第一篇：發(fā)票管理制度

發(fā)票管理制度

發(fā)票管理制度

第一章總則

第一條財(cái)務(wù)部是公司發(fā)票管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)擬定發(fā)票的管理制度及工作規(guī)范。財(cái)務(wù)部對(duì)發(fā)票管理工作進(jìn)行具體組織和指導(dǎo)。

第二條財(cái)務(wù)部辦理公司各類發(fā)票的申購(gòu)、使用、繳銷及納稅申報(bào)等事務(wù)，負(fù)責(zé)稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)銜接和關(guān)系協(xié)調(diào)，保證發(fā)票運(yùn)用的合法性。

第三條本管理制度所指的發(fā)票包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。企業(yè)的財(cái)務(wù)收據(jù)管理適用本制度。

第二章銷售發(fā)票的管理

第四條遵照國(guó)家稅法規(guī)定，銷售發(fā)票使用應(yīng)按照不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其經(jīng)濟(jì)對(duì)象確定適用范圍。一般情況下，公司主要使用以下三類發(fā)票。

增值稅發(fā)票：具有一般納稅人資格并能夠提供完整稅務(wù)資料的企業(yè)單位；

普通發(fā)票：小規(guī)模納稅人、不能夠提供稅務(wù)資料的一般納稅人、不需要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的消費(fèi)行為；

機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票：XXXX車的直接消費(fèi)者。

第五條稅務(wù)會(huì)計(jì)或出納根據(jù)需要提出發(fā)票（收據(jù)）購(gòu)買申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)核準(zhǔn)發(fā)票類型及購(gòu)買數(shù)量后，持稅控IC卡和準(zhǔn)購(gòu)證向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票。原則上增值稅發(fā)票購(gòu)買每次不低于300份，普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收據(jù)購(gòu)買各不超過(guò)100份。

1、實(shí)行發(fā)票（收據(jù)）的管、用分離控制，內(nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)空白發(fā)票（或收據(jù)）的保管，稅務(wù)會(huì)計(jì)（或出納）負(fù)責(zé)發(fā)票的出具和傳遞。

2、稅務(wù)會(huì)計(jì)將發(fā)票（收據(jù)）購(gòu)入后交內(nèi)勤會(huì)計(jì)登記、保存?zhèn)溆?。增值稅發(fā)票應(yīng)放入保險(xiǎn)柜保管。

3、稅務(wù)會(huì)計(jì)制作發(fā)票時(shí)需用多少，領(lǐng)用多少。原則上，未使用的空白發(fā)票應(yīng)于當(dāng)日退還內(nèi)勤會(huì)計(jì)。

4、出納領(lǐng)用收據(jù)應(yīng)履行登記手續(xù)，每次領(lǐng)用原則上不得超過(guò)50份，實(shí)行存根繳銷。

第六條銷售發(fā)票的出具必須以真實(shí)的銷售行為為前提，具有完整可靠的原始憑據(jù)。

1、現(xiàn)款現(xiàn)貨銷售以出庫(kù)單及銷售會(huì)計(jì)確認(rèn)收款的簽章為依據(jù)。月末因時(shí)間緊迫，可先根據(jù)出庫(kù)單傳真件開票(見附表二)，待出庫(kù)單原件返回，稅務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)將對(duì)應(yīng)的傳真件進(jìn)行替換。

2、包銷車依據(jù)出庫(kù)單和包銷協(xié)議開具發(fā)票。

3、委托代銷商品以銷售會(huì)計(jì)確認(rèn)的代銷清單及結(jié)算室的收款通知書為依據(jù)開票。

4、鋪底貨物出庫(kù)時(shí)，暫不開具發(fā)票。銷售實(shí)現(xiàn)以辦事處的銷售清單和收款證明開票（見附表三）。

5、發(fā)票（收據(jù)）制作必須要素完整、準(zhǔn)確，全部聯(lián)次一次填寫，單位名稱必須使用全稱。

6、因出具失誤造成的廢票應(yīng)聯(lián)次齊全，逐聯(lián)加蓋 “作廢”印章并在開票系統(tǒng)中“作廢”。廢票由稅務(wù)會(huì)計(jì)另行保存。

7、銷售發(fā)票應(yīng)按順序使用，不得漏開、重開或誤開發(fā)票。

第七條發(fā)票制作完畢，存貨會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)開具的發(fā)票進(jìn)行要素全面審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽章，稅務(wù)會(huì)計(jì)方可進(jìn)行傳遞。

1、稅務(wù)會(huì)計(jì)將銷售發(fā)票按各辦事處管轄的區(qū)域分類，以特快專遞方式郵寄至各辦事處會(huì)計(jì)。

2、財(cái)務(wù)部發(fā)票郵寄時(shí)間原則上每周一次，但最后一次不得遲于次月2日，以確保商家實(shí)現(xiàn)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)抵扣。

