第一篇：PPT培訓(xùn)大綱

一、導(dǎo)語

1．工欲善其事，必先利其器

2．PPT的應(yīng)用范圍

3．會(huì)議、演示呈現(xiàn)中決定成敗的PPT（糟糕的PPT范例）

二、PPT快速入門

1．錯(cuò)誤的程序與正確的程序

2．非常有用的“任務(wù)窗格”

三、PPT成功的關(guān)鍵原則

1．對(duì)象原則

2．結(jié)構(gòu)化原則

3．KISS原則

四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧

1．母板與幻燈片模版的使用

2．文字素材應(yīng)用

3．剪貼畫與圖片的處理

4．插入數(shù)據(jù)圖表

5．流程、圖示的制作

6．動(dòng)畫效果制作

7．多媒體剪輯

8．超鏈接利用

9．幻燈片的放映

五、講究色彩與構(gòu)圖，設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT

1．設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題

2．基本構(gòu)圖原則

3．善于應(yīng)用色彩

六、從熟練到高手：善用工具

1．最受歡迎的鍵盤快捷方式

2．常用快捷操作

3．PPT瘦身

4．輸出到Word文檔

5．使用PowerPoint制作相冊(cè)

6．雙屏播放

七、結(jié)束語

第二篇：PPT使用技巧培訓(xùn)課程大綱(中級(jí))

PPT使用技巧培訓(xùn)（中級(jí)）

1.深入認(rèn)識(shí)PPT

PPT的含義？

POWERPOINT。EXCEL是強(qiáng)大的表格工具，PPT是演講輔助工具，不是WORD的替代品。

PPT的時(shí)間特性與空間構(gòu)成2.PPT應(yīng)用10大誤區(qū)

(一)WORD搬家

所謂WORD搬家，就是把一篇WORD稿的內(nèi)容，整段地復(fù)制下來，不做或少做修改，直接粘貼在PPT中，一屏放不下就轉(zhuǎn)移到下一屏。

這是PowerPoint商務(wù)演示中最常見的錯(cuò)誤之一，其錯(cuò)誤的程度可達(dá)5顆星。微軟推出OFFICE軟件，功用目的各有不同，WORD是文字排版工具，PowerPoint 是演示演說助手。WORD搬家的實(shí)質(zhì)是拿PPT當(dāng)WORD使用，有點(diǎn)關(guān)公戰(zhàn)秦瓊的意思。既然給聽眾（或者說是觀眾）看到的東西和WORD里的差不多，還不如直接給大家看WORD！何必費(fèi)此功夫？

WORD的主體通常由文字?jǐn)⑹鰳?gòu)成，有標(biāo)題、有段落；有論點(diǎn)，有論據(jù)；有陳述、有案例。當(dāng)然，做為閱讀資料，這樣的形式非常合適，讀者可以完全自主控制，根據(jù)自己的需要，或快速瀏覽、或重點(diǎn)精讀。但是，如果用WORD做演講展示用（或者說把WORD搬到PPT中），觀眾只能隨演講者的進(jìn)程而動(dòng)，不能自己作主，卻又不得不在字里行間穿行，找出有用的信息點(diǎn)，這實(shí)在是一件困難的事情。這樣做太不顧及聽眾的感受，不專業(yè)、也不敬業(yè)！

(二)照“屏”宣科

所謂照“屏”宣科是指在做匯報(bào)、演講、展示時(shí)，演講者照著屏幕上顯示的文字宣讀，沒有自己宣講內(nèi)容，離開屏幕就沒有辦法進(jìn)行下去。

這是一種極不專業(yè)、極沒有水準(zhǔn)的做法。想想看，坐在臺(tái)下的聽眾既不是不懂中文的外賓，更不是大字不識(shí)的文盲。他們一定會(huì)想，“我們又不是來聽朗讀的，我們認(rèn)得那上面寫什么，不要浪費(fèi)大家的時(shí)間了，發(fā)材料回家自己去看就好！” 微軟的OFFICE軟件中，常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint，三者使用目的各不相同，各有自己的功用。PPT是演講輔助工具，也可以稱作展示助手?？梢詭椭葜v者更清晰、更準(zhǔn)確地展示要表達(dá)的內(nèi)容。特別是當(dāng)需要圖示、圖表、聲音、視頻、動(dòng)畫來輔助演講展錄時(shí),PPT則具備得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

