第一篇:住房公積金單位版跨年工作操作流程
2012年住房公積金單位版跨年工作操作流程
一、跨年清冊錄入、打印、上報
1、跨年清冊錄入
A.修改下年度單位/個人繳存率
B.修改下年度單位/個人繳存額上、下限
C.錄入下年繳存基數(shù),封存人員繳存基數(shù)錄1 兩種方法:首先按:按公式計算將下年數(shù)據(jù)清零
(1)手動修改 手工錄入下年繳存基數(shù),系統(tǒng)根據(jù)事先設定的下年度繳存率自動生成繳存額。(2)發(fā)放清冊 接收清冊:一種借助于中間表的方式,成批的調(diào)整下年工資。D.個人輔助信息到個人登記修改
2、打印跨年清冊(6月份繳存業(yè)務完成后)
A. 紙張固定為A4 B. 人員可選含封存或不含封存
3、上報跨年清冊 軟盤或其他存儲介質(zhì)形式,形成文件 單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金跨年清冊上報文件.arj
二、數(shù)據(jù)對帳
“輔助功能—重新對帳”主要用于下載當前管理中心的數(shù)據(jù),與本地數(shù)據(jù)進行比較,找出錯誤記錄,對當前本地數(shù)據(jù)沒有任何影響,錯誤情況有:
①人員編碼錯誤 主要是指銷戶轉(zhuǎn)出人員,查看這些人余額為零即可。②證件錯誤 主要是指身份證號與管理部不一致的情況
③余額錯誤 主要是指這些人余額與管理部不一致,請查明原因進行修改 ④姓名不一致 主要是指姓名與管理部不一致的情況
⑤個人登記號不一致 可以在初始化——個人登記——導入個人登記號
三、年終結(jié)轉(zhuǎn) 六月份業(yè)務完成,與中心對賬后執(zhí)行
四、跨年工資轉(zhuǎn)入 年終結(jié)轉(zhuǎn)之后做
新年度業(yè)務開始時首先執(zhí)行 初始化-跨年工資轉(zhuǎn)入完成新繳存額替換舊繳存額的工作。
五、初始化—單位登記 核對單位登記號,匯繳年月,起始終止年月,單位個人繳存率等信息的正確性,六、新年度工作開始,進行7月份匯繳
七、利息下載 下載利息后執(zhí)行“統(tǒng)計計算”
八、常見問題解釋
1、關于歷史庫的問題
歷史數(shù)據(jù)是在年終結(jié)轉(zhuǎn)的時候產(chǎn)生,歷史數(shù)據(jù)以壓縮的方式存在,存放在軟件所在目錄下的lskbak目錄下,按年度存放,例如:c:gjjapplskbak(?1999,2000,2001?2003)查詢歷史數(shù)據(jù)前,首先要設置查詢的歷史年度,方法:查詢統(tǒng)計—往年業(yè)務查詢——歷史庫設置,進行設置恢復歷史數(shù)據(jù),請注意,設置歷史庫不影響當前數(shù)據(jù)。
然后才能進行當前所設公積金年度數(shù)據(jù)的查詢,方法:查詢統(tǒng)計-往年業(yè)務查詢—按個人,按部門進行查詢
2、關于換電腦的問題
(1)在新電腦中,安裝與舊電腦相同版本的公積金程序,最好安裝到非c:盤(2)將舊電腦中下列目錄中的內(nèi)容復制到新電腦的公積金程序所在的目錄下 tables 當前數(shù)據(jù)
lskbak(1999,2000,2001?)歷史數(shù)據(jù) bakfiles 日常備份數(shù)據(jù)
3、關于對帳單打印
對帳單接收成功后,可以自行進行對帳單的打印,方法:固定報表——公積金對帳單 ①打印對帳單之前,先執(zhí)行“刷新”按鈕 ②數(shù)據(jù)來源,按中心數(shù)據(jù)進行打印
③紙張可選擇A4,寬行,窄行,各單位根據(jù)情況自行選擇 ④可分部門進行打印
⑤可設置編號范圍進行打印
⑥可將對賬單內(nèi)容以表格的形式輸出
3、下載數(shù)據(jù)文件用途
XXXXXXgjj_xzjbqc.arj 下列作用:(1)導入基本情況 初始化時使用,覆蓋系統(tǒng)中原有(2)導入輔助信息 任意時刻均可使用,不影響本地數(shù)據(jù)(3)導入個人登記號 任意時刻均可使用,不影響本地數(shù)據(jù)(4)對賬 任意時刻均可使用,不影響本地數(shù)據(jù) XXXXXXgjj_xzfwxx.arj 下列作用
下載房屋信息,初始化時使用,覆蓋系統(tǒng)中原有房屋信息 XXXXXXgjj_xzywls.arj 下列作用
下載業(yè)務流水,下載管理中心的部分業(yè)務流水(支取,轉(zhuǎn)移),不能重復下載 XXXXXXgjj_xzlxk.arj 下列作用
下載利息 每年7月1日之后,軟件“年終結(jié)轉(zhuǎn)”之后使用。注:XXXXXX代表單位登記號
4、上報數(shù)據(jù)文件名
1.上報業(yè)務(變更,補繳,部分支取,銷戶支取):單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金業(yè)務上報文件.arj 2.上報約定申請書:單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金約定提取登記單上報文件.arj 3.上報跨年清冊:單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金跨年清冊上報文件.arj 4.上報開戶清冊:單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金開戶清冊上報文件.arj 5.上報房屋信息:單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金房屋信息上報文件.arj 6.上報儲蓄卡號:單位名稱(單位登記號)(yyyy-mm-dd)住房公積金儲蓄卡號上報文件.arj
5、日常業(yè)務問題及解決辦法: ● 業(yè)務報盤時注意時間段的選擇
● 出現(xiàn)報盤問題:可以手工刪除 /temp,/temp1,/upload 2
● 修改日期 須雙擊鼠標左鍵 ● 打印報表不能在預覽里執(zhí)行
