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      發(fā)票管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 03:32:02下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:發(fā)票管理制度

      達(dá)縣政府投資有限公司

      發(fā)票管理制度

      一、發(fā)票的開具

      開發(fā)票的工作準(zhǔn)備

      填開發(fā)票前,必須對所領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有缺聯(lián)少頁、重號少號,字跡模糊不清、錯(cuò)裝混釘?shù)扔∷①|(zhì)量問題,應(yīng)停止使用所領(lǐng)用的發(fā)票,并將其及時(shí)送回財(cái)務(wù)部處理。

      填寫發(fā)票時(shí),必須完整無缺地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動具體內(nèi)容的填寫規(guī)則;填列的項(xiàng)目全部填寫進(jìn)去,不能遺漏。填寫發(fā)票時(shí)必須真實(shí)無誤地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動具體內(nèi)容的填寫原則;實(shí)事求事地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的本來面目,不得弄虛作假。

      發(fā)票填寫的規(guī)范要求

      在填寫發(fā)票時(shí),必須做到按日期、號碼順序填開,填開項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

      填寫發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)際日期開具發(fā)票,不能提前,也不能推后,要做到當(dāng)天開取。

      填寫貨物名稱或收入項(xiàng)目,應(yīng)該按貨物名稱、金額逐項(xiàng)填寫,不能怕麻煩而從簡。填寫規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)時(shí),必須按實(shí)際或標(biāo)準(zhǔn)填寫。如型號必須是銷售貨物的實(shí)際型號,計(jì)量單位是套或臺或個(gè)須填寫清楚。

      小寫金額數(shù)字的填寫規(guī)范:填寫發(fā)票時(shí),大小寫金額必須一致,不能填寫小寫,不寫大寫,也不能填寫大寫,不寫小寫。填寫大寫遇到金額為零時(shí),例:¥100.50元,中間有0或末尾有0,均不可用空白代替,正確的填如下:壹佰零拾零元伍角零分。小寫金額欄阿拉伯?dāng)?shù)字末填寫到最高位的,在數(shù)字的前一位填寫人民幣符號“¥”。

      開具發(fā)票的過程中,如有涂改必須作廢重新開具。發(fā)票作廢必須是原發(fā)票聯(lián)次四聯(lián)并存,裝訂在一起。

      填開發(fā)票的“八不準(zhǔn)”規(guī)定

      1.不準(zhǔn)大頭小尾。所謂“大頭小尾”是指發(fā)票填開人將復(fù)寫發(fā)票分聯(lián)分別填寫,發(fā)票或付款報(bào)銷聯(lián)開大金額,而存根聯(lián)、記賬聯(lián)則開小金額。

      2.不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借代開。所謂轉(zhuǎn)借代開,是指填開始票單位或個(gè)人之間相互轉(zhuǎn)借發(fā)票或超越工作職責(zé)范圍,徇私情違章替別人開具發(fā)票。

      3.不準(zhǔn)“賣甲開乙”。所謂賣甲開乙,是指發(fā)票填開人為了迎合顧客的要求,故意將甲寫成乙,幫助他人弄虛作假。

      4.不準(zhǔn)拆本使用。所謂拆本使用,是指用票部門將整本發(fā)票拆開零星使用。它極易造成發(fā)票丟失,不易管理。

      5.不準(zhǔn)錯(cuò)位開票,所謂錯(cuò)位開票,是指填開發(fā)票部門未按發(fā)票的最高面額開票。例如:開百元的發(fā)票不能在千元發(fā)票上開具,十元的不能在百元發(fā)票上開具。

      6.不準(zhǔn)涂改套用,所謂涂改套用,是指開票部門由于填寫錯(cuò)誤,為了簡化工作而自行在原發(fā)票上作涂改。

      7.不準(zhǔn)開具空白發(fā)票。

      8.不準(zhǔn)處自行開具公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍以外的發(fā)票。

      二、發(fā)票的作廢

      違反開發(fā)票的八不準(zhǔn)原則都必須將其作廢,保存好四聯(lián)發(fā)票訂在一起,等開完整本后將可核銷。一本發(fā)票最多只能作廢五張,超過五張將對其進(jìn)行罰款。