3、辦事處會(huì)計(jì)收到發(fā)票后，應(yīng)對(duì)郵件號(hào)碼和發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行登記備查，銷售發(fā)票必須在次日內(nèi)郵寄給商家。

4、為保證發(fā)票在傳遞過(guò)程中的安全，發(fā)票的郵寄和取件必須由財(cái)務(wù)人員親自辦理，不得委托他人代辦。

第八條為促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，銷售發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳。稅務(wù)會(huì)計(jì)將發(fā)票記帳聯(lián)與相應(yīng)出庫(kù)單粘貼，按發(fā)票號(hào)順序登記，注明開票時(shí)間、所屬辦事處和發(fā)票狀態(tài)（作廢或紅票）后，將有效發(fā)票交銷售會(huì)計(jì)制作會(huì)計(jì)記帳憑證。當(dāng)周開出的發(fā)票必須保證銷售會(huì)計(jì)當(dāng)周入帳。

第九條發(fā)生發(fā)票（收據(jù)）退回，辦事處會(huì)計(jì)在收到退票3日內(nèi)寄回公司財(cái)務(wù)部。區(qū)別發(fā)票類型和情況分別處理：

1、增值稅發(fā)票：

1）抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)齊全，稅務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票，將紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，將退回的抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘帖在紅字發(fā)票聯(lián)后面，并注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字專用發(fā)票記帳聯(lián)的憑證號(hào)。

2）抵扣聯(lián)不能退回的應(yīng)具備商家所在地稅務(wù)局出具的退貨折讓證明，否則不得退票或者要求重開增值稅發(fā)票。

3）當(dāng)月未入帳的發(fā)票發(fā)生退回，直接將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)附在存根聯(lián)后并加蓋”作廢”章，參

照作廢發(fā)票處理

2、普通發(fā)票

依據(jù)退回的發(fā)票聯(lián)開具紅字普通發(fā)票，并將普通發(fā)票的記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅的憑證。

3、收據(jù)

發(fā)生收據(jù)作廢或退回應(yīng)檢查聯(lián)次齊全，注明作廢后粘貼于存根聯(lián)。

第三章進(jìn)項(xiàng)稅票管理

第十條企業(yè)采購(gòu)貨物、接受運(yùn)輸?shù)葎趧?wù)服務(wù)收到的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅票實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，保障抵扣稅額的完整性。

1、工廠原材料采購(gòu)取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及其相應(yīng)的運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)由生產(chǎn)財(cái)務(wù)分部負(fù)責(zé)收集。

2、商品采購(gòu)取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及其相應(yīng)的運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)由銷售財(cái)務(wù)分部負(fù)責(zé)收集；集中運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)由儲(chǔ)運(yùn)中心負(fù)責(zé)收集，隨同報(bào)銷費(fèi)用交銷售財(cái)務(wù)分部。

3、各財(cái)務(wù)分部對(duì)進(jìn)項(xiàng)抵扣發(fā)票整理并填制清單于當(dāng)月26日前交財(cái)務(wù)部稅務(wù)會(huì)計(jì)。

4、稅務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)將所有的進(jìn)項(xiàng)稅票抵扣額匯總，與“應(yīng)交稅金”各子科目核對(duì)準(zhǔn)確后制作“進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)報(bào)表”，并據(jù)以填制“納稅申報(bào)表”。

第四章納稅申報(bào)表

第十一條為保障企業(yè)按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，每月4日前稅務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)將當(dāng)月開具發(fā)票的銷售總額及銷項(xiàng)稅額與“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅金”相應(yīng)子科目核對(duì)，作到帳、票一致，帳、表一致。

1、每月5日前稅務(wù)會(huì)計(jì)完成“納稅申報(bào)表”的填制，交主辦會(huì)計(jì)復(fù)核；

2、“納稅申報(bào)表”須財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可報(bào)出。

第十二條發(fā)票存根聯(lián)和廢票、紅票按月隨同納稅申報(bào)表向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷。

1、存根聯(lián)原則上以100張為單位裝訂，要求號(hào)碼連續(xù)，封面應(yīng)注明起止號(hào)碼、作廢號(hào)碼、發(fā)票使用期間、總張數(shù)。同時(shí)填制發(fā)票清單。

第十三條納稅申報(bào)表應(yīng)于年末后十日內(nèi)按順序裝訂成冊(cè)交內(nèi)勤會(huì)計(jì)歸檔。

第五章客戶資料管理

第十四條正確的客戶資料是發(fā)票開具的前提，辦事處會(huì)計(jì)有責(zé)任保證其資料的準(zhǔn)確性，發(fā)生變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通報(bào)稅務(wù)會(huì)計(jì)。

