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      霍寧碳素公司工會(huì)備品保管制度

      時(shí)間:2019-05-13 12:34:51下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:霍寧碳素公司工會(huì)備品保管制度

      霍寧碳素公司工會(huì)備品保管制度

      1、凡公司工會(huì)備品購入時(shí)統(tǒng)一建立臺(tái)帳,設(shè)在黨群室,并建立保管制度;

      2、各車間職工小家物品及書籍由各車間負(fù)責(zé)保管,臺(tái)帳分別由車間及黨群室保管;

      3、公司樂隊(duì)樂器交由使用人保管,使用人負(fù)責(zé)對(duì)樂器保養(yǎng)和維修,不得擅自調(diào)換與外借或借口化為私有;

      4、各單位使用的備品,在正常磨損情況下,要本著節(jié)約的原則以舊換新,如無故損壞或丟失,必須按價(jià)賠償或按質(zhì)實(shí)物賠償;

      5、如有人員變動(dòng),必須辦理備品移交手續(xù),以明確保管與使用的責(zé)任,丟失或損壞要按價(jià)賠償;

      6、公司工會(huì)有權(quán)對(duì)備品進(jìn)行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)總是及時(shí)處理。

      霍寧碳素公司工會(huì)

      二0一0年二月二日

      第二篇:《公司合同保管制度》

      公司合同保管制度

      一、合同管理總則

      1、目的和依據(jù)

      為加強(qiáng)公司的合同管理工作,防范公司風(fēng)險(xiǎn),減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等。

      3、合同管理原則

      合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

      簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。

      4、保守商業(yè)秘密

      管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

      二、合同管理職責(zé)

      1、法務(wù)部的主要合同管理職責(zé)

      1)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作;

      2)、擬定、修改、審查本公司內(nèi)外合同,防范公司風(fēng)險(xiǎn);

      3)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

      4)、做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作;

      5)、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況;

      6)、依法處理本公司的合同糾紛;

      7)、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      2、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

      1)、加強(qiáng)與運(yùn)營中心、市場(chǎng)中心、配送中心等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

      2)、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析、提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

      3)、會(huì)同法務(wù)部做好合同管理工作;

      三、合同審簽管理

      1)、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或公司授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

      2)、除及時(shí)清潔者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核;

      3)、所有合同都應(yīng)按照順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào);

      4)、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義;

      5)、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的辦法等。

      6)、對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院;

      7)、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章;

      8)、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單位合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

      四、合同簽訂須知

      1)、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

      對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

      對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律法規(guī)規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

      2)、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

      代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

      被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

      代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。

      3)、簽訂合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

      4)、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明資料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

      5)

      下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

      6)

      名片;

      7)

      廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

      8)

      各類廣告、宣傳資料;

      9)

      各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼;

      10)

      對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

      11)、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本公司財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

      五、合同履行、變更和解除

      1、合同履約管理

      1)、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

      2)、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

      3)

      接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序,對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

      4)

      合同結(jié)算必須通過本公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

      5)

      凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

      6)

      對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

      7)

      我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí),必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

      2、合同的變更和解除

      1)、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

      2)

      發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向法務(wù)部反映。

      3)

      我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

      六、合同糾紛處理

      1)、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

      2)、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)的,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

      3)、合同承辦部門應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

      4)、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部,公司領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

      七、合同資料管理

      1、檔案資料內(nèi)容

      下列資料可以作為合同檔案:

      談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

      對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

      對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

      對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

      雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

      2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

      1)

      公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),由法務(wù)部妥善保管。

      2)

      合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。

      八、附則

      1)、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

      2)

      法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理,交行政部檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

      3)

      本制度自

      ****年**月**日起生效實(shí)施。

      END

      第三篇:公司合同保管制度

      公司合同保管制度

      一、合同管理總則

      1、目的和依據(jù)

      為加強(qiáng)公司的合同管理工作,防范公司風(fēng)險(xiǎn),減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等。

      3、合同管理原則

      合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

      簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。

      4、保守商業(yè)秘密

      管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

      二、合同管理職責(zé)

      1、法務(wù)部的主要合同管理職責(zé)

      1)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作; 2)、擬定、修改、審查本公司內(nèi)外合同,防范公司風(fēng)險(xiǎn);

      3)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂; 4)、做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作; 5)、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況; 6)、依法處理本公司的合同糾紛;

      7)、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      2、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

      1)、加強(qiáng)與運(yùn)營中心、市場(chǎng)中心、配送中心等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

      2)、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析、提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

      3)、會(huì)同法務(wù)部做好合同管理工作;