      三、發(fā)票的沖紅

      新版的普通發(fā)票開具紅票不需要紅筆填開,只須在小寫金額欄前加“—”號,在大寫金額欄前加“負(fù)”字。

      如發(fā)生銷貨退回,收回原發(fā)票聯(lián),如果公司末作賬務(wù)處理,將收回發(fā)票聯(lián)附在存根聯(lián)后四聯(lián)依次注明“作廢”,作廢發(fā)票必須是按原發(fā)票的聯(lián)次依次裝訂好。如果公司已作悵務(wù)處理,可開具相同的紅字發(fā)票,以紅字發(fā)

      票記賬聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入,同時(shí)將收回的發(fā)票裝訂在紅字發(fā)票的存根聯(lián)后面,并在收回原發(fā)票的備注欄注明“已沖NO XXXX(新開的發(fā)票號)”字樣,在新開的發(fā)票的備注欄注明“已沖NO:XXXX(收回原發(fā)票號)”字樣。

      如發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票,如果公司末作賬務(wù)處理,將收回發(fā)票聯(lián)附在存根聯(lián)后面依次注明“作廢”,應(yīng)按折讓后的價(jià)格重新開具銷售發(fā)票給購貨方,不得直接開具紅字發(fā)票,如果公司已作悵務(wù)處理,可開具相同的紅字發(fā)票,以紅字發(fā)票記賬聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入,同時(shí)將收回的發(fā)票裝釘在紅字發(fā)票的存根聯(lián)后面,并在收回原發(fā)票的備注欄注明“已沖NO:XXXX(新開的發(fā)票號)”字樣,在新開的發(fā)票的備注欄注明“已沖NO:XXXX(收回原發(fā)票號)”字樣。

      四、發(fā)票的領(lǐng)用和保管

      確定專人負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開具等日常工作,工作交接手續(xù)要清,做到各盡其職、各負(fù)其責(zé)。

      設(shè)置發(fā)票存放專庫。

      設(shè)置專門的賬本反映發(fā)票領(lǐng)用存情況,按發(fā)票領(lǐng)用先后順序使用發(fā)票。發(fā)票的四防:防丟失被盜、防潮、防蛀、防火。

      五、關(guān)于增值稅專用發(fā)票的特別規(guī)定

      為了更好地加強(qiáng)專用發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的專用發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特作如下規(guī)定:

      1、由購票人持身份證辦理發(fā)票的領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

      2、領(lǐng)取專用發(fā)票必須專人專車或兩人同行領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清,入庫后由專人保管,并把專用發(fā)票存放在保險(xiǎn)柜里。

      3、開具專用發(fā)票必須按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,發(fā)票聯(lián)和記帳聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

      4、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆本使用專用發(fā)票,不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的專用發(fā)票。

      5、不符合規(guī)定的專用發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,并有權(quán)拒收不符合規(guī)定的專用發(fā)票。

      6、填開專用發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具專用發(fā)票。

      7、堅(jiān)決按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不放置在不安全的地方。

      8、已經(jīng)開具的專用發(fā)票存根聯(lián),應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀,應(yīng)當(dāng)保存十年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。

      9、在使用專用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應(yīng)于丟失當(dāng)日(24小時(shí)內(nèi))書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

      10、虛心接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

      2009年9月8日

      第二篇:發(fā)票管理制度

      發(fā)票管理制度

      為了更好地加強(qiáng)專用發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的專用發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:

      1、由購票人持身份證責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

      2、領(lǐng)取專用發(fā)票必須專人專車或兩人同行領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清,入庫后由專人保管,并把專用發(fā)票存放在保險(xiǎn)柜里。

      3、開具專用發(fā)票必須按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,發(fā)票聯(lián)和記帳聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

      4、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆本使用專用發(fā)票,不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的專用發(fā)票。

      5、不符合規(guī)定的專用發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,并有權(quán)拒收不符合規(guī)定的專用發(fā)票。

      6、填開專用發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具專用發(fā)票。

      7、堅(jiān)決按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不放置在不安全的地方。

      9、在使用專用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應(yīng)于丟失當(dāng)日(24

