第一篇:地產(chǎn)人事檔案、保險(xiǎn)、公積金對接流程及單位信息
第一部分:對接流程
一、公司內(nèi)部對接操作流程
當(dāng)月保險(xiǎn)、公積金財(cái)務(wù)版報(bào)表于每月8日前核對并制做完畢,同時(shí)提供給財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、人力資源部薪酬考核負(fù)責(zé)人,以便在上月工資中扣繳個(gè)人應(yīng)繳部分。
二、公司外部對接操作流程
1、當(dāng)月保險(xiǎn)社險(xiǎn)版報(bào)表須于上月25日前核對并制做完畢,提供給“金達(dá)園”對接負(fù)責(zé)人,以便在社險(xiǎn)繳納五險(xiǎn)部分。
2、當(dāng)月公積金須于每月25日前在公積金網(wǎng)上轉(zhuǎn)移核對并制做繳納完畢。
第二部分:各相關(guān)單位信息
各相關(guān)單位聯(lián)系表
1、存檔及保險(xiǎn)關(guān)系單位:
中國天津人力資源服務(wù)中心 又稱天津市職業(yè)介紹服務(wù)中心(簡稱“金達(dá)園”)地址:天津市河西區(qū)九龍路58號九龍路與廣東路交口,世紀(jì)聯(lián)華超市對面。
1)綜合管理(檔案、保險(xiǎn)、工傷): 陳琳、23269919、穆芮嵐23263111
2)檔案管理(職稱評定、生育指標(biāo)): 王芳瑾23269391
3)醫(yī)療、生育報(bào)銷:吳旭華23269909于莉
4)勞動合同:張鳳閣23032968
5)傳真:23263111
6)轉(zhuǎn)個(gè)人存檔并繳納保險(xiǎn):紀(jì)穎232693572、天津市社會保險(xiǎn)和平分中心:(地產(chǎn)、發(fā)展、建設(shè)、融科、融信、濱房、濱置、融業(yè))
地址:海光寺衛(wèi)津路與南京路交口津聯(lián)大廈10樓(綜合辦公)
海光寺衛(wèi)津路與南京路交口津聯(lián)大廈1樓(生育保險(xiǎn)登記處)
3、天津市社會保險(xiǎn)產(chǎn)業(yè)園區(qū)分中心:(新地)
地址:華苑產(chǎn)業(yè)園區(qū)
4、天津市公積金管理中心和平分中心:
地址:和平區(qū)解放北路88號
第二篇:合同、保險(xiǎn)、公積金辦理流程
一、五險(xiǎn)的辦理:
1、首先要帶著單位營業(yè)執(zhí)照,代碼證,法人身份證員工的身份證和暫住證等原件復(fù)印件到東麗區(qū)勞動局辦理就業(yè)登記用工手續(xù)(需要簽訂勞動合同并到勞動關(guān)系協(xié)調(diào)科去備案,填制《就業(yè)勞動合同登記名冊》一式四份并蓋章,然后辦理或填制《就失業(yè)證》)。
2、帶著單位營業(yè)執(zhí)照,代碼證,法人身份證,稅務(wù)登記證,銀行開戶許可證原件復(fù)印件到區(qū)社保中心登記科窗口做社保登記。
3、憑著《就業(yè)勞動合同登記名冊》再到征繳科窗口填制《天津市社會保險(xiǎn)繳費(fèi)人員登記變動名冊》(簡稱4號表格)和繳費(fèi)人員的身份證原件(有些還要戶口本)辦理繳費(fèi)人員及基數(shù)審核手續(xù),審核通過后即可打印繳費(fèi)通知單進(jìn)行繳費(fèi)。(如果沒有人員增加或減少的變動,每月就可以先打印繳費(fèi)通知單再繳費(fèi)就可以了,也可以通過銀行劃款繳費(fèi))
二、公積金的辦理
所帶資料與上邊的2相似,到東麗區(qū)公積金管理中心(建設(shè)銀行)辦理繳存登記手續(xù)。
辦理所有手續(xù)都離不開公章(有時(shí)還要用到法人章),最好是將公章帶著,可以減少無謂的往返。
第三篇:單位人事檔案托管流程要點(diǎn)
1、檔案調(diào)入:首次辦理人事檔案托管的單位辦事人員須持單位營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(副本)原件、單位介紹信與人才中心簽訂《人事代理協(xié)議》;、已簽訂過《人事代理協(xié)議》的單位有辦理檔案時(shí)辦事人員持單位出具的介紹信到人才中心開具《商調(diào)函》進(jìn)行調(diào)檔;
3、檔案調(diào)出:員工離職后,須持單位出具的《離職證明》(注明:某同志離職時(shí)間,同意檔案調(diào)出)、身份證和檔案調(diào)入地開具的商調(diào)函前來中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)出前如屬中心集體戶口,須辦理戶籍遷轉(zhuǎn)手續(xù);
4、員工離職時(shí)若無接收單位,請持原單位出具的《離職證明》(注明:某同志離職時(shí)間,同意檔案調(diào)出),將檔案由單位托管方式轉(zhuǎn)為個(gè)人托管方式;
5、檔案由接收單位接收后,須將回執(zhí)寄回中心。人事代理的對象分為單位委托代理和個(gè)人委托代理兩類:
(一)單位代理的主要對象:(1)實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人才聘用制的全面事業(yè)單位;
(2)實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度的國有企業(yè);(3)股份有限公司;(4)有限責(zé)任公司;
