第一篇：英語(yǔ)小作文的寫(xiě)作格式和策略
英語(yǔ)小作文的寫(xiě)作格式和策略
考研英語(yǔ)小作文要求考生根據(jù)所給情景寫(xiě)作約100次（標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不計(jì)算在內(nèi)）的應(yīng)用性短文，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、報(bào)告等。小作文重點(diǎn)是信函，信函主要有：求職信、投訴信、邀請(qǐng)信、訂購(gòu)信、詢問(wèn)信、感謝信、道歉信、推薦信等八種，而在這八種信函中前五種是重點(diǎn)。
英語(yǔ)小作文寫(xiě)作格式
英語(yǔ)小作文的一般都可分為三段，同學(xué)們?cè)趯?xiě)作的時(shí)候要注意開(kāi)頭和結(jié)尾。從第一段中就可得知是何種類(lèi)型的小作文，說(shuō)的什么問(wèn)題。在稱呼上，如果是不認(rèn)識(shí)的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or Madam ；如果是寫(xiě)給關(guān)系正式的某團(tuán)體或個(gè)人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr.xx或Dear Ms.xx；對(duì)于關(guān)系較親密的人可以直呼其名。
正文格式一般格式為首段開(kāi)頭空四個(gè)字母，段落之間不空行；現(xiàn)在流行的格式，每段開(kāi)頭不空格，但是各段之間空一行?？忌诟袷椒矫婵梢愿鶕?jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行選擇。只要讓閱卷人看得舒服，且完全符合應(yīng)用文要求的文體就可以。
最有一段一般是回應(yīng)第一段，或者再次表達(dá)感謝，期待回復(fù)等。簡(jiǎn)練在特別注意的。最后一段不需要含有很多的信息點(diǎn)，側(cè)重固定詞語(yǔ)的運(yùn)用。
英語(yǔ)小作文寫(xiě)作策略
1，求職信首先要標(biāo)明信息來(lái)源，說(shuō)明自己的寫(xiě)作意圖，然后介紹自己的工作經(jīng)歷，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，以及自己對(duì)該職業(yè)的看法和規(guī)劃等，并證明自己能夠勝任該職位。
2，投訴信主要寫(xiě)明自己投訴的原因，并展開(kāi)論述該問(wèn)題的具體情況和對(duì)自己造成的損失，最后表達(dá)對(duì)上述問(wèn)題需要及時(shí)得到解決的強(qiáng)烈愿望。
3，邀請(qǐng)信開(kāi)篇表明寫(xiě)作意圖，向某人發(fā)出邀請(qǐng)。然后說(shuō)明邀請(qǐng)的具體原因，邀請(qǐng)的內(nèi)容。最后表明強(qiáng)烈的期盼，并希望盡快得到答復(fù)。
4，訂購(gòu)信開(kāi)篇點(diǎn)出寫(xiě)信的目的，定購(gòu)你要的東西。接著詳細(xì)說(shuō)明你訂購(gòu)貨物的規(guī)格、大小、顏色、尺寸等。最后表示對(duì)方回函以便確認(rèn)。
5．詢問(wèn)信首先明確寫(xiě)信的目的，說(shuō)明寫(xiě)這封信的目的是尋求某信息或幫助。然后詢問(wèn)具體問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)所需信息的重要性。最后表達(dá)獲取信息的強(qiáng)烈愿望，提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)系，并對(duì)有關(guān)人員表示感謝。
同學(xué)們?cè)趯?xiě)小作文的時(shí)候還要注意簡(jiǎn)化描述語(yǔ)言。用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句代替冗長(zhǎng)的語(yǔ)句。在作文完成的時(shí)候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達(dá)清楚的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。
考研政治復(fù)習(xí)容易產(chǎn)生的幾種問(wèn)題
考研政治該如何復(fù)習(xí)好，已經(jīng)成為每年考研學(xué)子必過(guò)的難關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于政治基礎(chǔ)較好的考生，政治科目復(fù)習(xí)起來(lái)不會(huì)太難，只要用功復(fù)習(xí)，政治成績(jī)一般不會(huì)太低。但是對(duì)于一些偏理科的考生，本就政治基礎(chǔ)薄弱，復(fù)習(xí)又不得法，政治往往就成為他們的負(fù)擔(dān)。下面由集結(jié)歷年來(lái)復(fù)習(xí)中考生容易產(chǎn)生的一些問(wèn)題，提醒2013考生避免不要再發(fā)生下面的問(wèn)題。
首先，基礎(chǔ)過(guò)于薄弱，造成政治基礎(chǔ)缺失。
由于種種原因，有些考生在政治學(xué)習(xí)方面或多或少存在缺失，例如缺少在初中、高中或者在大學(xué)階段在政治科學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，掌握的政治基礎(chǔ)過(guò)于薄弱，在政治學(xué)習(xí)方面投入的時(shí)間和精力都有限，造成了政治課基礎(chǔ)知識(shí)的缺失，不利于后期的復(fù)習(xí)開(kāi)展。
其次，情緒過(guò)于悲觀，造成畏難情緒。
