第一篇:如何做好銀行管理工作
如何做好銀行管理工作
一直以來,各級(jí)人民銀行對(duì)發(fā)行庫的管理都十分重視,在人力和財(cái)力上都給予了大力傾斜,使發(fā)行人員的素質(zhì)和待遇都得到了提高,發(fā)行庫的管理也日趨規(guī)范,但是也有少數(shù)管庫人員制度觀念不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)下降,思想開始麻痹,使發(fā)行庫的管理出現(xiàn)了隱患,因此我們認(rèn)為目前各級(jí)發(fā)行庫的管理應(yīng)做到“三加強(qiáng)”、“三到位”,以確保發(fā)行庫管理規(guī)范化和庫款的絕對(duì)安全。
一、加強(qiáng)管庫人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育,使管庫人員的素質(zhì)提高到位。
在發(fā)行庫的管理中,管庫人員是決定性因素。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想水平的高低,直接影響著發(fā)行庫的規(guī)范化管理,針對(duì)管庫人員老同志偏多,學(xué)歷偏低,業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想水平參差不齊等問題,應(yīng)采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)和思想教育,使管庫人員的素質(zhì)提高到一個(gè)新的水平。
1、加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因?yàn)楦骷?jí)發(fā)行庫管庫員調(diào)動(dòng)頻繁、新手多,對(duì)發(fā)行庫管理的業(yè)務(wù)不精,制度不熟,致使部分管理制度難落實(shí),不利于發(fā)行庫的安全和規(guī)范化管理,因此必須加強(qiáng)管庫員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是要加強(qiáng)各種制度和發(fā)行操作規(guī)程的學(xué)習(xí),使他們熟知制度,按規(guī)章辦事,為發(fā)行庫的規(guī)范化管理打下良好基矗
2、加強(qiáng)管庫人員的思想教育。要保證庫款的絕對(duì)安全和發(fā)行庫管理、制度的落實(shí),強(qiáng)化管庫人員的思想教育,應(yīng)從三個(gè)方面著手。第一加強(qiáng)法紀(jì)教育,使他們知法、懂法、守法,做到警鐘常鳴,增強(qiáng)抗腐拒變的能力。第二加強(qiáng)吃苦耐勞教育,管庫人員的工作既臟又累,收付頻繁,勞動(dòng)量大,這也需要行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,引導(dǎo)他們發(fā)揚(yáng)吃苦精神,樂于奉獻(xiàn),熱愛管庫工作;三是行領(lǐng)導(dǎo)要與管庫人員進(jìn)行定期或不定期的交心談心,了解管庫人員生活疾苦和行為變化,掌握其思想動(dòng)態(tài)。將事故隱患和不良苗頭消除在萌芽狀態(tài)。
二、加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,使制度執(zhí)行到位。
制度是管理的準(zhǔn)繩,執(zhí)行制度是加強(qiáng)管理的根本。發(fā)行庫的管理中,逆向操作,跳越程序,甚至不堅(jiān)持制度的問題時(shí)有發(fā)生,使制度執(zhí)行大打折扣。為了加強(qiáng)日常管理,除強(qiáng)化管庫人員的制度意識(shí)外,我認(rèn)為還要加強(qiáng)制度執(zhí)行的督促檢查。首先,庫主任應(yīng)定期或不定期地對(duì)發(fā)行庫管理制度的執(zhí)行情況,進(jìn)行全面檢查,而不僅僅是例行查庫上,對(duì)存在的問題,責(zé)令整改,對(duì)存在的苗頭和隱患要及時(shí)處置。二是發(fā)行部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)管庫人員的制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和督促各項(xiàng)制度的執(zhí)行。三是各級(jí)人行都設(shè)有內(nèi)控檢查小組,內(nèi)控檢查小組要發(fā)揮其職能作用,定期檢查發(fā)行庫管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)堅(jiān)持制度不嚴(yán)、執(zhí)行制度不力的現(xiàn)象,按規(guī)定加以處罰或教育,以加強(qiáng)管庫人員執(zhí)行制度的自覺性。
三、加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),做到內(nèi)控責(zé)任到位。
