第一篇：關于備件入庫相關問題的報告

關于備件入庫管理相關問題的報告

近期在備件整理入庫工作中發(fā)現(xiàn)，同樣的備件存在著不同的圖號，保管員以兩種不同圖號的備件入庫，且同類型的物資多以統(tǒng)一放置。兩種圖號的同一備件，各使用單位多以一種圖號進行領取，時間一長，備件一多，加上人員的調動。無論是保管員，還是各車間的備件員，都難以區(qū)分。就會造成實物存在，賬目沒有。賬目存在，實物沒有。在對庫進行盤點時，也很難以區(qū)分，長此以往賬目將會變得混亂，庫中有的備件沒有得到利用，花費人力與財力去配備新的備件，造成資源的浪費，庫中沒有的備件誤以為存在，而沒有進行配備，影響了生產。

一次錯誤的圖號編排，就會造成一種備件的庫存錯亂。在我們公司未來發(fā)展的長河中，如此錯誤的日積月累，就會像病魔一樣施虐著我們的前進發(fā)展。在以經濟效益為中心的現(xiàn)階段，我個人認為各車間應加強對備件的編排和繪制工作，避免同種備件出現(xiàn)多種圖號的情況發(fā)生，各車間應該予以足夠的重視，為公司的發(fā)展承擔一份責任，使備件更有效的服務生產，節(jié)約資源，創(chuàng)造效益。

報告人：2010/7/12

第二篇：備件采購入庫管理規(guī)范（汽車4S店）

備件采購入庫管理規(guī)范

目的規(guī)范備件采購及入庫流程，確保備件質量，降低成本、提高備件供應率。

適用范圍

XX汽車全資及控股4S店。

術語和定義

（無）

職責

4.1

服務經理職責

4.1.1

負責內外部關系的協(xié)調和溝通。

4.1.2

合理控制備件庫存，加快資金周轉速度，減少庫存積壓。

4.1.3

對備件采購計劃進行審核，降低呆滯件比率。

4.2

備件主管職責

4.2.1

監(jiān)督工作人員做好備件的采購和入庫工作，合理調整庫存，加快資金周轉。

4.2.2

協(xié)調計劃、采購、入庫各崗位之間的工作關系，明確工作流程。

4.2.3

對備件采購計劃進行審核，降低呆滯件比率。

4.2.4

建立采購供應商的業(yè)務檔案。

4.3

計劃員職責

4.3.1

計劃員應與廠家、供貨商保持良好供求關系，了解掌握市場信息。

4.3.2

掌握備件的現(xiàn)有庫存，適時做出備件的采購計劃，熟悉維修業(yè)務對備件的需求，確保業(yè)務的正常開展。

4.3.3

根據供應和經營情況，適時做出庫存調整計劃，負責做好入庫驗收工作。

4.3.4

負責供貨商應付款明細，與供應商對賬。負責保管全部進貨明細單、提貨單、入庫單并歸類存。臨時管理進貨發(fā)票及運單，負責同財務、業(yè)務往來單位的賬務核對。

4.3.5

及時做好備件的入庫工作，以實收數量為準，打印入庫單并簽字確認。負責備件相關的財務核算及統(tǒng)計工作。

4.4

采購員職責

4.4.1

對計劃量進行建議，做好計劃的延續(xù)和補充工作，對備件供應的及時性、正確性負責。

4.4.2

確保備件品質的前提下，積極開發(fā)備件供應商，降低采購費用，提高采購效率。

4.4.3

掌握不同運輸方式的運輸天數、費用等，進行定量分析，確定最佳采購方案。

4.4.4

加強采購管理，做到適時、適量、適質、適價，并與供應商保持良好的關系。

4.4.5

采購過程中，要強化驗貨工作，對備件的品牌、規(guī)格、數量等都要做到準確無誤，認真完成備件的第一次檢驗工作。

4.4.6

負責備件質量、數量的異常處理，及時做好退換、退貨及索賠工作。

4.4.7

對急件、零星采購件，采購員要進行充分的詢價、比價、議價。

4.5

庫管員職責

4.5.1

入庫前要整理庫房，為新到備件的擺放提供空間。

4.5.2

貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認真清點貨物數量，檢查質量。

4.5.3

保管員負責根據核對好的入庫單據，備件上架，認真填寫卡片賬，做到賬物相符。

4.6

財務部職責

4.6.1

協(xié)助確定備件采購供應商。

4.6.2

對備件采購的供應商及備件采購價格進行審核。

4.6.3

及時審核入庫所有單據。

4.6.3

根據備件采購明細及供應商協(xié)議進行付款。

管理內容和要求

5.1

采購

5.1.1

各店根據集團《物資采購管理規(guī)范》制訂各店《備件采購管理規(guī)范》。

5.1.2

對于非本店品牌車輛的備件及輔料等汽車備件，應充分考慮供應商的供貨能力、供貨價格、供貨渠道、服務情況、結算方式等，并與財務部門一起選擇性價比最優(yōu)的供應商。

5.1.3

經備件主管同意，報服務經理與財務經理審核、總經理批準后，建立合作供應商檔案，內容包括合格供應商營業(yè)執(zhí)照、生產資質證明、質量檢驗報告單和供應備件明細等復印件。

