第一篇:酒店籌建計(jì)劃管理
酒店籌建計(jì)劃管理方案
飯店籌建期工作計(jì)劃?rùn)M道圖的編制方法
一、籌建計(jì)劃管理的必要性
飯店籌建計(jì)劃,就是指飯店管理者在籌備期事先規(guī)劃做什么、如何做、誰(shuí)去做、做到如何程度等內(nèi)容的方法,在籌建計(jì)劃中將確定目標(biāo)和任務(wù),同時(shí),評(píng)價(jià)和選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的行動(dòng)方案。計(jì)劃管理將迫使管理者全面地思考,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或遇到的一系列事情是什么,這能幫助管理人員預(yù)測(cè)問(wèn)題和在一定程度上減少未來(lái)的不確定因素。雖然始終會(huì)有一些不能預(yù)見(jiàn)的事情出現(xiàn),但計(jì)劃管理總可以幫助管理者事先確立妥善處理的準(zhǔn)則。
事實(shí)上,不做計(jì)劃就是選擇混亂,不實(shí)行計(jì)劃管理,實(shí)際上就是實(shí)行危機(jī)管理,讓突發(fā)性的問(wèn)題牽著鼻子走。如果這樣,當(dāng)處理了一個(gè)危機(jī)之后,將發(fā)現(xiàn)另一個(gè)危機(jī)正在等待處理。而一個(gè)良好的工作計(jì)劃像一幅地圖,顯示了曾經(jīng)在何處,現(xiàn)在在哪里,將要到哪里去,選擇的道路是否最有可能到達(dá)目的地。
二、籌建計(jì)劃的制定原則
籌建期飯店工作千頭萬(wàn)緒,十分繁雜,投資者和管理者往往打亂仗,不知從何處著手。因此編制籌建期工作計(jì)劃,羅列出詳細(xì)的主要事務(wù)的履行內(nèi)容和完成期限是十分必要的。飯店籌建工作分成兩條線(xiàn):一條是工程管理,從土建裝修到設(shè)備安裝,稱(chēng)為硬件籌建;另一條線(xiàn)是飯店軟件管理,從人、財(cái)、物三個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn)人手,進(jìn)行管理體系的籌建。如:審定組織機(jī)構(gòu),編制員工招錄培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)計(jì)制定飯店各部門(mén)崗位職責(zé)管理規(guī)范、服務(wù)操作程序以及設(shè)計(jì)制定各部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)行表單,審定開(kāi)業(yè)前CI策劃方案,編制營(yíng)業(yè)項(xiàng)目點(diǎn)營(yíng)業(yè)物資申購(gòu)單等。管理體系的籌建是決定飯店今后正常有序營(yíng)運(yùn)的前提條件,具有十分重要的意義。
三、編制籌建計(jì)劃?rùn)M道圖的方法
1.認(rèn)真審核具體的工作內(nèi)容,對(duì)核心工作內(nèi)容不可遺漏,規(guī)劃必須全面、細(xì)致、務(wù)實(shí)、可操作性強(qiáng)。
? 2.每一項(xiàng)工作內(nèi)容必須落實(shí)到人,明確工作職責(zé),實(shí)施監(jiān)管責(zé)廻制,負(fù)責(zé)實(shí)施者必須不折不扣地完成工作任務(wù)。
3.橫道圖必須列出明確的工作任務(wù)和完成期限。
4.所有的預(yù)定完成工作以開(kāi)業(yè)倒計(jì)時(shí)的時(shí)序標(biāo)準(zhǔn)確定。
下面是飯店籌建期橫道圖實(shí)例,分瞐橫道圖的編制方法:
附:工作進(jìn)度計(jì)劃表
序 號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人或部門(mén)情況備注 1審定飯店組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理室
2審定各部門(mén)崗位編制總經(jīng)理室
3制定員工軍訓(xùn)計(jì)劃辦公室
4制定員工公共課培訓(xùn)計(jì)劃辦公室
5員工分部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)各部門(mén)
6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)培訓(xùn)各部門(mén)
7制定崗位職責(zé)管理規(guī)范各部門(mén)
8制定崗位操作程序各部門(mén)
9制定各崗位工作質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)各部門(mén)
10設(shè)計(jì)制定服務(wù)質(zhì)量評(píng)定細(xì)則辦公室
11審定員工手冊(cè)總經(jīng)理室
12行政區(qū)域劃分、安排到位辦公室
13宿舍、員工餐廳調(diào)試運(yùn)行辦公室
14設(shè)計(jì)制定應(yīng)知應(yīng)會(huì)100題辦公室
15設(shè)計(jì)制定各部門(mén)物品申購(gòu)單總經(jīng)理室
à16辦理各類(lèi)許可證 耠??辦?室 +17設(shè)計(jì)制定各部門(mén)?行表單? 各部?
