第一篇：紅字發(fā)票的申請(qǐng)流程
尊敬的XX稅務(wù)所：
我司為XXXXX有限公司，主要從事XXXX業(yè)務(wù)。幾月幾日開(kāi)具一張專用發(fā)票，發(fā)票代碼為AAAAA，發(fā)票號(hào)碼為BBBBB，購(gòu)貨方為CCCC公司，貨品為DDDD，價(jià)格為EEEE，稅額為FFFF。
現(xiàn)因?yàn)閷?duì)方要求退貨（或者開(kāi)具時(shí)候未仔細(xì)核對(duì)信息，造成信息輸入錯(cuò)誤），使該發(fā)票需要作廢，無(wú)奈已經(jīng)隔月，我司以針對(duì)該發(fā)票進(jìn)行抄報(bào)說(shuō)，故無(wú)法作為，現(xiàn)申請(qǐng)針對(duì)該發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票。望批準(zhǔn)。
敬禮！
XXX公司（公章）
開(kāi)具紅字發(fā)票申請(qǐng)
開(kāi)發(fā)區(qū)國(guó)稅局：
我公司開(kāi)具的票號(hào)為00314222，金額為3752.14，稅額為637.86的發(fā)票因?yàn)猷]遞過(guò)程中造成污損而致使無(wú)法辨認(rèn)。固申請(qǐng)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票將其沖回。望批準(zhǔn)。
錦州*********有限公司
時(shí)間
關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票的說(shuō)明
****稅務(wù)所：
****年***月***日開(kāi)具增值稅專用發(fā)票一張，發(fā)票號(hào)碼：*******，購(gòu)貨方：**********，發(fā)票金額*********元，稅額********元，價(jià)稅合計(jì)*******元。
因*****************，該發(fā)票未交付給購(gòu)貨方，特在本月申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票沖回。請(qǐng)予以批準(zhǔn)！
***********************公司
*****年****月****日
我上月也是第一次開(kāi)紅字發(fā)票，剛學(xué)會(huì)的，希望能幫到你
寫(xiě)一個(gè)這個(gè)書(shū)面說(shuō)明，開(kāi)票系統(tǒng)里打印一張申請(qǐng)單（2份），原發(fā)票的原件復(fù)印件一起帶過(guò)去給專管員就可以了！以上文件除了發(fā)票原件其余都要蓋公章
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)；
我公司是某某公司是銷售方于某年某月開(kāi)具增值稅發(fā)票一張?jiān)摪l(fā)票的代碼是：號(hào)碼是；金額：其中稅額：購(gòu)貨方是某某由于某某原因。。已經(jīng)將原來(lái)的錯(cuò)誤發(fā)票收回?，F(xiàn)申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票。望專管稅務(wù)機(jī)關(guān)早日給予答復(fù)為盼。
你公司
第二篇：紅字發(fā)票流程
一． 符合作廢條件的（同時(shí)符合以下條件），發(fā)票注明作廢，開(kāi)票軟件注明作廢.（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月；
（二）銷售方未抄稅并且未記賬；
（三）購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
二． 不符合作廢條件：
1.購(gòu)貨方已認(rèn)證由購(gòu)貨方填寫(xiě)申請(qǐng)單
（1）認(rèn)證通過(guò)：
① 向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填寫(xiě)申請(qǐng),稅務(wù)機(jī)關(guān)返回通知單（一式三聯(lián)，一聯(lián)購(gòu)貨方留方，一聯(lián)由購(gòu)貨方給銷貨方，一聯(lián)稅務(wù)留存）
② 將通知單交給銷貨方，根據(jù)銷貨方的紅字發(fā)票和通知單作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
（2）認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”：
①《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。其他同上。
②將通知單交給銷貨方，進(jìn)項(xiàng)稅不得抵扣，也不做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
2.購(gòu)買方未認(rèn)證且所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，由購(gòu)貨方填寫(xiě)申請(qǐng)單：
在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
3.購(gòu)貨方未認(rèn)證，由銷售方填寫(xiě)申請(qǐng)單：
(1)銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票。
編輯本段購(gòu)貨申請(qǐng)
1、已經(jīng)由購(gòu)貨方認(rèn)證的增值稅發(fā)票，發(fā)生退貨或發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤需要開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票的，由購(gòu)貨方申請(qǐng)開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票。
2、因?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
3、購(gòu)買方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
編輯本段銷貨申請(qǐng)
由銷貨方申請(qǐng)開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票的情況（前提是發(fā)票未認(rèn)證，發(fā)票在180天的認(rèn)證期內(nèi)），具體情況如下：
1、因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票。
2、因開(kāi)票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，銷售方須在開(kāi)具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由銷售方出具的寫(xiě)明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票。
發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的，除按照《通知》的規(guī)定進(jìn)行處理外，銷售方還應(yīng)在開(kāi)具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
編輯本段相關(guān)法規(guī)
《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》的開(kāi)具
一、業(yè)務(wù)概述
對(duì)于一般納稅人在取得增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購(gòu)買方應(yīng)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》，由購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，出具《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》，銷貨方憑購(gòu)買方提供的《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》開(kāi)具紅字發(fā)票；對(duì)于銷貨方提出申請(qǐng)的，可由銷貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)直接根據(jù)納稅人填報(bào)的《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》開(kāi)具《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。銷貨方在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具，紅字專用發(fā)票應(yīng)與《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》一一對(duì)應(yīng)。稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開(kāi)專用發(fā)票需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票的，比照一般納稅人開(kāi)具紅字專用發(fā)票的處理辦法，《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》第二聯(lián)交代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)。
