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      辦公室日常禮儀(5篇模版)

      時間:2019-05-13 13:03:47下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室日常禮儀》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室日常禮儀》。

      第一篇:辦公室日常禮儀

      在公司中,禮貌、體貼地對待他人會提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作:

      不要對著復(fù)印機一頓猛捶,然后悄悄溜掉。

      在用完復(fù)印機后,把你使用過的彩紙取出來,換上干凈的白紙。

      不要霸占傳真機。

      不要在黃金時段連發(fā)四十頁或更多傳真。

      在輪到自己時再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。

      不要對你的揚聲器電話置之不理,讓它響個不停。

      不要把修正液當作定影液倒入復(fù)印機中。

      偶然改變復(fù)印機的調(diào)色劑后,要及時改回去。

      重視給其他同事發(fā)來的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。

      用完三孔沖壓機之后要及時清理。

      在用過之后,關(guān)上檔案柜櫥的抽屜。

      按照次序,在輪到自己時自覺為辦公室灑水。

      不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。

      在放音樂時,要把音量放低。

      提醒來辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私

      第二篇:辦公室日常禮儀

      辦公室日常禮儀規(guī)范

      在公司上班,還是會有一些特別的辦公室禮儀規(guī)范需要遵守的。不管是職場男性還是職場女性,這些基本的禮儀規(guī)范都應(yīng)該注意的!

      一、儀表端莊整潔

      (一)在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

      (二)職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,辦公室男性職員頭發(fā)不宜太長,這是基本的禮儀。指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。辦公室女性職員涂指甲油要盡量用淡色。保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。辦公室女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

      (三)男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

      二、打招呼

      打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡(luò)的時候,就從打招呼開始吧。每天一進公司,可以對所有同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之后可以補上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯(lián)系,請別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。

      和人打招呼時,一定要注意:

      1、說話時注視對方;

      2、保持微笑;

      3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。

      三、介紹

      介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

      四、名片

      (一)讓文字正面朝向?qū)Ψ剑?/p>

      (二)要認真看名片;

      (三)雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角;

      (四)與客人談話,不要將名片收起,應(yīng)放在桌上;

      (五)會議前后交換名片,會中不要交換。

      五、迎送

      (一)要主動起身,引領(lǐng)客人進入公共接待區(qū);

      (二)送上茶水;

      (三)不要聲音過大;

      (四)面帶微笑。

      六、握手

      (一)堅定有力;不宜過長;

      (二)臟手,有汗或戴手套,不宜握手;

      (三)嚼口香糖不宜握手;

      (四)女士應(yīng)主動。

      七、傳真機/復(fù)印機

      (一)先后順序;

      (二)不要發(fā)私人傳真;

      (三)紙用完,應(yīng)加紙;

      (四)出現(xiàn)問題,應(yīng)處理完畢后在離開,后叫別人修理,不要出現(xiàn)問題就一走了之;

      (五)傳真/復(fù)印完畢,拿走原稿;

      (六)注意節(jié)約紙張。

      八、共用電腦

      (一)必須正確使用;

      (二)注意保養(yǎng)電腦,使用完后應(yīng)殺毒;

      (三)注意文件保密,不要偷看別人文件;

      (四)不要在工作時間玩游戲,聊天,長時間看新聞或登陸不健康網(wǎng)站;

      (五)注意關(guān)機;

      (六)不要刪除電腦內(nèi)臵文件。

      九、公共衛(wèi)生

      (一)保持清潔衛(wèi)生

      (二)正確放臵清潔用具

      十、公共會議室

      (一)開會之前詢問有無其他部門還要開會;

      (二)如果還有部門要開會,要考慮縮短會議時間,同時告知何時結(jié)束;