所以說，PPT不是講話稿，如果需要講稿，就另準(zhǔn)備一份WORD版的稿子。實(shí)

際上，在重要的場(chǎng)合，這種做法是必要、也是必須的。記得在聯(lián)想的時(shí)候，重要的會(huì)議、市場(chǎng)活動(dòng)中，楊元慶的發(fā)言通常是宣讀講稿，而市場(chǎng)推廣部門會(huì)根據(jù)這份講稿做一份PPT演示稿，二者的結(jié)構(gòu)相同，內(nèi)容一致，但PPT圖文并茂、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明，可以更有效地傳遞演講者的講話信息。

當(dāng)然，你也可以把需要宣講的部分寫在備注中，放映的時(shí)候采用分屏播放的方式，直接看自己的屏幕即可，自己隨講隨翻頁，而不需要找其他同事在臺(tái)下幫助翻屏了。

(三)濫用切換音效

大屏幕每次翻到下一頁,都會(huì)有一陣奇怪而熟悉的聲音傳遍整個(gè)會(huì)場(chǎng)。一會(huì)兒是呼嘯而過的風(fēng)聲、一會(huì)兒是汽車的疾馳、一會(huì)兒又是打字機(jī)的嗒嗒聲、一會(huì)兒又掌聲雷鳴??

雖然這是一次難忘的演講，但記住的全然不是主題和內(nèi)容，腦海中只剩下那些奇奇怪怪的聲響。

(四)另起爐灶

每當(dāng)新建一個(gè)PPT文檔,或是新加一頁,總會(huì)有這樣一些文本框提示出現(xiàn)——“點(diǎn)擊此處添加標(biāo)題”、“點(diǎn)擊此處添加文本”。

于是,也總是有這么一撥人,他們極不喜歡這樣的提示,每當(dāng)遇到,就有一種自己被鄙視、被愚弄的感覺。心里說,“我又不是傻瓜！干嗎要你提示？!”

于是乎,他們毫不猶豫地刪掉這些框子，望著一干二凈的版面想：“我要在一張完全嶄新的白紙上作畫?！倍?按下自建文本框按鈕,仔細(xì)在PPT上畫出屬于自己的文本框,再鍵入自己的文字。

這是PPT應(yīng)用中非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤之一,而我每次講課做調(diào)查,也總是幾乎至少有1－2成多的學(xué)員會(huì)舉手確認(rèn)，表示自己正是這樣做的。

微軟在PowerPoint的編輯頁面中預(yù)置這樣的文本框，不是認(rèn)為用戶傻、更不是因哦自己傻，而且一種規(guī)范，定義了這種版式規(guī)范后，可以許多方便，大大提高效率。常見的影響有以下4處：

1.在大綱視圖，如果全部都是自建文本框，則在大綱視圖什么內(nèi)容也不會(huì)顯示；如果是在版式默認(rèn)的文本框內(nèi)輸入文字，則在大綱視圖的相應(yīng)位置也會(huì)有顯示，方便全局預(yù)覽、也方便修改調(diào)整；

2.在規(guī)范版式內(nèi)的文字都可以統(tǒng)一進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色等格式修改，只要進(jìn)入母板視圖，改動(dòng)一次，整個(gè)PPT的相應(yīng)位置都會(huì)完成統(tǒng)一的改動(dòng)，效率大大提高；

3.規(guī)范版式內(nèi)的文字信息還可以一次性導(dǎo)出到WORD文檔，非常方便，而自己?jiǎn)渭拥奈谋究蛑械膬?nèi)容則不能；

4.當(dāng)我們?cè)O(shè)置超鏈接到某一指定的頁面時(shí)，如果是應(yīng)用規(guī)范的版式，則會(huì)看到標(biāo)題文字的提示；否則只有編號(hào)，沒有標(biāo)題文字，用起來就很不方便。

(五)濫用動(dòng)畫

在商務(wù)或政務(wù)活動(dòng)的PPT演示中，動(dòng)畫功能的作用卻在于“強(qiáng)調(diào)之強(qiáng)調(diào)”或“突出之突出”。所以，我一直主張慎重使用動(dòng)畫，動(dòng)畫最恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用有三處：一是對(duì)于文字需要逐行提示出現(xiàn)時(shí)；二是圖表的元素逐項(xiàng)顯示時(shí)；三是需要突出某個(gè)要點(diǎn)時(shí)。其他多數(shù)情況下動(dòng)畫應(yīng)用一定要慎重，不建議隨意設(shè)置。