● 辦理業(yè)務,打印報表,注意日期的準確
第二篇:住房公積金操作流程
一、住房公積金繳存
1、住房公積金繳存比例
職工和單位住房公積金的繳存比例均不得低于職工上一月平均工資的5%,不高于12%。
目前中拓公司住房公積金繳存比例:單位6%,職工6%
二、住房公積金提取
1、提取辦理流程
2、提取住房公積金所需證明材料
三、住房公積金貸款
1、貸款辦理流程
2、貸款發(fā)放對象
無房或現(xiàn)有人均住房建筑面積低于全市城市人均住房建筑面積的住房公積金繳存職工家庭,購買普通自住房并提出貸款申請的。
3、提交資料
(1)借款申請書
(2)借款人(已婚者還需要提供配偶的)身份證、戶口本或其他有限居留證件
(3)借款人穩(wěn)定收入證明(4)借款人現(xiàn)有子女情況證明
(5)房地產(chǎn)管理部門出具的現(xiàn)有住房情況證明
(6)購買商品住房的需提供: 商品房買賣合同;首付款證明(7)購買二手住房的需提供
房地產(chǎn)買賣契約;房地產(chǎn)交易完稅憑證;首付款證明
4、貸款期限和利率
住房公積金貸款期限由管理中心與借款人商定,但最長期限不超過二十年,且貸款期限屆滿時借款人年齡不得超過法定退休年齡五年。
貸款期限在一年以內(nèi)(含一年)的,實行到期一次還本付息,利隨本清;貸款期限在一年以上的按月歸還貸款本息。
住房公積金貸款利率按國家規(guī)定的住房公積金貸款利率標準執(zhí)行(購買第二套住房的貸款利率上浮10%)。貸款期限在一年以內(nèi)(含一年),實行合同利率,遇法定利率調(diào)整,不分段計息,貸款期限在一年以上的,遇法定利率調(diào)整,于次年一月一日開始按調(diào)整后的貸款利率檔次執(zhí)行。
5、貸款額度
住房公積金的貸款額度是依據(jù)借款人夫妻雙方住房公積金的繳存情況、房子價格、家庭收入等情況綜合確定。
市城區(qū)住房公積金單筆貸款的最高額度是30萬元,各縣區(qū)住房公積金單筆貸款的最高額度是25萬元。
6、貸款償還
住房公積金貸款本息歸還實行按月等額本息還款方式。等額本
息還款方式是借款人在貸款期間內(nèi)每月以相等的額度償還貸款本息,是一種均衡的還款方式。貸款期間,借款人可以部分提前還貸或一次性提前還清,部分提前還貸每次金額不得低于5000元。
7、辦理時限
申請資料齊全,審核時限不超過3個工作日;符合貸款發(fā)放條件的,抵押登記后簽發(fā)借款通知書時限不超過5個工作日。
第三篇:住房公積金操作流程
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住房公積金操作流程
[導讀] 房地產(chǎn)法是指對房地產(chǎn)關系進行調(diào)整的所有的法律、法規(guī)、條例等的總稱。在處理房地產(chǎn)糾紛時必須按照房地產(chǎn)法律進行。
遇到房地產(chǎn)糾紛怎么辦?如何依據(jù)房地產(chǎn)法律維護自己合法的房地產(chǎn)權(quán)益?本文為您做了如下介紹:
一、住房公積金的繳存
住房公積金的繳交,是以單位為單位進行的。代理網(wǎng)點不受理個人住房公積金的繳交業(yè)務。以單位為單位繳交的住房公積金,是以匯繳的方式進行的。所謂匯繳,是指單位從工資中扣出職工個人住房公積金后連同單位補助部分,在發(fā)放工資之日起5日內(nèi)一并交繳到代辦網(wǎng)點。由網(wǎng)點計入職工住房公積金賬戶。
單位住房公積金的首次(開戶)匯繳步驟如下:
單位填寫“住房公積金單位開戶登記表”。(見表1此表一式二聯(lián))單位填寫“住房公積金匯繳清冊”(見表2此表一式二聯(lián))單位填寫“住房公積金匯繳書”(見表3此表一式三聯(lián))
單位開據(jù)與“住房公積金匯繳書”相應金額的轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金。并購
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 辦單位和個人住房公積金查詢卡。
操作員收到單位交來的票據(jù),經(jīng)核對準確無誤后將表
1、表
2、第一聯(lián),表3第一、二聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章” 和經(jīng)辦人私章,交給匯交單位作記賬憑證。
等轉(zhuǎn)賬支票款項到我中心指定賬戶后(以到帳的進賬單為準),操作員應把表
1、表2第二聯(lián),表3第三聯(lián)聯(lián)同進賬單放置一起,作為記賬憑證的附件,將此單位公積金記入計算機單位賬戶。
單位開戶操作;進入單位賬戶管理——單位開戶——輸入有關信息后保存,提示“開戶成功”。
個人開戶操作;進入個人賬戶管理——個人開戶——輸入有關信息后保存,提示“開戶成功”。
進行單位或個人開戶時,操作員應根據(jù)單位購買的公積金查詢卡號輸入單位或個人編號。
單位住房公積金沒有變更時按以下步驟進行:
由單位填寫“住房公積金匯繳書”,并開據(jù)與之相應金額的轉(zhuǎn)帳支票或現(xiàn)金一起交來。
操作員收到票據(jù)后,進入單位賬戶管理——單個單位信息查詢——要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫核對該單位公積金繳至月份、人數(shù)、月繳額。確認正確無誤后,由操作員在“住房公積金匯繳書”第一、二聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章”和經(jīng)辦人私章。交給匯繳單位作單位記賬憑證。等轉(zhuǎn)賬支票款項到我中心指定賬戶內(nèi)(以到帳的進賬單為準),操作員應把“住房公積金匯繳書”第三聯(lián)連同進賬單放置一起,作為記賬
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 憑證附件,將此單位住房公積金記入計算機單位賬戶。
