第一篇：道路旅客運(yùn)輸車輛信息檔案卷內(nèi)文件目錄

道路旅客運(yùn)輸車輛信息檔案卷內(nèi)文件目錄(省市際)

號牌號碼：黑A1、委托書及辦理人身份證復(fù)印件、申請書、可行性報(bào)告

2、黑龍江省道路客運(yùn)班線經(jīng)營行政許可決定書或調(diào)整表（原件）

3、黑龍江省道路客運(yùn)班線經(jīng)營權(quán)服務(wù)質(zhì)量招投標(biāo)中標(biāo)協(xié)議書（原件）

4、運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量承諾書

5、線路起訖地及中途?？康剡M(jìn)站意向書（進(jìn)站協(xié)議書及黑龍江省道路營運(yùn)車輛進(jìn)站通知單）

6、有資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的車輛產(chǎn)權(quán)證明

7、車輛購置發(fā)票復(fù)印件

8、車輛出廠合格證復(fù)印件

9、中華人民共和國機(jī)動車登記證書復(fù)印件

10、中華人民共和國機(jī)動車行車證復(fù)印件

11、車輛內(nèi)外照片

12、黑龍江省營運(yùn)客車類型劃分及等級評定表

13、道路運(yùn)輸車輛燃料消耗達(dá)標(biāo)車型核查報(bào)告

14、車輛技術(shù)等級評定檢測報(bào)告單復(fù)印件

15、車輛二級維護(hù)檢測報(bào)告單復(fù)印件

16、車輛GPS車載終端設(shè)備安裝使用有效證明

17、黑龍江省道路客車營運(yùn)里程票價(jià)表

18、道路旅客承運(yùn)人責(zé)任保險(xiǎn)單復(fù)印件

19、駕駛員身份證、駕駛證、資格證復(fù)印件、與公司簽訂的勞動合同

20、駕駛員三年無重大責(zé)任事故證明

21、乘務(wù)員的資格證、身份證復(fù)印件、與公司簽訂的勞動合同

注：1.該車輛信息指當(dāng)前運(yùn)營車輛的各種信息，按順序用A4紙復(fù)印、整理、裝訂

2.以上所提供的材料需在復(fù)印件空白處加蓋單位公章

道路旅客運(yùn)輸車輛信息檔案卷內(nèi)文件目錄(縣際)

號牌號碼：黑AXXXXX1、委托書及辦理人身份證復(fù)印件、申請書、可行性報(bào)告

2、哈爾濱市道路客運(yùn)班線經(jīng)營行政許可決定書或調(diào)整表（原件）

3、哈爾濱市道路客運(yùn)班線經(jīng)營權(quán)服務(wù)質(zhì)量招投標(biāo)中標(biāo)協(xié)議書（原件）

4、運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量承諾書

5、線路起訖地及中途?？康剡M(jìn)站意向書（進(jìn)站協(xié)議書及黑龍江省道路營運(yùn)車輛進(jìn)站通知單）

6、有資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的車輛產(chǎn)權(quán)證明

7、車輛購置發(fā)票復(fù)印件

8、車輛出廠合格證復(fù)印件

9、中華人民共和國機(jī)動車登記證書復(fù)印件

10、中華人民共和國機(jī)動車行車證復(fù)印件

11、車輛內(nèi)外照片

12、黑龍江省營運(yùn)客車類型劃分及等級評定表

13、道路運(yùn)輸車輛燃料消耗達(dá)標(biāo)車型核查報(bào)告

14、車輛技術(shù)等級評定檢測報(bào)告單復(fù)印件

15、車輛二級維護(hù)檢測報(bào)告單復(fù)印件

16、車輛GPS車載終端設(shè)備安裝使用有效證明

17、黑龍江省道路客車營運(yùn)里程票價(jià)表

18、道路旅客承運(yùn)人責(zé)任保險(xiǎn)單復(fù)印件

19、駕駛員身份證、駕駛證、資格證復(fù)印件、與公司簽訂的勞動合同

20、駕駛員三年無重大責(zé)任事故證明

21、乘務(wù)員的資格證、身份證復(fù)印件、與公司簽訂的勞動合同

注：1.該車輛信息指當(dāng)前運(yùn)營車輛的各種信息，按順序用A4紙復(fù)印、整理、裝訂

2.以上所提供的材料需在復(fù)印件空白處加蓋單位公章

道路旅客運(yùn)輸車輛信息檔案卷內(nèi)文件目錄(企業(yè)備班車)

