第一篇:日常衛(wèi)生禮儀
注意個人衛(wèi)生 適時理發(fā),經(jīng)常梳理,胡須要刮凈,指甲要修剪,鼻毛應(yīng)剪短,頭皮屑太多應(yīng)洗干凈。內(nèi)衣、外衣經(jīng)常保持整潔,特別是衣領(lǐng)袖口要干凈。皮鞋要打油擦亮,布鞋要刷洗干凈。參加涉外活動前應(yīng)梳理打扮??傊?,要保持外貌整潔美觀。
不要當(dāng)著別人的面擤鼻涕,掏鼻孔,撮泥垢,挖眼屎,打哈欠,修指甲,剔牙齒,挖耳朵等??人?、打噴嚏時,應(yīng)用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。
在參加活動前,不要吃蔥蒜韭菜等辛辣食品,必要時可含上一點(diǎn)茶葉,以除臭味。
有病的同志不要參加外事活動。如感冒,在我國不算什么大病,但在西歐北美等地區(qū)的人對感冒很討厭。臉部、手、臂等外露皮膚有病的人也應(yīng)避免對外接觸,以免引起別人的反感。有口臭毛病的人應(yīng)注意口腔衛(wèi)生。
保持環(huán)境衛(wèi)生 不準(zhǔn)隨地吐痰,不得隨地丟果皮紙屑。一定要注意保持地毯、地板的清潔。吸煙時,把煙灰搕入煙缸。吃食品時把骨、刺、牙簽、口紙等物,放到盤中或桌上,不得隨手丟到地下。個人的不潔物品,應(yīng)丟入垃圾桶,或放入自己的手帕或口袋中。吐痰應(yīng)吐在口紙、手帕中裝入衣袋。保持桌椅、沙發(fā)的清潔,不用腳蹬踏。進(jìn)入地面干凈的室內(nèi),應(yīng)先在門口踏擦鞋底再進(jìn)入。雨、雪天應(yīng)把雨具放在門外或前廳,不要把雨水、雪水、泥巴等帶入室內(nèi)。還應(yīng)注意不要弄臟主人的器皿、家具、門窗、玻璃、窗簾、墻壁等。
陳設(shè)布置應(yīng)保持整潔 客廳、房間要通風(fēng),不要有怪味。保持清潔。沙發(fā)套和墊布要勤洗換,燈、衣架、玻璃要擦拭,特別是各種樣式的燈罩,及其裝飾品等要擦拭干凈。地板、地毯要定期清掃、吸塵,地板要打蠟。
第二篇:日常禮儀
第一部分:日常禮儀
第一章儀容、儀表的清潔
?鼻孔:避免鼻毛外長?頭發(fā):發(fā)型是否與職業(yè)相符(長發(fā)、光頭)
?口腔:是否有異味?手:長指甲(無色指甲油、蔻丹只涂小指)
?胡須:不留長胡須,經(jīng)常修剪 ?體味:香水的使用部位為腕部、頸部、腋下
?服飾:TPO原則?注意事項(xiàng):
2、男士服裝搭配
?多種不同風(fēng)格的衣服不能同時搭配 ?衣冠不潔不整是男性包裝的大忌 ?男士穿戴不可刻意求新?男裝的細(xì)節(jié)是包裝品位高低的標(biāo)簽A.款式B.色彩C.整體搭配D.鞋子
3、儀容、儀表的注意事項(xiàng)(補(bǔ)充)
?皮帶顏色搭配?褲腳長度?鞋子、鞋根的細(xì)節(jié)搭配?體態(tài)語言(手勢、目視方位)?公眾場合忌諱挖鼻孔、撓頭等?女士應(yīng)化淡妝?笑的禮節(jié)(自鳴得意而形于外,與己無益,于事無補(bǔ))?上衣左胸口的口袋不準(zhǔn)放東西?襯衫袖子可以比衣袖長1厘米?男士西裝單排扣為佳
第二章見面禮節(jié)
1、介紹他人
A.自我介紹:右手放于左胸,熱情大方
B.為他人介紹:四指并攏,拇指微張
順序:(1)主人、客人;(2)身份高的、身份低的;(3)年長的、年少的;
(4)女士、男士;(5)已婚的、未婚的;(6)先到場的、后到場的。
先稱呼地位高的,把地位低的介紹給地位高的。
2、遞交名片
?動作:雙手遞交名片,名片正面向上,沖向?qū)Ψ剑?雙手接名片,然后至少用半秒鐘時間
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?注意事項(xiàng):
(1)不要把自己的名片隨便給別人;(2)不想給對方時,可以say:
(3)收到的名片不能亂放,切忌將收集名片的夾子放入臀部的口袋,因?yàn)轱@得不尊重;
(4)對長輩要先遞上名片,同時拿出名片要先接下,輩分相同時可以同時交換。
3、握手
(1)動作:起立,身體前傾15度,四指并攏,稍用力,目光注視對方,并帶笑容
(2)不宜采用的握手方式:傲視法、乞討式、三明治式、死魚式、粗魯式、抓指尖式。
(3)三明治式握手適用的情形
(4)注意事項(xiàng):不能交叉握手、跨門握手;一般不用左手握手,特殊情況除外。
4、接待客人
?敬茶:在客人就做之后,交談之前;在客人右側(cè)服 務(wù),茶要倒七成滿,不要頻繁地讓客人喝茶。(當(dāng)然,想讓他走時例外)注意手不能接觸杯口,不能用手抓茶葉。
?敬煙:不用手拿煙嘴,用手指將煙彈出,敬給對方。
注意:吸煙前應(yīng)征求對方的意見,特別是有女士在場時;有“一火不點(diǎn)三煙”的說法。
5、與人交談
?停下手中工作;?必要時做記錄;
?注意對方的反應(yīng),找對方感興趣的話題;?不準(zhǔn)隨便離開交談現(xiàn)場?交談中有失禮貌的五種坐姿
(1)神經(jīng)質(zhì)地?fù)u動身子;(2)雙手挽于胸前;
(3)靠著椅背而坐;(4)翹起二郎腿;(5)用手托腮。
6、迎送客人
?迎接時,接站牌一定寫上“× ×歡迎你”字樣
?坐車時的尊卑順序(B)A.副座B.右后方C.左后方
?男女混合坐車時忌諱(C)
A.男女男B.男女女(男)C.女男女D.女男男(女)
?在車上與客人交談的內(nèi)容
(1)活動有關(guān)事宜;(2)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情;(3)最近的新聞等
?送客時,辦理返程手續(xù)。?開車門時要從車后面繞
第三章電話禮儀
一、準(zhǔn)備工作
1.準(zhǔn)備留言本和筆;2.接聽電話前,如正與客戶交談,應(yīng)先道歉在接聽;
3.聽筒要貼近耳朵,話筒與嘴保持4-5公分距離;4.接聽電話時要精神專注,不應(yīng)與旁人嬉笑打鬧。
二、細(xì)節(jié)
1.開場白應(yīng)先自報(bào)家門;
2.當(dāng)對方要找的人不在時,在不了解對方的動機(jī)、目的時不要隨便說出該人的行動電話及行蹤;
3.在電話中傳達(dá)事情時,應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),如數(shù)字、時間、日期等;
4.要轉(zhuǎn)告正在接待客人的人有電話時,最好利用紙條傳遞口信;
5.未聽清對方講話內(nèi)容時,應(yīng)立即 say:sorry,I begyour pardon
6.如果電話出現(xiàn)故障,務(wù)必?fù)Q別的電話再撥給對方,解釋清楚;
7.給別人打電話時,應(yīng)先等對方掛機(jī)后再放下聽筒;
8.如果對方未報(bào)自己姓名,而直接詢問上司的去向,也應(yīng)客氣對待:對不起,請問您是哪位?
三、如何對付討厭的電話
?告知對方有另外一個緊急電話打進(jìn)來;
?告知對方有急事需馬上處理;
?告知對方突然想起有個約會;
?告知對方老總正在叫你,不方便繼續(xù)通話;
?告知對方有客人來訪,你必須過去招呼了;
?最絕的一招是:自言自語“我怎么聽不見他講話了?”
