第一篇：關(guān)于2013屆畢業(yè)生學(xué)籍信息修改的說(shuō)明

關(guān)于2013屆畢業(yè)生學(xué)籍信息修改的說(shuō)明 由于學(xué)歷學(xué)位等數(shù)據(jù)上報(bào)方式的改變，本屆畢業(yè)生的學(xué)歷數(shù)據(jù)一律以：注冊(cè)、登錄，核對(duì)學(xué)信網(wǎng)中現(xiàn)有數(shù)據(jù) →依據(jù)有關(guān)支撐材料進(jìn)行上報(bào)修改為主。為便于指導(dǎo)我校應(yīng)屆畢業(yè)生申請(qǐng)學(xué)籍信息修改，對(duì)修改辦法作以下說(shuō)明：

申請(qǐng)修改學(xué)籍信息內(nèi)容

學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)修改的學(xué)籍電子注冊(cè)關(guān)鍵信息，是指在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)中注冊(cè)的我校普通高等教育在校生數(shù)據(jù)庫(kù)中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)五項(xiàng)內(nèi)容。

一、學(xué)籍電子注冊(cè)信息是在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)，注冊(cè)后原則上不進(jìn)行關(guān)鍵信息變更。

二、凡在高考、研究生入學(xué)考試報(bào)名及考試、招錄、在校期間弄虛作假、徇私舞弊，造成相關(guān)學(xué)籍信息錯(cuò)誤的，不予變更。

三、有以下情況之一的，原則上不予變更相應(yīng)的學(xué)籍關(guān)鍵信息

1、學(xué)生在校期間通過(guò)公安戶籍管理部門變更了出生日期，且出生日期變更超過(guò)一歲。

2、學(xué)生在校期間通過(guò)公安戶籍管理部門同時(shí)變更了姓名和身份證號(hào)兩項(xiàng)的。

3、普通專升本學(xué)生在校期間通過(guò)公安戶籍管理部門變更了出生日期的。

4、以有效軍人證件報(bào)考入學(xué)并以報(bào)考時(shí)的證件號(hào)碼注冊(cè)學(xué)籍，申請(qǐng)變更為居民身份證號(hào)的。

5、享受了少數(shù)民族學(xué)生入學(xué)考試加分等優(yōu)惠政策，申

請(qǐng)從少數(shù)民族更改為漢族的。

6、學(xué)生畢業(yè)以后，變更了戶籍姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)中任意一項(xiàng)的。

辦理流程

1、由于錄取信息錯(cuò)誤導(dǎo)致學(xué)籍信息錯(cuò)誤的，學(xué)生須先向生源地省級(jí)招考部門申請(qǐng)變更平臺(tái)中的錄取信息，并獲得由生源地省級(jí)招考部門出具的同意變更的證明（附表1）。

2、學(xué)生向我校學(xué)籍管理部門提出學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，填寫《在校生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表》（附表3），按照相關(guān)要求提交證明材料。

3、經(jīng)初步審核合格的學(xué)籍信息修改申請(qǐng)材料由學(xué)校向我省教育廳有關(guān)部門提請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步審核并給予修改回復(fù)。

申請(qǐng)變更的學(xué)生須提供的材料

1、《在校生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表》。由學(xué)生本人填寫個(gè)人基本信息、變更的項(xiàng)目和內(nèi)容、變更理由，逐一詳細(xì)列出相關(guān)證明材料，并由學(xué)生本人簽名。

2、第二代居民身份證原件。

3、屬于錄取信息錯(cuò)誤的，還須提供生源地省級(jí)招考部門同意變更的證明原件。證明格式見附表1。如生源地省級(jí)招考部門規(guī)定的格式與附表1不同，以生源地省級(jí)招考部門規(guī)定的格式為準(zhǔn)。證明應(yīng)由生源地省級(jí)招考部門送達(dá)錄取高校，署生源地省級(jí)招考部門名稱并加蓋公章，留辦公聯(lián)系電話。

4、在校期間戶籍姓名變更的，還須提供戶口薄、集體戶口底頁(yè)或者公安派出所出具的姓名變更證明三者中任意一項(xiàng)原件。變更證明、戶口薄或戶口底頁(yè)中應(yīng)當(dāng)載明變更時(shí)間、變更前后的內(nèi)容，變更記載應(yīng)當(dāng)加蓋有公安派出所戶口