單位正常繳存;進入賬務管理——錄入進賬單——新增事務——根據(jù)進賬單輸入有關信息后保存。提示“保存成功”。進入單位繳存——輸入單位編號——繳交性質(zhì)(正常)——保存——事務平衡檢查。事務平衡后,此業(yè)務記賬完畢。
二、住房公積金的匯繳變更
1、封存;單位對因職工調(diào)離、退休、死亡、終止勞動關系、停薪留職等不繳交住房公積金的人員,應與當月單位匯繳時進行封存。
2、啟封;單位新調(diào)入職工或前階段因故封存后須重新繳交的人員,應與當月單位匯繳公積金時進行啟封。
3、個人開戶;新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金。單位為其新增開戶。操作同上。以上三種情況須填寫“住房公積金匯繳變更清冊”。
單位如匯繳時有人員變更按以下步驟進行;
1、由單位填寫“住房公積金匯(補)繳書”、“住房公積金匯繳變更清冊”(見表4一式二聯(lián))并開據(jù)與之相應金額的轉(zhuǎn)帳支票或現(xiàn)金一起交來。
2、操作員收到票據(jù)后,核對“住房公積金匯(補)繳書”進入單位賬戶管理——單個單位信息查詢——要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫核對該單位公
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 積金繳至月份、人數(shù)、月繳額。
3、核對“住房公積金匯繳變更清冊”,新增加人數(shù)、月繳額,啟封人數(shù)、月繳額,封存人數(shù)、月繳額。
4、確認正確無誤后,由操作員在“住房公積金匯(補)繳書”第一、二“銀行受理憑證專用章” “住房公積金匯繳變更清冊”第一聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章”章和經(jīng)辦人私章。交給匯繳單位作單位記賬憑證。
5、等轉(zhuǎn)賬支票款項到我中心指定賬戶內(nèi)(以到帳的進賬單為準),操作員應把“住房公積金匯(補)繳書”第三聯(lián)、“住房公積金匯繳變更清冊”第二聯(lián)連同進賬單放置一起,作為記賬憑證附件,將此單位公積金計入計算機單位賬戶。操作同上。
三、住房公積金補繳
1、個人公積金補繳
單位新增加職工未按時匯繳、漏繳住房公積金或從其它分中心和管理部轉(zhuǎn)入時,應為職工進行個人補繳。
2、單位整體公積金補繳
對虧損或效益不好的單位,經(jīng)單位職工代表大會通過,報中心批準后可以辦理緩繳或降低交繳比例。待緩繳到期或單位經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,單位應為職工補繳所欠繳的公積金。
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 住房公積金個人補繳按以下步驟進行
由單位填寫“住房公積金匯(補)繳書”、“住房公積金補繳清冊”(見表5一式二聯(lián))并開據(jù)與之相應金額的轉(zhuǎn)帳支票或現(xiàn)金一起交來。
操作員收到票據(jù)后要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫核對;
a、核對“住房公積金匯(補)書”補繳人數(shù)、補繳金額。B、核對“住房公積金補繳清冊”每個人的補繳金額、補繳總額。
3、確認正確無誤后,由操作員在“住房公積金匯繳書”第一、二聯(lián)“住房公積金補繳清冊”第一聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章” 和經(jīng)辦人私章,交給匯繳單位作單位記賬憑證。
4、等轉(zhuǎn)賬支票款項到我中心指定賬戶內(nèi)(以到帳的進賬單為準),操作員應把“住房公積金匯繳書”第三聯(lián)、“住房公積金補繳清冊”第二聯(lián)連同進賬單放置一起,作為記賬憑證附件,將此單位公積金補繳記入計算機單位賬戶。
個人補交操作;進入賬務管理——錄入進賬單——新增事務——根據(jù)進賬單輸入有關信息后保存,提示“保存成功”。進入個人繳存——輸入單位編號——輸入個人編號——補交金額——保存——單個人補交完畢,重復輸入個人編號補交其它人員。所有要補的人都做完補交后做事務平衡檢查。事務平衡后,此筆業(yè)務記賬完畢。
住房公積金單位補繳按以下步驟進行
對單位職工補繳的公積金金額每月不相等的,可按個人公積金補繳步
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 驟進行收票。
對補繳月份過多,每月補繳的人數(shù)、金額相等的,可按單位住房公積金沒有變更步驟進行收票?!白》抗e金匯繳書”可以填寫一份,匯繳月份填**年**月至**年**月。
對補繳月份過多,每月補繳的人數(shù)、金額不相等的,可按單位住房公積金有變更的步驟進行收票?!白》抗e金匯繳書”要分開填寫,有變化的月份要填寫“住房公積金匯繳變更清冊”。
4、單位補繳操作;進入賬務管理——錄入進賬單——新增事務——根據(jù)進賬單輸入有關信息后保存,提示“保存成功”。進入單位繳存——輸入單位編號——繳交性質(zhì)(補繳)——輸入補繳月數(shù)——更改繳至月份——繳交額計算——保存——事務平衡檢查。事務平衡后,此業(yè)務記賬完畢。
四、住房公積金的轉(zhuǎn)移
住房公積金隨著職工工資關系的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。職工變動工作單位時,其住房公積金本息將轉(zhuǎn)入新調(diào)入單位住房公金賬號內(nèi),職工住房公積金賬戶不變。轉(zhuǎn)移時個人狀態(tài)應為封存。
住房公積金個人(內(nèi)部)轉(zhuǎn)移按以下步驟進行:
職工調(diào)出單位時,調(diào)出單位應填寫“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”(見表6一式五聯(lián)),并在第二、五聯(lián)蓋轉(zhuǎn)出單位財務章,由單位送到網(wǎng)點。網(wǎng)點操作員收到“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”經(jīng)核對無誤后,輸入計算
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 機,計算機自動將該職工賬戶由原單位轉(zhuǎn)入新的工作單位,其個人賬號不變。
轉(zhuǎn)移操作;進入個人賬戶管理——個人轉(zhuǎn)移——輸入有關信息——轉(zhuǎn)移。提示“轉(zhuǎn)移成功”。
操作員在“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”第一、四聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章”和經(jīng)辦人私章。其中第一聯(lián)轉(zhuǎn)出單位作付款憑證,第四聯(lián)轉(zhuǎn)入單位收款憑證。第二、三、五聯(lián)操作員蓋私章留存,日結(jié)后裝訂憑證。轉(zhuǎn)入單位根據(jù)收到的“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”填寫“住房公積金匯繳變更清冊”,并在職工轉(zhuǎn)入后下一個月由新單位為其代交住房公積金。
住房公積金個人(分中心、管理部之間)轉(zhuǎn)移按以下步驟進行: 職工調(diào)出單位時,調(diào)出單位應填寫“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”(見表6一式五聯(lián)),并在第二、五聯(lián)蓋轉(zhuǎn)出單位財務章,由單位送到網(wǎng)點。網(wǎng)點操作員收到“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”經(jīng)核對無誤后,應按個人銷戶處理。
轉(zhuǎn)移操作;進入賬務管理——支取憑證打印——新增批次號——單位編號——新增個人支取憑證——個人編號——支取原因調(diào)離——保存——打印。
操作員在“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”第一聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章”和經(jīng)辦人私章。將“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”一至五聯(lián)和打印的支取
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 憑證交與單位,由單位到管理部開據(jù)與支取憑證相應金額的轉(zhuǎn)賬支票。
管理部留“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”第五聯(lián)和一聯(lián)支取憑證,交與操作員記賬。
轉(zhuǎn)移記賬操作;進入賬務管理——錄入進賬單——新增事務——根據(jù)進賬單輸入有關信息后保存。提示“保存成功”。進入個人支取/銷戶——批次號——保存后提示“支取或銷戶成功”。事務平衡檢查。事務平衡后,此業(yè)務計賬完畢。
轉(zhuǎn)入管理部收到轉(zhuǎn)移款項后,操作員按個人補繳操作。在“住房公積金轉(zhuǎn)移通知書”第四聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章” 和經(jīng)辦人私章,交給轉(zhuǎn)入單位作記賬憑證。
五、住房公積金基數(shù)調(diào)整
職工住房公積金的月繳存額為職工本人上一工資乘以職工住房公積金的繳存比例。目前鄭州市住房公積金的繳存比例,事業(yè)單位為個人和單位各繳8%,企業(yè)單位為個人和單位各繳8%-10%。虧損或效益不好的單位,經(jīng)中心批準后,比例可為2%—5%。
根據(jù)住房公積金管理規(guī)定,在職工的工資有變動的基礎上,單位應在每年的七月份對職工住房公積金進行基數(shù)調(diào)整?;鶖?shù)每年只能調(diào)整一次。
住房公積金基數(shù)調(diào)整以下步驟進行
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1、每年七月由單位填寫“住房公積金匯(補)繳書”、“住房公積金基數(shù)調(diào)整表”(見表7一式二聯(lián))并開據(jù)與之相應金額的轉(zhuǎn)帳支票或現(xiàn)金一起交到網(wǎng)點。
2、操作員收到票據(jù)后要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫單位帳核對; a、核對“住房公積金匯書”繳至月份、人數(shù)、月繳額。B、核對“住房公積金基數(shù)調(diào)整表”人數(shù)、個人月繳額。
3、確認正確無誤后,由操作員在“住房公積金匯(補)繳書”第一、二聯(lián),“住房公積金基數(shù)調(diào)整表”第一聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章” 和經(jīng)辦人私章,交給匯繳單位作記賬憑證。
等轉(zhuǎn)賬支票款項到我中心指定賬戶內(nèi)(以到帳的進賬單為準),操作員應把“住房公積金匯繳書”第三聯(lián)“住房公積金基數(shù)調(diào)整表”第二聯(lián)連同進賬單放置一起,作為記賬憑證附件,將此單位公積金計入計算機單位賬戶。
六、住房公積金的支取與銷戶
職工有下列情形之一的,可以提取職工住房公積賬戶內(nèi)的存儲余額: 購買、建造、翻建、大修自住住房的: 離休、退休的:
完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的; 出國定居的; 償還購房貸款本息的;
房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的。
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 依照前款第1、5、6項規(guī)定,可支取部分職工住房公積金。符合2、3、4項規(guī)定,提取職工住房公積金的,應當同時注銷職工住房公積金賬戶。注銷職工公積金時須是封存狀態(tài)。
職工購買商品房或非本單位集資房且沒有房產(chǎn)證的填寫“申請支取住房公積金審批表”(見表9此表一式四聯(lián))。其它情況填寫“住房公積金支取申請表”(見表8此表一式四聯(lián))。
住房公積金支取按以下步驟進行
由職工向單位申請,并提供本人支取手續(xù)。
由單位對職工支取條件進行審核,并填寫相關表格到管理部審批,審核支取相關手續(xù)齊全后簽署意見。
操作員打印支取人員清單;進入賬務管理——支取憑證打印——新增批次號——單位編號——新增個人支取憑證——輸入個人編號——支取原因——保存打印。(這時個人賬戶金額未減)。由單位根據(jù)打印單金額填入表格。
打印“住房公積金本金支取單”;進入賬務管理——打印支取單——支取批次號——查詢——保存——生成支取單——打印。單位經(jīng)辦人簽字和身份證號。
“住房公積金本金支取單”(見表10一式四聯(lián))、“住房公積金利息支取單”(見表11一式五聯(lián))。兩表第一聯(lián)、“住房公積金支取利息單”第五聯(lián)蓋“銀行受理憑證專用章”和經(jīng)辦人私章后交單位記賬。
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 操作員留存一聯(lián)支取表,“住房公積金本金支取單”、“住房公積金利息支取單”留第四聯(lián),連同打印的支取人員清單一聯(lián),放置一起作為原始票據(jù)。
支取單位憑支取表二聯(lián),“住房公積金本金支取單”“住房公積金利息支取單”第二、三聯(lián)到網(wǎng)點出納柜提取現(xiàn)金。
網(wǎng)點出納柜留存支取表二聯(lián),“住房公積金本金支取單”、“住房公積金利息支取單”第二聯(lián)?!白》抗e金本金支取單”、“住房公積金利息支取單”第三聯(lián)蓋章后反公積金操作員記賬。
操作員收到“住房公積金本金支取單”、“住房公積金利息支取單”第三聯(lián)后,連同原留存的票據(jù)作記賬憑證記入公積金系統(tǒng)帳。支取及銷戶記賬;
a. 進入賬務管理——錄入進賬單——新增事務。這時不b. 錄入下面的信息,c. 只要記住新增的事務號。
d. 進入賬務管理——個人支取/銷戶——錄入a所生成的事務號——批次號——保存后提示支取或銷戶成功。
e. 注意當天所有的現(xiàn)金支取都用a所生成的事業(yè)號遂筆記賬。f. 每天一天的支取業(yè)務結(jié)束后,g. 操作員根據(jù)“資金匯劃憑證”錄入進賬單。
h. 進入賬務管理——錄入進賬單——這時不i. 要新增事務,j. 在未登賬事務號內(nèi)錄入a所產(chǎn)生的事務號——根據(jù)“資金匯劃憑證”錄入金額和相關信息——保存。提示保存成功。
k. 做事務平衡檢查。事務平衡后,l. 當天所有的支取、銷戶記賬
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 完成。此時個人賬戶金額減少。
七、住房公積金單位賬號合并
公積金繳交單位經(jīng)上級主管部門批準同意,該單位集體歸并、轉(zhuǎn)移到其他單位的。由單位經(jīng)辦人帶有關證明前來辦理賬號合并。
八、住房公積金個人賬號合并
職工因工作調(diào)動,原單位未及時為其辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),調(diào)入單位又為其開個一個公積金賬戶。后經(jīng)轉(zhuǎn)移造成一個職工有兩個或兩個以上的住房公積金賬號。應有現(xiàn)所在單位出據(jù)證明,操作員方可將兩個或多個賬號作合并。
九、托管
托管就是把職工的住房公積金,由單位賬戶上轉(zhuǎn)移到住房公積金管理中心指定的賬戶上,由中心統(tǒng)一管理(中心托管戶賬號90005001,此賬戶不包括縣、市管理部)。
單位解散或破產(chǎn)的,應由原單位或者清算組織統(tǒng)一為職工辦理托管手續(xù)。
辦理托管手續(xù)時須填寫“離職人員住房公積金托管登記表”(此表一式二份見表12),須帶單位破產(chǎn)、解散相關的原始文件和復印件,個人的身份證復印件。
須辦理托管的職工應有個人住房公積金查詢卡。
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贏了網(wǎng)s.yingle.com 如托管對象找到新的工作單位并開始正常繳存住房公積金,托管人員憑查詢卡和身份證到住房公積金管理中心申請辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。如托管人員在托管其間到退休年齡或須辦理購房支取的,由托管人員憑查詢卡和身份證到中心提出申請,批準后到網(wǎng)點辦理支取。一般托管人員的支取按銷戶操作。
十、網(wǎng)點日結(jié)
每天一天的工作結(jié)束時,操作員將當天所記賬按借方、貸方分別相加,使其與日結(jié)單相符。
十一、住房公積金繳存和支取應注意的事項
為避免單位多繳或少繳住房公積金,住房公積金一般采取倒進賬的方式進行歸集。
單位辦理住房公積金繳存和支取業(yè)務時,必須進行總分明細核對,確保繳存與支取金額能分配單位職工名下。
住房公積金繳存基數(shù)每年七月份調(diào)整后,在一年內(nèi)原則上不作個別調(diào)整,一定一年。