第四章其他儀態(tài)
?上下樓梯
引導(dǎo)客人上下樓梯時,扶手那邊應(yīng)讓給客人行走;交際場合,上樓時,尊者、女士在前;下樓
時則相反
?遞物品
雙手遞(接)物,接物時應(yīng)點(diǎn)頭示意或道謝;遞剪刀或其他尖利物品時應(yīng)用手拿尖頭部位遞給對方,尤其是筆尖不可以指向?qū)Ψ?;遞書、文件、資料、名片時字體應(yīng)正對接受者。
第五章工作中的禮節(jié)與道德
?將工作與個人生活分開?不要濫用您有權(quán)利使用的東西
?不要把各種情緒帶到辦公室里?不把粗俗的話帶到辦公室里
?不在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事情
?不要不打招呼就突然闖到別人辦公室里?不要抱怨、發(fā)牢騷或講不該講的事
?保持自己的辦公桌、抽屜整齊明了
第二部分餐飲禮儀
?幾種令人討厭的用餐態(tài)度
1、把食物含在嘴里說話
2、手肘擱在桌上用餐;
3、大聲喧嘩
4、不能與周圍人協(xié)調(diào) ?規(guī)則
1.喝湯或羹時避免發(fā)出聲音,不可用嘴吹;2.魚刺、骨頭不可直接吐在桌面上;
3.不能一面咀嚼一面說話;4.咳嗽、吐痰應(yīng)離開餐桌。
第一章中餐禮儀
?中餐的餐具及擺放位置
?餐具包括杯、盤、碗、碟、筷、匙。?水杯在菜盤左上方,酒杯在右上方;
?筷子、匙放在專用的座子上;?有外賓在場時,應(yīng)備好刀叉
?醬油、醋、辣油等佐料應(yīng)一桌數(shù)份,同時備好牙簽和煙灰缸;
?上菜順序
冷盤—熱菜—甜食—水果
?使用筷子的禮儀
1.筷子不要在菜肴上亂揮動;2.不要用筷子穿刺菜肴;
3.筷子不要含在口中;4.筷子夾菜時不要把菜湯滴下來;5.筷子不要放在碗上。
第二章西餐禮儀
?西餐的餐具及上菜順序
?餐具包括刀、叉、匙、盤、杯等 ?面包—湯—各類菜肴—布丁—咖啡(紅茶)
?餐巾紙應(yīng)疊作兩層,鋪放在腿上;有事暫時離席,應(yīng)放于椅子上而非桌子上
?拿刀叉姿勢
右手持刀,用食指壓住刀背;左手持叉,也用食指壓住叉背;兩臂想內(nèi)側(cè)貼緊,避免碰到鄰座。?餐具停留位置
第三篇:日常禮儀
日常接待通常分事先預(yù)約的和沒有事先預(yù)約的兩種情況。無論是哪一種情況,對待來訪者都要熱情有禮。
打招呼
當(dāng)客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。如
果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?/p>
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!比缓蟀才藕们‘?dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書?bào)雜志等,以免冷落客人。
招待
座次
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
奉茶
待客時,應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務(wù)來進(jìn)行接待。怎樣才能禮貌周到地接待來客,又不會因此影響到工作呢?這就需要根據(jù)來客身份的不同,有所區(qū)分了。
領(lǐng)導(dǎo)的上級、客戶或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請進(jìn)會客室就座,上茶,可以說“您稍等一下,我看一下×××在不在”,并馬上請示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關(guān)部門,如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預(yù)約,而推銷員又堅(jiān)持要見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決,這時,你就要顯示出“分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作”的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領(lǐng)客人去。
不速之客。遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請對方報(bào)上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會見。
由此可見,做接待工作要學(xué)會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。(李方)服務(wù)人員在工作崗位上接待或準(zhǔn)備接待顧客時,一定要積極主動和選準(zhǔn)時機(jī)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是每一位服務(wù)人員責(zé)無旁貸的事,若想使自己的服務(wù)奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
站立到位
一般情況下,服務(wù)人員在工作崗位上均應(yīng)站立迎客。即使是允許就座,當(dāng)顧客光臨時,亦應(yīng)起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務(wù)人員主動站立于不但可以照看本人負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實(shí)行柜臺服務(wù)時,有所謂“一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線”之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務(wù)人員應(yīng)站在柜臺中間;兩名服務(wù)人員應(yīng)分別站立于柜臺兩側(cè);三名或三名以上服務(wù)人員應(yīng)間距相同地站成一條直線。而實(shí)行無柜臺服務(wù)時,服務(wù)人員大都應(yīng)當(dāng)在門口附近站立。在站立迎客時,服務(wù)人員一般應(yīng)面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
適時招呼
在服務(wù)行業(yè)里,由服務(wù)人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做“迎客之聲”。作為接待顧客說出來的第一句話,“迎客之聲”直接影響到服務(wù)人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好“迎客之聲”,有三點(diǎn)需要服務(wù)人員注意: 一是時機(jī)適當(dāng)。只有在應(yīng)該向顧客打招呼時及時向?qū)Ψ酱蛄苏泻?,才會使對方聽起來既順耳,又順心。二是語言適當(dāng)。在講“迎客之聲”時,務(wù)必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準(zhǔn)確,一定要使之切合當(dāng)時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
三是表現(xiàn)適當(dāng)。服務(wù)人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應(yīng)當(dāng)是面帶微笑,目視對方,點(diǎn)頭欠身。
接待客戶電話的要點(diǎn)與忌諱:
1、融入笑容的聲音
即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時就像你在微笑。這個試驗(yàn)?zāi)悴环猎囋?,非常有效,人們能通過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。
2、辦公室電話禮儀
(1)接聽電話
在一個跨國公司的辦公室里,來電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。公司接電話應(yīng)該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動報(bào)出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。Can I help you?”如果是一位秘書,則應(yīng)說:“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。Can I help you?”切忌拿起電話劈頭就問:“喂!找誰!”
如果一時騰不出空來,讓電話響了四次以上,拿起電話就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄穑屇玫攘?。?/p>
當(dāng)來電話的人說明找誰之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。第一種情形,說:“我就是,請問您是哪位?” 第二種情形,接話人說:“他要旁邊,請稍候?!?/p>
第三種情形,接話人則說:“對不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應(yīng)清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號碼和留言,但要注意言語簡潔,節(jié)約時間。
我常要從美國打長途電話到國內(nèi)找朋友,但因?yàn)樗耐禄蚣胰藳]有禮貌,我不能留言,浪費(fèi)了很多錢和時間,需要再撥一遍找人。替你的同事留個言是很容易做到的事,這不難,而后這個舉手之勞同時幫助了兩個人,為什么不做呢? 最好在別人方便的時候打電話給他,而不僅只是你方便的時候。談話可以這樣開始: “現(xiàn)在與您交談合適嗎?”_____你還要考慮到別人是否方便與你在電話中長時間交談。
要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。無論什么原因,電話中斷,首先打電話的人應(yīng)該再撥。
如果你和某人在他的辦公室談話,而他突然接到了一個緊急電話,你應(yīng)該問:“我該出去一會嗎?”而他在接電話的時候也應(yīng)該說:“對不起,我一定要接這個電話。”
當(dāng)你通話時,注意背景不要太吵。有太鬧的電視或收音機(jī),請盡量調(diào)輕一點(diǎn)。當(dāng)你打長途電話給別人請求幫助,正好對方不在,你應(yīng)該選合適的時間再打去,最好不要讓對方回電,因?yàn)閷Ψ娇赡軙檻]到昂貴的電話費(fèi)。
如果打電話撥錯了號碼,應(yīng)當(dāng)說一聲:“對不起,我撥錯了號碼。”如果接到撥錯的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對方打錯了,請他重?fù)?,不要使對方難堪。
如何處理找領(lǐng)導(dǎo)的電話?
1、若熟人找領(lǐng)導(dǎo)且領(lǐng)導(dǎo)在的話,就立即轉(zhuǎn)告,讓領(lǐng)導(dǎo)接電話。當(dāng)需要把電話轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)時,在傳達(dá)電話前,要清楚表達(dá)“xx公司xx先生打來的電話”,同時,要把從對方得到的消息,簡潔、迅速地傳給領(lǐng)導(dǎo),以免對方再重復(fù)一次,同時讓你的領(lǐng)導(dǎo)有個思想準(zhǔn)備。
2、若是領(lǐng)導(dǎo)不愿接的電話,對于需要搪塞的場合,則應(yīng)靈活應(yīng)付,恰當(dāng)?shù)匕盐罩v話的分寸,按領(lǐng)導(dǎo)意圖妥善處理;有時需要機(jī)智巧妙,避免給領(lǐng)導(dǎo)接通他所不想接的電話,秘書有責(zé)任使領(lǐng)導(dǎo)避開浪費(fèi)時間的、不必要的電話,有責(zé)任辨別領(lǐng)導(dǎo)樂于和哪些人通電話,并應(yīng)通曉如何巧妙地對待他人。如說:“對不起,先生。xx領(lǐng)導(dǎo)剛離開辦公室?!被颍骸拔也恢螘r能找到他?!?/p>
3、若領(lǐng)導(dǎo)正忙或已出差無法接電話時,可讓對方留話,表示會主動聯(lián)系。
4、若對方要求找其他人通話時,應(yīng)馬上幫助傳達(dá)。
5、若對方要找的人不在時,應(yīng)溫和地轉(zhuǎn)告對方,并可主動提出是否需要幫助,是否可找別人講話以及對方的電話號碼等,以便再與其聯(lián)絡(luò),絕不要簡單答“他不在”,這樣會顯得魯莽而無禮。要是對方有留言,必須確實(shí)記住留言內(nèi)容:
(1)何時何人來的電話?
(2)有何要事?
(3)需要回電話嗎?
(4)回電話的對象是誰,如何稱呼?
(5)是否再打過來?
