第一篇：留學生存檔問題

“存檔”問題（轉(zhuǎn)存）

2012-03-19 10:41:04 原文地址: http://blog.sina.com.cn/u/68ef33df010138wj [查看原文]

“存檔”問題（轉(zhuǎn)存）

時間：2011-10-02 21:47:15 Tag： 西南大學自費出國留學服務(wù)中心點擊： 78

6月底，我來到《教育部留學服務(wù)中心》為女兒3年前辦理的存檔續(xù)費，一座不起眼的小樓，里面卻是人滿為患EN-US“>.走廊及樓梯上都是人，我按下自動出號機，前面有96人等待。擠向前探望，只見辦公室內(nèi)僅有兩名工作人員忙碌著，正好有人出來叫號，我趕緊問：“要等多久？”人家看了我號碼后答：”4個小時”我又問：“我來續(xù)費也排隊嗎？”人家答：“是的”，也許人家看我一把年紀的人混在年輕學生中間，問我：“給孩子續(xù)費嗎？”我說：“是呀”她說：“你9月底以后再來吧，那時人少，存檔到期有半年緩沖?！备锌。魧W浪潮的洶涌！這里的買賣真好，數(shù)錢數(shù)到手抽筋。

我穿梭在人群中巡視各個房間，每個職能部門外都是烏泱泱的人，我納悶“學歷認證”門口也是擁擠不堪,為啥？我仔細閱讀墻壁上的流程，原來這里是將海外學歷翻譯后提交到“認證中心”認證。我奇怪了，難道海歸們不會翻譯嗎？我問工作人員：“收費嗎？”人家答“360元”，哦，不交翻譯費得不到認證書,影響到檔案的記載（見下面的流程）。我還發(fā)現(xiàn)墻壁上一家留學中介《嘉華世達》的介紹，它是教育部批準的首家留學中介，也是這里的直屬機構(gòu)。

我的問題：

1、花錢存放檔案，卻不能納入社保養(yǎng)老范疇，想自費繳納養(yǎng)老金保費也不行,這與《人才中心》不同.孩子們海歸了，工齡從零開始，比同期人少一大截，影響到將來養(yǎng)老金，更重要的是：無勞保就無法辦理醫(yī)保。我認識幾個人出國若干年，關(guān)系放在《人才中心》，戶口、身份證均未注銷，工齡連續(xù)計算且自費繳納養(yǎng)老保費（很少），回國探親可享受醫(yī)?？床?。

2、一位杭州媽媽告訴我:她女兒留學兩年后才醒悟女兒檔案之事，幾經(jīng)尋找，得知浙大將檔案退到《人才中心》。杭州《人才中心》免費3年存放。說明各地情況不同，《人才中心》也能接收，不知道

有關(guān)工齡計算和養(yǎng)老金繳納如何處理？

3、海歸有關(guān)優(yōu)惠政策，諸如自主創(chuàng)業(yè)貸款資金、海外購車帶回國等，是否一定要到這里做學歷認證？《人才中心》能否辦理？

我將《教育部留學服務(wù)中心》存檔流程摘抄如下，供家長們參考。

1、出國留學人員長期存檔流程

長期存檔

存檔對象：準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員

辦公地點：教育部留學服務(wù)中心(北京語言大學西南門進入)學一樓，327房間，總機電話 ：010-82361000

·Step1·

在線申請

①登錄“中國留學網(wǎng)”,進入“留學存檔”欄目；

②進行在線申請；

③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

·Step2·

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù)：

①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②護照首頁（或港澳通行證末頁）復印件一份；

③國外教育機構(gòu)入學證明復印件一份；

④已獲取前往國家簽證者，須遞交簽證復印件一份；

⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限，費用多退少補。若需存檔3年以上，費用可直接交清。退費時，須憑完整交費發(fā)票原件。)

*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

·Step3·

憑我室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。

(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。)特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。

·Step4·

留學回國后需完成以下的步驟：

①辦理國外學歷學位認證(116，117房間辦理)；

②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)（赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理）(319，317房間辦理)。

·Step5·

檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料：

①接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件；(需要辦理退費手續(xù)者，請攜帶繳費發(fā)票原件。)

③國外學歷學位認證書副本；

④回國工作就業(yè)報到證原件一份；

⑤根據(jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交)；

⑥填寫表格：《出國留學人員登記表》；(可在我室領(lǐng)取或登錄“中國留學網(wǎng)”—“留學存檔”欄目下載表格。)

