第一篇：縣政府辦公室文書科2012年工作要點(diǎn)

2012年文書科工作要點(diǎn)

2012年是我縣實(shí)施“十二五”規(guī)劃的重要一年，也是我縣實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的攻堅(jiān)年。

一是強(qiáng)化審核，把好文件質(zhì)量關(guān)。二是增強(qiáng)規(guī)范意識(shí)，把好程序關(guān)。三是精簡文件，把好文件數(shù)量關(guān)。按照省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議、文件和領(lǐng)導(dǎo)同志事務(wù)性活動(dòng)的規(guī)定》，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，能不以政府或政府辦公室名義發(fā)文的盡量不發(fā)，發(fā)文總量上嚴(yán)格控制并逐年遞減，發(fā)文類別上嚴(yán)格控制以政府名義行文，2012年

一、切實(shí)做好業(yè)務(wù)工作

（一）扎實(shí)做好公文辦理工作。公文辦理要嚴(yán)把五大原則。一是體現(xiàn)合法性。在公文辦理工程中，嚴(yán)格按照省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議、文件和領(lǐng)導(dǎo)同志事務(wù)性活動(dòng)的規(guī)定》、州人民政府辦公室關(guān)于《州人民政府辦公室公文處理細(xì)則》和《宣恩縣人民政府辦公室機(jī)關(guān)工作規(guī)則》的精神進(jìn)行辦文，文種應(yīng)用準(zhǔn)確。二是嚴(yán)格程序。發(fā)文堅(jiān)持政府領(lǐng)導(dǎo)和政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)發(fā)文擬稿、核稿、審核、簽發(fā)的規(guī)定程序，嚴(yán)格落實(shí)文件銷毀程序，堅(jiān)持廢棄文件在文印室銷毀。三是體現(xiàn)精簡。嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，能不以政府或政府辦公室名義發(fā)文的盡量不

發(fā)，發(fā)文總量上嚴(yán)格控制并逐年遞減，發(fā)文類別上嚴(yán)格控制以政府名義行文；做到文件語言精簡、規(guī)范，意盡文止，不“穿靴帶帽”。四是體現(xiàn)實(shí)效性。及時(shí)做好國家、省、州、縣四級(jí)文電收發(fā)、擬辦、傳閱、分辦工作，領(lǐng)導(dǎo)批示件做到及時(shí)辦理、登記；提高發(fā)文效率，發(fā)文堅(jiān)持限時(shí)辦結(jié)制度，確保公文及時(shí)印發(fā)；堅(jiān)持公文通過電子政務(wù)網(wǎng)流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)實(shí)效。五是確保公文質(zhì)量。進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)，務(wù)求實(shí)效，做到內(nèi)容實(shí)、質(zhì)量高，牢固樹立精品意識(shí)，嚴(yán)把用印關(guān)、裝訂關(guān)，提高公文質(zhì)量。

（二）做好保密工作。一是做好密件的管理。密件由文書科工作人員專人收取，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱示，專人負(fù)責(zé)登記并集中保管，按月返還縣機(jī)要局。密件的處理嚴(yán)格按照《保密工作規(guī)定》執(zhí)行。二是做好文件的保密。所有印發(fā)的正式文件電子版由專人專機(jī)保存管理，確保文件電子版不外泄。廢棄修改文件稿及時(shí)銷毀。

（三）做好印章規(guī)范管理工作。印章由文書科專人負(fù)責(zé)管理，用印堅(jiān)持政府領(lǐng)導(dǎo)和政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn)原則，對(duì)每次用印進(jìn)行分類登記，年終工作總結(jié)時(shí)予以統(tǒng)計(jì)，做到印章用印底數(shù)清、情況明。

（四）做好檔案管理工作。嚴(yán)格按照《縣政府辦公室機(jī)關(guān)工作規(guī)則》要求，做好縣政府、縣政府辦公室及各科室的檔案資料的立卷歸檔和管理，公文等檔案資料辦結(jié)后要立即

送檔案室歸檔。做好檔案資料的查閱管理，檔案資料的查閱、復(fù)印等嚴(yán)格做好記錄。

（五）做好政務(wù)信息、外宣及調(diào)研工作。充分利用文書科的資源撰寫高質(zhì)量的政務(wù)信息，積極完成政府辦公室分配的政務(wù)信息機(jī)外宣任務(wù)。積極參與調(diào)研，完成調(diào)研任務(wù)，力爭在業(yè)務(wù)工作研究及社會(huì)經(jīng)濟(jì)工作研究上有突破。

（六）認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如協(xié)助做好大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作等。

二、加強(qiáng)管理和自身建設(shè)，提高服務(wù)水平

（一）進(jìn)一步完善工作制度。根據(jù)上級(jí)要求和工作實(shí)際，制定完善《宣恩縣人民政府辦公室公文處理細(xì)則》，切實(shí)加強(qiáng)辦文工作的規(guī)范化管理。