號牌號碼：黑AXXXXX1、委托書及辦理人身份證復(fù)印件、申請書

2、黑龍江省道路客運(yùn)班線經(jīng)營行政許可決定書或調(diào)整表（原件）

3、運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量承諾書

4、有資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的車輛產(chǎn)權(quán)證明

5、車輛購置發(fā)票復(fù)印件

6、車輛出廠合格證復(fù)印件

7、中華人民共和國機(jī)動車登記證書復(fù)印件

8、中華人民共和國機(jī)動車行車證復(fù)印件

9、車輛內(nèi)外照片

10、黑龍江省營運(yùn)客車類型劃分及等級評定表

11、道路運(yùn)輸車輛燃料消耗達(dá)標(biāo)車型核查報(bào)告

12、車輛技術(shù)等級評定檢測報(bào)告單復(fù)印件

13、車輛二級維護(hù)檢測報(bào)告單復(fù)印件

14、車輛GPS車載終端設(shè)備安裝使用有效證明

15、道路旅客承運(yùn)人責(zé)任保險(xiǎn)單復(fù)印件

16、駕駛員身份證、駕駛證、資格證復(fù)印件、與公司簽訂的勞動合同

17、駕駛員三年無重大責(zé)任事故證明

18、乘務(wù)員的資格證、身份證復(fù)印件、與公司簽訂的勞動合同

注：1.該車輛信息指當(dāng)前運(yùn)營車輛的各種信息，按順序用A4紙復(fù)印、整理、裝訂

2.以上所提供的材料需在復(fù)印件空白處加蓋單位公章

第二篇：2道路旅客運(yùn)輸經(jīng)營申請材料目錄

申 請 材 料 目 錄

一 《道路旅客運(yùn)輸經(jīng)營申請表》

二申請材料核對表

三企業(yè)章程

四負(fù)責(zé)人身份證明及復(fù)印件

五經(jīng)辦人身份證明及復(fù)印件

六經(jīng)辦人授權(quán)委托書

七安全生產(chǎn)管理制度

八投入車輛承諾書

九已購置營運(yùn)車輛情況

十已購置客車行駛證等證明材料

十一擬購置營運(yùn)客車情況

十二已聘用駕駛員情況

十三已聘用駕駛員駕駛證及從業(yè)資格證復(fù)印件 十四駕駛員三年內(nèi)無重大交通事故證明

十五運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量承諾書

第三篇：會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄

單位名稱

類別

數(shù)量

保管期限

歸檔日期

檔號

經(jīng)辦會計(jì)會 計(jì) 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄、本張

第四篇：道路旅客運(yùn)輸崗位責(zé)任制

崗位責(zé)任制目錄

一、董事長崗位責(zé)任制

二、安全經(jīng)理崗位責(zé)任制

三、車隊(duì)隊(duì)長崗位責(zé)任制

四、安全專干崗位責(zé)任制

五、線路安全員崗位責(zé)任制

六、駕駛員崗位責(zé)任制

七、乘務(wù)員崗位責(zé)任制

八、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制

九、動態(tài)監(jiān)管人員崗位責(zé)任制

十、車輛保險(xiǎn)崗位責(zé)任制

十一、檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、董事長崗位責(zé)任制

1、董事長為企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，直接負(fù)責(zé)公司的安全管理工作；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)；

3、建立健全安全管理責(zé)任制，包括單位領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、各部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和員工崗位職責(zé)；

4、公司的具體情況建立，健全安全管理制度和安全操作規(guī)程；

5、根據(jù)公司安全生產(chǎn)情況，組織開展安全生產(chǎn)科技攻關(guān)或課題研究，推廣先進(jìn)的安全技術(shù)管理方法，審核重大災(zāi)害事故的預(yù)防和處理方案、事故應(yīng)急處理預(yù)案;

6、建立、健全安全管理組織機(jī)構(gòu)，配備公司安全管理專業(yè)人員，提高安全管理人員的專業(yè)素質(zhì)；

7、主持召開公司安全管理專題會議，及時(shí)通報(bào)公司安全生產(chǎn)工作情況，有關(guān)生產(chǎn)的重大問題；

8、組織開展安全生產(chǎn)大檢查，督促公司員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)，整改事故隱患和不斷改善安全條件；

9、發(fā)生重大事故時(shí)，迅速采取有效措施，組織搶救，防止事故擴(kuò)大，減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，并參與事故的調(diào)查處理工作，及時(shí)向上級有關(guān)部門報(bào)告。