二、法律依據(jù)
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)）
《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》（國(guó)稅發(fā)〔2007〕18號(hào)）
三、納稅人應(yīng)提供主表、份數(shù)
《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》，1份
四、納稅人應(yīng)提供資料
1．因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須提供由購(gòu)買方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料
2．因開(kāi)票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，提供由銷售方出具的寫(xiě)明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料
五、納稅人辦理業(yè)務(wù)的時(shí)限要求
1．因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)（自專用發(fā)票開(kāi)具之日起180日）向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。
2．因開(kāi)票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，銷售方須在開(kāi)具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。
六、稅務(wù)機(jī)關(guān)承諾時(shí)限
提供資料完整、填寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確、各項(xiàng)手續(xù)齊全，符合條件的當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)。
七、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求
1．受理審核
（1）主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)此下四種情況審核購(gòu)買方或銷售方填報(bào)的《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》以及書(shū)面材料：
①因?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的，審核購(gòu)買方填報(bào)的《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》中填寫(xiě)的具體原因以及相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
②購(gòu)買方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》中填寫(xiě)的具體原因以及相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。
③因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收專用發(fā)票的，銷售方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)審核《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》中銷售方填寫(xiě)的具體原因以及相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，同時(shí)審核購(gòu)買方提供的書(shū)面材料。
④因開(kāi)票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，銷售方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)審核《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》中銷售方填寫(xiě)的具體原因以及相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，同時(shí)審核銷售方提供的書(shū)面材料。（2）審核發(fā)現(xiàn)報(bào)送的資料不完整不齊全，存在疑點(diǎn)，未按照規(guī)定加蓋印章，或者填寫(xiě)內(nèi)容不符合規(guī)定等情況應(yīng)當(dāng)場(chǎng)一次性告知納稅人補(bǔ)正。2．核準(zhǔn)
審核無(wú)誤的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)出具《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》，稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開(kāi)專用發(fā)票需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票的，比照一般納稅人開(kāi)具紅字專用發(fā)票的處理辦法，《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》第二聯(lián)交代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)。標(biāo)簽：
經(jīng)濟(jì) 稅務(wù) 發(fā)票
第三篇：紅字發(fā)票流程
開(kāi)票系統(tǒng)紅字發(fā)票 升級(jí)操作手冊(cè)
航天信息股份有限公司編寫(xiě) 國(guó)家稅務(wù)總局審核
前
言
為加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票管理，國(guó)家稅務(wù)總局下發(fā)了《關(guān)于修訂 <增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國(guó)稅發(fā)[2006]156號(hào))和《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》(國(guó)稅發(fā)[2007]18號(hào))，進(jìn)一步加強(qiáng)了納稅人開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票的管理。根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》，企業(yè)需要開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票時(shí)，應(yīng)先向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單），稅務(wù)機(jī)關(guān)審核并開(kāi)具《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》（以下簡(jiǎn)稱通知單）后，企業(yè)方可開(kāi)具紅字專用發(fā)票。
航天信息依據(jù)國(guó)稅總局業(yè)務(wù)需求，在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)和開(kāi)票子系統(tǒng)原有功能基礎(chǔ)上進(jìn)行了修改完善，實(shí)現(xiàn)了申請(qǐng)單、通知單的信息化管理，修改后的一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)為V6.13。
為了使廣大用戶更快更好地了解有關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)掌握該系統(tǒng)的使用，我們特針對(duì)一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)升級(jí)到V6.13后的新增改進(jìn)功能編寫(xiě)本手冊(cè)。本手冊(cè)包括四章內(nèi)容，第一章詳細(xì)介紹了升級(jí)內(nèi)容和開(kāi)具紅字專用發(fā)票的處理流程，第二章介紹了升級(jí)操作方法，第三章詳細(xì)介紹了新增改進(jìn)的主要功能，第四章介紹常見(jiàn)問(wèn)題解答。本手冊(cè)在編寫(xiě)中難免有疏漏，錯(cuò)誤之處，懇請(qǐng)讀者指正。
