第一篇:環(huán)保檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資料
附件7:
申請(qǐng)機(jī)動(dòng)車環(huán)保檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)需提交的詳細(xì)材料
(一)申請(qǐng)建設(shè)機(jī)動(dòng)車環(huán)檢機(jī)構(gòu)材料明細(xì)
1、建設(shè)單位申請(qǐng)書;
2、盟市環(huán)保局批復(fù)文件;
3、建設(shè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件);
4、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
5、安檢資格許可證(復(fù)印件)或相關(guān)證明材料;
6、規(guī)劃用地相關(guān)證明材料;
7、建設(shè)方案;
8、法人身份證復(fù)印件。
(二)申請(qǐng)機(jī)動(dòng)車環(huán)檢委托證書材料明細(xì)
1、機(jī)動(dòng)車環(huán)保定期檢驗(yàn)申請(qǐng)書(見附一);
2、工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
3、環(huán)評(píng)報(bào)告書(表)及批復(fù)(復(fù)印件);
4、計(jì)量認(rèn)證合格證書、檢測(cè)設(shè)備檢定證書(復(fù)印件);
5、工作崗位設(shè)置及相關(guān)職責(zé)文件;
6、《在用機(jī)動(dòng)車排放污染物檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)規(guī)范》規(guī)定的其他證明材料。
第二篇:環(huán)保檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理制度
響水縣汽車綜合性能檢測(cè)站 二 零環(huán) 保 檢 測(cè) 工 作 管 理 制 度 一 零 年(8)
目錄
1、站長工作職責(zé)
2、技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
3、質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
4、質(zhì)量監(jiān)督員工作職責(zé)
5、設(shè)備管理員工作職責(zé)
6、檢測(cè)員工作職責(zé)
7、引車員工作職責(zé)
8、承諾書
9、安全和保密要求
10、投訴處理程序
11、人員培訓(xùn)、考核制度
12、檢驗(yàn)工作管理制度
13、檢測(cè)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購管理規(guī)定
14、檢測(cè)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)維護(hù)和使用管理規(guī)定
15、受檢車輛管理制度
16、計(jì)算機(jī)使用管理制度
17、檢測(cè)記錄管理制度
18、檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審制度
19、工作報(bào)告制度
站長工作職責(zé)
1、貫徹國家(行業(yè)、省)有關(guān)檢測(cè)的法律、法規(guī)和規(guī)定;
2、組織制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)并批準(zhǔn)、發(fā)布;
3、批準(zhǔn)質(zhì)量體系文件;
4、確定組織結(jié)構(gòu),包括部門和崗位設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系;
5、主持管理評(píng)審,負(fù)責(zé)保持質(zhì)量體系的適宜性、充分性和有效性;
6、負(fù)責(zé)資源配置;
7、批準(zhǔn)設(shè)備的購置和降級(jí)、報(bào)廢;
8、批準(zhǔn)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、遵守和執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)檢測(cè)質(zhì)量體系的建立和改進(jìn),督促和改進(jìn)體系的正常
有效運(yùn)行。
3、組織實(shí)施和確定采用新的檢測(cè)技術(shù)和方法,對(duì)外來技術(shù)文 件的確認(rèn)。
4、組織實(shí)施檢測(cè)、人員培訓(xùn)、技術(shù)考核、學(xué)習(xí)交流等技術(shù)工 作。
5、熟悉檢測(cè)儀器設(shè)備工作原理、檢測(cè)方法、性能及校準(zhǔn)方法 和標(biāo)準(zhǔn),做好設(shè)備運(yùn)行檢查和自校驗(yàn)工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)管理、技術(shù)校核、比對(duì)試驗(yàn),參加能力驗(yàn)證工作,處理和解決檢測(cè)中的技術(shù)問題。
7、主持新項(xiàng)目的實(shí)施和評(píng)審,主持新購設(shè)備的驗(yàn)收、降級(jí)、報(bào)廢等工作。
8、負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書的制訂,并指導(dǎo)他人完成機(jī)動(dòng)車 檢測(cè)有關(guān)的調(diào)試工作。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、熟悉有關(guān)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)的管理規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī);
2、掌握國家和行業(yè)有關(guān)檢測(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
3、掌握機(jī)動(dòng)車檢測(cè)設(shè)備結(jié)構(gòu)及工作原理,能對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和故障排除;
4、獨(dú)立完成或指導(dǎo)他人完成機(jī)動(dòng)車主要技術(shù)性能的檢測(cè)工作及相關(guān)調(diào)試工作;
5、嚴(yán)把檢測(cè)質(zhì)量關(guān),對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,行使檢測(cè)質(zhì)量裁決權(quán),處理好檢測(cè)質(zhì)量申訴,確保出據(jù)的檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠;
6、負(fù)責(zé)“文件化”管理體系的建立和有效運(yùn)作、維護(hù)和改進(jìn);
7、與站長、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,以決策和解決管理體系方面存在的問題;
8、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)督促本站其他檢測(cè)員做好檢測(cè)工作;
9、接受并落實(shí)上級(jí)交給的其他質(zhì)量工作。
質(zhì)量監(jiān)督員工作職責(zé)
1、熟悉國家對(duì)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)管理方面的有關(guān)法律、法規(guī)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和分析工作,定期向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)質(zhì)量情況,及時(shí)反映問題;
3、對(duì)檢測(cè)報(bào)告形成的全過程,包括對(duì)原始記錄和檢測(cè)報(bào)告實(shí)施監(jiān)督;
4、對(duì)檢測(cè)人員的檢測(cè)行為進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)制止有違真實(shí)性、有效性、正確性的任何操作活動(dòng);
5、參與檢測(cè)質(zhì)量事故的處理和質(zhì)量趨勢(shì)的分析和內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
6、熟悉檢測(cè)儀器設(shè)備的工作原理、性能及操作,具有發(fā)現(xiàn)檢測(cè)中出現(xiàn)技術(shù)問題的能力。
儀器設(shè)備管理員工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉儀器設(shè)備工作原理、構(gòu)造和維護(hù)常識(shí);
2、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù),參加定期維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查;
4、做好儀器設(shè)備運(yùn)行故障和檢修的記錄;
5、參與儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的編制;
6、做好儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)張貼工作。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉儀器設(shè)備工作原理、構(gòu)造、校準(zhǔn)、維護(hù)、維修、報(bào)廢等相關(guān)的管理工作;
8、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù),參加定期維護(hù)工作;
9、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查;
10、做好儀器設(shè)備運(yùn)行故障和檢修的記錄;
11、參與儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的編制;
12、做好儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)張貼工作。
檢測(cè)員工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和本站的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢測(cè),對(duì)其所承擔(dān)的檢測(cè)工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、積極維護(hù)和保養(yǎng)所使用的儀器設(shè)備;
3、正確使用儀器設(shè)備,有權(quán)拒絕使用不合格的儀器設(shè)備;
4、積極參加培訓(xùn),自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高檢測(cè)技術(shù)水平;
5、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守職業(yè)道德,不得弄虛作假,保證檢測(cè)結(jié)果的公正性和可靠性;
6、愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),鉆研業(yè)務(wù),自覺接受監(jiān)督,不謀私利。
引車員工作職責(zé)
1、對(duì)不符合上線的車輛拒絕引車上線;