1、辦事處會(huì)計(jì)應(yīng)確認(rèn)新客戶的納稅資格，并驗(yàn)證客戶的稅務(wù)登記證，復(fù)印留存，按規(guī)定填寫客戶新增（變更）資料表（見附表一），通知財(cái)務(wù)部稅務(wù)會(huì)計(jì)。

2、客戶資料發(fā)生變更的處理與本條第一款處理程序相同。

3、稅務(wù)會(huì)計(jì)在得到辦事處會(huì)計(jì)關(guān)于新增客戶資料或變更客戶資料后，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)輸入或修改開票系統(tǒng)中的客戶檔案。月末，將上述資料進(jìn)行保存?zhèn)洳?，年末一并裝訂交內(nèi)勤會(huì)計(jì)存檔。

第十五條辦事處會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保存收集的客戶檔案并連續(xù)記錄客戶檔案內(nèi)容變更的情況，年末將檔案裝訂成冊(cè)交回財(cái)務(wù)部存檔。

第六章考核

第十六條為強(qiáng)化發(fā)票（收據(jù)）管理工作的落實(shí)，對(duì)發(fā)票（收據(jù)）管理相關(guān)責(zé)任崗位實(shí)行工作質(zhì)量考核。質(zhì)量考核采取扣分制。

1、發(fā)票（收據(jù)）錯(cuò)開、重開：1分/份；發(fā)票不按時(shí)開具：1分/每份；不按時(shí)郵寄2分/次；毀損或丟失發(fā)票5分/份。

2、用原件替換出庫(kù)單傳真件時(shí)，因疏漏而造成錯(cuò)換、漏換3分/份。

3、辦事處不按時(shí)郵寄或傳真出入庫(kù)單1分/單；出庫(kù)單項(xiàng)目或簽章不全或數(shù)量、金額有誤0.5分/項(xiàng)；因失誤給客戶造成不能抵扣而投訴的5分/次。

4、辦事處客戶資料傳遞不及時(shí)，或更改后不及時(shí)傳真造成發(fā)票開錯(cuò)的，3分/次。無(wú)傳真清單1分/次。出庫(kù)單傳重的2分/單。

5、稅務(wù)會(huì)計(jì)收到客戶資料后，不及時(shí)處理或因此造成發(fā)票開具錯(cuò)誤的，3分/次。

6、經(jīng)檢查郵寄發(fā)票無(wú)登記或漏記的0.5分/份。

7、造成票據(jù)丟失的根據(jù)情節(jié)和后果進(jìn)行處罰。

第七章附則

第十七條本制度從下達(dá)之日起執(zhí)行，此前規(guī)定同時(shí)廢止。

第十八條本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

XXXXXXXXX股份有限公司

財(cái)務(wù)部

二XXX年XX月XX日

第二篇：發(fā)票管理制度

發(fā)票管理制度

為了更好地加強(qiáng)專用發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，保障稅收收入，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的專用發(fā)票管理規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定如下制度：

1、由購(gòu)票人持身份證責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù)，非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

2、領(lǐng)取專用發(fā)票必須專人專車或兩人同行領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清，入庫(kù)后由專人保管，并把專用發(fā)票存放在保險(xiǎn)柜里。

3、開具專用發(fā)票必須按照規(guī)定的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，發(fā)票聯(lián)和記帳聯(lián)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

4、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票，不得拆本使用專用發(fā)票，不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍，不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的專用發(fā)票。

5、不符合規(guī)定的專用發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，并有權(quán)拒收不符合規(guī)定的專用發(fā)票。

6、填開專用發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具專用發(fā)票。

7、堅(jiān)決按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票，不放置在不安全的地方。

9、在使用專用發(fā)票過(guò)程中，如不慎丟失、損毀，應(yīng)于丟失當(dāng)日（24

小時(shí)內(nèi)）書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

10、虛收接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查，如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況，并提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。

第三篇：發(fā)票管理制度

發(fā)票管理制度1

為加強(qiáng)普通發(fā)票管理，堵塞漏洞，保障稅收收入，特制定本制度。

一、初次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出購(gòu)票申請(qǐng)，填寫《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)審批表》，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核合格后，核準(zhǔn)發(fā)票種類、用量，發(fā)給其發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿，由發(fā)票管理員據(jù)以發(fā)售發(fā)票。

二、發(fā)票管理員應(yīng)輔導(dǎo)用票單位和個(gè)人如實(shí)、序時(shí)、逐欄、全部聯(lián)次一次復(fù)寫，要嚴(yán)格實(shí)行限量供應(yīng)、繳舊領(lǐng)新制度。

三、稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票代開窗口，要嚴(yán)格按規(guī)定辦理代開手續(xù)，對(duì)按稅法規(guī)定應(yīng)該繳稅的，應(yīng)按規(guī)定繳稅，實(shí)行雙向注號(hào)，并按規(guī)定登記代開發(fā)票征稅臺(tái)帳。