      三、合同審簽管理

      1)、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或公司授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

      2)、除及時(shí)清潔者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核;

      3)、所有合同都應(yīng)按照順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào);

      4)、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義;

      5)、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的辦法等。6)、對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院;

      7)、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章; 8)、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單位合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

      四、合同簽訂須知

      1)、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

      對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

      對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律法規(guī)規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。2)、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

      代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證; 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

      代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。3)、簽訂合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

      4)、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明資料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5)下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。6)名片;

      7)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料; 8)各類廣告、宣傳資料;

      9)各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼;

      10)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

      11)、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本公司財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

      五、合同履行、變更和解除

      1、合同履約管理

      1)、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

      2)、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

      3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序,對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

      4)合同結(jié)算必須通過本公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

      5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

      6)對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

      7)我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí),必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

      2、合同的變更和解除

      1)、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

      2)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向法務(wù)部反映。

      3)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

      六、合同糾紛處理

      1)、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

      2)、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)的,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

      3)、合同承辦部門應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

      4)、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部,公司領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

      七、合同資料管理

      1、檔案資料內(nèi)容

      下列資料可以作為合同檔案:

      談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件; 對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; 對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

      對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

      雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

      2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

      1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),由法務(wù)部妥善保管。

      2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。

      八、附則

      1)、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

      2)法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理,交行政部檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。3)本制度自

      ****年**月**日起生效實(shí)施。

      第四篇:《XX公司工會(huì)制度》

      公司工會(huì)制度

      第一部分

      總則和基本任務(wù)

      一、總則

      為貫徹執(zhí)行國家和天津市工會(huì)法律法規(guī),代表職工利益,做好職工服務(wù),更好地在天津市濱海新區(qū)總工會(huì)的指導(dǎo)原則下開展工會(huì)工作,特制訂本制度。

      二、基本任務(wù)

      1、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的決議和上級(jí)工會(huì)的決定,主持公司工會(huì)的日常工作。

      2、代表和組織職工依照法律規(guī)定,通過職工代表大會(huì)和其它形式,參加本單位民主管理和民主監(jiān)督。公司工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作,檢查、督促職工代表大會(huì)決議的執(zhí)行。

      3、參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,與企業(yè)行政建立平等協(xié)商制度,協(xié)商解決涉及職工切身利益問題,幫助和指導(dǎo)職工與企業(yè)行政方面簽訂勞動(dòng)合同,代表職工與企業(yè)行政方面簽訂集體合同或其他合同,并監(jiān)督執(zhí)行。

      4、組織職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議。做好先進(jìn)工作者和勞動(dòng)模范的推薦、評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作。

      5、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,鼓勵(lì)支持職工學(xué)習(xí)文化科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí),開展健康的文化體育活動(dòng),辦好工會(huì)文化、教育、體育事業(yè)。

      6、確定職業(yè)健康安全員工代表,指導(dǎo)職業(yè)健康安全管理工作的開展。

      7、組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)保護(hù)檢查,進(jìn)行職業(yè)病防治,建立健全員工健康檔案和職業(yè)病臺(tái)帳,監(jiān)督實(shí)施員工勞動(dòng)保護(hù)工作的開展。參與職工傷亡事故的調(diào)查和處理。

      8、監(jiān)督有關(guān)法律、法規(guī)特別是勞動(dòng)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。協(xié)助和督促行政方面做好勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作,辦好集體福利事業(yè),改善職工生活。

      9、維護(hù)女職工的特殊利益,同歧視、虐待、摧殘、迫害女職工的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。

      10、搞好工會(huì)組織建設(shè),健全民主制度和民主生活。建立和發(fā)展工會(huì)積極分子隊(duì)伍。做好新會(huì)員的接收、教育工作。

      11、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到量入為出,??顚S?,管理好工會(huì)財(cái)產(chǎn),保管好工會(huì)證照和印鑒。

      第二部分

      工會(huì)組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

      一、組織機(jī)構(gòu)

      1、按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,通過召開工會(huì)代表(會(huì)員)大會(huì)進(jìn)行工會(huì)組織的選舉工作,進(jìn)行民主選舉。

      2、工會(huì)委員會(huì)的委員、常務(wù)委員會(huì)委員和主席、副主席的選舉均應(yīng)設(shè)候選人。候選人應(yīng)信念堅(jiān)定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔,熱愛工會(huì)工作,受到職工信賴。候選人中應(yīng)有適當(dāng)比例的先進(jìn)工作者、一線職工和女職工代表。單位行政主要負(fù)責(zé)人、法定代表人、合伙人以及他們的近親屬不得作為本單位工會(huì)委員會(huì)委員、常務(wù)委員會(huì)委員和主席、副主席候選人。