2、服從現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,按車牌核對(duì)車輛后注意屏幕提示,按序引車上線檢測(cè);
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高業(yè)務(wù)水平,熟練駕駛各種型號(hào)車輛;
4、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,遵守職業(yè)道德,不得弄虛作假,保證檢測(cè)結(jié)果的公正性和可靠性。
5、愛護(hù)送檢車輛,正確駕駛車輛,并做好車輛交接工作;
6、接受用戶監(jiān)督,不謀私利,愛崗敬業(yè),鉆研業(yè)務(wù),樂于奉獻(xiàn)。
承
諾
書
為保證檢測(cè)工作客觀獨(dú)立、公開公正、誠實(shí)信用,本站向社會(huì)承諾:嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室“三不得”的規(guī)定,接受用戶監(jiān)督:
一、不得與檢測(cè)活動(dòng)、數(shù)據(jù)和結(jié)果存在關(guān)聯(lián)的利益關(guān)系。
二、不得以任何方式經(jīng)營或參與經(jīng)營機(jī)動(dòng)車維修、尾氣調(diào)試、治理等業(yè)務(wù),保證檢測(cè)工作的獨(dú)立性和數(shù)據(jù)結(jié)果的誠信性。
三、不得參與和檢測(cè)有競(jìng)爭(zhēng)利益關(guān)系產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝、使用或維護(hù)的活動(dòng)。
保密和安全要求
1.受檢車輛基本信息和檢測(cè)結(jié)果未經(jīng)委托方同意不得外泄。2.受檢車輛檢測(cè)結(jié)果非授權(quán)簽字人和與本車輛檢測(cè)無關(guān)人員不得查閱。
3.檢測(cè)人員持證上崗,引車員應(yīng)按所持駕駛證的準(zhǔn)駕范圍駕駛車輛 4.檢測(cè)車間及黃線區(qū)域禁止非工作人員進(jìn)入。
5.受檢車輛須服從工作人員指揮,按序進(jìn)入待檢區(qū),按序排隊(duì)檢測(cè)。6.車輛進(jìn)入站區(qū),不得高速行駛,站內(nèi)限速10Km/h。
7.檢測(cè)操作人員應(yīng)遵守操作規(guī)程,檢測(cè)時(shí)車輛前、后方嚴(yán)禁站人,確保安全后方可進(jìn)行檢測(cè)。
8.檢測(cè)操作人員工作時(shí)應(yīng)集中精力,不得同他人閑談與檢測(cè)無關(guān)的事。
投訴處理程序
1.用戶有對(duì)本站檢測(cè)質(zhì)量或服務(wù)有意見及建議等,可直接到辦公室登記,也可在意見簿上登記,或向意見箱內(nèi)投注,也可按檢測(cè)大廳公布的投訴電話向相關(guān)管理部門投訴。
2.辦公室接到投訴登記或相關(guān)部門的投訴反饋意見后,應(yīng)立即加以匯總,調(diào)查并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)投訴事件進(jìn)行分析處理,必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析或同用戶進(jìn)行溝通了解情況。
4.一般性意見或建議由質(zhì)量負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)解答,較大事件一周內(nèi)解答,重大事件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告站長,半個(gè)月內(nèi)解答。
5.對(duì)本站處理意見或解答不滿意者,可向本站上級(jí)管理部門反映,協(xié)商解決。
人員培訓(xùn)、考核制度
1、本站檢測(cè)人員均應(yīng)參加行業(yè)管理部門組織的各類培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證后方可上崗,授權(quán)簽字人必須經(jīng)計(jì)量認(rèn)證部門確認(rèn)授權(quán),內(nèi)審員必須經(jīng)計(jì)量部門考核合格;
2、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人員內(nèi)部培訓(xùn)、考核的組織實(shí)施;
3、辦公室具體實(shí)施培訓(xùn)、考核工作。
1)辦公室制訂“培訓(xùn)計(jì)劃”并組織實(shí)施,辦公室負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、考核記錄和技術(shù)檔案管理工作。2)各部門按計(jì)劃組織人員參加培訓(xùn)。
4、本站各崗位人員應(yīng)具有與其承擔(dān)的崗位職責(zé)相適應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)等方面的能力,其具體任職條件應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
5、人員培訓(xùn)內(nèi)容:
1)基礎(chǔ)知識(shí):主要包括計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)、質(zhì)量監(jiān)督和管理知識(shí)、誤差理論及數(shù)據(jù)處理、檢測(cè)專業(yè)知識(shí)、新標(biāo)準(zhǔn)宣貫學(xué)習(xí)、新理論、新技術(shù)、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)知識(shí)。
2)實(shí)際操作技能:主要包括檢測(cè)設(shè)備的操作使用、維護(hù)、汽車安全引車、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用及檢測(cè)過程中的注意事項(xiàng)等。
3)有關(guān)法律法規(guī)、本站質(zhì)量體系文件、計(jì)量認(rèn)證評(píng)審準(zhǔn)則等。4)繼續(xù)教育、提高學(xué)歷教育等。5)崗位職責(zé)、職業(yè)道德; 6)檢測(cè)場(chǎng)地安全防護(hù)知識(shí)。
6、人員培訓(xùn)方法
1)實(shí)際操作技能分二種形式,一是提倡檢測(cè)站內(nèi)以老帶新、二是參加外部組織的各種培訓(xùn)班。
2)其它教育如學(xué)歷采取自學(xué)與組織培訓(xùn)相結(jié)合,以業(yè)余自學(xué)為主。
7、人員培訓(xùn)計(jì)劃、審批、記錄
1)年初由辦公室牽頭,征求部門負(fù)責(zé)人意見,編制培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)站長批準(zhǔn)實(shí)施。
2)辦公室應(yīng)對(duì)各類培訓(xùn)的情況留下完整記錄。
8、考核
1)應(yīng)積極參加上級(jí)部門組織的上崗考核,所有檢測(cè)崗位必須持證上崗。
2)上崗證發(fā)放情況應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)登記入檔。
3)外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的職工參加主辦單位組織的考核,回本站后應(yīng)及時(shí)持考核證明或有關(guān)證書復(fù)印件到辦公室辦理登記歸檔手續(xù)。4)本站組織的各類培訓(xùn)由辦公室組織考核或總結(jié),并留下完整記錄。5)站內(nèi)考核每年不少于兩次。
9、人員技術(shù)檔案管理
1)辦公室為人員建立人員技術(shù)檔案,保證技術(shù)檔案的完整、有效、保密。
2)人員技術(shù)檔案應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)人員簡(jiǎn)歷(包括主要工作經(jīng)歷、學(xué)歷證明、職稱證明等)。b)業(yè)績(jī)考核材料(包括論文、著作、科研成果等業(yè)績(jī))。
c)培訓(xùn)和技能考核記錄。
d)有關(guān)資格證書(證明)復(fù)印件。
e)各類獎(jiǎng)懲記錄(包括證書復(fù)印件)。
檢測(cè)工作管理制度
本站認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)機(jī)動(dòng)車實(shí)施檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)法律責(zé)任。定期組織相關(guān)檢驗(yàn)人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督法律、法規(guī)、條例、辦法、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等加強(qiáng)工作人員思想、道德教育,全面提高本站人員素質(zhì)。確保檢驗(yàn)人員按規(guī)定的程序方法進(jìn)行檢測(cè),做到“公正、公平、科學(xué)、規(guī)范”。
1、遵守公正性聲明,嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)判斷,檢測(cè)結(jié)果不受任何外界干擾,執(zhí)行檢測(cè)工作人員守則和保密制度。檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)、檢測(cè)結(jié)果和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開聲明,自覺接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
2、檢測(cè)質(zhì)量由技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和檢測(cè)人員分層負(fù)責(zé),并做好監(jiān)督工作,技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備技術(shù)狀況,采用的標(biāo)準(zhǔn)、方法負(fù)責(zé)負(fù)責(zé);質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)質(zhì)量;質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)質(zhì)量負(fù)責(zé);操作人員對(duì)本次的檢測(cè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
3、為做好檢測(cè)失誤的預(yù)防和控制工作,新車送檢時(shí)應(yīng)填寫好相關(guān)表格,帶齊制造廠技術(shù)文件,修理竣工車輛送檢前,修理單位應(yīng)按規(guī)定項(xiàng)目自檢合格,按行業(yè)要求整齊檢測(cè)相關(guān)手續(xù),單據(jù)和修理技術(shù)文件。
4、本站工作人員應(yīng)持證上崗,遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程和檢測(cè)方法,檢測(cè)儀器應(yīng)保持完好,在檢定同期內(nèi)使用,遇到特殊情況影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),應(yīng)重新檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果應(yīng)按標(biāo)判定,檢測(cè)報(bào)告須經(jīng)總檢審核后,送授權(quán)簽字人簽批。
