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      防偽稅控系統(tǒng)操作流程(5篇)

      時間:2019-05-13 03:32:20下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《防偽稅控系統(tǒng)操作流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《防偽稅控系統(tǒng)操作流程》。

      第一篇:防偽稅控系統(tǒng)操作流程

      一般納稅人操作常識防偽稅控系統(tǒng)的工作原理 1.工作流程 購買發(fā)票:企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票 讀入發(fā)票:將IC卡上的發(fā)票號碼讀入到開票系統(tǒng) 填開發(fā)票:在開票系統(tǒng)中填開打印發(fā)票 抄稅報稅:在開票系統(tǒng)中抄稅后,持IC卡及報表到稅務(wù)機關(guān)報稅

      2.防偽與計稅 發(fā)票上的主要信息(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購方稅號、銷方稅號、金額、稅額)加密生成 84位密文;并在打印發(fā)票的同時將主要信息逐票存入金稅卡黑匣子中

      3.識偽 認(rèn)證發(fā)票的過程為用掃描儀將整張票面(明文與密文)掃入計算機,認(rèn)證系統(tǒng)將密文解密后與發(fā)票上的明文比較,有一項不符即為假票。(大廳認(rèn)證、網(wǎng)上認(rèn)證)專用發(fā)票須先認(rèn)證相符后才能抵扣,普票不能抵扣,可自愿驗證

      4.抄報稅

      第三部分一機多票系統(tǒng)組成和操作流程

      一、系統(tǒng)組成 通用設(shè)備、專用設(shè)備、開票軟件 1.通用設(shè)備: 1)計算機: WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合:CL2.1以上,硬盤40G以上,內(nèi)存128M以上,光驅(qū),兩個以上PCI插槽,建議您最好使用防偽稅控專用機 2)打印機:針式打印機(建議您最好使用平推式票據(jù)打印機)2.專用設(shè)備(包括金稅卡、IC卡讀卡器和稅控IC卡)3)金稅卡:是防偽稅控系統(tǒng)的核心部件 4)讀卡器:用于讀寫IC卡上的信息,連接在金稅卡上。5)IC卡:是進(jìn)入本系統(tǒng)的“鑰匙”,進(jìn)入系統(tǒng)前必須插入IC卡讀卡器內(nèi),分為32K、64K或者更大容量。由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630張發(fā)票,64K為1350張發(fā)票。注:專用設(shè)備必須經(jīng)所屬稅務(wù)機關(guān)發(fā)行后才可安裝。發(fā)行后金稅卡和IC卡就是一一對應(yīng)的關(guān)系 2.開票軟件

      二、系統(tǒng)操作流程 初次使用流程:登錄--初始化(開始、結(jié)束、設(shè)置)--發(fā)票管理--報稅處理 日常使用流程為:登錄--發(fā)票管理--報稅處理 第四部分系統(tǒng)登錄和初次使用

      一、系統(tǒng)啟動、登錄、退出:

      1、打開計算機,插入IC卡

      2、雙擊“防偽開票”圖標(biāo)

      3、單擊“進(jìn)入系統(tǒng)”--選擇(管理員)--確認(rèn) 說明:初次使用入時,需做“初始化”、“操作員管理”等操作必須選“管理員”,平時無要求,但要注意以誰的名字進(jìn)入,打印在發(fā)票上開票人的名字就是誰。

      4、退出系統(tǒng) 單擊“退出”按鈕---“退出系統(tǒng)”

      二、系統(tǒng)初始化: A、初始化起

      1、功能:用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫,清除所有硬盤中的開票數(shù)據(jù)(不包括客戶及商品信息),使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。

      2、方法:“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化起”--修改管理員姓名—“確認(rèn)” B、初始化終 1.功能:使用系統(tǒng)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài) 2.方法:“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化終”-“確定” 注意: 1)系統(tǒng)初次安裝或重新完全安裝時,必須使用本功能,而使用本軟件進(jìn)行了一定時間的業(yè)務(wù)處理之后,勿輕易使用本功能。2)執(zhí)行了“初始化起”未做“初始化終”前,“發(fā)票管理”、“報稅處理”業(yè)務(wù)模塊無法激活

      三、本單位信息設(shè)置(參數(shù)設(shè)置)1)企業(yè)開票時“銷方信息”取自此處,只有銀行賬號或選擇(多個賬號),必須事先正確填寫 2)方法:單擊“系統(tǒng)設(shè)置”—“參數(shù)設(shè)置” 3)注意: 只需修改地址、電話、銀行賬號,“企業(yè)名稱”、“開票機信息”各項數(shù)據(jù)皆取自金稅卡,無須輸入,也無法修改。按回車可輸入多個銀行賬號 本單位名稱或稅號如要修改,需持金稅卡和IC卡去所屬稅局;其它信息修改只拿IC卡即可。

      4、開票最大限額(1)此處顯示的為專用發(fā)票的最大限額,當(dāng)該企業(yè)為單廢舊物資企業(yè),即只能開具廢舊物資銷售發(fā)票,當(dāng)查看“參數(shù)設(shè)置/開票機信息”時,開票機限額處

      顯示為空(2)系統(tǒng)中所有的最大限額指不含稅金額的最大限額。(如:最大限額是百萬元,指開票的不含稅金額不能大于等于百萬元)(3)最大開票限額只攜帶IC卡即可。

      四、操作員管理

      1、功能:增加、修改、刪除操作員(只有系統(tǒng)管理員才能做)

      2、方法:“系統(tǒng)維護”/“操作員管理”/“操作員管理”—“編輯”--“操作身份管理”窗口中的管理員<開票員>--“操作員管理”窗口中的管理員<開票員>的名字--輸入本單位管理員<開票員>的姓名--單擊“操作身份管理”窗口

      —“退出” 以上為修改的過程,若增加按“+”,刪除按“-”

      3、系統(tǒng)管理員有且只有一個,不能進(jìn)行增加或刪除,只能修改名稱。第五部分日常開票工作

      一、發(fā)票領(lǐng)用 1.發(fā)票購買 一次性可購買多卷多種類發(fā)票,最多可達(dá)五卷 專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票使用同一種紙制發(fā)票(增值稅專用發(fā)票),注意區(qū)分號段,做好分類存放 2.發(fā)票讀入(只需在每次新購發(fā)票后做)

      1)功能:發(fā)票讀入功能是開具發(fā)票的前提,主要用于將企業(yè)購買的存放于IC卡中的電子發(fā)票讀入到金稅卡中。一次可讀入不同種類的5卷發(fā)票。(如只購買了發(fā)票,未執(zhí)行“發(fā)票讀入”操作就直接開票,則系統(tǒng)提示“金稅卡內(nèi)沒有可用發(fā)票”,應(yīng)該執(zhí)行“發(fā)票讀入”)2)方法:“發(fā)票管理/發(fā)票讀入”—“確認(rèn)”---“確定” 3)金稅卡已到鎖死期不能進(jìn)行“發(fā)票讀入”操作 3.發(fā)票庫存查詢 1)功能:查看剩余發(fā)票數(shù)量及各種發(fā)票的開票限額 2)方法:“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫存查詢”。注意:如果在稅務(wù)端系統(tǒng)中對納稅人某種發(fā)票最大開票限額進(jìn)行了新的授權(quán),那么對于不同發(fā)票新限額的作用對象有所不同。對于專用發(fā)票,限額作用于開票系統(tǒng)并在開票時即刻生效,但對于廢舊物資發(fā)票和普通發(fā)票,限額作用于限額改變后所購買的發(fā)票,而不是直接作用于開票系統(tǒng)。4.發(fā)票退回(須征得國稅同意,不得隨意操作)功能:發(fā)票退回是將企業(yè)金稅卡中未開的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中,不能通過“發(fā)票讀入”重新讀入到金稅卡中,只能到國稅處理。一般情況下,企業(yè)在遇到下列情況時應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回:1.所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符;2.需要進(jìn)行更改納稅號或更換金稅卡等操作;3.當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。