發(fā)行庫的管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,各項(xiàng)管理制度必須落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),這不僅需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的檢查和督促,而且更為重要的是加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),完善各種管理制度,建立崗位責(zé)任制,明確庫主任、發(fā)行部門負(fù)責(zé)人以及管庫人員的職責(zé),讓管庫人員知道自己的責(zé)任和權(quán)限,真正形成一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)為一級(jí)負(fù)責(zé)的齊抓共管的管理機(jī)制,使管理制度落實(shí)到人,落實(shí)到業(yè)務(wù)操作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度,按章操作,保證庫款絕對(duì)安全、庫房管理達(dá)到了規(guī)范化要求的管庫人員,要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì);
對(duì)執(zhí)行制度不嚴(yán)、有章不循、違章操作、內(nèi)部管理混亂、庫房管理達(dá)不到規(guī)范化要求的,應(yīng)將這樣的管庫人員調(diào)離管庫崗位,并扣除管庫人員的管庫津貼;對(duì)造成險(xiǎn)情或庫款差錯(cuò)的要追究經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任,直到刑事責(zé)任。
第二篇:如何做好銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作
如何做好銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作
李順明
常言道:“基礎(chǔ)不牢、地動(dòng)山搖”。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于銀行而言也是事關(guān)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
商業(yè)銀行這些年在業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也得到進(jìn)一步鞏固和完善,但同時(shí)也暴露出一些薄弱環(huán)節(jié),也還時(shí)有大大小小的案件發(fā)生。所以,如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,必須引起各級(jí)管理人員和操作人員的深刻反思。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的主要問題
(一)柜員及崗位管理方面。一是核心系統(tǒng)柜員調(diào)離操作崗位或休假,會(huì)計(jì)主管未及時(shí)將柜員號(hào)注銷或鎖定;二是營運(yùn)作業(yè)平臺(tái)操作員調(diào)離,其操作員號(hào)仍然由其他柜員使用。
(二)現(xiàn)金、單證及重要物品管理方面。一是柜員離開營業(yè)柜臺(tái)未對(duì)印章、單證和現(xiàn)金入箱上鎖,且未退出或鎖定操作界面的現(xiàn)象仍然存在。二是網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要單證在交易中產(chǎn)生的作廢憑證,未按規(guī)定流程記賬作廢,導(dǎo)致賬、簿、實(shí)不符。三是網(wǎng)點(diǎn)對(duì)現(xiàn)金日終卡把復(fù)點(diǎn)執(zhí)行不到位,未仔細(xì)核對(duì)尾箱現(xiàn)金,只是對(duì)尾箱部分成捆現(xiàn)金進(jìn)行了卡把復(fù)點(diǎn)。四是網(wǎng)點(diǎn)未認(rèn)真落實(shí)現(xiàn)金及重要單證查庫制度。查庫次數(shù)不夠,或查庫時(shí)只核對(duì)當(dāng)班柜員保管的重要空白憑證實(shí)物與登記簿,未與機(jī)構(gòu)表外賬核對(duì);自助設(shè)備的查庫頻率不夠。
(三)柜面資金收付業(yè)務(wù)管理方面。一是個(gè)別營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
授權(quán)業(yè)務(wù)流于形式,存在授權(quán)時(shí)不驗(yàn)單,不驗(yàn)屏現(xiàn)象;二是掛失申請(qǐng)書要素填寫不全,無授權(quán)人簽章;三是對(duì)個(gè)人賬戶大額款項(xiàng)進(jìn)出情況未進(jìn)行排查和監(jiān)控;四是銷售理財(cái)產(chǎn)品時(shí)理財(cái)產(chǎn)品對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)揭示不到位。
