第一篇：商務英文寫作-payment
Date
Name/Title
Business/Organization Name
Address
City-State ZIP
Dear(name):
Our Accounting Department has informed us that the invoice for the shipment of office furniture dated January 14 is more than sixty days past due.They have asked me as the salesman of record to contact you regarding payment.Since we have always had a good relationship and your past invoices have always been paid promptly within thirty days, we assume that this particular invoice has been mislaid or that there is some other simple explanation.I have assured accounting that there will be no trouble in this case and that they can expect your check soon.I would appreciate your immediate attention to this matter and the receipt of your payment within the next two weeks.If there are circumstances that will cause further delays, please contact me immediately, and I will be happy/pleasure to do whatever I can to help to you to solve this problem.We appreciate your continued business.Please call if you have any questions.Best wishes,最好的祝福
Signature簽名
Name
Title
我們的會計部門已經(jīng)通知我們，1月14日到期的辦公設備的發(fā)票已經(jīng)逾期超過60天了。他們已經(jīng)讓我作為記錄的銷售員聯(lián)系你們關于付款。
以前我們一直有著良好的合作關系，并且你們過去的發(fā)票通常都能在30天內迅速付款。我們假設這張?zhí)厥獾陌l(fā)票已經(jīng)丟失或者沒有其他簡單的理由。我已經(jīng)向我們會計確認，在這種情況下將不會有問題，并且他們能夠期待你們不久的核查。
我將感激你們迅速處理此問題并且在接下來的兩周收到你們的付款。如果有情況將導致進一步的逾期，請立即聯(lián)系我，與此同時，我將非常樂意盡我的所能來幫助你解決這個問題。
我們感激你們源源不斷的業(yè)務。如果你有任何問題，請打我電話。
第二篇：商務信函寫作 Payment
Relon Brand Company Limited
No.28Queen’s Road Hong Kong, China Email：xxy2016@163.com
November.16,2016
Armanii Company No.36 Baker Street London,British.We have received your letter of11 this month, in which you suggested our accepting payment by D/A at 45 days for better cash flow and lower costs.Whilewe appreciate your trial order of $7,800for our goods, we very much regret that we are unable to entertain your request for payment under D/A terms as we generally ask for payment by Letter of Credit.In consideration of promoting business between us, we are, as an exceptional case, prepared to accept payment for your trial order on a D/P sight basis.Please understand that we can only make this concession under the circumstance, but this should not be taken as a precedence.Our products always find a good market in many counties in the world.We are confident that this product you have ordered will have a wonderful sales in your market.We hope that the above payment terms will be acceptable to you and look forward to the pleasure of hearing from you soon.Yours faithfully
Wendy
Wendy
Sales manager 題目 ：要求：Your customer Mr.Smith is placing a trial order for $7,800, and asking for payment by D/A 45 days, for better cash flow and lower costs.Please write a reply to negotiate the most suitable payment terms.
第三篇：英文商務信函寫作格式
英文商務信函寫作格式
英文信函分為混合式和齊頭式。
混合式：每一段的首行縮進兩格。落款在信末中間靠右下的位置。
齊頭式：信的所有內容都靠左，段與段之間空一行。
英文信函的習慣用法，由以下幾個方面組成：
(1)信頭 The heading
信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。
(2)編號和日期 The reference number and the date
方便以后查信使用。Your ref:（你方編號）Our ref:（我方編號）
日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。
(3)信內地址 The inside address
與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。
書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。
(4)稱謂 The salutation
在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱呼收信者。
收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。
(5)開頭語The open sentences
開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。
(6)正文 The body of the letter
正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。
(7)結尾語The closing sentences
結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。
(8)結束語 The complimentary close
英文商業(yè)信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。
(9)簽署 The signature
簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。
需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負責。（10）、附件 Enclosure
如果信中有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。
例如：
Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading(11)其它
商業(yè)信函除上述內容外，還經(jīng)常遇到以下情況：
①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。
②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。
③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。
④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。
⑤如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的縮寫)引導。
對國外商業(yè)業(yè)務往來信函的結構格式舉例如下：
日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T, 注意 Attn：Mr.Jack G.Johnson
SCHARFMAN BROS.INC
CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信頭 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750
Sauco 393 FRONT STREET
TELEX: 96-7725 HEMPSTED
NEW YORK 11550 稱呼 Dear Sirs。
Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。
信文：
We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。
P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。
信尾謙稱 Very truly yours，公司名稱 SCHRTFMAN BROS.INC.簽 字
寫信人姓名 Michael Seharfmah
寫信人職務 Manager
發(fā)信人及打字員 MS／am
附 件 Encl.One
樣信一：
1、收信人的郵箱
2、發(fā)信人的郵箱
3、寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點： a.年份要寫完整，不能用03代替2003。
b.月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可
以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。
4、時間
5、主題
6、稱呼
7、正文
8、結束語
9、簽名
10、聯(lián)系方法：
這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫地址要注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。
第四篇：廣交會商務英文寫作
A:Good morning, sir.Welcome to our booth.B:Good morning,A:Can I help you?