      二、編碼設(shè)置 1.客戶編碼設(shè)置 1)功能:主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,需要為其開具發(fā)票的客戶信息,也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時,“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。為了提高開票員的工作效率,建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。2)方法:“系統(tǒng)設(shè)置” /“客戶編碼” 常用工具欄:“+”增加一行(在所選中行的上方增加一空行)“-”刪除一行(首先選中要刪除的客戶行)有下一級的編碼不能直接刪除 “√”使數(shù)據(jù)生效 各項數(shù)據(jù)的輸入 a編碼:如不分組建議編為0001、0002??。b名稱: c簡碼:可以不輸 d稅號:企業(yè)的納稅登記號前四位為所對應(yīng)的行政區(qū)編碼。(注:若其前四位編碼在行政區(qū)編碼表中不存在,則系統(tǒng)便給出增設(shè)行政區(qū)編碼的“對話框”,寫出行政區(qū)域名稱以記入行政區(qū)編碼)e地址電話、銀行賬號:將光標(biāo)在此欄目中點擊兩下,點擊該欄目中的“?” 按鈕,在彈出的“備注字段編輯器”中輸入相關(guān)信息。輸入完畢點擊“確認(rèn)”。3)注意:“退出”與“X”的區(qū)別: “編輯”的狀態(tài):未處于編輯狀態(tài)時只能查詢不能修改 4)導(dǎo)入導(dǎo)出:導(dǎo)出用于將編碼庫中的全部編碼信息,以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下。此功能一般用于備份編碼庫信息,以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。導(dǎo)入用于將文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)到編碼庫中。2.商品編碼設(shè)置 1)功能:商品編碼設(shè)置主要用來

      錄入本企業(yè)所銷售的商品信息,也可以對已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時,“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。因此,在開票前,企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。2)方法:“系統(tǒng)設(shè)置/商品編碼” 各工具按鈕及各項填寫與客戶編碼基本相同 3)注意: A必須選擇“商品稅目” B商品編碼庫只能在“商品編碼”中建立,必須事先建立,不能在票面直接輸 C單價可以是含稅或不含稅,F(xiàn)代表“否”(不含稅)T代表“是”(含稅)3.稅目編碼 1)功能:主要用來對商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。系統(tǒng)已存有常用稅目,一般情況下無需進(jìn)行設(shè)置。2)方法:“系統(tǒng)設(shè)置”-“編碼設(shè)置”-“稅目編碼”-“增值稅”

      三、發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同,以下主要對專用發(fā)票的各種填開方法,包括對清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。1.簡單發(fā)票(最多8行)

      1)調(diào)空票:“發(fā)票管理/發(fā)票填開”—“確認(rèn)”(按順序自動彈出)2)填寫:

      A、購方信息的填寫: a 直接輸,點擊“客戶”按鈕可將購方信息保存到客戶編碼庫中b點名稱或稅號后的“”選擇 B、商品信息的填寫:只能從商品編碼庫中選取,點擊商品名稱再點出現(xiàn)的“?”按鈕選擇。填寫信息后,稅額系統(tǒng)自動算出,無法修改(如客戶信息或商品信息較多時,可通過點擊要查找內(nèi)容所屬項目的標(biāo)題欄,執(zhí)行ctrl+鼠標(biāo)左鍵操作可以實現(xiàn)快速定位或匹配查找客戶及商品信息)一張發(fā)票只能開一種稅率,第一行商品決定本張發(fā)票稅率 C、收款人、復(fù)核人:可直接輸入(不保存)或點“”選擇。3)保存:點“打印”按鈕 4)打印發(fā)票:在打印確認(rèn)框中選擇“打印”則立刻打印出來;選擇“不打印”則暫時取消打印,但發(fā)票已保存,只是未打印,可以在“發(fā)票查詢”中打印。2.帶清單發(fā)票(超過8種商品)1)調(diào)空票、客戶填寫:同前 2)清單填寫:單擊“清單”按鈕,在清單窗口中填寫商品明細(xì)數(shù)據(jù),點“退出”返回票面。銷貨清單在填開時不能直接打印,只能在“發(fā)票查詢”功能中查詢后再打印。3)注意:A帶清單的發(fā)票只能有清單行和清單的折扣行,無其它商品行。即一張發(fā)票票面即能填商品信息也能填清單信息,但兩者不能同時出現(xiàn)。B銷項正數(shù)發(fā)票可以開具清單。C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單 3.折扣銷售 A、無清單發(fā)票的折扣 1)調(diào)空票、客戶和商品的填寫:同前 2)選中要折扣的商品,選擇“折扣”按鈕,在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項自動算出。3)注意: 折扣行算在商品的總行數(shù)中,商品行和其折扣行之間不可再插入其它商品行 折扣后的商品不能修改,需修改時,先刪除折扣行。可以對每一單行商品折扣,也可以對連續(xù)多行或所有商品統(tǒng)一折扣。必須所有商品行均生效后才能折扣 B、清單發(fā)票的折扣 點擊票面“清單”進(jìn)入“銷貨清單填開窗口”,填寫清單內(nèi)容后,選中要折扣的商品,選擇“折扣”按鈕,在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項自動算出,點“退出”返回票面。4.開一張負(fù)數(shù)發(fā)票 1)功能:當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時,但因已抄稅不能作廢,可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵。填開負(fù)數(shù)發(fā)票時,必須先指定其對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼,在打印負(fù)數(shù)發(fā)票時,系統(tǒng)自動將對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票“備注欄”內(nèi)。2)方法: 調(diào)空票:同前 點“負(fù)數(shù)”按鈕,輸入對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼、號碼,并確認(rèn)一遍,--“下一步”—“確定“,會出現(xiàn)兩種情況:

      A、當(dāng)前發(fā)票庫中有對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:系統(tǒng)會自動填入發(fā)票信息,并且數(shù)量和金額填充為負(fù)數(shù)。B、當(dāng)前發(fā)票庫中沒有對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票:點擊“確定”后自行手工填寫發(fā)票信息(數(shù)量或金額填負(fù)數(shù))。保存、打印發(fā)票:同前。3)注意: A、銷項負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶清單,也不能加折扣。B、已作廢的票不能開負(fù)數(shù) 5.復(fù)制發(fā)票: 1)功能:當(dāng)將要開的發(fā)票與以前開過的內(nèi)容完全或部分相同時,可用此功能提高開票速度 2)調(diào)出空票,按“復(fù)制”按鈕,雙擊要復(fù)制的發(fā)票(如只復(fù)制商品信息可在“選項”中取消“客戶信息”)只有正數(shù)發(fā)票可以復(fù)制,復(fù)制的發(fā)票在打印前可以修改 6.普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票同樣可以帶清單、折扣和開具負(fù)數(shù),各種發(fā)票打印在票面上的為不含稅單價 下面主要對普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點進(jìn)行說明。1)普通發(fā)票 “發(fā)票管理”-“發(fā)票開具管理”-“發(fā)票填開”-“普通發(fā)票填開”:系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。A、名稱必須填寫,其它項可以為空。購方有稅號的必須填寫,稅號可以為15位、18位或20位。B、系統(tǒng)支持填開稅率不大于31%的增值稅普通發(fā)票,但企業(yè)應(yīng)自覺根據(jù)當(dāng)前的增值稅政策填開發(fā)票,所選稅率應(yīng)符合國稅局要求,以免造成開具的發(fā)票無效。C、發(fā)票票面左上角會生成一個20位效驗碼,便于購方查驗真?zhèn)?D、普通發(fā)票不可以抵扣,企業(yè)可以按照自愿原則去稅局進(jìn)行發(fā)票驗證。2)廢舊物資 “發(fā)票管理”-“發(fā)票開具管理”-“發(fā)票填開”-“廢舊物資發(fā)票填開”:系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的廢舊物資發(fā)票填開窗口。A、廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為“0”的商品進(jìn)行開具,其它稅率商品無法選取。B、廢舊物資發(fā)票打印在紙質(zhì)專用發(fā)票上,系統(tǒng)自動在紙質(zhì)發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣,以區(qū)別與一般的增值稅專用發(fā)票。

