第一篇：如何書寫請(qǐng)示與請(qǐng)示例文

如何書寫請(qǐng)示與請(qǐng)示例文

××市城市規(guī)劃協(xié)會(huì)是全市從事城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、研究、管理及與城市規(guī)劃相關(guān)的單位或個(gè)人自愿結(jié)成的行業(yè)社團(tuán)，是非營(yíng)利性社會(huì)組織。協(xié)會(huì)在各級(jí)政府主管部門與城市規(guī)劃單位和規(guī)劃者之間起到了紐帶作用，為推進(jìn)本市城市規(guī)劃事業(yè)的發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。由于協(xié)會(huì)屬非營(yíng)利性社會(huì)組織，現(xiàn)有的會(huì)費(fèi)收入有限，無法支持完成以上工作，因此特向××市政府申請(qǐng)撥付10萬元經(jīng)費(fèi)，以確保協(xié)會(huì)活動(dòng)的正常開展。下一年度該協(xié)會(huì)的主要工作是：研究、探索與推進(jìn)城市規(guī)劃工作的改革，不斷更新城市規(guī)劃的觀念和內(nèi)容，改進(jìn)完善城市規(guī)劃的方法和手段以提高城市規(guī)劃設(shè)計(jì)和規(guī)劃管理的水平。完成1～2個(gè)規(guī)劃專題研究。組織開展規(guī)劃沙龍活動(dòng)。開展科技調(diào)研，及時(shí)傳達(dá)政府有關(guān)法令、方針和政策，并向各級(jí)政府和有關(guān)部門反映會(huì)員的意見和要求。舉行學(xué)術(shù)年會(huì)，組織兩次全國(guó)規(guī)劃專家講座。進(jìn)行行業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)職業(yè)道德的宣傳教育，以提高規(guī)劃工作人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。溝通并傳遞省、市內(nèi)外城市規(guī)劃信息，學(xué)習(xí)先進(jìn)國(guó)家和地區(qū)的規(guī)劃技術(shù)，交流城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、科研和管理工作的經(jīng)驗(yàn)和成果。完成有關(guān)行政主管部門、單位、社會(huì)團(tuán)體交辦或委托的其他相關(guān)業(yè)務(wù)。1

××市城市規(guī)劃協(xié)會(huì)關(guān)于撥付經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

××市政府：

××市城市規(guī)劃協(xié)會(huì)屬于非營(yíng)利性社會(huì)組織，現(xiàn)有的會(huì)費(fèi)收入有限，無法支持完成本市城市規(guī)劃事業(yè)發(fā)展的工作。為此，請(qǐng)示撥付10萬元經(jīng)費(fèi)，以確保協(xié)會(huì)活動(dòng)的正常開展。

以上請(qǐng)示如無不妥，望批準(zhǔn)。

××市城市規(guī)劃協(xié)會(huì)

2012年5月1日 1 由新汕大百事 提供，歡迎回訪！

第二篇：請(qǐng)示書寫格式要求

車間、科室起草請(qǐng)示基本要求

一、標(biāo)題：華宋中宋或方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 二號(hào)，一般格

式為單位+事由+文種，如辦公室關(guān)于購(gòu)置更衣櫥的請(qǐng)示。

二、正文：與標(biāo)題空一行，為仿宋三號(hào)字體。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫得具體、明確，條項(xiàng)清楚，切實(shí)可行。A4紙打印，行距為固定值28磅。

三、結(jié)束語：“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)相關(guān)部門研究執(zhí)行”。

四、日期：用大寫的阿拉伯?dāng)?shù)字表示，WORD文檔——插入——日期和時(shí)間（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出現(xiàn)“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款處不署文件起草單位名稱，標(biāo)題已體現(xiàn)出來。

五、公章：采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

六、層次：正確的層次使用方法依次為“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”。而“

（一）、”、“

1、”、“（1）、”等均是錯(cuò)誤的。同時(shí)應(yīng)避免用大小寫字母表示序號(hào)。

七、附件：標(biāo)注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正確使用方法如下：

附件：1.××××××××××

2.××××××××××

附件頁需在左上方用“附件”或“附件×”等標(biāo)注，且“附件”或“附件×”后不加冒號(hào)。

八、引用：引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如“按照公司《關(guān)于氧化鋁降本增效工作的實(shí)施意見》（山鋁股生字?2005?31號(hào)）要求，……”。

九、文中數(shù)字：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第三篇：請(qǐng)休產(chǎn)假請(qǐng)示[模版]