由于政治基礎(chǔ)薄弱，又面對(duì)政治知識(shí)的冗雜，復(fù)習(xí)方法不得當(dāng)，考生往往會(huì)產(chǎn)生畏難情緒，不敢正確面對(duì)復(fù)習(xí)，對(duì)政治學(xué)習(xí)的態(tài)度變得消極，復(fù)習(xí)進(jìn)度一拖再拖，最后耗費(fèi)時(shí)間，復(fù)習(xí)效果很差，草率應(yīng)對(duì)考試，結(jié)果可想而知。
最后，態(tài)度過(guò)于偏激，造成依賴心理。
很多考生在復(fù)習(xí)階段依賴輔導(dǎo)班或名人的押題猜題，而不腳踏實(shí)地的好好復(fù)習(xí)，產(chǎn)生了或強(qiáng)或弱的依賴心理，從而影響復(fù)習(xí)進(jìn)度，也失去了政治復(fù)習(xí)的恒心和毅力。這樣產(chǎn)生的賭博心理，往往最終自食惡果。
除此之外，考生在政治復(fù)習(xí)中還可能存在其他的問(wèn)題，比如說(shuō)學(xué)習(xí)的無(wú)計(jì)劃性和缺少毅力等問(wèn)題，這都會(huì)造成考生最后的成績(jī)不理想。所以再次提醒2013考生不要誤入歧途，面對(duì)考研政治，要踏實(shí)復(fù)習(xí)，牢固掌握所有政治知識(shí)點(diǎn)，強(qiáng)化記憶，才能在最后的考試中取得高分。
第二篇：寫(xiě)作和
寫(xiě)作范文和模板
一、書(shū)信
1．投訴信
Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming
2．感謝信
Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming
3．詢問(wèn)信（模板）
Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to
________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming
尊敬的先生或女士：
如果您能好心給我提供關(guān)于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。
我于1982年出生于北京，2005年從清華大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)。畢業(yè)之后我一直工作于微軟公司，因此在這個(gè)領(lǐng)域獲得了豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。首先，請(qǐng)給我一些關(guān)于 ________ 的詳細(xì)信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。
十分感謝您對(duì)我詢問(wèn)的及時(shí)關(guān)注。期待著您盡快給我滿意的答復(fù)。
您真誠(chéng)的，李明
4．書(shū)信通用模板
Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest
convenience.Yours sincerely,Li Ming
尊敬的先生或女士：
我是一名來(lái)自復(fù)旦大學(xué)法律系的大三學(xué)生。我寫(xiě)信是為了 ________。
首先，________。其次，________。最后，________。如何表達(dá)我的謝意。我非常感謝您考慮這個(gè)
對(duì)于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達(dá)我的謝意。我非常感謝您考慮這個(gè)問(wèn)題并且盡快給我答復(fù)。
您真誠(chéng)的，李明
二、摘要
1.模板一
With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by
________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，________(中心詞)迅猛發(fā)展。這一問(wèn)題的原因較為復(fù)雜，涉
及諸多因素，主要來(lái)自三個(gè)方面。首先，主要原因是 ________(分論點(diǎn)一)所發(fā)揮的不斷增強(qiáng)的協(xié)調(diào)和控制作用。其次，________(分論點(diǎn)二)為這一趨勢(shì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，作者認(rèn)為我們應(yīng)該考慮各種現(xiàn)實(shí)因素?？偠灾?，我們必須提高人們的意識(shí)：________(中心詞)對(duì)我們至關(guān)重要。
2．模板二
With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental
factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is
well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過(guò)去十年。作者認(rèn)為至少有三個(gè)主要原因造成了上述問(wèn)題。首先，當(dāng)我們仔細(xì)思考時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)在這一現(xiàn)象之下有一個(gè)明顯趨勢(shì)：________(分論點(diǎn)一)。其次，眾所周知，我們必須充分關(guān)注 ________(分論點(diǎn)二)這一重要問(wèn)題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達(dá)了發(fā)人深省的內(nèi)涵。本文確實(shí)揭示了當(dāng)今世界一個(gè)很普遍的深刻趨勢(shì)。
3．模板三
Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of