(四)自助設(shè)備管理方面。一是自助設(shè)備未按規(guī)定雙人清機(jī),保險(xiǎn)柜鑰匙未分人保管;二是自助設(shè)備吞卡、錯(cuò)賬處理不及時(shí)。
(五)對(duì)賬管理方面。對(duì)對(duì)賬不相符的問題,未查明原因。
二、問題成因分析
(一)制度執(zhí)行力不夠,規(guī)范操作意識(shí)不強(qiáng)。造成逆程序操作、重要單證管控不嚴(yán)、未按期查庫、交接手續(xù)不全及自助設(shè)備的清機(jī)、檢查、鑰匙、密碼、吞卡和長短款等環(huán)節(jié)違規(guī)操作現(xiàn)象。
(二)重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕內(nèi)控管理思想仍然存在。對(duì)基礎(chǔ)管理工作不夠重視,缺乏按章操作、合規(guī)經(jīng)營的意識(shí),缺乏從源頭上杜絕違章問題的執(zhí)行氛圍和有效措施,導(dǎo)致有章不循、違章操作問題時(shí)有發(fā)生。
(三)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡漠,合規(guī)文化尚未真正形成。風(fēng)險(xiǎn)教育未完全落到實(shí)處,合規(guī)文化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。柜員合規(guī)意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)較為欠缺,盲目互信的現(xiàn)象依然存在,柜員對(duì)本崗位職責(zé)及所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及可能形成風(fēng)險(xiǎn)的后果認(rèn)識(shí)模糊,對(duì)易產(chǎn)生案件的違規(guī)操作行為缺少應(yīng)有的防控。
(四)對(duì)整改工作重視不夠,組織跟蹤不力。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改,停留在就事論事層面,未結(jié)合問題認(rèn)真思考,提出和落實(shí)“治本”措施;在整改過程中不能舉一反三,致使“此查彼犯”現(xiàn)象依然存在;在風(fēng)險(xiǎn)防控上時(shí)緊時(shí)松,上緊下松,落實(shí)不力,有以報(bào)告對(duì)通報(bào)的現(xiàn)象。
通過對(duì)問題成因的分析,我們認(rèn)為,應(yīng)該在道德風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)控管理機(jī)制完善、案件防控獎(jiǎng)懲機(jī)制健全進(jìn)一步強(qiáng)化。
三、防范道德風(fēng)險(xiǎn)
(一)制定員工從業(yè)禁止若干規(guī)定。將其作為員工從業(yè)“禁區(qū)”和職業(yè)操守“底線”,一旦觸犯,即嚴(yán)格按照有關(guān)懲戒制度的規(guī)定,給予開除、解除勞動(dòng)合同或退回派遣單位處理。
(二)加強(qiáng)員工從業(yè)行為動(dòng)態(tài)管理。堅(jiān)持以日常排查為主、日常排查與集中排查相結(jié)合,嚴(yán)格落實(shí)排查責(zé)任。探索建立員工風(fēng)險(xiǎn)隨機(jī)抽查制度,隨機(jī)選取特定崗位員工對(duì)其從業(yè)行為和工作內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行全面排查。對(duì)排查發(fā)現(xiàn)有異常表現(xiàn)的員工,其主管機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真組織核查,并根據(jù)核查情況果斷采取有力處置措施,確保將風(fēng)險(xiǎn)控制、消除在始發(fā)甚至未發(fā)狀態(tài)。
(三)實(shí)施員工職業(yè)道德養(yǎng)成計(jì)劃。以員工行為規(guī)范、職業(yè)操守、合規(guī)手冊(cè)為基礎(chǔ)內(nèi)容,集中開展教育活動(dòng)。在員工入行、上崗、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)提升的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)和在崗履職的重要時(shí)段,將職業(yè)操守、合規(guī)從業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)防范和案例警示教育作為其培訓(xùn)的必修課。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員率先垂范,時(shí)時(shí)處處倡導(dǎo)、遵行良好職業(yè)操守。