（二）加強(qiáng)文印室的管理。一是加強(qiáng)文印人員的管理，積極溝通，切實(shí)促進(jìn)辦文效率。二是加強(qiáng)文印室設(shè)備的管理，加強(qiáng)日常維護(hù)，做到勤儉節(jié)約。三是加強(qiáng)傳真復(fù)印的管理，對(duì)傳真件做好登記。

（三）加強(qiáng)溝通，提高服務(wù)質(zhì)量。一是加強(qiáng)科室與科室間的溝通、合作，推動(dòng)政府辦公室的工作高效運(yùn)行。二是加強(qiáng)與部門的溝通，提高辦文辦事效率。三是加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的溝通，積極爭取上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)與支持。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升服務(wù)水平。為適應(yīng)新形勢下政府辦公室工作的要求，積極組織文書科工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)

學(xué)習(xí)，提高辦文辦事效率。重點(diǎn)學(xué)習(xí)辦公室工作規(guī)范、文秘知識(shí)、法律知識(shí)、上級(jí)方針、政策等，不斷武裝自己的頭腦，提高文字綜合水平，同時(shí)，積極參與政府辦公室組織的集中學(xué)習(xí)，做好學(xué)習(xí)筆記，寫好心得體會(huì)。注重加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，切實(shí)增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，珍惜政府辦公室所提供的人生舞臺(tái)，在不斷獲取知識(shí)、能力、友誼的過程中，始終堅(jiān)持理想信念，追求高尚的人生價(jià)值。注重加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，大力弘揚(yáng)頑強(qiáng)拼搏、艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的優(yōu)良作風(fēng)，不斷增強(qiáng)文書科工作人員的責(zé)任感。

第二篇：政府辦公室2009年工作要點(diǎn)

一、堅(jiān)持人本理念，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

服務(wù)是辦公室的永恒主題，服務(wù)大局是辦公室的宗旨。作為政府工作運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，*政府辦公室要始終堅(jiān)持服務(wù)為本、苦干為樂、奉獻(xiàn)為榮，牢固樹立全新的服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，改善服務(wù)質(zhì)量，確?！八膫€(gè)服務(wù)”及時(shí)優(yōu)質(zhì)高效到位，做到忠心為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)更加放心；誠心為基層服務(wù)，讓基層更加

滿意；真心為群眾服務(wù)，讓群眾更加信任。

（一）當(dāng)好參謀助手。大力提倡開拓創(chuàng)新，樹立創(chuàng)新的思維、增強(qiáng)創(chuàng)新的膽略、采取創(chuàng)新的舉措，推出新思路、創(chuàng)出新模式、干出新水平。要立足實(shí)干攻堅(jiān)抓突破，站在全局的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題，既要抓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的“重點(diǎn)”、群眾反映的“熱點(diǎn)”、利益調(diào)整的“難點(diǎn)”、矛盾集中的“焦點(diǎn)”出主意、想辦法，更要深入實(shí)際，深入基層，深入一線，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不易進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視線的潛在性的情況，提出相應(yīng)措施，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，使參謀服務(wù)更加符合工作實(shí)際，更加符合領(lǐng)導(dǎo)思維。一要深入調(diào)查研究。以提高咨詢服務(wù)能力和水平為中心，突出政策性、經(jīng)驗(yàn)性、對(duì)策性、戰(zhàn)略性調(diào)研，緊緊圍繞全州工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn)，以及對(duì)全局工作具有指導(dǎo)意義的新情況、新問題，準(zhǔn)確把握帶有傾向性、關(guān)鍵性的問題，增強(qiáng)調(diào)查研究的建設(shè)性、針對(duì)性和有效性。二要進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)服務(wù)方式。實(shí)行全程跟蹤服務(wù)，堅(jiān)持做到會(huì)前部署周密細(xì)致、會(huì)中服務(wù)萬無一失、會(huì)后工作扎實(shí)有效，著力提高會(huì)議質(zhì)量和效率。三要進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)。要把文稿質(zhì)量作為重中之重，在準(zhǔn)確把握行文意圖上下功夫，在精心提煉思想主旨上下功夫，在內(nèi)容高度凝練上下功夫，在邏輯嚴(yán)謹(jǐn)縝密上下功夫，在文字簡潔流暢上下功夫，努力提高文稿起草的“認(rèn)可率”。要抓住核稿、審簽、用印、制發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范程序，強(qiáng)化送閱、催辦、反饋等措施的落實(shí)，做到快速登記、快速送閱、快速轉(zhuǎn)辦、快速反饋，急件跟蹤辦理，確保公文高效、快捷、安全、規(guī)范運(yùn)行，力求實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)”。