(6)對方電話號碼等等。記完后要復(fù)述一遍,并告其請放心,一定轉(zhuǎn)告,然后把留言條放到留言對象的桌上,以便他回來的時能看到。
對他人的詢問應(yīng)怎么樣回答禮儀:
日常工作中,經(jīng)常會遇到別人來電或用其他方式來詢問事情。怎樣回答他人的詢問,就體現(xiàn)了一個人的禮貌修養(yǎng)。
首先,應(yīng)該本著互助的精神,熱情回答他人的詢問。在辦公室有人詢問時,應(yīng)暫時擱下手中的事情熱情接待。
其次,回答問話應(yīng)耐心、細(xì)致、周到、詳盡。如果是詢問公務(wù)上的事,應(yīng)盡量做到詳盡準(zhǔn)確,決不能模棱兩可,簡單了事。
再次,當(dāng)被問到不了解的情況時,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,或者幫助找其他人解答,決不可敷衍應(yīng)付或信口開河。
接待是常見的禮儀性公務(wù)活動:
接待工作體現(xiàn)了主人對客人的重視程度,接待的好壞直接影響到公務(wù)活動開展,也影響機(jī)關(guān)單位的禮儀形象(地位作用)。具體的內(nèi)容包括四個部分,如我們在家接待客人差不多。
第一,熱情有度:來的都是客,均應(yīng)以禮待。同時要注意熱情有度,區(qū)分層次,根據(jù)不同接待對象給予不同的禮遇。
第二,周到細(xì)致:要把每一個環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)考慮周到。同時應(yīng)預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的情況,急客人所急,想客人所想。比如,面上的準(zhǔn)備工作有條不紊,但女同志來了找不到廁所,這說明還不夠細(xì)。大的活動要搞幾套預(yù)案,可以不用,但不能沒有。
第三,內(nèi)外有別:堅(jiān)持內(nèi)外有別,本單位、本部門的一些情況不宜向外披露的,不要公開。屬于機(jī)密的要嚴(yán)守秘密。涉外接待要特別注意嚴(yán)守外事紀(jì)律,嚴(yán)防發(fā)生泄密事件或收集情報(bào)活動。
第四,節(jié)儉務(wù)實(shí):主要包括兩個方面的內(nèi)容:
一方面要熱情同到。接待工作既要熱情周到,又不講排場和鋪張浪費(fèi)。內(nèi)賓接待:要減少純禮節(jié)性的迎來送往(沒有實(shí)質(zhì)性的事,光吃不行),減少陪同人員,從簡安排食宿,嚴(yán)格控制饋贈禮品。外賓接待:按要求,重實(shí)效。虛情假意適得其反。另一個方面要注意細(xì)節(jié)??偣参妩c(diǎn)要求。
一是主隨客便:以禮待客,以對方為中心。
二是講究禮節(jié):有人敲門應(yīng)回答“請進(jìn)”或到門口相迎。客人進(jìn)門,起立熱情相迎。室內(nèi)凌亂進(jìn)行必要整理,并致歉。
三是服務(wù)周到,適時倒茶、遞扇子、開空調(diào)或開電扇。其中,敬茶雙手端、放右邊。
四是邀請進(jìn)餐,吃飯時來客,熱情邀請一同進(jìn)餐(人家也不一定吃你的飯)。餐后遞毛巾、換熱茶。
五是致以歉意,有事不能陪客,要打招呼、道歉并安排他人陪同。客人要走不應(yīng)強(qiáng)留,送客送到大門外,走路走在長者后。分手不忘說“再見”。
第四篇:日常禮儀
A通常的稱呼
1、稱呼姓名
2、稱呼職務(wù)
3、稱呼職稱
4、稱呼學(xué)銜
5、稱呼職業(yè)
6、稱呼親屬 幾種稱呼的正確使用
1、同志
2、老師
3、先生
4、師傅
5、小姐
一)稱呼技巧
1、初次見面更要注意稱呼
2、稱呼對方是不要一帶而過3關(guān)系越熟越要注意稱呼 自我介紹:自我介紹時,主要介紹自己的姓名、工作單位、身份等。
1、注意手勢
2、自我介紹三點(diǎn)注意:①先遞名片,再做介紹(加深印象)②時間要簡短(1分鐘)③內(nèi)容要規(guī)范“四要素”:單位、部門、職務(wù)、姓名
特別注意:第一次介紹時單位名稱要用全稱,不用簡稱,以免產(chǎn)生誤解 二)為他人介紹
1、介紹的基本規(guī)則:尊者優(yōu)先了解情況(1)先將男士介紹給女士(2)先將年輕者介紹給年長者(3)先將未婚女子介紹給已婚女子(4)先將職位低的介紹給職位高的(5)先將家庭成員介紹給對方
2、介紹表情、手勢應(yīng)文雅。無論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,指向被介紹一方,并向另一方點(diǎn)頭微笑,切忌伸出手指指來指去。三)集體介紹
1、將一個人介紹給大家適合于在重大活動中對身份高者、年長者和特邀嘉賓的介紹。被介紹的人一般要起身(欠身)亮相。
2、將大家介紹給一個人注意順序:按身份高低、按座次順序(由近及遠(yuǎn))B握手
一)握手的次序:
1、握手時雙方伸手的先后次序,一般應(yīng)遵循“尊者先伸手”的原則
2、男女之間握手,男士要等女士選伸出手后才握手。
3、賓客之間握手,主人有向客人先伸出手的義務(wù)。
4、長幼之間握手,年長的先伸手。
5、上下級之間握手,上級應(yīng)先伸出手。
二)握手基本要求:
1、姿勢——站立,身體前傾,注視對方并面帶微笑
2、先后順序——上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。
3、握手時間——一般在 3 ~5 秒之間為宜。
4、握手力度——不宜過猛或毫無力度
三)禁忌
1、貿(mào)然伸手;
2、用左手握手;
3、戴墨鏡、太陽鏡握手;
4、戴帽子、手套握手(除非女士在社交場合作為身體服裝一部分的薄紗手套);
5、交叉握手;
6、抓指尖式;
7、握手時目光左顧右盼;
8、長久地握住異性的手不放。
四)常見的其他見面禮
1、點(diǎn)頭禮
2、舉手禮
3、脫帽禮
4、注目禮
5、拱手禮
6、鞠躬禮
7、合十禮
8、擁抱禮
9、親吻禮0、吻手禮 C名片
(一)名片作用:是商務(wù)人員、白領(lǐng)人士隨身必備的物品之一。具有介紹自身、維持聯(lián)系、顯示個性、拜會他人作用。
(二)名片的準(zhǔn)備
1、名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。
2、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。
3、要保持名片或名片夾的清潔、平整。
(三)遞名片
1、態(tài)度謙恭:以雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正對對方,一邊自我介紹,一邊遞上名片。
2、講究順序如果遞給很多人,應(yīng)“由尊而卑”、“由近及遠(yuǎn)”。在圓桌上就餐,則從自己右側(cè)以順時針方向依次遞上。
四)接名片
2、必須起身接收名片。
1、應(yīng)用雙手接收
3、接收名片時,要認(rèn)真地看一遍。
4、接收的名片不可來回?cái)[弄。
5、接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽帧?/p>
6、不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。
D言談
(一)談話的表情
1、表情大方、自然,面帶微笑,語氣親切,語言表達(dá)得體。
2、態(tài)度誠懇,神情專注,目光坦然、親切、有神。忌:左顧右盼、打哈欠、頻頻看表、伸懶腰。
3、不得邊埋頭工作邊與客人談話。
4、不能坐著與站著的客人談話。
5、與領(lǐng)導(dǎo)談話,不要驚慌失措;接待層次不高的客人,不要心不在焉。
(二)談什么?——商務(wù)交往、公務(wù)交往中要善于選擇話題
1、應(yīng)選既定的話題
2、選擇內(nèi)容文明、格調(diào)高雅的話題
3、選擇輕松愉快的話題
4、選擇時尚的話題
5、選擇交往對象擅長的話題六不談:
——不非議國家和政府
——不涉及國家秘密和行業(yè)機(jī)密
——不訪及交往對象的內(nèi)政
——不背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、同事等
