第一篇：行政管理的規(guī)范要求

［概念解說(shuō)］

行政管理規(guī)范是法規(guī)規(guī)范，它是由假定、處理、制裁構(gòu)成的一部法規(guī)，由許多法規(guī)規(guī)范構(gòu)成，借助法律條文表達(dá)。

［范例參考］

行政行為過(guò)錯(cuò)追究規(guī)定

(行政管理中許可范圍)

對(duì)具有下列行政行為過(guò)錯(cuò)者，將造究負(fù)賀人的行政行為過(guò)錯(cuò)責(zé)任;負(fù)責(zé)人將要賠償當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。

1.對(duì)符合規(guī)定務(wù)件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;

2.受理不開(kāi)具受理回執(zhí)的;

3.申請(qǐng)資料不全未1次清楚告知補(bǔ)充事項(xiàng)，或者首問(wèn)未能清楚告知申請(qǐng)具體要求的;

4.非法設(shè)立有償咨詢程序的;

5.不予受理、許可而不告知理由的;

6.無(wú)規(guī)定依據(jù)實(shí)施許可的;

7.不依照規(guī)定程序，或者非法設(shè)立許可程序?qū)嵤┰S可的;

8.超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可的;

9.未在規(guī)定或者承諾時(shí)限內(nèi)完成許可事項(xiàng)或者告知辦文結(jié)果并發(fā)文的;

10.違法收取抵押金、保證金和許可費(fèi)用的;

11.違法委托中介機(jī)構(gòu)、下屬事業(yè)單位或者其他組織代行許可管理權(quán)的;

12.違法準(zhǔn)許中介機(jī)構(gòu)或者其他組織從事許可代理活動(dòng)的;

13.不公開(kāi)許可結(jié)果的;

14.對(duì)涉及不同部門(mén)的許可，不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，本部門(mén)許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的;

15.其他違反許可工作規(guī)定，貽誤許可工作或者損害許可申請(qǐng)人合法權(quán)益的。

第二篇：行政管理規(guī)范

行政管理規(guī)范

一、辦公用品管理

為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支。采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛(ài)護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。第一條 本制度所指辦公物資包括：

1、文具、紙張等文案用品。

2、辦公桌椅、文件柜等家俱器具。

3、話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備。

4、電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。

第二條 各部門(mén)所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。

第三條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：

（一）辦公物資的月度采購(gòu)

各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際需要，填寫(xiě)“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門(mén)下月需用的辦公物資分類(lèi)填寫(xiě)清楚，并于每月28日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，行政部要求各部門(mén)重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。

（二）辦公物資的臨時(shí)采購(gòu) 各部門(mén)因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。第四條 行政部預(yù)留1000元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管，行政購(gòu)物由公司行政總監(jiān)審批。

第五條 行政部物質(zhì)管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)辦公物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并搞好庫(kù)房管理。

（一）采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)采購(gòu)員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部登記庫(kù)存數(shù)量帳。

（二）物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，呈報(bào)行政部。第六條 領(lǐng)用辦公用品時(shí)由指定專(zhuān)人填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”（本單一式二聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)存根，一聯(lián)行政部留存）。

（三）每月最末一日物質(zhì)管理員填寫(xiě)“月度庫(kù)存報(bào)表”報(bào)行政部總監(jiān)審查。同時(shí)按部門(mén)類(lèi)別統(tǒng)計(jì)各部門(mén)本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”報(bào)行政部總監(jiān)審查。

行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門(mén)的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。凡純屬人為原因致使辦公用具或設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%-100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%-100%。如責(zé)任人不清，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。第六條 辦公用品發(fā)放

（一）填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》后，由公司行政部統(tǒng)一發(fā) 給各部門(mén)或個(gè)人。

（二）領(lǐng)用非消耗性辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品移交單》。

（三）非消耗性辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)用。第七條 辦公用品保管

（一）庫(kù)存辦公用品由公司行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

（二）庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)合理；常用、易耗、便 于保管、適于批量采購(gòu)的辦公用品可建立適當(dāng)庫(kù)存。

二、公文管理

第一條 對(duì)文件/檔案中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)

隨便向他人泄露。

第二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，兩天內(nèi)批復(fù)。

第三條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。

第四條 公司重要文件的發(fā)文，行政部應(yīng)有存檔。并將文件原稿連同相關(guān)“附件”送行政部檔案管理員存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第五條 收到文件，首先請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，批閱完畢后，按照文件類(lèi)別歸檔。

第六條 作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷(xiāo)毀處理。第七條 文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，即為定稿，未經(jīng)準(zhǔn)許，不得擅自修改。第八條 發(fā)文時(shí)，落款/編號(hào)應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，擬訂為：以部門(mén)名義發(fā)文：BJWL-XX部-2012（年份）-00X（發(fā)文序號(hào)），落款：BJWL-XX部；以個(gè)人名義發(fā)文：BJWL-XXX（發(fā)文人姓名）-2012（年份）-00X（發(fā)文序號(hào)），落款：BJWL-XXX。