（二）抓好政務(wù)服務(wù)。以提高行政效能為中心，圍繞“提高效率、方便群眾、強(qiáng)化監(jiān)督、規(guī)范運(yùn)行”，進(jìn)一步提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。嚴(yán)格執(zhí)行首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和責(zé)任追究制，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。進(jìn)一步清理、精簡和調(diào)整行政審批事項(xiàng)，對(duì)項(xiàng)目名稱、數(shù)量、辦理時(shí)限以及工作流程進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。進(jìn)一步完善“綠色通道”服務(wù)，認(rèn)真做好災(zāi)后重建項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目等的行政審批，全方位為項(xiàng)目和投資者提供良好的政務(wù)環(huán)境。進(jìn)一步完善省**三級(jí)政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通和政務(wù)服務(wù)中心與窗口部門網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，積極推進(jìn)網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審批工作。積極推進(jìn)并聯(lián)審批機(jī)制，建立完善符合我州實(shí)際的并聯(lián)審批程序。規(guī)范和完善建設(shè)工程交易中心運(yùn)行，依法開展招投標(biāo)資格預(yù)審、比選、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)等活動(dòng)。

（三）抓好信息工作。緊貼政府中心工作，全方位立體式抓好信息工作，注重挖掘調(diào)研型、建議型、問題型、經(jīng)驗(yàn)型的信息，力求信息準(zhǔn)確、快速、真實(shí)、深刻、全面、新穎，一要堅(jiān)持?jǐn)?shù)量和質(zhì)量并重，切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和前瞻性，把握好信息的時(shí)效性、真實(shí)性、綜合性和特色性，拓寬視野，精心挖掘，打造精品，確保政務(wù)信息工作保持在全省的前列，力爭第一。二要善于在調(diào)查研究中開發(fā)深度信息，在基層工作中概括經(jīng)驗(yàn)信息，在信訪工作中發(fā)現(xiàn)問題信息，把握上級(jí)關(guān)注問題篩選報(bào)送建議信息，從群眾所想、所盼中捕捉獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策信息。三要進(jìn)一步加強(qiáng)電子政務(wù)工作，抓好州政府網(wǎng)站的應(yīng)用和宣傳管理工作。以電子政務(wù)外網(wǎng)為平臺(tái)，結(jié)合辦公oa，推進(jìn)政府系統(tǒng)無紙化建設(shè)進(jìn)程，全面完成公文傳輸、會(huì)議通知和視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)。加快政府系統(tǒng)網(wǎng)站群建設(shè)步伐，不斷提高政府網(wǎng)站應(yīng)用水平和宣傳水平。加快電子政務(wù)項(xiàng)目申報(bào)和儲(chǔ)備工作，推進(jìn)電子政務(wù)災(zāi)后重建。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密體系建設(shè)，提高電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保護(hù)和防范能力，確保電子政務(wù)信息的安全保密。

二、堅(jiān)持大局為重，進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)

辦公室是政府的中樞機(jī)關(guān)，是政府各部門的表率。*政府辦公室要進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)、加大執(zhí)行力度、完善執(zhí)行機(jī)制、改進(jìn)執(zhí)行方式,確保政令暢通。

（一）抓好綜合協(xié)調(diào)。綜合協(xié)調(diào)是保證決策執(zhí)行的主要方法和手段。要在抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)、求突破上下功夫，進(jìn)一步建立科學(xué)、規(guī)范、有力的工作落實(shí)機(jī)制。要充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢，善借領(lǐng)導(dǎo)之力、部門之力，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，形成協(xié)調(diào)有序、協(xié)調(diào)有力的工作格局。要增強(qiáng)主動(dòng)性，進(jìn)一步加強(qiáng)與*委、人大、政協(xié)辦公室，上下級(jí)政府系統(tǒng)辦公室的聯(lián)系與溝通，理順各方關(guān)系，為抓執(zhí)行促落實(shí)創(chuàng)造外部環(huán)境；加強(qiáng)與各*、部門的銜接溝通，切實(shí)把協(xié)調(diào)工作做在前、做在關(guān)鍵處，做到安排周密、環(huán)環(huán)相扣、有條不紊、快速推進(jìn)。

（二）抓好督查督辦。堅(jiān)持把握中心、服務(wù)大局，創(chuàng)新督查思路，規(guī)范督查程序，狠抓落實(shí)

不放松，發(fā)揮好跟蹤督查職能，確保政府決策的貫徹落實(shí)。突出重點(diǎn)抓好督查，要把督查的重點(diǎn)放在*委、*政府確定的重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹執(zhí)行上，放在群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的督促解決上，要特別關(guān)注“三農(nóng)”、災(zāi)后恢復(fù)重建等工作，采取點(diǎn)上督查、跟蹤督查、專項(xiàng)督查、調(diào)研督查等多種方法，推動(dòng)*委、*政府各項(xiàng)決策部署的落實(shí)，做到領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)件

件有著落，事事有反饋，切實(shí)把督查的過程變成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程，變成統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)關(guān)系的過程，變成加快實(shí)施、促進(jìn)落實(shí)的過程。推進(jìn)督查方法創(chuàng)新，要運(yùn)用現(xiàn)場檢查、明察暗訪、回訪核查等形式，準(zhǔn)確掌握實(shí)情，找準(zhǔn)問題，研究對(duì)策，真正做到督在實(shí)處、導(dǎo)在明處，提高督查工作的實(shí)效。轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓督查，要深入實(shí)際、深入基層、深入群眾抓督查。