5、檢測(cè)工作人員可以拒絕違規(guī)指揮,堅(jiān)持按章辦事。如檢測(cè)人員違規(guī)操作或違反制度,造成車輛同、檢測(cè)設(shè)備損壞或安全事故的,應(yīng)個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任,并按相關(guān)制度給予處理。
6、遵守本站規(guī)定的一切規(guī)章制度。
檢測(cè)設(shè)備使用及維護(hù)制度
1.年初由辦公室制訂《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》。2.實(shí)行專人使用、專人保管、專人維護(hù)。
3.儀器使用前,必須進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),檢查其是否在合格或準(zhǔn)用有效期內(nèi),每年執(zhí)行一次檢定或校準(zhǔn)工作,并張貼標(biāo)識(shí)。
4.按期執(zhí)行《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》,做到分工明確,維護(hù)到位,保養(yǎng)規(guī)范,并做好《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。
5.在平時(shí)使用期間,發(fā)生異常情況,操作人員應(yīng)先檢查、觀察故障情況,及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告處理,不能及時(shí)排除處理的應(yīng)立即停止使用,張貼“停用”標(biāo)記。
6.檢測(cè)員、引車員負(fù)責(zé)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,有關(guān)設(shè)備的維護(hù)過程和結(jié)果應(yīng)做好記錄,質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的使用完好,維護(hù)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
7.涉及檢測(cè)精度的維護(hù)修理工作后,須由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織人員對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn),合格后由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字評(píng)價(jià)后,方可投入使用,不合格杜絕使用。
8.修理和校驗(yàn)過程,應(yīng)在“儀器設(shè)備修理記錄”中記錄,相關(guān)人員簽字。
9.儀器設(shè)備達(dá)報(bào)廢期或確因技術(shù)問題無法修復(fù),需停止使用報(bào)廢,應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,以便購置更新設(shè)備。
受檢車輛管理制度
1.車輛送檢時(shí),需帶機(jī)動(dòng)車登記證書和行駛證。
2.送檢車輛的基本信息,應(yīng)同車輛登記證書和行駛證基本信息一致。3.車輛的進(jìn)、排氣系統(tǒng)和燃油供給系統(tǒng)不得隨意改裝。
4.車輛應(yīng)確保無三漏,輪胎表面符合要求并保持氣壓符合出廠規(guī)定。5.受檢車輛保持空載、熱車無異常技術(shù)狀態(tài)及進(jìn)、排氣系統(tǒng)無泄漏等情況。
6.車輛進(jìn)站應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理,自覺按序排隊(duì)。7.車輛交與檢測(cè)站工作人員時(shí),車內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品。8.檢測(cè)站工作人員接受待檢車輛,應(yīng)認(rèn)真規(guī)范操作,愛護(hù)車輛,不得將受檢車輛駛離檢測(cè)區(qū)域。
計(jì)算機(jī)使用管理制度
1.非本崗位工作人員不得使用檢測(cè)用計(jì)算機(jī)。
2.嚴(yán)禁外來文件、U盤等使用本站檢測(cè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。3.檢測(cè)專用程序?qū)嵭蟹旨?jí)管理、權(quán)限制使用,實(shí)行密碼進(jìn)入,并不得私自泄露。
4.操作人員應(yīng)正確操作,嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)正確處理,并做好記錄,必要時(shí)由專業(yè)電腦維護(hù)人員處理。
5.檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、貯存均由網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)自動(dòng)完成,不得人為修改。
6.系統(tǒng)保證有自動(dòng)備份功能,另外每月進(jìn)行一次人工備份。7.計(jì)算機(jī)應(yīng)由專人維護(hù),每月殺毒一次。8.服務(wù)器使用UBS不間斷電源,以防意外斷電。
檢測(cè)記錄管理制度
1.檢測(cè)記錄、報(bào)告格式及內(nèi)容由技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制、確認(rèn)。
2.記錄的填寫應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)填寫由相應(yīng)崗位和授權(quán)簽字人員負(fù)責(zé),他人不得代替填寫,填寫時(shí)做到規(guī)范、內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、認(rèn)真;(2)審核人員對(duì)其審核的內(nèi)容負(fù)法律責(zé)任;
(3)更改記錄應(yīng)在更改處劃“∥”,將其正確記錄標(biāo)示其上方并加蓋印章;
(4)在記錄的形成過程中,從登記、電腦錄入、總檢等過程均應(yīng)有標(biāo)識(shí);
(5)同一輛車檢測(cè)過程記錄均有唯一標(biāo)識(shí)(檢測(cè)流水號(hào));(6)數(shù)據(jù)維護(hù)和清理須由授權(quán)簽字人進(jìn)行,他人無權(quán)進(jìn)入控制系統(tǒng)。3.所有工作應(yīng)在工作的當(dāng)時(shí)予以記錄,不允許事后補(bǔ)記或追記(無論是書面文本記錄還是電腦自動(dòng)采集記錄)。
4.記錄應(yīng)當(dāng)保證足夠的信息,有相應(yīng)國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的記錄格式,應(yīng)按其格式引用。其內(nèi)容包括:“檢測(cè)對(duì)象狀態(tài)、檢測(cè)設(shè)備、操作人員、檢測(cè)時(shí)間、校核人員、原始數(shù)據(jù)、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)志說明、檢測(cè)環(huán)境”等。
5.記錄保存期原則上為二年以上,個(gè)人技術(shù)檔案應(yīng)長期保存,儀器設(shè)備檔案存至報(bào)廢或轉(zhuǎn)移。如用戶有特殊要求,可按委托要求執(zhí)
行。
6.記錄統(tǒng)一使用國家規(guī)范的計(jì)量單位,委托方如有特殊要求應(yīng)按委托書事項(xiàng)使用。
7.記錄的收集應(yīng)由使用人在其工作程序完成后及時(shí)整理、歸檔,所有歸檔記錄必須做到便于查找,定置管理。
8.記錄應(yīng)及時(shí)歸檔,妥善保管,為客戶保密,非授權(quán)簽字人或與本次檢測(cè)無關(guān)人員不得借閱或翻閱。
9.記錄應(yīng)每年清查一次,對(duì)已到保存期的記錄由保管人員列出清單,填寫記錄銷毀登記表,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并指定人員監(jiān)督銷毀。
檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審制度
為確保本站出具的檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)和結(jié)果準(zhǔn)確,符合國標(biāo)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范要求。我站對(duì)檢測(cè)報(bào)告實(shí)行內(nèi)部審核制度。具體事項(xiàng)如下:
(一)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。
(二)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審工作參加對(duì)象由內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員及其他人員組成。
(三)每季度第一個(gè)月上旬進(jìn)行。
(四)內(nèi)審的標(biāo)準(zhǔn)為國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(五)內(nèi)審的范圍包括檢測(cè)記錄、檢測(cè)報(bào)告。
(六)內(nèi)審的內(nèi)容為:
1、信息是否齊全;
2、數(shù)據(jù)計(jì)算及換算是否正確一致;
3、分析數(shù)據(jù)相關(guān)性,視數(shù)據(jù)是否真實(shí)、檢測(cè)過程是否規(guī)范;
4、檢測(cè)手續(xù)是否完善;
5、檢測(cè)記錄、報(bào)告填寫是否認(rèn)真、規(guī)范、有無隨意修改現(xiàn)象;
6、檢測(cè)記錄、報(bào)告格式是否為有效版本。
(七)對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)報(bào)告管理程序執(zhí)行,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)糾正。
機(jī)動(dòng)車環(huán)保檢測(cè)工作報(bào)告制度
根據(jù)國家環(huán)??偩汁h(huán)發(fā)(2009)145號(hào)《機(jī)動(dòng)車環(huán)保檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》,我站應(yīng)在每年1月15日前向城市環(huán)保部門提交上一工作報(bào)告。工作報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)機(jī)構(gòu)情況:名錄、規(guī)模、類別等。
(二)機(jī)構(gòu)人員情況:人員基本情況、人員培訓(xùn)和考核狀況等。
(三)內(nèi)部管理情況:檢測(cè)線內(nèi)部比對(duì)和檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)等。
(四)在用檢測(cè)設(shè)備情況:檢測(cè)設(shè)備檢定、數(shù)據(jù)傳輸比對(duì)。
(五)在用機(jī)動(dòng)車環(huán)保定期檢驗(yàn)情況及存在問題(發(fā)現(xiàn)排放控制裝置缺陷等)。
(六)監(jiān)督檢查情況。
(七)設(shè)施規(guī)劃和實(shí)施方案狀況。
(八)其他。
第三篇:環(huán)保檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理制度
佳木斯新天創(chuàng)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站
環(huán)保檢測(cè)工作管理制度
2012-09-01
目錄
1、站長工作職責(zé)
