第一篇：規(guī)范違紀(jì)處分工作程序和呈報(bào)材料的通知

閩教院學(xué)[2007]4號(hào)

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分工作程序和呈報(bào)材料的通知

各系：

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分的程序和材料，及時(shí)對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行教育、處理和引導(dǎo)，現(xiàn)將學(xué)生工作處工作程序和呈報(bào)處分材料的要求通知如下：

一、各系要嚴(yán)格按照《福建教育學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定（試行）》的要求，及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)學(xué)生的違紀(jì)行為提出處理意見，并及時(shí)、規(guī)范地呈報(bào)有關(guān)材料。

二、學(xué)生工作處分工作程序

1、學(xué)生違紀(jì)行為發(fā)生，有關(guān)系查明違紀(jì)事實(shí)，搜集事實(shí)材料及證物、證詞等相關(guān)旁證；同時(shí)作好學(xué)生的思想教育。

2、系黨政聯(lián)席會(huì)議研究，決定處分等級(jí)或提出處理意見（事發(fā)后10個(gè)工作日之內(nèi)）；

3、系向?qū)W生工作處呈報(bào)所有材料；根據(jù)“對(duì)違紀(jì)學(xué)生處分決定書，均以學(xué)院名義出具”的要求，對(duì)于學(xué)院授權(quán)由系黨政聯(lián)席會(huì)議決定的處分（包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)）1

由系負(fù)責(zé)草擬處分決定（用紅色擬文紙）；對(duì)于留校察看、開除學(xué)籍的處分，由系提出處理意見，用“關(guān)于給**同學(xué)**處分的請(qǐng)示”A4紙打印呈報(bào)。具體請(qǐng)見下文二。

4、學(xué)生工作處審核系呈報(bào)的材料，如有不合規(guī)范和程

序的材料退回系重?cái)M；

5、對(duì)于留校察看、開除學(xué)籍的處分決定由學(xué)生工作處

依據(jù)系提交的處分材料負(fù)責(zé)草擬；

6、將處分學(xué)生的處分材料交由院長(zhǎng)辦公室核稿（涉及

考場(chǎng)紀(jì)律的處分還需教科處會(huì)稿）；

7、院長(zhǎng)辦公室將警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分的材料呈

交分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；將留校察看、開除學(xué)籍的學(xué)生處分材料提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究；

8、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)編定文號(hào)、打印文件并分發(fā)給各位

院領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)單位（發(fā)給處分學(xué)生所在系五份）；

9、學(xué)生所在系存檔一份，送輔導(dǎo)員一份，送達(dá)學(xué)生兩

份（其中一份由學(xué)生本人用黑色水筆簽名并簽注簽收日期后收回，并在五個(gè)工作日內(nèi)送交學(xué)生工作處存檔；另一份由學(xué)生本人保管），送達(dá)家長(zhǎng)一份。

三、對(duì)學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)處分時(shí)應(yīng)當(dāng)呈報(bào)的材料及其要求

1、草擬的處分決定和處分請(qǐng)示

《處分決定》和《處分請(qǐng)示》的正文要遵循以下格式。

在第一行正中寫明 “關(guān)于給予**同學(xué)**處分的決定（請(qǐng)

示）”，接下來(lái)空一行后開始寫正文的內(nèi)容。

第一段應(yīng)依次寫明違紀(jì)學(xué)生的姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、所在專業(yè)、所在年級(jí)和班級(jí)。

第二段依次寫明違紀(jì)學(xué)生的錯(cuò)誤事實(shí)、學(xué)生違紀(jì)后系采

取的教育措施和學(xué)生的表現(xiàn)。

第三段依次寫明處分的依據(jù)，決定給予（或擬給予）處

分的等級(jí)。

第四段依次寫明學(xué)生申訴的權(quán)利、期限及受理申訴的機(jī)

構(gòu)等。

如果是請(qǐng)示，還必須包括以下內(nèi)容:“經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議

研究決定,擬給予**同學(xué)**處分”。接下來(lái)一般空三行后在右側(cè)寫明系名稱和時(shí)間，并加蓋系行政公章。正文要求統(tǒng)一用A4紙打印，標(biāo)題用黑體三號(hào)字，正文用仿宋四號(hào)字。