四、每年至少要組織二次以上發(fā)票專項(xiàng)檢查，包括稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)票檢查和對(duì)用票單位的檢查。

五、發(fā)票的保管應(yīng)實(shí)行專人、專室、專柜保管。

六、發(fā)票管理員和片管人員對(duì)用票單位和個(gè)人進(jìn)行跟蹤管理，確保發(fā)票合法使用。

【

一、發(fā)票的購(gòu)領(lǐng) 】

(一)已辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人，可以按下列規(guī)定向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票。

1、提出購(gòu)票申請(qǐng)。單位或個(gè)人在申請(qǐng)購(gòu)票時(shí)，必須提出購(gòu)票申請(qǐng)報(bào)告，在報(bào)告中載明單位和個(gè)人的名稱，所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型、需要發(fā)票的種類、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人印章。

2、提供有關(guān)證件。購(gòu)領(lǐng)發(fā)票的單位或者個(gè)人必須提供稅務(wù)登記證件，購(gòu)買專用發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)提供

蓋有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證件，經(jīng)辦人身份證明和其他有關(guān)證明，提供財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的印模。

3、持簿購(gòu)買發(fā)票。購(gòu)票申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)有權(quán)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后，購(gòu)票者應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》

或者《增值稅專用發(fā)票購(gòu)領(lǐng)簿》，根據(jù)核定的發(fā)票種類、數(shù)量以及購(gòu)票方式，到指定的國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票。

單位或個(gè)人購(gòu)買專用發(fā)票的，還應(yīng)當(dāng)場(chǎng)在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章等章戳。

有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)和發(fā)票管理制度健全，發(fā)票使用量較大的單位，可以申請(qǐng)印有本單位名稱的普通發(fā)票；

如普通發(fā)票式樣不能滿足業(yè)務(wù)需要，也可以自行設(shè)計(jì)本單位的普通發(fā)票樣式，報(bào)省轄市國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn)，按規(guī)定數(shù)量、時(shí)間到指定印刷廠印制。自行印制的發(fā)票應(yīng)當(dāng)交主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)保管，并按前款規(guī)定辦理領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。

(二)固定業(yè)戶到外縣(市)銷售貨物的應(yīng)當(dāng)憑機(jī)構(gòu)所在地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)填發(fā)的

《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》

向經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)或者填開經(jīng)營(yíng)地的普通發(fā)票。申請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的

票面限額及數(shù)量交納不超過(guò)一萬(wàn)元的發(fā)票保證金，并限期繳銷發(fā)票。按期繳銷發(fā)票的，解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金，未按期繳銷發(fā)票的，由保證人承擔(dān)法律責(zé)任或者收繳保證金。

(三)依法不需要辦理稅務(wù)登記的納稅人以及其他未領(lǐng)取稅務(wù)登記證的納稅人不得領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，需用發(fā)票時(shí)，可向經(jīng)營(yíng)地主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)?zhí)铋_。申請(qǐng)?zhí)铋_時(shí)，應(yīng)提供足以證明發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)

或者提供勞務(wù)服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面的證明，對(duì)稅法規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納稅款的，應(yīng)當(dāng)先繳稅后開票。

【

二、發(fā)票的填開 】

(一)發(fā)票填開的基本規(guī)定

1、發(fā)票只限于用票單位和個(gè)人自己填開使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；

未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不提拆本使用發(fā)票。

2、單位和個(gè)人只能按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制或購(gòu)買的發(fā)票使用，不得用“白條” 和其他票據(jù)代替發(fā)票使用，也不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。

3、發(fā)票只準(zhǔn)在購(gòu)領(lǐng)發(fā)票所在地填開，不準(zhǔn)攜帶到外縣(市)使用。到外縣(市)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需要填開普通發(fā)票，按規(guī)定可到經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購(gòu)買發(fā)票或者申請(qǐng)?zhí)铋_。

4、凡銷售商品，提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)如實(shí)向

付款方填開發(fā)票；但對(duì)收購(gòu)單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí)，可按規(guī)定由付款單位向收款個(gè)人填開發(fā)票； 對(duì)向消費(fèi)者個(gè)人

零售小額商品或提供零星勞務(wù)服務(wù)，可以免予逐筆填開發(fā)票，但應(yīng)逐日記帳。

5、使用發(fā)票的單位和個(gè)人必須在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入或者發(fā)生納稅義務(wù)時(shí)填開發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)填開發(fā)票。

6、單位和個(gè)人填開發(fā)票時(shí)，必須按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序填開，填寫時(shí)必須項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，全份一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應(yīng)使用中文，也可以使用中外兩種文字。