B:Thank you ,but I’m just looking at the moment.A:Yes please do.There are the samples of our newly-developed products.What products are you interest in sir.B:I’m interested in your high tech product,I can’t resist commenting on the fact that the variety of your products has increased tremendously this year.A:Oh yes, that’s true.As a matter of fact, in the past year our corporation opened up more business in coastal areas and in the special economic zones.Many product displayed here today are contributed by those enterprises.B:I see.Er please detail the electric fan.A:Your are great this is our main products this year.The fan not only wide varieties but also modern and elegant in fashion.The function is blowing hot and cold wind.But the price is cheaper than air conditioning for several times.B:Sounds amazing, but is as amazing as you say.A:That’s easy.We can experience ourselves.This way please.B:Wow, perfect.Finely processed, user-friendly, and attractive and durable, The most importantis that functions like air conditioning.A:If you are interested, I would arrange a meeting and we can talk about it.B:There fine.Could you arrange a meeting at 10;00 tomorrow morning then.A:Okay.Let me check my schedule first.Sorry, sir.Tomorrow morning is all taken.What about tomorrow afternoon between 3 and 4? That is the time available for tomorrow.B:Than’s okay.Let make at 3 p.m.Then.Here in my name card.A:Thank you , We send a car to pick you up tomorrow afternoon to the detailed talk.B:okay, see you tomorrow
A:see you
第五篇：1.英文商務信函寫作格式必備學習
美式論文、報告寫作技巧
編者按：美式教育的特點即是課程內容強調學生參與及創(chuàng)新運用，因此，報告便成了常見的考核學生學習成果的方式，比如實驗報告、學期報告、專題報告、研究報告及論文（含畢業(yè)論文）等。研究生presentation 及 seminar 的機會更是占很大的比重，有些甚至占學期成績很大比例。如何完成報告、論文同時得到良好的成績，是本文提供給有志留學的有心人參考的目的。
美國大學生由於自小已養(yǎng)成自動尋找答案習慣，在啟發(fā)式的教育環(huán)境下，寫報告、論文對他們來說比較不陌生，雖然專業(yè)知識上美國學生不見得比外籍學生強，但是表達能力由於自小培養(yǎng)，加上英語能力的優(yōu)勢，常比外籍學生在報告、論文方面有較隹的利基。反之中國學生比較缺乏報告寫作的訓練，因此如果在留學過程中無法適應美式教育會比較辛苦，其實論文、報告的寫作要領其實不難，只要把握技巧就可水到渠成。
通常論文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構成；而這三大部分各自內容如下：
(一)篇首：
封面(Title)序言(Preface)
謝詞(Acknowledge)提要(Summary)
目錄(Tables and Appendixes)
(二)本文：
引言(Introduction)
主體，含篇(Part)、章(Chapter)、節(jié)(Section)、以及注釋(Footnotes)
(三)參考資料：
參考書目(References or Bibliography)附錄資料(Appendix)。
進行論文或報告寫作之前，先要確定想要表達的主題，主題確定后，將其具體表達，即為題目。題目可以提供研究者：
一.研究的方向
二.研究的范圍
三.資料搜集的范圍
四.預期研究成果
通常在確定題目之後就開始找資料從事研究，建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構思為確定寫作大綱或 Proposal 的先前步驟，大綱是論文、報告的骨干，Proposal 是研究的架構、流程及范圍的說明書。如何構思大綱或Proposal為論文、報告寫作前的必要準備工作。好的論文或研究報告，要基于在完整、詳實的資料上，而參考資料除了和教授商借之外，最主要的來源就是圖書館了，一般參考資料來源可分成教科書或手冊、政府機構的報告、科技或商業(yè)方面的雜志，及會議性質的資料。此外現(xiàn)代的電腦資料庫也可幫助收集資料，在國外可利用學校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當一切準備就緒，即可開始著手寫報告，一般報告還分大報告如期末、專題等報告，及小報告如 Seminar 式的報告。
就算是小報告，也至少應含
(一)TITLE PAGES ：包含主題名稱、作者、日期
(二)Summary： 即主要的結論
(三)Introduction：包括理論背景及內容
(四)Technical Sections：是論文的主體，為最重要的部份應再細分為 幾個片斷。
(五)Conclusions：即扼要的結論
(六)Appendixes：復雜公式的導引及叁考資料和電腦程式的報表可附加在 此項
美式報告的撰寫通常要打字，兩行式，行間若有未拼完的字要以音節(jié)來連接。寫報告通常需要用到電腦，如有計算數(shù)字統(tǒng)計圖表的需求，也常會用到程式軟體如PASCAL、LOTUS，統(tǒng)計分析軟體如SAS，也是不可或缺的，電腦繪圖在今日已成為工商界及學術界的重要工具，文書處理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤飾與修改，如能請老美幫忙會比較好。
論文、報告完成后有時會需要做解說(Presentation)，用英文來講演對中國人來說算是一大挑戰(zhàn)，通常課堂講演時間為十五分鐘到三十分鐘，若是論文囗試則至少一小時。投影機及麥克風的使用對講演的效果有很大幫助，正式講演前多預習幾次，時間宜控制適中，上臺時忌諱低頭拿著報告照念，需留意聽眾的反應，切中主題，避免太多數(shù)字的導引。
英文商務信函寫作格式
英文信函分為混合式和齊頭式。
