(jìn)入企業(yè)之初對我說:“在學(xué)校時同學(xué)們都說,工作中的人們比較難以相處,我也看了不少雜志上的文章反映工作中人際關(guān)系的復(fù)雜。我現(xiàn)在也很擔(dān)心,不知道同事們會不會喜歡我,我是否會被別人說
閑話,我的私人生活會不會被別人過分地干擾。聽說,工作之初有不少同學(xué)都是因?yàn)殡y以與同事們相處而換工作的。但愿我能幸運(yùn)一點(diǎn)吧!”不難發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這個女孩的上述疑慮完全煙消云散之后,她才能以一種愉快的心情來充分地展示她的才智。
二、公司當(dāng)初的承諾是否會兌現(xiàn)?
有不少企業(yè)為了能吸引優(yōu)秀的人才,在招聘時許以美好的承諾,而一旦員工進(jìn)入公司,便出現(xiàn)了虛假的情況,或者要求員工的條件過多、給予員工的過少。相對于員工的工作準(zhǔn)則、企業(yè)的歷史及目標(biāo)來說,員工更加關(guān)心自己的工資、福利、假期、發(fā)展前景等。只有自己的切身利益得到保障之后,他們才可以從心理上接受企業(yè)文化,融入公司的群體中,否則他們會表現(xiàn)消極,即使是積極的,他們也是在準(zhǔn)備工作經(jīng)驗(yàn)假以時機(jī)而跳槽。
三、工作環(huán)境怎么樣?
這里所說的工作環(huán)境既包括工作的條件、地點(diǎn),也包括公司的人際關(guān)系、工作風(fēng)格等。新的環(huán)境是吸引新人的,還是排斥新人的?同事們是否會主動與新員工交往并告訴他們必要的工作常識和經(jīng)驗(yàn)?第一項(xiàng)工作有人指導(dǎo)嗎?他們是否完全明白自己的工作職責(zé)?為了完成工作,他們得到了必要的工作設(shè)備或條件嗎?上述問題直接關(guān)系到新員工對企業(yè)的評價和印象。
由此可見,新員工培訓(xùn)與發(fā)展極其重要。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、使員工獲得職業(yè)生活所必需的有關(guān)信息,開始適應(yīng)組織環(huán)境。
2、通過職前培訓(xùn)活動,新員工熟悉了工作場所,了解企業(yè)的規(guī)章制度和晉升、加薪的標(biāo)準(zhǔn),清楚了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展目標(biāo),從而有利于新員工適應(yīng)新的環(huán)境。
3、明確工作職責(zé),適應(yīng)新的職業(yè)運(yùn)作程序,掌握一定的操作技能,開始勝任工作。
4、通過員工手冊、職位說明書、必要的參觀活動和一定的技能培訓(xùn),新員工明確自己的任務(wù)、職責(zé)權(quán)限和上下級匯報關(guān)系,適應(yīng)了新的工作流程,對新的工作不再感到陌生,從而有利于新員工開始勝任自己的工作。
5、建立良好的人際關(guān)系,逐漸被一定的團(tuán)體接納,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識與合作精神。
6、通過一定的態(tài)度改變和行為整合活動,促使新員工轉(zhuǎn)變角色,從一個局
外人轉(zhuǎn)變成企業(yè)人。
“良好的開始是成功的一半”。企業(yè)如果希望實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏,就必須重視新員工導(dǎo)向培訓(xùn),并系統(tǒng)的規(guī)劃新員工培訓(xùn)。
那么,怎樣做好一次新員工導(dǎo)向培訓(xùn)?新員工培訓(xùn)導(dǎo)向培訓(xùn)應(yīng)該包括那些內(nèi)容呢?
一般地說,新員工導(dǎo)向培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下幾個方面:
一、公司級導(dǎo)向培訓(xùn)的內(nèi)容一般是:
1、企業(yè)文化。包括企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)的產(chǎn)品或經(jīng)營范圍、企業(yè)發(fā)展前景、企業(yè)精神與領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、經(jīng)營目標(biāo)與價值規(guī)念、企業(yè)行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范等。
2、企業(yè)管理制度。內(nèi)容是人事制度;包括作息時間、休假、請假制度、晉升制度、培訓(xùn)制度;企業(yè)財(cái)物管理制度等其他管理制度。
3、薪資。包括工資結(jié)構(gòu),發(fā)薪日、加班工資、支薪方式、社會保險的代扣、個人調(diào)節(jié)稅的代扣等。
4、公司福利。包括養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金、交通費(fèi)補(bǔ)貼、工作午餐,以及企業(yè)為員工提供的其他福利。
5、安全教育。包括安全制度和程序,消防設(shè)施的正確使用,等等。
6、守密制度。內(nèi)容包括守密制度及平時必須注意的事項(xiàng),以及員工保守公司秘密的義務(wù)。
7、部門設(shè)置。主要包括企業(yè)各部門的所在位置、主要職責(zé),員工進(jìn)出公司的通道、自行車停放點(diǎn),等等。
8、工會。包括名稱,職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、加入程序等等。
二、部門級導(dǎo)向培訓(xùn)內(nèi)容一般是:
1、工作準(zhǔn)備。工作場地和辦公用品(設(shè)備)的準(zhǔn)備;告知工作說明書,確定最初的工作職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),為新員工選定關(guān)心其工作生活的負(fù)責(zé)人。把新員工介紹給部門領(lǐng)導(dǎo)和部門同事,由部門領(lǐng)導(dǎo)按排具體工作內(nèi)容工作職責(zé),解釋工作的一些規(guī)則與技巧,提供資料,辦公設(shè)備的使用方法和須知,告知部門規(guī)章制度,安全教育;包括新員工所要操作設(shè)備的性能;操作規(guī)范等等。