二、安全經(jīng)理崗位責(zé)任制

1、協(xié)助第一安全責(zé)任人貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度；

2、按誰主管誰負(fù)責(zé)原則，對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)，監(jiān)督、檢查分管部門安全工作各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況，及時(shí)糾正各類違章行為;

3、認(rèn)真做好安全工作“五同時(shí)”(在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的時(shí)候，同時(shí)計(jì)劃，布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作)；

4、組織制訂、修訂和審定分管部門安全規(guī)章制度、安全技術(shù)操作規(guī)程、安全技術(shù)措施計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施；

5、組織分管部門的安全大檢查，落實(shí)重大事故隱患的整改，負(fù)責(zé)審批各類報(bào)告；

6、負(fù)責(zé)分管部門的安全教育考核工作；

7、組織對分管部門事故的調(diào)查、處理，并及時(shí)向第一安全負(fù)責(zé)人報(bào)告。

三、車隊(duì)隊(duì)長崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)車隊(duì)安全生產(chǎn)管理工作，貫徹各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度以及安全工作的指示和規(guī)定。對安全員、各線路安全員進(jìn)行安全行車指導(dǎo)；

2、參與制訂、修訂企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和技術(shù)操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況；

3、做好駕駛員的安全教育工作，負(fù)責(zé)組織對全體駕駛員的教育，檢查、督促安全員的安全教育。建立安全教育檔案。

4、負(fù)責(zé)安排并檢查安全設(shè)備、滅火器材、防護(hù)器材、急救器具的管理，并使處于完整好用狀態(tài)；

5、深入現(xiàn)場檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，制止違章行為。對查出的隱患進(jìn)行分類、匯總并督促進(jìn)行整改。主持日常安全教育工作、定期開展安全競賽評比活動，開展安全月活動；

6、按照“四不放過”的原則參加企業(yè)安全事故的調(diào)查處理，做好統(tǒng)計(jì)分析，按時(shí)上報(bào)；

7、健全、完善安全管理基礎(chǔ)資料，做到實(shí)用、齊全、規(guī)范化；

8、按照企業(yè)制定的安全事故應(yīng)急救援預(yù)案，定期組織演練，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

四、安全專干崗位責(zé)任制

1、在公司董事會和安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)營運(yùn)車輛的安全生產(chǎn)管理。督促、檢查規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況。

2、組織對駕駛員、乘務(wù)員進(jìn)行安全生產(chǎn)的教育與培訓(xùn)，進(jìn)行事故分析并做好各項(xiàng)內(nèi)容的詳細(xì)記錄，檢查、指導(dǎo)安全員的工作。

3、每月堅(jiān)持1-2次上路查車、跟車、檢查駕、乘人員遵守《道路交通安全法》和安全操作規(guī)程的情況，對各種違章行為及時(shí)查處，予以糾正。對發(fā)現(xiàn)的車輛安全隱患，及時(shí)采取措施，給予督促檢修，保證行車安全。

4、掌握各車的安全技術(shù)情況，督促各車按期及時(shí)進(jìn)行二級維護(hù)和技術(shù)性能綜合檢測，保持各車技術(shù)狀況良好，等級合格。禁止不合格車輛上路營運(yùn)。

5、發(fā)生交通事故時(shí)，配合公安交警部門對發(fā)生交通事故的車輛人員進(jìn)行施救處理，辦理事故的處理結(jié)案及向保險(xiǎn)公司的事故理賠工作。

6、對發(fā)生的交通安全事故做好登記。分析事故原因并提出處理意見，向公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，對事故責(zé)任人按“四不放過”的原則進(jìn)行處理，切實(shí)抓好營運(yùn)車輛的安全生產(chǎn)工作。

7、在線路安全員的的配合下進(jìn)行車輛安全檢查，總結(jié)安全行 車的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，樹立安全生產(chǎn)的典型，及時(shí)表揚(yáng)好人好事。接待處理安全違章舉報(bào)，切實(shí)抓好車輛的營運(yùn)安全工作。

五、線路安全員崗位責(zé)任制

1、安全員負(fù)責(zé)本營運(yùn)線路的安全生產(chǎn)工作。在工作中要嚴(yán)格要求自己，帶頭遵章守紀(jì)，嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》等法律法規(guī)及安全生產(chǎn)操作規(guī)程，當(dāng)好安全生產(chǎn)的帶頭人。

2、組織駕駛員、乘務(wù)員積極參加公司開展的各項(xiàng)安全培訓(xùn)、宣傳教育、會議等活動，在日常工作中對駕、乘人員進(jìn)行及時(shí)的安全宣傳教育。