      (三)會議結(jié)束,該那走的要那走,該扔掉的要扔掉。

      十一、交談

      在辦公室與客人交談,一般應(yīng)是公事。談話要簡短,不要漫無邊際的聊天,應(yīng)該是幾句寒喧后馬上進入正題。交談時要控制音量,不要旁若無人。應(yīng)專心致志,不能左顧右盼,或不停地與其他人答話;使客人無法連貫地表達來意。對客人提出的要求要認真考慮,不宜立即答復(fù)的,應(yīng)誠懇地對客人說:“你的建議很好,不過,我要向公司匯報后再答復(fù)您,您看行嗎?”如果對方的意見和要求不能滿足,應(yīng)委婉拒絕,耐心誠懇地解釋以獲得諒解??傊瑹o論結(jié)果如何,都不能失禮和失態(tài),不要大發(fā)雷庭,也不要自貶,注意維護企業(yè)的尊嚴。一般來說企業(yè)重大事務(wù)的決定,要經(jīng)過反復(fù)論證、談判、磋商。因此,交談時留有余地,講究策略。

      十二、電話

      (一)接聽電話

      1.電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話; 2.主動報出公司或部門名稱; 3.左手持聽筒、右手拿筆; 4.聽清楚來電目的; 5.注意聲音和表情; 6.復(fù)誦來電要點; 7.最后道謝; 8.讓客戶先收線。

      (二)撥打電話 1.注意自己的語言; 2.理清自己的思路; 3.立即表明自己的身份;

      4.確定對方是否具有合適的通話時間; 5.表明自己打電話的目的; 6.給對方足夠的時間作出反應(yīng); 7.設(shè)想對方要問的問題; 8.不要占用對方過多時間; 9.道歉應(yīng)該簡潔; 10.撥錯了號要道歉,決不可掛上了之,因為這樣是很不禮貌的;

      11.適時結(jié)束通話。

      十三、基本細節(jié)

      (一)會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

      (二)遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

      (三)走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會讓女同事高興。

      (四)在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了?!澳谩薄ⅰ霸绨病?、“再會”之類的問候語要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄道弟或亂叫外號,而應(yīng)以姓名相稱。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。

      (五)行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。

      (六)辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€翹上去的樣子都是很難看的。

      (七)要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿⑸祷蛩穗[私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。

      (八)接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己?;卮饋碓L者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

      (九)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。進入比人辦公室內(nèi),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右為準。

      第三篇:辦公室日常禮儀規(guī)范

      辦公室人員基本禮儀規(guī)范

      為加強辦公室正規(guī)化管理,規(guī)范員工日常行為,提高員工精神面貌和企業(yè)形象,制訂本規(guī)范。

      第一條 員工儀容、儀表要求

      1.上班時間保持情緒飽滿,精神愉悅。

      2.面部、頸部、雙手清潔員工頭發(fā)必須經(jīng)常清洗,保持發(fā)型整潔清爽,嚴禁頭發(fā)臟亂發(fā)型怪異。

      3.員工應(yīng)經(jīng)常修剪指甲,不得留長指甲,女職工不得涂抹艷麗指甲油。

      4.員工上班前不得喝酒,不吃有刺激性氣味的食物,保持口氣、體味清新。

      5.提倡女員工化淡妝,不得濃妝艷抹,不得使用香味濃烈的香水。

      6.手機隨身攜帶。

      第二條 著裝要求

      1.辦公室員工上班應(yīng)著公司工裝、正裝或商務(wù)裝。2.男員工上班應(yīng)穿著長褲,嚴禁穿短褲上班。3.男士的襯衫衣領(lǐng)、袖口應(yīng)保持潔凈,襯衫鈕扣必須扣整齊,不結(jié)領(lǐng)帶時襯衫最多只可敞開領(lǐng)口向下第一顆鈕扣。

