第一篇:備件采購員工作標準
備件采購員工作標準
一、本標準規(guī)定了備件采購員的工作內(nèi)容與要求,責任與權(quán)限。本標準適用于備件采購員工作。
二、工作內(nèi)容與要求
1、采購員根據(jù)計劃員下達的計劃,經(jīng)核實技術(shù)數(shù)據(jù),供貨要求后,按照備件管理制度及采購管理規(guī)定 立即向市場訂貨或采購。
2、掌握所負責的需采購的備配件,材料物資的性能,特點,生產(chǎn)廠家,市場價格等情況和信息。
3、負責備件供應(yīng)市場信息、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、企業(yè)概況、質(zhì)量認證資料、信譽的收集、整理、組卷和反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)合理的決策。
4、負責備件供應(yīng)合同的簽定,全面貫徹執(zhí)行合同管理規(guī)定。
5、區(qū)別情況選擇合理的付款方式。
6、負責辦理物資到貨后的看貨和運輸托運手續(xù),及時提出用車計劃,并通知倉庫進庫時間,貨物外形,噸位等,以便做好接貨的準備工作。
7、按制度規(guī)定正確行使資金使用權(quán),合同簽定權(quán),廠家選擇權(quán)。
8、負責訂購的備件產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證,說明書、質(zhì)量標準等的索取(或暫時保管)工作。
9、負責貨物貸款承付及質(zhì)量權(quán)益交涉。
10、負責合同異議的商談處理。
11、參與備件儲備庫存的定期盤點。
12、遵守財務(wù)的有關(guān)制度,及時清結(jié)合同和帳款。并做好暫估入庫工作
13、負責所進備件的開箱驗收。并協(xié)助庫管人員按倉庫要求進行擺放
14、采購員選購供方廠家的產(chǎn)品應(yīng)考慮優(yōu)質(zhì)、價謙、就近就地、比價采購、招標采購,降低采購成本,取得最佳經(jīng)濟效益。
15、完成科長交辦的其他工作任務(wù)。
三、責任與權(quán)限
1、責任
(1)對采購計劃執(zhí)行的及時及時性、準確性完成負責
(2)對所簽訂的訂貨合同的可靠性、合法性負責
(3)對采購質(zhì)量負責
(4)對采購備件的價格負責
(5)對入庫單所填各項內(nèi)容的準確性負責
(6)對各種報表數(shù)據(jù)準確性負責
2、權(quán)限
(1)有權(quán)拒絕無計劃采購
(2)對不符合合同要求的備件,有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)
(3)有權(quán)選擇質(zhì)優(yōu)價廉、資信可靠的供貨商參加竟標供貨
(4)對采購資金有申請權(quán)
四、檢查與考核如下:
1、無計劃采購按違規(guī)處理,扣罰100%獎金,并追究行政責任
2、未按合同期到貨,也未向科領(lǐng)導(dǎo)匯報,每項扣5元;因此影響生產(chǎn)視情節(jié)扣除當月綜合獎金20-50%
3、因備件質(zhì)量問題影響生產(chǎn),視責任程度,承擔廠內(nèi)考核扣款的50%-100%
4、未按規(guī)定及時填寫入庫單,影響相關(guān)工作每項扣5元
5、未按時上交科內(nèi)規(guī)定統(tǒng)計報表,每拖延一天扣10元
6、備件采購管理與貫標要求不符,每項扣10元。
第二篇:采購員工作標準
采購崗位職責及標準
(一)職責
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責搞好餐料、備品、飲品等采購工作。
(二)工作標準
1、按計劃要求采購,及時購進滿足經(jīng)營和接待工作的需求。
2、準確掌控市場行情,要做好勤走、勤問、勤看,貨比三家,嚴把價格、質(zhì)量關(guān),購進質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。
3、酒店所需采購物品必須由采購員進行購買。
4、收貨時要認真清點,逐一核對餐料質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
5、采購熟食制品、豆制品時,容器要衛(wèi)生,運輸時要有防塵設(shè)施。
6、購進任何材料時都必須經(jīng)倉庫保管員當面點清、驗質(zhì)、驗量,確認和單據(jù)相符后,雙方簽字驗收,如驗收時發(fā)現(xiàn)問題由采購員負責追回損失。
7、遵守職業(yè)道德,忠誠老實,不索賄、受賄、不徇私情和購買人情料。
8、采購中不得為他人代購代銷商品,不準購買與本店無關(guān)的貨品,注意維護本店榮譽。