請(qǐng)休產(chǎn)假請(qǐng)示

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

本人已懷孕 X 個(gè)月，預(yù)產(chǎn)期在 X 年 X 月 X 日，因妊娠后期反應(yīng)較大，經(jīng)醫(yī)生建議，需提前休產(chǎn)假，回家調(diào)養(yǎng)身體并定期到醫(yī)院做產(chǎn)檢。特向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休產(chǎn)假，請(qǐng)假時(shí)間從 X 月 X 日至 X 月 X 日，共計(jì) X 天。目前本崗位的工作已經(jīng)移交給XX同志，特此請(qǐng)示，望領(lǐng)導(dǎo)審批。

申請(qǐng)人：

日 期：

第四篇：公文“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的比較

摘要:“請(qǐng)示”、“函”是各級(jí)單位、組織行政管理中經(jīng)常使用的兩種公文。兩個(gè)文種盡管適用范圍相同，但因行文關(guān)系不同，所以在處理事務(wù)、受理機(jī)關(guān)、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區(qū)別。本文將以“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的關(guān)系為例，通過辨析二者使用上的差異，以便我們?cè)诠ぷ髦懈眠x用“批復(fù)”與“審批事項(xiàng)的函”、“報(bào)告”與“提出建議的函”，提高行政公文的使用效率。

關(guān)鍵詞:請(qǐng)示;請(qǐng)批函;比較

“請(qǐng)示”與“函”是各級(jí)單位、組織行政管理中經(jīng)常使用的兩種公文?！罢?qǐng)批函”是“函”的一種，它是以函的形式請(qǐng)求批準(zhǔn)和審批事項(xiàng)。“請(qǐng)批函”又分請(qǐng)求批準(zhǔn)的函和批準(zhǔn)回復(fù)的函?！罢?qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的聯(lián)系在于二者有相同的適用范圍?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000版）規(guī)定：“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)”；“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求審批和答復(fù)審批事項(xiàng)”?！罢?qǐng)示”與“請(qǐng)批函”在適用范圍的相同點(diǎn)就是：請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)；但不同的是：“請(qǐng)示”是向有隸屬關(guān)系的上級(jí)行文，在行文關(guān)系上屬上行文；“請(qǐng)批函”是向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門或職能單位行文，從行文關(guān)系上看多數(shù)為平行文。

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的關(guān)系在13種公文中具有代表性。由于行文關(guān)系不同，同樣是審批事項(xiàng)，有隸屬關(guān)系的單位，用“批復(fù)”；沒有隸屬關(guān)系的單位，用“函”；同樣是反映情況、提出建議，有隸屬關(guān)系的單位，用“報(bào)告”，沒有隸屬關(guān)系的單位，用“函”。與“請(qǐng)示”同“請(qǐng)批函”的關(guān)系一樣，“批復(fù)”與“審批事項(xiàng)的函”、“報(bào)告”與“提出建議的函”之間，也由于行文關(guān)系不同，在處理事務(wù)、受理機(jī)關(guān)、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區(qū)別。因此，本文將以“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的關(guān)系為例，辨析二者使用上的不同，以便我們?cè)谥瓢l(fā)公文的過程中，恰當(dāng)選用文種，正確使用格式。

一、處理事務(wù)比較

根據(jù)行政管理中“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，隸屬關(guān)系決定了公文的受理機(jī)關(guān)，所以，“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”中處理事務(wù)的性質(zhì)是不同的。

請(qǐng)示單位與受理機(jī)關(guān)具有隸屬關(guān)系，請(qǐng)示單位可就黨務(wù)、政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等方面的工作向具有行政管轄權(quán)的上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求。如某高?？上蛟撌〗逃龔d就增設(shè)院系、增開專業(yè)、增加編制、經(jīng)費(fèi)使用和分配制度改革等人、財(cái)、物方面的事項(xiàng)提出申請(qǐng)。

而制發(fā)“請(qǐng)批函”的單位與受理機(jī)關(guān)沒有隸屬關(guān)系，意味著受理機(jī)關(guān)不具有行政管轄權(quán)，只是因政府授權(quán)，對(duì)某一專項(xiàng)工作具有管理審批的職權(quán)。請(qǐng)批單位會(huì)就本單位、本系統(tǒng)無權(quán)自行決定的事項(xiàng)，向受理機(jī)關(guān)報(bào)批。如某高校要新建圖書館，會(huì)因占用土地向土地管理部門去函申請(qǐng)使用權(quán)；也會(huì)就該建筑性質(zhì)、規(guī)模向城市規(guī)劃部門去函申請(qǐng)建設(shè)權(quán)；還會(huì)因增加用水、用電、取暖等設(shè)施向有關(guān)管理部門申請(qǐng)?jiān)黾邮褂昧康鹊取?/p>