________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開(kāi)始廣泛關(guān)注之前被忽視的 ________(中心詞)問(wèn)題。很多主要原因造成了上述趨勢(shì)。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點(diǎn)一)對(duì)我們社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。其次，人們發(fā)現(xiàn)當(dāng)考慮到我們應(yīng)該重視 ________(分論點(diǎn)二)這一事實(shí)時(shí)，情況不言自明。最后，不可否認(rèn) ________(分論點(diǎn)三)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都很有益處。根據(jù)上述討論，顯而易見(jiàn)________(中心詞)在我們的生活中值得充分關(guān)注。
4.模板四
It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無(wú)疑問(wèn)，作者旨在揭示當(dāng)今一個(gè)普遍而嚴(yán)肅的問(wèn)題。對(duì) ________(中心詞)這一現(xiàn)象無(wú)需大驚小怪。為何出現(xiàn)這一現(xiàn)象?作者認(rèn)為至少有兩個(gè)原因。首先，隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的人非常關(guān)注 ________(分論點(diǎn)一)。其次，________(分論點(diǎn)二)已經(jīng)成為不僅是專家，而且是各行各業(yè)的人們討論的最熱門(mén)話題之一。因此，我們?cè)缇驮摮浞种匾曔@一問(wèn)題了。
三、命題作文
Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現(xiàn)象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get
四、圖表作文
It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people
traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫(huà)作文
1．框架一
As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫(huà)生動(dòng)顯示，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，________ 的人數(shù)已經(jīng)明顯上升／下降。圖中，有________。
這幅圖的目的是告訴我們：應(yīng)該對(duì)________ 的問(wèn)題給予充分重視。由于________，________。如果我們對(duì)這種情況聽(tīng)之任之，我們就不知道在不久的將來(lái)________ 會(huì)在哪兒。到那個(gè)時(shí)候，我們的社會(huì)將遭受巨大的破壞。
因此，我們急需采取嚴(yán)厲措施，首先，我們應(yīng)該呼吁各級(jí)政府制定嚴(yán)格的法律法規(guī)來(lái)控制________。另外，我們應(yīng)該提高人們的意識(shí)：________ 對(duì)我們很重要。只有這樣我們才能保護(hù)我們的________。而且我認(rèn)為人類(lèi)能夠克服這個(gè)困難，并擁有更美好的未來(lái)。
框架四
The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that
這幅漫畫(huà)描述了我們社會(huì)中一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象：________?；旧?，我們從漫畫(huà)中可以看出 ________。
為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象?我認(rèn)為有幾個(gè)可能的原因。第一個(gè)原因是________。另外一個(gè)重要原因是________。目前的研究顯示，另一個(gè)主要原因是________?？傊琠_______。
為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們很有必要采取措施扭轉(zhuǎn)這個(gè)漫畫(huà)所顯示的不良趨勢(shì)。考慮到上述雙方的論證，我得出以下結(jié)論：________的優(yōu)點(diǎn)超過(guò)缺點(diǎn)。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結(jié)論：________。
第三篇：寫(xiě)英語(yǔ)作文怎么寫(xiě)[小編推薦]
寫(xiě)英語(yǔ)作文怎么寫(xiě)！
英語(yǔ)作文(書(shū)面表達(dá))是英語(yǔ)綜合能力的集中體現(xiàn),是詞匯語(yǔ)法閱讀遣詞造句篇章結(jié)構(gòu)邏輯思維等的綜合考查.一般有經(jīng)驗(yàn)的老師只要看一下一個(gè)人寫(xiě)幾句英語(yǔ),就能大致判斷其英語(yǔ)水平.要想 真正提高英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)能力,非在詞匯慣用法搭配和基本語(yǔ)法上下苦功夫.同時(shí)通過(guò)閱讀來(lái)積累素材.從漢語(yǔ)作文就可知英語(yǔ)作文有多難.也可得到啟示該怎么訓(xùn)練.小學(xué)到初中在到高中10 多年,有多少學(xué)生能夠?qū)懗鱿髽拥臐h語(yǔ)作文?