三、印章管理

為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第一條 公章使用手續(xù)：

（一）向印章管理人（可兼職）遞交需要使用公章的文件。

（二）印章管理人要詢問(wèn)清楚使用公章的用途，并向經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可蓋章。

（三）使用公章人員填寫(xiě)“公章使用登記表”并簽字確認(rèn)?！肮率褂玫怯洷怼庇尚姓控?fù)責(zé)保管。第二條 公章的借用手續(xù)：

（一）向印章管理人（可兼職）說(shuō)明需要借用公章的事件或緣由。

（二）由印章管理人向經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，方可借用。

（三）借用公章人員填寫(xiě)“公章借用登記表”，由本人和其部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。“公章借用登記表”由行政部負(fù)責(zé)保管。第三條 造成公章丟失、破損的，由責(zé)任人賠償100%的損失。

四、會(huì)議管理

第一條 與會(huì)者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第二條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。行政文員如實(shí)做好會(huì)議記錄，向部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理審閱后，編號(hào)存檔。

第三條 各部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)。每月不得少于2次。部門(mén)例會(huì)主要內(nèi)容為：

（一）聽(tīng)取部門(mén)內(nèi)部各崗位工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）研究制定本部門(mén)工作計(jì)劃及考核措施。

（三）傳達(dá)公司整體工作計(jì)劃、各級(jí)會(huì)議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。

（四）其他需要在部門(mén)例會(huì)上解決的問(wèn)題。

五、檔案借閱管理

為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： 第一條 歸檔管理

（一）公司行政部負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)、人事部門(mén)外的文件歸檔工作，各部門(mén)、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。行政部檔案管理人員收到需要?dú)w檔的文件，需要填寫(xiě)“收到并歸檔文件登記表”。財(cái)務(wù)部和人事部由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)該部門(mén)的文檔管理，其管理模式參照行政部檔案管理制度。

（二）應(yīng)當(dāng)歸檔文件的范圍：

1、重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

2、公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、員工手冊(cè)等。

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)或政府部門(mén)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

4、公司對(duì)外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

5、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

6、公司的請(qǐng)示與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

7、公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)。

8、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料。

9、公司管理人員任免的文件資料。

10、關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。

11、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

12、公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料。

13、反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)資料等。第二條 檔案文件的借用

（一）檔案文件借用的程序：

1、員工借用本部門(mén)的檔案，應(yīng)征得本部門(mén)經(jīng)理同意。

2、借用公司檔案或文件，應(yīng)填寫(xiě)“文件檔案借用登記表”，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可借用。

3、借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記表上簽字后，方可繼續(xù)借閱。

4、重要保密性質(zhì)的文件借閱，需填寫(xiě)“保密文件借閱申請(qǐng)單”，由行政部總監(jiān)批準(zhǔn)簽字后，方可借閱。

（二）檔案文件借用的注意事項(xiàng)：

1、凡屬絕密、機(jī)密資料與本人工作無(wú)關(guān)的文件不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。

2、嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄歸檔資料，懲罰辦法參照公司保密制度。

3、丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

4、銷(xiāo)毀過(guò)期檔案，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理審批后方可銷(xiāo)毀。并填寫(xiě)“文件檔案銷(xiāo)毀記錄表”。

5、凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。

6、凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部文件資料，才可辦理調(diào)離手續(xù)。第三條 檔案管理

（一）凡需永久和長(zhǎng)期保存的檔案，應(yīng)使用專(zhuān)柜集中存放，妥善保管和編號(hào)，由行政部指定專(zhuān)人管理。

（二）其他部門(mén)如有需要移交給行政部保管的檔案，首先填寫(xiě)“文件檔案移交單”，在經(jīng)辦人上簽字，接受文件的行政部員工在接收人上簽字。

（三）檔案管理人員對(duì)檔案要進(jìn)行登記編號(hào)，同時(shí)編制“檔案目錄”以便查閱，查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、辦公電話管理

為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：

第一條 電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。第二條 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。第三條 電話使用規(guī)范：

（一）非業(yè)務(wù)電話每次通話時(shí)間以三分鐘為限。通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以免耗時(shí)占線、費(fèi)資金。

（二）使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。

（三）通話時(shí)使用禮貌用語(yǔ)，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。

第四條 長(zhǎng)途電話使用規(guī)范：

（一）長(zhǎng)途電話限部門(mén)主管以上人員使用。

（二）其他人員使用長(zhǎng)途電話需先經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

（三）禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。

第五條 違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評(píng)或處分。

七、車(chē)輛管理制度

為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本制度。本制度所指車(chē)輛系指公司的行政辦公用車(chē)。本公司的辦公用車(chē)由行政部管理。