混合式：每一段的首行縮進兩格。落款在信末中間靠右下的位置。
齊頭式：信的所有內容都靠左，段與段之間空一行。
英文信函的習慣用法，由以下幾個方面組成：
(1)信頭 The heading
信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。
(2)編號和日期 The reference number and the date
方便以后查信使用。Your ref:（你方編號）Our ref:（我方編號）
日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。
(3)信內地址 The inside address
與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。
書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如Company與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。
(4)稱謂 The salutation
在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱呼收信者。
收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長、部長、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會長、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。
(5)開頭語The open sentences
開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。
(6)正文 The body of the letter
正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。
(7)結尾語The closing sentences
結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。
(8)結束語 The complimentary close
英文商業(yè)信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。
(9)簽署 The signature
簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認，在簽名下還應打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：Chairman of the Board of directors(董事長)，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head of a Department(處長)，Section chief(科長)等。
需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應在結尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負責。
（10）、附件 Enclosure
如果信中有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。
例如：
Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading
(11)其它
商業(yè)信函除上述內容外，還經(jīng)常遇到以下情況：
①寫信人提請對方特定人員注意時，可在信內姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側說明，并加上Attn.(Attention的縮寫)字祥，也可在字下劃橫線表示。
②寫信人為使對方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。
③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。
④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。
⑤如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關的簡短內容時，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的縮寫)引導。
對國外商業(yè)業(yè)務往來信函的結構格式舉例如下：
日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T, 注意 Attn：Mr.Jack G.Johnson
SCHARFMAN BROS.INC
CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 信頭 HEMPSTS Representatives一Importers(516)292一1750
Sauco 393 FRONT STREET
TELEX: 96-7725 HEMPSTED
NEW YORK 11550 稱呼 Dear Sirs。
Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。
信文：
We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。
P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。
信尾謙稱 Very truly yours，公司名稱 SCHRTFMAN BROS.INC.簽 字
寫信人姓名 Michael Seharfmah
寫信人職務 Manager
發(fā)信人及打字員 MS／am
附 件 Encl.One 樣信一：
1、收信人的郵箱
2、發(fā)信人的郵箱
3、寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點： a.年份要寫完整，不能用03代替2003。
b.月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可
以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。
4、時間
5、主題
6、稱呼
7、正文
8、結束語
9、簽名
10、聯(lián)系方法：
這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫地址要注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。
樣信二：
1、信頭 The heading 信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。
通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。
2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date 這部分內容是為了方便今后查詢信件用的。
3、封內地址 The inside address
這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。
4、事由 The subject heading