2、處分請(qǐng)示的正文及電子文檔（word）

3、《福建教育學(xué)院學(xué)生錯(cuò)誤事實(shí)核對(duì)表》、或教科處

提供的福建教育學(xué)院考生違紀(jì)記錄表、或其它一些能充分證明學(xué)生錯(cuò)誤事實(shí)的材料。

《福建教育學(xué)院學(xué)生錯(cuò)誤事實(shí)核對(duì)表》中的“錯(cuò)誤事實(shí)”

欄要求寫明違紀(jì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程和情節(jié)等；“本人意見”欄由違紀(jì)學(xué)生本人手寫，須寫明情況是否屬實(shí)并簽上

本人姓名和時(shí)間?！跋狄庖姟睓谟上殿I(lǐng)導(dǎo)填寫，須寫明情況是否屬實(shí)并簽上領(lǐng)導(dǎo)姓名和時(shí)間，蓋上系行政公章（這里僅是對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的認(rèn)定，請(qǐng)不要寫上處分意見）。

4、《檢討書》

檢討書由學(xué)生本人撰寫。第一段寫明本人有哪些違紀(jì)行

為，違反了哪些紀(jì)律規(guī)定；第二段要對(duì)照違紀(jì)行為對(duì)自己的思想進(jìn)行剖析，找出根源，并提出自我批評(píng)；第三段要對(duì)今后的表現(xiàn)作出承諾。落款要簽署姓名、寫明時(shí)間。

5、旁證材料

指與違紀(jì)行為的認(rèn)定有密切關(guān)系的材料，如其他人的證

言，書面證據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)照片等。

以上各種材料均應(yīng)為原件，若為手寫材料均應(yīng)使用黑色

水筆書寫，材料中對(duì)相同的事實(shí)進(jìn)行表述時(shí)用語(yǔ)應(yīng)盡量一

致，特別是事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵事實(shí)應(yīng)完全一致。

福建教育學(xué)院學(xué)生工作處

二〇〇七年四月二日

主題詞： 學(xué)生處分程序材料通知

抄報(bào)：院領(lǐng)導(dǎo)院長(zhǎng)助理抄送：院辦、監(jiān)察處、宣傳部、教科處、團(tuán)委

第二篇：學(xué)生處關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分程序及材料的通知

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分程序及材料的通知

各系部、全體輔導(dǎo)員及班主任：

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分的程序和材料，做好學(xué)生違紀(jì)處分工作，規(guī)范處分程序及文件草擬，及時(shí)對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行教育、處理和引導(dǎo)，現(xiàn)將有關(guān)學(xué)生違紀(jì)處分和解除處分材料的事項(xiàng)通知如下：

一、處分流程

1、學(xué)生錯(cuò)誤事實(shí)發(fā)生后，相關(guān)部門、各系部要立即組織查證，做好佐證材料和情況說(shuō)明。對(duì)已調(diào)查清楚的學(xué)生違紀(jì)事件，要向主管單位及時(shí)上報(bào)書面說(shuō)明和相關(guān)材料，同時(shí)溝通處理意見并報(bào)送學(xué)生處審核；

2、學(xué)校在對(duì)學(xué)生做出處分決定前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生本人或者其代理人的陳述和申辯；

3、處理意見明確并經(jīng)學(xué)生處審核通過(guò)后，下發(fā)處分決定書，并由學(xué)生所在系部組織犯錯(cuò)學(xué)生進(jìn)行填寫，同時(shí)，由學(xué)生處報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。處分決定一般要在錯(cuò)誤事實(shí)清楚后一周內(nèi)做出；

4、處分決定做出后，主管部門應(yīng)出具處分決定書，送交學(xué)生本人，視其情況及時(shí)在全校范圍內(nèi)公布，并由學(xué)生所在系部通知學(xué)生家長(zhǎng)。對(duì)涉及個(gè)人隱私、國(guó)家機(jī)密等情況的處分決定由主管校長(zhǎng)決定是否公布；

5、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分由學(xué)生處審核。留校察看以上處分需主管校長(zhǎng)審批，并需經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)會(huì)議研究決定。

二、材料方面

1、材料包括：學(xué)生檢討書、輔導(dǎo)員關(guān)于該事件的調(diào)查報(bào)告、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報(bào)告單、處分文件（草稿）；

2、事件調(diào)查報(bào)告必須體現(xiàn)有關(guān)方面（包括輔導(dǎo)員）針對(duì)學(xué)生所犯錯(cuò)誤采取了哪些措施，是否做過(guò)思想教育，效果如何；以及是否與家長(zhǎng)聯(lián)系，家長(zhǎng)的措施及態(tài)度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認(rèn)為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應(yīng)該”等詞語(yǔ)。