專用章或戶籍管理部門經(jīng)辦人簽章。

5、在校期間戶籍姓氏變更的，如果戶籍變更時(shí)學(xué)生未成年，還須提供由其法定監(jiān)護(hù)人親筆簽名的同意變更書面意見原件。

6、在校期間戶籍身份證號(hào)碼或出生日期變更的，還須提供《公民身份號(hào)碼更正證明》原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁(yè)，也應(yīng)當(dāng)提供。按照公安部文件規(guī)定，該證明應(yīng)當(dāng)署縣級(jí)公安機(jī)關(guān)名稱并蓋戶口專用章，留出具證明的縣級(jí)公安機(jī)關(guān)聯(lián)系電話，載明變更的原因、時(shí)間、變更前后的號(hào)碼。

7、在校期間戶籍民族變更的，還須提供地市級(jí)民族事務(wù)管理部門和地市級(jí)公安機(jī)關(guān)出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁(yè)，也應(yīng)當(dāng)提供。證明中應(yīng)當(dāng)載明變更的原因、變更前后的內(nèi)容、變更時(shí)間、出具證明單位的辦公聯(lián)系電話。

8、在校期間戶籍性別信息變更的，還須提供縣級(jí)公安機(jī)關(guān)出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁(yè)，也應(yīng)當(dāng)提供。證明中應(yīng)當(dāng)載明變更的原因、變更前后的內(nèi)容、變更時(shí)間、出具證明單位的辦公聯(lián)系電話。

9、要求提供的其他材料。

武漢科技大學(xué)教務(wù)處 2012年12月31日

附表1：本?？圃谛Ｉ浫⌒畔⒏龑徟?/p>

省招辦（考試院）：

茲有我校學(xué)生，前來(lái)辦理錄取信息更改事宜，請(qǐng)予協(xié)助，并將蓋章確認(rèn)后的表格原件寄回我處。感謝貴單位對(duì)學(xué)生的關(guān)懷！

武漢科技大學(xué)教務(wù)處（公章）年月日 聯(lián)系人：許老師，聯(lián)系電話：027－68862369，傳真027-68862468。

郵編：430081，地址：湖北省武漢市青山區(qū)和平大道947號(hào)武漢科技大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室

附表3：

注：本表一式兩份，高校學(xué)籍管理部門留存一份，報(bào)送省廳一份。

第二篇：畢業(yè)生信息填寫說(shuō)明

畢業(yè)生“三表”填寫注意事項(xiàng)及需要準(zhǔn)備的資料

1.統(tǒng)一用黑色鋼筆或黑色簽字筆填寫

2.學(xué)校名字為：現(xiàn)代管理大學(xué)，不帶“北京”兩字

3.戶口類型只有農(nóng)村和城鎮(zhèn)兩種

4.個(gè)人簡(jiǎn)歷從初中寫到大學(xué)，時(shí)間上不能間斷。就讀學(xué)校名字按省+市（縣）+學(xué)校名的順序?qū)懀ㄈ纾汉颖笔′弥菔械谝桓呒?jí)中學(xué)）

5.家庭住址填寫身份證上的詳細(xì)地址

6.學(xué)制欄：專科三年，本科四年用大寫“三”、“四”填寫

7.婚否欄：未婚填“否”、已婚的填“是”

8.家庭成員只填父親和母親、政治面貌只有黨員和群眾兩種類型，與子女關(guān)系填“父子（女）”、“母子（女）”

9.畢業(yè)生登記表“本人培訓(xùn)技能及獲證情況”一欄有證者如實(shí)填寫，最多填四項(xiàng)，無(wú)證者在“證書名稱”欄填寫“無(wú)”。其他各欄內(nèi)容沒(méi)有的均填“無(wú)”。

10.畢業(yè)生登記表封面填表日期寫“2012年5月25日，班級(jí)鑒定和學(xué)院審查日期區(qū)間為6月5—10日。

11.現(xiàn)代管理大學(xué)畢業(yè)生登記表檔案存根表基本情況一面和畢業(yè)登記表相關(guān)內(nèi)容一致，成績(jī)一面和現(xiàn)代管理大學(xué)學(xué)生成績(jī)表相同，成績(jī)順序按開課計(jì)劃順序填寫。

