第一篇:行政事務(wù)部2012年11月工作匯報
行政事務(wù)部
1月
份
工
作
匯
報
薛 海榮
1.保衛(wèi)執(zhí)法工作 2.績效考核 3.后 勤 工 作
崗檢執(zhí)法
11月份崗檢共發(fā)現(xiàn)違規(guī)項203項,罰款6640元
機(jī)關(guān)4項:共處罰:350元
油車漏油4項: 處罰:350元
儲運(yùn)部27項:共處罰560元環(huán)境衛(wèi)生27項:處罰:560元
動力車間28項:共處罰560元
衣服亂掛1項:處罰:20元 環(huán)境衛(wèi)生27項: 處罰:540
檢修車間
11項:共處罰1510元
跑冒滴漏7項:處罰:1400元
設(shè)備巡檢記錄1項:處罰:20元長明燈1項:處罰:20元環(huán)境衛(wèi)生2項:處罰:70元
工程部5項:共處罰:1250元 保溫隊4項:處罰:850元 金屬結(jié)構(gòu)廠1項:處罰:400元 炭黑分廠119項:處罰:2410元環(huán)境衛(wèi)生117項:處罰:2370元
操作記錄2項:處罰:40元
11月份績效考核總表
表:XZ-262012年11月6日
保存三年
后勤工作
一、裝卸綠化班在完成本職工作的同時,完成了以下工作:
1.11月份總共卸木板、木檔3車、木質(zhì)素1車、紙板1車、紙袋子2車、材料倉庫卸濾袋300箱、釘子1車。
2.協(xié)助安環(huán)部清除放置廢慮袋旁邊的雜草、垃圾。3.對廢鐵庫的地面進(jìn)行了清掃及沖洗。4.木工班11月份共釘木架2350個。
5.卸木板、木檔共計個8356。
二、保潔班在完成本職工作的同時,完成了以下工作:
1.配合電信局安裝公寓樓的數(shù)字電視。
2.完成了對公寓樓門牌、辦公樓各辦公室的桌椅安裝等工作。
薛海榮
2012年11月1日
第二篇:行政事務(wù)部目標(biāo)
[鍵入文字]
行政事務(wù)部目標(biāo):
1.落實項目領(lǐng)導(dǎo)班子決議和局、處上級對口部門工作安排
2.完善本部門工作,按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求做好本部門各項工作的持續(xù)改進(jìn)
3.努力將本部門建設(shè)成為項目的協(xié)調(diào)和支持平臺
4.加強(qiáng)項目行政事務(wù)的各項管理工作
5.加強(qiáng)項目人力資源和勞資管理工作
6.加強(qiáng)項目安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的協(xié)調(diào)工作
7.加強(qiáng)黨群事務(wù)的協(xié)調(diào)工作和企業(yè)文化的宣傳
8.做好地方事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
9.加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)作
第三篇:行政事務(wù)部工作總結(jié)
行政部工作總結(jié)
行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和其他企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業(yè)的文件來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下,協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體的水平和效率,自我進(jìn)公司一年來我們行政辦公室在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力工作,克服困難,工作總結(jié)如下:
一、做好各部門的后勤管理工作
后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務(wù)頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務(wù)的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的打印復(fù)印裝訂工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
5、辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。
6、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。
4、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
8、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
9、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,對有異常的進(jìn)行處理。
10、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
二、加強(qiáng)管理制度
沒有規(guī)矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序??梢愿南拢翰块T有什么制度執(zhí)行情況如何,其中什么問題執(zhí)行力不夠,存在不重視,敷衍了事的問題,個別領(lǐng)導(dǎo)也起了不好的示范作用,這些方面還需要加強(qiáng)。
三、對公司的車輛進(jìn)行了有效的管理
行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點(diǎn),派專人專項負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油,維修,保險等,并制定了《車輛管理辦法》。
四、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
(1)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;
(2)、對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員進(jìn)行核對,(3)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
4、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務(wù)的艱巨,為確保今年工作目標(biāo)的實現(xiàn),行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合其他部門,辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階
五、計劃