三、申訴受理

1、學(xué)生對(duì)學(xué)校的處理或處分決定有異議的，可在接到學(xué)校處分決定書之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。

2、學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查并在接到書面申訴之日起15個(gè)工作日內(nèi)，做出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變?cè)幏譀Q定的，由學(xué)生申訴處理委員會(huì)提交有關(guān)部門或者校長(zhǎng)會(huì)議重新研究決定。

望各系部嚴(yán)格按照處分流程及相關(guān)要求對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，及時(shí)處理和引導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)生違紀(jì)處分的嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性，保證處分文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，促進(jìn)違紀(jì)處分工作規(guī)范，保證學(xué)生違紀(jì)處分工作有序進(jìn)行。

第三篇：關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)公司文件呈報(bào)要求及程序的通知

關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)公司文件呈報(bào)要求及程序的通知

XX各部門：

近期，公司在審核、審批各部門呈報(bào)的文件過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分單位呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件存在內(nèi)容簡(jiǎn)單、邏輯混亂、辭不達(dá)意、語(yǔ)句不通、病句、口頭語(yǔ)和書面語(yǔ)混用等問題。為確保公司文件呈批程序規(guī)范化、制度化，提高文件處理工作的效率和質(zhì)量，提升公司公文的整體水平，現(xiàn)將有關(guān)要求重申如下：

一、公司《請(qǐng)示》、《報(bào)告》、《通知》、《通報(bào)》、《總結(jié)》的寫法

（一）請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的組成部分

（1）標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如：《×××（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于×××（事由）的請(qǐng)示》；特定情況下（如有文件紅頭）可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

（2）主送機(jī)關(guān)。接受請(qǐng)示的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

（3）正文。

一是請(qǐng)示緣由。它是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡(jiǎn)單的則就以一句話或幾個(gè)字概括。如：寫情況依據(jù)（往往用?目前?開頭）；寫目的說(shuō)明（用?為?開頭）。

二是請(qǐng)示事項(xiàng)。它是請(qǐng)示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩

項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。

（4）結(jié)尾。一般是另起一行空兩格書寫，請(qǐng)示結(jié)尾語(yǔ)氣要謙恭。如?當(dāng)否，請(qǐng)批示?或?妥否，請(qǐng)批示?。

（5）附件。根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的需求確定。是隨同請(qǐng)示的有關(guān)補(bǔ)充、說(shuō)明、印證材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件順序和名稱。

（6）落款部門、行文時(shí)間。

2、請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng)

?請(qǐng)示?應(yīng)遵循?一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)?的規(guī)則。

（二）報(bào)告

1、報(bào)告的組成部分。

（1）標(biāo)題。一般情況由?事由＋報(bào)告?組成。（2）主送機(jī)關(guān)。與請(qǐng)示相同。（3）正文。

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。

A 情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。

B 成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)經(jīng)常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

C 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。

D 今后計(jì)劃。下一階段的工作設(shè)想、思路或計(jì)劃。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)，一事一報(bào)。

A 概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。

B 說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

C 提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

（4）結(jié)尾。一般用?特此報(bào)告?等習(xí)慣用語(yǔ)。如有附件，與請(qǐng)示相同寫法。最后寫行文機(jī)關(guān)（或個(gè)人）、行文時(shí)間。

（三）通知

1、通知的組成部分：它是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（直接下級(jí)）、正文、附件（根據(jù)需求確定）、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時(shí)間組成。

2、通知的寫作格式

（1）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如?同意?、?原則同意?、?要認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?望遵照?qǐng)?zhí)行?、?參照?qǐng)?zhí)行?等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。如：?現(xiàn)將《×××辦法》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?最后寫明發(fā)文日期。

（2）事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料、著裝要求等。

（3）批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

（4）知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。

（5）任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)、執(zhí)行（或起止）時(shí)間即可。

（四）通報(bào)

1、通報(bào)的種類：

（1）表彰性通報(bào)。主要用來(lái)表彰先進(jìn)，介紹單位或個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn)、做法，以學(xué)習(xí)先進(jìn)，樹立典型，改進(jìn)與推動(dòng)工作。

（2）批評(píng)性通報(bào)：用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，糾正錯(cuò)誤，打擊歪風(fēng)，指出有關(guān)單位或個(gè)人存在的錯(cuò)誤事實(shí)，提出解決辦法或處理意見。