航天信息股份有限公司 二○○八年八月
目 錄 第一章 概述 1 1.1 升級(jí)內(nèi)容 1 1.2開(kāi)具紅字專用發(fā)票的處理流程 2 1.2.1購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具 2 1.2.2銷售方申請(qǐng)開(kāi)具 3 第二章 軟件升級(jí)方法 5 第三章 新增改進(jìn)功能 11 3.1紅字專用發(fā)票填開(kāi)方式 11 3.1.1直接開(kāi)具方式 11 3.1.2導(dǎo)入填開(kāi)方式 16 3.2紅字發(fā)票申請(qǐng)單 19 3.2.1申請(qǐng)單填開(kāi) 19 3.2.2申請(qǐng)單修改查詢 24 3.2.3申請(qǐng)單導(dǎo)出 25 第四章 常見(jiàn)問(wèn)題解答 29
第一章 概述 1.1 升級(jí)內(nèi)容
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)納稅人開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票的管理，航天信息股份有限公司根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局要求，在防偽稅控系統(tǒng)中增加了對(duì)開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單和通知單的信息化管理。
針對(duì)紅字增值稅專用發(fā)票的管理，原防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)需要通過(guò)升級(jí)增加紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)。同時(shí)，將原防偽稅控一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)上層軟件升級(jí)為V6.13，升級(jí)后的開(kāi)票子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)新增功能如下：
1、開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)，必須輸入通知單編號(hào)。
2、提供了申請(qǐng)單管理功能，包括填開(kāi)、修改查詢和導(dǎo)出，打印出的申請(qǐng)單如圖1-1所示。
圖1-1 開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單 1.2開(kāi)具紅字專用發(fā)票的處理流程
企業(yè)需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)，應(yīng)先向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)單，稅務(wù)機(jī)關(guān)審核并開(kāi)具通知單后，企業(yè)方可開(kāi)具紅字專用發(fā)票。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,可以分為購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具和銷售方申請(qǐng)開(kāi)具兩種情況，其處理流程不同，具體如下。1.2.1購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具
1、開(kāi)具情況
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)由購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票：
（1）購(gòu)買方獲得的專用發(fā)票認(rèn)證相符且已進(jìn)行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出；
（2）購(gòu)買方獲得專用發(fā)票后因以下問(wèn)題無(wú)法抵扣時(shí)： ①專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證； ②專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符； ③專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符； ④所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍。
2、開(kāi)具流程
購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-2所示。
圖1-2 購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具流程（1）購(gòu)買方提交申請(qǐng)單
若購(gòu)買方需要申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票，購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)單。（2）購(gòu)買方稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具通知單
購(gòu)買方稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請(qǐng)單，審核后通過(guò)紅字票通知單管理系統(tǒng)開(kāi)具通知單。（3）購(gòu)買方將通知單交予銷售方
購(gòu)方稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具通知單后，將紙質(zhì)通知單交給購(gòu)買方，購(gòu)買方即可以適當(dāng)方式將紙質(zhì)通知單傳遞給銷售方。
（4）銷售方開(kāi)具紅字專用發(fā)票
銷售方接收到由購(gòu)買方傳遞的紙質(zhì)通知單，根據(jù)通知單的內(nèi)容在開(kāi)票子系統(tǒng)中開(kāi)具紅字專用發(fā)票。
1.2.2銷售方申請(qǐng)開(kāi)具
1、開(kāi)具情況
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)由銷售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票：（1）因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收；
（2）因開(kāi)票有誤等原因尚未交付。
2、開(kāi)具流程
銷售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-3所示。
圖1-3 銷售方申請(qǐng)開(kāi)具流程（1）銷售方提交申請(qǐng)單
若銷售方需要申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票，銷售方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)單。
（2）銷售方稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具通知單
銷售方稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請(qǐng)單，審核后通過(guò)紅字票通知單管理系統(tǒng)開(kāi)具通知單。（3）銷售方開(kāi)具紅字專用發(fā)票
銷售方憑取得的通知單內(nèi)容在開(kāi)票子系統(tǒng)中開(kāi)具紅字專用發(fā)票。
第二章 軟件升級(jí)方法
在執(zhí)行升級(jí)操作前，必須先關(guān)閉正在運(yùn)行的開(kāi)票系統(tǒng)，并將從當(dāng)?shù)胤纻味惪胤?wù)單位領(lǐng)取到的安裝光盤(pán)放入光驅(qū)中，然后按下面的操作步驟執(zhí)行。操作步驟：
【第一步】安裝程序會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)安裝向?qū)?，如圖2-1所示。
圖2-1 啟動(dòng)安裝向?qū)?? 說(shuō)明：
如果系統(tǒng)沒(méi)有自動(dòng)執(zhí)行安裝向?qū)В芍苯与p擊光盤(pán)中的kp-setup文件運(yùn)行升級(jí)程序。【第二步】系統(tǒng)彈出歡迎使用航天信息產(chǎn)品的界面，如圖2-2所示，請(qǐng)仔細(xì)閱讀界面中的文字后點(diǎn)擊“是”按鈕。
圖2-2 歡迎使用航天信息產(chǎn)品窗口
【第三步】點(diǎn)擊“是”按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，將原系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)備份到默認(rèn)的安裝路徑下，如圖2-3所示，此過(guò)程需要一定時(shí)間（系統(tǒng)中開(kāi)票數(shù)據(jù)越多，則所需時(shí)間越長(zhǎng)），請(qǐng)耐心等待，切勿在備份過(guò)程中點(diǎn)擊“取消”按鈕。