(六)胡亂放映

理由一：很多人并沒有意識(shí)到，放映也是PPT應(yīng)用非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)； 理由二：很多人不知道，PPT放映過程的流暢自如是專業(yè)性的重要體現(xiàn)； 理由三：很多人不知道，PPT放映過種中有很多快捷鍵，只要按F1就可以看到全部快捷放映幫助。下面就來列舉“胡亂放映”的真實(shí)案例：

其一：如果要翻到下一屏，只會(huì)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵“下一張”；

其二：如果想要退出，只會(huì)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵“結(jié)束放映”；

其三：如果想要跳轉(zhuǎn)到某一屏，只能是點(diǎn)右鍵通過“定位至幻燈片”去查找，有時(shí)候只有編號(hào)沒有標(biāo)題，只好退出放映，在編輯狀態(tài)找到那一屏，再進(jìn)入放映； 其四：如果想要調(diào)出標(biāo)記筆，只能在右鍵“指針選項(xiàng)”中去找；

其五：如果暫進(jìn)不想讓屏幕上的內(nèi)容被看到，就找個(gè)紙片，擋在投影儀鏡頭的前面；

其六：??等等。

以上無論哪種做法，都會(huì)破壞放映過程的整體性、連貫性，表現(xiàn)為手忙腳亂、不專業(yè)、沒水準(zhǔn)。

(七)濫用模板

絕大多數(shù)的關(guān)于PPT模版的理解和應(yīng)用距離專業(yè)規(guī)范都有非常大的差距，有的模版只是使用了一張帶有公司LOGO的圖片做背景，當(dāng)“萬用”模版。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，會(huì)議室大小不同，對(duì)于背景、色彩的選擇就有不同的要求；面對(duì)關(guān)鍵客戶投標(biāo)用的模版與日常內(nèi)部工作交流用的模版也有很大不同。

1.封面頁與內(nèi)容頁不要相同

2.有專用的提綱模版

提綱頁在整個(gè)PPT展示過程中，是區(qū)分段落的重要標(biāo)志，如果與其他內(nèi)容頁沒有明顯的區(qū)隔，則失去了其應(yīng)有的過渡轉(zhuǎn)換功能。而右圖這個(gè)例子，專門設(shè)置了提綱頁模版，將標(biāo)題放置在修飾過圖條上，效果非常明顯。

3.特殊類型的內(nèi)容頁均有特殊的展示模版。

如下面的示例，循環(huán)圖、流程圖、表格、餅圖都彩用了專門的設(shè)計(jì)，而非PPT默認(rèn)提供的樣式，非常新穎獨(dú)特。

4.對(duì)顏色的應(yīng)用做出的明確的限定。

在PPT的設(shè)計(jì)制作過程中，并非一種顏色都可以隨隨便便拿來用的，這也正是為什么有些人做出來的PPT總是那樣賞心悅目，而另一些人的PPT則總是看不順眼。色彩的應(yīng)用非常有講究，如何在一個(gè)色系中取色，如何處理色彩的冷暖，如何設(shè)置背景，如何設(shè)置前景等等，均需要仔細(xì)籌劃。這一點(diǎn)在后面的課程會(huì)介紹在制作PPT如何選擇顏色和色系。

5.設(shè)計(jì)模版需考慮到不同環(huán)境、不同聽眾的要求。

大型會(huì)場(chǎng)的PPT模版一定要求以大字為主，背景和前景的反差要鮮明，以確保最后一排能看清楚。再例如：一般商務(wù)應(yīng)用的PPT模版通常要偏保守、穩(wěn)重；而面向青少年，偏消費(fèi)娛樂的則要求有個(gè)性、生動(dòng)、酷等。

3.PPT成功三原則

關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾、結(jié)構(gòu)化

為什么要結(jié)構(gòu)化？

如何做到結(jié)構(gòu)化？

4.KISS原則

什么是KISS？

為什么KISS如此重要？

如何做到KISS

PPT的主要功能操作介紹

1.高效實(shí)用的任務(wù)窗格

CTRL+F1調(diào)用任務(wù)窗格

任務(wù)窗的向?qū)Чδ?/p>

任務(wù)窗的流程功能

2.PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”