——格調(diào)不高的話題不談
——不涉及私人問題
(三)聽者的禮貌
1、認(rèn)真傾聽(1)要耐心、專心、熱心地聽別人談話。(2)積極地運(yùn)用目光、動作進(jìn)行交流。
2、不要隨便打斷對方的談話
一般認(rèn)為,一個人的“電話形象”,主要是由他使用電話時的語言、內(nèi)容、態(tài)度、表情、舉止以及時間感等等幾個方面所構(gòu)成?!半娫捫蜗笏囊亍?/p>
E 打電話 基本原則:“以短為佳,寧短勿長”——“三分鐘原則”、通話時的舉止表現(xiàn)
(1)要微笑——微笑的聲音可以通過電話傳遞給對方一種溫馨愉悅之感。(2)打電話時,應(yīng)停止一切不必要的動作,采取正確站姿、坐姿。
(3)不要邊吃東西邊打電話不要在通話時把話筒夾在脖子下頭、不要抱著電話機(jī)隨意走動。(4)不能對著話筒發(fā)出咳嗽的聲音
4、電話公務(wù)電話公務(wù)管理應(yīng)當(dāng)完善。比較專業(yè)的公司,一般都有專門的電話記錄簿。電話記錄的6W要素:Who、Whom、What(來電內(nèi)容)、Why、Where、When問候——“您好”報(bào)公司名稱、部門、報(bào)姓名(即自我介紹)詢問來電需要什么服務(wù) 認(rèn)真傾聽電話內(nèi)容 通話結(jié)束后,以“再見”結(jié)束通話。
一、禮品的挑選
1、考慮彼此的關(guān)系現(xiàn)狀
如:親緣關(guān)系、血緣關(guān)系、性別關(guān)系、友誼關(guān)系、文化習(xí)慣關(guān)系、偶發(fā)關(guān)系等。
2、了解受贈對象的愛好何需要 如:給書法愛好者送文房四寶
F送禮
(一)重視包裝
(二)把握時機(jī)三)區(qū)分送禮途徑三、八類不宜禮品
(一)一定數(shù)額的現(xiàn)金、有價證券
(二)天然珠寶和貴金屬首飾
(三)藥品和營養(yǎng)品
(四)廣告性、宣傳性物品
(五)易于引起異性誤會的物品
(六)為受禮人所忌諱的物品
(七)涉及國家機(jī)密或商業(yè)密密的物品
(八)法律法規(guī)禁流通的物
3、控制好送禮的時限。一般以簡短為宜,說明意圖及禮品解釋即可。
4、注意時間忌諱。不必每逢良機(jī)必送,使禮多成災(zāi),對方剛做完手術(shù)上未痊愈時不必送禮
五、禮品的接受欣然接受 啟封贊賞 拒絕有方 事后再謝 要講究禮尚往來 辦公室內(nèi)不適宜交換禮物
拒接禮品
1、并不熟悉的人送的極其昂貴的禮品;
2、隱含著發(fā)生違法亂紀(jì)行為的禮品;
3、接受后或許會
受
到
對
方
控
制的禮
品 2
送
G宴請
一、宴請餐飲禮儀的基本原則
(一)“5M”原則約會(Meeting)、菜單(Menu)、舉止(Manner)、環(huán)境(Midie)、費(fèi)用(Money)
含義:指在安排宴請或者自己參加餐飲活動時,必須優(yōu)先對約會(約會的具體時間和對象)、菜單(宴請菜品)、舉止、環(huán)境、費(fèi)用等五個方面的問題加以高度重視,并應(yīng)力求使自己在這些方面的所做所為符合律己、敬人的行為規(guī)范。
(二)“餐飲適量”原則在餐飲活動中,不論是活動的規(guī)模、參與的人數(shù)、用餐的檔次,還是餐飲的具體數(shù)量,都要量力而行。
(三)照顧他人五)突出特色
二、宴請的四種常見形式
(一)宴會
宴會,指比較正式、隆重的設(shè)宴招待,賓主在一起飲酒、吃飯的聚會。按其規(guī)格又有國宴、正式宴會、便宴、家宴之分
(二)招待會招待會是指一些不備正餐的宴請形式。一般備有食品和酒水飲料,不排固定席位,賓主活動不拘形式。較常見的有:冷餐會、酒會 等
3、茶會茶會是一種更為簡便的招待形式。它一般在西方人早、午茶時間(上午十時、下午四時左右)舉行,地點(diǎn)常設(shè)在客廳,廳內(nèi)設(shè)茶幾、座椅,不排席位。
4、工作進(jìn)餐這是又一種非正式宴請形式。按用餐時間分為工作早餐、工作午餐、工作晚餐,主客雙方可利用進(jìn)餐時間,邊吃邊談問題。我國現(xiàn)在也開始廣泛使用這種形式于外事工作中。
(二)、確定宴會的時間、地
(三)發(fā)出邀請
(四)確定宴會的菜單五)安排好席位
(六)宴會現(xiàn)場的布置
H筷子使用禁忌1.不“品嘗”筷子。2.不“跨放”筷子。3.不“插放”筷子。4.不“舞動”筷子。5.不 3
“濫用”筷子。
使用匙時要注意下列四點(diǎn)事項(xiàng):.使用湯勺是要用右手。右手執(zhí)
筷同時又執(zhí)湯勺是最忌諱的。.用勺子取用食物后,應(yīng)立即食用,不要把它再次倒回原處。3.若取用的食物過燙,不可用匙將其折來折去,也不要用嘴對它吹來吹去。4.食用匙里盛放的食物時,盡量不要把勺子塞人口中,或反復(fù)吮吸它。
使用碗的注意事項(xiàng)主要有四點(diǎn):
1.不要端起碗來進(jìn)食,尤其是不要雙手端起碗來進(jìn)食。2.食用碗內(nèi)盛放的食物時,應(yīng)以筷、匙加以輔助,切勿直接下手取用,或不用任何餐具以嘴吸食。3.碗內(nèi)若有食物剩余時,不可將其直接倒人口中,也不能用舌頭伸進(jìn)去亂舔。4.暫且不用的碗內(nèi)不宜亂扔?xùn)|西。中式餐宴,夫婦往往坐在一起。入座宜從左側(cè)進(jìn)入,輕拉椅背,慢慢 入座。鑰匙、手機(jī)、香煙、打火機(jī)等私人物品,應(yīng)放進(jìn)手提包內(nèi)。脫下的長外套不可直接披在椅背上,大衣、外套等則應(yīng)交給服務(wù)員放置衣帽間保管。手機(jī)最好關(guān)機(jī),或轉(zhuǎn)成震動模式,如有緊急電話需接,請離坐至適當(dāng)場地接聽。菜上桌后,等主人或長輩動 手后再去取食。同桌如有外賓,不用反復(fù)勸 菜,也不要為其夾菜用餐時,碗盤器皿不可拿在手上。應(yīng)用筷子取一口大小的食物送至口中,不可一次把過多的食物塞入口里。
用餐完畢后,必須等男 女主人開始送客之后,才能離座。餐后不宜當(dāng)著客人面結(jié)帳,也不宜拉拉扯扯搶 著付賬,如真要搶著付賬,應(yīng)找適當(dāng)?shù)臅r機(jī)悄悄地去結(jié)帳。送客時,應(yīng)該提醒其所 攜帶或是寄存的物品,并且鞠躬致意,盡量等客人完全離開視線后再返回座位。
四、中餐禮儀
K西餐禮儀
西餐,是對西式飯菜的一種約定俗成的統(tǒng)稱。
(一)西餐的菜序
1、正餐的菜序(1)開胃菜(西餐的頭盆)(2)面包
一般是切片面包,涂上果醬、黃油、奶酪。(3)湯 ——西餐的“開路先鋒”,只有開始喝湯時,才算正式開始吃西餐了。分為清湯、濃湯。(4)主菜
有冷有熱,以熱菜為主。(5)點(diǎn)心
為蛋糕、餅干、吐司、餡餅、三明治等(6)甜點(diǎn)
布丁、冰淇淋(7)果品8)熱飲
一般是紅茶或黑咖啡,主要作用是幫助消化
2、便餐的菜序
方便從簡開胃菜→湯→主菜→甜品→咖啡
(二)西餐的座次
1、西餐座次排列的規(guī)則(1)女士優(yōu)先(2)恭敬主賓(3)以右為尊
(4)距離定位
(5)面門為上(6)交叉排列
2、座次排列
西餐的餐桌一般有圓桌、方桌、長桌,或由其拼成各種圖案的桌型。其中,最常見、最為正規(guī)的西餐桌當(dāng)屬長桌。(1)長桌辦法一:男女主人在長桌中央對面而坐辦法二:男女主人分別就座于長桌兩端(2)圓桌在西餐里,使用圓桌排位的情況并不多見
3)方就位于餐桌四面的人數(shù)應(yīng)相三)西餐的餐具
1、刀叉(餐刀、餐叉)(1)刀叉的類別正規(guī)的西餐宴會,講究吃一道菜換一副刀叉。刀叉一般有:吃黃油用的餐刀,吃魚用的刀叉,吃肉用的刀叉,吃甜品用的刀叉等。吃黃油用的刀叉,一般橫放在用餐者左手的正前方。其他刀叉則是在餐盤左右,右刀左叉,有三副之多。使用時候,依次由兩邊由外側(cè)向內(nèi)側(cè)取用。吃甜品的刀叉最后使用,一般橫向放置在用餐者面前的餐盤的正前方。
(2)刀叉的使用一般有兩種常規(guī)用法:一為英國式,一為美國式。