⑦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

＊ 留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢。

2、回國留學人員短期存檔流程

短期存檔

存檔對象：留學回國人員

辦公地點：教育部留學服務(wù)中心（北京語言大學西南門進入）學一樓，325房間 ·Step1·

在線申請

①登錄“中國留學網(wǎng)”,進入“留學存檔”欄目；

②進行在線申請；

③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

·Step2·

請攜帶以下材料前來我室辦理存檔手續(xù)：

①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》；

②護照首頁（或港澳通行證末面）復印件一份；

③國外學歷學位認證書副本（116，117房間辦理）；

④根據(jù)需要提交其他的學習材料（在國（境）外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交）；

⑤填寫表格：《出國留學人員登記表》。（可在我室領(lǐng)取或登錄“中國留學網(wǎng)”-“留學存檔”欄目下載表格）

·Step3·

憑我室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至我處。（檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往我室。）

·Step4·

檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料：

①回國工作就業(yè)報到證原件一份（319房間辦理）；

②接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

③委托管理人事檔案合同書原件；

④檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前來代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

＊留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在我中心必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢。

注意事項：短期存檔期限一般為三個月，請存檔人員盡快辦理各項手續(xù)，并在存檔期限內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

滿樓道都是即將留學的學生前來辦理存檔，我匆忙拍了一張。

3、留學存檔常見問題問答

1、教育部留學服務(wù)中心檔案室何時成立？

根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

2、留學人員檔案室的服務(wù)對象包括哪些人？

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

（1）自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（2）自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（3）自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

（4）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（5）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

（6）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；

（7）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

3、留學人員檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些？

（1）提供檔案管理服務(wù)；

（2）提供人事代理服務(wù)；

（3）接轉(zhuǎn)中共黨員組織關(guān)系；

（4）辦理生育服務(wù)證；

（5）提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

4、檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？

留學人員檔案室的服務(wù)對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：

（1）教育部留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。

（2）留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

①辦理自費出國留學手續(xù)（中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學中介機構(gòu)，可以幫助自費留學人員辦理出國手續(xù)）；

②辦理境外學歷學位證書的認證；

③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶；

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明；

⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

5、個人能否保管檔案？

根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

6、申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)？如果可以，能否委托他人代辦？

申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)（具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目）。

7、赴香港、澳門地區(qū)學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室？

可以存放。

8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學人員檔案室？

只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。

第二篇：留學生服務(wù)中心檔案存檔所需材料

辦理“檔案管理合同”所需材料：

（1）“存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份；

（2）護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）復印件一份；

（3）國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復印件一份；已經(jīng)在國（境）外就讀者，須提交國（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學生證”復印件一份；

（4）前往留學國家簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供簽注頁）復印件一份；（5）檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。

（6）身份證復印件

辦理“檔案歸屬證明”或者“存檔證明”所需材料：

(1)”存檔卡“或”委托管理人事檔案合同書"原件或復印件；(2)本人身份證原件或復印件；(3)若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

第三篇：人才存檔問題

人才存檔問題：

天津本市戶口人才可存檔，非本市戶口無法存檔。

攜帶以下材料：

1、新簽的勞動合同，一式兩份

2、就業(yè)失業(yè)證

3、單位同意接收函

*如果檔案在學校、街道或社區(qū)等，到天津人力社保局（梅苑路6號海泰大廈二層高新區(qū)行政許可服務(wù)中心12、13號窗口）獲取提檔函

*如果檔案在其他人才中心，到園區(qū)人才中心（華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)華天道8號海泰信息廣場F座南樓1樓）獲取商調(diào)函

第二步，持提檔函或商調(diào)函到原存檔機構(gòu)提取本人檔案

第三步，存檔 需要攜帶材料：

1、人事檔案

2、就業(yè)失業(yè)證

3、就業(yè)登記名冊兩份

4、勞動人事關(guān)系登記表

到園區(qū)人才中心：華苑產(chǎn)業(yè)區(qū)華天道8號海泰信息廣場F座南樓1樓 進行存檔即可。檔案中心電話：23708512/23708517

（工作時間：周一~周五08:30~12:00 13:00~17:30）

高新區(qū)人才登記：

1、勞動合同一式兩份

2、就業(yè)勞動合同登記名冊一式兩份

3、就失業(yè)證

（如果沒有，可以新辦，需攜帶材料：

1）本人身份證復印件 2）本人戶口頁復印件 3）本人學歷證復印件 4）兩寸照片一張

5）個人基本信息登記表

去高新區(qū)人力社保局：梅苑路6號海泰大廈二層高新區(qū)行政許可服務(wù)中心12、13號窗口辦理即可）

（4、單位同意接收函）到人力社保局辦理。

第四篇：存檔證明

人事檔案存檔證明

王**，性別 男，1977年2月出生，該同志人事檔案現(xiàn)存放于某某建設(shè)集團有限公司檔案室。

某某建設(shè)集團有限公司

年月日

第五篇：存檔介紹信

介 紹 信 ***人才服務(wù)中心：

我單位擬同意聘用***同志（身份證號碼：）為本單位員工，同意將該同志檔案存入***單位檔案集體戶中，請協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)事宜。

