第一篇:會議室、培訓(xùn)室管理制度
會議室、培訓(xùn)室管理制度
第一條:為了保證會議室、培訓(xùn)室清潔和設(shè)施的齊全完好,同時保證各部門的培訓(xùn)需要,特制定本制度。
第二條:本制度適用于公司各部門。
第三條:各部門如需使用會議室、培訓(xùn)室,必須提前至行政部前臺登記預(yù)約,由行政部統(tǒng)籌安排。(前臺內(nèi)線8000)
第四條:進(jìn)入會議室、培訓(xùn)室的人員都應(yīng)保證室內(nèi)衛(wèi)生的干凈、整潔,如有損壞應(yīng)照價賠償。
第五條:操作者應(yīng)小心使用培訓(xùn)室的設(shè)備,尤其是電腦和投影儀,使用時應(yīng)按正常的操作流程進(jìn)行,如因個人操作失誤而造成設(shè)備的損壞,應(yīng)按公司要求予以賠償。
第六條:培訓(xùn)室使用完畢后,組織者應(yīng)關(guān)閉所有的電源,個人應(yīng)將使用過的椅子及時歸位。
第七條:培訓(xùn)室使用完畢后,組織者應(yīng)及時告知行政部前臺文員,由前臺文員檢查設(shè)備后上鎖離開。如未通知前臺文員而導(dǎo)致設(shè)備、儀器丟失,由申請人負(fù)責(zé)照價賠償。
第八條:如在周六、日有培訓(xùn)需求的,應(yīng)提前通知行政部,以便為其提前配備好設(shè)備。
第九條:自本制度實(shí)施之日起,公司所有培訓(xùn)一律到培訓(xùn)室,不得占用其他會議室。
本制度由富盈電子有限公司行政部制訂。
XXXXXXX電子有限公司
行政部
2012年6月26日
第二篇:培訓(xùn)室管理制度
培訓(xùn)室使用流程管理制度
為加強(qiáng)培訓(xùn)室的管理,保證公司各項(xiàng)培訓(xùn)的順利進(jìn)行及規(guī)范有序使用,提高培訓(xùn)室的利用率,特制定培訓(xùn)室使用流程管理規(guī)定。
一、培訓(xùn)室的管理,由公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)。各科室安排的各種培訓(xùn)需提前三天登記,由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生時間沖突。
二、企業(yè)管理部按每周培訓(xùn)安排表提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)室。及時做好培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備方面的一切安排,做到培訓(xùn)室干凈整潔,桌椅排放整齊,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)有培訓(xùn)室衛(wèi)生責(zé)任部門及時打掃清理,培訓(xùn)室負(fù)責(zé)人員需在培訓(xùn)前20分鐘到場,對所需電腦、投影儀、音響系統(tǒng)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試(如若培訓(xùn)室負(fù)責(zé)人不能提前到場,應(yīng)提前安排他人做好準(zhǔn)備工作),已保證培訓(xùn)計(jì)劃的正常進(jìn)行。
三、凡使用培訓(xùn)室的部室負(fù)責(zé)提供培訓(xùn)用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室的公共設(shè)備,培訓(xùn)室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、培訓(xùn)室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由企業(yè)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。培訓(xùn)室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、培訓(xùn)室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因個人造成的損失將追究的責(zé)任。
培訓(xùn)室第一責(zé)任人:李森
2011年12月15日
第三篇:會議室管理制度(模版)
會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生,保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行,特制定本規(guī)定。? 會議室由管理部負(fù)責(zé)日常管理工作。
? 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。? 各部門(車間)使用會議室需提前通知管理部,登記會議室領(lǐng)用記錄表,如需使用燈光、音頻、視頻設(shè)備,同時通知管理部,以便做好調(diào)試工作。
? 會議中,請保持您的手機(jī)在靜音或振動狀態(tài),以創(chuàng)造良好的討論氛圍。
? 使用會議室時,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備,保持會議室清潔、使用完畢后應(yīng)及時通知管理部相關(guān)人員,由保潔人員及時打掃衛(wèi)生。? 未經(jīng)批準(zhǔn)同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。? 會議室每周至少做一次常規(guī)保潔,遇到會議時,要一次一清潔。? 每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果(必要時)等工作。
? 認(rèn)真管理和維護(hù)會議內(nèi)的各類物品,做到會散、人走、電源關(guān)、門關(guān)。
? 與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償。
行政部宣 XX年X月X日
第四篇:會議室管理制度
望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 一樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條 一樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)、就餐和體育休閑(乒乓球活動),辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
(一)用于乒乓球運(yùn)動時,先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片,結(jié)束運(yùn)動后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。
(二)用于會務(wù)時,使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
(三)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條 二樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。
(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只,每日至少清潔二次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
(一)用于會務(wù)時,使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
(二)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
(三)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
第五篇:會議室管理制度(精選)
一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所,由院辦室負(fù)責(zé)管理。會議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會議室資源,保證各科室合理高效使用會議室,確保醫(yī)院會議、學(xué)習(xí)如期進(jìn)行,特制定本管理制度,望各科室及全院職工自覺遵守,愛護(hù)會議室設(shè)備,按規(guī)定使用會議室。
二 會議室由院辦室負(fù)責(zé)安排使用和管理維護(hù)。
三 會議室應(yīng)盡量優(yōu)先保證本院重要會議的使用需要。四 各科室如需要使用時,應(yīng)提前一天做計(jì)劃,向院辦室提出書面申請(說
明使用日期、時間、內(nèi)容),會議室管理員建立使用登記本,如多個會議沖突,院辦室根據(jù)會議的重要性,協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。五 在會議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊(正式活動穿正裝)男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿
過于暴露的服裝、拖鞋;不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機(jī)調(diào)為震動,不準(zhǔn)大聲喧嘩,做到舉止文明。
七 各科室使用完畢,需收拾物品,桌椅歸位,清除殘余物品,保證會議室干凈整潔。
八 會議結(jié)束后,院辦室人員需檢查并打掃會議室,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶、空調(diào),鎖好門。
九 會議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。
十 值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會議 室的物品管理。
十一 會議室物品按規(guī)定不外借,如需外借時,向院辦室打借條,會議室管理員做好登記,及時催還。
十二 各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容,保證會議室高效、規(guī)范使用。