      4.員工上班不得穿著拖鞋進入辦公區(qū)域。

      5.女員工不得穿著露背服裝、超短裙(即裙邊距膝蓋不得少于10cm)、奇裝異服及過于透明的服裝。

      6.工作時間內(nèi),懷孕員工可著孕婦裝或商務(wù)休閑裝,但不得穿著不適合在公司工作時間內(nèi)穿著的服裝。

      7.員工在上班時間佩戴工作證。

      第三條 行為舉止要求

      1.嚴禁不雅舉止,如腳翹桌面、當眾化妝、梳頭等。2.禁止隨地吐痰。

      3.坐姿端正,上班時間不得東倒西歪、趴桌睡覺。4.站姿挺拔,腰部挺直、兩腳并攏或自然分開不超過肩寬距離。

      5.行走從容,避免腳步遲緩、拖拉,避免鞋跟發(fā)出太大聲響。

      6.上班時間不允許在辦公區(qū)域進餐。

      7.積極參與辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃,桌面整潔有序。

      第四條辦公規(guī)范要求

      1.同事間交談、接聽電話應(yīng)控制音量,以不影響、干擾領(lǐng)座同事為宜;進出門、開關(guān)抽屜應(yīng)輕手輕腳,避免發(fā)出撞擊聲。

      2.辦公區(qū)域同事不在座位時,在辦公電話響鈴兩聲后,其他員工應(yīng)主動接聽,不得使電話長時間響鈴。

      3.保持辦公桌面的整潔有序,垃圾要及時扔入紙簍,保密文件的草稿應(yīng)及時粉碎。

      4.工作時間不得串崗、不得閑聊(包括電話聊天、網(wǎng)絡(luò)聊天)、不得登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

      5.工作時間非因工作需要不得從事聽音樂、唱歌等活動,嚴禁玩電腦網(wǎng)絡(luò)游戲。

      6.電腦桌面應(yīng)簡單、健康。

      7.較長時間離開工作崗位,應(yīng)通知直接上級。8.共享文件要放置統(tǒng)一位置區(qū)域。

      9.提高成本意識,節(jié)約使用復(fù)印紙等消耗性辦公用品,節(jié)約用水用電。

      10.傳真及對外文件,應(yīng)用新紙打印。

      11.下班離開時,自覺開閉電源、空調(diào)、門窗,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公桌下。

      12.工作期間提倡說普通話,嚴禁說方言。

      如違反以上條款,罰款5元/次,計入辦公室公積金。

      第五條 基本禮儀指導(dǎo)

      (一)接打電話

      1.要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日、下班時間打擾對方。

      2.“3分鐘原則”。要掌握通話時間,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,通話一般不長于3分鐘。

      3.迅速準確的接聽。聽到電話鈴聲,應(yīng)準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽;

      4.通話之初,應(yīng)先自報家門;請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”。

      5.聲音清晰、悅耳、吐字清脆,應(yīng)有“代表單位形象”的意識。

      6.打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食。7.認真清楚的記錄。隨時牢記5WIH技巧:① When何時② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。

      8.掛斷電話時,一般應(yīng)當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。上下級關(guān)系時,上級先掛電話。平級時,撥打方先掛電話。

      (二)電話常用禮貌用語

      1.你好!這里是新疆慶華(黨政綜合辦公室)。2.我就是,請問您是哪一位?……請講。3.請放心,我會盡力辦好這件事。4.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。5.×××不在,需要替您轉(zhuǎn)告嗎? 6.這類業(yè)務(wù)請聯(lián)系×××處(室)咨詢,他們的號碼是……。(×××不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是……)7.對不起,這個問題……,請留下您的聯(lián)系電話,我們會盡快給您答復(fù)好嗎? 8.您打錯電話了,我是×××公司×××處(室),……沒關(guān)系。

      9.再見!10.你好!請問是×××嗎? 11.我是×××公司×××部(室)×××,您怎么稱呼? 12.請幫我找×××。年齡大的稱呼“王哥、王姐”。黨委政府稱職務(wù),不重點稱呼副職。公司企業(yè)稱經(jīng)理。技術(shù)人員稱“王工”