根據(jù)部門去年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政事務(wù)部計劃從以下幾方面開展2012的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政事務(wù)部在今年除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
六、建議
行政事務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
第四篇:行政事務(wù)部總結(jié)
2010行政事務(wù)部工作總結(jié)
過去一年,行政事務(wù)部堅持圍繞公司下達(dá)的各項指標(biāo),積極發(fā)揮部門承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,較好完成了工作任務(wù),現(xiàn)就過去一年工作情況做如下匯報:
一、部門重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況。
(一)認(rèn)真做好會議工作,進(jìn)一步完善會議制度。部門嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行公司股東會、董、監(jiān)事會及經(jīng)營層各項會議的籌備、組織、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫、文件歸檔等工作,保障了公司各項會議的順利召開;部門于年初修訂了《經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》,進(jìn)一步完善了公司會議制度,增強(qiáng)了會議組織的嚴(yán)密性,為會議決策的正確性提供了支持。
(二)部門對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理,及時反饋;在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極主動、不越位;2010年,行政事務(wù)部協(xié)助公司各部門辦理了公文、合同各500余份,在大量的公文、合同的審批過程中,對容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)與歸納,并及時與相關(guān)部門溝通,通過合理的調(diào)整,使得公文、合同的辦理更為順暢。
(三)在公司追繳歷史欠款工作中,部門積極提供法律支持,不斷與律師進(jìn)行溝通,協(xié)助項目部門搜集證據(jù),自2008年12月至今,已經(jīng)對11家企業(yè)提起訴訟,訴訟總金額1391 萬元,有效遏制了客戶長期拖欠行為給我公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,一定程度上解決了清欠難題。
(四)、資質(zhì)升級工作圓滿完成。自公司確立申請一級資質(zhì)目標(biāo)開始,部門多次派人前往北京市建委學(xué)習(xí),投入大量精力準(zhǔn)備申辦材料及相關(guān)證件,不斷推進(jìn)企業(yè)一級資質(zhì)申辦工作,今年通過與一家委托咨詢公司合作,終于將一級資質(zhì)申辦成功。一級資質(zhì)的取得將進(jìn)一步增強(qiáng)公司綜合競爭力,為公司拓展市場、擴(kuò)大經(jīng)營范圍、承接高端物業(yè)項目開辟了嶄新道路。
(五)為進(jìn)一步完善各類檔案,實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理,部門派人專門前往開發(fā)區(qū)檔案館學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理方法,并根據(jù)公司實際需要于年初完成了檔案管理方案的制定工作,并對各類檔案重新整理、歸檔、查缺補(bǔ)漏,建立了專業(yè)檔案室,使公司各類檔案更完整、規(guī)范、便于查找。
(六)為了進(jìn)一步提升經(jīng)營管理水平,加快信息化建設(shè),使工作更為高效、直觀、透明,部門積極協(xié)助公司進(jìn)行物業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件的試運(yùn)行及培訓(xùn)工作,并組織相關(guān)部門完成了基礎(chǔ)信息錄入,為明年全面推動公司的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
(七)為了提升公司員工食堂就餐環(huán)境,部門積極配合公司進(jìn)行了食堂的裝修改造及物品采購工作,在裝修雜亂的環(huán)境下,食堂員工克服困難、堅持工作,保證了公司員工的 正常用餐。在裝修工作基本完工后,部門管理人員利用休息時間對員工食堂進(jìn)行了環(huán)境清理,為公司員工提供了良好就餐環(huán)境。
二、堅持精細(xì)化管理理念、不斷提升管理水平。行政事務(wù)部主要分管公司會務(wù)工作、公文流轉(zhuǎn)、合同評審、法務(wù)工作、資質(zhì)工作、采購工作、辦公資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、食堂管理等,涉及內(nèi)容較多,為了使各項工作有序進(jìn)行,部門注重管理制度的制定、修改、補(bǔ)充、完善,使公司各項日常工作有章可循;加強(qiáng)事務(wù)性工作系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),明晰各項工作之間的關(guān)系,建立合理的工作程序,使各項工作標(biāo)準(zhǔn)更明確、流程更清晰、管理更規(guī)范;努力提高部門人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系;注重部門成本控制,認(rèn)真制定了每月成本預(yù)算并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行工作,盡可能壓縮各項工作成本,避免不必要開銷,部門實際成本未超出公司制定指標(biāo);不斷改進(jìn)管理方法,切實做到了工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,促使部門不斷提高工作效率,提升管理水平。
三、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,積極配合黨工團(tuán)開展活動。部門高度重視學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀工作,積極落實黨支部工作精神,圍繞公司的中心工作和基本任務(wù),不斷加強(qiáng)黨的思想、組織和作風(fēng)建設(shè),通過學(xué)習(xí)實踐,部門員工的思想 認(rèn)識和理論素養(yǎng)普遍提高;部門積極參與公司組織的各項活動,通過觀看建國60周年紀(jì)念宣傳片、參觀焦莊戶遺址紀(jì)念館、組織共產(chǎn)黨員愛心捐款等活動,提升了黨員思想覺悟;通過參與員工春季郊游、“三八婦女節(jié)”趣味競賽等活動,豐富了員工業(yè)余生活;通過參加職工運(yùn)動會拉拉隊活動,展現(xiàn)了團(tuán)員青年的青春風(fēng)采。