      小時(shí)內(nèi))書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

      10、虛收接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

      第三篇:發(fā)票管理制度

      發(fā)票管理制度1

      為加強(qiáng)普通發(fā)票管理,堵塞漏洞,保障稅收收入,特制定本制度。

      一、初次領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出購票申請,填寫《發(fā)票領(lǐng)購申請審批表》,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核合格后,核準(zhǔn)發(fā)票種類、用量,發(fā)給其發(fā)票領(lǐng)購簿,由發(fā)票管理員據(jù)以發(fā)售發(fā)票。

      二、發(fā)票管理員應(yīng)輔導(dǎo)用票單位和個(gè)人如實(shí)、序時(shí)、逐欄、全部聯(lián)次一次復(fù)寫,要嚴(yán)格實(shí)行限量供應(yīng)、繳舊領(lǐng)新制度。

      三、稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票代開窗口,要嚴(yán)格按規(guī)定辦理代開手續(xù),對按稅法規(guī)定應(yīng)該繳稅的,應(yīng)按規(guī)定繳稅,實(shí)行雙向注號,并按規(guī)定登記代開發(fā)票征稅臺帳。

      四、每年至少要組織二次以上發(fā)票專項(xiàng)檢查,包括稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)票檢查和對用票單位的檢查。

      五、發(fā)票的保管應(yīng)實(shí)行專人、專室、專柜保管。

      六、發(fā)票管理員和片管人員對用票單位和個(gè)人進(jìn)行跟蹤管理,確保發(fā)票合法使用。

      一、發(fā)票的購領(lǐng) 】

      (一)已辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,可以按下列規(guī)定向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請購領(lǐng)發(fā)票。

      1、提出購票申請。單位或個(gè)人在申請購票時(shí),必須提出購票申請報(bào)告,在報(bào)告中載明單位和個(gè)人的名稱,所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型、需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章。

      2、提供有關(guān)證件。購領(lǐng)發(fā)票的單位或者個(gè)人必須提供稅務(wù)登記證件,購買專用發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)提供

      蓋有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證件,經(jīng)辦人身份證明和其他有關(guān)證明,提供財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的印模。

      3、持簿購買發(fā)票。購票申請報(bào)告經(jīng)有權(quán)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后,購票者應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取國家稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的《發(fā)票領(lǐng)購簿》

      或者《增值稅專用發(fā)票購領(lǐng)簿》,根據(jù)核定的發(fā)票種類、數(shù)量以及購票方式,到指定的國家稅務(wù)機(jī)關(guān)購領(lǐng)發(fā)票。

      單位或個(gè)人購買專用發(fā)票的,還應(yīng)當(dāng)場在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章等章戳。

      有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所、財(cái)務(wù)和發(fā)票管理制度健全,發(fā)票使用量較大的單位,可以申請印有本單位名稱的普通發(fā)票;

      如普通發(fā)票式樣不能滿足業(yè)務(wù)需要,也可以自行設(shè)計(jì)本單位的普通發(fā)票樣式,報(bào)省轄市國家稅務(wù)局批準(zhǔn),按規(guī)定數(shù)量、時(shí)間到指定印刷廠印制。自行印制的發(fā)票應(yīng)當(dāng)交主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)保管,并按前款規(guī)定辦理領(lǐng)購手續(xù)。

      (二)固定業(yè)戶到外縣(市)銷售貨物的應(yīng)當(dāng)憑機(jī)構(gòu)所在地國家稅務(wù)機(jī)關(guān)填發(fā)的

      《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》

      向經(jīng)營地國家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請購領(lǐng)或者填開經(jīng)營地的普通發(fā)票。申請購領(lǐng)發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購發(fā)票的

      票面限額及數(shù)量交納不超過一萬元的發(fā)票保證金,并限期繳銷發(fā)票。按期繳銷發(fā)票的,解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金,未按期繳銷發(fā)票的,由保證人承擔(dān)法律責(zé)任或者收繳保證金。

      (三)依法不需要辦理稅務(wù)登記的納稅人以及其他未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人不得領(lǐng)購發(fā)票,需用發(fā)票時(shí),可向經(jīng)營地主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請?zhí)铋_。申請?zhí)铋_時(shí),應(yīng)提供足以證明發(fā)生購銷業(yè)務(wù)

      或者提供勞務(wù)服務(wù)以及其他經(jīng)營業(yè)務(wù)活動方面的證明,對稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的,應(yīng)當(dāng)先繳稅后開票。