（三）著力應(yīng)急管理建設(shè)。加強(qiáng)應(yīng)急機(jī)構(gòu)建設(shè)，建立健全各項(xiàng)工作制度，全面提高應(yīng)對(duì)處置突發(fā)事件的能力。加強(qiáng)應(yīng)急計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和應(yīng)急無線電網(wǎng)絡(luò)等的建設(shè)，逐步建立上下貫通、信息共享、各有側(cè)重、互為支撐的應(yīng)急平臺(tái)系統(tǒng)。加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)，健全完善各級(jí)公共突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化預(yù)案演練，增強(qiáng)各級(jí)各部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件“第一時(shí)間、第一地點(diǎn)、第一現(xiàn)場”的處置能力。加強(qiáng)“一網(wǎng)五庫”建設(shè)，建立完善應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)網(wǎng)和預(yù)案法規(guī)庫、典型案例庫、專家?guī)?、專業(yè)隊(duì)伍庫、物資庫。加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送，嚴(yán)格值班制度，規(guī)范信息處理，認(rèn)真分析研判。加強(qiáng)突發(fā)公共事件風(fēng)險(xiǎn)隱患排查和預(yù)警能力，積極探索風(fēng)險(xiǎn)隱患排查監(jiān)管長效機(jī)制，從源頭上預(yù)防和減少突發(fā)公共事件的發(fā)生。

三、堅(jiān)持精細(xì)管理，進(jìn)一步強(qiáng)化效率意識(shí)

管理出效率，創(chuàng)新求發(fā)展。州政府辦公室要按照管理科學(xué)、服務(wù)規(guī)范、保障有力的要求，嚴(yán)格執(zhí)行辦公室運(yùn)作流程，嚴(yán)格按程序辦事，用制度管人，用紀(jì)律約束人，推進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化，著力提高行政效能。

（一）抓好后勤服務(wù)保障。狠抓日常管理。要著力改善辦公條件，大力推進(jìn)政府電子政務(wù)和信息化建設(shè)，提高辦公自動(dòng)化水平。大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)社會(huì)治安綜合治理，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)、機(jī)關(guān)24小時(shí)值班制，加強(qiáng)治安巡查，確保機(jī)關(guān)安全。堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真細(xì)致做好政務(wù)接待工作。推行小區(qū)物業(yè)管理，優(yōu)化后勤管理措施。堅(jiān)持開源與節(jié)流并重，嚴(yán)把開支關(guān)口，堅(jiān)決堵塞漏洞，節(jié)儉辦一切事。重點(diǎn)加強(qiáng)車輛、水電、衛(wèi)生等管理，明確責(zé)任，細(xì)化任務(wù)，為政府機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的后勤保障。圍繞科學(xué)服務(wù)、安全服務(wù)、文明服務(wù)，以查糾問題、規(guī)范秩序、維護(hù)形象、遏制車輛事故和倡導(dǎo)安全文明行車為重點(diǎn)，重點(diǎn)加強(qiáng)駕駛?cè)藛T紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)。積極推進(jìn)后勤管理創(chuàng)新，探索適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和機(jī)關(guān)實(shí)際需要的后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制，努力降低行政管理成本，不斷提高后勤管理水平和服務(wù)水平。

（二）抓好干部隊(duì)伍建設(shè)。以“建設(shè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)集體，為加快發(fā)展跨越做貢獻(xiàn)”為目標(biāo)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，上下聯(lián)動(dòng)，最大化發(fā)揮整體效能，以“先”爭取主動(dòng)、以“優(yōu)”強(qiáng)化質(zhì)量、以“快”保證效率。以加強(qiáng)班子和隊(duì)伍建設(shè)為核心，廣泛開展交心談心，增進(jìn)了解、促進(jìn)友誼，達(dá)到人際關(guān)系、工作環(huán)境的和諧。堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)、分工與合作相結(jié)合，維護(hù)班子團(tuán)結(jié)和隊(duì)伍團(tuán)結(jié)，激發(fā)整體活力。深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，推進(jìn)“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”、“學(xué)習(xí)型干部”建設(shè)，不斷提高服務(wù)能力和水平。加強(qiáng)思想政治工作，著力解決干部隊(duì)伍在作風(fēng)、能力等方面存在的問題，促進(jìn)辦公室干部隊(duì)伍整體素質(zhì)的不斷提高。堅(jiān)持組織上關(guān)懷、政治上關(guān)心、思想上關(guān)愛、生活上關(guān)照，積極搭建干事創(chuàng)業(yè)平臺(tái)，加速干部成長。優(yōu)化科室工作力量，積極推薦提拔使用優(yōu)秀干部，調(diào)動(dòng)好、保護(hù)好、發(fā)揮好干部積極性。大力開展健康向上的文體活動(dòng)，著力培育“團(tuán)隊(duì)精神”。

第三篇：政府辦公室文書工作總結(jié)