12.注意字體工整，不能隨便涂改

13.表格材料貼1寸照片，畢業(yè)證照片：藍(lán)底2寸照片。

第三篇：身份證信息修改辦理說(shuō)明

身份證信息修改辦理說(shuō)明

1、情況說(shuō)明（單位蓋章、申請(qǐng)人簽字、建設(shè)局蓋章）

2、派出所證明并寫明新舊身份證的關(guān)系（僅后綴碼錯(cuò)誤的不提交此項(xiàng)）

3、資格證明原件、復(fù)印件（臨時(shí)和建造員不須提交此項(xiàng)）

4、注冊(cè)證明原件、復(fù)印件

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生學(xué)籍檔案派遣的說(shuō)明

關(guān)于畢業(yè)生學(xué)籍檔案派遣的說(shuō)明

1.畢業(yè)生學(xué)籍檔案一般有兩個(gè)去向：（1）就業(yè)地。錄用為公務(wù)員，或在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位及實(shí)行人事檔案代理的民企就業(yè)的同學(xué)，學(xué)籍檔案派遣到就業(yè)地（地市級(jí)的人力資源和社會(huì)保障局，省或市級(jí)的大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室等）。（2）生源地。在不實(shí)行人事檔案代理的民企（私企）就業(yè)，或準(zhǔn)備自主創(chuàng)業(yè)的同學(xué)，檔案派遣回生源地。除上面兩種情況外，也可自己選擇把學(xué)籍檔案代理到河南省人才交流中心（自己辦理）。畢業(yè)后，學(xué)校不負(fù)責(zé)保留檔案。

2.學(xué)生的學(xué)籍檔案，只能派送到有人事權(quán)的單位，主要包括：政府部門（如，公務(wù)員）、事業(yè)單位（如，公辦學(xué)校）、國(guó)有企業(yè)、各級(jí)人力資源和社會(huì)保障局（廳）、各級(jí)人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。學(xué)籍檔案的調(diào)動(dòng)只能在上述機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行，無(wú)單位調(diào)檔函個(gè)人不能調(diào)動(dòng)、持有本人學(xué)籍檔案。民企可能會(huì)要求把接收的畢業(yè)生檔案統(tǒng)一掛靠到人才交流中心（即實(shí)行人事檔案代理）。

3.不在體制內(nèi)就業(yè)的（即，不是公務(wù)員，事業(yè)單位等有人事權(quán)的單位），畢業(yè)后學(xué)籍檔案的去向和就業(yè)企業(yè)沒(méi)有關(guān)系，更換企業(yè)，不影響，也不能調(diào)動(dòng)學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案都一直保留在畢業(yè)派遣時(shí)的生源地（或就業(yè)地）的人力資源和社會(huì)保障局（或其下屬的人才市場(chǎng)）。注意：《就業(yè)協(xié)議書》應(yīng)到就業(yè)企業(yè)所在的地市（或縣）的人力資源和社會(huì)保障局蓋章。

4.畢業(yè)當(dāng)年的8月份，學(xué)生處統(tǒng)一把學(xué)籍檔案按《就業(yè)協(xié)議書》上的人力資源和社會(huì)保障局簽章地址進(jìn)行派送。一般情況下，畢業(yè)生應(yīng)在9月以后持學(xué)校發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》去上述人力資源和社戶保障局報(bào)到并查詢學(xué)籍檔案接收情況。體制內(nèi)就業(yè)的，直接到工作單位報(bào)到。

5.在畢業(yè)后2年內(nèi)，在民企就業(yè)的學(xué)生如果考取公務(wù)員、事業(yè)單位等需要更換新的《就業(yè)報(bào)到證》，可持原來(lái)的《就業(yè)報(bào)到證》，和新簽署的《就業(yè)協(xié)議書》或單位的用人錄用函，到學(xué)校就業(yè)大廳（科技樓一樓東），申請(qǐng)改派，獲取新的《就業(yè)報(bào)到證》，學(xué)籍檔案可憑新的《就業(yè)報(bào)到證》或新單位的調(diào)檔函從原來(lái)的人力資源和社會(huì)保障局調(diào)走（如果學(xué)校還未派出，則學(xué)校負(fù)責(zé)派送，也可憑單位的調(diào)檔函自行調(diào)走）。

6.2016屆畢業(yè)生就業(yè)派遣的相關(guān)手續(xù)已經(jīng)開始辦理，簽好的《就業(yè)協(xié)議書》請(qǐng)及時(shí)交到我這審查，沒(méi)有簽好的抓緊在5月20日之前上交學(xué)院審核入庫(kù)，審核合格后由學(xué)校就業(yè)處統(tǒng)一到省里辦理《就業(yè)報(bào)到證》。按往年慣例，學(xué)院統(tǒng)一辦理的就業(yè)報(bào)到證將隨同畢業(yè)證、學(xué)位證的一同發(fā)放，因個(gè)人原因?qū)е聸](méi)有在5月底第一批辦理的，隨后由本人到學(xué)院申報(bào)，交學(xué)校一道辦理（一般隔一段時(shí)間辦理一批）。7.學(xué)校到省教育廳辦理《就業(yè)報(bào)到證》之前，學(xué)院需要通過(guò)河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)把每個(gè)學(xué)生的就業(yè)單位信息等情況錄入系統(tǒng)，并上報(bào)學(xué)校和省里通過(guò)審核，才能按省里的要求在指定的日期去打印報(bào)到證。系統(tǒng)的輸入和審核都需要時(shí)間，所以，請(qǐng)同學(xué)們提前把就業(yè)協(xié)議書簽署好，交給我，以免延誤，影響正常發(fā)放。