英語(yǔ)作文怎么寫(xiě)?好在知要求根據(jù)某個(gè) 情景話題寫(xiě)10 多句話,120詞左右,同常要看懂提示,認(rèn)真審題,1).審文體,要求 寫(xiě)成什么文體?如何開(kāi)頭結(jié)尾?是書(shū)信?是看圖作文?還是根據(jù)圖表寫(xiě)議論文?各種文體 有大致固定的結(jié)構(gòu).2))審要點(diǎn),特別是動(dòng)詞用哪個(gè)?評(píng)分 時(shí),是按要點(diǎn)是否全部涉及,表達(dá)是否清楚來(lái)定 檔次的.要點(diǎn)確定后,重要的是用好 動(dòng)詞,可以在原文旁邊或圖上標(biāo)出擬用的動(dòng)詞,最好一步到位,將時(shí)態(tài) 也帶進(jìn)去,確定全文基本時(shí)態(tài) 是現(xiàn)在時(shí) 還是過(guò)去時(shí)?直接將該詞的形式表出來(lái),省略打 草稿的步驟;
3),將要點(diǎn)擴(kuò)充成句子,注意前后問(wèn)的連貫和一致.4),加 必要的連詞,是全文連貫和文理通順,有的句子前后再 調(diào)整合并,寫(xiě)成從句或使用非謂語(yǔ)等其他手段.5).通讀全文,檢查是否有錯(cuò).改正拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤.寫(xiě)作文 是一個(gè)復(fù)雜 的思維過(guò)程.一篇 號(hào)作文需 反復(fù)修改,和進(jìn)行周密的思維活動(dòng),沒(méi)有必要的詞匯,素材積累是無(wú)從下手的,多讀范文,多練習(xí),才有望 提高,正如游泳騎車(chē)等技能只有通過(guò)不斷練習(xí)游 和騎 ,而不是純理論能奏效的.首先要搞好閱讀。閱讀是寫(xiě)作的基礎(chǔ)，在閱讀方面下的功夫越深，駕馭語(yǔ)言的能力也就越強(qiáng)。所以要寫(xiě)好英語(yǔ)先要讀好英語(yǔ)，在語(yǔ)言學(xué)習(xí)方面狠下苦功，教科書(shū)要讀透，因?yàn)榻炭茣?shū)中的文章都是一些很好的范文，文筆流暢，語(yǔ)言規(guī)范，精彩的一些課文段落要背誦。再就是要進(jìn)行大量課外閱讀，并記住一些好文章的篇章結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)練詞造句訓(xùn)練
其次，要加強(qiáng)練詞造句的訓(xùn)練。詞句對(duì)作文相當(dāng)于造房的材料，無(wú)好材料就造不出好房子。平時(shí)在學(xué)習(xí)閱讀時(shí)要注意收集積累，把好的詞語(yǔ)、短語(yǔ)、句型做好筆記。平時(shí)在練習(xí)中的錯(cuò)誤也要做好記錄，再對(duì)照正確句子，使地道的英語(yǔ)句子如同條件反射，落筆就對(duì)。了解英語(yǔ)寫(xiě)作格式還有，要了解英語(yǔ)寫(xiě)作的不同體裁與格式?？梢韵瓤匆槐窘榻B英語(yǔ)寫(xiě)作入門(mén)的書(shū)，對(duì)英語(yǔ)寫(xiě)作有一個(gè)初步的概念，如怎么寫(xiě)議論文，如何提出論據(jù)，如何展開(kāi)，如何確定中心句；又如，英語(yǔ)信的格式，如何根據(jù)不同身份寫(xiě)不同結(jié)束語(yǔ)等，然后根據(jù)不同的體裁進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。
用英語(yǔ)寫(xiě)日記
要養(yǎng)成記英語(yǔ)日記勤練筆的好習(xí)慣。經(jīng)常用英語(yǔ)記日記，等于天天在練筆，這無(wú)疑是提高英語(yǔ)協(xié)作的行之有效的好辦法。在記日記時(shí)，不要總是用簡(jiǎn)單句，要有意識(shí)地用一些好的詞組、句型、關(guān)聯(lián)詞和復(fù)合句等，使文句更優(yōu)美生動(dòng)。還有要按照題目或所給情景寫(xiě)文章練筆。寫(xiě)好后對(duì)照范文，找出差距，然后再練習(xí)，這對(duì)提高英語(yǔ)作文也很有幫助，在游泳中學(xué)會(huì)游泳，只有多練習(xí)才能練好。
總之，平時(shí)學(xué)習(xí)語(yǔ)言素材積累多了，體裁格式記住了又經(jīng)常練習(xí)不斷提高，到作文下筆時(shí)就會(huì)得心應(yīng)手，水到渠成。
第四篇：請(qǐng)示寫(xiě)作和例文
一、請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
三、請(qǐng)示的分類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示；
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
2主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。
五、撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。
例文一請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示
關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院：
近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。
全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究，聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。
一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。略
二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。
一關(guān)于名稱略
二關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用略
三關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂略
四關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院學(xué)部的關(guān)系略
五關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件略
六關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度略
七關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置略
三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排略
以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。
附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
國(guó)家科委蓋章
中國(guó)科學(xué)院蓋章
例文二請(qǐng)示指示性請(qǐng)示
關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示
財(cái)政部：
國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)[1987]*號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。
以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。
*省財(cái)政廳蓋章
一九*年×月×日
例文三請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示
國(guó)務(wù)院：
隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。
附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國(guó)家旅局蓋章
公安部蓋章
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第五篇：公文寫(xiě)作和處理
公文寫(xiě)作和處理
一、公文基本概念
1.公文的概念。公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。
2.公文的特點(diǎn)。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。
3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。
4.公文的分類(lèi)。①通用公文和專用公文兩類(lèi)；②對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi)；③上行文、下行文、平行文三類(lèi)；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類(lèi)；⑥收文、發(fā)文。
5.通用公文的文種。共計(jì)15種。
（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