(四)著力加強(qiáng)重要崗位員工管理。將在信用卡、金融市場(chǎng)、投資銀行、營運(yùn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、信息技術(shù)管理等業(yè)務(wù)中直接負(fù)責(zé)人、財(cái)、物管理的崗位明確為重要崗位。按照“上崗認(rèn)證、在崗制衡、轉(zhuǎn)崗鑒定、離職審查”的要求實(shí)行差別化管理。
四、完善內(nèi)控管理機(jī)制
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。從價(jià)值創(chuàng)造最大、涉及客戶最多、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控最關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)流程入手,全面推進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),及早建立系統(tǒng)規(guī)范、簡便易行的業(yè)務(wù)流程操作系列標(biāo)準(zhǔn)。
(二)加強(qiáng)規(guī)章制度優(yōu)化和規(guī)范化建設(shè)。對(duì)未及時(shí)修訂規(guī)章制度導(dǎo)致制度缺陷引發(fā)案件的,追究其制發(fā)部門相關(guān)人員的責(zé)任。業(yè)務(wù)主管部門要在全面梳理、提煉“單行”規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,從重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵崗位開始,分門別類地組織編寫業(yè)務(wù)操作手冊(cè),并定期予以更新,最大程度地方便員工特別是基層員工學(xué)習(xí)理解和遵行。
(三)完善業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控檢查機(jī)制。一是持續(xù)擴(kuò)展?fàn)I運(yùn)稽核監(jiān)測(cè)體系的業(yè)務(wù)覆蓋面,不斷提高稽核監(jiān)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制能力;及時(shí)補(bǔ)充完善稽核監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)大額資金進(jìn)、出及代辦;柜員自辦業(yè)務(wù);客戶賬戶資金流入員工個(gè)人賬戶風(fēng)險(xiǎn)的自動(dòng)預(yù)警和監(jiān)控。二是繼續(xù)完善后臺(tái)集中對(duì)賬模式和集中對(duì)賬流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬業(yè)務(wù)的前、后臺(tái)分離與制約。
(四)加強(qiáng)內(nèi)控管理技防和物防能力建設(shè)。一是認(rèn)真推
進(jìn)IT系統(tǒng)建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和應(yīng)用系統(tǒng)整合,加快重大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)和優(yōu)化升級(jí),不斷提高其對(duì)違規(guī)操作、異常交易的實(shí)時(shí)預(yù)警、監(jiān)控和阻斷能力。二是建立IT系統(tǒng)優(yōu)化的快速響應(yīng)機(jī)制。實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、功能模塊和參數(shù)設(shè)置的優(yōu)化。三是切實(shí)加強(qiáng)安全防護(hù)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理。營業(yè)場(chǎng)所的業(yè)務(wù)交易區(qū)和現(xiàn)金作業(yè)區(qū)、金庫、自助銀行等重點(diǎn)區(qū)域必須保證錄像全程監(jiān)控,且監(jiān)控錄像至少必須保存三個(gè)月。四是大力推廣第二代身份證鑒別儀、客戶身份聯(lián)網(wǎng)核查、電子驗(yàn)印、資金結(jié)算支付密碼、網(wǎng)銀盾和動(dòng)態(tài)口令卡等產(chǎn)品或服務(wù),為銀行和客戶資金提供更加周到的安全保護(hù)。
五、健全案件防控工作獎(jiǎng)懲機(jī)制