(5)外商投資企業(yè);(6)與行政主管部門脫鉤的企、事業(yè)單位;(7)集體企業(yè);(8)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè);(9)民營企業(yè);(10)民辦科研機(jī)構(gòu)。
(二)個(gè)人委托代理的主要對象:(1)具有西安市經(jīng)開區(qū)戶口的各類人才,因辭職、辭退、解除聘用合同、自動離職、除名等,辦理了與原單位脫離工作關(guān)系手續(xù)的;(2)因企業(yè)裁員、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)下崗或失業(yè)的各類人才;(3)人事檔案已轉(zhuǎn)遞回我市,而本人在外地工作或未就業(yè)的各類大、中專院校畢業(yè)生和職高畢業(yè)生;(4)自費(fèi)出國留學(xué)人員和因私出國(境)人員;(5)其他相關(guān)人員。
第四篇:公積金生育保險(xiǎn)待遇申請流程
公積金生育保險(xiǎn)待遇申請流程
單位或會員本人填寫《園區(qū)公積金會員生育費(fèi)用結(jié)算清單》,并攜相關(guān)材料,報(bào)“中心”
“中心”按規(guī)定對費(fèi)用進(jìn)行審核
“中心”按規(guī)定進(jìn)行結(jié)算,將理付金額返回單位或會員
會員應(yīng)在治療結(jié)束后六個(gè)月內(nèi),提供下列材料到“中心”辦理生育保險(xiǎn)待遇申請手續(xù):
1、公積金會員卡和身份證
2、《園區(qū)公積金生育費(fèi)用結(jié)算清單》(表F1)一式二份
3、醫(yī)院就診記錄(病歷卡)原件及復(fù)印件
4、出院記錄(住院治療需提供)
5、費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單原件
6、急診證明原件(急診情況需提供)
屬“女會員生育或流產(chǎn)的”情況,除上述1-6項(xiàng)材料外,還需提供:
●計(jì)劃生育部門簽發(fā)的有關(guān)證明原件或生育證原件及復(fù)印件
●嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明(或流產(chǎn)證明)原件及復(fù)印件
計(jì)劃生育部門簽發(fā)的有關(guān)證明原件或生育證原件及復(fù)印件——就是生育保險(xiǎn)聯(lián)系單。
園區(qū)工作的,在女方單位所在地的計(jì)生部門辦理。帶好夫妻雙方職工生育證明原件,雙方身份證原件,結(jié)婚證原件,如女方為外地戶籍還需提供流動人口婚育證明。
女職工到(外地)分娩或因緊急情況在(非生育保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu))所發(fā)生的分娩及流產(chǎn)醫(yī)療費(fèi)用由女職工現(xiàn)金結(jié)付后,憑就醫(yī)證卡、出院小結(jié)、計(jì)劃生育聯(lián)系單、醫(yī)療費(fèi)用清單、結(jié)算單據(jù)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。按同類醫(yī)院的定額標(biāo)準(zhǔn)予以結(jié)付,其中低于定額標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷,超過定額標(biāo)準(zhǔn)的部分不予結(jié)付。但提前要做好生育聯(lián)系單。
第五篇:昆明住房公積金單位開戶流程
單位開戶登記
新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記。
辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。
需要提交的資料:
1.國家機(jī)關(guān)出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件;事業(yè)單位出具機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;城鎮(zhèn)私營企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或《營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機(jī)構(gòu)、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊證》;民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會團(tuán)體出具民政部門核發(fā)的《社會團(tuán)體法人登記證書》;以上材料均需復(fù)印件(提供原件用于核對);
2.《單位登記表》;
3.《開戶申請表》;
4.國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(并提供原件用于核對);
5.《法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明》和身份證復(fù)印件(加蓋單位公章);
6.《授權(quán)委托書》;
7.單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(并提供原件用于核對)。