母板與模版的關(guān)系

母板是一個(gè)系列的,比如底色和每頁都會(huì)顯示出來的邊框或者日期,頁眉頁腳之類，設(shè)置一次，以后的每一頁全部都相同，起統(tǒng)一、美觀的作用。

模板是一個(gè)專門的頁面格式,進(jìn)去它會(huì)告訴你什么地方填什么，可以拖動(dòng)修改。模板一般給出一些廣范性的框架信息或圖表，以供編輯PPT文檔者選用！PPT文檔是模板信息的進(jìn)一步具體化，模板里面只是提供泛泛的信息框架，而PPT文檔需要具體到使用者相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息資料！

借用他人的優(yōu)秀模板

保存-演示文稿設(shè)計(jì)模板?；脽羝O(shè)計(jì)-瀏覽-找到需要的模板

設(shè)計(jì)自己的模版

添加設(shè)計(jì)模版

刪除設(shè)計(jì)模版

應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版

保存自己的設(shè)計(jì)模版

3.剪貼畫的處理

插入剪貼畫

剪貼畫重新著色

調(diào)整局部元素顏色

旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫

4.圖片的加工處理

剪切矩形圖片

制作異型圖片

圖片的壓縮

5.圖表圖示

繪制組織結(jié)構(gòu)圖

正確地繪制流程圖

柱形圖、餅圖的制作

6.巧用動(dòng)畫

動(dòng)畫特性詳解

本文動(dòng)畫的批級(jí)設(shè)置

動(dòng)畫的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置

7.多媒體

插入MP3音樂

插入視頻

插入帶播放器的視頻

插入RM視頻

插入FLASH

8.巧用超鏈接

設(shè)置文字超鏈接

設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接

設(shè)置圖標(biāo)鏈接

9.PPT放映

PPT放映要項(xiàng)與放映快捷鍵

PPT分屏放映（雙屏放映）

整體和局部布局

1.要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容。

2.每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。

3.準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。

4.整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。

5.同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。

6.每頁幻燈片應(yīng)注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用。這樣更能吸引聽眾。避免全文字的頁面。

7.不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對(duì)聽眾的不尊重。

8.不要把ppt文件變?yōu)閃ord文件。幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。

第三篇：PPT高級(jí)應(yīng)用大綱

企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能（PPT）

高級(jí)應(yīng)用v3.0

課 程 大 綱:

第一天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念

1.幻燈片案例一：為什么這個(gè)幻燈片有圖片有動(dòng)畫還是很難看？

2.幻燈片案例二：看看某世界500強(qiáng)企業(yè)的副總裁的幻燈片是怎么做的3.幻燈片案例三：出自聯(lián)合國(guó)某機(jī)構(gòu)的幻燈片，看看他們是如何表現(xiàn)嚴(yán)肅話題的4.幻燈片案例四：曾經(jīng)是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動(dòng)觀眾的

二、打好基礎(chǔ)是第一步！

1.通過一個(gè)小測(cè)試，看看你的制作水平如何2.來幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子，讓你觸類旁通，學(xué)會(huì)150多個(gè)形狀的使用方法

3.再演練幾個(gè)精彩的案例，反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)*，都可以學(xué)到 4.藝術(shù)字、彩虹字、圖案文字樣樣精通

三、玩轉(zhuǎn)素材，增強(qiáng)畫面表現(xiàn)力 1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材 2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果 3.精確的素材剪輯技巧，你也可以變超人 4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M 5.圖片疊加的組合效果

四、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧 1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越 2.SmartART效果的初體驗(yàn)

3.從效果到配色，SmartART面面觀

4.教你玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，快來創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt

五、關(guān)注整體效果，了解排版的要點(diǎn)