5.1.4

應與供應商簽訂正規(guī)的合作協(xié)議。備件部門把供應商詳細信息和供應備件信息報財務部門備案，財務依據備案供應商檔案進行付款。

5.1.5

對于沒有供應商需緊急采購的備件及輔料，經過服務經理審核和總經理的批準后進行采購。

5.1.6

財務對每筆入庫單進行審核，備件是否在指定供應商處采購，對于在非指定供應商或未經總經理同意的采購訂單不予付款。

5.1.7

備件部門要定期對供應商提供的產品及價格進行分析。

5.1.8

對于常用件的客戶訂單必須交納不少于備件銷售總金額50%的訂金，對于非常用備件的客戶訂單要收取不少于80%訂金后訂貨，特殊情況下由服務經理或總經理審批后訂貨。

5.1.9

各店要對備件供應率進行統(tǒng)計分析，備件主管在確保備件供應率的前提下提高備件周轉率。

5.1.10

根據現(xiàn)有庫存量情況，結合安全庫存和最佳庫存需要、各車型備件更換周期以及主機廠的備件供貨周期等方面因素制定備件采購計劃，由備件主管審核，服務經理批準后，據此向主機廠備件部進行訂貨，原件由計劃員留存。

5.1.11

如出現(xiàn)急需備件情況，由備件銷售計劃員制定緊急訂單，由備件主管審核，服務經理批準，據此向主機廠備件部進行訂貨，原件由計劃員留存。

5.1.12

向主機廠發(fā)出備件采購計劃后，計劃員及時對主機廠備件供應情況進行跟蹤，以了解是否均能及時供貨，不能及時提供的備件時，應及時通知服務部門并采取相應的措施，以滿足維修服務的需求。

5.1.13

對于不常用、高成本備件的車間訂單，在備件需求單上要有相關的技工和技術總監(jiān)簽字確認。

5.2

備件入庫

5.2.1

在辦理入庫手續(xù)時，核對供應商是否為合作供應商及領導審批手續(xù)是否完備，否則拒絕入庫，相關人員需在入庫單簽字。

5.2.2

備件庫保管員在辦理備件入庫手續(xù)時，必須認真清點核對所購物品與到貨清單中所列物品是否相符，并錄入系統(tǒng)。

5.2.3

入庫驗收工作中，采購員要協(xié)同計劃員、庫管員做好備件的第二次檢驗工作。

5.2.4

對驗收不合格的備件、輔料及外包，由備件經理對不合格情況進行評審做出讓步、接收、退、換貨或報廢等相關處理，倉庫管理員負責處置，并保存相關記錄。

5.2.5

財務部門及時所有入庫單據審核，確保供應商提供的明細單、實物及系統(tǒng)入庫明細一致。

5.2.5

備件庫24小時內對入庫單據進行整理匯總。

引用文件

《物資采購管理規(guī)范》

記錄文件

（無）

文件歷史版次修改記錄

版本號

修改條款及內容

修訂時間

擬制人

審批人

A/0

新增

2015-1-20

XXX

XXX

附加說明：本規(guī)范自2015年1月20日發(fā)布實施

擬制部門：XXXX汽車財務管理部

管理部門：XXXX汽車財務管理部

第三篇：備件年終工作總結

備件年終工作總結時間飛逝，轉眼間我已在宏瑞工作兩年了。2012年備件倉庫的基本情況如下：全年月末平均總庫存在44.2萬左右。全年消耗171萬（進貨價）的備件，平均每月消耗14.25萬。全年采購172萬的備件，平均每月采購14.33萬。年周轉率3.88次。在工作中存在不少問題：1，倉庫人手不夠，特別是下半年，保修員保修的事情也比較多，倉庫一個人有點忙不過來，只能進行日常的進貨，出貨工作，沒辦法抽出身去整理倉庫內部。2庫存帳實基本一致，但少量備件擺放有些凌亂，需要整理。3，庫存結構需要調整，一些老車型和市場保有量少的車型的備件儲備量需要減少。為了更好的做好明年的備件工作，做好備件倉庫的分管流程，使倉庫采購流程，庫存管理流程，出庫流程有制度可依，有序進行行。特做一個2013年的工作計劃，確立下一年的備件工作目標：1．建立和完善倉庫管理制度，加強對倉庫進貨，出庫和內部管理的力度，使備件工作更加有序進行。2．合理的應用訂單，對于奇瑞公司每個月的三次正常訂單，兩次火急訂單合理利用。根據倉庫庫存周轉率和季節(jié)性變化等因素訂購備件。依據進站車輛的車型，車次，做好有效的配件儲存，盡量減少庫存積壓，并提高庫存的周轉率，努力滿足內部需求3．一季度抽盤一次，對于貴重物品不定期盤點，做到賬實相符。4．盡量減少倉庫里的呆滯件，加強呆滯件以及養(yǎng)護品的推銷。

第四篇：材料備件管理制度

材料備件管理制度

材料備件管理制度1

1、目的

規(guī)范全廠各車間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法,使其計劃申報流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿足各車間的生產所需。

2、使用范圍

煉鐵廠各車間所申報的材料備件計劃。

3、材料備件計劃申報要求

3.1各車間在申報材料備件計劃時,根據生產、計劃執(zhí)行與車間庫存的材料備件情況,要有依據、有核算進行編制,力求準確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費現(xiàn)象,減少庫存資金,并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產需要。

3.2在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數量、技術要求、供應時間和地點等。各車間所申報的材料計劃中,所申報的材料必須附準確的計量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計量單位。

3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時,必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。

3.4各車間所申報的備件計劃,圖紙由設備科專業(yè)技術人員繪制和查找,并附到材料備件計劃中。

3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時供應,要求將通用備品備件(水泵、皮帶機、行車、電葫蘆等備件)計劃按季度上報,因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下一季度的通用備品備件計劃。