2、技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
3、質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
4、質(zhì)量監(jiān)督員工作職責(zé)
5、設(shè)備管理員工作職責(zé)
6、檢測(cè)員工作職責(zé)
7、引車員工作職責(zé)
8、承諾書
9、安全和保密要求
10、投訴處理程序
11、人員培訓(xùn)、考核制度
12、檢驗(yàn)工作管理制度
13、檢測(cè)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購管理規(guī)定
14、檢測(cè)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)維護(hù)和使用管理規(guī)定
15、受檢車輛管理制度
16、計(jì)算機(jī)使用管理制度
17、檢測(cè)記錄管理制度
18、檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審制度
19、工作報(bào)告制度
站長工作職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)建立管理體系,制定質(zhì)量方針,目標(biāo)并組織全體員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針目標(biāo)。
2、審批檢測(cè)站的管理手冊(cè)和程序文件。
3、建立適合本檢測(cè)站實(shí)際的組織機(jī)構(gòu),任命技術(shù)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量監(jiān)督員,儀器設(shè)備管理員,各部門負(fù)責(zé)人,推薦授權(quán)簽字人。明確各部門和管理員的職責(zé)并配備他們履行職責(zé)的資源。
4、審批個(gè)各項(xiàng)管理工作的規(guī)章制度,制定檢測(cè)站長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
5、負(fù)責(zé)解決正確開展檢測(cè)工作所需要的資源的配備。
6、負(fù)責(zé)車主提出的申訴、投訴的處理及建議。
7、主持管理評(píng)審工作,在檢測(cè)站管理層的協(xié)助下,持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性。
8、負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)各種計(jì)劃的審批。
9、重視員工思想教育強(qiáng)化法制觀念。應(yīng)對(duì)員工宣貫《以顧客問關(guān)注焦點(diǎn)》的管理原則。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
佳木斯新天創(chuàng)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)有限責(zé)任公司
技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、在站長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檢測(cè)站的技術(shù)工作,對(duì)技術(shù)工作完成質(zhì)量和技術(shù)管理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)管理手冊(cè)、程序文件的審核。
3、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各項(xiàng)檢測(cè)原始記錄格式和技術(shù)類作業(yè)指導(dǎo)書。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)業(yè)務(wù)室制定的培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果,確定檢測(cè)人員的檢測(cè)范圍及上崗資格。
5、協(xié)助檢測(cè)車間識(shí)別檢測(cè)工作正常進(jìn)行所需要設(shè)施和環(huán)境條件的需求。審批配置方案。
6、負(fù)責(zé)識(shí)別正確開展檢測(cè)工作所需儀器設(shè)備的需求,審核配置計(jì)劃,授權(quán)儀器設(shè)備操作者。
7、負(fù)責(zé)檢測(cè)方法的選擇確認(rèn)工作,確保檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及各種作業(yè)指導(dǎo)書現(xiàn)行有效。
8、負(fù)責(zé)質(zhì)量控制計(jì)劃的制定,組織實(shí)施控制計(jì)劃并評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果有效性。
9、接待客戶對(duì)檢測(cè)報(bào)告的咨詢,承擔(dān)檢測(cè)報(bào)告意見解釋工作。
10、主持對(duì)開展新檢測(cè)項(xiàng)目的調(diào)研,可行性論證,實(shí)施開發(fā)計(jì)劃和管理。
11、對(duì)因領(lǐng)導(dǎo)不利或責(zé)任心不強(qiáng),致使檢測(cè)工作出線重大技術(shù)問題而造成的損失負(fù)責(zé)。
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質(zhì)量負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
1、在站長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定管理體系的建立、實(shí)施,保持和改進(jìn)工作及計(jì)量認(rèn)證的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。對(duì)管理體系有效運(yùn)行負(fù)責(zé)。
2、組織編寫管理手冊(cè)、程序文件。
3、負(fù)責(zé)管理體系文件的宣貫工作,確保每位員工了解與本崗位有關(guān)的體系
文件的規(guī)定,掌握本站質(zhì)量方針、目標(biāo)及本崗位職責(zé)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)識(shí)別出的不符合工作,確定責(zé)任部門,責(zé)令責(zé)任部門實(shí)施糾正措施或預(yù)防措施并驗(yàn)證有效性。
5、負(fù)責(zé)規(guī)定所有記錄的保存年限。
6、負(fù)責(zé)本站管理體系內(nèi)部審核的組織工作,制定內(nèi)審計(jì)劃,抽查檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量。
7、協(xié)助站長對(duì)管理體系進(jìn)行評(píng)審,制定評(píng)審計(jì)劃,編寫評(píng)審報(bào)告,落實(shí)評(píng)審會(huì)議決議。
8、負(fù)責(zé)做好新增項(xiàng)目的計(jì)量認(rèn)證工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)檢測(cè)站質(zhì)量監(jiān)督工作,制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃,組織監(jiān)督員落實(shí)監(jiān)督計(jì)劃。
10、對(duì)因領(lǐng)導(dǎo)不利或責(zé)任心不強(qiáng),造成檢測(cè)工作質(zhì)量失控負(fù)責(zé)。
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質(zhì)量監(jiān)督員工作職責(zé)
1、熟悉國家對(duì)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)管理方面的有關(guān)法律、法規(guī)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和分析工作,定期向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)質(zhì)量情況,及時(shí)反映問題;
3、對(duì)檢測(cè)報(bào)告形成的全過程,包括對(duì)原始記錄和檢測(cè)報(bào)告實(shí)施監(jiān)督;
4、對(duì)檢測(cè)人員的檢測(cè)行為進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)制止有違真實(shí)性、有效性、正確性的任何操作活動(dòng);
5、參與檢測(cè)質(zhì)量事故的處理和質(zhì)量趨勢(shì)的分析和內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
6、熟悉檢測(cè)儀器設(shè)備的工作原理、性能及操作,具有發(fā)現(xiàn)檢測(cè)中出現(xiàn)技術(shù)問題的能力。
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儀器設(shè)備管理員工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉儀器設(shè)備工作原理、構(gòu)造和維護(hù)常識(shí);
2、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù),參加定期維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查;
4、做好儀器設(shè)備運(yùn)行故障和檢修的記錄;
5、參與儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的編制;
6、做好儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)張貼工作。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉儀器設(shè)備工作原理、構(gòu)造、校準(zhǔn)、維護(hù)、維修、報(bào)廢等相關(guān)的管理工作;
8、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù),參加定期維護(hù)工作;
9、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查;
10、做好儀器設(shè)備運(yùn)行故障和檢修的記錄;
11、參與儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的編制;
12、做好儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)張貼工作。
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檢測(cè)員工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和本站的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢測(cè),對(duì)其所承擔(dān)的檢測(cè)工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、積極維護(hù)和保養(yǎng)所使用的儀器設(shè)備;
3、正確使用儀器設(shè)備,有權(quán)拒絕使用不合格的儀器設(shè)備;
4、積極參加培訓(xùn),自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高檢測(cè)技術(shù)水平;