（3）傳達(dá)性通報(bào)：用于傳達(dá)上級(jí)重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對(duì)當(dāng)前的工作起指導(dǎo)作用。

2、通報(bào)的格式和寫作要求：

通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。（1）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《關(guān)于表彰××中隊(duì)協(xié)警破獲故意傷害致死等案件的情況通報(bào)》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)》等。

（2）正文。表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：

一是主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)；

二是分析指出事例的教育意義。表彰性通報(bào)，要在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；

三是決定要求。表彰性和批評(píng)性的通報(bào)，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與上級(jí)的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報(bào)一般不寫決定要求。

四是生效標(biāo)識(shí)。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。

情況通報(bào)有兩種形式：一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對(duì)有關(guān)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見。

（五）總結(jié) 總結(jié)的組成部分：（1）標(biāo)題

文件式標(biāo)題：一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《公司2005工作總結(jié)》。

（2）正文

前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡(jiǎn)潔，言簡(jiǎn)意賅。

主體：應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問

題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來(lái)。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

（3）落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。

二、寫作要求

1、文件內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，情況真實(shí)，表述準(zhǔn)確，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確。

2、呈批文件的標(biāo)題統(tǒng)一為?黑體?、?20號(hào)字?，正文統(tǒng)一為?仿宋_GB2312?、?三號(hào)?，正文中的小標(biāo)題可視情況選擇?黑體?或?加粗的仿宋_GB2312?，行間距以25至30磅為宜；頁(yè)面設(shè)臵一般為上、下2.54厘米，左、右3.17厘米。

3、各部門的呈批文件必須有部門落款、成文日期，并加蓋部門公章。如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、部門落款和成文日期之前注明附件的順序和名稱。

4、呈批文件一律采用A4紙打?。▓?bào)表可用A3紙打印），于左上方2.5厘米處呈45°角裝訂整齊。

5、各部門送呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，必須使用公司統(tǒng)一印制的《文件呈批表》，并用正楷字（或打?。┨顚懬宄募Q、擬稿單位、擬稿人、收文單位、校對(duì)人等相關(guān)項(xiàng)目欄。其中，?文件名稱?、?擬稿單位?、?擬稿人?由擬稿人負(fù)責(zé)填寫；?收文單位?（統(tǒng)一填寫?總經(jīng)理辦公室?）、?校對(duì)人?由部門辦公室主任（部門一把手或部門指定人員）認(rèn)真校對(duì)、審核把關(guān)，確認(rèn)無(wú)誤、符

合公司要求后填寫。然后，由呈報(bào)文件的部門負(fù)責(zé)人在?呈報(bào)意見?欄簽署呈報(bào)意見。部門負(fù)責(zé)人簽署的呈報(bào)意見必須語(yǔ)言準(zhǔn)確，表述清楚，簽名和日期要書寫規(guī)范，容易識(shí)別，禁用無(wú)法識(shí)別的草書簽名。

三、呈批文件流程

1、所有送呈領(lǐng)導(dǎo)批示的文件必須交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一簽收?？偨?jīng)理辦公室文控負(fù)責(zé)人收到各部門送呈領(lǐng)導(dǎo)批示的文件后，要認(rèn)真審核，填寫?簽收人?、?送達(dá)時(shí)間?等相關(guān)項(xiàng)目欄后，及時(shí)交總經(jīng)理辦公室簽署批轉(zhuǎn)意見，并按照批轉(zhuǎn)意見將文件送呈有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批示。其中，管理部管理片區(qū)呈批文件，由管理部副經(jīng)理在?呈報(bào)單位意見?欄簽署呈報(bào)意見，并自行交管理部經(jīng)理在?部門審核意見?欄簽署意見、加蓋管理部的公章后交總經(jīng)理辦公室批轉(zhuǎn)。XX中隊(duì)呈批文件，由XX中隊(duì)長(zhǎng)在?中隊(duì)呈報(bào)意見?欄簽署呈報(bào)意見并加蓋公章，并自行交管理部經(jīng)理在?XX審核意見?欄簽署意見后交總經(jīng)理辦公室批轉(zhuǎn)。

2、送呈文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，總經(jīng)理辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見轉(zhuǎn)相關(guān)部門或人員辦理。

3、上報(bào)分局以及上級(jí)機(jī)關(guān)審批的所有文件（含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格），由擬稿部門的一把手認(rèn)真校對(duì)、審核把關(guān)，確認(rèn)無(wú)誤后送總經(jīng)理辦公室審核、報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署呈報(bào)意見后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登記、報(bào)送、領(lǐng)導(dǎo)批示后取回。

