第一篇:中油零配件倉庫管理辦法
中國石油廣西北海銷售分公司加油站設備
設施零配件倉庫管理辦法
1目的為規(guī)范、科學、合理地組織備件供應,滿足加油站設備設施安全、平穩(wěn)運行需要,進一步提升管理水平,提高維修效率和經(jīng)濟效益,制定本辦法。
2職責
公司倉儲安全環(huán)保部是公司設備設施零配件倉庫管理的主管部門,負責公司設備設施零配件的綜合管理工作。
財務部是公司設備設施零配件倉庫的監(jiān)管部門,負責倉儲物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算、帳務處理的指導、票據(jù)結(jié)算的監(jiān)督、資金計劃的審核和付款。3設備設施零配件采購
依據(jù)廣西公司《物資采購管理程序》進行采購。
4設備設施零配件入庫驗收及日常管理
4.1入庫及庫存日常管理
4.1.1 購置的設備設施零配件到公司后,由維修員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)倉儲安全環(huán)保部、財務部主管崗位與維修員質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
4.1.2 對入庫設備設施零配件核對、清點后,維修員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
4.1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
d)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的。
4.1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字確認后,并及時補填“入庫單”,方可入庫。配件倉儲日常管理工作統(tǒng)一由公司儲運部負責,杜絕二級庫存在。
4.1.5備品配件應單獨存放;備件的庫房管理要做到“三清”(品名規(guī)格清,質(zhì)量清,數(shù)量清),“三相符”(帳、物、卡相符)。
4.1.6對換下來能修復的備品配件要單放并保管好,已修舊利廢入庫的備品配件要單放、單列帳。
4.1.7儲運部備品配件管理人員每月一次對備品配件進行在庫檢查:檢查數(shù)量(帳卡物)、檢查質(zhì)量、檢查庫房整潔情況、檢查計量儀器、檢查防銹蝕等日常維護保養(yǎng)情況及各種安全設施等。
4.1.8儲運部備品配件管理人員每季度一次核對庫存?zhèn)淦放浼猛具M行確認,對已損壞、淘汰的備品配件要求保管員及時清理,并單獨存放,做上標識,對報廢備品配件列出詳細明細清單,以便調(diào)劑和處理。
4.2備品配件盤點管理
4.2.1保管員要堅持經(jīng)常性盤點,核對帳卡物是否相符;查對備品配件的收發(fā)、價撥和記帳有無差錯。
4.2.2每季度對倉儲備品配件進行全面盤點并做出盤點清單,保管員先自查,儲運部組織財務處相關(guān)人員進行全面檢查。
4.3備品配件帳務管理
4.3.1收、發(fā)配件及時登記入帳:按要求將審批、審核無誤的收發(fā)料單按要求輸入計算機臺賬,當天的料單當天輸入。
4.3.2對日常的庫存信息,包括收發(fā)存月報表、盤點情況等按規(guī)定日期上報到儲運部。
5備品配件領(lǐng)用及回收管理
5.1備品配件領(lǐng)用管理:
5.1.1備品配件的領(lǐng)用由備品配件管理人員根據(jù)日常購置(維修)費用申請單所需配件領(lǐng)取。
5.2備品配件的回收及處理
5.2.1因設備外調(diào)、改造、報廢而使備件不再具有使用價值且無法外調(diào)的應作回收處理。
5.2.2對設備維修換下來的,且無使用價值和修理價值的備件,可作回收處理。
5.2.3對庫存回收的備件,在年終盤點時要逐項查明原因,提出處理措施,會同盤點情況一起報公司總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一報廢處理。6監(jiān)督管理
6.1公司儲運部、財務部負責對備品配件供應全過程實施監(jiān)督、檢查。備件供應管理應接受公司的定期或不定期檢查,供應部門應提供真實的材料,不得弄虛作假;
6.2儲運部、財務部應積極配合備品配件采購部門按照科學有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則,建立健全和完善備品配件采購管理制度,防止采購過程中的不正當行為發(fā)生。
6.3備品配件采購計劃編制工作與采購工作本著分離原則,按計劃執(zhí)行采購,杜絕計劃外采購。
6.4職員有權(quán)向公司領(lǐng)導或有關(guān)部門舉報違反規(guī)定,損害公司利益的備品配件采購行為,對舉報人應當保護,任何人不得打擊報復。
6.5在備品配件采購活動中,有下列情形之一的屬于違規(guī)違紀行為,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員進行責任追究。
6.5.1在備品配件采購活動中,利用職務上的便利,弄虛作假,舍賤求貴,以次充好,收受回扣和賄賂,中飽私囊的。