5、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守職業(yè)道德,不得弄虛作假,保證檢測(cè)結(jié)果的公正性和可靠性;
6、愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),鉆研業(yè)務(wù),自覺接受監(jiān)督,不謀私利。
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引車員工作職責(zé)
1、對(duì)不符合上線的車輛拒絕引車上線;
2、服從現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,按車牌核對(duì)車輛后注意屏幕提示,按序引車上線檢測(cè);
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高業(yè)務(wù)水平,熟練駕駛各種型號(hào)車輛;
4、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,遵守職業(yè)道德,不得弄虛作假,保證檢測(cè)結(jié)果的公正性和可靠性。
5、愛護(hù)送檢車輛,正確駕駛車輛,并做好車輛交接工作;
6、接受用戶監(jiān)督,不謀私利,愛崗敬業(yè),鉆研業(yè)務(wù),樂于奉獻(xiàn)。
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承
諾
書
為保證檢測(cè)工作客觀獨(dú)立、公開公正、誠實(shí)信用,本站向社會(huì)承諾:嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室“三不得”的規(guī)定,接受用戶監(jiān)督:
一、不得與檢測(cè)活動(dòng)、數(shù)據(jù)和結(jié)果存在關(guān)聯(lián)的利益關(guān)系。
二、不得以任何方式經(jīng)營或參與經(jīng)營機(jī)動(dòng)車維修、尾氣調(diào)試、治理等業(yè)務(wù),保證檢測(cè)工作的獨(dú)立性和數(shù)據(jù)結(jié)果的誠信性。
三、不得參與和檢測(cè)有競(jìng)爭(zhēng)利益關(guān)系產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝、使用或維護(hù)的活動(dòng)。
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保密和安全要求
1.受檢車輛基本信息和檢測(cè)結(jié)果未經(jīng)委托方同意不得外泄。2.受檢車輛檢測(cè)結(jié)果非授權(quán)簽字人和與本車輛檢測(cè)無關(guān)人員不得查閱。
3.檢測(cè)人員持證上崗,引車員應(yīng)按所持駕駛證的準(zhǔn)駕范圍駕駛車輛 4.檢測(cè)車間及黃線區(qū)域禁止非工作人員進(jìn)入。
5.受檢車輛須服從工作人員指揮,按序進(jìn)入待檢區(qū),按序排隊(duì)檢測(cè)。6.車輛進(jìn)入站區(qū),不得高速行駛,站內(nèi)限速10Km/h。
7.檢測(cè)操作人員應(yīng)遵守操作規(guī)程,檢測(cè)時(shí)車輛前、后方嚴(yán)禁站人,確保安全后方可進(jìn)行檢測(cè)。
8.檢測(cè)操作人員工作時(shí)應(yīng)集中精力,不得同他人閑談與檢測(cè)無關(guān)的事。
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投訴處理程序
1.用戶有對(duì)本站檢測(cè)質(zhì)量或服務(wù)有意見及建議等,可直接到辦公室登記,也可在意見簿上登記,或向意見箱內(nèi)投注,也可按檢測(cè)大廳公布的投訴電話向相關(guān)管理部門投訴。
2.辦公室接到投訴登記或相關(guān)部門的投訴反饋意見后,應(yīng)立即加以匯總,調(diào)查并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)投訴事件進(jìn)行分析處理,必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析或同用戶進(jìn)行溝通了解情況。
4.一般性意見或建議由質(zhì)量負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)解答,較大事件一周內(nèi)解答,重大事件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告站長,半個(gè)月內(nèi)解答。
5.對(duì)本站處理意見或解答不滿意者,可向本站上級(jí)管理部門反映,協(xié)商解決。
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人員培訓(xùn)、考核制度
1、本站檢測(cè)人員均應(yīng)參加行業(yè)管理部門組織的各類培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證后方可上崗,授權(quán)簽字人必須經(jīng)計(jì)量認(rèn)證部門確認(rèn)授權(quán),內(nèi)審員必須經(jīng)計(jì)量部門考核合格;
2、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人員內(nèi)部培訓(xùn)、考核的組織實(shí)施;
3、辦公室具體實(shí)施培訓(xùn)、考核工作。
1)辦公室制訂“培訓(xùn)計(jì)劃”并組織實(shí)施,辦公室負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、考核記錄和技術(shù)檔案管理工作。2)各部門按計(jì)劃組織人員參加培訓(xùn)。
4、本站各崗位人員應(yīng)具有與其承擔(dān)的崗位職責(zé)相適應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)等方面的能力,其具體任職條件應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
5、人員培訓(xùn)內(nèi)容:
1)基礎(chǔ)知識(shí):主要包括計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)、質(zhì)量監(jiān)督和管理知識(shí)、誤差理論及數(shù)據(jù)處理、檢測(cè)專業(yè)知識(shí)、新標(biāo)準(zhǔn)宣貫學(xué)習(xí)、新理論、新技術(shù)、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)知識(shí)。
2)實(shí)際操作技能:主要包括檢測(cè)設(shè)備的操作使用、維護(hù)、汽車安全引車、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用及檢測(cè)過程中的注意事項(xiàng)等。
3)有關(guān)法律法規(guī)、本站質(zhì)量體系文件、計(jì)量認(rèn)證評(píng)審準(zhǔn)則等。4)繼續(xù)教育、提高學(xué)歷教育等。5)崗位職責(zé)、職業(yè)道德;
6)檢測(cè)場(chǎng)地安全防護(hù)知識(shí)。
6、人員培訓(xùn)方法
1)實(shí)際操作技能分二種形式,一是提倡檢測(cè)站內(nèi)以老帶新、二是參加外部組織的各種培訓(xùn)班。
2)其它教育如學(xué)歷采取自學(xué)與組織培訓(xùn)相結(jié)合,以業(yè)余自學(xué)為主。
7、人員培訓(xùn)計(jì)劃、審批、記錄
1)年初由辦公室牽頭,征求部門負(fù)責(zé)人意見,編制培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)站長批準(zhǔn)實(shí)施。
2)辦公室應(yīng)對(duì)各類培訓(xùn)的情況留下完整記錄。
8、考核
1)應(yīng)積極參加上級(jí)部門組織的上崗考核,所有檢測(cè)崗位必須持證上崗。
2)上崗證發(fā)放情況應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)登記入檔。
3)外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的職工參加主辦單位組織的考核,回本站后應(yīng)及時(shí)持考核證明或有關(guān)證書復(fù)印件到辦公室辦理登記歸檔手續(xù)。4)本站組織的各類培訓(xùn)由辦公室組織考核或總結(jié),并留下完整記錄。5)站內(nèi)考核每年不少于兩次。
9、人員技術(shù)檔案管理
1)辦公室為人員建立人員技術(shù)檔案,保證技術(shù)檔案的完整、有效、保密。
2)人員技術(shù)檔案應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)人員簡(jiǎn)歷(包括主要工作經(jīng)歷、學(xué)歷證明、職稱證明等)。
b)業(yè)績(jī)考核材料(包括論文、著作、科研成果等業(yè)績(jī))。c)培訓(xùn)和技能考核記錄。
d)有關(guān)資格證書(證明)復(fù)印件。
e)各類獎(jiǎng)懲記錄(包括證書復(fù)印件)。
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檢測(cè)工作管理制度
本站認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)機(jī)動(dòng)車實(shí)施檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)法律責(zé)任。定期組織相關(guān)檢驗(yàn)人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督法律、法規(guī)、條例、辦法、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等加強(qiáng)工作人員思想、道德教育,全面提高本站人員素質(zhì)。確保檢驗(yàn)人員按規(guī)定的程序方法進(jìn)行檢測(cè),做到“公正、公平、科學(xué)、規(guī)范”。
1、遵守公正性聲明,嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)判斷,檢測(cè)結(jié)果不受任何外界干擾,執(zhí)行檢測(cè)工作人員守則和保密制度。檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)、檢測(cè)結(jié)果和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開聲明,自覺接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
2、檢測(cè)質(zhì)量由技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和檢測(cè)人員分層負(fù)責(zé),并做好監(jiān)督工作,技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備技術(shù)狀況,采用的標(biāo)準(zhǔn)、方法負(fù)責(zé)負(fù)責(zé);質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)質(zhì)量;質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)質(zhì)量負(fù)責(zé);操作人員對(duì)本次的檢測(cè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