(一)在獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制方面,一是認(rèn)真實(shí)施和完善有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,對(duì)堵截、檢舉和抵制違法違紀(jì)違規(guī)行為的有功人員及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。二是建立案件防控工作評(píng)比機(jī)制,對(duì)認(rèn)真落實(shí)案件防控工作責(zé)任狀、案件防控工作表現(xiàn)突出的機(jī)構(gòu)、部門和人員,給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)表彰。三是鼓勵(lì)各分支機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)際設(shè)立案件防控專項(xiàng)激勵(lì)基金,探索建立更加科學(xué)完善、合理有效的案件防控工作激勵(lì)方式。
(二)在懲處機(jī)制方面,堅(jiān)持對(duì)案件從“作案人責(zé)任、經(jīng)辦責(zé)任、管理責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”四個(gè)層次進(jìn)行問責(zé)。對(duì)參與作案的內(nèi)部人員,一律予以開除,并移送公安、司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。對(duì)經(jīng)辦責(zé)任人員,按照其違規(guī)失職的具體事實(shí)在可適用處分檔次內(nèi)從重處理。
總之,只要按制度執(zhí)行,按流程操作,各環(huán)節(jié)相扣,人員間各自職責(zé)明確,各負(fù)其責(zé)。主管人員把好關(guān)鍵問題的授權(quán)控制關(guān),處理好客戶服務(wù)與合規(guī)操作的關(guān)系,操作人員明確自己的職責(zé)范圍,哪些必須做,哪些不能干,有所為,有所不為。各層面的工作都到位了,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也就更牢靠,業(yè)務(wù)發(fā)展也就更快速。
第三篇:如何做好管理工作(定稿)
如何做好管理工作
管理是什么?管理不是知識(shí),管理其實(shí)很簡單。大家不要把管理搞得那么花哨,搞得那么高深?,F(xiàn)在很多人談管理、講管理、做管理,都把它搞得高深莫測(cè)。
我可以負(fù)責(zé)任地告訴大家,管理沒那么高深莫測(cè)??隙ㄓ腥讼?,我說這句話的根據(jù)是什么呢?就是歐博管理咨詢公司到現(xiàn)在為止做了幾百家企業(yè)的實(shí)踐數(shù)據(jù)證明。
幾百家企業(yè)做下來,我覺得管理其實(shí)很簡單。就像我們外行人學(xué)佛教一樣,把佛教看得是神乎其神,把佛經(jīng)看得是高深莫測(cè)。但是讀完《六祖壇經(jīng)》你就明白了,佛教很簡單,就是個(gè)念頭的問題,就是去雜念的問題,就是個(gè)轉(zhuǎn)念頭的問題。轉(zhuǎn)念成佛,就是一個(gè)念頭轉(zhuǎn)過來就成佛了,這是《六祖壇經(jīng)》講的。你可以去看,很簡單的東西。我們現(xiàn)在是把它搞得高深得不得了。那么如此簡單的管理,為什么企業(yè)里好多問題就解決不了呢?我認(rèn)為有兩個(gè)原因,第一個(gè)原因是不夠。這個(gè)問題誰都知道,但是誰都不去解決。當(dāng)官的不去解決。當(dāng)官的為什么不去解決?因?yàn)橛植皇撬谧觥K肟肯旅娴娜私鉀Q。
上面的人沒有辦法解決,因?yàn)檫@個(gè)事情本身就不是他在做,是下面的人在做。上面的人不是不想解決,而是他們沒有辦法解決。
下面的人也不會(huì)去解決,為什么呢?下面的人犯不著去解決。因?yàn)樗X得解決了有什么好處?又沒有人給他加工資,沒有人給他加獎(jiǎng)金。他干嘛拼命地做?
就像我們一個(gè)項(xiàng)目,拉線的拉長對(duì)我們說,我們把效率提升50%是輕而易舉的事情。我就問他,那你為什么不提升?他說:我們一提升上去,單價(jià)就給降下來了,我干嘛要解決?我解決完了以后就是整我自己啊,整死我自己啊。哪有那么蠢的人???我在這邊沖產(chǎn)量,你在那邊砍單價(jià),我沖產(chǎn)量的動(dòng)作跟不上你砍單價(jià)的速度,我跟你玩這個(gè)啊?
現(xiàn)在很多企業(yè)的車間工人就等著看企業(yè)的熱鬧,等著看你出洋相。聽說哪個(gè)車間的人又罷工了,他們喜歡談這個(gè)。他們不喜歡談怎么把效率提升上去。他要談效率提升,旁邊的就警告他,別搞了,我們以前搞過的,我們一搞上去以后,單價(jià)就下來了,最后加在一起比以前拿得還少了。哪來的積極性?。?/p>
上面的人當(dāng)然希望你解決,但是他自己又不在其中,他沒法解決;下面人又沒有積極性去解決。最后事情擱置很久,也沒有解決。
所以大家不要把管理看得很復(fù)雜,就是簡單的事情沒人做,為什么沒人做?沒有動(dòng)力,沒有壓力。動(dòng)力是什么?動(dòng)力是做好了有好處。壓力是什么?壓力是做不好了有壞處。壞處也沒有,你奈何他不得,你就不知道他到底能做多好,你就不知道他在不在磨洋工,你搞得定他嗎?