2、工作開展。確信新員工熟悉本部門的具體情況后,讓新員工進(jìn)一步了解本部門與其他部門的關(guān)系;如何協(xié)調(diào)的一些注意事項(xiàng),討論詳細(xì)工作職責(zé),向新
員工討論績效評估體系(產(chǎn)量、質(zhì)理、銷售額等)。
3、跟蹤考核。對新員工在試用期全程跟蹤,定期考核,經(jīng)考核如新員工如不適應(yīng)本崗位工作,應(yīng)及時調(diào)換崗位或終止試工;經(jīng)考核新員工已能勝任本職工作,應(yīng)提前轉(zhuǎn)正。
三、基本禮儀與工作基礎(chǔ)知識
1、問候與措詞,早上同事之間一句清脆的問候不僅能促進(jìn)員工之間的和諧關(guān)系,亦能體現(xiàn)出公司的精神;至于措詞,應(yīng)要求以文明、禮貌為基礎(chǔ),摒棄不文明用語。
2、著裝與化妝。企業(yè)可對員工著裝、化妝方面提供要求,以體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌。
3、電話禮儀。包括接聽電話的應(yīng)答方式、電話交談的基本禮儀等。
4、指示、命令的接受方式。在在接受指示時,一定要記得記錄備忘;若有不明白之處,一定要確認(rèn)明白為止;接受命令之后,要重述以確認(rèn)。
5、報告、聯(lián)絡(luò)與協(xié)商。包括如何向上級匯報,通過何種方式與其他部門聯(lián)絡(luò),如何與同事協(xié)商工作等。
6、與上級或同事的交往方式。讓員工知道與領(lǐng)導(dǎo)、下屬及同級同事保持關(guān)系的重要性,以及團(tuán)隊(duì)精神的重要性。
7、個人與企業(yè)的關(guān)系。讓新員工認(rèn)識到,企業(yè)的成長與個人的成長是聯(lián)系在一起的,每個人要在不斷提升個人素質(zhì)的同時為企業(yè)創(chuàng)造利益。
在制定好新員工導(dǎo)向培訓(xùn)的內(nèi)容后,選擇什么樣的培訓(xùn)方式也很重要。隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)用工方式正在呈現(xiàn)多元化的趨勢,如固定工、合同工、臨時工等。對于不同用工方式的員工,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇合適的新員工導(dǎo)向培訓(xùn)方式。
有很多企業(yè)在員工剛進(jìn)入公司時,只是單一地把員工手冊發(fā)放到新員工手中就算完成導(dǎo)向培訓(xùn)了。這樣單調(diào)無味,又沒有很大的效果。新員工導(dǎo)向培訓(xùn)的形式其實(shí)可以多種多樣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇采用。
1、采用參觀、講解、親身體驗(yàn)等形式使員工可以了解公司和工作的基本情況,盡快熟悉工作環(huán)境。
2、組織新員工觀看關(guān)于企業(yè)文化的錄像視頻,讓員工全面了解企業(yè),增強(qiáng)他們對企業(yè)的自信心和歸屬感。企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、老員工與新員工座談,現(xiàn)身說法,也可采用演講的形式讓員工了解職業(yè)基本素質(zhì)。
3、組織員工學(xué)習(xí)員工手冊,熟悉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。許多企業(yè)只是把員工手冊發(fā)放到員工手中,不管員工是否認(rèn)真的讀過。很多員工在犯錯、獎勵的時候都不明原因,就是因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)真了解員工手冊的內(nèi)容。組織新員工學(xué)習(xí)員工手冊,讓他們一進(jìn)入企業(yè)就明白企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃好自己的職業(yè)生涯,與企業(yè)共同發(fā)展。
4、戶外拓展培訓(xùn)。組織團(tuán)隊(duì)活動,進(jìn)行比賽、游戲、戶外拓展等形式,這種方式不會顯得枯燥無味,還能吸引員工,提高他們的熱情,讓新老員工認(rèn)識彼此,增進(jìn)員工的團(tuán)隊(duì)與合作意識。讓他們在以后的工作中能更好的溝通合作,提高工作效率。
5、對于崗位工作,部門負(fù)責(zé)人可以采用講解、演示、示范操作等形式進(jìn)行。使得新員工能迅速的了解自己的工作的內(nèi)容、責(zé)任與權(quán)利。避免走彎路,不僅有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展,還利于企業(yè)的利益與發(fā)展。
6、對于企業(yè)的基本禮儀和工作基本知識,可以采用游戲和角色扮演的形式,這樣有助于調(diào)動員工學(xué)習(xí)的熱情,更能形象生動的體會培訓(xùn)的內(nèi)容。
企業(yè)可以采用多種員工培訓(xùn)方式相結(jié)合,調(diào)動員工的積極性,提高他們的學(xué)習(xí)熱情。熟悉新員工導(dǎo)向培訓(xùn)的內(nèi)容。
21世紀(jì)是一個注重人才的時代,企業(yè)對于人才的需求也越來越高。邁好第一步,做好新員工導(dǎo)向培訓(xùn),能讓員工迅速的融入企業(yè),增強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,降低員工的離職率。這樣才能為企業(yè)發(fā)展提供更多優(yōu)秀的人才,為企業(yè)創(chuàng)造出更多價值。
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