3、為做好檢測(cè)失誤的預(yù)防和控制工作,新車送檢時(shí)應(yīng)填寫好相關(guān)表格,帶齊制造廠技術(shù)文件,修理竣工車輛送檢前,修理單位應(yīng)按規(guī)定項(xiàng)目自檢合格,按行業(yè)要求整齊檢測(cè)相關(guān)手續(xù),單據(jù)和修理技術(shù)文件。
4、本站工作人員應(yīng)持證上崗,遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程和檢測(cè)方法,檢測(cè)儀器應(yīng)保持完好,在檢定同期內(nèi)使用,遇到特殊情況影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),應(yīng)重新檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果應(yīng)按標(biāo)判定,檢測(cè)報(bào)告須經(jīng)總檢審核后,送授權(quán)簽字人簽批。
5、檢測(cè)工作人員可以拒絕違規(guī)指揮,堅(jiān)持按章辦事。如檢測(cè)人員違規(guī)操作或違反制度,造成車輛同、檢測(cè)設(shè)備損壞或安全事故的,應(yīng)個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任,并按相關(guān)制度給予處理。
6、遵守本站規(guī)定的一切規(guī)章制度。
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檢測(cè)設(shè)備使用及維護(hù)制度
1.年初由辦公室制訂《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》。2.實(shí)行專人使用、專人保管、專人維護(hù)。
3.儀器使用前,必須進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),檢查其是否在合格或準(zhǔn)用有效期內(nèi),每年執(zhí)行一次檢定或校準(zhǔn)工作,并張貼標(biāo)識(shí)。
4.按期執(zhí)行《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》,做到分工明確,維護(hù)到位,保養(yǎng)規(guī)范,并做好《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。
5.在平時(shí)使用期間,發(fā)生異常情況,操作人員應(yīng)先檢查、觀察故障情況,及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告處理,不能及時(shí)排除處理的應(yīng)立即停止使用,張貼“停用”標(biāo)記。
6.檢測(cè)員、引車員負(fù)責(zé)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,有關(guān)設(shè)備的維護(hù)過程和結(jié)果應(yīng)做好記錄,質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的使用完好,維護(hù)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
7.涉及檢測(cè)精度的維護(hù)修理工作后,須由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織人員對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn),合格后由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字評(píng)價(jià)后,方可投入使用,不合格杜絕使用。
8.修理和校驗(yàn)過程,應(yīng)在“儀器設(shè)備修理記錄”中記錄,相關(guān)人員簽字。
9.儀器設(shè)備達(dá)報(bào)廢期或確因技術(shù)問題無法修復(fù),需停止使用報(bào)廢,應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,以便購置更新設(shè)備。
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受檢車輛管理制度
1.車輛送檢時(shí),需帶機(jī)動(dòng)車登記證書和行駛證。
2.送檢車輛的基本信息,應(yīng)同車輛登記證書和行駛證基本信息一致。3.車輛的進(jìn)、排氣系統(tǒng)和燃油供給系統(tǒng)不得隨意改裝。
4.車輛應(yīng)確保無三漏,輪胎表面符合要求并保持氣壓符合出廠規(guī)定。5.受檢車輛保持空載、熱車無異常技術(shù)狀態(tài)及進(jìn)、排氣系統(tǒng)無泄漏等情況。
6.車輛進(jìn)站應(yīng)服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理,自覺按序排隊(duì)。7.車輛交與檢測(cè)站工作人員時(shí),車內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品。8.檢測(cè)站工作人員接受待檢車輛,應(yīng)認(rèn)真規(guī)范操作,愛護(hù)車輛,不得將受檢車輛駛離檢測(cè)區(qū)域。
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計(jì)算機(jī)使用管理制度
1.非本崗位工作人員不得使用檢測(cè)用計(jì)算機(jī)。
2.嚴(yán)禁外來文件、U盤等使用本站檢測(cè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。3.檢測(cè)專用程序?qū)嵭蟹旨?jí)管理、權(quán)限制使用,實(shí)行密碼進(jìn)入,并不得私自泄露。
4.操作人員應(yīng)正確操作,嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)正確處理,并做好記錄,必要時(shí)由專業(yè)電腦維護(hù)人員處理。
5.檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、處理、運(yùn)算、記錄、報(bào)告、貯存均由網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)自動(dòng)完成,不得人為修改。
6.系統(tǒng)保證有自動(dòng)備份功能,另外每月進(jìn)行一次人工備份。7.計(jì)算機(jī)應(yīng)由專人維護(hù),每月殺毒一次。8.服務(wù)器使用UPS不間斷電源,以防意外斷電。
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檢測(cè)記錄管理制度
1.檢測(cè)記錄、報(bào)告格式及內(nèi)容由技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制、確認(rèn)。
2.記錄的填寫應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)填寫由相應(yīng)崗位和授權(quán)簽字人員負(fù)責(zé),他人不得代替填寫,填寫時(shí)做到規(guī)范、內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確、認(rèn)真;(2)審核人員對(duì)其審核的內(nèi)容負(fù)法律責(zé)任;
(3)更改記錄應(yīng)在更改處劃“∥”,將其正確記錄標(biāo)示其上方并加蓋印章;
(4)在記錄的形成過程中,從登記、電腦錄入、總檢等過程均應(yīng)有標(biāo)識(shí);
(5)同一輛車檢測(cè)過程記錄均有唯一標(biāo)識(shí)(檢測(cè)流水號(hào));(6)數(shù)據(jù)維護(hù)和清理須由授權(quán)簽字人進(jìn)行,他人無權(quán)進(jìn)入控制系統(tǒng)。3.所有工作應(yīng)在工作的當(dāng)時(shí)予以記錄,不允許事后補(bǔ)記或追記(無論是書面文本記錄還是電腦自動(dòng)采集記錄)。
4.記錄應(yīng)當(dāng)保證足夠的信息,有相應(yīng)國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的記錄格式,應(yīng)按其格式引用。其內(nèi)容包括:“檢測(cè)對(duì)象狀態(tài)、檢測(cè)設(shè)備、操作人員、檢測(cè)時(shí)間、校核人員、原始數(shù)據(jù)、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)志說明、檢測(cè)環(huán)境”等。
5.記錄保存期原則上為二年以上,個(gè)人技術(shù)檔案應(yīng)長期保存,儀器設(shè)備檔案存至報(bào)廢或轉(zhuǎn)移。如用戶有特殊要求,可按委托要求執(zhí)
行。
6.記錄統(tǒng)一使用國家規(guī)范的計(jì)量單位,委托方如有特殊要求應(yīng)按委托書事項(xiàng)使用。
7.記錄的收集應(yīng)由使用人在其工作程序完成后及時(shí)整理、歸檔,所有歸檔記錄必須做到便于查找,定置管理。
8.記錄應(yīng)及時(shí)歸檔,妥善保管,為客戶保密,非授權(quán)簽字人或與本次檢測(cè)無關(guān)人員不得借閱或翻閱。
9.記錄應(yīng)每年清查一次,對(duì)已到保存期的記錄由保管人員列出清單,填寫記錄銷毀登記表,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并指定人員監(jiān)督銷毀。
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檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審制度
為確保本站出具的檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)和結(jié)果準(zhǔn)確,符合國標(biāo)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范要求。我站對(duì)檢測(cè)報(bào)告實(shí)行內(nèi)部審核制度。具體事項(xiàng)如下:
(一)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。
(二)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)審工作參加對(duì)象由內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員及其他人員組成。
(三)每季度第一個(gè)月上旬進(jìn)行。
(四)內(nèi)審的標(biāo)準(zhǔn)為國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(五)內(nèi)審的范圍包括檢測(cè)記錄、檢測(cè)報(bào)告。
(六)內(nèi)審的內(nèi)容為:
1、信息是否齊全;
2、數(shù)據(jù)計(jì)算及換算是否正確一致;
3、分析數(shù)據(jù)相關(guān)性,視數(shù)據(jù)是否真實(shí)、檢測(cè)過程是否規(guī)范;
4、檢測(cè)手續(xù)是否完善;
5、檢測(cè)記錄、報(bào)告填寫是否認(rèn)真、規(guī)范、有無隨意修改現(xiàn)象;
6、檢測(cè)記錄、報(bào)告格式是否為有效版本。