圖2-3 數(shù)據(jù)備份窗口 【第四步】備份完成后，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行升級(jí)，此過(guò)程中請(qǐng)勿點(diǎn)擊“取消”按鈕，如圖2-4所示。
圖2-4 系統(tǒng)文件升級(jí)
【第五步】文件復(fù)制結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)提示安裝完成，如圖2-5 所示，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。
圖2-5 安裝完成后的提示信息
【第六步】升級(jí)安裝完成后，雙擊桌面上的“防偽開(kāi)票”快捷圖標(biāo)，如圖2-6 所示，或單擊“開(kāi)始/程序/防偽開(kāi)票/防偽開(kāi)票子系統(tǒng)6.0”菜單即可啟動(dòng)升級(jí)后的防偽稅控一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)。
圖2-6 桌面上的“防偽開(kāi)票”快捷圖標(biāo)
【第七步】啟動(dòng)后，系統(tǒng)顯示一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)登陸界面，如圖2-7 所示。此時(shí)，請(qǐng)檢查登陸界面左上角出現(xiàn)的軟件版本號(hào)，如果為6.13.20.05，則表示升級(jí)成功。
圖2-7 一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)界面 ? 說(shuō)明：
1、升級(jí)前必須先退出原開(kāi)票系統(tǒng)，如果在不退出的情況下直接進(jìn)行升級(jí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示開(kāi)票軟件正在運(yùn)行，如圖2-8所示，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行升級(jí)。
圖2-8 關(guān)閉開(kāi)票系統(tǒng)提示窗口
2、此版軟件僅適用于對(duì)已安裝一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)的企業(yè)升級(jí)使用，若系統(tǒng)從未安裝過(guò)任何開(kāi)票軟件，使用該軟件升級(jí)時(shí)，在彈出的歡迎使用航天信息產(chǎn)品界面中點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示沒(méi)有檢測(cè)到以前安裝的版本，如圖2-9所示，無(wú)法繼續(xù)安裝；若系統(tǒng)安裝的是非一機(jī)多票開(kāi)票軟件，則會(huì)提示系統(tǒng)不支持此版本的升級(jí)安裝，如圖2-10所示，無(wú)法繼續(xù)安裝。出現(xiàn)上述情況請(qǐng)您與當(dāng)?shù)胤纻味惪胤?wù)單位聯(lián)系。
圖2-9 錯(cuò)誤提示窗口 圖2-10 錯(cuò)誤提示窗口
3、若在備份過(guò)程中出現(xiàn)死機(jī)等異常情況，可重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再次執(zhí)行升級(jí)程序。
4、在數(shù)據(jù)備份過(guò)程中，請(qǐng)勿點(diǎn)擊“取消”按鈕，如果誤操作點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示：“在升級(jí)安裝前必須備份數(shù)據(jù)。選擇“是”重新備份，選擇“否”安裝程序關(guān)閉”，此時(shí)選擇“是”重新備份數(shù)據(jù)繼續(xù)安裝即可。
5、系統(tǒng)自動(dòng)將升級(jí)前數(shù)據(jù)備份到原開(kāi)票軟件安裝路徑下，并根據(jù)備份時(shí)間生成備份文件夾的名稱，例如原開(kāi)票系統(tǒng)安裝在C: Program Files航天信息防偽開(kāi)票，備份時(shí)間為：2008年7月31日10點(diǎn)29分28秒，則備份后數(shù)據(jù)保存在“C: Program Files航天信息防偽開(kāi)票20080731102928”文件夾下。
第三章 新增改進(jìn)功能
本章將就一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)V6.13中，針對(duì)紅字專用發(fā)票管理的新增改進(jìn)功能進(jìn)行詳細(xì)介紹。
3.1紅字專用發(fā)票填開(kāi)方式
在發(fā)票填開(kāi)界面中，點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕時(shí)，新增兩個(gè)選擇菜單，一項(xiàng)為“直接開(kāi)具”，另一項(xiàng)為“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”，界面如圖3-1所示。企業(yè)可通過(guò)上述這兩種方式填開(kāi)紅字專用發(fā)票。
圖3-1 負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具方式 3.1.1直接開(kāi)具方式 操作步驟：
【第一步】在發(fā)票填開(kāi)界面，選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“直接開(kāi)具”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出通知單編號(hào)輸入窗口，如圖3-2所示。
圖3-2 通知單編號(hào)輸入窗口 ? 說(shuō)明：
1、通知單編號(hào)是在稅務(wù)端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開(kāi)具通知單時(shí)自動(dòng)生成，共16位，其編碼規(guī)則為：第1-6位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號(hào)，第16位是校驗(yàn)位。
2、通知單編號(hào)必須輸入，否則無(wú)法開(kāi)具紅字專用發(fā)票，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。若兩遍通知單編號(hào)輸入不一致或輸入的通知單編號(hào)不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示“錄入錯(cuò)誤，請(qǐng)核對(duì)通知單編號(hào)后準(zhǔn)確錄入”，此時(shí)需重新正確輸入。
3、如果企業(yè)仍持有不符合上述編號(hào)規(guī)則的舊通知單，則在開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)需按下述方式輸入16位編號(hào)，其規(guī)則為：編號(hào)前十位固定為1234569911，后六位為舊通知單編號(hào)的末6位（若舊通知單編號(hào)超過(guò)6位，則取其后6位；若不足6位則前面填0補(bǔ)齊）?！镜诙健吭诖翱谥休斎雰杀橥ㄖ獑尉幪?hào)，若通知單編號(hào)正確且兩遍號(hào)碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)彈出銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫(xiě)、確認(rèn)窗口，如圖3-3所示。
圖3-3 銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫(xiě)、確認(rèn)窗口
【第三步】對(duì)于通知單上有對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼的，需填寫(xiě)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼，否則，不需要填寫(xiě)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼，直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認(rèn)窗口。
第一種情況：若填寫(xiě)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫(kù)中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，則點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示出本張負(fù)數(shù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息，如圖3-4所示。繼續(xù)點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面并自動(dòng)調(diào)出票面信息，如圖3-5所示。