      二、發(fā)票的填開 】

      (一)發(fā)票填開的基本規(guī)定

      1、發(fā)票只限于用票單位和個(gè)人自己填開使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;

      未經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不提拆本使用發(fā)票。

      2、單位和個(gè)人只能按照國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制或購買的發(fā)票使用,不得用“白條” 和其他票據(jù)代替發(fā)票使用,也不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。

      3、發(fā)票只準(zhǔn)在購領(lǐng)發(fā)票所在地填開,不準(zhǔn)攜帶到外縣(市)使用。到外縣(市)從事經(jīng)營活動,需要填開普通發(fā)票,按規(guī)定可到經(jīng)營地國家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請購買發(fā)票或者申請?zhí)铋_。

      4、凡銷售商品,提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)如實(shí)向

      付款方填開發(fā)票;但對收購單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí),可按規(guī)定由付款單位向收款個(gè)人填開發(fā)票; 對向消費(fèi)者個(gè)人

      零售小額商品或提供零星勞務(wù)服務(wù),可以免予逐筆填開發(fā)票,但應(yīng)逐日記帳。

      5、使用發(fā)票的單位和個(gè)人必須在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入或者發(fā)生納稅義務(wù)時(shí)填開發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)填開發(fā)票。

      6、單位和個(gè)人填開發(fā)票時(shí),必須按照規(guī)定的時(shí)限、號碼順序填開,填寫時(shí)必須項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應(yīng)使用中文,也可以使用中外兩種文字。

      對于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或者折價(jià)的,在收回原發(fā)票或取得對方國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票,用票單位和個(gè)人填錯(cuò)發(fā)票,應(yīng)書寫或加蓋“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。

      用票單位和個(gè)人丟失發(fā)票應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時(shí)接受國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

      (二)增值稅一般納稅人填開專用發(fā)票,除按上述規(guī)定填開外,還應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:

      1、一般納稅人銷售貨物、應(yīng)稅勞務(wù)必須向購買方開具專用發(fā)票,但下列情況不得開具專用發(fā)票:

      向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目;銷售免稅項(xiàng)目;銷售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù); 將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;

      將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);將貨物無償贈送他人;提供應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn);

      商業(yè)企業(yè)零售的煙、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保福利用品)、化妝品等消費(fèi)品,生產(chǎn)、經(jīng)營機(jī)電、機(jī)車、汽車、輪船等大型機(jī)械、電子設(shè)備的工商企業(yè),凡直接銷售給使用單位的;向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目可以不開具專用發(fā)票。

      2、一般納稅人必須按規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票。采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。

      采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天。采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。

      設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天。將貨物交付他人代銷的,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

      將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,為貨物移送的當(dāng)天。

      將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。

      3、一般納稅人經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)采用匯總方式填開增值稅專用發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)附有國家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的銷貨清單。

      4、銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

      購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動退還銷售方。銷售方收到后,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,整套保存,并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發(fā)票。

      在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴?/p>

      國家稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡稱證明單)送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。

      銷售方在未收到證明以前,不得開具紅字專用發(fā)票;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。

      紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購買方 扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。

      購買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。

      5、凡具備使用電子計(jì)算機(jī)開具專用發(fā)票條件的一般納稅人,可以向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請報(bào)告 以及按照

      專用發(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計(jì)算機(jī)制作的模擬樣張,根據(jù)會計(jì)操作程序用電子計(jì)算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨、銷貨及庫存清單及電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置情況,有關(guān)專用發(fā)票電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員的情況等,經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),購領(lǐng)由國家稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票填開使用。

      (三)小規(guī)模納稅人申請代開專用發(fā)票的規(guī)定;

      1、向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面申請,報(bào)縣(市)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取

      《江蘇省國家稅務(wù)局代開增值稅專用發(fā)票許可證》;

      2、持《許可證》、供貨合同、進(jìn)貨憑證等向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請,填寫

      《填開增值稅專用發(fā)票申請單》,經(jīng)審核無誤后,才能開具專用發(fā)票。

      三、發(fā)票的保管 】

      (一)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

      (二)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。

      (三)使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢,并接受國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。

      (四)開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

      四、違反發(fā)票管理的法律責(zé)任 】

      (一)違反發(fā)票管理法規(guī)的具體行為:

