第一篇：文印檔案室制度

文印檔案室復(fù)印、打印制度

為了加強對文印檔案室資產(chǎn)的管理和維護，特制定如下管理制度：

⒈ 文印檔案室內(nèi)禁止非招生辦公室的工作人員逗留。⒉ 凡需復(fù)印和打印的材料，必須先填好復(fù)印和打印登記表。⒊ 嚴禁復(fù)印、打印與工作無關(guān)的資料。若有特殊情況，復(fù)印按0.5元/張（A4紙）、1元/張（A3紙）收費；打印按1元/張（A4紙）收費。

⒋ 復(fù)印、打印的文稿，必須嚴格控制份數(shù)，杜絕浪費。

⒌ 凡需復(fù)印、打印文件20份以上需由主任簽批，個人不得擅自復(fù)印和打印。

⒍非文印室人員不能使用文印室的電腦和復(fù)印機。

⒎私人不得擅自安排打字員打印或復(fù)印。復(fù)印、打印人員未經(jīng)批 準，不得私自接受復(fù)印、打印。

⒏復(fù)印、打印的文稿，其核對工作均由自己負責(zé)。凡是外發(fā)正式 文件復(fù)印、打印后，應(yīng)將復(fù)印件一份交文印檔案室統(tǒng)一存檔。⒐文稿復(fù)印或打印完畢，必須交由文印檔案室人員復(fù)核內(nèi)容和數(shù) 量，并及時清理留在復(fù)印機或打印機上的廢紙，保護好文印檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

第二篇：文印制度

文印制度

1、打印、復(fù)印各種文件、資料需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意，以學(xué)校名義正式行文的，需經(jīng)書記批準。

2、凡需打印、復(fù)、印文件、資料，必須填寫發(fā)文單，承辦人員憑發(fā)文單到學(xué)校指定的文印社打印、復(fù)印。

3、發(fā)文單由辦公室統(tǒng)一辦理。發(fā)文單一式兩份，必須寫明批準領(lǐng)導(dǎo)、承辦人員、文件名稱、印刷數(shù)量等。

4、辦公室憑發(fā)文單存根定期與文印社進行核對，進行結(jié)算。

5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準、未辦理手續(xù)或未到學(xué)校指定的文印社，擅自打印、復(fù)印文件、資料的，辦公室一律不予結(jié)算，所需費用由承辦人員自行負責(zé)。

6、打印、復(fù)印文件、資料應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則，嚴格控制印制份數(shù)和打印費用。

第三篇：文印制度

一、各部門、車間需打印或復(fù)印的材料，須經(jīng)過部門、車間負責(zé)人簽字后，再經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準，方可予以打印或復(fù)印。

二、總經(jīng)辦對部門、車間送印的文件進行審核，能打印的材料不復(fù)印，能手抄的材料不打印。

三、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫。文件用擬稿紙抄寫，并辦理簽批程序，交總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，隔日取件。（急件除外）

四、打印件要求字跡清晰，段落分明，標點正確。打字員發(fā)現(xiàn)原稿有差錯或疑問時，由擬稿人改正，打印稿應(yīng)經(jīng)過擬稿人校對無誤后，方可油印。印后蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時銷毀。

五、復(fù)印機由總經(jīng)辦專人操作，任何人不得私自使用。復(fù)印材料由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，原則上各部門上午10：00前送來的材料下午取，下午3：00前送來的材料次日取。特殊情況需交分管領(lǐng)導(dǎo)批準，作急件處理，否則不予辦理。

第四篇：文印制度

一、各部門、車間需打印或復(fù)印的材料，須經(jīng)過部門、車間負責(zé)人簽字后，再經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準，方可予以打印或復(fù)櫻

二、總經(jīng)辦對部門、車間送印的文件進行審核，能打印的材料不復(fù)印，能手抄的材料不打櫻

三、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫。文件用擬稿紙抄寫，并辦理簽批程序，交總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，隔日取件。（急件除外）

四、打印件要求字跡清晰，段落分明，標點正確。打字員發(fā)現(xiàn)原稿有差錯或疑問時，由擬稿人改正，打印稿應(yīng)經(jīng)過擬稿人校對無誤后，方可油櫻印后蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時銷毀。

五、復(fù)印機由總經(jīng)辦專人操作，任何人不得私自使用。復(fù)印材料由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，原則上各部門上午10：00前送來的材料下午取，下午3：00前送來的材料次日齲特殊情況需交分管領(lǐng)導(dǎo)批準，作急件處理，否則不予辦理。

第五篇：文印行業(yè)五項制度

承印驗證制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營者接受委托印刷各種印刷品時，應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。

（二）印刷企業(yè)接受委托印刷注冊商標標識的，必須驗證《商標注冊證》或者由商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的《商標注冊證》復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣；接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，還必須驗證注冊商標使用許可合同。

（三）印刷企業(yè)接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證；接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。

（四）印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品的，必須驗證并收存委托方的委托印刷證明，并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后，方可承?。挥∷⒌陌b裝潢印刷品和其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

（五）公安部門指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須驗證并收存委印單位主管部門的證明和公安部門核發(fā)的準印證明。

（六）印刷企業(yè)接受委托印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件的，必須驗證委印單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明和身份證復(fù)印件。

（七）印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)妥善留存驗證的各種證明文件２年，以備出版行政部門、公安部門查驗。

承印登記制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在《出版物印刷登記簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》（以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》）上登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址，經(jīng)手人的姓名、身份證號碼和聯(lián)系電話，委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底片及交貨日期、收貨人等。

（二）《印刷登記簿》一式三聯(lián)，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權(quán)的地（市）級出版行政部門組織統(tǒng)一印制。

（三）印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容報所在地縣級以上出版行政部門備案。

印刷品保管制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營者對承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、印板、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得損毀。

（二）印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起２年內(nèi)，保存一份接受委托印刷的出版物樣本備查。

（三）印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。

（四）印刷業(yè)經(jīng)營者在執(zhí)行印刷品保管制度時，應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任，健全保管制度，嚴格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準確，有據(jù)可查。

印刷品交付制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營者必須嚴格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)定的印數(shù)印刷，不得擅自加印。

（二）印刷業(yè)經(jīng)營者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)認真清點印刷品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印板、校樣等全部交付委托印刷單位或者個人，不得擅自留存。

（三）印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。

印刷活動殘次品銷毀制度

（一）印刷業(yè)經(jīng)營者對印刷活動中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)當(dāng)按實際數(shù)量登記造冊，對不能修復(fù)并履行交付的，應(yīng)當(dāng)予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。其中，屬于國家秘密載體或者特種印刷品的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。

（二）印刷業(yè)經(jīng)營者使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。