對(duì)于填開發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或者折價(jià)的，在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效證明后，方可填開紅字發(fā)票，用票單位和個(gè)人填錯(cuò)發(fā)票，應(yīng)書寫或加蓋“作廢”字樣，完整保存各聯(lián)備查。

用票單位和個(gè)人丟失發(fā)票應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢，同時(shí)接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

(二)增值稅一般納稅人填開專用發(fā)票，除按上述規(guī)定填開外，還應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定：

1、一般納稅人銷售貨物、應(yīng)稅勞務(wù)必須向購(gòu)買方開具專用發(fā)票，但下列情況不得開具專用發(fā)票：

向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目；銷售免稅項(xiàng)目；銷售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù)； 將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目；

將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)；將貨物無(wú)償贈(zèng)送他人；提供應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)；

商業(yè)企業(yè)零售的煙、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保福利用品)、化妝品等消費(fèi)品，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)機(jī)電、機(jī)車、汽車、輪船等大型機(jī)械、電子設(shè)備的工商企業(yè)，凡直接銷售給使用單位的；向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目可以不開具專用發(fā)票。

2、一般納稅人必須按規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票。采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天。

采用交款提貨結(jié)算方式的，為收到貨款的當(dāng)天。采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。

設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人，將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的，為貨物移送的當(dāng)天。將貨物交付他人代銷的，為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者，為貨物移送的當(dāng)天。

將貨物分配給股東，為貨物移送的當(dāng)天。

3、一般納稅人經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)采用匯總方式填開增值稅專用發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)附有國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的銷貨清單。

4、銷售貨物并向購(gòu)買方開具專用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷售折讓，應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理：

購(gòu)買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下，須將原專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到后，應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣，整套保存，并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發(fā)票。

在購(gòu)買方已付貨款，或者貨款未付但已作帳務(wù)處理，專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下，購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴?/p>

國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱證明單)送交銷售方，作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。

銷售方在未收到證明以前，不得開具紅字專用發(fā)票；收到證明單后，根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開具紅字專用發(fā)票。

紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購(gòu)買方 扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。

購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后，應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減，造成不納稅或少納稅的，屬于偷稅行為。

5、凡具備使用電子計(jì)算機(jī)開具專用發(fā)票條件的一般納稅人，可以向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)報(bào)告 以及按照

專用發(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計(jì)算機(jī)制作的模擬樣張，根據(jù)會(huì)計(jì)操作程序用電子計(jì)算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨、銷貨及庫(kù)存清單及電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置情況，有關(guān)專用發(fā)票電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員的情況等，經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，購(gòu)領(lǐng)由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票填開使用。

(三)小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開專用發(fā)票的規(guī)定；

1、向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)，報(bào)縣(市)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，領(lǐng)取

《江蘇省國(guó)家稅務(wù)局代開增值稅專用發(fā)票許可證》；

2、持《許可證》、供貨合同、進(jìn)貨憑證等向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，填寫

《填開增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》，經(jīng)審核無(wú)誤后，才能開具專用發(fā)票。

【

三、發(fā)票的保管 】

(一)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

(二)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí)，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷手續(xù)。

(三)使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢，并接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。

(四)開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報(bào)經(jīng)主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

【

四、違反發(fā)票管理的法律責(zé)任 】

(一)違反發(fā)票管理法規(guī)的具體行為：

1、未按規(guī)定印制發(fā)票：

(1)未經(jīng)省國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn)，而私自印制發(fā)票；

(2)偽造、私刻發(fā)票監(jiān)制章，偽造、變?cè)彀l(fā)票防偽專用品；

(3)印制發(fā)票的企業(yè)未按《發(fā)票印制通知書》印制發(fā)票，轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品；

(4)印制發(fā)票的企業(yè)未按規(guī)定保管發(fā)票成品、發(fā)票防偽專用品、發(fā)票監(jiān)制章，以及未按規(guī)定銷毀廢品而造成流失；

(5)用票單位私自印制發(fā)票；

(6)未按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定制定印制發(fā)票管理制度；

(7)其他未按規(guī)定印制發(fā)票的行為。

2、未按規(guī)定購(gòu)領(lǐng)發(fā)票：

(1)向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)或國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)委托單位以外的單位和個(gè)人取得發(fā)票；