      四、發(fā)票查詢

      1、功能:已開發(fā)票查詢主要功能查詢已開具的各種發(fā)票、清單內(nèi)容及實現(xiàn)發(fā)票重復(fù)打印、連續(xù)打印、銷貨清單打印。

      2、方法:“發(fā)票管理/發(fā)票查詢”--(選擇月份)--“確認(rèn)” A重復(fù)打印發(fā)票:選中要打印的發(fā)票,點擊工具欄中的“打印”---“發(fā)票”。B打印清單:選中要打印清單的發(fā)票,點擊“打印”---“銷貨清單”(全打格式)--“打印” C連續(xù)打?。河谩癈trl+鼠標(biāo)左鍵”選擇發(fā)票—“打印”—“發(fā)票“。D通過“查找”按鈕,然后在購方信息處輸入該企業(yè)的名稱或稅號,可以查詢給某企業(yè)開具的所有發(fā)票。注:打印發(fā)票既可以在發(fā)票填寫窗口,點擊打印按鈕打印,也可以在“發(fā)票查詢”功能中重復(fù)打印。(發(fā)票可以單張打印,也可以多張連續(xù)打印。)

      五、發(fā)票作廢 1.已開發(fā)票作廢 1)功能:當(dāng)企業(yè)所開各種發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時,若該張所開發(fā)票未抄稅,則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。2)方法:“發(fā)票管理/發(fā)票作廢“—選中要作廢的發(fā)票—“作廢”—“確認(rèn)”-“確定” 3)說明: A、已抄報稅的或跨月的發(fā)票不能作廢,只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。B、發(fā)票作廢后無法改變作廢狀態(tài),作廢時要仔細(xì)核對。C、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時,系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外,其他操作員身份必須遵守“誰開具,誰作廢”的原則。(作廢時提示“當(dāng)前發(fā)票庫沒有符合條件的發(fā)票”可能是本期本開票員沒開具發(fā)票)2.未開發(fā)票作廢(一般不用)1)功能:當(dāng)企業(yè)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時,可利用未開發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行作廢處理。必須等到該發(fā)票成為金稅卡中的“當(dāng)前號碼”才能操作 2)方法:“發(fā)票管理/發(fā)票開具管理/未開發(fā)票作廢”—“確認(rèn)”—放棄(只作廢一張)第六部分抄稅報稅

      一、抄報稅處理 1.抄報稅流程及抄稅時間 1)基本流程:抄稅寫IC卡-打印銷項報表-持IC卡及報表到國稅報稅 2)抄稅時間: 征期抄稅:每月1日開票時系統(tǒng)提示“已到抄稅期請及時抄稅”,此時必須做抄稅處理,否則無法開票;報稅期內(nèi)必須報稅,否則,系統(tǒng)自動鎖死;1-10 系統(tǒng)

      提示“金稅卡已到鎖死期,請及時抄報稅”,則需抄稅后到稅局報稅。非征期隨時抄稅:抄稅時間不受限制,但在下次抄稅前必須報稅。注意:系統(tǒng)支持隨時抄稅,是為了解決開票量不斷增大的問題及稅務(wù)機關(guān)的管理,系統(tǒng)提示“發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿”企業(yè)可以執(zhí)行非征期抄稅,然后才能繼續(xù)開具發(fā)票,因此如無需要不允許操作,每月只進(jìn)行征期抄報稅即可,并且無論該月是否領(lǐng)用及開具發(fā)票都必須進(jìn)行征期抄報稅。2.抄報稅方法步驟: 1)寫IC卡:“報稅處理”-“抄稅處理” 2)打印報表:“報稅處理”-“發(fā)票資料” 3)說明: “抄稅處理”一次性將所有種類的開票數(shù)據(jù)都寫在一張IC卡上。可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項 本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料,在對其進(jìn)行抄取時選擇“本期資料”。抄本期資料時,系統(tǒng)自動效驗IC卡上有無購票或退票信息。如IC卡上有購票和退票信息,則無法抄稅。上期資料是指在抄稅過程中重抄的舊稅,例如抄稅后,不小心將IC卡損壞,可到稅務(wù)機關(guān)更換IC卡,在“抄稅處理”中重新執(zhí)行抄上期資料即可。抄上期資料時,IC卡中購票和退票信息不影響抄稅 建議報稅后及時進(jìn)入一次開票系統(tǒng)

      二、金稅卡管理 1.狀態(tài)查詢 功能:用于顯示金稅卡和IC卡當(dāng)前狀態(tài)信息 2.金稅卡時鐘設(shè)置 1)功能:用于修改金稅卡時鐘。此操作需先持IC卡到國稅局授權(quán),授權(quán)后第一次進(jìn)入系統(tǒng)必須修改,否則授權(quán)會消失(即授權(quán)一次只能修改一次),一般不用 2)方法:“報稅處理”-“金稅卡管理”-“金稅卡時鐘設(shè)置”

      三、發(fā)票資料統(tǒng)計 1.金稅卡年度資料統(tǒng)計 2.金稅卡月度資料統(tǒng)計 3.發(fā)票領(lǐng)用存月報表

      第七部分 系統(tǒng)維護

      一、數(shù)據(jù)整理 1.“系統(tǒng)維護”-“數(shù)據(jù)整理”-“數(shù)據(jù)文件整理”:出現(xiàn)意外操作或異常現(xiàn)象時重建數(shù)據(jù)庫索引。2.“系統(tǒng)維護”-“數(shù)據(jù)整理”-“數(shù)據(jù)文件清理”:刪除硬盤中前幾個月的數(shù)據(jù),提高運行速度,一般不用

      二、查詢備份 1.“系統(tǒng)維護”-“查詢備份”-選擇要數(shù)據(jù)備份目錄:用于查詢備份數(shù)據(jù)庫信息 2.“系統(tǒng)維護”-“退出查詢”:恢復(fù)業(yè)務(wù)操作 第八部分 主分機結(jié)構(gòu) 在一機多票開票子系統(tǒng)支持主分機結(jié)構(gòu),對于主分結(jié)構(gòu)的開票系統(tǒng),其使用方法和工作流程與單機基本相同,主要區(qū)別:(1)分機不能直接到稅局購?fù)似?,買票時主機到稅局購買后分配給分機;分機退票先退回主機再退到稅局(2)抄稅時不用進(jìn)行報稅數(shù)據(jù)匯總,分機可以單獨進(jìn)行報稅,所有分機報稅成功后再報主機(3)無論主分機在操作過程中,如出現(xiàn)“累加和錯”、“日歷時鐘錯”、“年基超出范圍”均表示金稅卡損壞,需更換金稅卡。

      一、網(wǎng)上辦稅簡易操作流程

      (一)基本要求和步驟

      1、實行網(wǎng)上辦稅的納稅人應(yīng)先到主管國稅機關(guān)辦理網(wǎng)上辦稅注冊(電腦用戶注冊,打印協(xié)議書,稅局蓋章生效,并開通帳號),取得用戶名和密碼。

      2、連

      (二)增值稅網(wǎng)上申報簡易流程

      1、點擊[申報征收]菜單,點選“增值稅”稅種,在彈出對話框中填寫申報所屬時期起止,點擊“進(jìn)入申報”按鈕。

      2、在納稅表中填寫申報數(shù)據(jù)。

      3、填寫完成后,點擊“計算”按鈕,系統(tǒng)將自動計算稅款,允許納稅人修改一元以內(nèi)的誤差。

      4、核對數(shù)據(jù)無誤后,點擊“提交”按鈕,提交申報數(shù)據(jù),系統(tǒng)提示申報成功,表示完成申報。

      5、點擊“繳稅”按鈕即時進(jìn)入網(wǎng)上繳稅。

      6、點選本次清繳稅款,點擊“計稅”按鈕系統(tǒng)自動計算滯納金和教育附加。

      7、確認(rèn)繳稅銀行帳戶無誤后,點擊“清繳稅款”按鈕,系統(tǒng)提示扣款成功,表示完成扣稅。

      8、完成申報和繳稅后,點擊“注銷登錄”按鈕,退出網(wǎng)上辦稅大廳。

      二、網(wǎng)上申報納稅注意事項

      (一)納稅人以前月份沒有申報,或當(dāng)期逾期申報的,不允許進(jìn)