      3、通過民主選舉選出工會(huì)委員會(huì)主席和委員,經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任和委員,女職工委員會(huì)主席和委員。

      二、工會(huì)主席職責(zé)

      1、根據(jù)工會(huì)相關(guān)法律法規(guī),按照上級(jí)工會(huì)指示精神,有計(jì)劃地開展工作。

      2、負(fù)責(zé)召集工會(huì)委員會(huì)會(huì)議,主持工會(huì)的正常工作。

      3、接受黨委的政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨委的有關(guān)決議。定期向黨委和上級(jí)工會(huì)匯報(bào)工作情況,反映職工群眾的意見和呼聲,提出解決問題的建議。

      4、對(duì)于黨委討論決定的有關(guān)工會(huì)的重大問題,召集工會(huì)委員會(huì)認(rèn)真討論,組織實(shí)施。工會(huì)的日常工作和經(jīng)費(fèi)開支,要根據(jù)職工群眾的要求和上級(jí)工會(huì)的有關(guān)規(guī)定,積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地辦理。

      5、支持經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)行政工作行使職權(quán),維護(hù)生產(chǎn)行政指揮系統(tǒng)的高度權(quán)威,教育職工遵紀(jì)守法,發(fā)動(dòng)職工積極參加企業(yè)的改革,努力提高經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      6、參加研究有關(guān)生產(chǎn)和職工切身利益的問題,提出意見,維護(hù)國家利益,企業(yè)集體利益和職工的合法權(quán)益,受理職工群眾的申訴,參與調(diào)處勞動(dòng)爭(zhēng)議。

      7、對(duì)職工代表大會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行大會(huì)決議,定期向大會(huì)報(bào)告工作,接受職工群眾監(jiān)督。

      8、貫徹公司管理方針和目標(biāo),指導(dǎo)職業(yè)健康安全管理工作的開展。

      9、代表員工合法權(quán)益,組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)保護(hù)檢查,進(jìn)行職業(yè)病防治,參加職工傷亡事故的調(diào)查和處理,監(jiān)督實(shí)施員工勞動(dòng)保護(hù)工作的開展。

      10、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,重要問題經(jīng)過集體討論,作出決定。

      11、加強(qiáng)各工會(huì)委員會(huì)或小組建設(shè),支持開展工作,培訓(xùn)工會(huì)干部和積極分子,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),大力表彰先進(jìn)。

      12、布置、檢查、協(xié)調(diào)各委員及各專門工作委員會(huì)的工作。

      三、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)職責(zé)

      1、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)代表工會(huì)會(huì)員對(duì)工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和財(cái)產(chǎn)管理進(jìn)行審查和監(jiān)督。

      2協(xié)助工會(huì)組織收好、管好、用好工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),管好工會(huì)財(cái)產(chǎn),保管好工會(huì)證照和印鑒;監(jiān)督工會(huì)組織認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和政府的財(cái)經(jīng)政策、紀(jì)律、法律和上級(jí)工會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定、制度。

      3、審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收入狀況,保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)按時(shí)入賬,按時(shí)上解。審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出,監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,確保經(jīng)費(fèi)的合理開支,防止挪用和浪費(fèi)。提出工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和管理的建議和意見。

      4、工會(huì)組織變動(dòng)時(shí)或工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員變動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理交接手續(xù)。

      5、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)要在年初向工會(huì)委員會(huì)通報(bào)上工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用情況,年末審查工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告,并在職工代表大會(huì)上向全體代表做經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告,接受職工代表大會(huì)的監(jiān)督。

      6、宣傳國家的財(cái)經(jīng)政策和工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)決同鋪張浪費(fèi)、貪污盜竊、私設(shè)小金庫等違反財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律的現(xiàn)象做斗爭(zhēng),保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用。

      7、接受上級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的工作指導(dǎo)。

      四、女職工委員會(huì)職責(zé)

      1、在公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司女職工的全面工作,依法維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益。

      2、制定并組織實(shí)施女職工工作計(jì)劃和工作制度。密切同公司各部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,互相協(xié)調(diào)、配合做好工作。

      3、動(dòng)員和組織女職工積極投身參與民主管理,參加改革,開展勞動(dòng)競(jìng)賽,努力完成工作任務(wù)。

      4、維護(hù)女職工的合法權(quán)益和民主權(quán)利,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作,與企業(yè)建立協(xié)商制度,主動(dòng)同公司研究解決一些特殊性問題,參與制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和同職工密切相關(guān)的政策,規(guī)章制度,提出意見,協(xié)助貫徹落實(shí)。