事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。
5、稱呼 The salutation
指對收信人的一種稱呼。
較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr.XX,。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。
6、開頭語 The open sentences
開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。
7、正文 The body of the letter
信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續(xù)討論寫作商務信函的一些技巧、規(guī)則。
8、結尾語 The complimentary close
結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。
9、結束語 The complimentary close
結束語是結束信函時的一種客套，應該與前面的稱呼相呼應。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”.結束語寫在結尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。
10、簽名 The signatrue
寫在結束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。
11、附件 Enclosure
如果信中有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。
例如：
Encls: 2 Invoices
Enc.: 1 B/Lading
商務信函的寫作特點
寫作商務信函并不要求使用華麗優(yōu)美的詞句。所有需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。
1、口語化
每一封信函的往來，都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以需要在信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎？只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。
2、語氣語調
由于信函都是有其目的性的，所以信函里所采用的語氣語調也應該符合寫信人的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現(xiàn)。
3、真誠
不管是生活中的交往還是生意上的合作，真誠是最重要也是最基礎的，所以信函也必須能夠充分體現(xiàn)真誠。不管說什么，都要帶著誠意去說。
4、直接
信函一定要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產(chǎn)生利益的內容，請毫不留情的舍棄它們。因為這些內容不僅不能使交流通暢，反而會混淆視聽，非但不能讓讀者感興趣，反而會讓他們惱火，產(chǎn)生反感。
5、禮貌
禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。
特別要注意，當雙方觀點不能統(tǒng)一時，我們首先要理解并尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者的指責不公平時，請表現(xiàn)一下高姿態(tài)，可以據(jù)理力爭，說明自己的觀點，但注意要講究禮節(jié)禮貌，避免用冒犯性的語言。
6、簡潔
就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，讓信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復雜的單詞。一個單詞可以表達，就不要用詞組。多用短句，因為短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”這些讓句子變得冗長的連詞。在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞。比如，前面寫了“goods have been sent”，那后面再提到這件事時就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等。因為這樣寫會誤導讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。最好是一件事情寫一段。
8、精確 當涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。
9、針對性
請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。當然，如果無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
10、語言樸實
商務信函不需要用華麗的詞句。根據(jù)西方的語言習慣，他們更愿意使用簡練而樸實的語言。所以當我們跟西方人進行商務溝通時，也要盡量避免華麗復雜的詞句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接寫成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，這樣才更加符合西方人的語言習慣。
11、回復迅速及時
給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。如果您的回復不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。
12、標題
這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內容，看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。比如這樣的標題“How are you?”，“Can we work together?”，建議您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”這樣會使郵件顯得更加專業(yè)。
13、校對
寫完之后，一定要檢查。最基本是要確保拼寫和語法正確，然后檢查一下所提供的事實，數(shù)據(jù)等是否有錯。在信函里有一個極小的失誤，也可能會破壞寫信人在溝通方面的可信度，并使人對寫信人表達的其他信息投下懷疑的陰影。
簽名檔所填寫內容：(職務,根據(jù)個人的職務所寫)Luoyang Yunchuan Wind Power Machinery Co., Ltd.Add：1-1-2109 Room, Wenxing Modern Bulding,No.3, Lianmeng Road, Janxi District, Luoyang, Henan Province, China Tel: +86-0379-64833105 +86-0379-64687596 Fax: +86-0379-64833105 +86-0379-64687596 Email:（根據(jù)個人的email所寫）Website:（根據(jù)門戶網(wǎng)站所寫）
郵件自動回復內容： Dear Sirs: I am very glad to receive your letter!I will reply you soon.Thank you very much!
Best regards!