      行網(wǎng)上申報,納稅人應(yīng)到主管稅務(wù)分局辦稅服務(wù)廳處理。

      (二)納稅人辦理網(wǎng)上申報納稅前,應(yīng)確保繳稅帳戶有足夠余額。因帳戶不足而導(dǎo)致扣款不成功,納稅人應(yīng)及時補足銀行存款,從[申報征收]首頁直接進(jìn)入[網(wǎng)上繳稅]頁面進(jìn)行稅款繳納。如果因其它原因而導(dǎo)致扣款不成功,納稅人應(yīng)記錄出錯原因,及時通知主管國稅機關(guān)。

      (三)納稅人應(yīng)在納稅申報當(dāng)期結(jié)束前進(jìn)行網(wǎng)上繳稅。逾期繳納稅款的,系統(tǒng)自動按征管法規(guī)定按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金。

      (四)網(wǎng)上申報納稅不適用于采用“定期定額”征稅的小規(guī)模納稅人。

      三、紙質(zhì)納稅申報資料報送要求進(jìn)行網(wǎng)上申報的納稅人,應(yīng)通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)的申報表查詢功能用A4紙打印納稅申報表,連同財務(wù)報表、發(fā)票領(lǐng)用存月報表等申報資料一式一份按規(guī)定依次按月裝訂,于每季度結(jié)束后的次月(1月、4月、7月、10月)內(nèi)將該季度三個月的納稅申報資料報送到主管國稅分局辦稅服務(wù)大廳指定收集點。

      (簡要說法)

      1.認(rèn)證:每個月月底之前把銷貨方開具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)拿到國稅去認(rèn)證(如果單位購買了掃描儀等認(rèn)證設(shè)備可在單位認(rèn)證,或者可以委托稅務(wù)師事務(wù)所認(rèn)證),認(rèn)證好后將稅務(wù)打印出的認(rèn)證確認(rèn)單和已認(rèn)證的抵扣聯(lián)拿回來,一個月裝訂成冊后,等申報時使用.2.報稅:每個月10日之前將開增值稅用的金穗卡在開票用的電腦上抄稅,抄稅后將金穗卡送到國稅讀卡.每月15日前資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表做出來后,進(jìn)入國稅申報網(wǎng),先進(jìn)行網(wǎng)上報稅,并把資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表上的數(shù)據(jù)錄入一同申報,再打印申報表,連同已認(rèn)證的抵扣聯(lián),蓋好章,簽好字一同送到國稅大廳,經(jīng)國稅審核蓋章后拿回一份單位留存.稅款從你單位賬戶直接扣除.3.開增值稅發(fā)票:拿著金穗卡和增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購證到國稅大廳領(lǐng)取增值稅發(fā)票,拿回來后讀到電腦的開票系統(tǒng)里,就可以開具發(fā)票了.開完發(fā)票拿金穗卡到國稅去換票或繳銷.4.地稅申報較簡單,進(jìn)入地稅網(wǎng),將報表數(shù)和需繳納稅的稅款錄入后提交,稅款直接從賬戶上扣去.將申報表和會計報表打印出來蓋章簽字后提交地稅就行.

      第二篇:增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作

      增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作

      一、系統(tǒng)初始設(shè)置

      1、客戶編碼:錄入購貨方企業(yè)基本信息(包括:單位名稱、稅號、地址、電話、銀行賬號)

      注:(1)地址、電話號碼,開戶銀行、帳號即專紅色項目需另在編輯器中錄入(地址、電話號碼為一項,開戶銀行、帳號為一項)。

      (2)錄入所有信息必須在半角狀態(tài)下進(jìn)行。

      (3)所有退出不要按右上角的“×”,而應(yīng)按左上角的“退出”健。

      2、商品編碼:錄入本單位生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品。注:(1)名稱指商品大類。

      (2)商品稅目:從下拉菜單中選取單位所適用稅率的任一品目均可。

      (3)稅率:當(dāng)商品稅目一經(jīng)確定稅率即自動生成。

      (4)計量單位:商品的單位。

      (5)規(guī)格型號

      3、參數(shù)設(shè)置(稅務(wù)信息):錄入本單位的基本信息。

      4、初始化:一般不動,否則所有數(shù)據(jù)都會丟失

      二、發(fā)票讀入及填開

      1、發(fā)票讀入:從IC卡讀入新購發(fā)票后再讀入金穗卡的過程 步驟:單擊“讀入發(fā)票”,按提示操作

      2、發(fā)票填開 購貨單位:客戶編碼

      商品名稱:商品編碼

      銷售單位:參數(shù)設(shè)置(即本單位信息)(從下拉菜單中自動選?。?/p>

      注:(1)菜單欄里有價稅轉(zhuǎn)換標(biāo)志(凹下去為含稅,凸起來為不含稅)

      (2)開票和復(fù)合可以是同一人,收款為另一人。

      (3)若開票時需另附商品清單的,在進(jìn)入一張新的發(fā)票后,先不要輸入商品名稱,而先雙擊菜單欄中的“清單”

      當(dāng)月的發(fā)票當(dāng)月可以作廢,跨月發(fā)票不能作廢只能開具銷項負(fù)數(shù)發(fā)票

      3、作廢發(fā)票步驟:

      (1)以“管理員”的身份進(jìn)入發(fā)票管理中的“發(fā)票作廢”(2)選中將要作廢的發(fā)票,核對好此發(fā)票的代碼和號碼(3)選中后,單擊左下角的紅對勾“作廢”(4)確認(rèn)

      注:稅務(wù)局不允許作廢發(fā)票,按規(guī)定作廢一張罰款200元。如有不可抗力確實需要作廢的發(fā)票應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)說明,相關(guān)后果由責(zé)任方承擔(dān)。

      4、開具負(fù)數(shù)發(fā)票的步驟:

      (1)用一張新的發(fā)票進(jìn)入發(fā)票管理中的“發(fā)票填開”(2)單擊新的發(fā)票菜單欄上的“負(fù)數(shù)”

      (3)將要作廢的前月發(fā)票的代碼、號碼輸入對話框內(nèi)(4)重新輸入發(fā)票代碼和號碼予以確認(rèn)

      注:開具負(fù)數(shù)發(fā)票前需經(jīng)稅務(wù)機關(guān)申請、審批,找專管員和李娜申請

      5、發(fā)票查詢:查詢所有已打印過的發(fā)票明細(xì)

      三、抄、報稅處理

      每個征期(即每月1-10號)必須抄報稅

      1、抄稅步驟:

      (1)單擊“報稅處理”中的“抄稅處理”(2)按提示操作(3)顯示“抄稅成功”

      2、打印發(fā)票清單步驟:(1)單擊發(fā)票資料

      (2)需打印的有1增值稅專用發(fā)票匯總表 2正數(shù)發(fā)票清單 3如本月有作廢發(fā)票,需打印“作廢發(fā)票發(fā)票清單 4如本月有負(fù)數(shù)發(fā)票,需打印“負(fù)數(shù)發(fā)票清單”

      3、狀態(tài)查詢:查詢IC卡和金穗卡的基本信息

      注:(1)報稅資料顯示“有”表明已抄過稅;報稅資料顯示“無”表明沒抄過稅

      (2)成功報完稅后,必須要求稅務(wù)局情況IC卡

      4、月度統(tǒng)計:統(tǒng)計本月開票的金額和稅額

      注:打印發(fā)票前應(yīng)調(diào)好打印設(shè)置,一般:向下調(diào)整為0毫米,向右調(diào)整為6毫米。但每次正式打印前應(yīng)先檢查一下,再試打?。ㄓ冒准堅诓樵兤睋?jù)里試打印,特別注意密碼區(qū)不能打印在框外)

      四、增值稅防偽稅控系統(tǒng)維護

      1、“安全開票衛(wèi)士”(小軟件):起到自動數(shù)據(jù)備份,備份數(shù)據(jù)作用,以免突然性的死機、斷電,系統(tǒng)損壞起到保護數(shù)據(jù)的作用,但只保護防偽稅控數(shù)據(jù)