四、責(zé)任追究

對(duì)于各部門呈報(bào)的各類文件，如發(fā)現(xiàn)未按照公司規(guī)定程序和要求報(bào)批文件、部門負(fù)責(zé)人的簽名無(wú)法識(shí)別或未簽署日期、文件格式錯(cuò)誤、表述不清楚、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、有錯(cuò)字、漏字、別字、病

句以及有涂改現(xiàn)象、文件破損、有污漬、皺巴等問題的，總經(jīng)辦將對(duì)上述有問題的呈批文件予以退回重新呈報(bào)，并責(zé)成直接責(zé)任人和校對(duì)人做出書面深刻檢討；情節(jié)嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究文件擬稿人、校對(duì)人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，給予通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、降職、免職、辭退處罰。

特此通知

附件：

1、《關(guān)于中秋節(jié)期間開展慰問活動(dòng)的請(qǐng)示》

2、《XXXX行動(dòng)情況報(bào)告》

3、《關(guān)于召開××工作會(huì)議通知》

4、《關(guān)于表彰××情況通報(bào)》

5、《××月份XX工作總結(jié)》

XX公司

二〇一一年五月五日

附件：

關(guān)于中秋節(jié)期間開展慰問活動(dòng)的請(qǐng)示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

一年一度的中秋佳節(jié)即將來(lái)臨，為了充分體現(xiàn)公司?以人為本?的管理理念和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)愛，切實(shí)讓員工感受到公司大家庭的溫暖，使員工度過(guò)一個(gè)歡樂、祥和、喜慶的中秋節(jié)，公司擬在中秋前夕對(duì)×××（慰問對(duì)象）共××人（人數(shù)）開展慰問活動(dòng)，按照每人×××元的標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計(jì)需要費(fèi)用人民幣××元左右。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

XX公司

××年××月××日

公司落實(shí)XX情況報(bào)告

XXXX：

××年×月×日，按照XX的指令，XX公司高度重視，立即行動(dòng)，積極組織XX、XX、XX大隊(duì)、信息技術(shù)大隊(duì)深入各街道開展巡邏防控行動(dòng)，并安排XX室、XX隊(duì)對(duì)落實(shí)專項(xiàng)行動(dòng)情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查。據(jù)統(tǒng)計(jì)，×月×日至×日，公司共協(xié)助處理群眾報(bào)警×宗，協(xié)助抓獲現(xiàn)行搶奪嫌疑人×人、盜竊嫌疑人×人、協(xié)警制止打架事件×起；調(diào)解糾紛×件，抓獲可疑人員×人，查獲摩托車×輛，為民服務(wù)×件?，F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，率先垂范，深入基層抓落實(shí) 正文略

二、周密部署，防控、打擊效能顯著提升

行動(dòng)期間，XX大隊(duì)、XX訓(xùn)練大隊(duì)、XX大隊(duì)、信息技術(shù)大隊(duì)嚴(yán)格按照XX和公司的統(tǒng)一部署，采取多種有效措施，積極協(xié)助XX機(jī)關(guān)開展巡邏防控、維穩(wěn)處突、武裝設(shè)卡查緝等行動(dòng)。具體措施略。

三、落實(shí)“四率”要求，行動(dòng)戰(zhàn)果顯著

×月×日至×日，XX、XX大隊(duì)、XX大隊(duì)認(rèn)真貫徹分局領(lǐng)導(dǎo)指示精神和?四率?工作要求，充分發(fā)揮隊(duì)伍職能作用，積極協(xié)助派出所開展周末武裝巡邏行動(dòng)，戰(zhàn)果顯著。具體戰(zhàn)果略。

特此報(bào)告

XX公司

××年××月××日

關(guān)于召開××工作會(huì)議通知

×××：

按照公司安排，××大隊(duì)定于×月×日召開××大隊(duì)工作會(huì)議，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：×月×日（星期×）下午×?xí)r×分

二、會(huì)議地點(diǎn)：××?xí)h室

三、參加人員：略

四、相關(guān)要求

1、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此次會(huì)議，積極組織相關(guān)人員參加。

2、與會(huì)人員統(tǒng)一著制服，不戴帽，于×月×日下午×?xí)r×分前進(jìn)場(chǎng)完畢。

3、公司××要做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，××安排人員維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持良好的會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