      13.對不起,我打錯電話了。

      14.找集團領(lǐng)導(dǎo)的電話,統(tǒng)一轉(zhuǎn)專職秘書處。

      (三)接待禮儀

      1.當有來訪人員時,應(yīng)馬上放下手中的工作,向來客問候致意,協(xié)調(diào)辦理。上級來訪,應(yīng)起立。

      2.明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即處理或通報領(lǐng)導(dǎo)。3.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待,可請求其他人員接待。

      4.來訪者長時間等待,需準備茶水。要將茶水放在臨近客人的茶幾上,同時要說“請喝茶”。

      5.上茶先后順序一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。茶水不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。

      6.認真傾聽來訪者的敘述。要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

      7.對來訪者的意見和觀點不得輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。

      8.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復(fù),迅速處理,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

      9.正在接待客人時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量請他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

      10.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,以免使其尷尬。

      11.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

      12.客人離開時,要起身相送。

      13.客人離開后,及時整理接待室的衛(wèi)生。小車隊參考制定。

      黨政綜合辦公室 二〇一二年八月三日

      第四篇:辦公室日常接待禮儀

      辦公室是一個人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質(zhì),以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!

      打招呼

      當客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

      如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?/p>

      如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。

      如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!比缓蟀才藕们‘?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。

      招待--座次

      秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

      招待--奉茶

      待客時,應(yīng)該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

      (1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

      (2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

      (3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

      辦公室接待禮儀

      一、儀容儀表

      1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

      2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。

      3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

      4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。

      5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

      二、行為舉止禮儀

      員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:

      1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

      2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。

      3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進,進入后應(yīng)回手關(guān)門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。

      4、遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時,應(yīng)點頭行禮,表示問候、致意。

      5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。

      三、接訪、接待禮儀

      1、接訪禮儀:

      來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。

      需引薦領(lǐng)導(dǎo)時,經(jīng)報告允許后予以引薦。

      領(lǐng)導(dǎo)不在時,應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當日內(nèi)要報告領(lǐng)導(dǎo)。

      2、接電禮儀:

      (1)來電時,應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。

      (2)辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關(guān)領(lǐng)

      導(dǎo)及個人。

      3、打電話禮儀:

      選擇適當?shù)臅r間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內(nèi),快下班的半個小時之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說

      4、泡茶禮儀:

      裝茶時,用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

      四、辦公室同事相處禮儀

      1、真誠合作

      同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進步。

      2、同甘共苦

      同事的困難,應(yīng)主動問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。

      3、公平競爭

      同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。

      4、寬以待人

      同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑?,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向?qū)Ψ浇忉屨f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

      5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進行問候或行點頭禮。

      第五篇:日常辦公室基本禮儀禁忌

      常辦公室基本禮儀禁忌

      不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室,先打電話或面對面約一下。打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的行為。

      不要將工作和個人生活混在一起,如果必須在工作中處理私人事情,要留到午飯時,而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。

      不要濫用自己有權(quán)力使用的東西。例如傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品,這些僅限于辦公用。費用賬戶是用戶辦公費用,不能用于家庭和個人支出。

      不要把各種情緒帶到辦公室中,尤其是情緒不好時,要學會控制不與別人發(fā)生沖突,每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許有個人情緒的。

      不要在辦公室里大哭、大叫或做其他沖動的事。如果實在是忍不住悲傷,離開辦公室、關(guān)上門或到休息室去,等情緒好了再說。如果您控制不住憤怒,可采取這個方法:深呼吸或做些其他放松的事情。

      不要零食香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好,但是切忌在上班時間吃零食,至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應(yīng)注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。

      不要偷聽別人講話。同事私下談話,切忌停下手中的工作豎起兩只耳朵去聽;別人在打電話,不要兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。

      不要對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進你辦公室的門,就是你的客人,而你就是當然的主人。做主人的,三言兩語把客人打發(fā)掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你外出辦事,你同事的客人也會客氣地接待你。

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