第一篇：采購員的工作描述

采購員的工作描述

嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定； 根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況，編制采購計劃； 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作；

掌握好實際庫存和在途物料情況；

合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)； 對主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查； 負(fù)責(zé)簽訂購貨合同；

嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度； 隨時掌握原料，包裝材料市場行情負(fù)責(zé)； 下屬的管理工作。工作職責(zé)：

采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；

考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息； 對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等）；

市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；

依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；

加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確；

做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；

第二篇：采購員工作標(biāo)準(zhǔn)

采購崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)

（一）職責(zé)

在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)搞好餐料、備品、飲品等采購工作。

（二）工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按計劃要求采購，及時購進(jìn)滿足經(jīng)營和接待工作的需求。

2、準(zhǔn)確掌控市場行情，要做好勤走、勤問、勤看，貨比三家，嚴(yán)把價格、質(zhì)量關(guān)，購進(jìn)質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。

3、酒店所需采購物品必須由采購員進(jìn)行購買。

4、收貨時要認(rèn)真清點，逐一核對餐料質(zhì)量、數(shù)量，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。

5、采購熟食制品、豆制品時，容器要衛(wèi)生，運輸時要有防塵設(shè)施。

6、購進(jìn)任何材料時都必須經(jīng)倉庫保管員當(dāng)面點清、驗質(zhì)、驗量，確認(rèn)和單據(jù)相符后，雙方簽字驗收，如驗收時發(fā)現(xiàn)問題由采購員負(fù)責(zé)追回?fù)p失。

7、遵守職業(yè)道德，忠誠老實，不索賄、受賄、不徇私情和購買人情料。

8、采購中不得為他人代購代銷商品，不準(zhǔn)購買與本店無關(guān)的貨品，注意維護(hù)本店榮譽(yù)。

9、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，及時報銷，防止票據(jù)丟失，備用金支出后要先報銷再掛支，如因個人責(zé)任造成資金丟失，按原數(shù)賠償。

10、報銷票據(jù)由保管員、采購員、總經(jīng)理、董事長簽字后方可報銷。

11、要經(jīng)常到庫房了解餐料和其他物品的使用情況，對易腐蝕、難保管的餐料，要適量購進(jìn)，雖售隨進(jìn)，嚴(yán)禁多進(jìn)積壓。

12、完成部門經(jīng)理交給的其他工作。

第三篇：采購員工作職責(zé)

采購員工作職責(zé)

采購員崗位職責(zé)：

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。

3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

第四篇：采購員工作標(biāo)準(zhǔn)

ICS

Q/SYT

采購員工作標(biāo)準(zhǔn)

錦州中運焊軌設(shè)備有限公司 發(fā)布

采購員工作標(biāo)準(zhǔn)范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購員的職責(zé)范圍、工作內(nèi)容及要求、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核等。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采購員的工作活動。規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法

中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法

中華人民共和國合同法

Q/SYT16585 T01.01-2008(A.0)質(zhì)量手冊

Q/SYT16585 T01.02-2008(A.0)程序文件

Q/SYT16585 G—2008 管理標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)范圍

3.1 受供銷科長的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營、銷售本公司產(chǎn)品的管理、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作。

3.2 負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理及供銷科長審批的材料采購計劃，及時采購生產(chǎn)用各種原材料、輔助材料、外協(xié)件、外購件及生產(chǎn)設(shè)備等。

3.3 協(xié)調(diào)及組織采購物資合同的評審工作及售后服務(wù)、服務(wù)承諾的履行、質(zhì)量信息的收集、反饋、咨詢的解答等工作負(fù)責(zé)。

3.4 做好對供方的提供的產(chǎn)品質(zhì)量情況確認(rèn)及對供方的質(zhì)量保證體系的審核。

3.5 做好采購物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量的審核工作。工作內(nèi)容及要求

4.1 根據(jù)物資管理的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)的法律、法規(guī)，認(rèn)真做好物資的采購工作。

4.2 物資在采購前，認(rèn)真審核采購計劃，確認(rèn)好物資的品名、規(guī)格型號、使用性能、使用范圍、質(zhì)量要求及數(shù)量等。

4.3 認(rèn)真做好采購合同的評審工作，確認(rèn)無誤后，按照合同條款進(jìn)行采購、驗收。

4.4 采購物資進(jìn)廠前，與質(zhì)量技術(shù)科及管庫員共同進(jìn)行質(zhì)量驗證，確認(rèn)合格后，入庫。

4.5 在采購活動中，不得有違反物資紀(jì)律及財經(jīng)紀(jì)律的行為，不得搞“吃回扣”現(xiàn)象。

4.6 不得購入假冒偽劣產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品。責(zé)任與權(quán)限