可以負(fù)責(zé)任地告訴大家,這就是我們很多企業(yè)現(xiàn)在的真實(shí)狀況。如果我們絕大部分企業(yè)讓下面的員工,特別是工人有了沖的積極性和不沖的壓力:如果他懶,他不沖,他就有壓力,他會(huì)受處罰;如果沖,他就有好處,有獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,很多企業(yè)就會(huì)大幅度地改觀。
之所以簡單的管理做不好,或者管理可以很簡單地去做,卻沒有做到,主要有兩個(gè)原因:很多老板都是這樣說:我只要結(jié)果,不要過程。很多管理人員也說,做得好會(huì)怎么樣,做得不好會(huì)怎么樣,但是不將中間的過程細(xì)化。我們跟別人約定時(shí)間不細(xì),跟別人約定任務(wù)不細(xì),我們講什么都是籠統(tǒng)地說。不細(xì)化就沒有辦法把任務(wù)、壓力真正地落實(shí)到個(gè)人頭上去。
這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),管理第一項(xiàng)工作是把任務(wù)壓到每個(gè)人頭上去。在座的每個(gè)人想一想,我們有把任務(wù)壓到每一個(gè)人頭上嗎?絕對(duì)沒有的。每天的任務(wù)落到每個(gè)人頭上,這是絕對(duì)沒有的。
所以,不要學(xué)別的,就學(xué)海爾的OEC。OEC是什么?就是把任務(wù)分到每個(gè)人頭上去,把它分到每一天去。
管理有什么復(fù)雜的?把任務(wù)落到每個(gè)人每一天,管理就好做了。很多人去海爾學(xué),講了一句話:你學(xué)我別的不重要,因?yàn)槲宜械墓芾矶际墙⒃贠EC基礎(chǔ)上的。OEC就是每人、每事、每天,每一件事有具體的責(zé)任人,每一天有明確的任務(wù),每個(gè)人有明確的任務(wù),有明確的責(zé)任。三個(gè)“每”你做到了嗎?
OEC就是海爾整個(gè)管理的基礎(chǔ),海爾的管理就是OEC的管理,就是“每人、每事、每天”的管理,后面的市場(chǎng)鏈、價(jià)值鏈都是建立在這個(gè)基礎(chǔ)上的。很多人去海爾學(xué),把它的資料買回來。因?yàn)楹柕倪@些資料都是內(nèi)部資料,不公開發(fā)行,有些老板就拼命地買,幾千塊錢幾千塊錢地買。他們一下子都變成知識(shí)分子了,特別好學(xué)。
只買這些東西,有用嗎?沒用!我在海爾親自聽他們講過這樣的事情,有些老板買到這些資料后,回去一搞,就跟海爾的人打電話了,說為什么你們這些方法在你們這邊搞得很好,在我們那邊就是搞不起來,搞不動(dòng)。后來海爾的人跟他說,實(shí)際上我們海爾所有的管理方法都是建立在最初的OEC的基礎(chǔ)上,如果你沒用OEC的基礎(chǔ),這些方法你用不了的?!懊咳?、每事、每天”是最基礎(chǔ)的,海爾在這個(gè)地方是費(fèi)了很大功夫的。
思路很簡單,做起來很麻煩,真正要把任務(wù)落到他的頭上去,真正讓他可以接受。有些人說:那很簡單,他不接受我就開除他。那試一試,你看能開除多少人?