刀叉使用注意:①切割食物時,不可弄出聲響。②切割食物時,雙肘下沉,忌左右開弓。③食物切割大小應(yīng)剛好適合一下子入口,且以餐叉入口。④注意刀叉朝向。⑤掉在地上的刀叉切勿再用,可請侍者另換一3)刀叉的暗示①暗示尚未吃完。刀右叉左,刀刃朝內(nèi)、叉齒朝下,二者呈“八”字形狀擺放在餐盤上。刀右叉左,刀刃朝內(nèi),叉齒朝上并排擺放在餐桌上或刀上叉下并排橫放在餐盤上。
2、餐匙(調(diào)羹)(1)餐匙的類別①湯匙②甜品匙(2)餐匙的用法①餐匙除了可以飲湯、用甜品之外,絕對不可直接去舀取紅茶、咖啡以及其他任何主食、菜肴。②取食物勿過量 ③ 4
使用餐匙的動作應(yīng)干凈利索 ④應(yīng)保持餐匙的整潔干凈 ⑤已經(jīng)使用的餐匙不可再次放回原處。正確的做法,是可以將其暫放于餐盤之上。
3、餐巾(1)餐巾的鋪放 應(yīng)平鋪在自己并攏的大腿上
注意:①打開餐巾,并將其折放的整個過程應(yīng)悄然進(jìn)行于桌下,萬勿臨空一抖,吸引他人注意。②切忌:餐巾掖于領(lǐng)口、圍在脖子上、塞進(jìn)衣襟里或系在褲腰上。(2)餐巾的用途①保潔服裝。②擦拭口部。③掩口遮羞。④用來進(jìn)行暗示。a.暗示用餐開始(女主人鋪開餐巾).暗示用餐結(jié)束(女主人把餐巾放在桌上)c.暗示暫時離開(放在椅面上)
(五)西餐的要求
1、舉止高雅(1)進(jìn)食禁聲。(2)防止異響(3)慎用餐具(4)正襟危坐。(5)吃相干凈。
2、衣著考究
禮服:男為燕尾服、女為坦胸露背連衣裙;或中山裝、旗袍正裝;深色西裝套裝、套裙(普通宴會)便裝:淺色西裝/單件西裝上衣,時裝
3、尊重婦女(1)禮待女主人(2)照顧女賓客
(3)不用女侍者
4、積極交際
M男士正裝為一名成功男士或準(zhǔn)成功男士,你經(jīng)常會出席一些很正式的場合,著裝是否得當(dāng),會直接關(guān)系到自己的修養(yǎng)和品味,這非常的重要。下面把自己的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),跟大家分享:西裝的顏色要求是深顏色,最好是黑色或深藍(lán)色,其他顏色的西裝一般不太適合很正式的場合,除非你想使自己顯的非常與眾不同。西裝的質(zhì)地要輕、挺??梢圆皇侨奈餮b,但一定要熨燙平整。西裝的大小要合身,過大或過小,都不適合。袖子是區(qū)別西裝大小的最直接角度,當(dāng)你的手臂垂下來時,西裝的袖口正好基本與你的襯衣袖口持平為好。此外,西裝不能太寬大,即便你偏瘦,也不要穿一件與你的身材不相稱的西裝。作為一個初入社會的年輕人來說,我建議你還是用三套一般價格的西裝的錢,去買一套稍微好一點(diǎn)的西裝。千萬不要在西裝里面穿毛衣,更不要把羊毛衫穿在襯衣的里面(不知道是誰發(fā)明的這種穿法)。如果天氣冷,你可以在襯衣里面穿一件保暖內(nèi)衣,但一定要是淺顏色的,而且領(lǐng)子的高度不能露出襯衣的領(lǐng)口。保暖內(nèi)衣的袖口也盡量不要露出襯衣的袖口。我建議你最好還是在西裝的外面著一件正式一點(diǎn)的風(fēng)衣或大衣,半短的厚“派克”也可以,這種衣服最好不把拉鏈拉起來,除非你是在東北或俄羅斯。
襯衣的顏色要跟你的西裝協(xié)調(diào),白色的或者是白色有點(diǎn)細(xì)紋、細(xì)小格子的襯衣,基本上是“百搭”的,可以配任何顏色的西裝和領(lǐng)帶。襯衣也要燙平,特別是領(lǐng)子部分。領(lǐng)口要合適,不要太大,可能稍微有點(diǎn)勒脖子,沒辦法,著正裝或許就是受罪的事兒。你完全可以在襯衣里穿一件短袖子的白色T恤式的內(nèi)衣,但絕不要把內(nèi)衣的領(lǐng)子漏在襯衣領(lǐng)口的外面。
褲子最好是和上衣一套的,如果實(shí)在做不到,也要穿一條深顏色的西褲,而且,重要的一點(diǎn),褲線一定要燙好。如論是上衣口袋還是褲子口袋,都不要裝的鼓鼓囊囊的,如果你的手機(jī)和錢包實(shí)在沒地方擱,錢包可以裝在褲子的后口袋,而手機(jī),可以放在西裝的里面上口袋。
鞋子也很重要,黑顏色的皮鞋是百搭的,但不要穿那種有很多小金屬裝飾的。皮鞋要擦亮,這不用我說了。我只想提醒你,在擦鞋油的時候,別忘了把鞋底的側(cè)面、后跟也擦一點(diǎn)鞋油。如果你要穿棕色的皮鞋也可以,但一定要配一條同樣顏色的皮帶。
領(lǐng)帶至關(guān)重要,對于年輕人來說,我不反對顏色鮮艷一點(diǎn)的領(lǐng)帶,但不要打一條太花的領(lǐng)帶。我建議你可以去買好多條各種顏色的領(lǐng)帶,不要買太貴的,實(shí)際上,一般沒人分辨的出價值300元的領(lǐng)帶與50元的領(lǐng)帶的區(qū)別。不好看。領(lǐng)帶打的長度也很重要,最佳的長度是領(lǐng)帶的尖兒正好在皮帶扣的中心位置。不要把領(lǐng)帶的尾部露出了?;蛟S在穿正裝時,只有領(lǐng)帶才是唯一彰顯個性的地方。但近10年來,領(lǐng)帶夾基本上被淘汰了,除非你有一枚非常好的領(lǐng)帶夾,但也要注意。我建議最好不要用領(lǐng)帶夾。需要提醒你的是,在著正裝時,千萬別小看了襪子,一定要穿深顏色的襪子,不要穿白色的襪子,最好是黑顏色的。順便說一下,你如果要戴手表,請配一塊稍微正式一點(diǎn)的手表,千萬別配一塊運(yùn)動型的塑料手表。
第五篇:日常禮儀
日常禮儀
一、喝酒禮儀:
1、座次
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門為上,以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
座次分布:面門居中位臵為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
2、敬酒(1)怎么斟酒
敬酒之前需要斟酒。按照規(guī)范來說,除主人和服務(wù)人員外,其他賓客一般不要自行給別人斟酒。如果主人親自斟酒,應(yīng)該用本次宴會上最好的酒斟,賓客要端起酒杯致謝,必要的時候應(yīng)該起身站立。
如果是作為大型的商務(wù)用餐來說,都應(yīng)該是服務(wù)人員來斟酒。斟酒一般要從位高者開始,然后順時針斟。如果不需要酒了,可以把手擋在酒杯上,說聲“不用了,謝謝”就可以了。這時候,斟酒者就沒有必要非得一再要求斟酒。
中餐里,別人斟酒的時候,也可以回敬以“叩指禮”。特別是自己的身份比主人高的時候。即以右手拇指、食指、中指捏在一起,指尖向下,輕叩幾下桌面表示對斟酒的感謝。
酒倒多少才合適呢?白酒和啤酒可以斟滿,而其他洋酒就不用斟滿。
(2)什么時候敬酒
敬酒應(yīng)該在特定的時間進(jìn)行,并以不影響來賓用餐為首要考慮。敬酒分為正式敬酒和普通敬酒。正式的敬酒,一般是在賓主入席后、用餐前開始就可以敬,一般都是主人來敬,同時還要說規(guī)范的祝酒詞。而普通敬酒,只要是在正式敬酒之后就可以開始了。但要注意是在對方方便的時候,比如他當(dāng)時沒有和其他人敬酒,嘴里不在咀嚼,認(rèn)為對方可能愿意接受你的敬酒。而且,如果向同一個人敬酒,應(yīng)該等身份比自己高的人敬過之后再敬。
(3)敬酒的順序
敬酒按什么順序呢?一般情況下應(yīng)按年齡大小、職位高低、賓主身份為序,敬酒前一定要充分考慮好敬酒的順序,分明主次,避免出現(xiàn)尷尬的情況。即使你分不清或職位、身份高低不明確,也要按統(tǒng)一的順序敬酒,比如先從自己身邊按順時針方向開始敬酒,或是從左到右、從右到左進(jìn)行敬酒等。
(4)敬酒的舉止要求
敬酒分為正式敬酒和普通敬酒。正式敬酒是指宴會一開始的時候,主人先向大家集體敬酒,并同時說標(biāo)準(zhǔn)的祝酒詞。這種祝酒詞內(nèi)容可以稍長一點(diǎn),但也就是在五分鐘之內(nèi)講完。
無論是主人還是來賓,如果是在自己的座位上向集體敬酒,就要求首先站起身來,面含微笑,手拿酒杯,面朝大家。
當(dāng)主人向集體敬酒、說祝酒詞的時候,所有人應(yīng)該一律停止用餐或喝酒。主人提議干杯的時候,所有人都要端起酒杯站起來,互相碰一碰。按國際通行的做法,敬酒不一定要喝干。但即使平時滴酒不沾的人,也要拿起酒杯抿上一口裝裝樣子,以示對主人的尊重。
除了主人向集體敬酒,來賓也可以向集體敬酒。來賓的祝酒詞可以說得更簡短,甚至一兩句話都可以。比如:“各位,為了以后我們的合作愉快,干杯!”