錄入單位公積金繳交時一定要注意匯繳月份是不是當前月份,是當前月份的按正常繳交記賬,否則按單位補繳記賬。
單位和個人信息要做修改時,一定要有單位開據(jù)的證明并蓋單位章
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十二、住房公積金查詢卡
中心將統(tǒng)一制作統(tǒng)一管理住房公積金查詢磁卡,由各網(wǎng)點代售。單位須購買磁卡方能開戶。
網(wǎng)點給購卡單位開據(jù)收據(jù),收據(jù)一式三聯(lián)。中心、網(wǎng)點、單位各一聯(lián)。收據(jù)由中心統(tǒng)一印制。
購卡單位憑收據(jù)到中心更換發(fā)票(一般十元以上開發(fā)票)。網(wǎng)點每月月底憑收據(jù)到中心結(jié)算當月銷卡款項。
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第四篇:關于北京市住房公積金跨年清冊的流程
關于北京市住房公積金跨年清冊的流程
住房公積金基數(shù)調(diào)整又稱為“住房公積金跨年清冊”(類似于每年社會保險的基數(shù)申報)。一般在每年的6-7月份開始,新基數(shù)生效時間為7月。以2016年7月住房公積金跨年清冊為例,簡要介紹業(yè)務辦理流程如下:
1、計算基數(shù)
根據(jù)2015年員工的收入,計算出每位員工的繳費基數(shù)。
2、選擇基數(shù)
點擊跨年清冊模塊,顯示出當前戶里所有人員信息,當全體員工基數(shù)不做調(diào)整的話,此時可以直接點擊“申報確認”。如果基數(shù)有變化,鼠標放到需要調(diào)整員工上雙擊,會顯示出員工信息;或者單擊一條員工記錄后,在操作界面上選擇“修改”。
3、錄入新基數(shù)
選擇員工信息后,錄入新基數(shù)后,點保存即可,此時系統(tǒng)會自動彈出第二名員工的信息,依次按照姓名錄入相應的基數(shù)即可。所有員工錄入完畢后,點退出即可,核對一下員工的基數(shù)錄入是否正確,確認無誤后點“申報確認”。
注意:在個人跨年清冊申請修改界面中,單位繳存比例、個人繳存比例、個人編號、姓名、證件類型、證件號碼、繳存狀態(tài)為灰色不能修改,其余項包括性別、戶口類型、月均 工資、單位繳存額、個人繳存額、學歷及學位、現(xiàn)有職務、現(xiàn)有職稱、具有何種職業(yè)資格、住房情況均可以修改。在修改完畢后,點擊“保存”按鈕,則保存信息且退回到款年清冊主界面;若點擊“退出”按鈕,則不保存信息退回到跨年清冊主界面。
4、基數(shù)申報及報表打印
點擊“申報確認”按鈕可以進行“審核確認”;系統(tǒng)會提示你已完成跨年清冊,等待管理部審批即可,此時整個操作就已經(jīng)完成,需要等待審批結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)有誤,可以點擊“取消確認”按鈕進行取消確認操作,并可以重新申報。
完成數(shù)據(jù)額此時點擊“打印”按鈕,會自動打印跨年清冊表格,不用交到管理部。
2016年9月20日
第五篇:住房公積金繳存操作流程
繳存辦事指南
為推動我省住房公積金繳存服務工作規(guī)范化、標準化,促進政務公開,增強服務意識,提高服務效能,方便繳存單位和職工辦理住房公積金業(yè)務,制定本服務指南。
一、單位住房公積金繳存登記與賬戶設立
新設立的單位,應自設立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記。
(一)辦理要件
1.國家機關出具單位設立批準文件;事業(yè)單位出具機構(gòu)編制管理機關核發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》;國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)出具工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;外商投資企業(yè)及其經(jīng)營性分支機構(gòu)、辦事處出具工商管理部門核發(fā)的《中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照》或《外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證》;民辦非企業(yè)單位出具民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;社會團體出具民政部門核發(fā)的《社會團體法人登記證書》;以上材料均需復印件(提供原件用于核對);
2.《單位住房公積金繳存登記表》;
3.《住房公積金匯繳清冊》;
4.國家質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證復印件(提供原件用于核對);
5.法定代表人或負責人身份證明或身份證復印件(加蓋單位公章);
6.《授權(quán)委托書》;
7.單位經(jīng)辦人身份證復印件(提供原件用于核對)。
(二)辦理流程
申請單位提供要件資料——管理局審核——銀行柜員設立單位賬戶
二、職工個人賬戶設立
新設立單位應自辦理開戶登記之日20日內(nèi)辦理職工賬戶設立手續(xù);單位新錄用職工的,應自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工賬戶設立手續(xù)。
(一)辦理要件
1.新設立單位提供《住房公積金匯繳清冊》一式兩聯(lián);
2.已繳存單位新錄用職工的,提供《住房公積金匯繳變更清冊》一式兩聯(lián);
3.職工個人身份證復印件(加蓋單位公章);
4.人數(shù)較多的另需提供電子文檔。
(二)辦理流程
單位提供要件材料——指定銀行網(wǎng)點開設個人賬戶
三、變更登記