第五篇：學(xué)籍信息修改的流程、原則、依據(jù)

學(xué)籍信息修改的流程、原則、依據(jù)

2010年4月27日

一、學(xué)籍信息修改

屬錄取過(guò)程或錄取前發(fā)生的錯(cuò)誤，《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》（教學(xué)〔2007〕3號(hào)）第五條規(guī)定“高等學(xué)校核對(duì)錄取信息有誤或網(wǎng)上沒(méi)有錄取信息的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與學(xué)生生源地省級(jí)招辦復(fù)核。省級(jí)招辦對(duì)高等學(xué)校要求復(fù)核的錄取信息應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理，對(duì)確屬工作原因漏報(bào)及需要更正的信息須及時(shí)補(bǔ)報(bào)教育部，并將復(fù)核結(jié)果及時(shí)反饋學(xué)?！保蛾P(guān)于加強(qiáng)普通高等教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（教學(xué)司〔2009〕24號(hào)）規(guī)定“在高考報(bào)名信息采集時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的，由學(xué)生向生源地省級(jí)招生部門申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校確認(rèn)變更后上報(bào)”，由生源地省級(jí)招辦報(bào)教育部補(bǔ)充或修改錄取數(shù)據(jù)，高校根據(jù)生源地省招辦同意變更的證明材料、考生錄取紙質(zhì)檔案及電子檔案的材料和照片進(jìn)行嚴(yán)格審核，并報(bào)省廳審核修改學(xué)籍信息。我廳依據(jù)高校報(bào)告、相關(guān)證明材料和由生源地省招辦報(bào)教育部更正后的平臺(tái)錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；

學(xué)生在校期間變更有關(guān)注冊(cè)信息的，《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》第十二條規(guī)定“學(xué)生在校期間變更有關(guān)注冊(cè)信息，屬于姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息變更的，須由學(xué)生提供合法性證明材料，學(xué)校比照考生錄取檔案嚴(yán)格審核修改，報(bào)省級(jí)教育行政部門備案”。我廳依據(jù)高校報(bào)告、相關(guān)證明材料進(jìn)行備案核查；我廳核查通過(guò)后，高校在平臺(tái)提交相關(guān)學(xué)籍變更，我廳在線確認(rèn)通過(guò)。屬于教育部審核權(quán)限的變更，我廳審核后匯總報(bào)送教育部審批確認(rèn)。

二、報(bào)送材料要求

證明材料包括但不限于：學(xué)生寫給高校的變更申請(qǐng)、生源地省招辦同意變更的證明材料（錄取過(guò)程或錄取前發(fā)生的錯(cuò)誤的情況下需要）、學(xué)生的高考錄取信息確認(rèn)表、錄取名冊(cè)、地市級(jí)民族事務(wù)主管部門和地市級(jí)公安機(jī)關(guān)戶政部門的關(guān)于民族成分變更的證明、學(xué)生的戶口簿、身份證。通過(guò)公安機(jī)關(guān)變更戶籍姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期中一項(xiàng)或多項(xiàng)的，戶口簿的“登記事項(xiàng)變更和更正記載”頁(yè)應(yīng)當(dāng)有信息更改記錄并蓋戶口專用章和承辦人簽章，“常住人口登記卡”應(yīng)當(dāng)有原身份證號(hào)碼或者原姓名注銷頁(yè)，有登記了曾用名的現(xiàn)用名頁(yè)，通過(guò)公安機(jī)關(guān)變更了戶籍身份證號(hào)的，還應(yīng)當(dāng)提供縣級(jí)公安部門出具的《公民身份號(hào)碼變更證明》。

證明材料一般應(yīng)為原件，原件留存我廳，高校留存復(fù)印件備查。無(wú)法留存原件的證明材料其復(fù)印件加蓋高校學(xué)籍管理部門或檔案部門印章留存我廳。錄取冊(cè)、高考報(bào)名信息確認(rèn)表、戶口簿、身份證原件我廳審核后當(dāng)場(chǎng)退還高校，戶口簿、身份證原件由高校退還給學(xué)生，身份證正反兩面都要復(fù)印并復(fù)印在同一頁(yè)。