聯(lián)系人：×× 聯(lián)系電話：×××××× 特此通知

XX公司

××年××月××日

關(guān)于表彰××抓獲XX嫌疑人的情況通報(bào)

近日，××中隊(duì)認(rèn)真貫徹落實(shí)分局?四率?工作要求，積極配合公安機(jī)關(guān)開展?XX?專項(xiàng)行動(dòng)，加大轄區(qū)路面巡邏防控力度，先后協(xié)助公安機(jī)關(guān)抓獲涉嫌販毒的嫌疑人，嚴(yán)厲打擊了犯罪分子的囂張氣焰?，F(xiàn)將具體情況通報(bào)如下：

××年×月×日×?xí)r×分許，××巡防員×××巡邏至××附近時(shí)，發(fā)現(xiàn)一名年輕男子在一輛藍(lán)色奇瑞小汽車前打電話，并不時(shí)向四周張望，形跡十分可疑。巡防員遂上前對(duì)該男子進(jìn)行查問，不料，車上一名男子見巡防員過(guò)來(lái)下車就跑，打電話的男子被巡防員××控制?！痢猎谲噧?nèi)副駕駛座上看到一包白色粉狀物質(zhì)，便立即將情況分別向值班民警、中隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)。中隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)隊(duì)員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，并協(xié)助民警在該車后尾箱內(nèi)搜出兩大袋白色粉末狀物質(zhì)，后經(jīng)公安機(jī)關(guān)刑偵部門鑒定為K粉。該販毒嫌疑男子及涉案車輛已被帶回派出所。

××巡防中隊(duì)巡防員在協(xié)警破獲上述案件的過(guò)程中，嚴(yán)格落實(shí)?四率?要求，積極主動(dòng)，警惕性高，行動(dòng)迅速，以實(shí)際行動(dòng)踐行了XX工作要求。為了樹立典型，鼓舞士氣，激勵(lì)廣大保安（巡防）員更好地履行職責(zé)，多作貢獻(xiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，對(duì)××巡防中隊(duì)×××給予××元人民幣獎(jiǎng)勵(lì)。

公司號(hào)召，全體員工要以受表彰的同志為榜樣，認(rèn)真貫徹落實(shí)?四率?要求，立足本職，忠誠(chéng)奉獻(xiàn)，奮發(fā)有為，扎實(shí)做好各項(xiàng)工作，為維護(hù)XX的社會(huì)治安穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。

XX公司

××年××月××日

××月份保安服務(wù)工作總結(jié)

××月份，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，××緊緊圍繞?整合資源、落實(shí)‘四率’、創(chuàng)新發(fā)展、全面推進(jìn)保安服務(wù)社會(huì)化?的工作思路，以確保隊(duì)伍穩(wěn)定和客戶單位安全為目標(biāo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)分局?四率?工作要求，深入開展安全防范工作，積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)治安，取得了較好的社會(huì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì)，本月，××共進(jìn)行安全防范檢查3508次，截獲私運(yùn)物資出廠××次，制止災(zāi)害事故××次，撲滅火災(zāi)（險(xiǎn)）××起，為民做好事××人次；協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案××宗，抓獲嫌疑人××名。

一、全力以赴，認(rèn)真做好節(jié)日期間安全防范工作 正文略

二、圓滿完成亞運(yùn)會(huì)火炬XX站傳遞現(xiàn)場(chǎng)及XX安保工作 正文略

三、整合資源，不斷提高隊(duì)伍戰(zhàn)斗力 正文略

四、強(qiáng)化教育培訓(xùn)，進(jìn)一步提升隊(duì)伍素質(zhì) 正文略

五、開展重陽(yáng)登高活動(dòng)，營(yíng)造和諧企業(yè)文化 正文略

六、存在的問題和困難及下步工作打算

×××公司 ××年××月××日

第四篇：關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知

各系：

為了做好學(xué)生違紀(jì)處分工作，規(guī)范處分程序及文件草擬，保證處分文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發(fā)生后，要求相關(guān)的學(xué)生把“事情經(jīng)過(guò)”和“檢討書”在指定的時(shí)間上交。