      2、更改管理員及開票員的步驟:

      (1)以管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)維護中的“操作員”,單擊“操作員”(2)單擊左上角“編輯”選中操作員身份,管理中的“開票員”(3)在操作員管理中修改,單擊“+”號,增加開票員,單擊“√”(4)單擊左上角“退出”

      上稅控領(lǐng)發(fā)票填申請表時需要準(zhǔn)備的資料:

      1、稅務(wù)登記證復(fù)印件

      2、法人身份證復(fù)印件

      3、一般納稅人資格證復(fù)印件

      4、開票人身份證復(fù)印件

      5、公章

      6、法人印章

      二、分崗實操 說明:

      一、分崗實訓(xùn)目標(biāo)

      1、掌握不同會計工作崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容與基本技能。

      2、掌握不同崗位之間的分工協(xié)作、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、單據(jù)流轉(zhuǎn)、審核監(jiān)督及相關(guān)內(nèi)部控制制度。

      3、體會實踐會計工作的職業(yè)環(huán)境,培養(yǎng)獨立思考與團隊協(xié)作等職業(yè)素養(yǎng)。

      4、檢閱同學(xué)們會計實務(wù)操作的基本技能與技巧 以及勝任會計工作的總體能力

      二、分崗實操的要求

      1、保證出勤和各小組實訓(xùn)業(yè)務(wù)的順利開展

      2、小組內(nèi)各會計崗位分工明確又相互協(xié)作,注重會計工作的質(zhì)量和會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范,避免機械、被動和簡單完成操作

      3、組長(財務(wù)主管)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、控制本小組各項業(yè)務(wù)的順利開展和對本小組成員的考核,及時上報考核結(jié)果

      4、小組內(nèi)各成員在組長的統(tǒng)一安排下自行完成會計崗位輪換,并注意工作銜接。

      5、小組內(nèi)各成員認(rèn)真工作,規(guī)定時間未完成任務(wù),集體加班

      一、各組財務(wù)主管確定財務(wù)部各崗位人員并上報具體分工

      二、財務(wù)主管組織財務(wù)部各崗位會計人員熟悉公司財務(wù)制度,明確各崗位工作職責(zé)

      附:公司財務(wù)制度匯編(說明)

      注:原則上指導(dǎo)教師不直接指導(dǎo)日常業(yè)務(wù)處理,遇到問題自己查閱期初資料和財務(wù)制度匯編,獨立完成操作

      三、建賬(使用本人原有賬簿)

      1、財務(wù)主管負(fù)責(zé)建立總賬

      2、出納建立日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;登記好現(xiàn)金流水、票據(jù)登記簿)

      3、材料和往來會計建立原材料、庫存商品明細(xì)賬,固定資產(chǎn)、累計折舊明細(xì)賬;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款明細(xì)賬

      5、銷售稅務(wù)會計建立應(yīng)交稅費、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬(其他業(yè)務(wù)收入、成本暫不建賬)

      6、成本會計建立生產(chǎn)成本和期間費用明細(xì)賬和應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬

      建賬完畢,各崗位工作人員與財務(wù)主管核對明細(xì)賬與總賬,保證期初余額試算平衡,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批。

      四、日常業(yè)務(wù)處理

      按實際會計工作的發(fā)生引入業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),分三類:

      1、由業(yè)務(wù)部門推動業(yè)務(wù)的發(fā)生和流轉(zhuǎn),需要財務(wù)部門參與的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如采購業(yè)務(wù)、銷售)

      2、由業(yè)務(wù)部門推動,不需要財務(wù)部門參與的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(材料、產(chǎn)成品收發(fā))

      3、由財務(wù)部門自主推動并完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)(期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)說明(不同規(guī)模和類型企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)不同)

      (一)采購業(yè)務(wù)

      1、物資部根據(jù)原材料采購計劃提出采購申請,并填制付款申請單(付款通知單),分別經(jīng)物資部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,(超過限額有分管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字)交出納開具轉(zhuǎn)賬支票或到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),出納登記完流水帳后將支票存根聯(lián)傳交材料會計往來會計。

      2、采購員持轉(zhuǎn)賬支票(或其他付款證明)辦理采購業(yè)務(wù),從供應(yīng)商處取得原材料增值稅專用發(fā)票,采購員持發(fā)票、供應(yīng)商發(fā)貨清單到庫管處辦理入庫手續(xù),庫管開具一式三聯(lián)的入庫單,一聯(lián)留存?zhèn)洳?,一?lián)交采購部,一聯(lián)交采購員連同專用發(fā)票交財務(wù)部材料會計審核、制單,經(jīng)財務(wù)主管稽核編號后分別由材料會計、銷售稅務(wù)會計、出納登記相關(guān)明細(xì)帳和日記賬。

      (二)銷售業(yè)務(wù)(現(xiàn)銷)

      1、銷售部按客戶要求開具銷售單,分別經(jīng)銷售經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核后交出納(收款員)辦理收款手續(xù),出納開具收據(jù)加蓋現(xiàn)金收訖章,將收據(jù)交客戶,并登記流水賬,由銷售稅務(wù)會計開具普通或?qū)S冒l(fā)票交客戶

      2、客戶持銷售單、收據(jù)、發(fā)票到庫管辦理出庫手續(xù),庫管開具一式三聯(lián)的出庫單,一聯(lián)留存?zhèn)洳椋宦?lián)交客戶提貨,一聯(lián)交財務(wù)部銷售稅務(wù)會計審核、制單并交財務(wù)主管稽核編號,交銷售稅務(wù)會計、材料會計和出納分別登記相關(guān)明細(xì)帳和日記賬。

      (三)費用報銷

      1、經(jīng)辦人員持填制好的費用報銷單分別到部門經(jīng)理、財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理(超過限額由分管經(jīng)理或總經(jīng)理)審核簽字,然后交費用報銷會計審核制單(核銷往來或交出納處辦理報銷手續(xù)(出納現(xiàn)金付訖)

      2、出納登記流水賬和日記賬,成本會計登記相關(guān)成本費用明細(xì)帳

      (四)購買支票

      1、出納去模擬銀行購買現(xiàn)金支票一本、轉(zhuǎn)賬支票一本,模擬銀行工作人員正常辦理并交出納支票和出售憑證發(fā)票

      2、出納歸來,在支票管理登記簿上記錄所購支票號碼

      3、出納依據(jù)銀行“出售憑證發(fā)票”登記完現(xiàn)金流水賬后,將發(fā)票交給成本會計審核、制單并交財務(wù)主管稽核并編號,稽核后交出納和成本會計登記費用明細(xì)帳

      (五)應(yīng)收款項收回

      1、模擬銀行工作人員通知各組到銀行取單,銀行將收賬通知單交出納

      2、出納根據(jù)收賬通知單登記完流水賬后,交往來會計審核、制單并交財務(wù)主管稽核編號,往來會計與出納分別登記往來明細(xì)帳

      (六)納稅申報

      1、財務(wù)經(jīng)理通知財務(wù)主管安排稅務(wù)會計填寫納稅申報表,稅務(wù)會計持納稅申報表去稅局進(jìn)行納稅申報并以現(xiàn)金繳納稅款,辦稅人員正常辦理后打印出稅收交款書給稅務(wù)會計

      2、稅務(wù)會計持繳款書交出納持往銀行辦理轉(zhuǎn)賬,出納登記完流水賬后交稅務(wù)會計制單并交財務(wù)主管稽核編號,稅務(wù)會計與出納分別登記相關(guān)明細(xì)帳

      相關(guān)部門工作人員:(審核簽字相對固定)

      銀行工作人員:武秉瑞

      稅局工作人員:王曉曉

      總經(jīng)理:林清 副總經(jīng)理:安博勇(分管采購、辦公室)

      副總經(jīng)理:陳冬(分管銷售、財務(wù))

      財務(wù)部經(jīng)理:盧霞

      銷售部經(jīng)理:王宏發(fā)