我于年月到政府辦公室工作，我的工作職責(zé)是傳真電報(bào)處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報(bào)、三級(jí)文件處理等辦公室日常事務(wù)。現(xiàn)將個(gè)人工作小結(jié)如下：

一、作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)

在工作中，我講究工作方法、技巧，充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢，努力提高工作效率；對(duì)待工作，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神，很好地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。特別在擔(dān)任政府辦秘書科長后此文來源于，我更是處處以身作則、嚴(yán)于律已，以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶窀腥竞蛶?dòng)單位同事不斷進(jìn)取、奮發(fā)向上，努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急，想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想，真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作，也使我具有了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，個(gè)人的寫作水平得到提高，有部份作品在《三江日?qǐng)?bào)》、《某信息》、國務(wù)院信息專欄上發(fā)表，得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們的一致認(rèn)可

二、平易近人，不卑不亢的平凡女性

以恕已之心恕人，以責(zé)人之心責(zé)已”，這是我一貫堅(jiān)持的為人處事原則。在生活中，平易近人、為人樸實(shí)無華，和同事友好相處，積極主動(dòng)關(guān)心有困難的職工。在年當(dāng)選政府口的婦女主任后，我一如既往倡導(dǎo)男女平等、婦女參政議政思想，并主動(dòng)同各單位婦女小組長聯(lián)系，及時(shí)了解政府口的婦女工作情況，在年三八節(jié)活動(dòng)中，組織政府口婦女參加撥河比賽，充分發(fā)揮婦女半邊天作用，在百色市第一屆婦代會(huì)中，我有幸當(dāng)選代表出席會(huì)議，充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。

三、積極進(jìn)取，爭當(dāng)新時(shí)代女性

作為世紀(jì)的新女性，我努力提高自身素質(zhì)，以適應(yīng)社會(huì)的要求。我利用業(yè)余時(shí)間博覽群書，不斷提高自己的理論水平，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)，我努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理、檔案學(xué)、保密工作、公文寫作等業(yè)務(wù)知識(shí)。在今年月份，我還到省師范大學(xué)政管學(xué)院參加人力資源管理本科班學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)和拓寬自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

第四篇：文書科工作職責(zé)

文書科工作職責(zé)、崗位職責(zé)、工作制度、考核辦法、工作簡明流程作者：文/呼和浩特鐵路局辦公室發(fā)表于2007年5月11日18:4

文書綜合科職責(zé)范圍

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)鐵道部《公文處理辦法》、《鐵路電子公文處理系統(tǒng)》操作手冊(cè)等業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)路局各專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解。

2.擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，并做好指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。

3.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)路局文電的收發(fā)、審核、分辦工作及路局各類會(huì)議材料的打印工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)的文件交換工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科科長崗位職責(zé)

1.在局辦室(黨辦室)主任、分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.組織落實(shí)辦公室制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃，按期完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.負(fù)責(zé)擬定路局公文處理辦法、細(xì)則和管理制度，組織指導(dǎo)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門公文處理工作。4.負(fù)責(zé)全局《電子公文系統(tǒng)》的應(yīng)用、維護(hù)、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。

5.負(fù)責(zé)路局印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的管理工作。

6.負(fù)責(zé)辦理路局機(jī)關(guān)行政部門及局屬各單位行政印章的刻制、頒發(fā)、銷毀工作。

7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書綜合科副科長崗位職責(zé)

1.在分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科長管理本科日常工作，制定完善有關(guān)制度，組織和帶領(lǐng)全科人員認(rèn)真執(zhí)行工作制度，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助科長履行公文收發(fā)管理職責(zé)，制訂工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范各項(xiàng)工作制度，制訂檢查辦法。

3.負(fù)責(zé)路局和辦公室文件、電報(bào)的編號(hào)、登記、擬定份數(shù)，根據(jù)緩急程度合理安排打印、排版、復(fù)核工作。

4.組織推進(jìn)公文規(guī)范、公文格式、大力推進(jìn)、應(yīng)用《電子公文》及全局《電子公文系統(tǒng)》的日常維護(hù)工作。

5.檢查設(shè)備運(yùn)行情況，做好耗材的申報(bào)、更換、提出設(shè)備更新購置建議。

6.了解掌握每日收發(fā)文工作情況。

7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科協(xié)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助管理文書科的各項(xiàng)工作，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保完成本科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)受理發(fā)給路局的各種文電及機(jī)要文電的簽收、登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后的分發(fā)、呈送、傳閱 和催辦工作，并履行簽字手續(xù)。

3.負(fù)責(zé)接收電子公文的簽收、辦理工作。并對(duì)局機(jī)關(guān)各部門做好電子公文的指導(dǎo)和催辦工作。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.嚴(yán)格按照規(guī)定協(xié)助管理印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證的辦理工作。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書綜合科打字員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完成路局文件的打字、文印、蓋章、裝訂、電子公文的排版、發(fā)送及各種會(huì)議材料的打印工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實(shí)施細(xì)則》的要求，保證發(fā)文質(zhì)量，正常文件不超過2天，緊急文件隨時(shí)排版、打印。