3、團(tuán)結(jié)廣大駕、乘人員，對行車中的違章行為進(jìn)行勸阻、糾正。如違章者不聽勸阻的要及時(shí)向公司舉報(bào)，由公司進(jìn)行查處。

4、掌握駕駛員、乘務(wù)員的身體狀況，合理安排發(fā)車順序，使駕駛員勞逸結(jié)合，保持充沛的精力，禁止駕駛員開疲勞車。

5、組織駕駛員開好發(fā)車前的安全例會，配合各駕駛員做好發(fā)車前、收車后的車輛技術(shù)檢查，對發(fā)現(xiàn)的車輛故障和事故隱患要及時(shí)落實(shí)檢修，排除后方能上路營運(yùn)。

六、駕駛員崗位責(zé)任制

1、所有機(jī)動車駕駛員必須嚴(yán)格遵守公司安全管理規(guī)章制度，以及《道路交通安全法》中的規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦鉆研技術(shù)，不斷提高安全駕駛技術(shù)水平。

2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，要做到“三勤”（勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)），“四慢”（起步停車慢、過橋過渡慢、轉(zhuǎn)變下坡慢、行人稠密、有障礙慢），“五掌握”（掌握車輛技術(shù)狀況、掌握車輛行人、牲畜的動態(tài)、掌握氣候的變化、掌握道路的情況、掌握自己的身體、精神狀況），發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除，確保行車安全。

3、駕駛員必須按駕駛員操作規(guī)程，做好本職工作，確保安全，按要求規(guī)范填寫行車日志。

4、凡發(fā)生事故的駕駛員，必須保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告交警部門和單位，等待現(xiàn)場處理。回公司后，無論責(zé)任大小，都應(yīng)主動向交警部門、單位寫出事故的全部經(jīng)過，認(rèn)識和教訓(xùn)。

5、嚴(yán)禁違章駕駛車輛，對違章一律按《道路交通安全法》和客運(yùn)公司有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

七、乘務(wù)員崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格遵守客運(yùn)公司各種制度，牢固樹立“安全第一”的思想，耐心向旅客宣傳乘車安全知識，隨時(shí)隨地注意旅客的旅行安全。

2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，必須在發(fā)車前提前30分鐘到站上崗，不準(zhǔn)中途下車。

3、認(rèn)真驗(yàn)票，及時(shí)報(bào)站，做到二查二對，查車次，對時(shí)間；查座號，對到站，防止旅客錯乘，旅行途中，及時(shí)報(bào)站，引導(dǎo)旅客作好下車準(zhǔn)備。

4、工作中嚴(yán)格執(zhí)行票價(jià)規(guī)定和實(shí)行唱票法，即唱票價(jià)金額，唱收錢和回收零錢，做到：一問地點(diǎn)、二收錢、三撕票、四找零錢、五復(fù)查、六遞出，嚴(yán)禁收錢不給票，多收亂要，違者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

5、嚴(yán)格遵守“車未停穩(wěn)，不準(zhǔn)上下”的規(guī)定，制止旅客翻窗、吊門或冒險(xiǎn)上車，把好車門關(guān)，防止意外事故發(fā)生。

6、對旅客要熱情耐心，用語文明，扶老攜幼，方便乘客，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)。

7、收班后，及時(shí)打掃車箱清潔衛(wèi)生，關(guān)好車窗車門。

八、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制

1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，維護(hù)集體利益，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

2、建立健全和不斷完善各種財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行。

3、及時(shí)編制成本、財(cái)務(wù)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對執(zhí)行成本財(cái)務(wù)計(jì)劃中存在的問題提出整改措施，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)活動分析方法和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營決策提供依據(jù)。

4、按月按比例提取安全保障金，建立專帳，做到?？顚Ｓ?。

5、財(cái)務(wù)工作人員上班必須衣著整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋，做到舉止文明禮貌，工作嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)禁小孩在辦公室玩耍喧鬧。

6、下班前要檢查門窗，保險(xiǎn)柜等關(guān)鍵部位是否關(guān)好，冬天要熄滅火種，夏天要將電源插頭拔掉，人離辦公室要關(guān)燈。

7、加強(qiáng)現(xiàn)金和票證管理，每天除按銀行規(guī)定的限額留用外，其余的款項(xiàng)全數(shù)存入銀行。此外，保險(xiǎn)柜中除公款外，不準(zhǔn)將私人錢物放入保存。