別人向你敬酒的時候,要手舉酒杯到雙眼高度,在對方說了祝酒詞或“干杯”之后,再喝。喝完后,還要手拿酒杯和對方對視一下,這一過程才結(jié)束。敬酒無論是敬的一方還是接受的一方,都要注意因地制宜、入鄉(xiāng)隨俗。我們大部分地區(qū)特別是東北、內(nèi)蒙古等北方地區(qū),敬酒的時候往往講究“端起即干”。在他們看來,這種方式才能表達(dá)誠意、敬意。所以,在具體的應(yīng)對上就應(yīng)注意,自己酒量欠佳應(yīng)該事先誠懇說明,不要看似豪爽地端著酒去敬對方,而對方一口干了,你卻只是“意思意思”,往往會引起對方的不快。另外,對于敬酒的來說,如果對方確實(shí)酒量不濟(jì),沒有必要去強(qiáng)求。喝酒的最高境界應(yīng)該是“喝好”而不是“喝倒”。
在中餐里,還有一個講究。即主人親自向你敬酒干杯后,要回敬主人,和他再干一杯。回敬的時候,要右手拿著杯子,左手托底,和對方同時喝。干杯的時候,可以象征性和對方輕碰一下酒杯,不要用力過猛,非聽到響聲不可。出于敬重,可以使自己的酒杯較低于對方酒杯。如果和對方相距較遠(yuǎn),可以以酒杯杯底輕碰桌面,表示碰杯。
(5)敬酒詞
1、激動的心,顫抖的手,我給領(lǐng)導(dǎo)到杯酒,領(lǐng)導(dǎo)不喝嫌我丑。——女士給領(lǐng)導(dǎo)敬酒
2、日出江花紅勝火,祝君生意更紅火?!埥?jīng)商下海者喝一杯
3、結(jié)識新朋友,不忘老朋友?!c新老朋友共干一杯
4、市場經(jīng)濟(jì)搞競爭,快將美酒喝一盅?!糜跇I(yè)務(wù)宴請
5、要讓客人喝好,自家先得喝倒--用于本單位自家人飲酒。
二、乘車禮儀: 座次安排
按照國際貫例,乘坐轎車的座次安排的常規(guī)是:右高左低,后高前低。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位
另外有幾種特殊情況,一是主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,你坐到后面位臵等于向主人宣布你在打的,非常不禮貌。這種情況下,副駕位臵為上座位。二是接送高級官員、將領(lǐng)、明星知名公眾的人物時主要考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機(jī)后方位臵為汽車的上座位,通常也被稱作VIP位臵。
如果客人隨便坐在哪個座位上,這個座位就是上座,接待人員不要去糾正。如果兩人乘車,可坐在后排;若三人乘車,而且是同性,可以前排坐一位,后排坐兩位;如果三人男女皆有,那么可以全部坐在后排;一男二女的情況下,女士坐一側(cè),男士坐另一側(cè);二男一女的情況下,宜請女士居中,男士分別坐在兩側(cè)。抵達(dá)目的地時,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以手擋住車篷上沿,協(xié)助其下車。
三、匯報(bào)禮儀:
對重要領(lǐng)導(dǎo)或客人匯報(bào)工作:
對重要的領(lǐng)導(dǎo)或客人匯報(bào)工作時,應(yīng)衣冠整齊,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面匯報(bào),要時常抬頭看一下領(lǐng)導(dǎo)或客人,不能低頭讀稿,旁若無人。匯報(bào)的詳略得當(dāng)、表達(dá)得體、用詞準(zhǔn)確、事后落實(shí)。如果領(lǐng)導(dǎo)或客人對匯報(bào)人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對領(lǐng)導(dǎo)的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使領(lǐng)導(dǎo)或客人的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
匯報(bào)預(yù)約
匯報(bào)工作要事前預(yù)約,在請示匯報(bào)之前,一定要先了解上司最近的工作安排。不要跟上司的其他工作發(fā)生時間上的沖突,可以直接和上司預(yù)約時間,也可以通過上司的秘書安排??傊f不要沒有預(yù)約就貿(mào)然地跑到上司辦公室,這個時候或許他在接待客戶,或許正遇上他情緒不好,這樣唐突匯報(bào)工作是非常失禮的,也有惹火上司的危險(xiǎn)。進(jìn)出領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先征得同意,一般不要在路上、飯桌、家中匯報(bào)工作,盡量避免在公共場合與領(lǐng)導(dǎo)長時間的耳語匯報(bào)。
在向上司請示匯報(bào)的時候,不是越早越好。因?yàn)樯纤驹谀銇碇翱赡馨才帕似渌氖虑?,提前到達(dá)很有可能打擾上司正在進(jìn)行的工作。如果早到了,可以在上司的辦公室外稍坐一下,理理思緒。
聽取匯報(bào)
聽匯報(bào)者應(yīng)遵約守時,應(yīng)在約定時間前到達(dá)約定地點(diǎn)等候,不能讓請示匯報(bào)者準(zhǔn)時到達(dá)卻找不到領(lǐng)導(dǎo),如果特殊或緊急情況不能準(zhǔn)時到達(dá),應(yīng)安排人接待,并作出推遲或改期的具體安排。在聽匯報(bào)過程中要善于傾聽和誘導(dǎo)用表情(如微笑、點(diǎn)頭)、動作(如手勢)和簡單的語氣詞(如“嗯”、“哦”等)來表示自己在注意傾聽,并鼓勵對方說下去。不要私下小聲說話或交頭接耳,不要隨便插話,不要說悄悄話和打瞌睡,沒有特別的情況不要中途離開。
會議座次
1、小型會議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。全體與會者都應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:
一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
二是面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位臵,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
2、大型會議,一般是指與會者多、規(guī)模較大的會議。大型會議在會場上要分設(shè)主席臺和群眾席。主席臺要認(rèn)真排座,群眾席座次可排可不排。
主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放臵正反兩面的桌簽。
主席臺排座,具體又分為主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個問題。
主席團(tuán)排座。主席團(tuán),是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次有三個基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位臵在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應(yīng)該就座在后排。
四、迎送禮儀:
迎送規(guī)格,一般應(yīng)遵循對等或?qū)?yīng)原則,即主要的迎送人員應(yīng)與來賓的身份相當(dāng)或相應(yīng)。若由于種種原因,主方主要人員不能參加迎送活動,使雙方身份不能完全對等或?qū)?yīng),可以靈活變通。以對口原則,由職務(wù)相宜人員迎送,但應(yīng)及時向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?,以免誤解。
為了簡化迎送禮儀,目前主要迎送人員更多地在來賓下榻的賓館(或飯店)迎接或送別,而另由職務(wù)相宜人員負(fù)責(zé)機(jī)場(或車站、碼頭)的迎送。迎候人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握對方抵達(dá)時間,提前到達(dá)機(jī)場、車站或碼頭,以示對對方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那里等你??腿说竭_(dá)時要熱情主動地問候客人。這可以說是禮貌服務(wù)的第一步。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、“早上好”、“晚上好”等問候語??腿说竭_(dá)時,要熱情主動地問候客人。這可以說是禮貌服務(wù)的第一步問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、“早上好”、“晚上好”等問候語。
送別人員應(yīng)事先了解對方離開的準(zhǔn)確時間,提前到達(dá)來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機(jī)場、車站或碼頭;亦可直接前往機(jī)場、車站或碼頭恭候來賓,與來賓道別。送別客人時,應(yīng)主動征求客人對于酒店的意見,并致以不足之處請多包涵“歡迎再次光臨再見”等客氣用語。送走客人應(yīng)向客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。如要陪送到車站、機(jī)場、碼頭等,車船開動時要揮手致意,等開遠(yuǎn)了后才能夠離開。在來賓臨。上飛機(jī)、火車或輪船之前,送行人員應(yīng)按一定順序同來賓一一握手話別。
鞠躬禮儀
身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。
開門
向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進(jìn)。向內(nèi)開的,自己先進(jìn)屋,側(cè)身把住門,請客人進(jìn)。
電梯
電梯內(nèi)有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進(jìn)按住“開”的按鈕,請客人進(jìn),下時請客人先下。
上下樓梯
上樓梯時,尊者客人在前,主人在后。下樓梯時,尊者客人在后,主人在前。
奉茶
要及時,開水宜在70度左右,7分滿。同行禮節(jié)
兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走 保持距離
適當(dāng)?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關(guān)系等因素會右所區(qū)別。通常認(rèn)為:
1、2米-
1、6米為社交距離;0、5米-
1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。送客
主動為客人開門
五、打電話禮儀:
1、接聽電話禮儀
⑴、三聲之內(nèi)接起電話。此外,接聽電話還要注意:
①、注意接聽電話的語調(diào),讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當(dāng)中能聽出你是在微笑;
②、注意語調(diào)的速度;
③、注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎
④、注意雙方接聽電話的環(huán)境;
⑤、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時,必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因; ⑥、注意打電話雙方的態(tài)度。
⑦、當(dāng)聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
⑵、主動問候,報(bào)部門介紹自己;
⑶、如果想知道對方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問,“對不起,可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎?”;
⑷、須擱臵電話時或讓賓客等待時;應(yīng)給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>
⑸、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學(xué)會自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。⑹、對方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客,對于每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉(zhuǎn)告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問題)⑧、回電話
