第一篇：校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

蘭州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室是校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。辦公室的中心工作是積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督查、部門的協(xié)調(diào)綜合作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層，認(rèn)真做好文秘、督查、調(diào)研、重要活動(dòng)組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，服務(wù)全局，不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé) 1．認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)部門的指示、決定以及學(xué)校的各項(xiàng)決策和規(guī)章制度；

2．充分發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶作用，負(fù)責(zé)做好督促檢查、綜合協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和落實(shí)；

3．主要負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)，制定校務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法，推進(jìn)學(xué)校民主政治建設(shè)；

4．負(fù)責(zé)校名、校譽(yù)以及相關(guān)標(biāo)識(shí)的保護(hù)和管理；

5．根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，組織草擬學(xué)校綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件，擬訂全校性的規(guī)章制度，發(fā)布學(xué)校行政工作的有關(guān)布告和通知；

6．負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、學(xué)校行政工作會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行；

7．負(fù)責(zé)校外來(lái)文和學(xué)校發(fā)文的管理。承辦上級(jí)來(lái)文及校辦公務(wù)文書的收發(fā)、登記、批辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作；做好公文辦理中的協(xié)調(diào)、督查和落實(shí)工作；對(duì)各單位行政公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8．負(fù)責(zé)處理校內(nèi)單位、個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告。代表或協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)受理處理與行政工作有關(guān)的群眾來(lái)信、來(lái)訪；

9．負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理。嚴(yán)格按照程序管理并正確使用學(xué)校公章和校長(zhǎng)印章，出具學(xué)校

有關(guān)介紹信和證明，刻制和啟用校內(nèi)行政單位印章；

10．負(fù)責(zé)全校綜合性統(tǒng)計(jì)工作，收集整理學(xué)校綜合信息及高等教育和兄弟院校的重要信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校決策提供科學(xué)依據(jù)；

11．負(fù)責(zé)編印《蘭州大學(xué)年鑒》、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《每周信息》及“學(xué)校對(duì)外宣傳資料”等有關(guān)學(xué)校管理工作方面的文件、信息、資料匯編，積極同兄弟院校交換信息資料；

12．協(xié)調(diào)全校性重要接待工作。負(fù)責(zé)上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀考察的接待，安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待日程；

13．負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人工作，安排校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排、督促或落實(shí)有關(guān)工作；

14．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)部門、中層單位行政主要負(fù)責(zé)人外出請(qǐng)假事宜；

15．負(fù)責(zé)逸夫科學(xué)館和機(jī)關(guān)樓會(huì)議室的管理，做好會(huì)議的安排和服務(wù)；

16．負(fù)責(zé)蘭州大學(xué)駐北京辦事處工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)榆中校區(qū)各部門的工作；

17．負(fù)責(zé)學(xué)校與轄區(qū)街道辦事處的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)做好學(xué)校社區(qū)工作；

18．辦理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

第二篇：校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

一、主任

1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。

2、了解全校行政工作情況，積極參與政務(wù)、處理事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)搞好服務(wù)。注重調(diào)查研究，加強(qiáng)信息工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

3、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記聯(lián)席會(huì)和全校綜合性會(huì)議的籌備組織工作以及重要報(bào)告、文件、決議的撰寫。

4、負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校的行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃等綜合性文件或材料，并定期進(jìn)行督促檢查，匯總分析，向領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的外事工作。

6、負(fù)責(zé)行政信訪工作。負(fù)責(zé)高校的保密工作。協(xié)助分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)綜合檔案室。負(fù)責(zé)刻制并管好、用好學(xué)校和校長(zhǎng)的印章。

7、及時(shí)批閱上級(jí)文件，及時(shí)處理校內(nèi)各部門呈報(bào)的文件或材料，審核和安排各種需要打印的材料。

8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)安排，負(fù)責(zé)校內(nèi)外重要活動(dòng)的組織接待工作。