8、現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)帳支票以及有價(jià)證券應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借他人使用。

9、搞好財(cái)務(wù)檔案資料的收集整理工作，及時(shí)裝訂成冊入檔，安全妥善保管，不準(zhǔn)丟失遺漏。

九、動態(tài)監(jiān)管人員崗位責(zé)任制

1、對本企業(yè)所有營運(yùn)車輛運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的車輛超速、疲勞駕駛、越線經(jīng)營等違章行為及時(shí)進(jìn)行信息提示、電話警告，及時(shí)糾正。統(tǒng)計(jì)每日違章情況，填寫專項(xiàng)表格，報(bào)安全生產(chǎn)管理部門或企業(yè)指定的部門處理。

2、設(shè)定重點(diǎn)監(jiān)控車輛，對本企業(yè)所有重點(diǎn)監(jiān)控車輛的運(yùn)行狀態(tài)全程全時(shí)監(jiān)控，做好安全監(jiān)控記錄。重點(diǎn)監(jiān)控環(huán)鄉(xiāng)客運(yùn)、屢次違章的車輛、需要在夜間和山區(qū)行駛的車輛等。負(fù)責(zé)標(biāo)記各運(yùn)營線路上的事故多發(fā)路段、事故黑點(diǎn)及危險(xiǎn)路段，并書面報(bào)告本企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門。

3、核查在線車輛,對上傳信息不正?；蜻\(yùn)行過程中出現(xiàn)連續(xù)掉線10分鐘以上或者累計(jì)掉線15分鐘以上情況的車輛及時(shí)進(jìn)行電話聯(lián)系，落實(shí)具體情況并作好記錄，存在設(shè)備問題的，迅速通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

5、收到并確認(rèn)特殊天氣、封路、擁堵、限行、斷路等特殊氣象、道路消息后，及時(shí)制發(fā)信息向駕駛?cè)诉M(jìn)行安全提示。

6、及時(shí)答復(fù)或處理車輛的求助信息，及時(shí)確認(rèn)突發(fā)事件信息并上報(bào)。

7、接到政府監(jiān)管平臺的查崗指令或信息后，按照要求在10分鐘內(nèi)進(jìn)行應(yīng)答，并做好記錄。

十、車輛保險(xiǎn)崗位責(zé)任制

為了降低和減少交通事故造成的損失，確保受損方的損失得到及時(shí)、有效、合理的賠償，根據(jù)國家車輛保險(xiǎn)法律、法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定，特制定本制度。

1、車輛保險(xiǎn)由公司車隊(duì)負(fù)責(zé)，設(shè)專職保險(xiǎn)員，負(fù)責(zé)公司所屬機(jī)動車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理。

2、專職保險(xiǎn)員應(yīng)隨時(shí)向承包業(yè)主做好國家《保險(xiǎn)法》、《保險(xiǎn)條例》和道路交通第三者強(qiáng)制責(zé)任保險(xiǎn)等規(guī)定的宣傳工作，使承包業(yè)主增強(qiáng)保險(xiǎn)意識，積極主動投保。

3、公司所轄車輛必須按國家或公司規(guī)定投保，并按時(shí)足額繳納車輛保險(xiǎn)費(fèi)用。

4、車輛投保險(xiǎn)種及額度為：

（1）、承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)：按50萬/每座投保；

（2）、第三者責(zé)任險(xiǎn)：按30萬或50萬投保；（3）、第三者強(qiáng)制責(zé)任險(xiǎn)：按交通部門規(guī)定投保；（4）、其它附加險(xiǎn)：按自愿的原則投保；

5、公司保險(xiǎn)員應(yīng)熟悉國家保險(xiǎn)法律、法規(guī)和政策等有關(guān)規(guī)定，熟悉車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理流程和保險(xiǎn)合同內(nèi)容，提高工作效率。

6、保險(xiǎn)員在承接車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的過程中，應(yīng)服務(wù)熱情、周到，并耐心、細(xì)致地向車主或駕駛員做好國家保險(xiǎn)法律、法規(guī)和政策的解釋工作。

7、辦理機(jī)動車輛投保時(shí)，保險(xiǎn)員必須嚴(yán)格按照《保險(xiǎn)條例》和公司關(guān)于機(jī)動車保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一投保。