二、受理機(jī)關(guān)比較

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”盡管都是用于請(qǐng)求審批事項(xiàng)的公文，但因處理事務(wù)的性質(zhì)不同，兩種公文的受理機(jī)關(guān)也有區(qū)別。

“請(qǐng)示”是上行文，是單位或組織向有行政隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文?！罢?qǐng)示”的受理機(jī)關(guān)，即主送機(jī)關(guān)，是與請(qǐng)示單位有行政隸屬關(guān)系或管轄關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)，如某省政府向國(guó)務(wù)院申請(qǐng)將某風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景區(qū)；某省教育廳向教育部申請(qǐng)某?？茖W(xué)校晉升為本科院校；某高校向省教育廳申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)某專業(yè)等等。

“請(qǐng)批函”是平行文，是單位、組織向沒有隸屬關(guān)系的職能單位或部門，請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。“請(qǐng)批函”的受理機(jī)關(guān)是對(duì)函中的請(qǐng)示事項(xiàng)有審批權(quán)限的主管單位或職能部門，如某省文化廳向某省教育廳申請(qǐng)舉辦某專業(yè)證書班；某企業(yè)向某工商管理部門申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；某高校向某城市建設(shè)規(guī)劃部門申請(qǐng)興建圖書館等等。

“請(qǐng)示”的受理機(jī)關(guān)與請(qǐng)示單位通常同屬于一個(gè)系統(tǒng)，如教育系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、公安系統(tǒng)等，或一個(gè)系列，如政府系列、黨委系列等。因局限在系統(tǒng)內(nèi)，所以受理機(jī)關(guān)的范圍窄；“請(qǐng)批函”的受理機(jī)關(guān)與發(fā)文單位一般不同屬于一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)系列，處理事務(wù)繁雜，所以其受理機(jī)關(guān)范圍廣。

三、行文語氣比較

行政公文具有政策性、執(zhí)行性，對(duì)公文語言要求很高，不僅要比一般事務(wù)文書的語言更規(guī)范、簡(jiǎn)練，而且還要等得體、恰當(dāng)，所以“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”行文關(guān)系不同，受理機(jī)關(guān)不同，行文語氣也不相同。

作為上行文，“請(qǐng)示”行文語氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，具體表現(xiàn)在行文中的用詞和結(jié)束用語兩個(gè)方面：

（一）行文中的用詞?！罢?qǐng)示”是事前行文，請(qǐng)示單位就自己沒有決定權(quán)的事項(xiàng)向上級(jí)陳述，得到上級(jí)批準(zhǔn)后才能實(shí)施，所以行文中的用詞，即要注意時(shí)態(tài)，又要注意權(quán)限，不能直接用“要求”、“決定”、“計(jì)劃”等詞，而應(yīng)選用“請(qǐng)求”、“擬定”、“打算”等詞。

（二）結(jié)束用語。“請(qǐng)示”的結(jié)束用語中常用“妥否”、“當(dāng)否”“可否”等詞，從征詢、恭請(qǐng)上級(jí)意見的角度結(jié)束全文。

作為平行文，因受理單位是不相隸屬的職能部門，其行政級(jí)別可能與來函單位平級(jí)，或高于、低于自己，因此無論是去函，還是復(fù)函，“請(qǐng)批函”的行文語氣比上行文、下行文的語氣都平易、客氣得多。去函中多用商請(qǐng)的語氣，表現(xiàn)在結(jié)束用語上，如“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”或“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等；而受理單位在回復(fù)中，也與下行文“批復(fù)”的行文語氣不同，引述來文時(shí)，“批復(fù)”用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”；批準(zhǔn)回復(fù)的函用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”?；貜?fù)意見時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下??”，之后還可能交待批復(fù)的依據(jù)和執(zhí)行要求，明確地表現(xiàn)出上下級(jí)關(guān)系。而復(fù)函中，則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等，只需就問作答，明確回復(fù)的意見即可。

四、行文格式比較

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”雖然都是常用的公文，但因行文關(guān)系不同，選用的行文格式不同。

“請(qǐng)示”只采用公文格式類型中的基本格式――文件式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等；“請(qǐng)批函”多采用公文格式類型中的特定格式――信函式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、武文線、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。兩種行文格式，不僅項(xiàng)目組成不同，而且標(biāo)注的順序、位置要求也不一樣。