你得給他定個(gè)任務(wù),要讓他跳起來摘桃子。桃子不能離得太遠(yuǎn),跳起來也摘不到,他下次就不跳了。你把桃子放到天上去,他跳也摘不到,他跳什么跳?桃子也不能放得太近,你把桃子放到他嘴邊,他一動(dòng)嘴就可以吃到,手都不要?jiǎng)?,那叫管理嗎?那不叫管理。如果這樣,你干脆送錢得了。怎樣把這個(gè)桃子的位置擺好?首先你要量一量他的身高。他身高1.7米,那你把桃子放到1.8米的位置上比較合適,為什么?把手伸上去還要多點(diǎn)距
離,然后再一跳就抓到了。如果他這個(gè)孩子只有一米高,你放到兩米高的地方就不行了,兩米高的地方,一米的孩子跳起來抓得著嗎?你放在1.1米遠(yuǎn)的地方就行了。
所以,這就得動(dòng)腦筋了:每個(gè)人的身高是多少?每個(gè)人的彈跳力是多少?而且你要考慮他原來的彈跳力不夠,后來他的彈跳力慢慢高了,你怎么方才最合適。
所以,大家要知道,管理不復(fù)雜,管理很簡單,管理很麻煩。把這兩句話結(jié)合起來就懂管理了。有些人說,麻煩與簡單相矛盾。麻煩與簡單不矛盾,麻煩是什么意思?就是誰都可以做,但是要時(shí)間,要花精力,要撲進(jìn)去做。管理不復(fù)雜,不要把管理搞復(fù)雜,復(fù)雜是想不明白,永遠(yuǎn)想不明白,這就是復(fù)雜了。管理一點(diǎn)都不復(fù)雜,很簡單,很麻煩。
所以,我們的管理人員要一點(diǎn)一滴的老老實(shí)實(shí)地去做。
現(xiàn)在之所以管理感覺很難,第一是對(duì)員工沒有激勵(lì),人的狀態(tài)不夠;第二是工作不夠細(xì)化;第三是自己對(duì)從事的工作不了解,對(duì)管理的員工不了解。
第四篇:如何做好管理工作
如何做好管理工作
管理知識(shí)博大精深,管理理論浩如煙海,隨著工作的越深入,你會(huì)發(fā)現(xiàn)需要學(xué)習(xí)的東西就越多。
1、管理管什么
管理是一門以實(shí)踐為導(dǎo)向的學(xué)問,是以成敗論英雄的。管理要管什么?從管理的5大職能:計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)來看,管理的直接目的是針對(duì)具體任務(wù),但其核心依然是人。人是管理的主體,亦是被管理的主體。
2、管理怎么管
(1)從管理以完成具體任務(wù)的直接目的來看,管理需要包括以下基本環(huán)節(jié): 制定目標(biāo)+采取措施+指定責(zé)任人、完成時(shí)間+檢查實(shí)施情況+激勵(lì)考核
(2)從管理的核心是人來看,管理需要從人性的角度出發(fā),從人的好惡進(jìn)行管理。
現(xiàn)代管理理論關(guān)于人的研究是從泰勒的科學(xué)管理原理開始的,科學(xué)管理原理主要從經(jīng)濟(jì)人的角度出發(fā),要選擇一流的員工,要采用計(jì)件工資,充分激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率;梅奧的霍桑試驗(yàn)開啟了對(duì)社會(huì)人的研究,人不僅僅是經(jīng)濟(jì)人,人還需要被關(guān)注,被注意。
因?yàn)槿耸怯兴枷?,有意識(shí)的,人的潛意識(shí)中是趨利避害,遇到危險(xiǎn)會(huì)自我保護(hù)的。因此,在工作中大家不難發(fā)現(xiàn),一件事情一旦出了問題,在分析原因,查找責(zé)任人時(shí),相關(guān)人員都會(huì)自覺不自覺的找出諸多為辯解理由,出了問題都是別人的。因此諸如KPI、平衡記分卡等等績效考核工具所起效果并不好,因?yàn)槠錄]有抓住人的內(nèi)心真真在乎或關(guān)心的東西,其主要注重的是經(jīng)濟(jì)考核。但因人所處層級(jí)和環(huán)境不同。對(duì)于生產(chǎn)一線的員工,金錢對(duì)其的激勵(lì)考核程度要比其他效果更好。對(duì)于管理和技術(shù)人員,面子或職業(yè)前途對(duì)其激勵(lì)考核程度要比金錢效果更好。
管理是一門科學(xué),因?yàn)榭梢詫W(xué)習(xí)、傳授,同時(shí)其又是一門藝術(shù),因?yàn)樯婕暗饺诵裕诵允敲坏?、看不到的?/p>
第五篇:如何做好管理工作
如何做好管理工作
管理工作要想做好,有很大的難度,別看名片上印著經(jīng)理什么的頭銜,很多都是涂有虛名。要真正做好管理工作,需要思想觀念、意識(shí)、心態(tài)和方法方面做足功課。