3.6根據煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定,設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關技術人員審核,各車間申報計劃一式兩份,由車間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。

3.7特殊急需的材料備件計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關規(guī)定,也以文字版和電子版兩種格式申報;

3.6材料備件計劃審核

3.6.1審核程序

區(qū)域組長設備主任車間主任設備科專業(yè)技術員計劃員設備科長設備廠長總計劃員

3.6.2專業(yè)分為:機械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

3.6.3專業(yè)審核負責人及其責任

機械類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的機械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號、圖號、數量,并負責所核定備件的配圖工作。

電器儀表類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

自控類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

液壓類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

3.6.4在審核計劃時,計劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計劃的名稱、規(guī)格型號不全、不清、不明時,各車間設備主任應積極、主動在最短時間內落實材料及設備、備件規(guī)格/型號,并確保正確無誤,否則因型號、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產處以價值的的20%罰款。

3.7材料備件計劃申報管理

3.7.1各車間如不按時送報計劃,如無特殊情況,考核責任車間500元(10分)。

3.7.2材料備件計劃不按規(guī)定要求申報,影響整體計劃申報,考核責任人50元(1分)/項;

3.7.3各車間的材料備件計劃必須有車間主任和設備主任簽字審核,缺一方簽字考核責任車間200元(4分)。

3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產或檢修不能更換扣車間5000元(50分)。

4、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的版本作廢。希各單位嚴格按規(guī)定辦,如各個環(huán)節(jié)有誤扣個人或單位的工資。

材料備件管理制度2

為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本制度。

1．基礎管理各企業(yè)應根據本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

2．定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業(yè)先進消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去（儲備定額計算公式附后）。

3．計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負責審查匯總，經平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執(zhí)行，同時又要保證生產需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用，不得組機。

凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產原值的2～4％。

4．生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應工作。

5．備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據，是取基本的.基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員，負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況，并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍圖。

6．修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理、使用，并嚴格控制修理質量。

7．國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠（礦）設備動力科（或備件科）會同有關單位審查匯總，經主管廠（礦）長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經驗的基礎上，逐步開展備件的國產化工作，以提高企業(yè)經濟效益。

8．倉庫管理備件倉庫由廠（礦）一級統(tǒng)一管理，車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理，倉庫管理要科學化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況，由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù)，入庫備件要符合質量要求，并有合格證。重要備件要加強重點管理，所有備件入庫后應采取防銹、防腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經檢驗、鑒定后方可發(fā)出。

9．各企業(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定，報主管部門批準。削價備件應按質論價，削價后損失按國家有關規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

10．備件財務管理要加強備件的資金和財務管理，各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動資金，加快流動資金周轉速度。

11．要結合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理，逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作，盡量采用應用范圍廣的標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。

附：儲備定額計算公式

N＝AKaT／P

式中N――儲備定額（件）；

A――同類設備臺數（臺）；

K――每臺設備同種備件數（件）；

a――不平均系數，由A、K的乘積而定：

A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

T――備件制造或訂貨周期（月）（本廠加工為6個月，外購為12個月；

P――備件使用期限（月）。

材料備件管理制度3

1、目的

為了加強現(xiàn)場管理,實現(xiàn)物質“零浪費”,特制定本制度。

2、使用范圍

2.1所有可回收的廢舊材料或備品備件。

2.2廢舊材料或備品備件是指維修、檢修或大中修更換下來而無法再利用或修復后也不能使用的材料或備品備件;同時也包括各項生產和工程所發(fā)生的拆舊材料備件、邊角余料及廢料等廢舊物質。

3、職責

3.1設備科負責廢舊材料及備品備件的鑒定、回收管理。

3.2庫房負責廢舊材料及備品備件的回收實施,和公司相關處室的溝通協(xié)調。

3.3下屬各單位,負責廢舊物質的回收、管理、保存、上交等各項工作。

4、內容和要求

4.1廢舊材料或備品備件必須由原使用單位提出申請,經設備科專業(yè)人員鑒定確認后,作出或報廢、或可修復、可調配使用的鑒定;施工單位、生產單位不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。

4.2固定資產報廢由設備供應科提出報告經相關單位審核后,報裝備處、財務公司和公司領導審核批準后,通知設備科回收處理,在沒有回收處理的指令前,任何單位和個人均無權處置。

4.3對可修復再利用的材料或備品備件,由設備科負責聯(lián)系維修人員進行修復,修復后經使用單位與設備科相關專業(yè)、維修人員三方確認可再使用后,使用單位方可交付使用。缺少任何一方鑒定意見,使用單位擅自使用,造成一切后果,使用單位承擔全部責任,設備科概不負責;

4.4對可調配使用的部分材料或備品備件,須由設備科下發(fā)調配使用意見,指定使用單位,新的使用單位應無條件接受調配使用任務,并負責接手該材料及備品、備件的存放管理,所發(fā)生的材料備件費用由設備科負責給予剔除處理。

4.5廠所屬各單位所產生的廢皮帶、廢油桶屬于物資供應公司管理,是長鋼公司重要的可循環(huán)利用資源。凡檢修、修舊利廢、生產過程產生的廢皮帶、廢油桶,產權歸廠部所有,各單位必須認真負責管好。加強回收利用,任何單位和個人都無權自行外銷和外運,任何單位和個人也無權自行外購。任何單位和個人無權使用和處理也不得以抵扣預算、勞務費、材料費等費用支付給集體單位和其它施工單位處理。