（五）公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
（七）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
（十）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
（十一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。
（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
（十三）議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方式。
7．公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。①莊重——指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。②準(zhǔn)確——指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。③樸實(shí)——指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴(yán)謹(jǐn)——指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。⑥規(guī)范——指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。
二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個(gè)環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
㈠公文的行文規(guī)則
1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。
2．一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。3．部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。4．堅(jiān)持“黨政分開(kāi)”的原則。
5．聯(lián)合行文。⑴“同級(jí)機(jī)關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷(xiāo)。
6．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。⑴原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。⑵向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。⑶“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
7.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。
8.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
9.不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的文秘部門(mén)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。
㈡公文擬制
1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
2.草擬公文應(yīng)做到：
①符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
②情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“
一、”，第二層為“
（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
3．?dāng)M制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。
6．公文正式印制前，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。
㈢收文辦理
收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。
（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
㈣發(fā)文辦理
其主要程序是：
（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
㈤整理歸檔
需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
㈥公文管理
1．公文由文秘部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。
2．文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。
3．上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。
4．公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。
6．公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。8．銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中，銷(xiāo)毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
9．機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
10．密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、公文的格式規(guī)范
1.份號(hào)。涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)。原來(lái)只有機(jī)密、絕密文件有要求。一般用3號(hào)黑體，用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”
2.密級(jí)和保密期限。一般用3號(hào)黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。
3.緊急程度。如需標(biāo)注，一般用3號(hào)黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照這三個(gè)順序自上而下分行排列。
4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請(qǐng)示件、報(bào)告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。
5.標(biāo)題。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。
6.用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）如無(wú)正文，應(yīng)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。具體標(biāo)注方法是在用印頁(yè)上空一行，左空二字，在括號(hào)內(nèi)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。
7.附件內(nèi)容?！案郊倍趾竺娌辉偌用疤?hào)。
附件格式要求同正文。
8.落款署名。原來(lái)要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。
9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。10.版記。
（1）全部用4號(hào)仿宋體字，原來(lái)都是3號(hào)字。
（2）抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字編排在公文最后一頁(yè)的下方位置，左右各空1字。
“抄送”二字后加全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機(jī)關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。
（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。
（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。
11.頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。
公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
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