(2)私售、倒買倒賣發(fā)票；

(3)販賣、窩藏假發(fā)票；

(4)借用他人發(fā)票；

(5)盜取(用)發(fā)票；

(6)私自向未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的單位和個(gè)人提供發(fā)票；

(7)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。

3、未按規(guī)定填開發(fā)票：

(1)單聯(lián)填開或上下聯(lián)金額、內(nèi)容不一致；

(2)填寫項(xiàng)目不齊全；

(3)涂改、偽造、變?cè)彀l(fā)票；

(4)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；

(5)未經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用發(fā)票；

(6)虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，虛填發(fā)票；

(7)填開票物不符發(fā)票；

(8)填開作廢發(fā)票；

(9)未經(jīng)批準(zhǔn)，跨縣(市)填開發(fā)票；

(10)以其他票據(jù)或白條代替發(fā)票填開；

(11)擴(kuò)大專用發(fā)票填開范圍；

(12)未按規(guī)定填報(bào)《發(fā)票購(gòu)領(lǐng)用存申報(bào)表》；

(13)未按規(guī)定設(shè)置發(fā)票購(gòu)領(lǐng)用存登記簿；

(14)其他未按規(guī)定填開發(fā)票的行為。

4、未按規(guī)定取得發(fā)票：

(1)應(yīng)取得而未取得發(fā)票；

(2)取得不符合規(guī)定的發(fā)票；

(3)專用發(fā)票只取得記帳聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)的；

(4)取得發(fā)票時(shí)，要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅款；

(5)擅自填開發(fā)票入帳；

(6)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。

5、未按規(guī)定保管發(fā)票：

(1)丟失發(fā)票；

(2)損(撕)毀發(fā)票；

(3)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)；

(4)未按規(guī)定繳銷發(fā)票；

(5)印制發(fā)票的企業(yè)丟失發(fā)票或發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票防偽專用品等；

(6)未按規(guī)定建立發(fā)票管理制度；

(7)未按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定設(shè)專人保管專用發(fā)票；

(8)未按國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定設(shè)置專門存放專用發(fā)票的場(chǎng)所；

(10)未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次；

(11)其他未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。

6、未接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查：

(1)拒絕檢查、隱瞞真實(shí)情況；

(2)刁難，阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查；

(3)拒絕接受《發(fā)票換票證》；

(4)其他未按規(guī)定接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的行為。

(二)有上述所列行為之一的單位和個(gè)人，由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，沒(méi)收非法所得，并處一萬(wàn)元以下的罰款。

有所列兩種或者兩種以上行為的，可以分別處罰。

(三)非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或者存放空白發(fā)票的，由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳發(fā)票，沒(méi)收非法所得，并處一萬(wàn)元以下的罰款。

(四)私自印制、偽造變?cè)?、倒買倒賣發(fā)票，私自制作發(fā)票監(jiān)制章，發(fā)票防偽專用品的，由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)依法查封、扣押或者銷毀，沒(méi)收非法所得和作案工具，并處一萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下的罰款，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

(五)違反發(fā)票管理法規(guī)，導(dǎo)致納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的，由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)沒(méi)收非法所得，并處未繳、少繳或者騙取稅款一倍以下的罰款外，還對(duì)納稅人、扣繳義務(wù)人以及其他單位或者個(gè)人 進(jìn)行依法查處。

(六)單位或者個(gè)人有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事責(zé)任：

1、虛開增值稅專用發(fā)票的(虛開是指為他人虛開、為自己虛開、讓他人自己虛開、介紹他人虛開增值稅專用發(fā)票行為之一的。下同)；

2、偽造或出售偽造的增值稅專用發(fā)票的；

3、非法出售增值稅專用發(fā)票的；

4、非法購(gòu)買增值稅專用發(fā)票或者購(gòu)買偽造的增值稅專用發(fā)票的；

5、虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的；

6、偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的，以及以營(yíng)利為目的，偽造、擅自制造或者出售偽造、擅自制造的上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的；

7、非法出售可以用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的，以及以營(yíng)利為目的，非法出售上述規(guī)定以外的其他發(fā)票的；

8、盜竊增值稅專用發(fā)票或者其他發(fā)票的。

發(fā)票管理制度2

一、各部門對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理，領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳，由領(lǐng)用人簽字。

二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票：發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用。

三、發(fā)票啟用前，應(yīng)先清點(diǎn)，如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題，應(yīng)整本退回。

四、填開發(fā)票時(shí)，應(yīng)按順序號(hào)，全份復(fù)寫，并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整，包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng)；作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存，并注明“作廢”字樣。

五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票；嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

六、開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。

七、使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票，不得丟失；如發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部，再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。

八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定，按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。

九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款，公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。

發(fā)票管理制度三

為了更好地加強(qiáng)發(fā)票管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督，保障稅收收入，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定如下制度：

一、本公司的發(fā)票由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù)，非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

二、開具發(fā)票必須按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開具，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚。

三、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票，不得拆開本使用專用發(fā)票，不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍，不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

四、填開發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票，未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

五、必須按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票，不得放置在不安全地方。

六、已經(jīng)開具的發(fā)票存根應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管，不得擅自損毀，應(yīng)當(dāng)保存五年，保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。

七、在使用發(fā)票過(guò)程中，如不慎丟失、損毀，應(yīng)于丟失當(dāng)日（24小時(shí)內(nèi)）書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