四、注重安全生產(chǎn)管理工作。
部門堅持貫徹公司安全生產(chǎn)工作部署,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織部門員工簽署安全責(zé)任書,要求全體員工重視安全生產(chǎn)工作;部門積極配合安全辦公室進(jìn)行安全宣傳及培訓(xùn)工作,參與了安全月學(xué)習(xí)、安全知識答題及電梯突發(fā)事故處置應(yīng)急演練等豐富的活動,增強(qiáng)了對突發(fā)事件的處理能力。2010年,部門未出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故。
隨著公司的快速發(fā)展,部門的工作任務(wù)也將不斷加重,許多工作需要持續(xù)完善,我們將緊緊圍繞公司中心任務(wù),不斷加強(qiáng)部門管理,提升工作水平,大膽探索新思路、新方法,為公司更廣闊的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
行政事務(wù)部 2010-12-14 4
第五篇:法律事務(wù)部工作匯報
法律事務(wù)部工作匯報
一年來,公司法律事務(wù)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,圍繞企業(yè)的中心工作,認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)法律事務(wù)工作文件規(guī)定,從合同管理、糾紛訴訟處理、制度建設(shè)等方面做了一定的工作。為了統(tǒng)籌兼顧、抓住重點(diǎn),使今年的工作有條不紊地進(jìn)行,特將今年的工作打算及對項目部的一些要求列出如下:
一、2011年的重點(diǎn)工作及打算。
2011年的法律事務(wù)工作,總體要求是狠抓法律風(fēng)險防范工作制度的落實,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求、更加細(xì)致的服務(wù),更好地完成全年各項工作任務(wù)。依法維權(quán),打好每一個糾紛訴訟案件,妥善處理重大經(jīng)濟(jì)糾紛案件,進(jìn)一步完善管理制度。為實現(xiàn)這一目標(biāo),結(jié)合公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出2011年主要重點(diǎn)工作如下:
1、繼續(xù)加大清欠維權(quán)的訴訟力度。重點(diǎn)打好追索超付工程款的訴訟和追索建設(shè)單位惡意拖欠工程款的訴訟。
2、繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,加強(qiáng)風(fēng)險管理工作。
3、繼續(xù)加強(qiáng)糾紛案件處理力度,一如既往的加強(qiáng)與濟(jì)南鐵路運(yùn)輸法院的溝通和聯(lián)系。
4、繼續(xù)做好外聘律師管理、法律職能部門建設(shè)等相關(guān)工作。
5、加強(qiáng)隊伍建設(shè),不斷提高法律人員的整體素質(zhì)。
6、深入基層加大監(jiān)督檢查指導(dǎo)力度,使各項工作真正落到實處。
7、爭取更大范圍地參與到公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為公司的施 1
工生產(chǎn)服務(wù)。
二、對項目部的一些要求:
1、合同承辦人員在合同洽談、簽訂、履行等合同管理工作過程中要嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)》等合同管理規(guī)章制度規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行,嚴(yán)禁超越職權(quán)簽訂合同。
2、合同承辦人員要參照公司發(fā)布的合同示范文本擬定具體的合同條款(建設(shè)單位提供格式合同、處于優(yōu)勢地位的合同相對人反對等特殊情況除外),采用公司發(fā)布的合同示范文本擬定具體合同條款可以保持合同的全面性、完整性,有利于兼顧合同雙方當(dāng)事人的利益;由于示范文本是經(jīng)過仔細(xì)推敲、研究后制定的,用詞非常嚴(yán)謹(jǐn),基本不會產(chǎn)生歧義,可以有效避免糾紛的發(fā)生。此外,采用示范文本擬定合同條款還可以提高合同管理工作的效率。
3、要認(rèn)真做好合同管理信息記錄工作,要設(shè)立合同管理臺賬,印簽使用、借用臺賬,臺賬記錄的內(nèi)容要全面,記錄工作要及時,臺賬要妥善保存。
4、凡公司處于優(yōu)勢地位并以公司名義對外簽訂的合同,都應(yīng)當(dāng)在合同中約定:如因本合同發(fā)生糾紛,由濟(jì)南鐵路運(yùn)輸法院裁決。約定合同糾紛由濟(jì)南鐵路運(yùn)輸法院裁決一來可以節(jié)省差旅費(fèi)等訴訟成本,二來可以確保公司在訴訟中得到公平、公正的對待。
5、對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草或經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動局面。
6、出現(xiàn)糾紛后,積極與對方協(xié)商,如果是己方違約應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施,避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大;如果是對方違約,自己能夠采取補(bǔ)救措施也應(yīng)當(dāng)積極采取措施,采取措施后要及時向?qū)Ψ剿髻r,同時要保存好對方違約及能夠證明損失情況的證據(jù)。通過協(xié)商、調(diào)解等非訟途徑仍無法解決糾紛的,要及時向法律事務(wù)部報告,以便及時通過訴訟途徑解決。
7、糾紛通過訴訟途徑解決的,合同承辦人員、執(zhí)行人員等參與合同管理的人員應(yīng)當(dāng)實事求是地向負(fù)責(zé)訴訟的公司法律顧問提供合同管理過程中的相關(guān)信息,不得隱瞞、推諉。有些證據(jù),需要通過參與合同管理的人員收集的也應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助收集。
回顧過去,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?;展望未來,我們充滿信心。我們將扎扎實實做好今年的各項工作,為圓滿完成公司全年各項目標(biāo)任務(wù),為公司“建設(shè)十局一流企業(yè)”的目標(biāo)而努力奮斗!