圖3-4 對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息
圖3-5 負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面
第二種情況：若填寫(xiě)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，或根據(jù)通知單情況無(wú)需填寫(xiě)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼時(shí)，點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示如圖3-6所示，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票可以開(kāi)負(fù)數(shù)，但在當(dāng)前發(fā)票庫(kù)沒(méi)有找到相應(yīng)信息”。繼續(xù)點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面，此時(shí)需要手工填寫(xiě)各項(xiàng)信息。其中，備注欄中自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的通知單編號(hào)。
圖3-6 數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票時(shí)的確認(rèn)界面
【第四步】確認(rèn)發(fā)票填開(kāi)界面上的所有信息正確后，點(diǎn)擊“打印”按鈕開(kāi)具紅字專用發(fā)票。? 說(shuō)明：
1、一張通知單只能對(duì)應(yīng)開(kāi)具一張紅字發(fā)票，不能重復(fù)使用。如果輸入的通知單編號(hào)已經(jīng)開(kāi)具過(guò)紅字專用發(fā)票，則在輸入通知單編號(hào)并點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)提示“您輸入的紅字發(fā)票通知單號(hào)已經(jīng)使用過(guò)，不能重復(fù)使用”。
2、對(duì)帶有折扣的藍(lán)字發(fā)票開(kāi)具相應(yīng)紅字發(fā)票時(shí)，若數(shù)據(jù)庫(kù)中有藍(lán)字發(fā)票信息，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出票面信息并將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)的商品行中。例如，開(kāi)具一張帶10%折扣的藍(lán)字發(fā)票，如圖3-7所示，3行商品行均記錄的是折扣前原價(jià)，折扣行記錄的是對(duì)3行商品折扣掉的總金額和稅額。當(dāng)開(kāi)具對(duì)應(yīng)紅字發(fā)票時(shí)，票面顯示如圖3-8所示，票面中不再顯示折扣行，而3行商品行均記錄的是折扣10%后的單價(jià)、金額和稅額。
圖3-7 帶折扣的藍(lán)字發(fā)票
圖3-8 帶折扣的紅字發(fā)票 3.1.2導(dǎo)入填開(kāi)方式
對(duì)于銷售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票的情況，在開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)，可以使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單的功能。即銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在為其開(kāi)具紅字專用發(fā)票通知單時(shí)，可以提供通知單電子文件的導(dǎo)出，銷售方企業(yè)可利用介質(zhì)拷貝，通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)中的導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能就可以直接導(dǎo)入通知單電子文件并自動(dòng)生成紅字專用發(fā)票信息。操作步驟：
【第一步】在一機(jī)多票開(kāi)票軟件V6.13中的發(fā)票填開(kāi)界面中，選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出打開(kāi)文件窗口，如圖3-9所示。
圖3-9選擇通知單電子文件的存放路徑
【第二步】在打開(kāi)文件窗口中，選擇對(duì)應(yīng)的通知單電子文件后，系在發(fā)票填開(kāi)界面自動(dòng)顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖3-10所示。其中，備注欄中自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的通知單編號(hào)。
圖3-10 導(dǎo)入通知單電子文件后的發(fā)票界面
【第三步】確認(rèn)發(fā)票填開(kāi)界面上的所有信息正確后，點(diǎn)擊“打印”按鈕開(kāi)具紅字專用發(fā)票。? 說(shuō)明：
1、通知單電子文件只能通過(guò)銷方所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)出獲得, 購(gòu)方所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)不提供導(dǎo)出功能。通知單電子文件的文件類型是XML格式，其文件命名規(guī)則為：?主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼?＋?年月?＋?序號(hào)? ＋?校驗(yàn)位?.XML。例如，***3.xml。
2、在使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能時(shí)，一次只能導(dǎo)入一個(gè)通知單電子文件。如果要開(kāi)具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個(gè)導(dǎo)入通知單電子文件后進(jìn)行開(kāi)具。
3、如果導(dǎo)入的通知單電子文件已經(jīng)開(kāi)具過(guò)紅字專用發(fā)票，則開(kāi)票系統(tǒng)會(huì)提示“你導(dǎo)入的通知單號(hào)已經(jīng)失效”如圖3-11所示，無(wú)法繼續(xù)開(kāi)具。
圖3-11 重復(fù)導(dǎo)入通知單提示界面
4、廢舊物資銷售發(fā)票紅字票的填開(kāi)流程及方法與專用發(fā)票紅字票相同。普通發(fā)票紅字票的填開(kāi)流程及方法與升級(jí)前的一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)V6.10中的填開(kāi)方法完全一樣。3.2紅字發(fā)票申請(qǐng)單 3.2.1申請(qǐng)單填開(kāi)
主要功能：在開(kāi)票系統(tǒng)中填開(kāi)紅字發(fā)票申請(qǐng)單。操作步驟：
申請(qǐng)單填開(kāi)”菜單，彈出紅字發(fā)票申請(qǐng)單信息選擇界面，如圖3-12所示。?【第一步】進(jìn)入“發(fā)票管理”界面，點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單
圖3-12 紅字發(fā)票申請(qǐng)單信息選擇
【第二步】在紅字發(fā)票申請(qǐng)單信息選擇界面中，可以選擇兩種方式：購(gòu)買方申請(qǐng)和銷售方申請(qǐng)。
1、購(gòu)買方申請(qǐng)
由購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：
（1）當(dāng)選擇已抵扣時(shí)，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開(kāi)界面。
（2）當(dāng)選擇未抵扣時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開(kāi)界面，如圖3-13所示。圖3-13 購(gòu)方紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)界面
2、銷售方申請(qǐng)
由銷售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實(shí)際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫(kù)中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，則彈出如圖3-14所示的界面，查看信息無(wú)誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入申請(qǐng)單填開(kāi)界面，如圖3-15所示。
圖3-14對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息
圖3-15 銷方紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)界面