      采購部經(jīng)理:方華

      五、期末處理:

      指導(dǎo)老師提供基本步驟指導(dǎo),學(xué)生根據(jù)企業(yè)實際情況分析,自行完成相關(guān)期末處理。

      (一)期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理

      (二)匯制丁字帳

      (三)財務(wù)主管組織編制科目匯總表

      (四)財務(wù)主管根據(jù)科目匯總表登記總賬

      (五)各崗位工作人員與財務(wù)主管進(jìn)行明細(xì)賬與總賬的核對,出納與銀行對帳

      (六)各崗位工作人員分別結(jié)帳(總賬與明細(xì)賬)

      (七)財務(wù)主管編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表與現(xiàn)金流量表

      (八)財務(wù)經(jīng)理對財務(wù)報表進(jìn)行審核

      (九)銷售稅務(wù)會計填寫納稅申報表(增值稅、營業(yè)稅、附稅、所得稅)

      (十)財務(wù)主管進(jìn)行財務(wù)分析(全體參與)分崗實訓(xùn)考核辦法

      分崗實訓(xùn)考核由小組考核和個人考核組成。

      小組考核根據(jù)各組工作進(jìn)度、正確性、分析處理能力、業(yè)務(wù)熟練程度、團隊合作情況綜合評分。

      個人考核根據(jù)小組工作記錄、組長對組員的評價、其他日??己?,結(jié)合該小組得分綜合評定。

      個人考核得分=小組得分*50%*系數(shù) + 個人得分*50%

      (系數(shù):組長 1-1.5 組員:1)

      深圳職業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)(P104)

      (一)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)

      一、目的: 規(guī)范財務(wù)部各工作崗位職責(zé)。

      二、范圍:

      財務(wù)部

      三、組織結(jié)構(gòu):

      財務(wù)經(jīng)理

      總賬 報表稽核崗位 銷售稅務(wù)崗位 存貨核算崗位

      出納工資崗位 成本費用 核算崗位 往來核算崗位

      四、崗位職責(zé):

      1、財務(wù)部經(jīng)理(分崗實訓(xùn)業(yè)務(wù)的總調(diào)度)

      職責(zé):(1)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對公司各種日常財務(wù)活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、控制。

      (2)負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理、考核,具體領(lǐng)導(dǎo)公司的會計核算。(3)負(fù)責(zé)財務(wù)部與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作。

      (4)負(fù)責(zé)公司財務(wù)部與下屬公司財務(wù)部的協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。(5)負(fù)責(zé)公司財務(wù)報告總體審核及審計工作。(6)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織實施公司的資金調(diào)配。(7)負(fù)責(zé)組織、制定公司的各項會計規(guī)章制度。

      2、總賬報表稽核崗位(財務(wù)主管)協(xié)調(diào)組內(nèi)各崗位的工作量、出勤與工作質(zhì)量考核、組織推動業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審核)職責(zé):(1)協(xié)助經(jīng)理做好公司日常財務(wù)管理和會計核算工作。

      (2)協(xié)助經(jīng)理做好與公司財務(wù)部各崗位的溝通,協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。(3)負(fù)責(zé)合同的初審,市場、零星費用額度審核。(4)負(fù)責(zé)公司會計科目的設(shè)置、清理工作。

      (5)及時調(diào)賬、過賬、記賬,保證日常賬務(wù)處理的正常進(jìn)行。(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)期末各項賬務(wù)處理,保證期末賬項結(jié)轉(zhuǎn)正常及時進(jìn)行。(7)負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表, 協(xié)助經(jīng)理做好公司財務(wù)報告的編制及審計工作。(8)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行財務(wù)分析,提交財務(wù)分析報告。(9)負(fù)責(zé)對各崗位初審過的原始憑證進(jìn)行準(zhǔn)確性、合法性進(jìn)行復(fù)核,保證送交審批的會計核算資料符合公司財務(wù)制度、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

      (10)負(fù)責(zé)會計憑證賬務(wù)處理的復(fù)核工作,(11)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      3、往來核算崗位職責(zé)(往來會計)

      往來業(yè)務(wù)審核、制單;登記往來帳;與客戶和供應(yīng)商核對賬目 職責(zé):(1)及時進(jìn)行采購、銷售賬款及其他往來賬項的核對、清理。(2)負(fù)責(zé)對貨款應(yīng)付資金支付的單據(jù)及金額進(jìn)行審核。(3)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理工作。(4)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理工作。

      附加:(5)及時辦理存貨出入庫手續(xù),審核存貨出入庫原始單據(jù),定期編報存貨分析表。

      (6)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      4、存貨核算主管崗位職責(zé)(材料會計)

      存貨業(yè)務(wù)審核、制單;存貨收發(fā)存核算及各類存貨明細(xì)賬的登記;存貨的盤點與帳實核對 職責(zé):(1)負(fù)責(zé)做好存貨的分類和規(guī)劃工作:包括核對、核銷及科目歸類工作。

      (2)認(rèn)真審核存貨出入庫手續(xù)是否完備。

      (3)負(fù)責(zé)公司存貨收、發(fā)、存的錄入及其賬務(wù)處理工作,準(zhǔn)確及時做好存貨采購、收、發(fā)、存的明細(xì)及總分類核算,做到賬賬相符。

      (4)負(fù)責(zé)定期與庫房存貨賬進(jìn)行核對,做到賬賬相符,參與定期及不定期實物盤點,核對賬實是否相符。

      (5)負(fù)責(zé)編制存貨報表。(6)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      5、成本費用核算崗位職責(zé)(成本會計)

      生產(chǎn)成本和期間費用業(yè)務(wù)的審核、制單;生產(chǎn)成本的計算;成本費用明細(xì)賬的登記

      職責(zé):(1)認(rèn)真審核費用報銷單據(jù)做到單據(jù)合法、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。做好憑證、單據(jù)的整理工作。

      (2)對完成審批的原始憑證準(zhǔn)確及時地進(jìn)行成本費用賬務(wù)處理工作。(3)負(fù)責(zé)工資計算及的賬務(wù)處理包括個人所得稅的計算工作。(4)負(fù)責(zé)及時收集各型號產(chǎn)品的成本資料。

      (5)及時準(zhǔn)確整理各產(chǎn)品成本資料、編制產(chǎn)品計劃成本。

      (6)負(fù)責(zé)對各產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)行跟蹤,及時調(diào)整產(chǎn)品成本,使成本核算有序進(jìn)行。

      (7)及時進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,編寫成本分析報告。(8)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      6、銷售及稅務(wù)會計職責(zé)(稅務(wù)會計)

      銷售收入、成本、稅金的業(yè)務(wù)審核、制單;銷售成本計算和銷售稅金計提;發(fā)票管理;申報納稅;銷售收入、成本明細(xì)賬的登記。

      職責(zé):(1)準(zhǔn)確及時進(jìn)行銷售收入、成本、稅務(wù)賬務(wù)處理工作。(2)及時準(zhǔn)確做好納稅申報(包括個人所得稅),做好對稅務(wù)機關(guān)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。

      (3)做好專用發(fā)票及其他發(fā)票的領(lǐng)用、開具、保管工作。(4)做好有關(guān)稅務(wù)檢查的接待、解釋等工作。(5)部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      7、出納工資核算職責(zé)(出納)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的審核、制單;日記賬的登記;與銀行對賬;保管現(xiàn)金和有價證券

      職責(zé):(1)協(xié)助部門經(jīng)理做好資金的調(diào)配管理。

      (2)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,及時準(zhǔn)確辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

      (3)及時做好現(xiàn)金日記賬并對現(xiàn)金賬實進(jìn)行核對,做到日清月結(jié)。(4)負(fù)責(zé)銀行賬核對,做好銀行余額調(diào)節(jié)表并做好未達(dá)賬項的后續(xù)工作。(5)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,嚴(yán)禁出租出借銀行賬戶。(6)及時取回各銀行回單交會計記賬。