八、虛心接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查，如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況，并提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱瞞。

第四篇：2017發(fā)票管理制度（精選）

XX科技有限公司 發(fā)票管理制度

為了更好地加強(qiáng)公司的發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適應(yīng)公司的全體員工，公司內(nèi)的各員工申請(qǐng)、開具、取得和保管發(fā)票，均須遵守本制度。

一、發(fā)票的范圍及定義

本制度中的“發(fā)”票包括：一是國(guó)稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票；二是由國(guó)務(wù)院有關(guān)部門自行印制和管理的票據(jù)，主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。三是省級(jí)以上財(cái)政部門印制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)。

二、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)

發(fā)票領(lǐng)購(gòu)由專人負(fù)責(zé)，由公司辦稅員填制準(zhǔn)確、完整并加蓋公章的“購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單”及尚未繳銷的舊發(fā)票(具體按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)要求)，根據(jù)實(shí)際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購(gòu)并建立發(fā)票領(lǐng)購(gòu)明細(xì)臺(tái)賬。

三、發(fā)票保管

1、必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。

2、不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當(dāng)天書面報(bào)告稅務(wù)局，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢(或按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的具體要求進(jìn)行)。

3、發(fā)票的基本聯(lián)次(發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料必須保存5年以上，保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。

四、發(fā)票使用及開具

1、公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，應(yīng)向付款方開具發(fā)票。填開發(fā)票的申請(qǐng)單位必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

2、公司各部門和員工申請(qǐng)開具發(fā)票，由經(jīng)辦人員填寫《開具發(fā)票申請(qǐng)表》，各欄須填寫齊全，經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理簽署意見后，由財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票。

3、財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票時(shí)，必須認(rèn)真審查申請(qǐng)手續(xù)、購(gòu)銷合同或協(xié)議、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性；必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)按發(fā)票填開要求開具發(fā)票，未發(fā)生

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經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。必須按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生金額開具發(fā)票，不得虛開發(fā)票，也不得提供空白發(fā)票。對(duì)于不符合要求或情況不明的應(yīng)拒絕開具發(fā)票并即時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。

4、開具發(fā)票時(shí)，必須按照規(guī)定的時(shí)限，按號(hào)碼順序逐一填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次性填開、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章。

5、開具發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“誤填作廢”字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作廢票處理。

(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理，應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證，存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購(gòu)買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面，作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。另外，屬于銷售折讓的，在作上述處理后，按折讓后的貨款重開發(fā)票。

(3)在購(gòu)買方貨款已付，或者貨款未付，但已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下，按下列要求處理: 要求購(gòu)買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方，作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

6、勞務(wù)及貨物名稱僅限營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍，不開具品目超出公司經(jīng)營(yíng)范圍的發(fā)票。

7、購(gòu)貨單位與付款單位必須一致。

8、如發(fā)生填開錯(cuò)誤的發(fā)票，應(yīng)另行開具。錯(cuò)票必須將所有聯(lián)次同時(shí)作廢，注明“作廢”字樣，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存歸檔。如發(fā)票開具后因購(gòu)貨方過(guò)期不索取的發(fā)票也一并進(jìn)行歸檔保存。

9、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”，印制必須清晰、完整。

10、按規(guī)定時(shí)限開具發(fā)票。

(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的，為勞務(wù)提供的當(dāng)天。(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的，為收到貨款的當(dāng)天。

(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的，為合同約定的收款日期的當(dāng)天。(4)將貨物交付他人代銷，為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

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11、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

12、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

13、所有部門和員工在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。

14、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

15、在變更或注銷稅務(wù)登記時(shí)，同時(shí)應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、撤銷手續(xù)。

16、發(fā)票啟用前，應(yīng)行清點(diǎn)，如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)，錯(cuò)號(hào)等，應(yīng)即時(shí)與領(lǐng)購(gòu)稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系解決。

五、發(fā)票的取得

1、所有單位在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。

2、經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)?、?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。不真實(shí)、不合法的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門一律不予辦理。

3、凡增值稅一般納稅人單位，發(fā)生的商品、材料采購(gòu)和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，金額超過(guò)500元的必須取得增值稅專用發(fā)票（不適用開具增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)范圍除外），否則財(cái)務(wù)部門原則不予付款。

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí)，應(yīng)確定其是否具有開具發(fā)票的資格，禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任，取得虛假發(fā)票，由此造成的查補(bǔ)增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對(duì)善意取得的虛假發(fā)票（與銷售方存在真實(shí)的交易，銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票，專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部?jī)?nèi)容與實(shí)際相符，且沒(méi)有證據(jù)表明購(gòu)貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的），責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