8、公司車隊(duì)?wèi)?yīng)建立車輛保險(xiǎn)臺帳，做好車輛保險(xiǎn)的登記，登記記錄應(yīng)歸檔、保存，以備查驗(yàn)。

9、保險(xiǎn)員應(yīng)熟悉和掌握車輛保險(xiǎn)動態(tài)，制定保險(xiǎn)月計(jì)劃，提前告知承包業(yè)主及時(shí)投保，對未按時(shí)投保的車輛及時(shí)通知車隊(duì)安全管理員協(xié)助督促車輛承包業(yè)主辦理保險(xiǎn)手續(xù)，防止車輛脫保、漏保。

10、當(dāng)發(fā)生的車輛交通事故結(jié)案后，保險(xiǎn)員應(yīng)根據(jù)承辦事故的安全員提供的事故相關(guān)手續(xù)和單據(jù)，及時(shí)向保險(xiǎn)公司理賠。當(dāng)領(lǐng)到保險(xiǎn)公司的賠款后，保險(xiǎn)員應(yīng)及時(shí)將賠款支付給事故受損方。

十一、檔案管理人員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。，2、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高檔案管理綜合能力。

3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。

4、每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，保證檔案的完整性與有效性，對相關(guān)內(nèi)容及時(shí)更新，履行應(yīng)有的職責(zé)。

5、切實(shí)搞好對檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施，最大限度地延長檔案壽命，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔案。

6、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。

第五篇：文書檔案卷內(nèi)目錄著錄規(guī)范

文書檔案卷內(nèi)目錄著錄規(guī)范（培訓(xùn)材料）

一、正確理解“件”的含義。通常意義上單份文件為一件，著錄為一個(gè)條目；但有時(shí)為了保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，幾份文件在歸檔時(shí)裝訂在一起為一件，編目時(shí)體現(xiàn)為一條條目。主要有以下幾種：

1、文件的正本與定稿（底稿）一般為一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著錄正本的文件標(biāo)題。但重要文件（如法律法規(guī)等）需保留歷次修改的不同稿本（包括歷次修改稿、討論稿、征求意見稿等），可將正本與歷次稿各為一件，著錄多個(gè)條目。

2、正本與附件一般為一件，正文在前，附件在后；只有在附件數(shù)量較多或太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件。

3、原件與復(fù)制件（復(fù)印件）為一件，原件在前，復(fù)制件在后。

4、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

5、來文與復(fù)文（即請示與批復(fù)）為一件，批復(fù)在前，請示在后排列，著錄批復(fù)的文件標(biāo)題，如果經(jīng)過層層轉(zhuǎn)報(bào)產(chǎn)生多份的來文和復(fù)文，則可將所有的來文、復(fù)文分別作為一件。

6、報(bào)表、名冊、圖冊等按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件，未裝訂的同一式樣的表格，以一定的單位組合，裝訂在一起作為一件。

7、對會議記錄而言，采用活頁形式的可以每次會議記錄為一件著錄，使用記錄本形式的可以一本作為一件著錄，重要部門的會議如常委會書記辦公會、區(qū)長辦公會仍要求一會一條。對工作簡報(bào)、會議紀(jì)要、呈閱件等未裝訂成冊而題名又可概括的多份文件，可作為多件，即需逐份著錄，但使用計(jì)算機(jī)時(shí)也可只著錄一條。

8、成套的會議材料如召開的全區(qū)性的工作大會，其產(chǎn)生的一整套的會議通知、會議名單、領(lǐng)導(dǎo)講話、日程安排等文件，可按其期限排列各為一件，逐份著錄。

9、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下形成的文件，若定稿無重要修改手跡或無領(lǐng)導(dǎo)批示的，可將正文與發(fā)文稿頭紙（即簽發(fā)單）為一件著錄，按正文在前，稿頭紙?jiān)诤笈帕校坏ǜ逵兄匾薷牡目勺鞯赘迨褂?，按正常的正文——發(fā)文稿頭紙——底稿排列作一件著錄；有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件一定要及時(shí)整理歸檔，才體現(xiàn)檔案的真實(shí)面貌。

10、最后一點(diǎn)，文件上有附有的文件處理單、擬辦單等，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定歸檔與否。一般來說，帶有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的，可與正文一起歸檔作為一件著錄，按文件處理單在前，正文在后排列；若只有某某閱或在領(lǐng)導(dǎo)閱后簡單打勾等記錄的處理單可無須歸檔。