3.努力鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握各種設(shè)備的操作技能。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.按時(shí)完成各類應(yīng)急文件、材料的排版、打印，電子公文的分發(fā)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科收發(fā)員崗位職責(zé)

1.協(xié)助科長管理收發(fā)室工作并負(fù)責(zé)公文收發(fā)管理。

2.負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號(hào)信件的接收、分發(fā)。

3.負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。4.負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科通信員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)路局機(jī)關(guān)各部門報(bào)紙的發(fā)放及公文收發(fā)管理工作。

2.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)公文的外勤收發(fā)、公文的登記、中轉(zhuǎn)，交換及郵局平信、掛號(hào)信件的接收、分發(fā)。

3.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)紙質(zhì)公文的分發(fā)、裝封。

4.協(xié)助收發(fā)員負(fù)責(zé)接收鐵道部、自治區(qū)電子公文并分發(fā)、下載。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文書綜合科司機(jī)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)受理路局機(jī)關(guān)來往信件的傳遞和呼市地區(qū)局屬單位信件的交換工作。

2.及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送，不壓件、不誤事。

3.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對(duì)、簽收手續(xù)，防止誤取、誤送和漏取、漏送。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密，不丟失文件。

5.遵守交通規(guī)則，維護(hù)保養(yǎng)好交通車輛，保證安全執(zhí)行任務(wù)。

6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文書綜合科工作制度

一、科務(wù)會(huì)議制度

1.科務(wù)會(huì)議召開時(shí)間。科務(wù)會(huì)議采取月度會(huì)議的形式，一般于每月月初、月末召開，遇有特殊情況，可隨時(shí)召開。

2.科務(wù)會(huì)議參加人員?？苿?wù)會(huì)議參加人員為文書科全體。遇有重要事項(xiàng)邀請(qǐng)分管主任參加。

3.科務(wù)會(huì)議主要內(nèi)容。傳達(dá)月度室務(wù)會(huì)議精神，總結(jié)上月工作完成情況，相互通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，分析存在的問題，部署當(dāng)月重點(diǎn)工作。

二、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1.學(xué)習(xí)內(nèi)容。局辦室(黨辦室)黨總支每月規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容、《鐵路公文處理辦法》、路局階段性重點(diǎn)工作要求、鐵路運(yùn)輸專業(yè)技術(shù)知識(shí)，不斷提高科內(nèi)人員政策理論水平和必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力。

2.學(xué)習(xí)方式。采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，每月自行完成局辦公室(黨辦室)黨總支學(xué)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容，至少有一篇心得體會(huì)；每月組織一次集體學(xué)習(xí)。

3.檢查與考核?？苾?nèi)每季度檢查一次學(xué)習(xí)筆記，未完成學(xué)習(xí)計(jì)劃的，按崗位量化考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

三、保密工作制度

1.科內(nèi)人員嚴(yán)格執(zhí)行國家保密工作有關(guān)要求，牢固樹立保密意識(shí)，自覺學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律。

2.秘密文件、資料，未經(jīng)保密管理部門同意，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摘抄、傳遞、銷毀。

3.受理的秘密文件、機(jī)要電報(bào)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理，呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的機(jī)要文電要放入專用的機(jī)要文件夾中傳遞，辦理完畢后要放入保險(xiǎn)柜保管，定期退還局辦室(黨辦室)機(jī)要保密室。

4.嚴(yán)禁在私人交往、通信中泄露各級(jí)秘密；嚴(yán)禁在公眾聚集場所談?wù)摳骷?jí)秘密；嚴(yán)禁通過普通郵政傳遞各級(jí)秘密文件、資料和物品。

5.對(duì)需要傳閱的秘密文電或資料，及時(shí)提醒局領(lǐng)導(dǎo)閱簽，并按規(guī)定程序返回文書綜合科。

四、印章管理制度

1.為維護(hù)路局印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，對(duì)印章嚴(yán)格管理。

2.路局印章由科長負(fù)責(zé)管理，印章存放在保險(xiǎn)柜中。

3.建立印章登記制度。每一次用印需填寫“印章審批單”，由局領(lǐng)導(dǎo)、局辦室領(lǐng)導(dǎo)或企法處法律室負(fù)責(zé)人簽批，經(jīng)核對(duì)無誤后，登記蓋章。

4.凡以鐵路局名義發(fā)出的文電，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能蓋章。蓋章前，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)辦公室審核；公文格式是否符合要求，公文組成是否完備，版面是否整潔。對(duì)不符合要求及超過規(guī)定份數(shù)的公文，不予蓋章。蓋章印跡要端正、清晰，印章應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文時(shí)間年、月、日4--7個(gè)字。

5.凡以鐵路局名義與有關(guān)單位聯(lián)系工作的介紹信，經(jīng)局屬各單位、局機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并經(jīng)局辦公室(黨辦室)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，在專用的介紹信上蓋章。