4.6對于檢修、定修工程中換下的廢舊皮帶、油桶等各類廢舊物質,各車間及時聯(lián)系庫房清運,不得影響現(xiàn)場管理。

4.7各單位不得雇用長鋼以外的車輛在廠區(qū)內倒送廢料。

4.8各車間可隨時將生產、檢修過程中產生的廢料存放在指定的地點,由庫房或生產科協(xié)調拉運,生產科負責結算并與我廠財務科核銷。

4.9回收方須持長鋼物資供應公司介紹信由煉鐵廠設備主管領導審批。

4.10設備主管領導派庫房材料主管和技術員負責協(xié)調回收方到指定車間進行回收,由庫房主管和車間領導負責對廢舊物質進行鑒定并在回收單上簽字。

4.11廢舊物質由長鋼物資供應公司回收、銷售并統(tǒng)一結算,除管理費和稅金外其余資金全部用回收票返還我廠進入成本。

4.12發(fā)現(xiàn)各單位私自處理廢料的提交廠務會研究處理,并追究當事人及車間領導的責任。

4.13各車間有修舊利廢的義務和責任,如發(fā)現(xiàn)能利用不利用,能修配不修配等現(xiàn)象,根據浪費量的多少考核該單位500-5000元(10分-50分)。

4.14本辦法自發(fā)之日起執(zhí)行。

4.15凡與本辦法不一致的文件、辦法,按本辦法執(zhí)行。

4.16本辦法隨公司管理辦法的變更而變更。

第五篇：備件管理制度

備件管理制度

備件管理制度1

1.管理機構設置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務量增加后再作調整。

2.備件管理職責分工

2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范、管理，保障生產備件、配件、工具的供應。

2.2備件主管人（兼職管理人）職責

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。

2.2.2起草有關備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時提出管理建議和計劃。

2.2.3負責本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。

2.2.4主動完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。

2.2.5根據生產需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好其供應工作。

2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的問題，提出改進意見，并及時處理。

2.2.7及時完成領導交辦的其它臨時工作。

2.3采購員（兼職采購員）職責

2.3.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程序開展工作。

2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。

2.3.3收集相關備件供應商的信息和生產備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應商的等級評定工作。擬定合格供應商目錄。

2.4管庫員(兼職管庫員)職責

2.4.1執(zhí)行國家相關法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展工作。

2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯洝⒔ㄙ~、分類、保管工作。

2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。

2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。

2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M行盤點、對賬。

2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。

2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。

2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時反映庫房管理存在的問題和改進建議。

3.備件管理程序

3.1備件計劃

3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領計劃》和《備件采購計劃》?！秱浼浯嬗媱潯肥窃黾訋齑媪康挠媱?，先由管庫員或技術管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據審批權限呈報部門經理及主管公司領導審批，之后交與采購員采購?！秱浼觐I計劃》是由維修人員、班組長，也可由技術管理人員直接提報，是實際要使用的計劃，

經技術管理人員審核并按審批權限報呈部門經理和分管公司領導審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據此及時提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。

3.1.2計劃審批權限：價值5000元以下的《備件計劃》由部門經理核定、主管副總經理審批，5000元以上的須經部門經理、主管副總經理核定、總經理審批。

3.2備件采購采購員根據已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實施采購。采購時應在詳細調查、了解的基礎上，以滿足質量、成本、付款、供貨、售后服務等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應商。采購員應主動調查、搜集相關供應商的信息，開展合格供應商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。

3.3備件驗收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時應核對購入物品的型號、規(guī)格、數量等是否與發(fā)票相符，質量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。

3.4庫存?zhèn)浼墓芾?/p>

3.4.1庫存?zhèn)浼芾響獓栏褡袷亍稁旆抗芾碇贫取泛汀度加凸芾碇贫取返囊?guī)定。

3.4.2管庫員應對庫存?zhèn)浼M行分類妥善存放，明確標識，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。

3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預防工作，配備相應設施，定期對庫存?zhèn)浼M行檢查、保養(yǎng)。

3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應據情上架分層存放，并設防護措施，庫房保持良好通風，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應有預防陽光直接照射的措施。

3.4.5有時效的化學品應有預防失效措施，保持適量儲存，先入先出的原則。

3.4.6危險品、易燃、易爆物品應按照相關公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲存。

3.5備件（出庫）發(fā)放

生產班組可持經審批的《備件申領計劃》到庫房領取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時填寫《發(fā)料單》，領料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應堅持“交舊領新”的原則。

備件管理制度2

(一)管理制度

1、配件的計劃管理制度

○1各工段必須在當月20-22日將次月配計劃報廠設備組;

○2工段的月計劃必須在準確掌握設備狀況,配件消耗周期,已領未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎上編制。

○3設備組要根據各工段的月計劃結合庫存做好平衡工作,準確及時編制配件申請計劃交礦主管部門下達廠自制配件計劃。

2、配件的發(fā)放制度

○1堅持限額領料制度,廠設備組根據歷年同月工段備件消耗費用定額于本月26日交廠財務組,財務組根據設備的費用定額開出費用卡。

○2各工段持配件費用卡到設備組領取配件,超定額領用配件必須有書面的情況,交廠領導審批后,方可領料。

○3下列配件實行以舊換新:有色金屬件,軸類零件,需澆合金的配件。

○4工段月計劃中無計劃的配件和超計劃數量領取配件,要有書面的情況說明。

3、備件的倉庫及現(xiàn)場管理

○1庫存配件(含工段已領未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好反腐蝕、防銹工作。

○2堆放在作業(yè)現(xiàn)場的配件,要做到新舊分開堆放整齊,并做好有削表面配件的反腐、防銹工作。

○3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。

(二)考核辦法

1、工段沒有按時將配件月計劃報廠設備組扣款302元/次。

2、為確保計劃的準確性、嚴肅性,工段月計劃中所編數量比實際消耗數量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無計劃的配件,而影響生產(事故件除外)扣款50元/次。