      (7)負(fù)責(zé)保管各種有價證券,保管其工作相關(guān)的印章和空白支票。(8)定期進(jìn)行個人備用金的核對工作,督促借款人員及時報賬或退款。(9)認(rèn)真準(zhǔn)確做好公司工資報表的編制及發(fā)放工作。

      (10)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算、管理與折舊的計提(不同企業(yè)視具體情況調(diào)整)(11)部門經(jīng)理交辦的其他事項。

      第三篇:防偽稅控遠(yuǎn)程抄報稅系統(tǒng)操作流程2月

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      遠(yuǎn)程抄報有效期至2012年2月29日,請在2012年2月29日前到撫順航天信息有限公司重新申請注冊控件文件,以防影響您的企業(yè)正常遠(yuǎn)程抄報。

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      第四篇:防偽開票系統(tǒng)操作流程

      增值稅防偽稅控 一機多票開票子系統(tǒng)

      (Ver 6.13)操作手冊

      教 育 培 訓(xùn) 中 心

      稅控系統(tǒng)基本操作流程

      一、系統(tǒng)設(shè)置

      1、開始初始化:初始化起 → 填寫主管名稱 → 確認(rèn) → 初始化成功 → 確認(rèn)

      2、結(jié)束初始化:初始化終 → 確認(rèn) → 結(jié)束初始化成功 → 確定

      注意:初始化將刪除系統(tǒng)中所有的發(fā)票資料,第一次安裝本系統(tǒng)之后,只允許操作一次,日常工作當(dāng)中決不可再操作。

      3、參數(shù)設(shè)置:(即稅務(wù)信息)

      ? 核對企業(yè)名稱及稅號;開票限額是否適合本公司; ? 正確填寫企業(yè)營業(yè)地址、電話、開戶行和銀行帳號;

      4、客戶編碼

      客戶可按“地域”來分類,直接填入客戶信息明細(xì)編碼、名稱、稅號、地址電話、銀行帳號須真實填寫。點擊“+”號增加一行,點擊“-”號刪除一行,點擊“退出”保存設(shè)置的客戶信息?!爸骷壘幋a”不可直接刪除,先刪除全部的“底級編碼”,才能刪除。

      5、商品編碼

      每一種商品的編碼、名稱和商品稅目必須填寫,其他項可以為空。“編碼”規(guī)則與客戶編碼一致,哪種“商品稅目”屬于該企業(yè),必須咨詢當(dāng)?shù)貒惙志趾?,選擇正確的“商品稅目”。點擊“+”號增加一行,點擊“-”號刪除一行,點擊“退出”保存設(shè)置的商品信息。

      二、發(fā)票管理

      1、發(fā)票讀入:【發(fā)票管理】 → 發(fā)票讀入 → 您確認(rèn)要從IC上讀入發(fā)票嗎 → 確認(rèn) 注意:A、第一次購買發(fā)票(攜帶IC卡、納稅卡、稅務(wù)登記證副本、法人及本人身份證、公章及委托書、使用發(fā)票申請表等,辦理發(fā)票領(lǐng)購簿),到當(dāng)?shù)貒惙志仲徺I發(fā)票(專用發(fā)票、普通發(fā)票)。

      B、購買的發(fā)票應(yīng)及時讀入開票系統(tǒng),否則將會影響到抄稅處理

      2、發(fā)票填開:(專用發(fā)票填開)發(fā)票管理 → 發(fā)票填開 → 確認(rèn)發(fā)票號碼 → 確認(rèn)

      A、正數(shù)發(fā)票填開方法:

      ? 【購貨單位】從客戶編碼庫中選擇,也可以直接輸入客戶信息;

      ? 【商品名稱】只能夠通過商品編碼庫中選取,除“商品名稱”、“稅率”、“稅額”無法修改之外,其他項目均可直接填寫或修改;

      ? 商品行中的“數(shù)量”、“單價”、“金額”有相互的邏輯關(guān)系,只要給出其中兩項,系統(tǒng)會自動算出第三項;

      ? 一張發(fā)票票面最多只能填寫八行商品,且第一行的稅率就決定了本張發(fā)票的稅率;

      ? 【打印】該按鈕包括兩個功能,即“保存”和“打印”。只要單擊該按鈕,本張發(fā)票即保存下來,無法修改。

      ? 打印發(fā)票前須核對當(dāng)前屏幕上開具的發(fā)票和預(yù)打印的紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼一致。B、帶清單發(fā)票填開:

      ? 發(fā)票管理 → 發(fā)票填開 → 點擊【清單】按鈕 → 選擇商品名稱 → 退出 ? 開具帶銷貨清單發(fā)票時,所有的商品信息必須全部填寫到清單內(nèi),發(fā)票票面不顯示商品信息,只顯示“詳見銷貨清單”,及合計金額和稅額。? 每張發(fā)票只帶一個銷貨清單,清單只能在“發(fā)票查詢”中打印; C、打折扣發(fā)票填開:

      ? 發(fā)票管理 → 發(fā)票填開 →選擇完商品 → 先打【√】,再點擊【折扣】按鈕 當(dāng)一行商品添加折扣后便不允許修改。若需要修改,先將折扣行刪掉,待修改完后再添加折扣;

      ? 商品行與它的折扣行之間不允許插入其他記錄;

      ? 每個商品行都可以添加折扣,也可對多行商品統(tǒng)一添加折扣,商品名稱處將標(biāo)示統(tǒng)一添加折扣的商品行數(shù); ? 折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。D、負(fù)數(shù)發(fā)票填開:

      (1)紅字發(fā)票申請單填開:發(fā)票管理 → 紅字發(fā)票申請單(菜單)→ 申請單填開

      a、銷售方申請 → 選擇開具理由 → 錄入原正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼 → 下一步 → 確定 → 填上聯(lián)系電話和申請理由 → 打印 → 全打(一式兩份)

      b、購買方申請 → 已抵扣(銷售退貨的)→ 確定 → 選擇或錄入銷貨方名稱和所退的商品名稱及負(fù)的數(shù)量和金額 → 填寫聯(lián)系電話和申請理由 → 打印 →全打(一式兩份)

      注:未抵扣的開具方法同上;以上《申請單》均須到所屬分局開具相應(yīng)的《通知單》

      (2)負(fù)數(shù)發(fā)票填開:發(fā)票管理 → 專用發(fā)票填開 → 確定 → 負(fù)數(shù) → 直接填開 → 錄入通知單號 → 下一步 → 錄入原正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼 → 下一步 → 確定 → 檢查票面信息 → 打印

      ? 負(fù)數(shù)發(fā)票的票面只保留被沖銷的商品,并且不允許附帶銷貨清單,不允許添加折扣,數(shù)量和金額為負(fù)數(shù),單價為正數(shù);

      ? 帶銷貨清單的發(fā)票開具負(fù)數(shù)發(fā)票時,可從“商品編碼”庫中選擇其中一種沖銷的商品,然后把所沖銷的總金額填到金額欄,金額為負(fù)數(shù)。其它項都可為空。? 在直接填開方式下,原發(fā)票帶折扣行的,系統(tǒng)會自動折算出折后的單價及金額。

      ? 跨發(fā)票填開負(fù)數(shù)時,可通過“稅票通/負(fù)數(shù)”功能進(jìn)行填開。

      3、發(fā)票查詢:(已開發(fā)票查詢)

      該功能模塊可以查詢打印本月或本所開的每一張發(fā)票和銷貨清單。

      4、發(fā)票作廢:(已開發(fā)票作廢)

      1.【發(fā)票管理】 → 發(fā)票作廢,選中要作廢的發(fā)票 → 作廢 → 確認(rèn)

      2.已抄稅、已核銷的發(fā)票不能作廢;跨月發(fā)票不能直接作廢只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。3.發(fā)票一旦作廢將記入金稅卡,無法恢復(fù),因此要慎重使用本功能

      4.對已開發(fā)票作廢時,要遵守“誰開票,誰作廢”的原則,只有管理員才能作廢其他操作員所開的發(fā)票

      5.已經(jīng)作廢的發(fā)票需要將其重新打印一次,打印時系統(tǒng)會自動在發(fā)票的左上角添加“作廢”標(biāo)志。

      5、未開發(fā)票作廢:【發(fā)票管理】 →(菜單)發(fā)票開具管理 → 未開發(fā)票作廢 → 確認(rèn) ? 每次使用本菜單時,系統(tǒng)給出的發(fā)票號碼是金稅卡中待開的當(dāng)前發(fā)票號碼,用戶無法選擇;