18? 制定各部門(mén)營(yíng)業(yè)時(shí)間 ?(各部門(mén)
19制定各部門(mén)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各部門(mén)
20設(shè)計(jì)制定酒水單、食品單、菜單各部門(mén)
21工作服(名牌)選料、訂樣、制作辦公室
22各部門(mén)項(xiàng)目交接、驗(yàn)收各部門(mén)
23制定各部門(mén)衛(wèi)生進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃各部門(mén)
24物品入庫(kù)財(cái)供部
25物品出庫(kù)財(cái)供部
26家具定制財(cái)供部
27一次性消耗品確定財(cái)供部
28制定會(huì)員卡、vIP卡、銷(xiāo)售辦法營(yíng)銷(xiāo)部
29設(shè)計(jì)飯店標(biāo)準(zhǔn)色、圖案、輔助色、CIs設(shè)計(jì) 營(yíng)銷(xiāo)部
30制定開(kāi)業(yè)前媒體廣告、策劃方案營(yíng)銷(xiāo)部
31制定開(kāi)業(yè)前新聞發(fā)布會(huì)方案營(yíng)銷(xiāo)部
32制定開(kāi)業(yè)慶典策劃方案營(yíng)銷(xiāo)部
33營(yíng)業(yè)點(diǎn)命名(標(biāo)牌制作)營(yíng)銷(xiāo)部
34飯店試運(yùn)轉(zhuǎn)各部門(mén)
35飯店開(kāi)業(yè)各部門(mén)
第二篇:酒店籌建計(jì)劃
××酒店籌建計(jì)劃報(bào)告
一、概述
本酒店為5星級(jí)商務(wù)酒店;預(yù)建:前廳、餐飲、宴會(huì)、客房、會(huì)議、健身設(shè)施等幾個(gè)一線(xiàn)部門(mén)。酒店以商務(wù)顧客為主,接待各企業(yè)的大小型會(huì)議、聚餐及高等婚嫁酒宴等。
二、酒店選址
(一)、市場(chǎng)調(diào)查
1、找出天津市的同星級(jí)商務(wù)酒店的數(shù)目、地點(diǎn)、銷(xiāo)售狀況、市場(chǎng)占有率、知名度、營(yíng)銷(xiāo)方式等;
2、分析這些酒店的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)及存在的威脅;
3、分析天津市的發(fā)展及未來(lái)對(duì)四星級(jí)商務(wù)酒店的需求;
4、市場(chǎng)定位
(二)、確定待選地點(diǎn)
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的分析結(jié)果,找出酒店建設(shè)的有利位置若干;
(三)、綜合分析待選地點(diǎn)
利用重心法、因素分析法對(duì)待定的位置進(jìn)行分析;
1、重心法
把待選地點(diǎn)到市中心的距離縮成等比例的距離,繪在坐標(biāo)軸上,根據(jù)幾何中的重心原理,計(jì)算出最佳地點(diǎn)坐標(biāo)
2、因素分析法
把與酒店經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各個(gè)因素:到市中心的距離、到機(jī)場(chǎng)和火車(chē)站的距離、人流量、周邊環(huán)境、地價(jià)、交通便利、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,根據(jù)各因素對(duì)酒店發(fā)展影響程度賦予相應(yīng)的比重,最后,計(jì)算出待定地點(diǎn)的總值,取最大的。
(四)、確定酒店地點(diǎn)
根據(jù)以上或其他方法選出最佳位置建設(shè)酒店。
三、酒店外部建設(shè)
(一)、尋找建筑企業(yè)
為了確保酒店外部建設(shè),酒店應(yīng)該通過(guò)招標(biāo)的方式,準(zhǔn)找知名的,美譽(yù)度高的,有保障的建筑企業(yè)。
(二)、確定建筑企業(yè)
通過(guò)不同建筑企業(yè)的建筑方案,用材用料,時(shí)間,設(shè)計(jì)方案,成本等確定最佳方案。
(三)、酒店設(shè)計(jì)
1、酒店外型設(shè)計(jì)的確定