3、工段超定額使用配件經分析,如屬工段管理上的責任,按超定額的10%扣款,并通報全廠。

4、違反備件的倉庫及現(xiàn)場管理制度扣款10-50元/次。

備件管理制度3

1 范圍

本標準規(guī)定了**縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于**縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。

2 管理職能

2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導，定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實，使備品備件經常保持良好狀態(tài)。

2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。

2.3 電力實業(yè)總公司負責設備備品備件的采購，保證實物的領用。

2.4 生產單位按照定額規(guī)定，嚴格領用手續(xù)，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質，妥善保管好。

3 管理內容與要求

3.1 設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經濟供電而建立的特有的生產儲備，對于及時消除設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備安全、經濟運行十分重要。

3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業(yè)總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經分管領導審定后，報主管總經理審批后實施。

3.3 各生產單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經生產部審核、批準，電力實業(yè)總公司發(fā)料。

3.4 設備備品備件必須有清單，做到進庫出庫有記錄，班組、供應、生產、財務各有一本帳。

3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。

3.6 備品備件應專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。

4 檢查與考核

本標準的執(zhí)行由**縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。

本標準的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。

備件管理制度4

臺資企業(yè)設備備件及工模具管理制度

1.目的作用

設備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應狀況,直接影響到設備的使用效率和生產的正常進行。企業(yè)必須做好該項管理工作,為了實現(xiàn)對設備備件工模具的科學管理,特制定本制度。

2.管理職責

2.1日常使用的隨機專用工具和工藝用模具,由各設備所在車間進行保管使用。

2.2外購設備零配件由廠倉庫負責保管和領發(fā)使用。

2.3大宗配件及內部生產自制的設備易耗零部件、配件等備用件由機修車間負責按計劃加工和保管備用。

2.4設備的備件、工模具不論由誰保管,均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學保管、統(tǒng)一調用”的原則,要服從公司設備動力科的統(tǒng)一管理,以實現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。

3.備件及工模具的計劃管理

3.1備件、工模具需用計劃,應分類編制,一般分下列六類:

3.1.1維護需用的備件,即易耗件、常換件。

3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。

3.1.3事故性需用的備件,即主要結構件。

3.1.4進口備件,即引進設備專用備件。

3.1.5主要工模具。

3.1.6一般工模具。

3.2全年備件、工模具需用量,應根據生產計劃和定額計算結果,經四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由備件、工模具管理員負責。

3.3每年備件、工模具需用計劃編制時間應由設備科在5月底布置下達,各生產車間、部門應在6月15日前上報設備科,在8月30日匯總審核上報分管副總經理審批。

3.4備件、工模具,應將名稱、規(guī)格、圖號、材質數量及重量等填定齊全、清楚、準確無誤,必須滿足訂貨要求。

3.5季度需用計劃必須根據計劃項目和數量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內生產一式三份,廠外一式八份)報設備科。

3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。

3.7月度需用計劃,必須根據季度計劃以及規(guī)定的重點關鍵備件項目制訂,并要做到準確,不漏提錯提,影響生產。必須提前40天,連同圖紙報設備科。

3.8廠內備件生產計劃,以季度為主,月度只安排補充急需的關鍵備件,實行定項、定數量、定時供應。

3.9廠內工模具生產計劃,以月度為主,保證供應。

4.對外訂貨的管理程序

4.1對外訂貨的備件、工模具必須經主管領導審批,確認是廠內機修不能生產的和設備能力不足無法保證供應,方允許對外訂貨。

4.2嚴格按需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂,使對外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。

4.3嚴格按照提供的圖紙、資料和需用時間,擇優(yōu)選廠,比價比質訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質量標準要明確,交貨期要肯定,供需雙方責任與義務要清楚。

4.4根據各類備件對口定點生產廠和主管經理批準的定點單位的訂貨會議或上門訂貨。定點的原則:一次性的由主管科長批準,長期定點必須報主管經理審批。

4.5訂貨合同規(guī)定的設備名稱、零部件名稱、型號規(guī)格、圖號、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。

4.6備件、工模具到廠后經檢驗發(fā)現(xiàn)質量問題,訂貨員必須負責及時聯(lián)系處理,不得影響生產需要和造成經濟損失。

4.7備件工模具到廠人庫后應做好信息傳遞工作,備件部分應造出“新購備件”清單通知設備動力科與機修車間;工模具則應直接轉至設備所在的車間,迅速用于生產之中。

5.備件、工模具的使用管理

5.1車間對備件、工模具的管理要求

5.1.1車間設備管理員應建立各臺設備的備件、工模具賬簿,除了掌握數量,還應對消耗換補周期進行判斷,掌握工作主動。

5.1.2常用的工模具應擺放在設備旁指定位置,設備操作人員每次用后應放回原位,不得亂擺,并應做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車間設備主管應做好檢查督促工作。

5.1.3不常用的工模具應存放在車間庫內,包括設備的備件。在存放時應做出標記不得拆零混亂堆放,并應做出防銹措施,貨架應牢固可靠,對于有刃口的工模具應做好防護隔離,不得相互撞擊。