二、職工個(gè)人賬戶設(shè)立
新設(shè)立單位應(yīng)自辦理開戶登記之日20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù);單位新錄用職工的,應(yīng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。
辦理流程:單位提供要件材料—中心經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核并開設(shè)個(gè)人賬戶(不超過3個(gè)工作日)。
需要提交的資料:
1.新設(shè)立單位提供《住房公積金匯繳清冊》一式兩聯(lián);
2.已繳存單位新錄用職工的,提供《住房公積金匯繳變更清冊》一式兩聯(lián);
3.職工個(gè)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章);
4.人數(shù)較多的另需提供《個(gè)人新開戶、變更開戶批處理文件》電子文檔。
“住房公積金惠民專欄”從本期開始在接下來的2012年12月27日、2013年1月13日連續(xù)三期中,昆明市住房公積金管理中心將向廣大市民詳細(xì)介紹:住房公積金歸集、提取、貸款等業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)則和辦理程序及各項(xiàng)便民措施,以此讓廣大市民更加了解和熟悉住房公積金。
一、單位開戶
1、單位經(jīng)辦人員持以下資料到分中心或管理部營業(yè)柜臺交初審柜員受理開戶:(1)組織機(jī)構(gòu)代碼證和單位設(shè)立的相關(guān)資料復(fù)印件(如編委文件、行政事業(yè)法人證書、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗(yàn)證原件;
(2)法人代表的身份證復(fù)印件,驗(yàn)證原件;(3)職工工資表。
(4)《住房公積金開戶申請表》和《住房公積金職工開戶明細(xì)表》一式三聯(lián);
2、初審柜員審核以上單位賬戶開戶資料后,進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)打印客戶號;
3、分中心、管理部的初審柜員、復(fù)核柜員根據(jù)以下資料進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立單位賬戶同時(shí)開設(shè)單位公積金預(yù)繳賬戶:
(1)、《住房公積金開戶申請表》(一式三聯(lián));(2)、客戶號。
4、最后由分中心或管理部初審柜員打印《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式三聯(lián)),并返單位經(jīng)辦人一式二聯(lián)。
注:本成立的單位提供開戶當(dāng)月工資表;本以前已成立但未交公積金的單位提供上一職工月平均工資表,如果屬財(cái)政撥款的單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》。
二、個(gè)人開戶
在單位開戶完成后,單位經(jīng)辦人持以下資料到銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部營業(yè)柜臺為單位職工開設(shè)個(gè)人公積金賬戶:
1、《住房公積金開戶申請表》;
2、《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式二聯(lián));
3、《住房公積金職工開戶明細(xì)表》(一式二聯(lián))。
最后由銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部初審柜員打印《住房公積金個(gè)人賬戶開戶回單》,并返單位經(jīng)辦人一聯(lián)。
三、公積金預(yù)繳登記(啟用預(yù)繳帳戶的單位使用)單位經(jīng)辦人員攜帶現(xiàn)金、支票或其他結(jié)算憑證到銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理。初審柜員打印《繳存進(jìn)賬單》(一式五聯(lián)),并返單位經(jīng)辦人一聯(lián)。
四、公積金預(yù)繳退款
1、單位經(jīng)辦人持住房公積金預(yù)繳退款申請和原《繳存進(jìn)賬單》到分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員受理。
2、分中心、管理部初審柜員受理后打印《住房公積金預(yù)繳退款回單》(一式三聯(lián)),返單位經(jīng)辦人一聯(lián)。
3、單位經(jīng)辦人持《住房公積金預(yù)繳退款回單》及《委托付款專用憑證》到銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)辦理退款手續(xù)。
五、公積金匯繳登記
單位經(jīng)辦人持以下資料到銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部營業(yè)柜臺辦理匯繳登記:
1、《住房公積金代扣代繳匯總表》(一式二聯(lián))
2、現(xiàn)金、支票或其他結(jié)算憑證。