單位或職工個人基本信息發(fā)生變動,應提供相關證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)辦理信息變更登記。
(一)辦理單位信息變更所需材料:
1.單位名稱、單位性質(zhì)、法定代表人或負責人、單位地址、經(jīng)辦人等發(fā)生變更時,單位提供相關變更文件、新證書(法人證書副本、營業(yè)執(zhí)照副本、注冊證書副本)復印件(并提供原件用于核對)、新《授權(quán)委托書》、新法人身份證復印件(加蓋單位公章)等相關材料并填寫《單位信息變更登記表》;
2.郵政編碼、主管部門、經(jīng)辦部門、聯(lián)系電話、電子信箱、開戶銀行、賬號等發(fā)生變更時,只需填制《單位信息變更登記表》;
(二)辦理職工個人信息變更所需材料:
1.職工個人賬戶掛在單位名下的
(1)單位經(jīng)辦人集中辦理的,經(jīng)辦人持《個人信息變更申請表》、本人身份證原件、變更申請人身份證復印件(加蓋單位公章)和;
(2)職工個人辦理的,持《個人信息變更申請表》、本人身份證復印件(并提供原件用于核對);
(3)個人因身份證重號或更改姓名的,除上述材料外,還需提供公安局更名或更改身份證的相關證明材料復印件(并提供原件用于核對);
(4)人數(shù)較多的另需提供電子文檔。
2.職工個人賬戶掛在集中封存戶下的
(1)應到當?shù)刈》抗e金管理機構(gòu)。提供《個人信息變更申請表》(申請書無需加蓋單位公章)、本人身份證原件及復印件、曾原單位職工的證明原件及復印件(以下任意一項:勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關系證明、社保部門出具標示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明);
(2)個人因身份證重號或更改姓名的,除上述材料外,還需提供公安局更名或更改身份證的相關證明材料復印件(并提供原件用于核對)。
(三)辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
四、注銷登記
單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。
(一)辦理要件
1.單位若因合并、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需注銷單位住房公積金賬戶的,應提供有關部門出具的文件復印件(并提供原件用于核對),如上級主管部門相關批準文件、人民法院法律文書、工商管理部門相關文件等;
2.單位經(jīng)辦人身份證復印件(并提供原件用于核對);
3.單位填妥的經(jīng)法定代表人或負責人簽字的《單位賬戶注銷登記表》。
(二)辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
五、賬戶封存與啟封
單位破產(chǎn)、撤銷或解散;職工與單位終止勞動關系,或與單位保留勞動關系但停止或暫停發(fā)放工資,暫時中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應到中心經(jīng)辦網(wǎng)點為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。職工需要恢復繳存住房公積金時,應辦理住房公積金啟封手續(xù)。
(一)辦理要件 1.《住房公積金匯繳變更清冊》一式兩聯(lián); 2.多人封存或啟封時,另需提供電子文檔。
(二)辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
六、賬戶轉(zhuǎn)移
單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動,單位應為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。住房公積金的轉(zhuǎn)移分為本省轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到外省)和轉(zhuǎn)入(異地、集中封存戶轉(zhuǎn)入)。
單位或職工個人辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務前,轉(zhuǎn)出單位必須先為職工辦理賬戶封存手續(xù)(即個人賬戶必須是封存狀態(tài))后才可辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);外省市轉(zhuǎn)入的,轉(zhuǎn)入單位須先為職工開設住房公積金賬戶后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。職工辦理賬戶轉(zhuǎn)移前,姓名、身份證件號碼不齊全的,須提供相關證明材料進行個人信息變更后才可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(一)辦理要件
1.本地轉(zhuǎn)移
(1)職工與新單位建立勞動關系的證明或任職證明原件;
(2)《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》一式兩聯(lián)(原單位蓋公章);
(3)多人轉(zhuǎn)移時,另需提供《住房公積金轉(zhuǎn)移清冊》一式兩聯(lián)(原單位蓋公章);
(4)職工本人辦理的,提供職工個人身份證復印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復印件(加蓋單位公章)。
2.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地或集中封存戶)
(1)轉(zhuǎn)到異地的,需提供異地提供的職工繳存證明(注明異地中心和轉(zhuǎn)出職工的聯(lián)系電話),申請轉(zhuǎn)至集中封存戶的,不需要提供;