      5、堅(jiān)持民主集中制,全面提高女職工的思想道德、科學(xué)文化技術(shù)和自身的素質(zhì)。

      6、深入基層調(diào)查研究,掌握基層組合情況,虛心聽取基層組織和職工群眾意見和要求,關(guān)心女職工學(xué)習(xí)生活,認(rèn)真幫助解決存在的問題,處理女職工的申訴。

      7、以民主管理為龍頭,努力增強(qiáng)基層女工組織的活動(dòng),積極發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)女性人才,及時(shí)向有關(guān)部門推薦優(yōu)秀女性人才。

      8、代表公司職工協(xié)商和簽約公司集體合同,解決執(zhí)行中存在的問題。協(xié)助公司簽訂集體合同,并監(jiān)督執(zhí)行情況。

      9、完成上級(jí)女職委和公司工會(huì)交辦的有關(guān)任務(wù)。

      第三部分

      工會(huì)會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)

      一、工會(huì)會(huì)員的權(quán)利

      1、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。

      2、對(duì)工會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督、提出意見和建議,要求撤換或罷免工會(huì)工作人員。

      3、對(duì)國家和社會(huì)生活總是提出批評(píng)與建議,要求工會(huì)組織向有關(guān)方面如實(shí)反映。

      4、在合法權(quán)益受到侵犯時(shí),要求工會(huì)給予保護(hù)。

      5、享受工會(huì)舉辦的文化、教育、體育、旅游、療休養(yǎng)事業(yè)等的優(yōu)惠待遇;享受工會(huì)給予的各種獎(jiǎng)勵(lì)。

      6、在工會(huì)會(huì)議上,參加關(guān)于工會(huì)工作和職工關(guān)心問題的討論。

      二、工會(huì)會(huì)員的義務(wù)

      1、學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、技術(shù),學(xué)習(xí)工會(huì)基本知識(shí)。

      2、積極參加民主管理,努力完成生產(chǎn)和工作任務(wù)。

      3、遵守憲法和法律,維護(hù)社會(huì)公德和職業(yè)道德,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

      4、正確處理國家、集體、個(gè)人三者利益關(guān)系,向危害國家、社會(huì)利益的行為作斗爭(zhēng)。

      5、維護(hù)工人階級(jí)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,發(fā)揚(yáng)階級(jí)友愛,搞好互助互濟(jì)。

      6、遵守工會(huì)制度,執(zhí)行工會(huì)決議,參加工會(huì)活動(dòng),按月交納會(huì)費(fèi)。

      第四部分

      職工代表大會(huì)制度

      1、職工代表大會(huì)是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式,是職工行使民主權(quán)力的機(jī)構(gòu)。

      2、認(rèn)真履行職工代表大會(huì)的職權(quán)。依法行使審議建議權(quán)、審查同意或否決權(quán)、審議決定權(quán)、評(píng)議監(jiān)督權(quán)、選舉權(quán)。

      3、職工代表大會(huì)每年至少召開一次。

      4、職工代表大會(huì)進(jìn)行選舉和作出決議,必須經(jīng)全體職工代表過半數(shù)通過。

      5、職工代表大會(huì)閉會(huì)期間,需要臨時(shí)解決的重要問題,由公司工會(huì)委員會(huì)召集職工代表組長(zhǎng)和專門小組負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議協(xié)商處理,并向下一次職工代表大會(huì)報(bào)告予以確認(rèn)。

      6、公司工會(huì)委員會(huì)作為本企業(yè)職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu)承擔(dān)閉會(huì)期間的日常工作。

      第五部分

      附則

      1、該制度制定、修改、解釋權(quán)歸公司工會(huì)所有。

      2、該制度自下發(fā)之日起試行。

      公司工會(huì)

      二〇一

      ****年**月**日

      END

      第五篇:公司工會(huì)制度(共)

      公司工會(huì)制度

      一、目的:

      為了適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,建立協(xié)調(diào)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系、提高員工隊(duì)伍素質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定等方面的作用,根據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。

      二、性質(zhì):

      1、公司工會(huì)在公司黨組織和上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,代表和維護(hù)員工利益,是公司的重要組成部分。

      2、公司工會(huì)通過建立和完善民主參與、民主管理制度,實(shí)現(xiàn)員工對(duì)公司的有效監(jiān)督,形成公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作、相互約束的機(jī)制。

      3、公司依法建立工會(huì),并受上級(jí)工會(huì)組織監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。本司工會(huì)組織設(shè)兼職工會(huì)主席等多名委員,所有委員皆由員工投票選舉產(chǎn)生。