5.1 責(zé)任

5.1.1 對采購物資的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.1.2 對采購的物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號負(fù)責(zé)。

5.1.3 對供方的質(zhì)量保證能力和條件的審核情況負(fù)責(zé)。

5.1.4 對采購物資的價格、使用性能及符合性負(fù)責(zé)。

5.2 權(quán)限

5.2.1 有權(quán)拒絕采購不合格的產(chǎn)品和假冒偽劣產(chǎn)品。

5.2.2 有權(quán)拒絕采購規(guī)格型號不明確，數(shù)量、質(zhì)量不明確的產(chǎn)品。

5.2.3 有權(quán)拒絕違反財經(jīng)紀(jì)律，損壞企業(yè)利益的違法行為和以“吃回扣”而采購不合格產(chǎn)品的現(xiàn)象。6 檢查與考核

6.1 由主管經(jīng)營副總經(jīng)理與供銷科長對其工作能力進(jìn)行審核與評價。

6.2 由供銷科長對采購的物資的質(zhì)量、守法情況進(jìn)行審核。

6.3 由供銷科長會同質(zhì)量技術(shù)科質(zhì)檢員對采購的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗收，并與管庫員對采購的產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格型號進(jìn)行驗收。

6.4 按《通用工作標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行審核。

第五篇：采購員工作職責(zé)

采購員

采購員英文里mechandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負(fù)責(zé)采買一個（或是多個）時尚品牌的產(chǎn)品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當(dāng)上采購員。一個優(yōu)秀采購員的性格特征：第一，善良性；首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二，可激怒性；必須有點小性格。第三，寬容性。在對方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。當(dāng)然，對那些供應(yīng)商很多的情況下，就堅決使用第二種性格。

職業(yè)概要

采購員，除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品：采購機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù)，購買用于生產(chǎn)的原材料或半成品。多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ)，優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理，采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等，也可以晉升為總經(jīng)理，直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。或者去其它的機(jī)構(gòu)尋求更有競爭力的職位。采購員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷，但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉，對這個行業(yè)來說，經(jīng)驗比學(xué)歷更加重要。機(jī)械、國際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對這一職位的很好的準(zhǔn)備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對這一職位也相當(dāng)重要。如果要晉升為采購經(jīng)理或更高級的職位，獲得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的本科或?qū)I(yè)學(xué)位非常重要。[1]

工作任務(wù)

服務(wù)任務(wù)

以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。

準(zhǔn)備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。

分析報價，財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。

監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。

監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達(dá)，萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù)，以確定相應(yīng)的行動。

評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

安排交稅和運費。

Buyer的工作任務(wù)

Buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個方面：物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。一個優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時的將物料交付到公司，主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標(biāo)的控制水平直接反映了一個Buyer的職業(yè)水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機(jī)會得到提升，擔(dān)任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化，負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實際的工作當(dāng)中，Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個標(biāo)準(zhǔn)來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

崗位職責(zé)

1．服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

2．負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作；

3．負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

4．有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單；

5．負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù)；

6．負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

7．對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

8．對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管；

9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；

10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公司各項指標(biāo)：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。

13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理。

14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

素質(zhì)要求

1.具備三方面的知識：管理科學(xué)知識、專業(yè)知識、商品基礎(chǔ)知識

2.社交能力

3.市場調(diào)研、分析能力

4.談判、應(yīng)變能力

5.營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

8．原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞。

申報條件

具備以下條件之一者

(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上，經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

薪資行情

一般月薪范圍在1500-8000元左右，廣州、上海有4年以上工作經(jīng)驗的，月收入最高可達(dá)8400元以上，如果缺乏工作經(jīng)驗，民企的入行月薪為2000元左右。

發(fā)展前景

采購員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位，但是需要對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉。對這個行業(yè)來說，經(jīng)驗比學(xué)歷更加重要，優(yōu)秀的采購員可以晉升為采購經(jīng)理，采購經(jīng)理可以平調(diào)至市場經(jīng)理或營運經(jīng)理等，也可以晉升為采購總監(jiān)，或者去其他的機(jī)構(gòu)尋求更有競爭力的職位。

策略戰(zhàn)術(shù)

一個合格的采購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外，更重要的是采購要懂得為企業(yè)節(jié)約成本，如何能夠花低價錢為企業(yè)買來稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。