【第三步】對(duì)于購(gòu)買方申請(qǐng)，需要在圖3-13所示紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)界面中，手工填寫(xiě)納稅人信息、商品信息和申請(qǐng)理由等信息。對(duì)于銷售方申請(qǐng)且數(shù)據(jù)庫(kù)中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)申請(qǐng)單信息如圖3-15所示，對(duì)于銷售方申請(qǐng)但數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，需手工填寫(xiě)各項(xiàng)信息。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票申請(qǐng)單，并彈出打印界面，如圖3-16所示。
圖3-16 紅字發(fā)票申請(qǐng)單打印界面 ? 說(shuō)明：
1、申請(qǐng)單中的商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)；申請(qǐng)單中的金額與稅額的計(jì)算方法與開(kāi)票界面計(jì)算方法一致。
2、一張申請(qǐng)單上最多可以開(kāi)具8行商品信息。
3、在紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)界面中，對(duì)于購(gòu)買方申請(qǐng)的情況，商品信息可以直接手工輸入，也可以從商品編碼庫(kù)中選擇。對(duì)于銷售方申請(qǐng)的情況，商品信息不能直接手工輸入，如需要填寫(xiě)，只能從商品編碼庫(kù)中選擇。
4、對(duì)于銷售方申請(qǐng)的情況，若屬于開(kāi)票有誤購(gòu)方拒收的，銷方必須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)（90天內(nèi)）向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。若屬于開(kāi)票有誤等原因尚未交付的，銷方必須在開(kāi)具藍(lán)字專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。
5、對(duì)帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開(kāi)具對(duì)應(yīng)申請(qǐng)單時(shí)，若數(shù)據(jù)庫(kù)中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)的商品行上。
6、系統(tǒng)對(duì)申請(qǐng)單提供了全打和套打兩種模式，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況自行選擇。3.2.2申請(qǐng)單修改查詢
主要功能：查看、修改、刪除已填開(kāi)的紅字發(fā)票申請(qǐng)單。操作步驟：
申請(qǐng)單修改查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請(qǐng)單查詢”界面，如圖3-17所示。?【第一步】點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單
圖3-17紅字發(fā)票申請(qǐng)單查詢界面
【第二步】設(shè)置好查詢?cè)路莺?，點(diǎn)“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖3-18所示。
圖3-18 紅字發(fā)票申請(qǐng)單的明細(xì)界面
在此界面中，可以對(duì)申請(qǐng)單查看明細(xì)、修改和刪除。選擇一張紅字發(fā)票申請(qǐng)單后，通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“修改”按鈕進(jìn)行申請(qǐng)單內(nèi)容的修改，點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“刪除”按鈕可以刪除申請(qǐng)單，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的 “查看明細(xì)”按鈕，則可以查看申請(qǐng)單詳細(xì)信息。? 說(shuō)明：
1、對(duì)已開(kāi)具的申請(qǐng)單進(jìn)行修改時(shí)，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫(kù)中對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示“申請(qǐng)單填開(kāi)金額超出對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票”，無(wú)法修改成功。
2、開(kāi)票系統(tǒng)中對(duì)已開(kāi)具申請(qǐng)單的修改或刪除操作均無(wú)時(shí)間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行所需操作。3.2.3申請(qǐng)單導(dǎo)出
主要功能：可以查看、導(dǎo)出某月已填開(kāi)的紅字發(fā)票申請(qǐng)單。操作步驟：
申請(qǐng)單導(dǎo)出”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請(qǐng)單導(dǎo)出”界面，如圖3-19所示。?【第一步】點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單
圖3-19 紅字發(fā)票申請(qǐng)單查詢界面
【第二步】選擇需要導(dǎo)出申請(qǐng)單的月份，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出該月已填開(kāi)的所有紅字發(fā)票申請(qǐng)單的明細(xì)。選擇需要導(dǎo)出的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將申請(qǐng)單導(dǎo)出為xml文件，如圖3-20所示。圖3-20 導(dǎo)出紅字發(fā)票申請(qǐng)單界面
【第三步】點(diǎn)擊圖3-20所示的“確認(rèn)”按鈕后，提示選擇保存文件的路徑，然后點(diǎn)“確定”按鈕，如圖3-21所示。
圖3-21 選擇紅字發(fā)票申請(qǐng)單導(dǎo)出路徑
【第四步】申請(qǐng)單導(dǎo)出成功后，在保存路徑下可找到導(dǎo)出的xml文件，將該文件拷貝到軟盤(pán)或者U盤(pán)，提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，由其導(dǎo)入該文件后開(kāi)具通知單。? 說(shuō)明：
1、導(dǎo)出申請(qǐng)單時(shí)，可以選擇一次導(dǎo)出一個(gè)申請(qǐng)單，也可以一次導(dǎo)出多個(gè)申請(qǐng)單，導(dǎo)出多個(gè)時(shí)，可以按住“Ctrl”鍵，使用鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)出的任意多個(gè)申請(qǐng)單，也可以按住“Shift” 鍵, 使用鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)出的連續(xù)多個(gè)申請(qǐng)單。
2、每個(gè)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)導(dǎo)出一個(gè)xml文件。
3、導(dǎo)出的xml文件命名規(guī)則是：?稅號(hào)?＋?_? ＋?開(kāi)票機(jī)號(hào)? ＋?_?＋?年月?＋?序號(hào)?。
第四章 常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、實(shí)現(xiàn)紅字專用發(fā)票的信息化管理后，企業(yè)開(kāi)具發(fā)票主要有哪些變化
答：主要是企業(yè)在開(kāi)具紅字專用發(fā)票（包括廢舊物資發(fā)票）時(shí)發(fā)生了變化，升級(jí)前開(kāi)具紅字專用發(fā)票必須輸入對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼、號(hào)碼，升級(jí)后采用直接開(kāi)具功能時(shí)則必須輸入通知單編號(hào)。開(kāi)具紅字普通發(fā)票及各種類正數(shù)發(fā)票均無(wú)變化。
2、如果企業(yè)在開(kāi)票系統(tǒng)升級(jí)為V6.13之前已經(jīng)取得了手工通知單，升級(jí)后需開(kāi)具該張紅字發(fā)票，此時(shí)是否需要重新申請(qǐng)通知單