(七)對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)報(bào)告管理程序執(zhí)行,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)糾正。
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機(jī)動(dòng)車環(huán)保檢測(cè)工作報(bào)告制度
根據(jù)國家環(huán)??偩汁h(huán)發(fā)(2009)145號(hào)《機(jī)動(dòng)車環(huán)保檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》,我站應(yīng)在每年1月15日前向城市環(huán)保部門提交上一工作報(bào)告。工作報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)機(jī)構(gòu)情況:名錄、規(guī)模、類別等。
(二)機(jī)構(gòu)人員情況:人員基本情況、人員培訓(xùn)和考核狀況等。
(三)內(nèi)部管理情況:檢測(cè)線內(nèi)部比對(duì)和檢測(cè)設(shè)備校準(zhǔn)等。
(四)在用檢測(cè)設(shè)備情況:檢測(cè)設(shè)備檢定、數(shù)據(jù)傳輸比對(duì)。
(五)在用機(jī)動(dòng)車環(huán)保定期檢驗(yàn)情況及存在問題(發(fā)現(xiàn)排放控制裝置缺陷等)。
(六)監(jiān)督檢查情況。
(七)設(shè)施規(guī)劃和實(shí)施方案狀況。
(八)其他。
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第四篇:檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)申請(qǐng)、受理和審查
檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)申請(qǐng)、受理和審查
第十條新設(shè)立的檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資質(zhì),應(yīng)提交以下資料:
(一)設(shè)工程檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)申報(bào)表一式三份及電子版;
(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件;
(三)與所申請(qǐng)檢測(cè)資質(zhì)范圍相對(duì)應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證證書原件及復(fù)印件;
(四)辦公和試驗(yàn)場(chǎng)所房產(chǎn)證明或租賃證明原件及復(fù)印件;
(五)企業(yè)資信證明及股權(quán)設(shè)置情況證明原件及復(fù)印件;
(六)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及所申請(qǐng)項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人任職文件、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件和復(fù)印件及其個(gè)人工作簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料,檢測(cè)技術(shù)人員名冊(cè)及相應(yīng)勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)證明、身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、崗位證書原件及復(fù)印件等有關(guān)證明和資料;
(七)檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系文件制度及內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等資料。第十一條已具有某項(xiàng)檢測(cè)資質(zhì),需申請(qǐng)其它業(yè)務(wù)檢測(cè)資質(zhì)的,除提交第十條所列材料外,還應(yīng)提交以下材料:
(一)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書正本、副本復(fù)印件;
(二)企業(yè)的財(cái)務(wù)決算年報(bào)表;
第十二條檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資質(zhì)應(yīng)向企業(yè)注冊(cè)地設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門提出申請(qǐng),提交所有申請(qǐng)材料,并交驗(yàn)相關(guān)證件、證明原件。申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式的,受理單位應(yīng)當(dāng)在受理之日起5日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)機(jī)構(gòu)。
第十三條設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門對(duì)受理的申請(qǐng)材料進(jìn)行查驗(yàn),復(fù)核企業(yè)提交的證件、證明原件并在相應(yīng)復(fù)印件上加蓋核對(duì)專用章,并組織專家組對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查(核查所需時(shí)間不計(jì)算在規(guī)定期限內(nèi)),出具受理意見和核查意見,填寫《浙江省建設(shè)工程檢測(cè)資質(zhì)審查匯總表》(見附件四),連同企業(yè)申請(qǐng)材料(不含原件)一起報(bào)送省建設(shè)行政主管部門。
第十四條省建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)對(duì)設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門受理的檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,必要時(shí)組織專家組對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查(核查所需時(shí)間不計(jì)算在規(guī)定期限內(nèi)),根據(jù)審查結(jié)果做出書面決定,對(duì)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的,自作出決定之日起10日內(nèi)頒發(fā)《檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》,并報(bào)建設(shè)部備案。
第十五條建設(shè)行政主管部門組織專家組對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí),應(yīng)對(duì)核查對(duì)象的資質(zhì)條件、內(nèi)部管理、技術(shù)能力等做出實(shí)事求是的評(píng)價(jià),提出核查意見,填寫核查表。
第十六條《檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制,包括正本、副本及一枚資質(zhì)專用章。資質(zhì)證書正本與副本具有同等法律效力,資質(zhì)專用章與證書配套使用。
第十七條《檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》有效期限為三年。有效期滿需要延期的,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在有效期滿前30個(gè)工作日內(nèi),按本辦法申請(qǐng)審批程序申請(qǐng)辦理延期手續(xù)。
檢測(cè)機(jī)構(gòu)在資質(zhì)證書有效期內(nèi)沒有下列行為的,有效期屆滿時(shí),經(jīng)省建設(shè)行政主管部門審查后,在資質(zhì)證書正本、副本上加蓋延期專用章。檢測(cè)機(jī)構(gòu)在資質(zhì)
證書有效期內(nèi)有下列行為之一的,省建設(shè)行政主管部門不予延期,并書面通知檢測(cè)機(jī)構(gòu),說明理由。
(一)超出資質(zhì)范圍從事檢測(cè)活動(dòng)的;
(二)轉(zhuǎn)包檢測(cè)業(yè)務(wù)的;
(三)涂改、倒賣、出租、出借或者以其他形式轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書的;
(四)偽造檢測(cè)數(shù)據(jù),出具虛假檢測(cè)報(bào)告或者鑒定結(jié)論的。
(五)出具錯(cuò)誤的檢測(cè)結(jié)論造成嚴(yán)重后果的;
(六)主要檢測(cè)儀器未經(jīng)檢定或超出檢定周期以及功能損壞仍進(jìn)行檢測(cè),情節(jié)較為嚴(yán)重的;
(七)檔案資料管理混亂,造成檢測(cè)數(shù)據(jù)無法追溯的;
(八)未按國家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行抽樣、檢測(cè)或違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),造成質(zhì)量安全事故的;
(九)聘用未取得崗位證書的檢測(cè)人員從事相關(guān)檢測(cè)工作情節(jié)較嚴(yán)重的;
(十)在檢測(cè)工作中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重事故隱患,未及時(shí)向建設(shè)行政主管部門和工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告的。
(十一)有其他不良行為且已造成較嚴(yán)重后果的。
第十八條檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書有效期滿后不申請(qǐng)延期的,其《檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》自行失效。
第十九條檢測(cè)機(jī)構(gòu)取得資質(zhì)后降低資質(zhì)條件,不再符合相應(yīng)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的,省建設(shè)行政主管部門根據(jù)利害關(guān)系人的請(qǐng)求或者依據(jù)職權(quán),可以責(zé)令其限期改正;逾期不改正的,可以撤回相應(yīng)的資質(zhì)證書。
第二十條檢測(cè)機(jī)構(gòu)因改制或者分立、合并,或因其他原因發(fā)生資質(zhì)條件變化的,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)變化后實(shí)際達(dá)到的資質(zhì)條件,按照本辦法規(guī)定重新申請(qǐng)資質(zhì)。
第二十一條檢測(cè)機(jī)構(gòu)在異地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)向所在地設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門登記備案。
第二十二條檢測(cè)機(jī)構(gòu)發(fā)生下列情況之一的,應(yīng)到省建設(shè)行政主管部門辦理相關(guān)手續(xù):
(一)因破產(chǎn)、倒閉、撤銷、歇業(yè),或因其它原因終止業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)于15日內(nèi)辦理注銷手續(xù)。