6.對(duì)于局領(lǐng)導(dǎo)事先安排的急辦事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)又未及時(shí)審簽的可登記后先辦理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦手續(xù)。

7.嚴(yán)格把關(guān)，絕對(duì)不允許加蓋無原則的印章，也不允許在空白的單證、紙張上加蓋印章。

五、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理制度

1.介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證由科長負(fù)責(zé)管理。

2.局機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項(xiàng)需開具鐵路局介紹信時(shí)，需持有本部門、本單位介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

3.開具介紹信時(shí)，必須按規(guī)定格式進(jìn)行認(rèn)真填寫，做到語言通順、字跡清楚、端正，存根完整。

4.機(jī)關(guān)各部門、局屬各單位辦理有關(guān)事項(xiàng)需出具路局營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證時(shí)需持有本部門、本單位證明，由企法處法律事務(wù)室審閱簽字后方可辦理。

六、收文管理制度

1.接到發(fā)往路局的各類文電后，及時(shí)簽收，認(rèn)真審閱并進(jìn)行登記。2.每日上下午定時(shí)接收鐵道部發(fā)來的電子公文，并及時(shí)簽收辦理。

3.做到緊急文電隨到隨辦，正常文件當(dāng)日辦理。

4.每日將所登記的文電送辦公室分管主任批示擬辦意見，根據(jù)擬辦意見及時(shí)分送給路局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門閱處。遇有緊急文電領(lǐng)導(dǎo)出差不在時(shí)，電話通知局領(lǐng)導(dǎo)秘書告知局領(lǐng)導(dǎo)，也可同時(shí)告知承辦部門。

5.局領(lǐng)導(dǎo)批示后的辦件及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門承辦；領(lǐng)導(dǎo)批示后的閱件及時(shí)收集整理并妥善保管；同時(shí)做好發(fā)文去向的登記工作。

6.對(duì)于保密文件、電報(bào)，要嚴(yán)格按照保密工作制度有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理。

7.嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱簽字制度，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.每日下班前文書人員要對(duì)辦理的文電認(rèn)真檢查整理，確認(rèn)無遺漏后方可離去。

七、發(fā)文管理制度

1.接到各類局發(fā)文件的文稿后要認(rèn)真審核，審核內(nèi)容包括有無秘書科核稿，局領(lǐng)導(dǎo)是否己簽批，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行登記、編號(hào)，交由打字員排版。

2.接到各類文件、會(huì)議材料、匯報(bào)材料等，要合理安排，做到急件急辦、特件特辦。

3.遇有節(jié)假日及工作時(shí)間以外需打印文件及各類應(yīng)急材料時(shí)，安排科內(nèi)人員迅速辦理。

4.對(duì)各類局發(fā)文件、材料進(jìn)行終校，認(rèn)真審核無誤后，方可印發(fā)、上網(wǎng)。

八、打字室管理工作制度

1.認(rèn)直遵守《文書科崗位職責(zé)》，完成好局發(fā)文件及各類應(yīng)急材料的排版、打印、電子公文上網(wǎng)工作。

2.嚴(yán)格按照《鐵道部公文格式》和《呼和浩特鐵路局公文處理實(shí)施細(xì)則》要求，努力鉆研業(yè)務(wù)，對(duì)打印、排版技術(shù)要精益求精，不斷了解和掌握計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的文字處理軟件相關(guān)知識(shí)，提高打印文件質(zhì)量。正常文件不超過2日，緊急文件隨時(shí)排版、打印、上網(wǎng)。3.遇有節(jié)假日及工作時(shí)間以外需打印各類應(yīng)急文件材料時(shí)，不得推諉，要克服困難，保證準(zhǔn)時(shí)到位，圓滿完成任務(wù)。

4.搞好打字室、文印室內(nèi)的的清潔衛(wèi)生；認(rèn)真做好文印設(shè)備的保養(yǎng)，確保經(jīng)常處于良好狀態(tài)，不能因設(shè)備故障影響工作。

5.嚴(yán)格按照保密管理制度，做好文件的保密工作。打印作廢的文件材料應(yīng)立即銷毀，以防泄密，謝絕非本室人員在打字室逗留和翻閱文件。

6.工作中要注重儀表儀態(tài)，熱情有禮，隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

九、收發(fā)室工作制度

1.做好鐵道部、自治區(qū)、局屬單位等信件的收、取、分發(fā)、傳遞工作。

2.每日上、下午按時(shí)接收鐵道部、自治區(qū)發(fā)往路局的電子公文、會(huì)議通知等，并及時(shí)分發(fā)、下載。

3.每天做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地取送信件，遇有急件隨到隨辦，迅速取送。保證不壓件、不誤事。

4.受理、取送、交換信件要嚴(yán)格執(zhí)行登記、核對(duì)、簽收手續(xù)。防止誤取、誤送和漏取、漏送。

5.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保證不失密、不泄密、不丟失文件。并做好非法投遞物的控制與管理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)告局辦室(黨辦室)。