二、卷內(nèi)文件目錄的規(guī)范著錄（抄寫）

福建省檔案局出臺的省標(biāo)《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》，對卷內(nèi)文件目錄著錄的規(guī)范性作了詳細(xì)的說明。以下所講的規(guī)范性不僅要求在計(jì)算機(jī)錄入時(shí)使用，對手工抄寫同樣適用，計(jì)算機(jī)管理是發(fā)展目標(biāo)，卷內(nèi)目錄抄寫規(guī)范，將大大提高以后手工操作改電腦管理的工作效率。

（一）、文件編號。

1、錄入文件編號時(shí)要按原文件編號據(jù)實(shí)著錄。其中年份要用4位數(shù)表示，字符“[ ]”置于年份的兩端。使用計(jì)算機(jī)管理的其文件編號中的年份、符號、文件號統(tǒng)一用“半角”。例：閩委[2004]綜023號，存在問題：閩委綜[2004]023號；閩委（2004）綜023號；閩委[2004]23號；閩委[04]綜023號或者閩委綜23號。

2、聯(lián)合發(fā)文或有多個(gè)文件編號時(shí)，只要著錄主辦機(jī)關(guān)的文件編號。通常是第一責(zé)任者產(chǎn)生的文件編號。

（二）、責(zé)任者。

1、機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者必須著錄全稱或統(tǒng)一規(guī)范的通用簡稱。

根據(jù)原文的責(zé)任者據(jù)實(shí)著錄，用統(tǒng)一規(guī)范的通用簡稱，如著錄：“福州市馬尾區(qū)計(jì)生委或福州市馬尾區(qū)計(jì)生委員會”，其稱呼不統(tǒng)一。特別是本區(qū)屬兩區(qū)合一，文件責(zé)任者通常即有“福州開發(fā)區(qū)”又有“福州市馬尾區(qū)”，著錄時(shí)最好能同時(shí)著明，不要隨便省略，對于自擬的責(zé)任者，有時(shí)受手工抄寫時(shí)的紙張等限制，可統(tǒng)一著錄其中常采用的一種，不可時(shí)而著錄“福州開發(fā)區(qū)**局”，時(shí)而著錄“福州市馬尾區(qū)**局”。

同一責(zé)任者對于特定歷史時(shí)期名稱不一樣時(shí)，要及時(shí)變更，如：區(qū)安辦的文件2004年前責(zé)任者可著“福州開發(fā)區(qū)安辦”，2004年后（包括2004年）因單位名稱變動，其文件責(zé)任者可著“福州開發(fā)區(qū)安監(jiān)局”。

區(qū)委系列如區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)委辦等責(zé)任者要求著錄成規(guī)范性的，如：中共福州市馬尾區(qū)委辦、中共福州市馬尾區(qū)委組織部、中共福州市馬尾區(qū)委宣傳部等，要加上“中共”，并且“福州市馬尾區(qū)”或“福州開發(fā)區(qū)”不可省，跨省時(shí)要著明“福建省”，不能籠統(tǒng)著錄“區(qū)委辦、區(qū)委組織部”等，著明區(qū)域，以免今后計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用時(shí)造成混亂。

2、個(gè)人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時(shí)在姓名后著錄對檔案負(fù)有責(zé)任的職務(wù)、職稱或其他身份，用“（）”表示。如：一份盧展工同志的講話，在責(zé)任項(xiàng)可著錄：盧展工（中共福建省委書記）

3、聯(lián)合行文的責(zé)任者，盡量多著錄，使用計(jì)算機(jī)著錄，責(zé)任項(xiàng)可允許著錄25個(gè)漢字，手工抄寫時(shí)受紙張限制可選擇，但列于首位的責(zé)任者應(yīng)著錄，立檔單位（即組卷的本單位）本身是責(zé)任者的也必須著錄，其他省略的責(zé)任者用“[等]”表示，兩個(gè)責(zé)任者之間用“；”表示。如：中共福州開發(fā)區(qū)委辦；福州開發(fā)區(qū)管政辦[等]

4、文件上無署名，但可考證其責(zé)任者的，在考證內(nèi)容兩端加上“[ ]”。如考證其文件出自區(qū)委辦綜合科，可在責(zé)任項(xiàng)上著：[中共福州開發(fā)區(qū)委辦綜合科]。有時(shí)對考證出的責(zé)任者仍有疑慮，依據(jù)不足時(shí)，在其責(zé)任者后加“？”，如[中共福州開發(fā)區(qū)委辦綜合科？]。無法考證其責(zé)任者的按原文著錄，原文無責(zé)任者的可無須著錄。