作為上行文，請(qǐng)示使用的“文件式”格式，有以下幾個(gè)特殊要求：

其一，眉首部分除了“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”和“發(fā)文字號(hào)”，還有“簽發(fā)人”，并且因多此一項(xiàng)，“發(fā)文字號(hào)”的位置，由“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的下方，變?yōu)槠渥笙路剑溆蚁路綐?biāo)注“簽發(fā)人”。

其二，眉首部分“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的位置要標(biāo)注在距版心上邊緣80ｍｍ處，留出空白，便于領(lǐng)導(dǎo)閱后批示。

與“文件式”比較，“信函式”的各式有自己的特點(diǎn)：

一是“信函式”眉首部分只有一項(xiàng)，即“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”，且只需注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不寫“文件”二字，其權(quán)威性和執(zhí)行性與“文件式”有了程度上的差異。

二是多了一粗一細(xì)的“武文線”，有些像日常使用的信函，顯得平易、親切。

三是把“發(fā)文字號(hào)”標(biāo)注在“武文線”的右下方，使文面看上去樸實(shí)、簡(jiǎn)約。

行政公文是各級(jí)單位、組織依法管理、開展公務(wù)活動(dòng)的重要工具，把握文種的適用范圍、行文關(guān)系和使用權(quán)限，才能準(zhǔn)確選用文種，規(guī)范制發(fā)公文，才能實(shí)現(xiàn)公文處理的精簡(jiǎn)與高效。

第五篇：芻議“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的區(qū)別

芻議“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的區(qū)別

來源：應(yīng)用寫作雜志社

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》這一文件精神，某職業(yè)學(xué)校為滿足教學(xué)要求和學(xué)校發(fā)展的需要，充分發(fā)揮職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定工作的社會(huì)效益，特向所在市勞動(dòng)和社會(huì)保障局提交了《××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)?jiān)O(shè)立職業(yè)技能鑒定所的函》。幾個(gè)星期后，市、區(qū)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來校實(shí)地調(diào)研。在座談會(huì)上，部分與會(huì)人員對(duì)于學(xué)校遞送的文件文種提出質(zhì)疑，認(rèn)為“如果是?函?的話我們可以不回復(fù)，要想我們回復(fù)應(yīng)該用?請(qǐng)示?”。雖經(jīng)解釋也無濟(jì)于事，“向上級(jí)提出請(qǐng)求事項(xiàng)就必須要用請(qǐng)示”的觀念在部分人的腦海中已根深蒂固。其實(shí)，這是對(duì)“請(qǐng)示”與“函”（請(qǐng)批函）文種的混用和認(rèn)識(shí)的錯(cuò)位。

出現(xiàn)這種情況的原因是復(fù)雜的。一是公文沿革中的歷史遺留。從公文的發(fā)展歷史看，“請(qǐng)示”自1981年以來一直沿襲“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的規(guī)定，“函”于1987年《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）中才增加“向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)”的規(guī)定；兩者皆有“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的功能，不認(rèn)真分辨,確實(shí)容易混淆。二是對(duì)于“請(qǐng)批函”的偏見。在現(xiàn)實(shí)工作中，人們總是習(xí)慣使用“請(qǐng)示”文種以示尊重；而業(yè)務(wù)主管部門也習(xí)慣用“批復(fù)”去答復(fù)審批事項(xiàng)，以顯示權(quán)力的尊貴。三是錯(cuò)誤的導(dǎo)向。一些不負(fù)責(zé)任的公文寫作教材、專著中沒有細(xì)說請(qǐng)示、請(qǐng)批函的異同，或以錯(cuò)用文種的公文作例文，造成很多人的誤解和錯(cuò)用。

要解決上述問題，最根本的辦法是弄清“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”之間的區(qū)

別。仔細(xì)分析，它們的不同點(diǎn)還是很明顯的。

一、行文方向不同

公文從行文方向上可分為上行文、下行文、平行文三種。其中，上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文；平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文?！掇k法》規(guī)定，“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，屬于上行文；“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”，屬于平行文。當(dāng)函被用作“請(qǐng)求批準(zhǔn)”功能時(shí)稱“請(qǐng)批函”（或稱“請(qǐng)示函”），它自然亦屬平行文。

二、行文對(duì)象不同

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”盡管都是用于請(qǐng)求審批事項(xiàng)的公文，但行文對(duì)象是有區(qū)別的?！罢?qǐng)示”的行文對(duì)象是有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，即“上級(jí)機(jī)關(guān)”，指在行政或組織上與發(fā)文機(jī)關(guān)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)；“請(qǐng)批函”的行文對(duì)象是沒有隸屬關(guān)系的主管部門，即“不相隸屬機(jī)關(guān)”，指組織或行政上與發(fā)文機(jī)關(guān)沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)。