2、輔導(dǎo)員應(yīng)對(duì)相關(guān)學(xué)生進(jìn)行思想教育，親自撰寫事件調(diào)查報(bào)告。如學(xué)生觸犯校規(guī)校紀(jì)，在教育過(guò)程中輔導(dǎo)員須告明學(xué)生，使其明白（按《學(xué)生手冊(cè)》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導(dǎo)員草擬處分文件，并將“事件調(diào)查報(bào)告、檢討書、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報(bào)告單 和處分報(bào)告”原件附在文件后，然后送交學(xué)生處，由學(xué)生處按文件處理單要求逐級(jí)辦理。

4、文件簽發(fā)后，須把文件底稿出示給相關(guān)的學(xué)生，詢問意見，耐心教育。

5、文件印發(fā)后，須在五天內(nèi)提供一份給相關(guān)學(xué)生簽領(lǐng)，如學(xué)生拒絕簽領(lǐng)，應(yīng)按照《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例（2008年9月修訂）》、《廣州城建職業(yè)學(xué)院社區(qū)學(xué)生違規(guī)處分規(guī)定（2008年9月修訂）》第十二條、第十三條、第十四條等規(guī)定處理。學(xué)生簽領(lǐng)時(shí)，輔導(dǎo)員應(yīng)告知他們，文件將張貼公示，并歸入個(gè)人檔案，被留校察看處分者則不能獲得學(xué)位等等。同時(shí)，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學(xué)生家長(zhǎng)。

二、材料方面

1、材料包括：學(xué)生檢討書、輔導(dǎo)員關(guān)于該事件的調(diào)查報(bào)告、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報(bào)告單、處分文件（草稿）；

2、事件調(diào)查報(bào)告必須體現(xiàn)有關(guān)方面（包括輔導(dǎo)員）針對(duì)學(xué)生所犯錯(cuò)誤采取了哪些措施，是否做過(guò)思想教育，效果如何；以及是否與家長(zhǎng)聯(lián)系，家長(zhǎng)的措施及態(tài)度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認(rèn)為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應(yīng)該”等詞語(yǔ)。

三、文件格式

1、第一部分：學(xué)生姓名，性別，系別專業(yè)班級(jí)；

2、第二部分：如學(xué)生曾經(jīng)受過(guò)處分，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明所受處分的時(shí)間、原因、等級(jí)、以及文號(hào)；

3、第三部分：詳細(xì)說(shuō)明本次違紀(jì)的事情經(jīng)過(guò)；應(yīng)指明時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、重要環(huán)節(jié)、輔導(dǎo)員教育工作的簡(jiǎn)要情況及事發(fā)后學(xué)生的態(tài)度。

4、第四部分：結(jié)尾。結(jié)尾應(yīng)明確指出給予學(xué)生處分的等級(jí)、所依據(jù)的規(guī)章制度及條款。

四、范文說(shuō)明

×××（姓名），男/女，×××系×××專業(yè)××××班學(xué)生；

（第一部分說(shuō)明：如人數(shù)較多，請(qǐng)另起段落一一說(shuō)明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級(jí)）處分，【見（廣州城建學(xué)[200×] ××號(hào)）】。

（第二部分說(shuō)明：這部分應(yīng)視情況查閱檔案予以說(shuō)明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點(diǎn)）××（事件），××××××××××（事情經(jīng)過(guò)）。事發(fā)后，×××（當(dāng)事人）×××（認(rèn)錯(cuò)態(tài)度：如能深刻反省自己，主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤，并進(jìn)行檢討等）。

（第三部分說(shuō)明：事件經(jīng)過(guò)應(yīng)詳實(shí)，思路清晰，用詞得當(dāng)。對(duì)于留宿或滯留外人的處分，應(yīng)準(zhǔn)確指出發(fā)生時(shí)間；對(duì)于曠課應(yīng)指明是連續(xù)曠課還是累計(jì)曠課多少學(xué)時(shí)；）

×××同學(xué)的行為嚴(yán)重違反了學(xué)校的規(guī)章制度，在學(xué)生中造成不良影響。為嚴(yán)肅校規(guī)校紀(jì)，教育其本人及廣大同學(xué)，根據(jù)《×××××××××》第×××條第×××款規(guī)定，經(jīng)研究，決定分別給予×××同學(xué)×××處分。

（第四部分說(shuō)明：這部分應(yīng)明確說(shuō)明處分依據(jù)的規(guī)章制度和條款，有無(wú)加重處分等；如處分等級(jí)為留校察看，應(yīng)在處分等級(jí)后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