      1、未按規(guī)定印制發(fā)票:

      (1)未經(jīng)省國家稅務(wù)局批準(zhǔn),而私自印制發(fā)票;

      (2)偽造、私刻發(fā)票監(jiān)制章,偽造、變造發(fā)票防偽專用品;

      (3)印制發(fā)票的企業(yè)未按《發(fā)票印制通知書》印制發(fā)票,轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品;

      (4)印制發(fā)票的企業(yè)未按規(guī)定保管發(fā)票成品、發(fā)票防偽專用品、發(fā)票監(jiān)制章,以及未按規(guī)定銷毀廢品而造成流失;

      (5)用票單位私自印制發(fā)票;

      (6)未按國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定制定印制發(fā)票管理制度;

      (7)其他未按規(guī)定印制發(fā)票的行為。

      2、未按規(guī)定購領(lǐng)發(fā)票:

      (1)向國家稅務(wù)機(jī)關(guān)或國家稅務(wù)機(jī)關(guān)委托單位以外的單位和個(gè)人取得發(fā)票;

      (2)私售、倒買倒賣發(fā)票;

      (3)販賣、窩藏假發(fā)票;

      (4)借用他人發(fā)票;

      (5)盜取(用)發(fā)票;

      (6)私自向未經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的單位和個(gè)人提供發(fā)票;

      (7)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。

      3、未按規(guī)定填開發(fā)票:

      (1)單聯(lián)填開或上下聯(lián)金額、內(nèi)容不一致;

      (2)填寫項(xiàng)目不齊全;

      (3)涂改、偽造、變造發(fā)票;

      (4)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;

      (5)未經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用發(fā)票;

      (6)虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,虛填發(fā)票;

      (7)填開票物不符發(fā)票;

      (8)填開作廢發(fā)票;

      (9)未經(jīng)批準(zhǔn),跨縣(市)填開發(fā)票;

      (10)以其他票據(jù)或白條代替發(fā)票填開;

      (11)擴(kuò)大專用發(fā)票填開范圍;

      (12)未按規(guī)定填報(bào)《發(fā)票購領(lǐng)用存申報(bào)表》;

      (13)未按規(guī)定設(shè)置發(fā)票購領(lǐng)用存登記簿;

      (14)其他未按規(guī)定填開發(fā)票的行為。

      4、未按規(guī)定取得發(fā)票:

      (1)應(yīng)取得而未取得發(fā)票;

      (2)取得不符合規(guī)定的發(fā)票;

      (3)專用發(fā)票只取得記帳聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)的;

      (4)取得發(fā)票時(shí),要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅款;

      (5)擅自填開發(fā)票入帳;

      (6)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。

      5、未按規(guī)定保管發(fā)票:

      (1)丟失發(fā)票;

      (2)損(撕)毀發(fā)票;

      (3)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián);

      (4)未按規(guī)定繳銷發(fā)票;

      (5)印制發(fā)票的企業(yè)丟失發(fā)票或發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票防偽專用品等;

      (6)未按規(guī)定建立發(fā)票管理制度;

      (7)未按國家稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定設(shè)專人保管專用發(fā)票;

      (8)未按國家稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定設(shè)置專門存放專用發(fā)票的場所;

      (10)未經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次;

      (11)其他未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。

      6、未接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查:

      (1)拒絕檢查、隱瞞真實(shí)情況;

      (2)刁難,阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查;

      (3)拒絕接受《發(fā)票換票證》;

      (4)其他未按規(guī)定接受國家稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的行為。

      (二)有上述所列行為之一的單位和個(gè)人,由國家稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,并處一萬元以下的罰款。

      有所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。

      (三)非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或者存放空白發(fā)票的,由國家稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳發(fā)票,沒收非法所得,并處一萬元以下的罰款。

      (四)私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票,私自制作發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票防偽專用品的,由國家稅務(wù)機(jī)關(guān)依法查封、扣押或者銷毀,沒收非法所得和作案工具,并處一萬元以上五萬元以下的罰款,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

      (五)違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由國家稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收非法所得,并處未繳、少繳或者騙取稅款一倍以下的罰款外,還對納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或者個(gè)人 進(jìn)行依法查處。

      (六)單位或者個(gè)人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事責(zé)任:

      1、虛開增值稅專用發(fā)票的(虛開是指為他人虛開、為自己虛開、讓他人自己虛開、介紹他人虛開增值稅專用發(fā)票行為之一的。下同);

      2、偽造或出售偽造的增值稅專用發(fā)票的;

      3、非法出售增值稅專用發(fā)票的;

      4、非法購買增值稅專用發(fā)票或者購買偽造的增值稅專用發(fā)票的;

      5、虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的;

      6、偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以營利為目的,偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的;

      7、非法出售可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,以及以營利為目的,非法出售上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的;

      8、盜竊增值稅專用發(fā)票或者其他發(fā)票的。

      發(fā)票管理制度2

      一、各部門對發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人簽字。

      二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用。

      三、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯(cuò)號等問題,應(yīng)整本退回。

      四、填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號,全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號封項(xiàng);作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。

      五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

      六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

      七、使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。

      八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。

      九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。

      發(fā)票管理制度三

      為了更好地加強(qiáng)發(fā)票管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:

      一、本公司的發(fā)票由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

      二、開具發(fā)票必須按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開具,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚。

      三、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆開本使用專用發(fā)票,不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

      四、填開發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

      五、必須按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不得放置在不安全地方。

      六、已經(jīng)開具的發(fā)票存根應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀,應(yīng)當(dāng)保存五年,保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。

      七、在使用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應(yīng)于丟失當(dāng)日(24小時(shí)內(nèi))書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

      八、虛心接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

      第四篇:2017發(fā)票管理制度(精選)

      XX科技有限公司 發(fā)票管理制度

      為了更好地加強(qiáng)公司的發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適應(yīng)公司的全體員工,公司內(nèi)的各員工申請、開具、取得和保管發(fā)票,均須遵守本制度。

      一、發(fā)票的范圍及定義

      本制度中的“發(fā)”票包括:一是國稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票;二是由國務(wù)院有關(guān)部門自行印制和管理的票據(jù),主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。三是省級以上財(cái)政部門印制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)。

      二、發(fā)票領(lǐng)購

      發(fā)票領(lǐng)購由專人負(fù)責(zé),由公司辦稅員填制準(zhǔn)確、完整并加蓋公章的“購領(lǐng)發(fā)票申請單”及尚未繳銷的舊發(fā)票(具體按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票領(lǐng)購要求),根據(jù)實(shí)際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購并建立發(fā)票領(lǐng)購明細(xì)臺賬。

      三、發(fā)票保管

      1、必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。

      2、不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書面報(bào)告稅務(wù)局,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢(或按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的具體要求進(jìn)行)。

      3、發(fā)票的基本聯(lián)次(發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。

      四、發(fā)票使用及開具

      1、公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的部門,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),應(yīng)向付款方開具發(fā)票。填開發(fā)票的申請單位必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

      2、公司各部門和員工申請開具發(fā)票,由經(jīng)辦人員填寫《開具發(fā)票申請表》,各欄須填寫齊全,經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理簽署意見后,由財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票。

      3、財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票時(shí),必須認(rèn)真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性;必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)按發(fā)票填開要求開具發(fā)票,未發(fā)生

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      經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。對于不符合要求或情況不明的應(yīng)拒絕開具發(fā)票并即時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。

      4、開具發(fā)票時(shí),必須按照規(guī)定的時(shí)限,按號碼順序逐一填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次性填開、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章。

      5、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計(jì)處理:(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“誤填作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。

      (2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。

      (3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,按下列要求處理: 要求購買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

      6、勞務(wù)及貨物名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍,不開具品目超出公司經(jīng)營范圍的發(fā)票。

      7、購貨單位與付款單位必須一致。

      8、如發(fā)生填開錯(cuò)誤的發(fā)票,應(yīng)另行開具。錯(cuò)票必須將所有聯(lián)次同時(shí)作廢,注明“作廢”字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存歸檔。如發(fā)票開具后因購貨方過期不索取的發(fā)票也一并進(jìn)行歸檔保存。

      9、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”,印制必須清晰、完整。

      10、按規(guī)定時(shí)限開具發(fā)票。

      (1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當(dāng)天。(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天。

      (3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

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      11、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