1.什么是版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助？ 2.為什么需要參考線？

3.版式設(shè)計(jì)的一個(gè)中心，5個(gè)基本點(diǎn)4.母板的功能及范例演示

5.幻燈片制作的加法原則和減法原則

6.大家來找茬，看看如何改進(jìn)這些幻燈片

六、觀眾的眼球你做主，今天你動(dòng)畫了沒？ 1.瞧瞧四種動(dòng)畫類型的對(duì)比

2.看看動(dòng)畫是如何使一個(gè)復(fù)雜的畫面變得簡(jiǎn)單 3.讓優(yōu)美的文字似水流淌 4.我家的圖表會(huì)跳舞

5.動(dòng)畫也會(huì)過山車6.音樂響起來

7.把網(wǎng)站首頁動(dòng)畫搬到PPT里 8.很好很強(qiáng)大的一個(gè)動(dòng)畫實(shí)例

七、給觀眾點(diǎn)color see see，顏色的應(yīng)用要點(diǎn) 1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系 2.與公司CI設(shè)計(jì)配套的顏色設(shè)計(jì) 3.配色的三項(xiàng)基本原則 4.配色方案及應(yīng)用技巧

5.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應(yīng)用 6.如何模仿媒體的配色方案

第四篇：PPT實(shí)戰(zhàn)技能課程大綱

PPT實(shí)戰(zhàn)技能課程大綱

風(fēng)格統(tǒng)一

標(biāo)題母版應(yīng)用：讓每張PPT應(yīng)用相同的背景、圖片、圖形 母版應(yīng)用：頁腳位置、頁碼位置

版式應(yīng)用：一個(gè)ppt中標(biāo)題、文本和圖片的風(fēng)格如何統(tǒng)一

編輯文本

Ｗo(hù)rd文檔與PPT互轉(zhuǎn) 編號(hào)

縮進(jìn)、間距

大綱視圖下編輯文字、調(diào)整幻燈片

大綱視圖下新建幻燈片、移動(dòng)文字、調(diào)整文字級(jí)別 備注

編輯表格

表格導(dǎo)入、美化表格 創(chuàng)建表格

編輯圖片

批量對(duì)比圖片錄入 PPT生成圖片 裁剪圖片 美化圖片 替換圖片

PPT上的美圖如何放在手機(jī)微信朋友圈里

編輯SMART ART圖表

創(chuàng)建圖表

遞進(jìn)關(guān)系 并列關(guān)系 層次關(guān)系 時(shí)間軸

文本與圖表的互相轉(zhuǎn)換 上下移動(dòng)

大小、顏色編輯 增減圖形 更改布局

編輯圖表

創(chuàng)建圖表

Excel中復(fù)制圖表(鏈接、嵌入、圖片)圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸刻度

快速排版

網(wǎng)格線 參考線 層次 組合 對(duì)齊 分布 打印講義

動(dòng)畫編輯

幻燈片切換 動(dòng)作 時(shí)間

第五篇：PPT培訓(xùn)通知

關(guān)于舉辦“POWERPOINT”軟件高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)的通知

根據(jù)公司崗位技能培訓(xùn)需求，為使公司員工熟練掌握辦公軟件常用功能，提高軟件運(yùn)用操作水平，提高工作效率。同時(shí)結(jié)合公司第一屆青年員工“POWERPOINT”匯報(bào)展示大賽的舉辦，公司安排組織開展“POWERPOINT”高級(jí)應(yīng)用專題培訓(xùn)，幫助員工們?cè)谶\(yùn)用“POWERPOINT”軟件進(jìn)行工作匯報(bào)及交流時(shí)，成果展示更加美化實(shí)用和高效簡(jiǎn)潔，從而提升公司形象和業(yè)務(wù)的展示水平。

根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃安排，2015年5月29日微軟認(rèn)證講師王子寧將專題講解“POWERPOINT”軟件高級(jí)運(yùn)用技巧。培訓(xùn)主要內(nèi)部包括：PPT版式總體設(shè)計(jì)，幻燈片內(nèi)容編輯和設(shè)計(jì)要領(lǐng)，動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)與制作，PPT的專業(yè)與美觀程度提升的要訣等。

本次交流會(huì)具體安排介紹如下：

1、講座時(shí)間：5月29日下午13:00－17:00

2、講座地點(diǎn)：公司二層報(bào)告廳

3、主講人：微軟認(rèn)證講師王子寧

歡迎公司專業(yè)技術(shù)人員積極參加本次活動(dòng)。請(qǐng)各有關(guān)部門積極組織員工參加本次講座，并請(qǐng)于2015年5月27日下班前將本部門或單位確定參加講座人員名單（附后）上報(bào)至人力資源部。參加本次交流活動(dòng)的人員請(qǐng)自備筆記本電腦。

人力資源部

2015年5月25日