(二)變更名稱、地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等,應(yīng)于30日內(nèi)辦理變更手續(xù)。
(三)遺失《檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》的,應(yīng)在省級(jí)以上公眾媒體上聲明作廢后領(lǐng)取新證。
第五篇:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定查驗(yàn)資料
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定查驗(yàn)資料
1、文件
(1)內(nèi)部文件:含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單,檔案室應(yīng)有完整一份;(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件要裝訂成冊(cè),資料員負(fù)責(zé))
(2)外部文件:所有檢測(cè)所需的外部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則,有關(guān)法律法規(guī)等應(yīng)有一份。
(3)以上文件,如要發(fā)放,必須運(yùn)行文件發(fā)放程序(如蓋受控章、做發(fā)放記錄)。
2、設(shè)備檔案
每臺(tái)設(shè)備由設(shè)備員做一個(gè)檔案盒,按設(shè)備編號(hào)對(duì)其進(jìn)行編號(hào),并確保檔案盒中有以下內(nèi)容:
設(shè)備檔案卡、采購申請(qǐng)、驗(yàn)收記錄、合格證、使用說明書、歷年的檢定證書、使用記錄、定期維護(hù)記錄、維修記錄、期間核查記錄、停用報(bào)廢記錄;(每臺(tái)設(shè)備做一個(gè)檔案盒)
3、人員檔案
由資料員負(fù)責(zé)完善,內(nèi)容包括,人員檔案卡,學(xué)歷證書、學(xué)位證書、上崗證、職稱證、其他資格證(如內(nèi)審員證),發(fā)表的論文,的考核等資料。每人一檔,與人員一覽表的先后順序?qū)?yīng)。(每人做一個(gè)檔案袋)
4、原始記錄
不管以打印出來的方式保存,還是以電子檔的形式保存,都要定期存檔,并確保其包含足夠的信息;(必須與報(bào)告單、委托單對(duì)應(yīng),最好裝訂在一起)
5、報(bào)告 所有報(bào)告必須留存一份,并按一定的順序整理好存檔。(按項(xiàng)目或時(shí)間順序一個(gè)一個(gè)檔案盒放好,并做好目錄)(特別是申請(qǐng)認(rèn)可項(xiàng)目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)一定要有報(bào)告、原始記錄(含校準(zhǔn)曲線、圖譜等)、樣品登記表、設(shè)備使用記錄、委托單、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄等)
6、體系運(yùn)行資料
按要素整理成25個(gè)文件夾(不強(qiáng)求一定要做成25個(gè)檔案盒,也可按目前一個(gè)程序一個(gè)文件夾,但一定要知道與下列各要素的關(guān)系),具體內(nèi)容包括:(1)第一個(gè)檔案盒: 4.1組織
①檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)成立文件、單位法人證書、法人單位對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的授權(quán)等法律地位證明材料;
②最高管理者的任命書;技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員等關(guān)鍵崗位的任命書;
③授權(quán)簽字人授權(quán)書和授權(quán)簽字人情況表;
④最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人臨時(shí)外出的代理記錄; ⑤日常檢測(cè)質(zhì)量監(jiān)督記錄; ⑥保密執(zhí)行情況的檢查記錄:
⑦確保檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員理解他們活動(dòng)的相互關(guān)系和重要性,以及如何為管理體系質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)
⑧最高管理者應(yīng)確保在檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立適宜的溝通機(jī)制,并就確保與管理體系有效性的事宜進(jìn)行溝通。(2)第二個(gè)檔案盒: 4.2管理體系
①質(zhì)量手冊(cè)目錄、程序文件目錄、作業(yè)指導(dǎo)書目錄、各種管理表格目錄 ②質(zhì)量體系文件的宣貫記錄(含考試記錄); ③質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況分析報(bào)告
④最高管理者應(yīng)將滿足客戶要求和法定要求的重要性傳達(dá)到組織(3)第三個(gè)檔案盒: 4.3文件控制
①體系文件的發(fā)放、回收記錄 ②體系文件更改審批表; ③文件修改頁 ④外部文件目錄 ⑤內(nèi)部文件目錄
⑥作廢文件,收回的作廢文件都要蓋作廢章 ⑦文件定期審查記錄 ⑧文件借閱登記表 ⑨文件銷毀記錄表 ⑩體系文件置換申請(qǐng)表(4)第四個(gè)檔案盒: 4.4要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審 ①檢測(cè)任務(wù)合同單 ②合同評(píng)審記錄表 ③合同、協(xié)議登記表 ④跟委托方簽的協(xié)議。⑤新項(xiàng)目評(píng)審情況(5)第五個(gè)檔案盒: 4.5檢測(cè)的分包 ①檢測(cè)分包方評(píng)審表 ②合格分包方名冊(cè); ③分包方的證明材料。(6)第六個(gè)檔案盒: 4.6服務(wù)和供應(yīng)品的采購
①儀器設(shè)備、消耗品和服務(wù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄; ②儀器設(shè)備、消耗品和服務(wù)供應(yīng)商名錄; ③供應(yīng)商資質(zhì)材料; ④物品采購申請(qǐng)、驗(yàn)收表; ⑤儀器設(shè)備購置申報(bào)表; ⑥購入儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄(7)第七個(gè)檔案盒: 4.7服務(wù)客戶
①客戶滿意度調(diào)查和分析報(bào)告(8)第八個(gè)檔案盒: 4.8投訴
①客戶投訴登記表 ②客戶投訴處理通知單(9)第九個(gè)檔案盒:
4.9不符合檢測(cè)工作的控制 ①不符合工作處置通知表;(10)第十個(gè)檔案盒: 4.10改進(jìn) ①改進(jìn)的相關(guān)證據(jù)(11)第十一個(gè)檔案盒: 4.11糾正措施 ①實(shí)施糾正措施記錄表(12)第十二個(gè)檔案盒: 4.12預(yù)防措施 ①實(shí)施糾正措施記錄表(13)第十三個(gè)檔案盒: 4.13記錄的控制 ①記錄保存期限規(guī)定 ②記錄歸檔登記表 ③記錄借閱登記表(14)第十四個(gè)檔案盒: 4.14內(nèi)部審核
①內(nèi)審計(jì)劃表;
②內(nèi)審組成立文件;
③內(nèi)部審核日程計(jì)劃表; ④首/末次會(huì)議記錄;
⑤內(nèi)審檢查記錄表;
⑥不符合項(xiàng)報(bào)告
⑦內(nèi)部審核報(bào)告;(15)第十五個(gè)檔案盒: 4.15管理評(píng)審
①管理評(píng)審計(jì)劃表;
②管理評(píng)審計(jì)劃表:
③各部門的匯報(bào)材料;
④管理評(píng)審會(huì)議記錄;
⑤管理評(píng)審報(bào)告
⑥管理評(píng)審驗(yàn)證記錄表 16)第十六個(gè)檔案盒:
5.1技術(shù)要求總則(17)第十七個(gè)檔案盒: 5.2人員
①檢測(cè)員持證登記表; ②人員培訓(xùn)計(jì)劃表; ③人員培訓(xùn)記錄表; ④人員考核記錄表 ⑤業(yè)務(wù)人員技術(shù)檔案;(18)第十八個(gè)檔案盒: 5.3設(shè)施和環(huán)境條件
①檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)掛牌和對(duì)實(shí)驗(yàn)區(qū)域要有類似“限制進(jìn)入”的標(biāo)識(shí); ②外來人員進(jìn)入檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)登記表; ③內(nèi)務(wù)與安全考核表; ④檢測(cè)環(huán)境監(jiān)控記錄 ⑤廢液處理交接記錄(19)第十九個(gè)檔案盒: 5.4檢測(cè)方法及方法的確認(rèn) ①方法確認(rèn)資料; ②標(biāo)準(zhǔn)方法查新記錄;
③例外情況下允許偏離的申請(qǐng)、驗(yàn)證、批準(zhǔn)記錄; ④計(jì)算機(jī)軟件登記表和計(jì)算機(jī)內(nèi)容變更申請(qǐng)表; ⑤測(cè)量不確定度的評(píng)定記錄。(20)第二十個(gè)檔案盒: 5.5設(shè)備
①儀器設(shè)備管理臺(tái)帳;
②標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書; ③標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用記錄表;
④儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查計(jì)劃、記錄; ⑤儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購計(jì)劃、驗(yàn)收記錄; ⑥儀器設(shè)備使用記錄
⑦儀器設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄; ⑧儀器設(shè)備檔案;
⑨儀器使維修、報(bào)廢記錄; ⑩儀器設(shè)備使用操作授權(quán)(21)第二十一個(gè)檔案盒: 5.6測(cè)量溯源性 ①周期檢定計(jì)劃表; ②儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃; ③儀器設(shè)備期間核查記錄; ④對(duì)檢定、校準(zhǔn)證書的確認(rèn);(22)第二十二個(gè)檔案盒: 5.7抽樣 ①抽樣記錄;
(23)第二十三個(gè)檔案盒: 5.8檢測(cè)物品的處置
①樣品的接收、編碼、流轉(zhuǎn)記錄; ②樣品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)(樣品標(biāo)識(shí)卡); ③樣品損壞、丟失報(bào)告表(24)第二十四個(gè)檔案盒: 5.9檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量的保證 ①質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃表 ②質(zhì)量監(jiān)控記錄表; ③質(zhì)量控制異常情況記錄表 ④檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)比對(duì)和能力驗(yàn)證材料; ⑤內(nèi)部質(zhì)控資料。
(25)第二十五個(gè)檔案盒: 5.10結(jié)果報(bào)告 ①報(bào)告發(fā)放登記表; ②報(bào)告更改申請(qǐng)表; ③留存報(bào)告副本; ④報(bào)告抽查情況登記表。