6.5.2在備品配件采購活動中,玩忽職守,未進行嚴格的比質(zhì)比價,購進質(zhì)次價高商品,造成經(jīng)濟損失的。
6.5.3工作嚴重不負責任,購進假冒偽劣商品的。
6.5.4發(fā)現(xiàn)購進的商品質(zhì)量不合格或者不符合合同規(guī)定的標準,不采取措施,以致延誤索賠期,造成經(jīng)濟損失的。
6.5.5在備品配件采購活動中,由于工作不負責任,管理不嚴,造成備品配件被盜、丟失、損壞,影響生產(chǎn)和施工,造成重大損失的。
6.5.6利用職權(quán)和職務上的影響為配偶、子女及其他親屬向備品配件采購部門推銷或暗示采購其商品,提供便利和優(yōu)惠條件的。
6.5.7備品配件供應實際操作過程中,違反本規(guī)定條款及備品配件采購活動中有其他違規(guī)違紀行為的。
7附則
7.1本辦法所稱備品配件是指公司各種設備所需的機械備品配件、電氣及自動化儀器儀表備品配件等。
7.2本辦法由儲運部負責起草并歸口管理,并有最終解釋權(quán)。
7.3本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:零配件倉庫主管內(nèi)部競聘工作實施方案
零配件倉庫主管內(nèi)部競聘工作實施方案
為具備良好素質(zhì)和上進心的員工創(chuàng)造公平的提升機會,實現(xiàn)人力資源的合理配置,引入并建立職業(yè)發(fā)展的競爭機制,同時促使員工通過不斷學習,提升工作能力,在公司內(nèi)營造一種積極上進的良好工作氛圍,公司決定對零配件倉庫主管崗位進行內(nèi)部競聘,實施方案如下:
一、競聘原則
1、自愿原則。尊重員工對競聘崗位的選擇的意愿,體現(xiàn)員工的興趣、能力與崗位工作的最佳配合。
2、“三公”原則,即公正、公平、公開。凡內(nèi)部競聘中所涉及的崗位信息、競聘條件、競聘程序、考核標準和考核結(jié)果向全公司員工公開,對所有競聘者統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求,堅持做到公平公正、實事求是。
二、崗位職責與資格要求
1、崗位職責
(1)負責零配件倉庫的日常管理,執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;
(2)監(jiān)督管理倉庫收料、盤點、發(fā)料和記賬等的日常工作;
(3)科學管理貨品庫位,進行庫存的控制、管理和分析,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;
(4)維護、操作ERP系統(tǒng),確保及時、完整、正確的提供庫存動態(tài)信息,確保帳、卡、物相符;
(5)了解所存零配件的質(zhì)量現(xiàn)狀,避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象,確保庫存零配件安全;
(6)所屬員工的工作績效考評、獎懲及相關(guān)業(yè)務的指導和培訓。
2、資格要求
(1)中?;蚋咧幸陨蠈W歷,在本公司工作3個月以上員工;
(2)熟悉物流倉儲作業(yè)流程,熟悉相關(guān)物流設備的使用和維護規(guī)范,具備物流專業(yè)知識,有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
(3)具有較強的計劃組織能力、解決問題能力和溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用基本的辦公管理軟件;
(4)具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
三、內(nèi)部競聘(面試)小組
1、組長:
2、執(zhí)行組長:
3、組員:
在對內(nèi)部競聘人員進行正式測評開始前,行政人事部組織對內(nèi)部競聘(面試)小組成員進行培訓。培訓內(nèi)容包括:競聘(面試)小組的職責要求,成員在競聘考核中的分工,內(nèi)部競聘考核的程序及具體要求、面試測評方法等。
四、內(nèi)部競聘程序
1、發(fā)布內(nèi)部競聘公告
行政人事部向全體員工發(fā)布關(guān)于零配件倉庫主管內(nèi)部競聘通告,并告示相關(guān)競聘流程及事項。
2、報名
符合條件且有內(nèi)部競聘意愿的員工,根據(jù)公布的工作崗位并結(jié)合自身的特點,在規(guī)定的時間內(nèi)到行政人事部填寫《員工內(nèi)部競聘申請表》,并撰寫一份競聘自述報告(自述報告內(nèi)容:包括個人專業(yè)技能、管理知識、能力自述、對競聘崗位的認識、工作設想、工作目標等)。
3、資格審查
行政人事部對競聘人員的基本條件進行資格審查,并予以向競聘人員予以反饋。
4、筆試
資格審查合格的競聘人員進行筆試,筆試占競聘考核總分的權(quán)重為30%,主要考察競聘人員的專業(yè)知識、閱讀理解能力、數(shù)據(jù)分析能力、邏輯思維能力、處理問題能力和文字表達能力等。時間為120分鐘。
本次筆試題目的題型主要有:判斷題20%、選擇題40%、簡述題30%、案例分析10%。
5、團隊活動考察