⑺、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時,應(yīng)用積極的態(tài)度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
⑻、要經(jīng)常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重
2、接聽電話注意事項(xiàng)
電話鈴響時,如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人打聲招呼,然后再去接電話。如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,可以告訴對方“我身邊有客人,一會兒我再給你回電話”。不要拋下客人,在電話中談個沒完。這樣身邊的客人有被輕視的感覺。
無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,應(yīng)輕拿、輕放,把電話機(jī)移向自己身邊時,不要伸手猛拉過來。到通話是,不要拿腔拿調(diào)的,應(yīng)該聲調(diào)適中,語氣柔和沉穩(wěn)。
不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內(nèi)有許多人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。
在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時不時地輕聲說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。
通話完畢后,可以詢問對方:“還有什么事嗎?”或者“還有什么要吩咐嗎?”這一類客套話,既是表示尊重對方,也是提醒對方,請對方先放下電話,再輕放下自己的電話。
發(fā)短信
在需要保持安靜的公共場所,或在與人交流時,將短信接受提示音調(diào)制靜音或震動狀態(tài);不在與人談話時查看或編發(fā)短信;編發(fā)短信用字用語規(guī)范準(zhǔn)確、表意清晰。短信內(nèi)容后最好留姓名,以使接收方知曉發(fā)送人;不編發(fā)有違法規(guī)或不健康的短信,不隨意轉(zhuǎn)發(fā)不確定的消息。收到不良短信可建議或告誡發(fā)送者停止發(fā)送。
六、碰面禮儀:?與同事或熟人途中相遇時:點(diǎn)頭微笑,真誠的問聲:你好,點(diǎn)頭角度月15度,目光親切,連續(xù)注視1-2秒內(nèi)。路遇領(lǐng)導(dǎo)帶客戶參觀時:主動讓開路,微笑點(diǎn)頭問候:你好,(講完話不要匆匆而過)。
在路上或在公共場所,遇見相識的人,應(yīng)該主動打招呼,問候致意。可以說“您早”、“您好”、“晚上好”。別人向你打招呼以后,也要應(yīng)答向他致意,否則被認(rèn)為不禮貌。有時也可面帶微笑,注視對方并點(diǎn)頭致意,這也是一種向人問候的好方法。遇到比較熟悉的朋友,除了問候致意外,還可以問問對方家人的情況,并請他代為問候。如“伯父伯母近來好嗎?”“向你的夫人(先生)問好”“你孩子一定很聰明可愛吧,有空帶他到我家來玩玩”。
會車禮讓
1、避讓執(zhí)行緊急任務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車的。
2、在沒有中心隔離設(shè)施或者沒有中心線的道路上會車時,有障礙的一方已駛?cè)胝系K路段,無障礙一方未駛?cè)霑r,無障礙一方讓有障礙一方先行的。
3、在可以掉頭的地點(diǎn)掉頭時,讓正常行駛車輛先行的。
4、進(jìn)主路車讓主路內(nèi)的車先行的。
5、輔路車未出主路的車先行的。
6、借道進(jìn)出停車場或道路停車泊位,妨礙其他車輛正常通行的。
7、進(jìn)入環(huán)路路口的未讓已在路口內(nèi)的機(jī)動車先行的,即“口外的”讓“口內(nèi)的”。
8、在交叉路口、后被放行的車讓先被放行的車先行,即“綠燈頭”未讓“綠燈尾”的。
9、避讓正在作業(yè)的道路養(yǎng)護(hù)車輛、工程作業(yè)車。
10、晚上會車時,將遠(yuǎn)光燈切換成近光燈,這是行車禮儀,也是為了提高行車安全。自己一定要切換,同時有心理準(zhǔn)備接受對方不切換。并非對方不會,而是對方忘記了,或有意為之。這些人一開始也會切換,但切換多了卻換不來對方的尊敬,久而久之,也養(yǎng)成了不切換的習(xí)慣。對于這種車輛,不要抱怨,更不要“互害”,真的出了事,對誰都沒好處。
七、照顧禮儀:
女士領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先、照顧領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán),照顧的同時不讓人感覺不舒服?
1、在女士領(lǐng)導(dǎo)面前,男士員工不可以吸煙。
2、女士領(lǐng)導(dǎo)落座時或起立時,男士員工要主動為女士領(lǐng)導(dǎo)移動座椅。
3、進(jìn)出門時,男士員工要為女士領(lǐng)導(dǎo)開關(guān)門。男士員工、女士領(lǐng)導(dǎo)正常相處時,男士員工應(yīng)給予女士領(lǐng)導(dǎo)足夠的照顧。
4、在道路上行進(jìn)時,男士員工應(yīng)走在靠近馬路一側(cè),讓女士領(lǐng)導(dǎo)走在內(nèi)側(cè)。
5、如果路況不好,男士員工則應(yīng)在前帶路。
6、女士領(lǐng)導(dǎo)要上車時,男士員工應(yīng)主動為其打開車門,待其上車之后,再為其關(guān)好車門;下車時,男士員工應(yīng)先下車為女士領(lǐng)導(dǎo)開車門。
7、就餐時,男士員工應(yīng)主動為女士領(lǐng)導(dǎo)拉出座位,并服侍其坐好。
8、在酒會或舞會上,男士員工有責(zé)任避免女士領(lǐng)導(dǎo)受冷落,并應(yīng)主動為其拿飲料酒水等。
上司尤其愛面子,很在乎下屬的態(tài)度,以此作為考驗(yàn)下屬對自己尊重不尊重、好不好領(lǐng)導(dǎo)的一個重要指標(biāo)。
作為一名職員,要用自己敏銳的感性思維去觀察分析,照顧好上司的面子,照顧好上司的尊嚴(yán),例如:上司出現(xiàn)失誤或漏洞時,害怕馬上被下屬批評糾正。有些人直言快語,肚子里藏不住話,發(fā)現(xiàn)上司的疏漏就沉不住氣以此來顯示自己的小聰明。公司召開年終總結(jié)大會,經(jīng)理講話時出了個錯,他說:“今年本公司的合作單位進(jìn)一步擴(kuò)充,到現(xiàn)在已發(fā)展到58 個”。話音未落,一個下屬站起來,沖著臺上正講得眉飛色舞的經(jīng)理高聲糾正道:“講錯了!講錯了!那是年初的數(shù)字,現(xiàn)在已達(dá)到82 個了?!?結(jié)果全場嘩然,經(jīng)理羞得面紅耳赤,情緒頓時低落下來,他的面子頓時被一句突如其來的話丟得干干凈凈?!?/p>
八、稱呼禮儀:
我們在日常生活和工作中,經(jīng)常要與各種年齡、性別、身份的客戶互相交往,都有一個如何稱呼別人的問題,如果稱呼錯了,不但會使對方不高興,甚至還會鬧出笑話來。在比較正式的社交場合,對別人稱呼不得當(dāng),就顯得有失禮貌,有時甚至對自己與他人的交際相處帶來不利影響。
隨著時代的發(fā)展,在一些社交場合,稱男士為“先生”,女子為“小姐”、“女士”。也可以用職業(yè)名稱來稱呼,如教師、醫(yī)生、律師、導(dǎo)演等;某些職稱也可以稱呼,如教授、編輯、記者、工程師、技術(shù)員等;也可以用職務(wù)稱呼,如王校長、張主任、李總編;或用軍銜稱呼,如“王將軍”、“楊少?!薄ⅰ袄钸B長”等,但是,對于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱呼來用。在我們的工作過程中,初次打交道的客戶,我們一般都用小姐、女士或先生來稱呼。
敬語主要指的是在人際交往活動中蘊(yùn)含著的對他人表示重、禮讓、客氣等內(nèi)容的語言表達(dá)方式。
1、問候型敬語,即人們彼此相見相互問候時使用的敬語,通常有:“您好”,“早上好”,“久違了”等等。
2、請求型敬語,就是在請求別人幫忙時所使用的一類敬語,這類敬語通常有“請”,“勞駕”,“請多關(guān)照”,“承蒙關(guān)照”,“拜托”等多種不同表示方式。
3、道謝型敬語,即當(dāng)自己在得到他人幫助、支持、關(guān)照、尊敬、夸獎之后表達(dá)謝意時所使用的敬語,這類敬語最簡潔、及時而有效的表達(dá)就是由衷地道一聲“謝謝”。除此之外,屬于這種類型的敬語還有“承蒙夸獎、不勝榮幸”,“承蒙提攜”等等。
4、致歉型敬語,當(dāng)自己的行為對他人造成傷害或消極影響時,最平常的致歉型敬語即是:“對不起”,“請多包涵”,“打擾您了”,“給您添麻煩了”,“非常抱歉”等等。
當(dāng)然在人際交往活動中,敬語的使用是非常普遍的,除了上述四種類型外,在這樣一些場合下也常用敬語:如等待客人說“恭候”;送客說“好走”、“慢走”;請人勿送說“留步”;陪伴朋友說“奉陪”;中途先走說“失陪”;向人道賀用“恭喜”……等等。
稱呼的五個禁忌:
我們在使用稱呼時,一定要避免下面幾種失敬的做法。
(1)錯誤的稱呼 常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認(rèn)識的字,事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。誤會,主要是對被稱呼的年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
(2)使用不通行的稱呼 有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”,但南方人聽來“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。
(3)使用不當(dāng)?shù)姆Q呼 工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。(4)使用庸俗的稱呼 有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
(5)稱呼外號 對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
九、演講禮儀: 演講的上臺:
1、步伐:沉穩(wěn),沉著,不凌亂,有些場合可以適當(dāng)偏快25%.2、目光:上臺前,在臺下從上臺處角落緩緩掃視全場,邊上臺,走到一半路徑時,收回目光,注視講臺,選好站立的位臵。
3、表情:面帶微笑,從容親切,略帶興奮。手勢自然擺動。演講的開臺:
1、站姿:抬頭挺胸收腹,兩腳與肩同寬,或用V字步.2、目光:站定,用3-秒鐘掃視全場,可從前向后,由左到右。最后落在中心區(qū)。
3、表情:精神飽滿,自信大方。
4、手勢:雙手自然下垂,如果是招呼語可以用揮手等大方的手勢。
5、聲音:一定要洪亮和自信,不急不忙。
6、稿件:將稿件打開之后再講話,自然,從容。演講的臺中
1、步伐:自然平行移動,緩慢而自信;
2、目光:不斷與聽眾交流,可用:點(diǎn)視,掃視,環(huán)視,虛視交替使用;
3、表情:隨內(nèi)容有變化,做到聲情并貌;
4、稿件:拿稿件的手肘處90度,自然平展,保證過程不要擋住面部。演講的下臺:
1、步伐:自然,輕松退后一步;
2、親切,感謝,自然,落落大方。注:拿話筒的姿勢:話筒應(yīng)握在下方,根據(jù)空間適當(dāng)調(diào)整與下巴的距離;在演講過程中,話筒不應(yīng)該離開胸前;正式場合,可以雙手握花筒,一般情況下,話筒頭和嘴巴呈一個拳頭到二個手指的距離,講話要學(xué)會用雙手交替運(yùn)用話筒。聲音不能太大,太尖銳,聽眾會覺得粗俗;也不能太小,否則聽眾聽不到。所以,演講一開始,你就應(yīng)該迅速觀察離你最遠(yuǎn)的那些聽眾。如果他們露出困惑的表情身體前傾,或者以別的方式顯出聽得很費(fèi)勁,那你就應(yīng)該把聲音放大些。還要注意的是,不要讓你的音量在句末降下來。吐字清楚、語句連貫、適當(dāng)停頓,語速適中,比正常說話略快音量較大,有重點(diǎn)變化以聽眾能夠聽清楚為界定
十、拜訪客戶禮儀: 客隨主便禮待主人的原則;
1、有約在先的原則;
2、上門有禮為客有方的原則。?