Your sincerely
XXXXX(名字)
英語作文常用諺語、俗語
1、A liar is not believed when he speaks the truth.說謊者即使講真話也沒人相信。
2、A little knowledge is a dangerous thing.一知半解，自欺欺人。
3、All rivers run into sea.海納百川。
4、All roads lead to Rome.條條大路通羅馬。
5、All work and no play makes Jack a dull boy.只會用功不玩耍，聰明孩子也變傻。
6、A bad beginning makes a bad ending.不善始者不善終。
7、Actions speak louder than words.事實勝于雄辯。
8、A faithful friend is hard to find.知音難覓。
9、A friend in need is a friend indeed.患難見真情。
10、A friend is easier lost than found.得朋友難，失朋友易。
11、A good beginning is half done.良好的開端是成功的一半。
12、A good beginning makes a good ending.善始者善終。
13、A good book is a good friend.好書如摯友。
14、A good medicine tastes bitter.良藥苦口。
15、A mother's love never changes.母愛永恒。
16、An apple a day keeps the doctor away.一天一蘋果，不用請醫(yī)生。
17、A single flower does not make a spring.一花獨放不是春，百花齊放春滿園。
18、A year's plan starts with spring.一年之計在于春。
19、A young idler, an old beggar.少壯不努力，老大徒傷悲。
20、Better late than never.不怕慢，單怕站。
21、By reading we enrich the mind.讀書使人充實，22、Care and diligence bring luck.謹慎和勤奮才能抓住機遇。
23、Confidence in yourself is the first step on the road to success.自信是走向成功的第一步。
24、Custom is a second nature.習慣是后天養(yǎng)成的。
25、Custom makes all things easy.有個好習慣，事事皆不難。
26、Doing is better than saying.與其掛在嘴上，不如落實在行動上。
27、Do nothing by halves.凡事不可半途而廢。
28、Don't put off till tomorrow what should be done today.今日事，今日畢。
29、Don't trouble trouble until trouble troubles you.不要自找麻煩。
30、Early to bed and early to rise makes a man healthy, wealthy and wise.早睡早起身體好。
31、Easier said than done.說得容易，做得難。
32、Easy come, easy go.來也匆匆，去也匆匆。
33、Eat to live, but not live to eat.人吃飯是為了活著，但活著不是為了吃飯。
34、Every man has his faults.金無足赤，人無完人。
35、Every man is the architect of his own fortune.自己的命運自己掌握。
36、Every minute counts.分秒必爭。
37、Each coin has two sides.38、Fact speak louder than words.事實勝于雄辯。
39、Failure is the mother of success.失敗是成功之母。
40、God helps those who help themselves.自助者天助。
41、Health is better than wealth.健康勝過財富。
42、Honesty is the best policy.做人誠信為本。
43、Hope for the best, but prepare for the worst.抱最好的愿望，做最壞的打算。
44、It is never too old to learn.活到老，學到老。
45、Knowledge is power.知識就是力量
46、Like mother, like daughter.有其母必有其女。
47、No pain，no gain.（不勞無獲。）
48、You never know till you have tried.不嘗試，不知曉。
49、An idle youth, a needy age.少壯不努力，老大徒傷悲。50、Diligence is the mother of success.勤奮是成功之母。
51、Early to bed, early to rise, makes a man healthy, wealthy
and wise.早睡
早起，使人
52、Experience is the best teacher.經(jīng)驗是最好的教師。
53、Nothing in the world is difficult if you set
健康、富裕和聰穎。
54、Where there's a will, there's a way.有志者事竟成。
55、Practice makes perfect ．（熟能生巧。）
56、Pride goes before a fall．（驕傲必敗。）
Superstar and I It’s common that many students are crazy about those singers and actors.However, liyundi, a pianist, is the superstar in my heart.He is a man of few words and he even looks like the greatest pianist—Chopin.When listening to his music , I can get rid of everything noisy around.What’s more, I can feel his strong love for music.Rome wasn’t built in one day.He achieved the great success through huge effort.I can learn from him that we should never give up to realize our dreams.Superstar and I Her name first appeared as a joke then like a wonder.She is Susan Boyle, the superstar in my heart.Although she’s not beautiful, her voice and spirit moved all the audience, including me.The song ’I dreamed a dream’ that she sang touched everyone’s heart who had a dream and wanted to realize it.She taught me how to go on my dreams as well as never to give up.She is like a sunshine that gives me hope.Where there is a will, there is a way.
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