      ? 發(fā)票號碼一旦作廢便不可再次使用,為避免誤操作請注意查看當(dāng)前要作廢的號碼與實質(zhì)發(fā)票號碼是否一致。

      ? 未開發(fā)票作廢,其金額和稅額值都為零,且在查詢打印中只能看到作廢的“零票”。

      6、普通發(fā)票填開

      【發(fā)票開具管理】→發(fā)票填開→普通發(fā)票→填開方法同專用發(fā)票。

      三、報稅處理

      1、抄稅處理:【報稅處理】 → 抄稅處理 → 本期資料 → 確定

      ? 抄本期資料前,須確保上期抄稅成功,且IC卡上不能有購票和退票信息。? 每月10號之前必須進(jìn)行抄稅處理,否則金稅卡將自動鎖死。

      ? 抄稅處理是將金稅卡中本期發(fā)票的明細(xì)和匯總傳出到IC卡中。抄稅成功之后,必須盡快到國稅局進(jìn)行報稅。

      ? 在可選擇的抄稅期中,“上期資料”是指抄稅過程中重抄的舊稅,例如抄稅后不小心將IC卡丟了或者損壞了,到國稅局更換IC卡后,重新執(zhí)行抄“上期資料”即可。? 企業(yè)金稅卡在發(fā)行時的設(shè)置,一個月內(nèi)可以進(jìn)行抄“本期資料”限定為3次或7次,前2次或前6次為隨時抄稅,最后1次必須是征期抄稅。(注:當(dāng)本月開具發(fā)票超過630張時,系統(tǒng)會提示“發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿,請及時抄稅”,可在非征期進(jìn)行抄稅)。

      2、發(fā)票資料:報稅處理 → 發(fā)票資料 → 增值稅發(fā)票匯總表 → 打印

      注意:打印發(fā)票資料表時,請以在當(dāng)?shù)貒惙志值囊鬄闇?zhǔn)。

      3、狀態(tài)查詢:顯示金稅卡和IC卡的信息。

      四、銷項情況統(tǒng)計表(核銷發(fā)票資料)方法有二

      1、手工設(shè)置

      (1)、【發(fā)票管理】模塊單擊【發(fā)票查詢】,選擇月份時選擇【全數(shù)據(jù)】確認(rèn)

      (2)、【類別代碼】左邊的圖標(biāo)。彈出項目選擇窗口,單擊第二個藍(lán)色大箭頭將全部項目移到左邊,然后雙擊類別代碼、發(fā)票號碼、所屬月份、購方稅號、開票日期、合計金額、稅率、合計稅額、作廢標(biāo)志、修復(fù)標(biāo)志。完成后檢查結(jié)果項目(即紅色字體)是否包括以上10項,確定無誤后按【確認(rèn)】按鈕,最后在發(fā)票查詢窗口中的工具欄中單擊【格式】按鈕,提示當(dāng)前格式保存成功后點擊【確認(rèn)】按鈕。

      (3)、設(shè)置查詢條件按照發(fā)票號碼進(jìn)行查詢,在發(fā)票查詢窗口中的工具欄單擊【查找】按鈕→【組合查詢條件】→【設(shè)置基本條件】。

      (4)、設(shè)置完基本條件后再點擊【設(shè)置組合條件】。

      (5)、在設(shè)置完組合條件和基本條件后,在出現(xiàn)的列表中選擇【清單條件查詢】項,點擊【執(zhí)行當(dāng)前查詢】按鈕,就會將所需要的發(fā)票資料列舉出來。

      (6)、點擊【打印】按鈕,選擇【發(fā)票列表】后彈出打印對話框,將打印標(biāo)題更改為《銷項情況統(tǒng)計表》,在【打印頁末累計和總計】處打【√】后【保存】,調(diào)整表格列寬使其一頁顯示,再點擊【打印】。

      (7)、攜帶IC卡、納稅卡、已作廢及負(fù)數(shù)發(fā)票存根聯(lián)和以上“銷項情況統(tǒng)計表”,到當(dāng)?shù)貒惙志秩ズ虽N發(fā)票。

      2、稅票通自動生成報表

      (1)使用“稅票通”軟件,登錄稅票通軟件 →(發(fā)票已自動采集)→ 點擊【驗舊】按鈕 → 錄入對應(yīng)的發(fā)票起止號碼 → 點擊【銷項統(tǒng)計表】→ 打印

      五、系統(tǒng)維護

      1、操作員:系統(tǒng)維護 → 操作員 → 編輯 → 添加身份 → 再添加姓名 → 退出(保存)

      注意:只有管理員的身份才能夠?qū)ζ渌僮鲉T進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

      2、數(shù)據(jù)備份

      B、手工備份:我的電腦 → C盤 → Program Files文件夾 → 航天信息 → 防偽開票 →

      復(fù)制DATABASE到D盤、E盤或U盤等。

      C、稅票通自動備份:我的電腦 → D盤 → 稅票通備份 → 開票系統(tǒng)備份目錄

      第五篇:防偽稅控系統(tǒng)使用責(zé)任書

      (國表065)FE004

      防偽稅控系統(tǒng)使用責(zé)任書

      為加強對防偽稅控機(包括金稅卡、IC卡、以下簡稱稅控機)的管理,明確企業(yè)使用稅控機的責(zé)任范圍,根據(jù)省人民政府粵府[1996]26號通知第十條規(guī)定,特制訂本責(zé)任書。凡是使用稅控機的企業(yè),其法人代表必須與國稅主管稅務(wù)機關(guān)簽訂本責(zé)任書。

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行省人民政府頒布的《廣東省推廣使用增值稅專用發(fā)票防偽稅控機試行辦法》以及國家有關(guān)增值稅專用發(fā)票的管理規(guī)定,提高加強對稅控機管理重要性的認(rèn)識,并對本企業(yè)正確使用和管理稅控機負(fù)責(zé)。

      二、稅控機實行專戶使用,保證不發(fā)生轉(zhuǎn)讓、租借、改裝或攜帶到企業(yè)稅務(wù)登記地以外的地區(qū)使用,不發(fā)生私自拆裝稅控機的行為。

      三、企業(yè)應(yīng)指定負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票管理工作的同志同時負(fù)責(zé)稅控機的管理并報國稅主管稅務(wù)機關(guān)同意備案。

      四、稅控機操作員必須經(jīng)國稅部門培訓(xùn)并取得上崗證才能操作使用稅控機,不允許其他人員操作使用稅控機。

      五、稅控機操作人員必須認(rèn)真掌握稅控機的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作。

      六、稅控機操作使用過程中出現(xiàn)故障時,通知國稅部門指定的單位進(jìn)行維修,不得自行拆除部件或維修,也不得委托國稅部門指定單位以外的單位或個人維修稅控機。

      七、稅控機的使用單位必須遵守稅控機管理辦法有關(guān)規(guī)定,接受稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督、檢查。

      八、稅控機的使用單位有責(zé)任做好稅控機的防火、防潮、防盜工作,采取有力措施保管好稅控機。

      九、稅控機使用單位違反(責(zé)任書)的有關(guān)規(guī)定,按《中華人民共和國稅收征收管理法》和省人民政府粵府[1996]26號通知的有關(guān)規(guī)定予以處理。

      十、本(責(zé)任書)一式三份,其中,稅控機使用單位一份,國稅稅務(wù)機關(guān)二份,自雙方簽定之日生效。

      稅控機使用單位法人代表簽名:

      使用單位(蓋章)

      ****年**月**日

      注:本責(zé)任書由稅務(wù)管理部門與企業(yè)簽訂,一式三份,企業(yè)、稅務(wù)管理部門和信息中心各存一份。

      國稅主管稅務(wù)機關(guān)(蓋章)

      ****年**月**日

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