此外，“請(qǐng)示”的行文對(duì)象與發(fā)文機(jī)關(guān)一般屬于同個(gè)系統(tǒng)（系列），如同屬于教育系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)、黨委系統(tǒng)等等；由于是系統(tǒng)內(nèi)部行文，因此行文對(duì)象的范圍較窄。而“請(qǐng)批函”的行文對(duì)象與發(fā)文單位通常不屬于同個(gè)系統(tǒng)，因涉及方方面面、錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù)，所以系統(tǒng)間行文頻繁，行文對(duì)象的范圍也就比較廣。

三、行文內(nèi)容不同

“請(qǐng)示”的行文內(nèi)容一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問題，發(fā)文機(jī)關(guān)向具有行政管轄權(quán)的上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求。如××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校向該區(qū)教育局就人才引進(jìn)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌、實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)等人、財(cái)、物方面的事項(xiàng)提出申請(qǐng)，就應(yīng)該使用“請(qǐng)示”文種。

“請(qǐng)批函”的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問題。發(fā)文機(jī)關(guān)就本單位、本系統(tǒng)無權(quán)自行決定的事項(xiàng)，向業(yè)務(wù)主管部門報(bào)批。如××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校要新建實(shí)訓(xùn)大樓，會(huì)因占用土地向土地管理部門去函申請(qǐng)土地使用權(quán)，會(huì)因建在河流沿線向水利部門去函申請(qǐng)建設(shè)權(quán)，會(huì)因建筑過程產(chǎn)生淤泥、污水等向環(huán)衛(wèi)部門去函申請(qǐng)妥善處理，等等。

四、行文目的不同

“請(qǐng)示”行文目的旨在向上級(jí)機(jī)關(guān)“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，對(duì)于某項(xiàng)工作或者某個(gè)問題，希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；而“請(qǐng)批函”的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

五、行文格式不同

按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》及其附件《條文釋義》規(guī)定，“請(qǐng)示”

采用公文格式類型中的基本格式——文件式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。其中，“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”上邊緣至版心上邊緣為80mm，以便留出空白位置讓領(lǐng)導(dǎo)閱后批示；“發(fā)文字號(hào)”與“簽發(fā)人”同列“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的下方，“發(fā)文字號(hào)”在左、“簽發(fā)人”在右；在成文日期之后、主題詞之前，標(biāo)注“附注”，說明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。

“請(qǐng)批函”多采用公文格式類型中的特定格式——信函式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、武文線、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。其中，“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”上邊緣至版心上邊緣為25mm,“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”只需注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不寫“文件”二字；“發(fā)文字號(hào)”標(biāo)注在“武文線”的右下方。

六、行文語氣不同

作為上行文，“請(qǐng)示”行文語氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的。因是事前行文，所以行文用詞要注意時(shí)態(tài)，還要注意權(quán)限，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來征詢上級(jí)意見。

作為平行文，“請(qǐng)批函”因行文對(duì)象是不相隸屬機(jī)關(guān)，其行政級(jí)別可能與發(fā)文機(jī)關(guān)平級(jí)，或高于、低于發(fā)文機(jī)關(guān)，因此“請(qǐng)批函”的行文多用商請(qǐng)的語氣，結(jié)束用語常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。

七、反饋文種不同

“請(qǐng)示”和“請(qǐng)批函”都可用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，相對(duì)應(yīng)的反饋文種“批復(fù)”和“復(fù)函（批答函）”都可用于批答請(qǐng)求，因此常見“批復(fù)”與“批答函”錯(cuò)用的現(xiàn)象。其問題在于判斷行文關(guān)系不準(zhǔn)確：“批復(fù)”是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)“請(qǐng)示”的回復(fù)；“批答函”是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)“請(qǐng)批函”的回復(fù)。而且兩種反饋文種的行文語氣和常用語也有所不同。如引述來文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于……請(qǐng)示》收悉”，而“批答函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于……的函》收悉”；回復(fù)意見時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位……”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下……”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“批答函”則常用“函復(fù)如下……”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合……，準(zhǔn)予……”等回復(fù)明確的意見。

綜上所述，通過辨析“請(qǐng)示”和“請(qǐng)批函”的差異，便于我們?cè)诠ぷ髦姓_選用這兩個(gè)文種，糾正錯(cuò)位和混用現(xiàn)象，提高行政公文的使用效率。