      三、職責(zé):

      1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行《工會(huì)法》,對(duì)上級(jí)工會(huì)和黨委討論研究有關(guān)工會(huì)工作的重大問題,認(rèn)真組織實(shí)施,積極配合黨委開展工作。

      2、圍繞 “以人為本”的管理理念,協(xié)同公司開展員工思想政治教育、法制道德建設(shè)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng),調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,推進(jìn)精神文明建設(shè),提高員工綜合素質(zhì),提升公司形象。

      3、依法維護(hù)員工民主管理和民主監(jiān)督的權(quán)利,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,積極參與公司管理。

      4、協(xié)助和督促相關(guān)部門辦好員工的集體福利事業(yè),開展同事間互助互濟(jì)活動(dòng),為員工排憂解難;積極聽取、反映員工的意見和要求,關(guān)心員工的工作生活,幫助員工解決困難,全心全意為員工服務(wù)。

      5、認(rèn)真做好“五必訪”和“四互助”。職工結(jié)婚、生育、生病住

      院、死亡、遭受災(zāi)害時(shí)必訪,及時(shí)慰問;組織職工思想互助、工作互助、技術(shù)互助、生活互助。

      6、開展有益于員工身心健康的文化、體育活動(dòng)。堅(jiān)持業(yè)余自愿、靈活多樣、勤儉節(jié)約、講求實(shí)效的原則,從實(shí)際出發(fā),充實(shí)活動(dòng)內(nèi)容,提高活動(dòng)質(zhì)量。

      7、維護(hù)女職工的合法權(quán)益,針對(duì)女職工的特殊問題,做好保護(hù)工作。

      8、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),管好工會(huì)財(cái)產(chǎn)。

      9、加強(qiáng)工會(huì)干部自身建設(shè),堅(jiān)持工會(huì)工作群眾化、民主化。

      四、工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理

      1、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用要堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧,量入為出,收支平衡”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)員工權(quán)益、開展員工教育和職工群眾活動(dòng)方面。

      2、公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源:飯?zhí)眯≠u部收入費(fèi)用。

      3、工會(huì)會(huì)費(fèi)收取應(yīng)及時(shí)列出清單和入賬,會(huì)費(fèi)使用情況應(yīng)按月或年公布,接受審議。

      4、工會(huì)會(huì)費(fèi)用途:開展和組織員工開展集體活動(dòng),如員工生日會(huì)等

      5、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持集中管理原則。使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)者,必須經(jīng)工會(huì)主席審批,方可使用。在報(bào)銷單上要有經(jīng)手人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席、公司行政負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。

      五、工會(huì)主席及各委員職責(zé)

      1、工會(huì)主席職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)公司工會(huì)的全面工作;

      (2)代表員工利益,參與公司各層次的決策和監(jiān)督;

      (3)維護(hù)員工合法權(quán)益,真實(shí)反映員工意見、愿望和要求,督促相關(guān)事項(xiàng)落實(shí);

      (4)督促公司依法建立職工代表大會(huì)制度或者其他民主管理制度;

      (5)制定工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃,審定工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

      2、工會(huì)委員職責(zé)

      (1)宣傳國家法律法規(guī)和有關(guān)勞動(dòng)政策;

      (2)完成工會(huì)日常性事務(wù)工作,做好工會(huì)各種會(huì)議記錄和工會(huì)統(tǒng)計(jì)工作;

      (3)收集、反映員工的意見要求,關(guān)心員工生活,協(xié)助公司做好員工的集體福利;

      (4)組織開展業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),做到表彰先進(jìn)、樹立標(biāo)兵,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,樹立“愛崗敬業(yè)”思想,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;

      (5)組織開展業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)協(xié)作活動(dòng),配合有關(guān)部門舉辦業(yè)務(wù)交流講座,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升員工業(yè)務(wù)技能;

      (6)組織開展公司業(yè)余文化、體育、娛樂以及旅游等活動(dòng),加強(qiáng)員工凝聚力和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力;

      (7)做好工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳和經(jīng)費(fèi)管理使用工作,按要求做好工會(huì)財(cái)務(wù)臺(tái)帳工作;

      (8)負(fù)責(zé)公司員工代表大會(huì)和會(huì)員代表大會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作;

      (9)完成公司黨委、上級(jí)工會(huì)交辦的其他工作。

      (10)認(rèn)真貫徹落實(shí)公司工會(huì)的精神和要求,認(rèn)真聽取、收集基層員工的意見要求,及時(shí)反饋;

      六、記錄

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