答：不需要，企業(yè)可以根據(jù)已獲得的手工通知單來(lái)開(kāi)具該張紅字發(fā)票，在使用舊通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)需按下述方式輸入16位編號(hào)，其規(guī)則為：編號(hào)前十位固定輸入1234569911，后六位為舊通知單編號(hào)的末6位（若舊通知單編號(hào)超過(guò)6位，則取其后6位；若不足6位則前面填0補(bǔ)齊）。但需注意，必須在稅局要求的有效時(shí)間點(diǎn)前使用上述編碼規(guī)則進(jìn)行開(kāi)具。
3、在開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)，點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕后需選擇“直接開(kāi)具”或“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”，這兩者有什么區(qū)別分別在什么情況下使用
答：“直接開(kāi)具”是指銷方在獲得通知單后，采用手工輸入通知單編號(hào)等信息的方式開(kāi)具紅字發(fā)票。銷方無(wú)論通過(guò)何種方式取得通知單后都可以使用該功能開(kāi)具紅字發(fā)票?！皩?dǎo)入紅字發(fā)票通知單”是指銷方采用直接導(dǎo)入從稅務(wù)端獲得的通知單電子文件來(lái)開(kāi)具紅字發(fā)票。只有在銷方申請(qǐng)開(kāi)具紅字發(fā)票的情況下，才能從銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)出通知單電子文件。通知單電子文件命名規(guī)則為：?主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼?＋?年月?＋?序號(hào)? ＋?校驗(yàn)位?.XML。
選擇了XML文件，但系統(tǒng)提示“非
4、在利用“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”功能開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，本企業(yè)紅字發(fā)票通知單，不能開(kāi)具”或“通知單號(hào)校驗(yàn)未通過(guò)”，是何原因
答：這是由于選擇的XML文件不是從稅務(wù)端導(dǎo)出的合法通知單文件造成，例如可能選擇的是本企業(yè)開(kāi)具后導(dǎo)出的紅字發(fā)票申請(qǐng)單文件或不合法的通知單文件。從開(kāi)票系統(tǒng)中導(dǎo)出的紅字發(fā)票申請(qǐng)單文件命名規(guī)則為：?稅號(hào)?＋?_?＋?開(kāi)票機(jī)號(hào)?＋?_?＋?年月?＋?序號(hào)?，而從稅務(wù)端導(dǎo)出的紅字發(fā)票通知單文件命名規(guī)則為：?主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼?＋?年月?＋?序號(hào)?＋?校驗(yàn)位?，對(duì)兩者應(yīng)加以區(qū)分。
5、直接開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)必須輸入通知單編號(hào)，那正數(shù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不是可以不輸入
答：是否輸入正數(shù)發(fā)票代碼、號(hào)碼需視通知單內(nèi)容而定，如果通知單上有對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼、號(hào)碼，則需輸入，否則，不需輸入。
6、在開(kāi)票系統(tǒng)V6.13中填開(kāi)申請(qǐng)單時(shí)，什么情況下需要輸入藍(lán)字發(fā)票的代碼與號(hào)碼 答：在購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具并選擇未抵扣與銷方申請(qǐng)開(kāi)具時(shí)需輸入藍(lán)字發(fā)票代碼與號(hào)碼，由購(gòu)方申請(qǐng)開(kāi)具且選擇已抵扣時(shí)無(wú)需輸入藍(lán)字發(fā)票代碼與號(hào)碼。
7、根據(jù)獲得的通知單開(kāi)具紅字專用發(fā)票后，如果在尚未抄稅時(shí)發(fā)現(xiàn)開(kāi)具的紅字發(fā)票有誤，是否可以作廢該張紅字發(fā)票作廢后如果仍要開(kāi)具此張紅字發(fā)票，是否需要重新申請(qǐng)通知單 答：在尚未抄稅時(shí)，可以作廢已開(kāi)具的紅字發(fā)票。作廢后仍可根據(jù)原通知單開(kāi)具正確的紅字發(fā)票，無(wú)需重新申請(qǐng)開(kāi)具。
8、在什么情況下可以對(duì)保存后的申請(qǐng)單進(jìn)行修改與刪 除
答：開(kāi)票系統(tǒng)V6.13對(duì)已開(kāi)具申請(qǐng)單的修改與刪除沒(méi)有時(shí)間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或刪除。
9、購(gòu)買方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具通知單時(shí)，分哪幾種情況
答：①專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”的，購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額，待取得銷售方開(kāi)具的紅字增值稅專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。②專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的，購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
③專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。?
④購(gòu)買方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
10、銷售方在哪些情況下可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具通知單
答：①因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收增值稅專用發(fā)票的，銷售方須在增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。②因開(kāi)票有誤等原因尚未將增值稅專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，銷售方須在開(kāi)具有誤增值稅專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由銷售方出具的寫(xiě)明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。（銷售方應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)開(kāi)票錯(cuò)誤，若開(kāi)票當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的則作廢處理，次月發(fā)現(xiàn)的需要開(kāi)具紅字發(fā)票，若下下月才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則可與購(gòu)買方協(xié)商按照拒收處理。）
11、目前哪幾類發(fā)票需要依據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的通知單才能開(kāi)具紅字發(fā)票
答：增值稅專用發(fā)票和廢舊物資專用發(fā)票受通知單的管理，其中對(duì)應(yīng)廢舊物資專用發(fā)票的通知單上沒(méi)有打印稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發(fā)票可以直接開(kāi)具紅字發(fā)票，不受通知單管理的限制。
12、同一份通知單可以對(duì)應(yīng)多份紅字專用發(fā)票嗎
答：按照國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)文件規(guī)定，通知單與紅字專用發(fā)票必須要一一對(duì)應(yīng)。目前，防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)在開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)，校驗(yàn)輸入的通知單編號(hào)是否已開(kāi)具過(guò)紅字專用發(fā)票，從而避免一份通知單重復(fù)開(kāi)具多份紅字專用發(fā)票的情況。
13、同一份藍(lán)字專用發(fā)票可以對(duì)應(yīng)多份通知單嗎 答：可以，一份藍(lán)字專用發(fā)票可以分多次紅沖，但在開(kāi)具《通知單》時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)對(duì)應(yīng)同一份藍(lán)字專用發(fā)票的多份《通知單》的合計(jì)金額、稅額是否大于該份藍(lán)字專用發(fā)票的金額、稅額，如果大于，則不允許開(kāi)具。