5.2緊急情況下的備件供需管理

5.2.1 “緊急情況”一般是設備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設備易耗備件的供給計劃。此時應加強統(tǒng)一管理,實行特殊處理的解決辦法。

5.2.2車間發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時,應速報請設備動力科,從其他車間調用,以解決急需,盡快恢復生產。

5.2.3如各車間均無所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設備動力科應安排機修車間組織搶制或修舊利廢

,及時解決。

5.2.4如急需的備件,本廠無能力自制,應迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。

5.3備件的報廢管理

5.3.1因各種原因導致備件的報廢,應及時將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。

5.3.2對備件的報廢要慎重對待,關鍵、貴重的備件報廢要造冊上報,由公司組織專門鑒定,報主管經理批準。

5.3.3確認報廢的備件應移交廢品倉庫按廢品處理。

5.3.4備件的報廢標準如下: a.不符合國家標準和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴重或超過有效期限,又不能修復再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術狀況落后的備件。 d.國家規(guī)定報廢設備,且不能利用的備件。

5.4舊備件、模具的利用

5.4.1設備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費用的有效途徑。

5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查,對于具有修復再生利用價值的,要編制可修復的項目表。

5.4.3關鍵備件的修復再生,修復前需經專業(yè)工程技術人員和有豐富經驗的老工人共同檢查,確認其性能或采用可靠技術手段檢查后,方允許修復。

5.4.4修復的工藝技術問題,使用車間能修復的,由使用車間解決,自己不能修復的,以設備科和加工單位為主,使用車間協(xié)助處理。

5.4.5凡經修復的備件、工模具經檢驗合格后,使用車間要單獨建賬,以實際修復費用為備件、工模具的價格。

5.5備件強化改造

5.5.1備件的強化改造是企業(yè)管理的一項重要工作,必須堅持不懈地利用新技術、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術性能,延長使用壽命、降低消耗,增加經濟效益。

5.5.2設備上存在缺陷的關鍵結構件和使用次數多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺、逐項有計劃的結合大中修進行強化改造。

5.5.3重要、關鍵設備需要強化改造的備件,必須要有完整的強化改造方案、全面的技術鑒定意見,并組織專業(yè)人員討論審定,方可進行。

5.5.4經過強化改造的備件,必須是提高設備的技術性能,延長備件的使用壽命,具有較好的經濟效益。

5.5.5備件強化改造的各種數據資料,必須詳細填寫清楚、完整、準確的記錄,并裝人該設備的檔案。

6.備件通用化、標準化、系列化管理

6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內容,有利于簡化備件的品種、數量,減少備件的儲備,降低儲備資金,增加企業(yè)的經濟效益。

6.2備件的“三化”工作,必須從設備的設計、選型、制造到設備安裝、投人生產后的備件準備一系列過程中,貫徹執(zhí)行。

6.3備件“三化”工作是:

6.3.1備件通用化就是根據備件的性能參數、質量標準、規(guī)格型號等制定統(tǒng)一標準,擴大使用范圍,能夠在不同型號的設備上互換通用。

6.3.2備件的標準化就是對品種較多,規(guī)格復雜的備件,有計劃、有針對性地選擇簡化合并,從而相對減少儲備,加速備件周轉,降低儲備資金。

6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術參數、型號、結構、合理分檔,組成幾個備件系列,作為備件合理選型。

6.4品種多、規(guī)格復雜的備件在技術性能滿足設備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達到互換互用。

6.5對不同的備件生產廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質量標準,并能互換互用。

6.6設備、備件的“三化”工作,應由設備部門制訂具體的實施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準備、有計劃地逐步達到目標要求。

7.附件

附件一-備件需求申報匯總表

附件二-設備備件庫存統(tǒng)計表

附件三-重要設備備件強化改造審定表

附件四-工模具借用記錄

備件管理制度5

備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理，因為備品備件物料自身的特點如物品種類多，規(guī)格型號多；物品外形千姿百態(tài)，所以當時對于如何整理，整理成什么樣，還沒具體的標準，于是提出了“邊整理，邊總結，邊完善”的思路先著手干，經過一個月的工作，進行了兩個階段的工作總結，工作思路越來越清晰，工作目標赿來赿明確。

一、庫房的整體規(guī)化

現(xiàn)在備品備件的存放實際情況根據所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡單化分為零材存放點、中小設備存放點、大型設備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其余均是戶外存放，根椐現(xiàn)在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規(guī)化：

1、將現(xiàn)用的備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設為備品備件3庫，老編織袋庫設為備品備件4庫。

2、備品備件1庫以集中存放生產常用必需備品備件為主，方便生產領用和日常管理。

3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車間報維修但暫時不用的設備。可以規(guī)范維修設備的管理。

4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主，方便對此部分備品備件和管理統(tǒng)計與處理工作。

5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續(xù)做好對庫房的整理工作。

6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做到下枕上氈。

7、對于大型設備也只能暫時露天存放與設備科共同做好維護工作。

二、備品備件庫整理的整體工作思路

1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進行整理，在分類存放的基礎上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型設備和車間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，將閑置、賬外的.備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程，以便及進處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。

2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設備也進行整理。因為廠區(qū)內無有大型設備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：

A、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠時間，在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護好設備而投入的物品，同時也含露天存放對設備造成的損傷，一但設備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔的。

B、對于車間要用的協(xié)調車間及時領用。

C、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時調叉車或吊車進行整理，蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。