6.包裹、匯款單來去手續(xù)清楚明白，力求不出差錯(cuò)。

7.準(zhǔn)確做好機(jī)關(guān)報(bào)刊的分發(fā)工作，并保證節(jié)假日的正常收發(fā)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

9.每天上午8：30—9：30為呼和地區(qū)各單位通信員交換信件時(shí)間；每天上午10：00—11：30為局機(jī)關(guān)各部門取送交換文件時(shí)間。

十、車輛管理制度

1.司機(jī)必須遵守《國家道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和路局其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.每日準(zhǔn)時(shí)到車站、自治區(qū)政府文件交換站取送信件。

3.除正常取送文件外，辦理其它事項(xiàng)出車須經(jīng)科長同意，節(jié)假日必須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，杜絕用公車辦私事。

4.每日用車完畢，將車輛鑰匙交科長保管。

5.愛護(hù)車輛，搞好車輛清潔。出車前要堅(jiān)持認(rèn)真檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等，保證汽車處于良好狀態(tài)。

6.出車在外或出車歸來停放車輛，要選取安全的停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

7.司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障時(shí)要立即檢修。自己無法檢修的，立即報(bào)告科內(nèi)負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）報(bào)經(jīng)辦公室主任審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

8.司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛各種證件的有效性，出車時(shí)保證證件齊全。因故違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成的后果由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。

9.不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

10.司機(jī)必須保證通訊設(shè)備暢通，無條件服從工作安排。

11.出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知科室負(fù)責(zé)人，并說明原因。

12.下班后，應(yīng)將車輛停放在路局院內(nèi)指定地點(diǎn)，不準(zhǔn)私自用車。

13.司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。

14.司機(jī)要愛車、節(jié)油，堅(jiān)持車輛維修和保養(yǎng)制度，保證安全駕駛。

十一、安全保衛(wèi)制度

1.科內(nèi)人員要牢固樹立安全防范意識(shí)，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的指導(dǎo)思想。2.嚴(yán)格遵守辦公室煙蒂、火柴桿、煙灰“三不落地”的要求；嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品；及時(shí)清理廢版紙張、作廢文件，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

3.公、私現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)妥善保管，一律不得在辦公室內(nèi)過夜；因盜竊等原因造成的損失由本人負(fù)責(zé)。

4.個(gè)人離開辦公室要隨手關(guān)門，下班時(shí)鎖好門、桌、櫥、窗，切斷計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)施電源，杜絕各類事故隱患。

5.辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，個(gè)人辦公桌鑰匙要隨身攜帶；調(diào)離或更換辦公室時(shí)，將辦公室、辦公桌鑰匙和其它有關(guān)鑰匙及時(shí)交還科室負(fù)責(zé)人。

6.科內(nèi)人員要提高警惕，加強(qiáng)防范，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告。

文書綜合科量化考核辦法

根據(jù)局機(jī)關(guān)“雙文明”量化考核和局辦室（黨辦室）工作要求，結(jié)合文書綜合科實(shí)際，制定崗位量化考核辦法。

一、考核范圍

文書科全體人員。

二、考核內(nèi)容

考核內(nèi)容按工作重要程度分為A類和B類兩種。

A類：共有7項(xiàng)

1.局、室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦任務(wù)完成情況。

2.文書人員職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)形象樹立情況。

3.各類收、發(fā)文電及會(huì)議材料完成情況。4.印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證管理情況。

5.保密制度落實(shí)情況。

6.安全制度落實(shí)情況。

7.車輛管理情況。

B類：共有7項(xiàng)

1.政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況。

2.勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

3.收發(fā)室各類信件取送、分發(fā)情況。

4.報(bào)紙(包括節(jié)假日)分發(fā)情況。

5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。

6.對(duì)外協(xié)調(diào)工作情況。

7.科室環(huán)境衛(wèi)生情況。

三、量化考核標(biāo)準(zhǔn)

1.考核內(nèi)容中，屬A類的問題，每發(fā)生1次（件）扣發(fā)獎(jiǎng)金100元。

2.考核內(nèi)容中，屬B類的問題，每發(fā)生1次（件）扣罰獎(jiǎng)金50元。

文書科工作簡明流程圖

一、機(jī)關(guān)發(fā)文（電子流轉(zhuǎn)）

二、機(jī)關(guān)收文（電子流轉(zhuǎn)）

三、機(jī)關(guān)分發(fā)（電子流轉(zhuǎn)）

四、發(fā)文流程

五、收文流程

六、印章使用管理流程

七、特殊情況收文流程

八、文書科汽車管理流程

第五篇：文書科工作職責(zé)

1.辦理文電的收發(fā)、傳閱、分辦、核稿、清退、歸檔等工作。

2.負(fù)責(zé)保密和國旗、國徽、印鑒、圖書資料、檔案管理及機(jī)要通信、報(bào)刊征訂、收發(fā)等工作。

3.負(fù)責(zé)文印管理。

4.指導(dǎo)全市政府系統(tǒng)公文處理工作。