日本的稻盛和夫說過,“成功就是能力*努力*態(tài)度”,從這個(gè)角度講,能力和努力都是正投入,可以根據(jù)程度定位0-100%,而態(tài)度是-100%-100%,可見心態(tài)在人的成功方面顯而易見。優(yōu)秀管理者是可以通過努力達(dá)到的,我認(rèn)為管理的要義在于知行合一,不但要知道,也要做到。做好管理工作,成為優(yōu)秀的管理者,需要理論、實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)等的積累??偟膩碚f,需要做到觀念到位、心態(tài)積極和方法得當(dāng)。從思想,到態(tài)度,到行為,到習(xí)慣,到性格,到命運(yùn),在優(yōu)秀管理者身上是正循環(huán),是個(gè)不斷強(qiáng)化的過程。筆者從事多年的信息化管理工作,主要從事虛擬的載體管理,也就是信息,是文功;今年以來,我開始介入企業(yè)實(shí)體經(jīng)濟(jì),從供應(yīng)鏈、物流等角度介入管理工作,是武功?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
一個(gè)優(yōu)秀管理者的能力是客觀的,不會(huì)因?yàn)榭陀^環(huán)境變化,管理對(duì)象轉(zhuǎn)換而失去。所謂,有效率的人總是積極進(jìn)取的,沒有效率的人總是拖拖拉拉的,即心態(tài)決定將來能否把所有事情做好,正向強(qiáng)化的理念是管理獲得成功的法寶。
第一,觀念修煉。
真正的領(lǐng)導(dǎo)要有良好的觀念,意識(shí),明白自己的責(zé)任是始終圍繞著為跟隨者創(chuàng)造利益,而非擴(kuò)展自己的利益。管理工作的本質(zhì)是通過他人完成工作,也就是管理應(yīng)該“無為而治”。管理工作是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作,往往取決管理者的眼界,沒有意識(shí)到就不知道該如何做,知道了就會(huì)不斷找方法去做。管理者的價(jià)值在于不斷復(fù)制自我的能力,提升下屬的實(shí)力,放手授權(quán)。然而,授權(quán)不授責(zé)任,工作沒有做好,永遠(yuǎn)是管理者的責(zé)任,不能讓下屬跟上自己的思路,未能有效啟發(fā)下屬,是管理者的錯(cuò)。
第二,心態(tài)完善。
管理者要有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高的反省,遇到問題要從根本上,治標(biāo)更要治本。作為管理者要始終抱著主動(dòng)積極地同下屬分享的態(tài)度,構(gòu)建高績效團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然,包容的心態(tài)也是很重要的,管理者存在的價(jià)值就是提升下屬的不足,所以,碰到管理問題要始終反省自己的心態(tài),不要認(rèn)為都是別人的錯(cuò),打心底里積極地愿意去分享,同時(shí),要有吸納、接受、容忍不同聲音的氣度。
第三,方法得當(dāng)。
1、管理團(tuán)隊(duì)要抓好四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),即有效的愿景管理、建立工作標(biāo)準(zhǔn)、賞罰分明及時(shí)、人性化關(guān)懷。
2、管事理人,先理后管。管理工作先要有梳理,明確方向和目標(biāo),然后要有跟進(jìn),有檢查,有管的動(dòng)作。
3、學(xué)習(xí)標(biāo)桿管理。管理者要善于尋求外部和內(nèi)部標(biāo)桿,找出差距,進(jìn)行整改提升。
4、做教練型管理者。教練涉及四個(gè)過程,也即說給他聽,他說你聽,做給他看,他做我看。
5、讓部屬學(xué)會(huì)思考。下屬遇到問題,管理者不要給出直接的答案,要啟發(fā)下屬的思考,培養(yǎng)下屬解決問題的能力。
6、從員工內(nèi)心激發(fā)熱情和欲望。
7、堅(jiān)定的工作信念,包括工作是為自己做,而不是為了老板做、工作做不好不是能力的問題,是態(tài)度的問題、你在這里做不好,在任何地方也會(huì)做不好、每個(gè)人都要?jiǎng)?chuàng)造自己的工作價(jià)值,不僅僅是完成工作任務(wù)。
8、鼓勵(lì)并身體力行推進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型組織。