3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習慣可能在與保管。

與相關部門溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。

以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細節(jié)見附件兩個階段的工作小結。

備件管理制度6

一、計劃編制

1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術，實現(xiàn)網上編制、審批計劃，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。

2、檢修物資需用計劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數量、交貨期、價格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。

3、新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機組的備品備件清冊。

4、編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應部門計劃員修改，重要備件需有關領導批準。

5、編制備品備件需用計劃應根據檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實際需要確定需用量。

6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件，對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。

二、修材料與備品備件的儲備管理1、企業(yè)應有重點地儲備本企業(yè)專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

2、檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。

3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序審批后執(zhí)行。

4、科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。

5、對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲備工作。

6、備品備件的領用應嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領用后應及時補充。

三、備品備件的質量保證1、抓住到貨、入庫和領用三個環(huán)節(jié)，認真執(zhí)行驗收制度，并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協(xié)助做好驗收工作。

2、備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。

3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。

4、對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監(jiān)造工作。

5、備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。

6、調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運后發(fā)生故障的情況。

7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計劃、制定技術規(guī)范書，并按集團公司有關規(guī)定進行招標采購。

8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。

9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃，經有關部門審核后執(zhí)行。

10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。

備件管理制度7

1范圍

本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。

本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。

2引用標準

山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

3職責與權限

3.1職能

3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。

3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。

3.2權限

3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本著既保證安全生產的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批準。

3.2.2新設備投產后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。

3.2.3備品備件資金管理

3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

4管理內容與要求

4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。

4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。

4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到

及時補充、保持原有儲備量。

4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。

4.5備品備件管理是一項技術、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術水平和實踐經驗,業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。

4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。

4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金占用。

4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。

4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。

4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。

4.11事故備品

4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。

4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

4.12消耗輪換備品:

4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。

4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:

4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。

4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。

4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

5檢查與考核

由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,并向有關部門提出考核意見。

備件管理制度8

1.目的

為了保證機旁備件完好無損,使用時能及時安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運行,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于全廠范圍內存放于各區(qū)域的各種機旁備件;

3.職責

3.1設備科、廠庫房是機旁備件的主要管理部門;

3.2各車間設備主任、區(qū)域組長是機旁備件的主要管理人員;

4.制度內容

4.1設備科、庫房人員將各種備件交付于區(qū)域,由接收人員簽字后即進入本制度管理范圍內;

4.2各區(qū)域組長應將機旁備件安排專人卸于現(xiàn)場定置圖指定區(qū)域內并分類擺放整齊,并按說明書規(guī)定對備件進行有效包裹及保溫防凍,以防雨淋、受潮、受凍等;

4.3卸于現(xiàn)場的機旁備件,各設備主任和區(qū)域組長應及時填寫臺賬,并在備件上掛卡片,標明規(guī)格、型號、數量及其它注意事項等內容;

4.4對于本區(qū)域的機旁備件,各區(qū)域組長應按說明書及設備科專業(yè)人員要求進行定期檢查、潤滑等工作,檢查完成后即時填寫相關臺賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。

4.5對于有使用壽命及有特殊保存要求的機旁備件,各區(qū)域組長應按要求進行存放保存,防止損壞、丟失,必要時采取適當的防護措施;

4.6對未辦理出庫手續(xù)的機旁備件,在使用前應先辦理出庫手續(xù);

4.7對于機旁備件,各車間和區(qū)域應每月盤點一次,盤點時應認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數量、質量問題時應及時通知相關人員;

4.8對于本區(qū)域內機旁備件,各區(qū)域人員均無權外借,如需外借時,需按煉鐵廠相關制度執(zhí)行;

5考核

本制度為煉鐵廠內設備管理制度及現(xiàn)場管理制度的補充制度,各種考核均服從于其它各種相關制度考核內容。

備件管理制度9

為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本制度。

1．基礎管理各企業(yè)應根據本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

2．定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業(yè)先進消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去（儲備定額計算公式附后）。

3．計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負責審查匯總，經平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執(zhí)行，同時又要保證生產需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用，不得組機。

凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產原值的2～4％。

4．生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應工作。

5．備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據，是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員，負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況，并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍圖。

6．修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理、使用，并嚴格控制修理質量。

7．國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠（礦）設備動力科（或備件科）會同有關單位審查匯總，經主管廠（礦）長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經驗的基礎上，逐步開展備件的國產化工作，以提高企業(yè)經濟效益。

8．倉庫管理備件倉庫由廠（礦）一級統(tǒng)一管理，車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理，倉庫管理要科學化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況，由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù)，入庫備件要符合質量要求，并有合格證。重要備件要加強重點管理，所有備件入庫后應采取防銹、防腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經檢驗、鑒定后方可發(fā)出。

9．各企業(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定，報主管部門批準。削價備件應按質論價，削價后損失按國家有關規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

10．備件財務管理要加強備件的資金和財務管理，各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動資金，加快流動資金周轉速度。

11．要結合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理，逐步推廣ABC分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作，盡量采用應用范圍廣的標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。

附：儲備定額計算公式

N＝AKaT／P

式中N――儲備定額（件）；

A――同類設備臺數（臺）；

K――每臺設備同種備件數（件）；

a――不平均系數，由A、K的乘積而定：

A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

T――備件制造或訂貨周期（月）（本廠加工為6個月，外購為12個月；

P――備件使用期限（月）。

備件管理制度10

為認真貫徹落實國家消防法規(guī)的有關精神,預防和杜絕各類火災及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉庫安全防火管理規(guī)則。