三、審核原則及具體材料要求

1、民族。嚴(yán)格遵從原始錄取信息，學(xué)籍庫(kù)的民族原則上不變更?！秶?guó)家民委辦公廳教育部辦公廳公安部辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行變更民族成分有關(guān)規(guī)定的通知》（民辦（政法）發(fā)〔2009〕121號(hào)）規(guī)定變更戶籍民族成份需經(jīng)地市級(jí)以上民族事務(wù)主管部門審核同意并經(jīng)地市級(jí)公安機(jī)關(guān)戶政部門審批。學(xué)生在校期間變更了戶籍民族信息的，學(xué)生需提供地市級(jí)民族事務(wù)主管部門和地市級(jí)公安機(jī)關(guān)戶政部門的證明材料給高校，由高校按照在校期間變更學(xué)籍信息的要求正式行文報(bào)我廳審核；錄取過(guò)程或錄取前學(xué)生的戶籍民族發(fā)生變更的，或者戶籍民族從未變更但與錄取信息不一致的，按照前述錄取過(guò)程或錄取前信息變更的流程和原則進(jìn)行變更。

2、身份證號(hào)、出生日期、姓名、性別。

在校期間，學(xué)生通過(guò)公安機(jī)關(guān)變更了身份證號(hào)碼，與錄取庫(kù)進(jìn)行比對(duì)有變更，但姓名未變的，由學(xué)生提供合法性證明材料，合法性材料包括但不限于：學(xué)生寫給高校的變更學(xué)籍身份證號(hào)碼的申請(qǐng)、學(xué)生的戶口簿、身份證、縣級(jí)公安部門出具的《公民身份號(hào)碼變更證明》，戶口簿上應(yīng)當(dāng)有現(xiàn)身份證登記頁(yè)和原身份證號(hào)碼注銷頁(yè)。

在校期間，學(xué)生通過(guò)公安機(jī)關(guān)變更了姓名，與錄取庫(kù)比對(duì)有變更，但身份證號(hào)未變的，由學(xué)生提供合法性證明材料，合法性材料包括但不限于：學(xué)生寫給高校的變更姓名的申請(qǐng)、學(xué)生的戶口簿、身份證、公安部門出具的變更姓名的證明，戶口簿應(yīng)包含有曾用名的注銷頁(yè)和注明了曾用名的現(xiàn)用名頁(yè)。連名帶姓同時(shí)變更的，還應(yīng)當(dāng)有學(xué)生父母雙方同意變更并親筆簽名的情況說(shuō)明。

姓名與身份證號(hào)兩項(xiàng)與錄取庫(kù)比對(duì)，均有變更的。無(wú)論是在校生庫(kù)還是學(xué)歷庫(kù)中的數(shù)據(jù)，原則上不允許姓名與身份證號(hào)都修改，不允許將姓名與身份證號(hào)碼分兩次分別修改，不允許先修改在校生庫(kù)的姓名或身份證號(hào)再待學(xué)歷上網(wǎng)后修改另一項(xiàng)。

性別與身份證號(hào)聯(lián)動(dòng)。在校期間，學(xué)生通過(guò)公安機(jī)關(guān)變更了性別的，由學(xué)生提供合法性證明材料，合法性材料包括但

不限于：學(xué)生寫給高校的變更申請(qǐng)、學(xué)生的戶口簿、身份證、公安部門出具的變更證明。15位身份證號(hào)末位、18位身份證號(hào)倒數(shù)第二位為偶數(shù)是女，奇數(shù)是男。

通過(guò)公安機(jī)關(guān)變更戶籍姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期中一項(xiàng)或多項(xiàng)的，戶口簿的“登記事項(xiàng)變更和更正記載”頁(yè)應(yīng)當(dāng)有信息更改記錄并有戶口專用章和承辦人簽章，“常住人口登記卡”應(yīng)當(dāng)有原身份證號(hào)碼或者原姓名注銷頁(yè)，有登記了曾用名的現(xiàn)用名頁(yè)，通過(guò)公安機(jī)關(guān)變更了戶籍身份證號(hào)的，還應(yīng)當(dāng)提供縣級(jí)公安部門出具的《公民身份號(hào)碼變更證明》。

附件1：《公民身份證號(hào)更正證明》示例

附件3：生源地省招辦出具的同意更改錄取身份證號(hào)的證明

附件4：省招辦出具的同意更改“3+2”錄取姓名的證明