      12、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

      13、所有部門和員工在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

      14、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

      15、在變更或注銷稅務(wù)登記時(shí),同時(shí)應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、撤銷手續(xù)。

      16、發(fā)票啟用前,應(yīng)行清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號,錯(cuò)號等,應(yīng)即時(shí)與領(lǐng)購稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系解決。

      五、發(fā)票的取得

      1、所有單位在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng),必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

      2、經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)?、?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門一律不予辦理。

      3、凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),金額超過500元的必須取得增值稅專用發(fā)票(不適用開具增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)范圍除外),否則財(cái)務(wù)部門原則不予付款。

      4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí),應(yīng)確定其是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假發(fā)票,由此造成的查補(bǔ)增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對善意取得的虛假發(fā)票(與銷售方存在真實(shí)的交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部內(nèi)容與實(shí)際相符,且沒有證據(jù)表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

      5、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定驗(yàn)收、簽批和簽字后,送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。對因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門催辦仍未能及時(shí)辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎金中扣減。

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      6、丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

      丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?;如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

      丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

      六、發(fā)票的審查

      1、未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制,或填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒有加蓋發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何部門和個(gè)人有權(quán)拒收,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。

      2、對不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚?,?yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)其發(fā)票真實(shí)性。

      3、財(cái)務(wù)部門在完成對發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。

      4、允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費(fèi)項(xiàng)目為列入國家或省級以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。

      5、本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款,以前發(fā)票原則不得報(bào)銷。

      七、附則

      1、本辦法未規(guī)定之事項(xiàng),按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      2、本辦法由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋,自2017年1月1日起實(shí)施。XX科技有限公司

      財(cái)務(wù)部 2017年1月1日

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      第五篇:發(fā)票管理制度

      公司發(fā)票管理制度

      第一章總則

      為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公 司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

      第二章發(fā)票的領(lǐng)購、保管和使用

      第一條

      領(lǐng)購發(fā)票由本單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)使用情況,按照國家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一向稅務(wù)部門購買并由專人保管。

      第二條

      財(cái)務(wù)部門按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求對購買的發(fā)票加強(qiáng)管理,健全保管制度,專人負(fù)責(zé)保管購買的票據(jù)和開具發(fā)票的專用設(shè)備,發(fā)票應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜里,并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細(xì)登記各種發(fā)票購買、領(lǐng)用和結(jié)存情況。

      第三條

      已繳銷或使用完畢的發(fā)票,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序按會計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管??瞻装l(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第四條

      填開發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

      第五條

      公司需要開具發(fā)票時(shí),首先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫《銷售發(fā)票開具申請單》(見附件),經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后,連同相應(yīng)的與合同原件相符的復(fù)印件、發(fā)貨單和購貨單位開票信息(必須加蓋企業(yè)公章或者財(cái)務(wù)專用章),提交財(cái)務(wù)部門開票人員開具發(fā)票。

      第六條 發(fā)票開具時(shí),應(yīng)按發(fā)票順序開具和打印,并加蓋單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;各項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)填寫清晰、真實(shí)、完整,包括日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額等。

      第七條

      開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,在當(dāng)月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢,重新開具。作廢專用發(fā)票全聯(lián)次留存。跨月和對方已認(rèn)證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,申請開具紅字專用發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。

      第八條

      根據(jù)經(jīng)辦人員提交的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息開具的發(fā)票,經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無誤后,在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。

      第三章發(fā)票的取得

      第一條

      公司在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng),必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

      第二條 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)巍?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門一律不予辦理報(bào)銷。

      第三 條 凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),金額超過500元的應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票,金額超過1000元的應(yīng)附明細(xì)清單。

      第四條 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí),應(yīng)確定對方公司是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假發(fā)票,由此造成的損失由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對善意取得的虛假發(fā)票(與銷售方存在真實(shí)的交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部內(nèi)容與實(shí)際相符,且沒有證據(jù)表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

      第五條 日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定驗(yàn)收、簽批和簽字后,及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。對因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門催辦仍未能及時(shí)辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎金中扣減,特殊情況除外。第六條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

      丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?;如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

      丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

      第七條

      財(cái)務(wù)部門在完成對發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。

      第八條 允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費(fèi)項(xiàng)目為列入國家或省級以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。

      第九條 本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款,以前發(fā)票原則不得報(bào)銷。

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