3、拜訪前應(yīng)預(yù)約時間。如確需臨時造訪或推遲拜訪,應(yīng)征得主人同意并表示歉意。在時間選擇上,盡量避開用餐時間。
4、進(jìn)門前先輕聲敲門或撳按門鈴,等到主人招呼進(jìn)門后方可入內(nèi)。進(jìn)門后,向主人及其在場家人問好,如有其他客人在場,也應(yīng)問好。
5、與主人交談時,可以對主人的家庭狀況做一般了解,但不可盤問細(xì)節(jié)。如有要事商談,盡快進(jìn)入正題;交談過程中,注意傾聽,不可獨(dú)自滔滔不絕。
6、臨時造訪或禮節(jié)性拜訪,時間不可太長,一般以半小時為宜。
7、告辭時,對主人及其在場家人的接待表示感謝。出門后,主動請主人?留步?。
十一、訪問或旅游: 旅游時要自覺遵守公共秩序,按順序購票入館、入園,不擁擠、堵塞道路和出入口。要樹立環(huán)保意識,自覺保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,遵守鐵路、民航規(guī)定,不攜帶危險(xiǎn)品、違禁物品乘機(jī)乘船。
行路行路靠右側(cè),走人行道。橫穿馬路時,應(yīng)注意交通信號,等綠燈亮?xí)r,從人行橫道的斑馬線上穿過,行人之間要互相禮讓。不要闖紅燈,不要翻越馬路上的隔離欄。行路時不吃零食,不吸咽,不勾肩搭背,不亂扔雜物,不隨地吐痰。
住宿旅客在輸住宿登記手續(xù)時,應(yīng)耐心地回答服務(wù)臺工作人員的詢問,按旅館的規(guī)章制度輸?shù)怯浭掷m(xù)。旅客住進(jìn)客房后要講究衛(wèi)生,愛護(hù)房內(nèi)設(shè)備。當(dāng)旅館服務(wù)員進(jìn)房間送開水、做清潔服務(wù)時,旅客應(yīng)待之以禮。旅客離開旅館前,應(yīng)保持客觀存在內(nèi)整潔、物品完整,不做損人利已之事。要及時到服務(wù)臺結(jié)帳,并同旅館工作人員禮貌話別。
飯店進(jìn)餐 尊重服務(wù)員的勞動,對服務(wù)員謙和有禮。當(dāng)服務(wù)員忙不過來時,應(yīng)耐心等待,不可敲擊桌碗或喊叫。對于服務(wù)員工作上的失誤,要善意提出,不可冷言冷語,加以諷刺。??
經(jīng)常因各類公務(wù)有機(jī)會去訪問、拜訪客戶。因此,訪問時禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。
1、訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點(diǎn)及目的,并將訪問日程記錄下來。
2、訪問時,要注意遵時守約。
3、到訪問單位前臺時,應(yīng)先自我介紹。
“我是同X先生預(yù)約過的xx豐田XXX,能否通知一下X先生”等。
4、如果沒有前臺,應(yīng)向附近的人員詢問。
5、如果被訪問人繁忙時,或先去辦理其他事情或改變其它時間再來訪問。
“您現(xiàn)在很忙,那么我們約在明天X點(diǎn)再見面好嗎?”等。
6、如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排。
在會客室等候。在沙發(fā)上邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等。
7、看見被訪問人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問候。
8、如遇到被訪問人的上司,應(yīng)主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。
9、會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)結(jié)束。
10、告辭時,要與被訪問人打招呼道別。
11、會談時,要注意談話或發(fā)言不要聲音過大。
辦公室禮節(jié)應(yīng)用
在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時,有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。
引路
1、在走廊引路時
A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。
D、引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。
2、在樓梯間引路時
讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。
3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人
拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
開門次序
1、向外開門時
A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。
B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。
C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。
2、向內(nèi)開門時
A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。
B、側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。C、輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。
搭乘電梯
1、電梯沒有其他人的情況
A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進(jìn)入電梯。B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。
2、電梯內(nèi)有人時
無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
3、電梯內(nèi)
A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內(nèi)已有很多人時,后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。2.辦公室規(guī)定
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。
值得注意的辦公細(xì)節(jié)
1、進(jìn)入他人辦公室
必須先敲門,再進(jìn)入。已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進(jìn)入。
2、傳話
傳話時不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。傳話給客人時,不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。退出時,按照上司、客人的順序打招乎退出。
3、會談中途上司到來的情況
必須起立,將上司介紹給客人。向上司簡單匯報(bào)一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。
4、工作時間
(1)在辦公室不要私下議論、竊竊私語。辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。
5、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
十二、贊美禮儀:受到贊美是人們心理上的需要,人們有受到尊重、被欣賞、被鼓勵、被肯定的心理需求。贊美時要擇時、擇地、擇人、擇物、擇境、站在欣賞他人的角度來產(chǎn)生贊美的意愿應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的。而非靠說話技巧配合親切的眼神和身體動作贊美時措詞要得當(dāng)。
贊美的技巧:附:幻燈片
十三、抽煙類的禮儀
1、不要在任何室內(nèi)吸煙,因?yàn)闊煏诳諝庵衅?,不要在距離非煙民(尤其是孩子)15米以內(nèi)的地方吸煙。
2、不要在門口、窗口和走廊上吸煙。
3、不要邊吃飯邊吸煙。
4、抽煙的時候不要咳嗽或者吐痰,非常骯臟惡心。
5、如果去別人家做客,主人還沒有抽煙就在桌邊抽起煙來是非常不禮貌的。不要進(jìn)入主人房間時就拿著已經(jīng)點(diǎn)燃的煙,也不要為這樣的客人開門。
6、不要拿著煙在公共場合逛。不要在擁擠的地方點(diǎn)煙。
7、還有一些通用的吸煙禮儀,比如不要把煙噴在非煙民的臉上,迅速歸還火柴和打火機(jī),不要總是借煙抽。
8、抽煙的人應(yīng)該迫使自己養(yǎng)成習(xí)慣,抽煙之前檢查周圍是否有禁煙的標(biāo)志。
9、公共交通工具中:公共汽車司機(jī)、出租車司機(jī)和火車的列車長絕不應(yīng)該在他們的交通工具中吸煙。
10、在戶外吸煙時,請不要站在順風(fēng)的位置讓不想吸煙的人聞到你的煙味。如果你看到有人在扇,說明你已經(jīng)影響到別人了,把煙滅掉或者到另外的地方去抽。
11、不要在孩子和孕婦面前吸煙。不要給未成年人提供香煙。
12、在街上忍住彈煙,輕輕熄滅。在垃圾桶蓋子上熄滅它并且扔掉,多拿幾分鐘煙蒂沒那么難。
13、如果你知道你的朋友同事正在努力戒煙,你應(yīng)該避免給他們遞煙和他們面前吸煙。
14、如果你要在餐桌上彈煙灰,請確定不要把它弄到別人的食物上。就我個人而言,如果沒有非吸煙區(qū),我會請服務(wù)人員把桌上的煙灰缸都收走。
15、不要在沒有窗子的地方吸煙。
16、不要把沒有熄滅的煙頭扔到廢紙簍里、樹林子里等等。
17、如果有客人造訪,你應(yīng)該把煙熄掉,除非你知道對方也吸煙。
18、抽煙之前先問一下“你介意我抽煙嗎?”是一個很禮貌的舉動,我們知道每年有53800人死于二手煙。
19、如果你看到一個大煙缸,和一個禁止吸煙的標(biāo)志,那并不表示煙缸是讓你抽煙用的,而是讓你熄煙的,別裝糊涂。
十四、酒店服務(wù)部禮儀培訓(xùn) 附:幻燈片