5、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票，并按照公司管理規(guī)定驗(yàn)收、簽批和簽字后，送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)因經(jīng)辦人員責(zé)任，發(fā)票滯后入賬，使增值稅超過(guò)規(guī)定的抵扣期限（增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天），造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣，企業(yè)所得稅不能稅前列支的，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)超過(guò)30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部門催辦仍未能及時(shí)辦理的，按照付款金額的10％，從經(jīng)辦人員的工資、獎(jiǎng)金中扣減。

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6、丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認(rèn)證的，購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?；如果丟失前未認(rèn)證的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

六、發(fā)票的審查

1、未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制，或填寫項(xiàng)目不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，字跡不清楚，沒(méi)有加蓋發(fā)票專用章，偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何部門和個(gè)人有權(quán)拒收，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。

2、對(duì)不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚?，?yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)其發(fā)票真實(shí)性。

3、財(cái)務(wù)部門在完成對(duì)發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。

4、允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)，必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的，收費(fèi)項(xiàng)目為列入國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來(lái)結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。

5、本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款，以前發(fā)票原則不得報(bào)銷。

七、附則

1、本辦法未規(guī)定之事項(xiàng)，按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、本辦法由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自2017年1月1日起實(shí)施。XX科技有限公司

財(cái)務(wù)部 2017年1月1日

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第五篇：發(fā)票管理制度

公司發(fā)票管理制度

第一章總則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范公司的發(fā)票管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公 司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二章發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管和使用

第一條

領(lǐng)購(gòu)發(fā)票由本單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)使用情況，按照國(guó)家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一向稅務(wù)部門購(gòu)買并由專人保管。

第二條

財(cái)務(wù)部門按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求對(duì)購(gòu)買的發(fā)票加強(qiáng)管理，健全保管制度，專人負(fù)責(zé)保管購(gòu)買的票據(jù)和開具發(fā)票的專用設(shè)備，發(fā)票應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜里，并建立完整的發(fā)票登記簿，詳細(xì)登記各種發(fā)票購(gòu)買、領(lǐng)用和結(jié)存情況。

第三條

已繳銷或使用完畢的發(fā)票，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。空白發(fā)票丟失，必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，稅務(wù)機(jī)關(guān)備案，對(duì)因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四條

填開發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

第五條

公司需要開具發(fā)票時(shí)，首先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫《銷售發(fā)票開具申請(qǐng)單》（見附件），經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后，連同相應(yīng)的與合同原件相符的復(fù)印件、發(fā)貨單和購(gòu)貨單位開票信息（必須加蓋企業(yè)公章或者財(cái)務(wù)專用章），提交財(cái)務(wù)部門開票人員開具發(fā)票。

第六條 發(fā)票開具時(shí)，應(yīng)按發(fā)票順序開具和打印，并加蓋單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；各項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫清晰、真實(shí)、完整，包括日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額等。

第七條

開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，在當(dāng)月發(fā)生，可收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)，符合作廢條件的，按作廢處理；開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢，重新開具。作廢專用發(fā)票全聯(lián)次留存。跨月和對(duì)方已認(rèn)證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》，申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。

第八條

根據(jù)經(jīng)辦人員提交的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息開具的發(fā)票，經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無(wú)誤后，在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。

第三章發(fā)票的取得

第一條

公司在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。

第二條 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)巍?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，不真實(shí)、不合法的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門一律不予辦理報(bào)銷。

第三 條 凡增值稅一般納稅人單位，發(fā)生的商品、材料采購(gòu)和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，金額超過(guò)500元的應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票，金額超過(guò)1000元的應(yīng)附明細(xì)清單。

第四條 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí)，應(yīng)確定對(duì)方公司是否具有開具發(fā)票的資格，禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任，取得虛假發(fā)票，由此造成的損失由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對(duì)善意取得的虛假發(fā)票（與銷售方存在真實(shí)的交易，銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票，專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部?jī)?nèi)容與實(shí)際相符，且沒(méi)有證據(jù)表明購(gòu)貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的），責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。

第五條 日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票，并按照公司管理規(guī)定驗(yàn)收、簽批和簽字后，及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)因經(jīng)辦人員責(zé)任，發(fā)票滯后入賬，使增值稅超過(guò)規(guī)定的抵扣期限（增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天），造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣，企業(yè)所得稅不能稅前列支的，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)超過(guò)30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部門催辦仍未能及時(shí)辦理的，按照付款金額的10％，從經(jīng)辦人員的工資、獎(jiǎng)金中扣減，特殊情況除外。第六條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認(rèn)證的，購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》，經(jīng)購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。

丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?；如果丟失前未認(rèn)證的，可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

第七條

財(cái)務(wù)部門在完成對(duì)發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。

第八條 允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)，必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的，收費(fèi)項(xiàng)目為列入國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來(lái)結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。

第九條 本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款，以前發(fā)票原則不得報(bào)銷。