(2)《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》一式兩聯(lián)(原單位蓋公章);
(3)多人轉(zhuǎn)移時,另需提供《住房公積金轉(zhuǎn)移清冊》一式兩聯(lián)(原單位蓋公章);
(4)職工本人辦理的,提供職工個人身份證復印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復印件(加蓋單位公章)。
3.轉(zhuǎn)入(異地或集中封存戶轉(zhuǎn)入)
(1)集中封存戶轉(zhuǎn)入的,提供職工與新單位建立勞動關系的證明或任職證明原件;
(2)《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》一式兩聯(lián)(加蓋新單位公章);
(3)多人轉(zhuǎn)移時,另需提供《住房公積金轉(zhuǎn)移清冊》一式兩聯(lián)(加蓋新單位公章);
(4)《職工個人賬戶合并申請表》(從集中封存戶轉(zhuǎn)入后,新單位只有一個賬戶的不需要提供);
(5)職工本人辦理的,提供職工個人身份證復印件(并提供原件用于核對);由單位經(jīng)辦人員辦理的,出示經(jīng)辦人身份證原件,提供職工個人身份證復印件(加蓋新單位公章)。
(二)辦理流程
1.本地轉(zhuǎn)移:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
2.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到異地):轉(zhuǎn)入地出具職工繳存證明——單位或職工提供要件材料——管理局審核并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.轉(zhuǎn)出(轉(zhuǎn)到集中封存戶):手續(xù)齊全情況下,當場辦理。4.轉(zhuǎn)入(異地):單位或職工在管理局開具職工繳存證明——轉(zhuǎn)出地中心轉(zhuǎn)賬或電匯款項到賬,且信息完整——單位或職工提供要件材料——管理局審核并辦理本地轉(zhuǎn)移、合并手續(xù)。
5.轉(zhuǎn)入(集中封存戶轉(zhuǎn)入):手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
七、賬戶合并
職工在不同的單位有不同的公積金賬戶的,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,在同一單位賬戶下將職工的兩個賬戶進行合并,保留一個賬戶繼續(xù)繳存。
(一)辦理要件
《住房公積金賬戶合并申請表》;集中封存戶下職工個人賬戶申請合并的,需提供曾是原單位職工的證明復印件(以下任意一項:勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關系證明、社保部門出具標示單位名稱的證明、街道或者居委會出具的證明并提供原件用于核對)。
(二)辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
八、匯(補)繳
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務。單位應于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內(nèi),辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位發(fā)生人員變更的,應先提供《住房公積金匯繳變更清冊》完成職工個人賬戶開戶、封存、啟封變更后,再進行匯繳,確保實際匯繳金額與系統(tǒng)記錄金額一致。
住房公積金補繳是指單位繳納未繳、少繳的住房公積金。單位欠繳、少繳住房公積金的,應及時補繳住房公積金。
(一)辦理要件
1.匯繳:
(1)《住房公積金匯繳書》一式兩聯(lián);
(2)付款票據(jù)(支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等;其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復印件加蓋單位公章或財務專用章)。
2.補繳:
(1)《住房公積金補繳書》一式兩聯(lián);
(2)付款票據(jù)(支票、現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單等;其中現(xiàn)金送款單、轉(zhuǎn)賬/劃款回單無法提供原件的可提供復印件加蓋單位公章或財務專用章);
(3)《住房公積金補繳清冊》一式兩聯(lián)(要求職工簽名確認,職工套取退款進行的補繳,補繳清冊中補繳原因填寫“套取退款”,不需要填寫繳存基數(shù)和比例);
(4)多人補繳時,另需提供電子文檔。
(二)辦理流程:手續(xù)齊全情況下,當場辦理。
九、降低繳存比例和緩繳
繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過,并經(jīng)管理局審核,報住房公積金管理委員會辦公室備案,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,再提高繳存比例或補繳緩繳。
(一)辦理要件
1.《緩繳住房公積金申請表》或《降低住房公積金繳存比例申請書》一式兩份;
2.《職工大會(或職工代表大會)會議決議書》;
3.單位申請及上的財務報表(加蓋單位公章),包括資產(chǎn)負債表、損益表及其他報表;
4.具有法定資格的中介機構(gòu)出具的上審計報告復印件(加蓋公章),未作審計的單位需提交書面說明;
5.單位申請及上的勞動情況表。
(二)辦理流程
單位提供要件材料——住房公積金管理局審核——報海南省住房公積金管理委員會備案