此致

敬禮 ******* 年 月 日篇二：1單位開戶介紹信(附件)單位開戶介紹信

北京市朝陽區(qū)人才服務(wù)中心：

茲介紹 同志，身份證號 前來你處辦理單位集體存檔開戶事宜。請貴中心給予辦理。xxxx單位（蓋章）年 月 日篇三：介紹信證明信寫作

介紹信證明信寫作

(2012-06-18 14:12:42)轉(zhuǎn)載▼

標簽：

雜談

理論鏈接——介紹信

介紹信定義：

機關(guān)單位、人民團體、企事業(yè)單位派遣人員前往有關(guān)單位聯(lián)系、商洽工作，處理公務(wù)的一種專用書信。

介紹信除推介作用外，還有證明的作用。

介紹信的種類： 1.填表式介紹信

此類介紹信分左右兩聯(lián)，左聯(lián)為存根部分，保留在單位內(nèi)部；右聯(lián)為使用部分，由持介紹信人保留，使用時，只需在空白處填上恰當?shù)膬?nèi)容即可。詳見下圖：

這是一種表格制作的半成品，無需重新制發(fā)，只需把持介紹信人的基本情況，聯(lián)系商洽事項，填寫清楚即可。

使用此類介紹信，為了確保它的有效性，真實性，發(fā)文單位和持介紹信人須注意幾個問題：

首先，介紹信的字號要填寫清楚，以備存檔后查； 其次中間虛線內(nèi)容要填好，章印壓在虛線中間，撕裂時，存根與使用部分，都應(yīng)有字號筆跡和章印痕跡。

2.書信式介紹信（單位專用公文紙書寫）

標題——公文紙的第一行正中，字體比正文稍大些，寫上“介紹信”三字。

稱謂——標題偏下，左起頂格書寫，一般為所聯(lián)系單位的名稱，有時也可以是個人名稱。當稱謂是個人時，應(yīng)在姓名后加尊稱，如“同志”或其職務(wù)等。稱謂后面加冒號。

正文——稱謂下一行，段首空兩格起寫介紹信的內(nèi)容。經(jīng)常用時態(tài)詞引起全文，常用時態(tài)詞有“茲”、“現(xiàn)”、“今”等，接著寫明被介紹人的姓名、身份、人數(shù)、聯(lián)系事項、接洽要求等。如果聯(lián)系事項屬重大、秘密事項時，還須介紹清楚持信人的年齡、政治面貌、職務(wù)、級別。最后寫上請求幫助辦理的結(jié)尾語，如“請予接洽”“請協(xié)助辦理”。有些介紹信，還會在結(jié)尾語后，注上“此致敬禮”等祝福語。擬寫正文時，不宜使用紅色筆，此外，還須注意不得任意涂改，否則無效。如若涂改，需在涂改處蓋上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一兩行偏右下方，寫上開介紹信單位名稱和日期，并加蓋公章。日期采用阿拉伯數(shù)字。

有效時間——標注在與落款平行的左邊括號內(nèi)，頂格書寫。介紹信有效期一般不超過15天。

介紹信寫作要求：

信息真實、準確；

注重禮貌，措辭得體

理論鏈接——稱謂禮儀 稱謂是指人們在日常交往應(yīng)酬中，所采用的彼此間的稱謂語。在人際交往中，選擇正確、恰當?shù)姆Q謂，是對他人尊重、友好的表示。

稱謂的方式：

稱謂是溝通人際關(guān)系的信號和表情達意的手段，因此，要根據(jù)對方的身份、地位、職業(yè)、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。1.職務(wù)性稱謂：

以交往對象的職務(wù)相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常用的稱謂。以職務(wù)相稱，一般有三種情況：

（１）只稱職務(wù)。如：“董事長”、“經(jīng)理”、“主任”等。（２）姓氏＋職務(wù)。如：“趙經(jīng)理”、“孫主任”等。

（３）姓名＋職務(wù)。如：“趙某某部長”、“孫某某主任”等，主要用于特別正式的場合。篇四：單位介紹信

介紹信

：

茲 同志，身份證號碼 前來你處辦理社保檔案集體存檔業(yè)務(wù)，請予接洽并大力協(xié)助為荷。此致！

單位負責人簽字：

單位公章： 年 月 日篇五：檔案轉(zhuǎn)入介紹信(商調(diào)函)人事檔案調(diào)入介紹信

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

因工作需要，同志已調(diào)入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是：，人事檔案現(xiàn)存放單位為。我單位同意從 年 月接收該同志人事檔案，請辦理相關(guān)手續(xù)。