本次團隊活動考察主要采取無領(lǐng)導小組討論的方式進行,團隊活動考察占競聘考核總分的權(quán)重為40%。內(nèi)部競聘小組給出一個模擬情景,讓所有競聘人員組成一個團隊進行一定時間的討論,主要考察競聘人員的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力、說服能力、團隊合作、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)等各個方面的能力和素質(zhì)。
在此階段邀請零配件倉庫非競聘人員作為旁聽者列席。
6、集中面試
面試分為兩個部分:競聘陳述和面試提問。面試占競聘考核總分的權(quán)重為30%,主要考察競聘人員的形象氣質(zhì)、儀容儀表、分析與解決問題的能力、管理思路、方法的表達和溝通能力、計劃能力等。
(1)競聘陳述:競聘人員做限時10分鐘的崗位競聘陳述,主要包括個人基本情況、競爭優(yōu)勢,對競聘崗位認識與工作思路、具體目標與落實措施等。
(2)面試提問:競聘小組成員主要采取結(jié)構(gòu)化的問題進行提問。結(jié)構(gòu)化面試后,允許面試人員有3分鐘的隨機提問時間,對競聘人員進行補充了解。
在此階段邀請零配件倉庫非競聘人員作為旁聽者列席。
7、綜合評定
競聘小組依據(jù)競聘者筆試、團隊活動、集中面試成績統(tǒng)計出綜合排名,初步確定人選,報總經(jīng)理批準。
內(nèi)部競聘結(jié)束后,行政人事部應進行考核結(jié)果反饋面談,將考核信息反饋競聘人員,做好員工的思想工作,讓他們明白參與內(nèi)部競聘活動是個自我鍛煉的過程,只有總結(jié)經(jīng)驗、認真工作、努力學習、不斷提高自身素質(zhì),才有可能在下次內(nèi)部競聘活動中勝出。
8、任職前公示
行政人事部根據(jù)審批結(jié)果,發(fā)布關(guān)于內(nèi)部競聘結(jié)果的公示,接受員工評價,并最終確定人選。
9、到崗見習
最終確定人選做好原崗位的工作交接,行政人事部辦理調(diào)動手續(xù),安排到新崗位見習。同時,將所有在內(nèi)部競聘考核活動中產(chǎn)生的員工考核資料統(tǒng)一存檔,分類保管。
附件1:員工內(nèi)部競聘申請表
附件2:零配件倉庫主管內(nèi)部競聘推進計劃表
附件3:零配件倉庫主管內(nèi)部競聘筆試題目
附件4:零配件倉庫主管內(nèi)部競聘活動題目(無領(lǐng)導小組討論)
附件5:零配件倉庫主管內(nèi)部競聘結(jié)構(gòu)化面試題目
第三篇:倉庫管理辦法
倉庫管理辦法
一、倉庫是企業(yè)物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié),其主要任務是保管好庫存物資,確保數(shù)量準確,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),提供服務。
二、倉庫要根據(jù)生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,形成物資分口管理的保證體系,不斷提高倉庫管理水平。
三、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量、規(guī)格是否一致,按要求在交貨(入庫)單上簽字。
四、物資的儲存保管,原則上應根據(jù)物資的屬性、特點和用途加以區(qū)分,在堆放合理安全可靠的前提下,做到過目見數(shù),清點方便,成行成列,文明整齊。
五、庫存物資應加強保管,非倉庫人員不得隨便出入,倉庫內(nèi)要嚴禁煙火,保管員需熟練使用消防器材和掌握必要的防火知識。
六、物資發(fā)放時,應按規(guī)定程序進行,特殊物品須經(jīng)請示同意后方可發(fā)貨。
七、倉管員發(fā)貨時必須與領(lǐng)貨人當面交接點清,以防差錯出門。
八、倉庫內(nèi)設立進、出帳簿,記帳人員要字跡清楚。相關(guān)進出庫單據(jù)、憑證,應妥善保留并交財務部門記帳。
九、倉庫備有庫存物資詳細清單,并于每月底進行盤點、核查。
十、倉庫保管員應以身作則,不得私占、挪用庫內(nèi)物資。未經(jīng)許可,不得私自發(fā)貨出廠。
第四篇:倉庫管理辦法
云南云葉化肥股份有限公司物資供應管理制度倉庫管理辦法
倉庫管理辦法
第五條 生產(chǎn)發(fā)料
1.“待檢”的物資原則上一律不準發(fā)放,如生產(chǎn)急需,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準才能緊急放行。倉管員必須對緊急放行的物資進行詳細記錄,并通知相關(guān)部門跟蹤監(jiān)督。
2.倉管員發(fā)放有使用期限的產(chǎn)品時,必須遵循“先進先出”原則。
3.倉管員發(fā)料時應仔細核對領(lǐng)料單的手續(xù)是否齊全,材料名稱、規(guī)格型號及數(shù)量是否相符。確認無誤后,方可辦理發(fā)料手續(xù)。
4.原料發(fā)放時,在材料出入庫單上填寫貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格及產(chǎn)地,并由倉管員和領(lǐng)料員簽字認可。