最后,銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)初審柜員受理并打印《繳存進(jìn)賬單》(一式五聯(lián))。
注:如單位從未繳存過住房公積金的,應(yīng)先到分中心或管理部按以上“
一、二”流程辦理完單位開戶和職工個(gè)人開戶手續(xù)后,再持以上資料到分中心或管理部指定的銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部辦理公積金匯繳登記。
六、公積金匯繳登記撤銷
單位經(jīng)辦人持以下資料到銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部營業(yè)大廳交銀行初審柜員辦理匯繳登記撤銷:
1、住房公積金匯繳登記撤銷申請(由繳存單位出示);
2、原《繳存進(jìn)賬單》。
七、公積金繳交入賬
銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部根據(jù)以下資料辦理繳交入賬:
1、《繳存進(jìn)賬單》(一式五聯(lián));
2、資金收妥憑證。
資金入賬后,打印《住房公積金繳交入賬回單》(一式一聯(lián))。
八、公積金繳存基數(shù)調(diào)整
1、單位經(jīng)辦人持以下資料到銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部交初審柜員辦理公積金基數(shù)調(diào)整手續(xù):
(1)、上一職工月平均工資表(屬財(cái)政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
(2)、《住房公積金繳存基數(shù)變更明細(xì)表》(紙質(zhì)一式二聯(lián),電子版一份)。
2、銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部初審柜員進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作后打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián)),返單位經(jīng)辦人一聯(lián)。
九、公積金繳存基數(shù)授權(quán)調(diào)整
1、單位經(jīng)辦人持以下資料到分中心、管理部交初審柜員受理:
(1)、上一職工月平均工資表(屬財(cái)政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
(2)、《住房公積金繳存基數(shù)變更明細(xì)表》(紙質(zhì)一式二聯(lián),電子版一份)。
2、經(jīng)分中心、管理部主任授權(quán)批準(zhǔn)后,由初審柜員打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián)),返單位一聯(lián)。
注:屬本內(nèi)第二次調(diào)整才需辦理公積金授權(quán)調(diào)整。
十、公積金繳存比例變更
1、基準(zhǔn)比例(5%-12%)范圍內(nèi)的辦理流程:
單位經(jīng)辦人員持《住房公積金繳存比例變更申請表》到分中心、管理部交初審柜員辦理變更,初審柜員打印《住房公積金繳存比例變更回單》(一式二聯(lián))。
2、低于基準(zhǔn)比例(5%以下)的單位辦理流程:
由單位經(jīng)辦人員攜帶以下資料到分中心、管理部交初審柜員受理:(1)、《住房公積金繳存比例變更申請表》;
(2)、職工代表大會(工會)同意該事項(xiàng)的決議或者全體職工簽字同意該事項(xiàng)的決議;(3)、經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審定的單位上的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
(4)上級主管部門的批準(zhǔn)文件或者董事會、股東大會同意該事項(xiàng)的決議。
以上資料經(jīng)分中心、管理部初審柜員受理后,報(bào)市中心呈公積金管委會審批;批準(zhǔn)后,分中心、管理部初審柜員將《住房公積金繳存比例變更回單》、公積金管委會批準(zhǔn)文件各一份返回繳存單位;同時(shí),單位經(jīng)辦人根據(jù)《住房公積金繳存比例變更回單》、公積金管委會批準(zhǔn)文件到銀行繳存網(wǎng)點(diǎn)或分中心、管理部辦理繳存手續(xù)。
十一、公積金緩繳
由單位經(jīng)辦人攜帶以下資料到分中心或管理部交初審柜員受理緩繳:
1、包括近三年經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)虧損情況、緩繳等內(nèi)容的書面申請;
2、職工代表大會(工會)同意該事項(xiàng)的決議或者全體職工簽字同意該事項(xiàng)的決議;
3、經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審定的單位近三的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
以上資料經(jīng)分中心或管理部提出初審意見,報(bào)市中心呈公積金管委會審批;批準(zhǔn)后,分中心或管理部初審柜員將《住房公積金緩繳回單》、公積金管委會批準(zhǔn)文件各一份返回單位存檔。