第五篇：關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知111

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知

各輔導(dǎo)員：

為了做好學(xué)生工作，規(guī)范學(xué)生管理，完善處分制度，保證處分文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發(fā)生后，要求相關(guān)的學(xué)生把“事情經(jīng)過(guò)”和“檢討書”寫清楚，并在指定的時(shí)間上交。

2、輔導(dǎo)員應(yīng)對(duì)相關(guān)學(xué)生進(jìn)行思想教育，親自撰寫事件調(diào)查報(bào)告。如學(xué)生觸犯校規(guī)校紀(jì)，在教育過(guò)程中輔導(dǎo)員須告訴學(xué)生，使其明白（按《學(xué)生手冊(cè)》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導(dǎo)員草擬處分文件，并將“事件調(diào)查報(bào)告、檢討書、學(xué)生違紀(jì)談話記錄、學(xué)生違紀(jì)報(bào)告單 和處分報(bào)告”原件附在文件后，然后送交學(xué)生處，由學(xué)生處按文件處理單逐級(jí)辦理。

4、文件簽發(fā)后，須把文件底稿出示給相關(guān)的學(xué)生，詢問意見，耐心教育。

5、學(xué)生簽領(lǐng)時(shí)，輔導(dǎo)員應(yīng)告知他們，文件將張貼公示，并歸入個(gè)人檔案。同時(shí)，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學(xué)生家長(zhǎng)。

二、材料方面

1、材料包括：學(xué)生檢討書、輔導(dǎo)員關(guān)于該事件的調(diào)查報(bào)告、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報(bào)告單、處分文件（草稿）；

2、事件調(diào)查報(bào)告必須體現(xiàn)有關(guān)方面（包括輔導(dǎo)員）針對(duì)學(xué)生所犯錯(cuò)誤采取了哪些措施，是否做過(guò)思想教育，效果如何；以及是否與家長(zhǎng)聯(lián)系，家長(zhǎng)的措施及態(tài)度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認(rèn)為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應(yīng)該”等詞語(yǔ)。

三、文件格式

1、第一部分：學(xué)生姓名，性別，專業(yè)班級(jí)；

2、第二部分：如學(xué)生曾經(jīng)受過(guò)處分，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明所受處分的時(shí)間、原因、等級(jí)、以及文號(hào)；

3、第三部分：詳細(xì)說(shuō)明本次違紀(jì)的事情經(jīng)過(guò)；應(yīng)指明時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、重要環(huán)節(jié)、輔導(dǎo)員教育工作的簡(jiǎn)要情況及事發(fā)后學(xué)生的態(tài)度。

4、第四部分：結(jié)尾。結(jié)尾應(yīng)明確指出給予學(xué)生處分的等級(jí)、所依據(jù)的規(guī)章制度及條款。

四、范文說(shuō)明

×××（姓名），男/女，×××專業(yè)××××班學(xué)生；（第一部分說(shuō)明：如人數(shù)較多，請(qǐng)另起段落一一說(shuō)明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級(jí)）處分，【見（學(xué)生違紀(jì)處分條例] ××條）】。

（第二部分說(shuō)明：這部分應(yīng)視情況查閱檔案予以說(shuō)明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點(diǎn)）××（事件），××××××××××（事情經(jīng)過(guò)）。事發(fā)后，×××（當(dāng)事人）×××（認(rèn)錯(cuò)態(tài)度：如能深刻反省自己，主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤，并進(jìn)行檢討等）。

（第三部分說(shuō)明：事件經(jīng)過(guò)應(yīng)詳實(shí)，思路清晰，用詞得當(dāng)。對(duì)于留宿或滯留外人的處分，應(yīng)準(zhǔn)確指出發(fā)生時(shí)間；對(duì)于曠課應(yīng)指明是連續(xù)曠課還是累計(jì)曠課多少學(xué)時(shí)；）

×××同學(xué)的行為嚴(yán)重違反了學(xué)校的規(guī)章制度，在學(xué)生中造成不良影響。為嚴(yán)肅校規(guī)校紀(jì)，教育其本人及廣大同學(xué)，根據(jù)《×××××××××》第×××條第×××款規(guī)定，經(jīng)研究，決定分別給予×××同學(xué)×××處分。

（第四部分說(shuō)明：這部分應(yīng)明確說(shuō)明處分依據(jù)的規(guī)章制度和條款，有無(wú)加重處分等；如處分等級(jí)為留校察看，應(yīng)在處分等級(jí)后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

重慶市萬(wàn)州三峽服裝藝術(shù)學(xué)校學(xué)生處

2010年10月19日