總經理為我公司的防火負責人,全面負責公司的消防安全管理工作。

1) 辦公室內一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險物品,如特殊需要存放,需經管理部門同意并采取相應的防范措施;機油、油漆等易燃物品要單獨存放;與備件無關的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房內;

2) 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房內使用非法的電器設備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時通知公司的有關部門修理,以免漏電造成火災;

3)消火栓、滅火器等消防設施、器材應當經常檢查,保持完整好用,工作人員應熟悉放置地點及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習所用,任何人不得動用、不得隨意挪動消防器材的位置。

4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品;

備件經理為倉庫防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,并負有下列職責:

1) 組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌;

3) 組織開展防火檢查,消除火險隱患;

4) 對倉庫新員工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓;

公司的每位員工都應遵守國家的法律法規(guī),具有安全防火的意識和素質:

1) 全體人員應有高度的防火意識,禁止在倉庫內動用明火或吸煙,違者必罰;

2) 倉庫工作人員應當熟悉儲存物品的分類、性質及報關業(yè)務知識,熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;

3) 非倉庫工作人員不得進入庫內,如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內專人保管,不得轉借他人;

4) 倉庫工作人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關好門窗,切斷一切電源及水源。

火警電話:119

20xx年12月31日制定

備件管理制度11

一、倉管職責

負責倉庫區(qū)內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點，并上報公司財務部門。

二、收貨管理

貨物入庫時，依據采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數量，及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認，當確認無錯誤后，進行入庫擺放，開入庫單據，入庫單詳細填寫物品名稱，型號產地，單價，入庫時間。

三、發(fā)貨管理

發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領料時必須認真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號，數量，使用地點，同時有領料人簽字，機修主管領導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時督促領料人員補齊相關手續(xù)，進行入帳管理。

備件管理制度12

第一條、目的

為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規(guī)范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

第三條、術語

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

第四條、職責

動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調。

4.備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。

5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯(lián)系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

6.4共享時的資金預算和結算

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。

6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

7.備件的技術管理

7.1備件技術管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

備件管理制度13

備品備件管理制度之相關制度和職責，第1條為加強備品備件管理，各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。第2條每年9月底各生產單...

第1條 為加強備品備件管理，各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。

第2條 每年9月底各生產單位上報本單位下的備品備件材料計劃，由公司生產運行部審核后匯總并上報集團有關部門審批。

第3條 各生產單位根據公司及集團有關部門批準的備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產運行部審查后，報主管領導審批后實施。

第4條 經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批準。

第5條 各基層單位凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產運行部，由生產運行部審查，主管領導審批后實施。

第6條 配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。

第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。

第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù)，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復檢、以確保備件質量。

第9條 對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時認真處理。

第10條 在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng)，對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。

第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。

備件管理制度14

1.0目的：在保障生產和機械保養(yǎng)需要的基礎上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經營績效，特制定本辦法。

2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員

3.0術語：備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

5.0備品備件的倉庫管理

5.1備品備件的申購

5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

5.1.2備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。

5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

5.2備品備件的入庫管理流程

5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續(xù)并要求相關人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。

5.2.5辦理過相關入庫手續(xù)的備品備件應及時根據分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。

5.2.6及時根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

5.3備品備件的儲存養(yǎng)護

5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生，確保倉庫干凈整潔。

備件管理制度15

1、目的

規(guī)范全廠各車間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法，使其計劃申報流程清晰，相互之間責任明確，高效能滿足各車間的生產所需。

2、使用范圍

煉鐵廠各車間所申報的材料備件計劃。

3、材料備件計劃申報要求

3.1各車間在申報材料備件計劃時，根據生產、計劃執(zhí)行與車間庫存的材料備件情況，要有依據、有核算進行編制，力求準確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費現(xiàn)象，減少庫存資金，并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產需要。

3.2在編制計劃時應按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數量、技術要求、供應時間和地點等。各車間所申報的材料計劃中，所申報的材料必須附準確的計量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計量單位。

3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。

3.4各車間所申報的備件計劃，圖紙由設備科專業(yè)技術人員繪制和查找，并附到材料備件計劃中。

3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時供應，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機、行車、電葫蘆等備件）計劃按季度上報，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下一季度的通用備品備件計劃。

3.6根據煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定，設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關技術人員審核，各車間申報計劃一式兩份，由車間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。

3.7特殊急需的材料備件計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關規(guī)定，也以文字版和電子版兩種格式申報；

3.6材料備件計劃審核

3.6.1審核程序

區(qū)域組長設備主任車間主任設備科專業(yè)技術員計劃員設備科長設備廠長總計劃員

3.6.2專業(yè)分為：機械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

3.6.3專業(yè)審核負責人及其責任

機械類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的機械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號、圖號、數量，并負責所核定備件的配圖工作。

電器儀表類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

自控類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

液壓類負責人：負責審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號、數量。

3.6.4在審核計劃時，計劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計劃的名稱、規(guī)格型號不全、不清、不明時，各車間設備主任應積極、主動在最短時間內落實材料及設備、備件規(guī)格/型號，并確保正確無誤，否則因型號、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產處以價值的的20%罰款。

3.7材料備件計劃申報管理

3.7.1各車間如不按時送報計劃，如無特殊情況，考核責任車間500元（10分）。

3.7.2材料備件計劃不按規(guī)定要求申報，影響整體計劃申報，考核責任人50元（1分）/項；

3.7.3各車間的材料備件計劃必須有車間主任和設備主任簽字審核，缺一方簽字考核責任車間200元（4分）。

3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產或檢修不能更換扣車間5000元（50分）。