5.備品配件發(fā)放時,在領(lǐng)料單上填寫貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號,并由倉管員和領(lǐng)料員簽字認可。
6.計量、檢測設備的發(fā)放必須保持原包裝。
第六條 成品入庫
1.認真清點入庫數(shù)量,準確填寫入庫成品的庫位。發(fā)出成品時,2.以400噸為一批,隨機抽取40件;產(chǎn)成品計量,以每班產(chǎn)量為一批,隨機抽取
20件(50kg)或25件(40kg),只允許正偏差,偏差值為包裝重量10%。
第七條 成品出庫
1.倉管員根據(jù)營銷公司開據(jù)的《調(diào)撥單》,與實物核對單位、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否合格,確認無誤后,安排裝車。,杜絕不合格產(chǎn)品出庫。發(fā)成品,仔細檢查發(fā)出成品規(guī)格與物資調(diào)撥單所列規(guī)格的一致性,防止錯發(fā)成品,并在物資調(diào)拔單簽實發(fā)數(shù)量、日期、發(fā)貨人。
2.裝車過程中每車須有專人監(jiān)督,污包、破包不允許上車,不允許多裝、少裝。駕駛員與裝卸有爭議的,可進行翻包,如數(shù)量準確則費用由駕駛員承擔,如數(shù)量有誤則費用由裝卸承擔。
第八條 在當班過程中出現(xiàn)配方和批次的改變,生產(chǎn)物資的短缺等情況,當班倉管員及時匯報,及時做出處理,在當班過程中搞好庫房衛(wèi)生工作,物資的防護工作。
第九條第九條原材料、產(chǎn)成品、包裝物、備品備件定專人保管。對所分管項目盡職盡責,隨時掌握各種物品的收、發(fā)、結(jié)存情況。
第十條 倉管員嚴格做好各種物品的收、發(fā)登記工作,及時登記倉庫臺帳,做到日清月結(jié),帳目清楚,帳實相符。原輔料、產(chǎn)成品、包裝物不計算金額,五金零配件按加權(quán)平均法計價,對使用期限短的物資,發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放。
第十一條 原輔料采購進廠及成品入庫后,及時做好標識,防止不同種類的物品混淆。
第十二條 不同種類、同類不同規(guī)格的物資分類堆放貯存,物資在貯存過程中必須保護好產(chǎn)品標識,隨時檢查物資的貯存情況,對損壞、變質(zhì)的物資有相應標識并及時做出處理。
第十三條 倉管員必須熟知所有物資的結(jié)存數(shù)量及堆放位置,管理好標牌、標簽,防止損壞、丟失和錯用。
第十四條 年終對庫存物資全面清倉盤點,對盤盈、盤虧物資做出書面報告。
第十五條 庫存物資堅持“永續(xù)盤存制”原則。
第十六條 倉儲部應嚴格執(zhí)行日報、月報工作。每天10點以前上報前一天報表,每月25日上報當月月報。
第三章 倉庫管理和物資防護
第十七條 庫房區(qū)域嚴禁煙火。
第十八條 燃、易爆、易腐蝕及有毒有害產(chǎn)品,必須隔離貯存,倉庫須有良好的通風條件,并由專人保管。
第十九條 庫房區(qū)域內(nèi)根據(jù)存貯物品的特點,配備相應的滅火器材及安全消防設施。第二十條 倉庫區(qū)域內(nèi)外的主要消防通道、管道保證暢通無阻。倉庫內(nèi)不得使用取暖設施。機動車輛不得在倉庫內(nèi)調(diào)試、維修。
第二十一條 露天堆子要求先用枕木墊好,然后用蓬布蓋好,堆垛旁,禁止擺放可燃物品,在其附近不準進行封爆、維修等易引起火災的作業(yè)。
第二十二條 定期進行安全檢查,及時消除火險隱患,排除不安全因素。倉庫管理人員必須熟悉所管物品的性能、特點和各種物品的滅火處理方法及滅火器的使用。
第二十三條根據(jù)采購產(chǎn)品的特點,分類、分庫、分區(qū)進行保管。倉管員應定期對庫
存物資進行檢查,做好年盤,整齊堆放,做到帳、物相符。
第二十四條 物資入庫前清潔庫房地面,保持干凈整潔。
第二十五條 進入庫房下貨、裝貨的車輛聽從倉管員安排,避免車輛損壞庫區(qū)房屋及物資。
第二十六條 產(chǎn)成品包裝袋是復膜雙層編織袋,以便搬運、貯存和防護。
第二十七條 原料堆碼不準超過35個高,成品不準超過15個高。
第二十八條 隨時檢查庫房的完好情況,保持庫房干燥,防止物資受潮變質(zhì)。
第二十九條 成品貯存和發(fā)放過程中,保護好包裝袋,杜絕隨意踩踏和站在成品上發(fā)貨,對出現(xiàn)類似情況應予以制止。
第三十條庫區(qū)做到無垃圾,無雜草、清潔衛(wèi)生,并做好綠化工作
第四章外租倉庫管理
第三十一條 要求出租方必須嚴格按照租賃合同執(zhí)行相關(guān)事項。
第三十二條 對每天入庫的貨物數(shù)量我公司工作人員要提前通知出租方入庫數(shù)量,且在當天進行入庫核對,確保數(shù)量準確;同時確保倉庫內(nèi)部衛(wèi)生,不能因為衛(wèi)生原因致使倉庫內(nèi)物資受損;
第三十三條 出租方必須確保倉庫內(nèi)物資安全,如出現(xiàn)人為因素致使倉庫內(nèi)物資受損,如偷盜等情況,出租方必須承擔全部責任;如果出現(xiàn)不可避免的非人為因素導致貨物受損,出租方應在第一時間通知我公司,雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決;如若出租方?jīng)]有及時通知公司,且故意隱瞞實情,則造成的一切損失由出租方承擔全部責任。