14、通知單編號(hào)是全國(guó)唯一的嗎
答：是的，在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)填開(kāi)通知單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成通知單編號(hào)，共16位，第1-6位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號(hào)，第16位是校驗(yàn)位，對(duì)前15位數(shù)字進(jìn)行編碼規(guī)則校驗(yàn)，可有效防止企業(yè)開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)隨意錄入通知單編號(hào)。
15、填開(kāi)紅字發(fā)票申請(qǐng)單時(shí)可以填多少行商品
答：最多可以填8行商品，與專用發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。
文章來(lái)源：航天信息股份有限公司
第四篇：紅字發(fā)票流程
一、紅字發(fā)票申請(qǐng)單開(kāi)具操作：
1、進(jìn)入開(kāi)票軟件后后點(diǎn)擊“發(fā)票管理”，在屏幕最上面一行菜單欄點(diǎn)擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單” →“申請(qǐng)單填開(kāi)”。
2、如您是銷方，請(qǐng)選擇
二、銷售方申請(qǐng)，理由根據(jù)您的情況來(lái)選擇：因開(kāi)票有誤購(gòu)買發(fā)拒收的：指的是您的發(fā)票已交給過(guò)購(gòu)方，購(gòu)方退回來(lái)的（同時(shí)讓購(gòu)買方出具購(gòu)方證明）；因開(kāi)票有誤尚未交付的：指的是您自己發(fā)現(xiàn)此發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了等原因，還沒(méi)有交給購(gòu)方的情況。
如果是購(gòu)方，請(qǐng)選擇
一、購(gòu)買方申請(qǐng)，如選擇已抵扣，發(fā)票代碼和號(hào)碼不需要再填，直接點(diǎn)確定即可；如選擇未抵扣，再選擇相應(yīng)的原因。
3、根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)具，并在紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)界面輸入聯(lián)系電話和申請(qǐng)理由。
4、將該申請(qǐng)單打印出紙質(zhì)文件一式兩份，并加蓋公司公章。
5、將電子申請(qǐng)單導(dǎo)出至U盤(pán)根目錄：操作方法（發(fā)票管理→紅字發(fā)票申請(qǐng)單→申請(qǐng)單導(dǎo)出，月份選擇紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)的月份，選中要導(dǎo)出的申請(qǐng)單，點(diǎn)上方的“導(dǎo)出”按鈕，根據(jù)提示并選擇U盤(pán)的路徑。
6、將已蓋公章的兩份紙質(zhì)申請(qǐng)單、存放電子申請(qǐng)單的U盤(pán)及相關(guān)資料（具體咨詢所屬稅務(wù)局）帶至所屬稅局審批。
7、如審批通過(guò)，拿到稅務(wù)局開(kāi)出的紅字發(fā)票通知單后即可開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票（具體操作如下）：
二、開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票的操作
進(jìn)入開(kāi)票軟件后，點(diǎn)擊發(fā)票管理→發(fā)票填開(kāi)，調(diào)出一張空白發(fā)票，在票面點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕，選擇“直接開(kāi)具”，輸入兩遍16位的通知單號(hào)（在通知單的右上角），按照通知單的實(shí)際情況輸入對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的代碼和號(hào)碼（若通知單上沒(méi)有則不需要輸入），點(diǎn)擊“下一步”彈出相應(yīng)提示，核對(duì)信息無(wú)誤點(diǎn)擊“確定”后即可到票面上，再次檢查無(wú)誤即可打印發(fā)票。
第五篇：紅字發(fā)票申請(qǐng)
申
請(qǐng)
滎陽(yáng)市國(guó)稅局：
2012年9月1日我單位給湖南鑫豐合金有限責(zé)任公司開(kāi)具增值稅專用發(fā)票1份，發(fā)票代碼為4100121140，發(fā)票號(hào)碼為00650030。購(gòu)貨單位資料
名稱: 湖南鑫豐合金有限責(zé)任公司，納稅人識(shí)別號(hào)：***，地址、電話：瀘溪縣武溪鎮(zhèn)工業(yè)園
4222288，開(kāi)戶行及賬號(hào)：建設(shè)銀行湘西自治州分行瀘溪支行 4300***65698
銷貨單位資料
名稱：鄭州市昌利機(jī)械制造有限公司，納稅人識(shí)別號(hào):410***0,地址、電話：滎陽(yáng)市城關(guān)鄉(xiāng)三十里鋪0371-68923456 開(kāi)戶行及賬號(hào)：交行滎陽(yáng)支行4110690000***。貨物名稱為攪拌機(jī)，單位 臺(tái)，數(shù)量 1，單價(jià) 45982.905983，金額 45982.91，稅率17 %，稅額 7817.09，價(jià)稅合計(jì) 53800.00。
因?yàn)槲覇挝回?cái)務(wù)人員工作不慎，將購(gòu)買方稅號(hào)開(kāi)錯(cuò)，正確的購(gòu)買方稅號(hào)應(yīng)為***現(xiàn)申請(qǐng)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》，請(qǐng)予辦理。
特此申請(qǐng)
鄭州市昌利機(jī)械制造有限公司
2012年12月20日
張重慶簡(jiǎn)歷
我叫張重慶，1973年11月11日出生，1994年7月畢業(yè)于河南省供銷學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)。
1994年9月-2004年2任鄭州市上街區(qū)礦山商業(yè)公司主管會(huì)計(jì)。
2004年3月-2004年8月任河南金駒實(shí)業(yè)有限公司一分廠主管會(huì)計(jì)。2004年9月至今任鄭州市昌利機(jī)械制造有限公司財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)。
鄭州市昌利機(jī)械制造有限公司是一家以生產(chǎn)攪拌機(jī)、攪拌站為主的建筑機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)廠家。公司財(cái)務(wù)科共有4人，出納一名，內(nèi)部賬務(wù)會(huì)計(jì)一名，外部賬務(wù)會(huì)計(jì)一名，我任科長(zhǎng)，我主要負(fù)責(zé)公司的整體財(cái)務(wù)工作，重點(diǎn)做公司的融資工作。
2004年-2011年，鄭州市昌利機(jī)械制造有限公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入從8000萬(wàn)元增長(zhǎng)到2億元，貸款金額從2005年的200萬(wàn)元增長(zhǎng)到2011年的1760萬(wàn)，貸款銀行由信用社一家增長(zhǎng)到建設(shè)銀行，交通銀行，郵儲(chǔ)銀行、信用社、擔(dān)保公司5家。貸款方式有信用社的機(jī)器設(shè)備抵押，建設(shè)銀行的4家企業(yè)聯(lián)保，交通銀行的擔(dān)保公司擔(dān)保，郵儲(chǔ)銀行的土地抵押。
2005年至今，昌利公司的貸款是貸了還，還了再貸。每一筆貸款我都付出了辛勤的努力。從機(jī)器設(shè)備評(píng)估，到去工商部門(mén)辦理抵押手續(xù)；從土地房產(chǎn)評(píng)估，到去土地房產(chǎn)管理部門(mén)辦理抵押手續(xù)，我都一步一個(gè)腳印走過(guò)來(lái)。這個(gè)過(guò)程雖然辛苦，但我也從中學(xué)到了許多知識(shí)，交往了許多銀行界的朋友。每當(dāng)一筆筆貸款放到公司賬上時(shí)，也是我感到自身價(jià)值的時(shí)候。
前幾天，從大河報(bào)上看到貴公司的招聘信息，自己感覺(jué)到這份工作非常適合我。雖然我在鄭州市昌利機(jī)械制造有限公司干的也不錯(cuò)，但是由于昌利公司位于鄭州市上街區(qū)，我的女兒今年秋天要到鄭州上中學(xué)，所以我也想到鄭州去發(fā)展，希望貴公司能給我一個(gè)發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)。
張重慶，郵箱***@163.com，手機(jī)***.謝謝
2012年8月31日
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