9、負(fù)責(zé)本室人員的思想、業(yè)務(wù)、組織建設(shè)，提高辦公室的管理水平。

10、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

二、副主任（發(fā)展辦）

1、草擬學(xué)校發(fā)展相關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、規(guī)章制度。、加強(qiáng)與校外內(nèi)的聯(lián)絡(luò)與交流，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。3、負(fù)責(zé)校友會(huì)的組織和聯(lián)絡(luò)工作，促進(jìn)校友會(huì)的發(fā)展。4、負(fù)責(zé)董事會(huì)的組織和聯(lián)絡(luò)工作，處理董事會(huì)相關(guān)事宜。5、負(fù)責(zé)校外來(lái)訪人員的接待和安排。、協(xié)助主任做好其他工作。

三、文字秘書

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等文件。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全校性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知、通告等。

3、協(xié)助安排好全校性會(huì)議，按會(huì)議組織程度做好各項(xiàng)工作。

4、根據(jù)工作職責(zé)，做好全校各部門的情況調(diào)研、信息綜合，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理辦公室日常事務(wù)，保證辦公室工作的正常運(yùn)行。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)外各部門來(lái)信來(lái)訪的接待工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)各行政職能部門的協(xié)調(diào)工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校會(huì)議中心和校公務(wù)車輛的管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、機(jī)要秘書

1、負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的拆封、登記，根據(jù)主任批示，呈校領(lǐng)導(dǎo)閱批或分送有關(guān)部門，并根據(jù)文件要求及時(shí)催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校疏文的立卷歸檔的文件清退工作，負(fù)責(zé)發(fā)文登記編號(hào)、校對(duì)、封發(fā)、立卷、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的登記，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、做好電話的記錄和電報(bào)、電傳的處理，及時(shí)呈送主任閱批。

5、加強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作，做到收文無(wú)丟失。機(jī)密內(nèi)容不泄漏。

6、做好人民來(lái)信的催辦、督辦工作。

7、負(fù)責(zé)校辦用品的領(lǐng)用和發(fā)放，主動(dòng)做好辦公室內(nèi)部的福利工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作。

9、完成主任交辦的臨時(shí)性工作。

五、行政秘書

1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的用印、登記和保管，開(kāi)具學(xué)校對(duì)外行政介紹信和證明等。

2、協(xié)助主任做好學(xué)校行政會(huì)議的安排、組織工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)?？傊蛋嗉肮?jié)假日值班的安排、組織工作。

4、做好校黨政領(lǐng)導(dǎo)因公復(fù)印工作及復(fù)印機(jī)消耗材料的保管。

5、完成辦公室的有關(guān)行政工作，如購(gòu)置辦公用品、校領(lǐng)導(dǎo)外出購(gòu)車船示票、來(lái)賓接待服務(wù)、校內(nèi)印章刻制、校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室電話費(fèi)用交納等。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真的收發(fā)工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第三篇：校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門，主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。

1．負(fù)責(zé)校長(zhǎng)工作會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動(dòng)或中心工作；

2．負(fù)責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對(duì)重要工作進(jìn)行跟蹤督辦；

4．負(fù)責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；

5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會(huì)日常工作；

6．負(fù)責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計(jì)工作；組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、年鑒等資料；

7．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作；

8．負(fù)責(zé)學(xué)校公章、校長(zhǎng)印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開(kāi)各類介紹信；

9．負(fù)責(zé)校辦公樓和會(huì)議室的管理工作；

10．校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長(zhǎng)辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作；

11．負(fù)責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù)，聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問(wèn)；

12．參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作，管理校長(zhǎng)信箱（含BBS校長(zhǎng)信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請(qǐng)示、報(bào)告等事項(xiàng)；

13．負(fù)責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；

14．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；

15．完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

一、基本任務(wù)

１.為校領(lǐng)導(dǎo)的行政決策提供情況和預(yù)案；

２.傳達(dá)、貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的決定，搞好督促檢查；

３.協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾；

４.辦理校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。

二、主要職責(zé)