第三十四 出租方須在公司提前通知且駕駛員持公司開出的貨物調(diào)運單時才能允許車輛進入倉庫裝貨;不能私自允許車輛自由出入公司所租倉庫;
第三十五 在外租倉庫裝貨時,公司員工須在現(xiàn)場進行數(shù)量清點,確保物資發(fā)放數(shù)量準確;
第三十六條 工作人員需每月對外租倉庫的物資進行盤查,每月上報報表,第五章附則
第三十七條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十八條本規(guī)定由倉儲管理部門負責解釋。
相關(guān)《辦法》:
1.相關(guān)表單:
1.《原料日報》
2.《成品月報》
3《原料月報》
4.《成品月報》
5.《出、入庫單》
流程:
注:《辦法》應落實到現(xiàn)行的具體部門(或崗位)。
第五篇:倉庫管理辦法
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和不斷提高倉庫管理水平。根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,保證物資管理的安全,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,(違章者對當事人單次處罰100元)保管員并要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,領(lǐng)料人簽字。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯。19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
(一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用制度。
(四)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
(五)。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請,公司領(lǐng)導簽字批準后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(七)各部門下月領(lǐng)用物料的計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。
(八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應及時記賬。
(九)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。
(十)倉管員應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,據(jù)以列賬,并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示。
(十二)為及時反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部及有關(guān)部門各一份。
(十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
(十五)倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。倉庫物資管理制度
(一)加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
(二)做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
(五)物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
(六)開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工 第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的生產(chǎn)部門統(tǒng)一管理。第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告生產(chǎn)部門領(lǐng)導司經(jīng)理處理。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告部門經(jīng)理、和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,部門領(lǐng)導予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領(lǐng)導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。