9、嚴格遵守財經(jīng)紀律,及時報銷,防止票據(jù)丟失,備用金支出后要先報銷再掛支,如因個人責任造成資金丟失,按原數(shù)賠償。
10、報銷票據(jù)由保管員、采購員、總經(jīng)理、董事長簽字后方可報銷。
11、要經(jīng)常到庫房了解餐料和其他物品的使用情況,對易腐蝕、難保管的餐料,要適量購進,雖售隨進,嚴禁多進積壓。
12、完成部門經(jīng)理交給的其他工作。
第三篇:采購員工作標準
ICS
Q/SYT
采購員工作標準
錦州中運焊軌設(shè)備有限公司 發(fā)布
采購員工作標準范圍
本標準規(guī)定了采購員的職責范圍、工作內(nèi)容及要求、責任與權(quán)限、檢查與考核等。
本標準適用于采購員的工作活動。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國反不正當競爭法
中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法
中華人民共和國合同法
Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)質(zhì)量手冊
Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件
Q/SYT16585 G—2008 管理標準職責范圍
3.1 受供銷科長的領(lǐng)導(dǎo),負責全公司經(jīng)營、銷售本公司產(chǎn)品的管理、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作。
3.2 負責依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理及供銷科長審批的材料采購計劃,及時采購生產(chǎn)用各種原材料、輔助材料、外協(xié)件、外購件及生產(chǎn)設(shè)備等。
3.3 協(xié)調(diào)及組織采購物資合同的評審工作及售后服務(wù)、服務(wù)承諾的履行、質(zhì)量信息的收集、反饋、咨詢的解答等工作負責。
3.4 做好對供方的提供的產(chǎn)品質(zhì)量情況確認及對供方的質(zhì)量保證體系的審核。
3.5 做好采購物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量的審核工作。工作內(nèi)容及要求
4.1 根據(jù)物資管理的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)的法律、法規(guī),認真做好物資的采購工作。
4.2 物資在采購前,認真審核采購計劃,確認好物資的品名、規(guī)格型號、使用性能、使用范圍、質(zhì)量要求及數(shù)量等。
4.3 認真做好采購合同的評審工作,確認無誤后,按照合同條款進行采購、驗收。
4.4 采購物資進廠前,與質(zhì)量技術(shù)科及管庫員共同進行質(zhì)量驗證,確認合格后,入庫。
4.5 在采購活動中,不得有違反物資紀律及財經(jīng)紀律的行為,不得搞“吃回扣”現(xiàn)象。
4.6 不得購入假冒偽劣產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品。責任與權(quán)限
5.1 責任
5.1.1 對采購物資的工作質(zhì)量負責。
5.1.2 對采購的物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號負責。
5.1.3 對供方的質(zhì)量保證能力和條件的審核情況負責。
5.1.4 對采購物資的價格、使用性能及符合性負責。
5.2 權(quán)限
5.2.1 有權(quán)拒絕采購不合格的產(chǎn)品和假冒偽劣產(chǎn)品。
5.2.2 有權(quán)拒絕采購規(guī)格型號不明確,數(shù)量、質(zhì)量不明確的產(chǎn)品。
5.2.3 有權(quán)拒絕違反財經(jīng)紀律,損壞企業(yè)利益的違法行為和以“吃回扣”而采購不合格產(chǎn)品的現(xiàn)象。6 檢查與考核
6.1 由主管經(jīng)營副總經(jīng)理與供銷科長對其工作能力進行審核與評價。
6.2 由供銷科長對采購的物資的質(zhì)量、守法情況進行審核。
6.3 由供銷科長會同質(zhì)量技術(shù)科質(zhì)檢員對采購的產(chǎn)品進行質(zhì)量驗收,并與管庫員對采購的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格型號進行驗收。
6.4 按《通用工作標準》的要求進行審核。
第四篇:采購員工作標準
采購員工作標準
1主題內(nèi)容與適用范圍
本標準規(guī)定了采購員的職責與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求及對采購員工作的檢查與考核辦法。