１.認(rèn)真做好行政文書工作；

（１）根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書處理辦法，制定學(xué)校公文處理工作細(xì)則，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；

（２）做好重要文稿的擬稿工作；

（３）負(fù)責(zé)公文文稿的審核工作；

（４）負(fù)責(zé)校行政會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰擬；（５）負(fù)責(zé)編寫學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒；

（６）負(fù)責(zé)校印和校長(zhǎng)印信的管理。

２.當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀

（１）注意從文件、會(huì)議、信訪、提案、工作交往、報(bào)刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息，及時(shí)進(jìn)行綜合整理，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱；

（２）在校長(zhǎng)就重大問(wèn)題作出決策之前，協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究、綜合分析，提出可供選擇的方案；

（３）協(xié)助校長(zhǎng)組織好行政會(huì)議。

３.做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、校領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。４.協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)行政工作

協(xié)助校長(zhǎng)理順各級(jí)行政組織、各部門之間的關(guān)系，明確各自的職責(zé)權(quán)限，健全規(guī)章制度和辦事程序，保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。

對(duì)某些需要幾個(gè)部門緊密配合的工作任務(wù)，辦公室可以召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議來(lái)解決配合、銜接問(wèn)題。

５.協(xié)助校長(zhǎng)抓好規(guī)章制度的建設(shè)。

６.負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪；組織“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”的工作。７.履行學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)職能，包括組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位的統(tǒng)計(jì)工作，制定、實(shí)施統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)制度，貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計(jì)法規(guī)的實(shí)施，負(fù)責(zé)填報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

８.積極開(kāi)展公共關(guān)系工作，做好上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)校指導(dǎo)工作、兄弟單位來(lái)校參觀訪問(wèn)的客人的接待工作，樹(shù)立學(xué)校良好形象，爭(zhēng)取各方面的支持和合作。

９.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案工作。

第五篇：校長(zhǎng)辦公室秘書職責(zé)

校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)文字材料的起草、修改校對(duì)、文件管理等工作。做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

二、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出行程安排與協(xié)調(diào)落實(shí)服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與部門、部門與部門之間的交叉工作。確保領(lǐng)導(dǎo)的決策能得到更好的理解、貫徹與落實(shí)。

四、及時(shí)、周到地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性服務(wù)工作。

五、認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的督促檢查工作。按時(shí)做好催辦和督辦工作，對(duì)催辦、督辦工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。

六、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)收集所需信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。通報(bào)信息的采集、篩選、研究總結(jié)，準(zhǔn)確、迅速、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供與決策有關(guān)的信息。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活動(dòng)日程等工作。本著熱情、禮貌、周到、節(jié)儉的原則，做好校領(lǐng)導(dǎo)參與或主持的對(duì)內(nèi)賓外賓的接待工作，注意處理好學(xué)校與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、協(xié)作單位之間的關(guān)系既展示學(xué)校的形象和實(shí)力。

八、做好及時(shí)、有序地基層單位約見(jiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間安排工作。

九、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來(lái)訪的安排和此類來(lái)訪的疏導(dǎo)與催辦落實(shí)工作。做到熱情、耐心、依法處理涉及校領(lǐng)導(dǎo)的信訪問(wèn)題。在遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，積極為群眾解決問(wèn)題，在維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)和利益的同時(shí)，維護(hù)群眾的合法利益。

十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)常用資料的分類整理與建檔工作。保證資料分類清晰、安全、完整。

十一、主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)決策意圖，強(qiáng)化參謀和助手作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的捕捉是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)秘書工作做好服務(wù)的關(guān)鍵。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要決策的重要問(wèn)題，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究、制定服務(wù)預(yù)案、進(jìn)行方案論證和優(yōu)化工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前性服務(wù)。決策后，做好結(jié)果的反饋和總結(jié)。決策結(jié)果的反饋和總結(jié)要及時(shí)、準(zhǔn)確，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

十二、保質(zhì)保量按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。