5、有些文件不規(guī)范，蓋章與署名不統(tǒng)一，如某局文件署名某局綜合科發(fā)文，蓋的卻是某局的章，其文件責(zé)任者應(yīng)以文件的印章為準(zhǔn)，責(zé)任者應(yīng)著明“***局”。

（三）、題名。

1、使用計(jì)算機(jī)著錄，題名項(xiàng)可允許著錄80個(gè)漢字，著錄題名中要注意標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字用全角形式。所有數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，但對專用名稱則要按原文進(jìn)行著錄，如：“第二幼兒園”不得錄成“第2幼兒園”，“三中全會”不得錄成“3中全會”。

２、原文件的題名要據(jù)實(shí)著錄，不要任意省略。如有些文件題名“中共福州開發(fā)區(qū)委福州開發(fā)區(qū)管委會關(guān)于開展……的通知”,“關(guān)于”之前的冒頭不能省。

3、必要時(shí)可加著錄副題名，并在副題名之前加“：”，不用原副題名的破折號。如：共同創(chuàng)造和平繁榮的美好未來：2005年新年賀詞

4、文件題名過于冗長，在不丟失重要信息和損傷原意的情況下，可刪去冗余部分，節(jié)略內(nèi)容用“…”表示。一般情況下，很少有題名超過字段所要求的80個(gè)漢字，這點(diǎn)較少采用。

5、文件題名中出現(xiàn)“你省”、“你區(qū)”、“你部”等字樣時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)著錄并要加上具體的區(qū)域或名稱，加上的部份用“[ ]”表示。如：關(guān)于你局[福州市馬尾區(qū)民政局]…的通知

6、原文件沒有題名或原題名不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬寫，并在擬寫的題名兩端加上“[ ]”。原文件有題名的，新擬寫的題名附于原題名之后，如超過字段長度80個(gè)字的，可省略原題名。如：函[福州市馬尾區(qū)農(nóng)村發(fā)展局關(guān)于同意撥款的函]

7、可以在字段長度之內(nèi)，盡量多著錄原題名中未提及的其他人名，并在增加的兩端加“[ ]”表示。如：題名“關(guān)于表彰全省***[***、***、***]計(jì)劃生育先進(jìn)的通知”，“關(guān)于***[***、***、***]等同志職務(wù)任免的通知”，盡量把本區(qū)或本單位有關(guān)同志的名字著錄出來，便于日后查找利用。

8、一本的會議記錄本錄一條，題名可注明什么部門、什么性質(zhì)的會議記錄，并注明記錄本第一次會議和最后一次會議的時(shí)間。如：“福州開發(fā)區(qū)、馬尾區(qū)委**局局務(wù)會議記錄（2003、5、21——2005、8、14）”，此會議記錄本可放在截止的2005歸檔。

9、著錄對象是多件文件時(shí)，使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)可著錄一條，文件題名在擬寫時(shí)應(yīng)保留第一件文件題名的主要部分，加上能概括其余文件中心內(nèi)容及形式特征的部分，并在題名未尾著錄“（共*件）”的說明字樣。如簡報(bào)信息可著錄：馬尾工作信息（1——20期）（共18件）；手工抄寫時(shí)最好逐件著錄。

（四）、文件時(shí)間。

1、文件時(shí)間由8位數(shù)字組成，第1——4位表示，5——6表示月份，7——8位表示日期，按文件形成時(shí)間據(jù)實(shí)著錄，如：20050412

2、特殊的多份文件只著錄一條目錄時(shí)，如簡報(bào)，期刊，會議記錄等，著錄最早文件形成的時(shí)間。也可著錄最早和最遲形成的文件時(shí)間，中間用減號字符“-”分隔，如：20030105-20040530

3、無文件時(shí)間的可無需著錄，原文件時(shí)間缺省或字跡不清部分以“0”補(bǔ)。如：文件時(shí)間只有2月，沒有年和日，可著錄為：00000200；文件時(shí)間為1989年，沒有月和日，可著錄成：19890000

4、明知文件時(shí)間有誤或有疑義時(shí)仍照原文件著錄，使用計(jì)算機(jī)管理的，可在時(shí)間附注項(xiàng)中注明考證出的文件時(shí)間。若考證出的時(shí)間根據(jù)不足時(shí)，在其后加“?”字符，如：19570509？若考證后仍考證不出的部分用圖形字符“□”（用全角）代之，如：195001□2這里不能用19500102表示。

（五）、頁號。著錄這份文件首頁所在的當(dāng)前頁號，使用計(jì)算機(jī)著錄時(shí)要求字段長度4位，手工抄寫不要求。