第一條 車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車(chē)輛檢查及保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。

第二條 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車(chē)建立資料、報(bào)表、費(fèi)用等檔案。

第三條 車(chē)輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第四條 用車(chē)程序：用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě)“派車(chē)單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē)，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。

第五條 車(chē)輛行前須進(jìn)行安全檢查，車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。

第六條 公司設(shè)置“日車(chē)輛使用情況記錄”，由公司專(zhuān)職司機(jī)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，同時(shí)每月30日填寫(xiě)“月車(chē)輛使用情況表”，一份交行政部留存，一份作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。

第七條 節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。并請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人和乘車(chē)人員在“日車(chē)輛使用情況記錄”上簽字確認(rèn)。

第八條 車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。

第九條 司機(jī)管理規(guī)定：

（一）公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

（二）司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。

（三）司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔)。

（四）出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

（五）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。

（六）出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。

（七）司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。

（八）晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。

（九）司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

（十）司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

（十一）上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)。若要有事確需離開(kāi)公司時(shí)，要告知行政部負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。

（十二）司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，有公事應(yīng)隨叫隨到。

（十三）司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。

（十四）不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快回復(fù)。

（十五）司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。

（十六）司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話保密。

（十七）車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報(bào)告。

（十八）意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

（十九）發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

八、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理

為使公司辦公網(wǎng)絡(luò)使用統(tǒng)一規(guī)范化，特制訂此制度。

第一條 公司使用寬帶上網(wǎng)，員工上班時(shí)間上網(wǎng)只能與工作有關(guān)，禁止上班時(shí)間上網(wǎng)聊天或查閱與工作無(wú)關(guān)的資料。第二條 公司收發(fā)電子郵件統(tǒng)一使用公司電子郵件收發(fā)。

第三條 員工上網(wǎng)時(shí)禁止瀏覽、發(fā)布黃色、反動(dòng)信息。營(yíng)造清潔辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第三篇：行政管理規(guī)范

行政管理規(guī)范

行政管理規(guī)范是法規(guī)規(guī)范，它是由假定、處理、制裁構(gòu)成的一部法規(guī)，由許多法規(guī)規(guī)范構(gòu)成，借助法律條文表達(dá)。［范例參考］

行政行為過(guò)錯(cuò)追究規(guī)定

(行政管理中許可范圍)

對(duì)具有下列行政行為過(guò)錯(cuò)者，將造究負(fù)賀人的行政行為過(guò)錯(cuò)責(zé)任;負(fù)責(zé)人將要賠償當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。

1.對(duì)符合規(guī)定務(wù)件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;

2.受理不開(kāi)具受理回執(zhí)的;

3.申請(qǐng)資料不全未1次清楚告知補(bǔ)充事項(xiàng)，或者首問(wèn)未能清楚告知申請(qǐng)具體要求的;

4.非法設(shè)立有償咨詢程序的;

5.不予受理、許可而不告知理由的;

6.無(wú)規(guī)定依據(jù)實(shí)施許可的;

7.不依照規(guī)定程序，或者非法設(shè)立許可程序?qū)嵤┰S可的;

8.超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可的;

9.未在規(guī)定或者承諾時(shí)限內(nèi)完成許可事項(xiàng)或者告知辦文結(jié)果并發(fā)文的;

10.違法收取抵押金、保證金和許可費(fèi)用的;

11.違法委托中介機(jī)構(gòu)、下屬事業(yè)單位或者其他組織代行許可管理權(quán)的;

12.違法準(zhǔn)許中介機(jī)構(gòu)或者其他組織從事許可代理活動(dòng)的;

13.不公開(kāi)許可結(jié)果的;

14.對(duì)涉及不同部門(mén)的許可，不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，本部門(mén)許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的;

15.其他違反許可工作規(guī)定，貽誤許可工作或者損害許可申請(qǐng)人合法權(quán)益的

第四篇：行政管理崗位職責(zé)要求

行政管理崗位職責(zé)要求

1、員工宿舍/食堂管理：?jiǎn)T工入住、退宿手續(xù)辦理，水電費(fèi)收繳，臺(tái)賬建立;更新菜單;市場(chǎng)詢價(jià)、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;

2、物資申購(gòu)：流程跟進(jìn)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

3、倉(cāng)庫(kù)管理：固定資產(chǎn)管理，物資出入庫(kù)，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);

4、合同管理：印章管理、合同簽訂與保管;

5、會(huì)議管理：會(huì)議組織、___;文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí);

6、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作;

7、負(fù)責(zé)落實(shí)物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類(lèi)制度、標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目人力資源工作。