第一步：價比三家，在比完單價之后，選擇最低價的那一家供應(yīng)商來進(jìn)行談價，哪怕砍價的不多，也要砍下去，每一種材料都應(yīng)如此，積少成多的節(jié)約。

第二步：引誘，在你報出的價格過低時，可能供應(yīng)商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，公司還在擴(kuò)大，生意會更好，就是因為他們價格比較厚道，以后訂單會陸續(xù)轉(zhuǎn)給你，薄利多銷。

第三步：蒙術(shù)，在某一種新材料面前，可能吃不準(zhǔn)行價，可以先閉著眼睛殺一半的價錢，不行就一點點往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。

第四步：騙術(shù)，說了一個愿意成交的價格，但供應(yīng)商還想要加價，就語氣堅決地告訴他，前兩天，路過某某地，就是這價，無論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣，不信可以問問別人有沒有這價，自己是比較后才這樣開價的。

第五步：輔料試用代用，在工作中，你可以采購進(jìn)口與國產(chǎn)的，試用過后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國產(chǎn)替代了進(jìn)口用，這樣省一下一筆不少的成本開支。

一個采購要懂得靈活性，對材料也要認(rèn)識一些，否則也會導(dǎo)致一些成本的過高。世上的事，千變?nèi)f化不離其宗，無論再怎樣變化，也不過是大同小異而已，愿大家在采購的過程中，巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù)，能夠為企業(yè)帶來更低的成本。

問題解決

1、客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦？

客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變

整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價達(dá)到60%以上，而你只需要漲40%，客戶還是要選擇你。

2、供應(yīng)商漲價怎么辦？

重點是確定漲價幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價而調(diào)整的，還有沒有其他替代物料?；蛘呤欠窨赡軐ふ移渌少徢垒^好的供應(yīng)商（進(jìn)料價格較低的）。漲價是全球大勢所趨，個人是沒法完全解決和應(yīng)付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協(xié)議和庫存管理等方法加以控制（規(guī)定一定時間內(nèi)的固定價格。預(yù)期漲得時候就多買一點材料庫存）

3、質(zhì)量和成本的關(guān)系

在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下，質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購產(chǎn)品的性質(zhì)和特點選擇相對更重要的一邊。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會加進(jìn)最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。

對采購品成本構(gòu)成的認(rèn)知是采購人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本（設(shè)備成本（折舊）+輔助物料成本+直接人員工資）+管理成本（間接人員工資）+運輸物料成本+合理利潤>

首先你要承認(rèn)必須允許供應(yīng)商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學(xué)的分析，盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的質(zhì)量基礎(chǔ)。

4、成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系

在選擇和評估供應(yīng)商時，供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。沒有了穩(wěn)定的交貨，勢必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓，進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽(yù)。采購品質(zhì)量的重要性在于它對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響，進(jìn)而決定了己方產(chǎn)品對客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽(yù)。材料質(zhì)量問題可能會引起后續(xù)一連串嚴(yán)重的質(zhì)量問題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回，甚至在消費市場上發(fā)生與消費者相關(guān)的嚴(yán)重質(zhì)量問題。

和以上這兩方面的重大影響相比，和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)相比，相信絕大多數(shù)的采購品成本都只是九牛一毛了。

采購的四要素交貨、價格、質(zhì)量和服務(wù)其實是針對供應(yīng)商來說的，如果是針對采購對于本企業(yè)的意義來講，采購的四要素就應(yīng)該用庫存來取代服務(wù)。因為采購人員對公司負(fù)責(zé)的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度，對于材料成本占總成本較大的企業(yè)來說，可以說是企業(yè)在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務(wù)就是控制庫存，在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫。采購員必備能力要求

◆ 成本意識與價值分析能力

采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細(xì)算，錙銖必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可

花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入（成本）與產(chǎn)出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數(shù)等）加以比較。此外，對于報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

◆ 預(yù)測能力

在動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物品的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動，采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大?？傊?，采購人員必須擴(kuò)充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對策。

◆表達(dá)能力

采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更須具備“長話短說，言簡意賅”的表達(dá)能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優(yōu)惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

◆ 良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，欲使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。

◆ 一定的知識與經(jīng)驗

采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

◆ 產(chǎn)品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚，一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從

事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等?！艨陀^理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

◆專注投入

對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

采購員必須具備如下良好的品德：

◆廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已?！爸乩x”的人，是難以勝任采購工作的。

◆虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

◆遵守紀(jì)律

采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購員必須自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。