本標準適用于采購員。
2引用標準
QB/LM·Z03.02—06 管理人員通用工作標準。
3職責與權(quán)限
3.1職責
3.1.1執(zhí)行國家有關(guān)政策及集團公司的有關(guān)制度、決定。
3.1.2在既定供應(yīng)點按計劃組織物資購進。
3.1.3負責辦理物資中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
3.1.4負責從主管部門辦理物資調(diào)撥手續(xù)。
3.1.5負責采購用款辦理。
3.1.6開展市場調(diào)查,廣泛收集信息,協(xié)助疏通物資供應(yīng)渠道。
3.2權(quán)限
3.2.1對違反國家物資政策及集團公司有關(guān)規(guī)定者有檢舉權(quán)。對集團公司所屬單位采購業(yè)務(wù)有監(jiān)督權(quán)。
3.2.2對物資采購點的選擇有建議權(quán)。
3.2.3對物資中轉(zhuǎn)發(fā)生的糾紛有處理權(quán)。
4工作內(nèi)容與要求
4.1通用部分
執(zhí)行QB/LM·Z03.02標準
4.1專用部分
4.2.1在供應(yīng)科科長領(lǐng)導(dǎo)下,開展物資采購業(yè)務(wù)。
4.2.2采購物資必須帶有質(zhì)檢單、計量單,3天內(nèi)辦完物資入庫手續(xù)。
4.2.3開展市場調(diào)查分析業(yè)務(wù),每季度報市場調(diào)查分析報告一份。5檢查與考核
5.1本標準由供應(yīng)科科長負責檢查.5.2與經(jīng)濟責任制掛鉤,根據(jù)本標準內(nèi)容進行考核與獎懲。
附加說明:
本標準由供銷處負責起草。
第五篇:2012.7采購員工作標準
物資供應(yīng)部采購員工作標準范圍
本標準規(guī)定了物資供應(yīng)部采購員的工作職責與權(quán)限、崗位任職要求、檢查與考核。本標準適用于物資供應(yīng)部采購員崗位。崗位含義
為保證公司安全生產(chǎn)、生產(chǎn)物資的及時供應(yīng),在遵守國家法律、法規(guī)、政策的前提下,根據(jù)采購申請,選擇供應(yīng)商,簽訂合同,及時供應(yīng)生產(chǎn)所需各項物資。職責與權(quán)限
3.1 職責
3.1.1 按照國家和上級主管部門的規(guī)定,嚴格執(zhí)行有關(guān)方針、政策,認真做好公司各項物資采購工作。不虛報、不瞞報、不漏報,實事求是,準確完整。
3.1.2 根據(jù)公司和上級主管部門相關(guān)采購管理制度,認真編寫采購工作計劃書,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準后實施采購工作;
3.1.3 負責提請召集開標、評標,匯總起草評標意見,及時報請招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
3.1.4 負責合同的起草、談判,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂合同;
3.1.5 負責積極配合倉管員保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫,并按規(guī)定做好入庫手續(xù);
3.1.6 根據(jù)供應(yīng)商的付款申請,及時申請付款;
3.1.7 負責對簽訂合同的歸檔管理、執(zhí)行,安排進貨及跟蹤到貨日期;
3.1.8 負責搜集、分析及考察評估供應(yīng)商信息和物資市場信息,定期向上級提交有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息。
3.1.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
3.2 權(quán)限
3.2.1 有權(quán)對各專業(yè)不合理庫存結(jié)構(gòu)提出意見。
3.2.2 有權(quán)拒絕做各類虛假報告。
3.2.3 根據(jù)工作職責,維護公司利益,對供應(yīng)商的選擇有建議權(quán)。崗位任職要求
4.1 大專以上文化程度或具有初級以上專業(yè)職稱任職資格。
4.2 有一定的物資工作經(jīng)驗和獨立工作能力。
4.3 有一定的專業(yè)基礎(chǔ),了解采購產(chǎn)品特性,熟悉和了解《經(jīng)濟法》、《合同法》、《招標投標法》等相關(guān)知識。
4.4 初級以上計算機程度,熟練操作計算機。檢查與考核
本標準由本部門領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合經(jīng)濟責任制進行檢查考核。