行政管理崗位職責(zé)21、辦公室日常會(huì)議管理，接待管理，報(bào)銷(xiāo)管理，檔案管理

2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政管理崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)記賬公司對(duì)接;

2、進(jìn)行銷(xiāo)售訂單核對(duì)，和客戶對(duì)賬，開(kāi)票;

3.公司日常報(bào)銷(xiāo)、工資發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;

5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等;

6、公司項(xiàng)目申報(bào)行政事務(wù);

7、稅收、項(xiàng)目政策關(guān)注;

行政管理崗位職責(zé)4

1.基于公司業(yè)務(wù)需求，編制、修訂公司行政管理制度，監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù);

2.辦理員工內(nèi)部購(gòu)車(chē)及燃油補(bǔ)助事宜，對(duì)公務(wù)車(chē)、私家車(chē)、外租物流車(chē)、班車(chē)等事宜進(jìn)行管控，定期結(jié)算賬務(wù);

3.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費(fèi)用;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)5

1)

負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、基本詢問(wèn);

2)

負(fù)責(zé)公司日常文件打印，各類(lèi)常用文件及表單的管理;

3)

負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;

4)

負(fù)責(zé)公司會(huì)議及集體活動(dòng)的組織、策劃和安排;

5)

負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)勤雜、易耗品的統(tǒng)計(jì)及采購(gòu)工作;

6)負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;

7)會(huì)議日常接待和完成公司交代的其他事情

行政管理崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購(gòu)、管理及核銷(xiāo)工作;

2.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、庫(kù)房的租賃管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)和臺(tái)賬管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;

5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核;

6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;

7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。

行政管理崗位職責(zé)7

1.落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)管理制度。

2.負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的籌備和組織工作，形成___、總結(jié)等，并督辦會(huì)議決議事項(xiàng)。

4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷(xiāo)毀，并指導(dǎo)檢查分支機(jī)構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。

5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書(shū)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。

6.制定公司相關(guān)行政管理制度，監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。

7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持，包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購(gòu)置及管理、報(bào)刊雜志訂閱及管理、公司車(chē)輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。

8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動(dòng)的組織安排。

9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第五篇：文檔材料格式規(guī)范要求

課程錄制技術(shù)手冊(cè)

文檔材料格式規(guī)范要求

文字材料是課程建設(shè)相關(guān)材料的重要組成部分，文字材料的好壞，直接決定課程申報(bào)乃至于課程建設(shè)全部工作的質(zhì)量。所以，抓好文字材料的格式規(guī)范，是非常必要的。

1、文檔標(biāo)題 不管是哪種文檔，標(biāo)題都起到提示本篇篇目?jī)?nèi)容的重要作用。單就課程建設(shè)方面的資料來(lái)講，標(biāo)題以盡量不超過(guò)15個(gè)字為宜。標(biāo)題建議采用黑體小2號(hào)字，居中設(shè)置。

2、文檔內(nèi)容

文檔內(nèi)容的規(guī)范應(yīng)該包括格式、內(nèi)容兩大部分。本規(guī)范目前僅就格式相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范。

（1）頁(yè)邊距

文檔頁(yè)邊距統(tǒng)一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，頁(yè)面大小采用A4紙?jiān)O(shè)置。

（2）行間距及段落

行間距采用1.5倍行距，段落采用兩端對(duì)齊。首行縮進(jìn)2字符。如半角的話縮進(jìn)4字符。

（3）字體

正文采用宋體小4號(hào)字，外文采用times and new roman字體。

3、注意事項(xiàng)

在文字資料的整理中，有如下事項(xiàng)需要格外注意：（1）細(xì)致

在文字資料的規(guī)范整理當(dāng)中，細(xì)致是極其重要的一項(xiàng)要求。在掌握了文字規(guī)范的基礎(chǔ)以后，細(xì)致就成為一種必備的素養(yǎng)。在整理過(guò)程中，要逐字逐行地對(duì)文字進(jìn)行審核，同時(shí)課程錄制技術(shù)手冊(cè)

還要實(shí)現(xiàn)對(duì)文字的快速瀏覽。細(xì)致和速度相結(jié)合，才能更好地提升工作效率。

（2）要加強(qiáng)注意力

在進(jìn)行文字資料整理的同時(shí)，一定要增強(qiáng)注意力。要在專(zhuān)注的情形下開(kāi)展整理工作，這樣出錯(cuò)的幾率才會(huì)減少。

（3）要注意美觀和美化 整理文字稿件時(shí)，要注意通過(guò)對(duì)文字整體效果和頁(yè)面設(shè)置的把握，使得被整理稿件在標(biāo)點(diǎn)、文字、句子、段落上實(shí)現(xiàn)美觀、美化。