2、酒店相關(guān)實(shí)施:?jiǎn)T工宿舍的建設(shè)、停車(chē)場(chǎng)(客用停車(chē)場(chǎng)、員工用停車(chē)場(chǎng))
3、確定酒店內(nèi)各部門(mén)分布的平面圖(行政區(qū)域劃分、定位);
(四)、開(kāi)工
(五)、酒店外部建設(shè)完工并驗(yàn)收
四、酒店內(nèi)部建設(shè)
(一)、酒店內(nèi)部設(shè)計(jì)確定
(1)確定內(nèi)部設(shè)計(jì)風(fēng)格;
①確定內(nèi)部總體設(shè)計(jì)風(fēng)格:歐式、中式、中歐結(jié)合、古典等風(fēng)格;
②確定各個(gè)部門(mén)的設(shè)計(jì)風(fēng)格。特別是酒吧及扒房等的設(shè)計(jì),注意不要與整 1
體風(fēng)格相沖突。
(2)確定內(nèi)部裝潢色調(diào);
酒店主色調(diào)、輔助色、圖案的確定(根據(jù)風(fēng)格,配色不宜太多,與logo用色一致;
(3)確定相關(guān)裝潢材料
產(chǎn)地、質(zhì)量、美譽(yù)度、品牌保障都應(yīng)在考慮范圍內(nèi);
(4)室外場(chǎng)地清理和綠化設(shè)計(jì)。
(二)、開(kāi)工
1、大堂裝修開(kāi)始
(1):正門(mén)要設(shè)華蓋,華蓋實(shí)用面積要保持有二個(gè)停車(chē)位;
(2):地面用料,要防滑、好清掃;
(3):設(shè)有殘疾人輪椅坡道,坡度不能超過(guò)1——12坡度;
(4):設(shè)有10——20人休息席位;
(5):有豪華燈具,一、二件藝術(shù)品;
(6):總臺(tái): ★位置:面對(duì)正門(mén)或客人步入飯店的右側(cè)。
(7):大堂副理臺(tái)
放在明顯位置
2、客房裝修開(kāi)始
(1)氣氛:
★暖:色調(diào)淡雅,呈暖色,忌白色。
★靜:寧?kù)o(界域外噪聲不大于50分貝,室內(nèi)噪聲不超過(guò)85分貝,而噪音限制參數(shù)為30分貝),隱私,方便,安全。
★雅:潔靜,舒適,豪華。
(2)客戶(hù)規(guī)格:
普通商務(wù)間、豪華商務(wù)間、豪華間、總統(tǒng)套房
(3)高度: 2.7m-3m。
(4)電源插座。110/220V。
(5)小酒吧。
★軟飲料不少于5-8種。
★烈性酒不少于3-5種。
(6)衣柜。
★進(jìn)深:不小于40-50厘米。
★長(zhǎng)度:不小于110-120厘米。
★至少有2個(gè)西服衣架,2個(gè)裙架,2個(gè)褲架。
(7)床墊:
★長(zhǎng):2——2.5m
★寬:1.5m以上。
(8)電視:需14——18寸,有二個(gè)閉路頻道,每日不少于2次播放,晚上結(jié)束時(shí)間不早于24時(shí),要有15個(gè)以上的頻道。
(9)床頭柜:要有2——8種功能。
(10)門(mén):
★門(mén)寬最低為0.8×2m。
★殘疾人門(mén)寬:0.9×2m。
★厚度:3.5cm。
(11)最低要有2.2m的玻璃上光區(qū)域。
(12)溫度。
★冬季:20℃——24℃。
★夏季:24℃——26℃。
(13)安全:
★有防盜鎖鏈。
★門(mén)上安裝貓眼。
★設(shè)噴淋,煙感。
★門(mén)后貼安全通道指示圖。
★墻壁要有1小時(shí)的防火能力。
(14)衛(wèi)生間:
★面積6m2——10m2
★所有毛巾質(zhì)地均應(yīng)為金棉,顏色以白色為宜。
★冷熱水線(xiàn)要設(shè)有切斷回轉(zhuǎn)閥。
★熱水管水溫50℃——60℃。
★噴淋?chē)婎^高度:2.2m。
★配備洗滌、衛(wèi)生用品、曬衣繩、架。
(15)燈源(普通商務(wù)間為例:180W——210W)
★床頭燈2個(gè):25W/每個(gè)。
★寫(xiě)字臺(tái)燈1個(gè):50W。
★壁燈/走廊燈1個(gè):10W。
★夜間腳燈1個(gè):5——10W。
★茶幾落地?zé)?個(gè):30W。
★梳妝臺(tái)鏡燈(日光燈)1個(gè):40W。
★衛(wèi)生間照明燈1個(gè):15W。
3、餐廳裝修
(1)硬件
(2)
①氣氛:
a、愉快:藝術(shù)性,淡雅。
b、歡樂(lè):活潑,節(jié)日色彩。
B、餐廳標(biāo)志:
a、示明餐廳類(lèi)型,營(yíng)業(yè)時(shí)間。
b、規(guī)格:
②每個(gè)席位的地面空間為1.4m2。
③儲(chǔ)藏室,冷凍室的面積相當(dāng)餐廳所占面積的10%。
④廚房面積與餐廳面積的50%。墻面瓷磚不低于2m。要有通風(fēng)設(shè)備。⑤廚房設(shè)備。
★調(diào)理準(zhǔn)備器具:?jiǎn)嗡?,雙連水槽,三連水槽,工作臺(tái),廚柜,魚(yú)肉處理臺(tái),砧扳,存放架,洗米機(jī),儲(chǔ)米柜,滴水臺(tái),L型推車(chē),U型推車(chē)等。
★飲食器具:爐灶,烤箱,湯爐,油炸機(jī),煎板,蒸汽回轉(zhuǎn)鍋,炊飯機(jī)等?!餀C(jī)械器具:切菜機(jī),細(xì)切機(jī),絞肉機(jī),切電機(jī),剝皮機(jī),攪拌機(jī),殘菜處理機(jī)。
★冷凍冷藏器具:雙門(mén)式冷柜,四門(mén)式冷凍冷藏柜,六門(mén)式冷凍冷藏柜,冷
藏工作臺(tái),冷藏分配臺(tái),蘇打臺(tái),儲(chǔ)冰柜,冷凍冷藏展示柜等。
★分配線(xiàn)器具:保溫配膳臺(tái),餐盤(pán)分配車(chē),餐具分配車(chē),保溫分配車(chē),保溫配膳車(chē)。
★回收清洗器具:自動(dòng)食器洗滌機(jī),MPW型洗碗機(jī),食器回收輸送帶,消毒槽,清毒櫥。
★速食餐飲設(shè)備:全自動(dòng)過(guò)濾油煙罩,冷凍室,冷藏室,制冰機(jī),食品保溫柜,壓力式炸鍋,保溫展示柜。
4、員工設(shè)施的籌建與籌備
(1)員工宿舍的設(shè)立
距離工作區(qū)要有一定距離,不宜太遠(yuǎn)或太近。
(2)員工食堂的設(shè)立、選址,員工食堂應(yīng)設(shè)立在靠近員工宿舍的地方。注意,員工宿舍的菜品運(yùn)
輸通道應(yīng)該與酒店廚房的菜品運(yùn)輸通道隔開(kāi)。
(3)員工用餐桌椅、廚房設(shè)備選購(gòu);
(4)員工更衣室和浴室的設(shè)立、選址、設(shè)計(jì);
①靠近宿舍至酒店員工通道的入口;
②里面應(yīng)具備儲(chǔ)物柜、衛(wèi)生間、淋浴間、洗手池、鏡子、吹風(fēng)機(jī)、自動(dòng)擦鞋機(jī)。
5、消防、空調(diào)、水、電、氣管道建設(shè)布置;
由工程部負(fù)責(zé),并繪制圖備用
6、信息系統(tǒng)布線(xiàn);
務(wù)必做到網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)酒店
7、弱電系統(tǒng)安裝。
(三)、完工并驗(yàn)收
1、酒店主要管理人員進(jìn)場(chǎng),檢查、熟悉酒店?duì)顩r
各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)保證對(duì)各部門(mén)區(qū)域的詳細(xì)了解
2、酒店系統(tǒng)調(diào)試
(1)空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試
(2)電器、通訊系統(tǒng)安裝與調(diào)試
(3)廚房設(shè)備實(shí)施安裝與調(diào)試
(4)裝修工程竣工清理
四、酒店組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1、確定酒店組織結(jié)構(gòu)
圖(附件)
2、審定各部門(mén)崗位編制
經(jīng)理、主管(大堂副理)、領(lǐng)班、普通員工
3、各崗位薪資計(jì)劃
5、管理規(guī)范
①制定員工手冊(cè)
②部門(mén)紀(jì)律,規(guī)章制度;
③崗位責(zé)任制;
④服務(wù)程序;
⑤將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)化。
⑥制定服務(wù)質(zhì)量評(píng)定細(xì)則
五、酒店單據(jù)、證件確定
1、制定各部門(mén)物品申購(gòu)單
2、制定、印制各種報(bào)表、單據(jù)
3、辦理各類(lèi)許可證
工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、特服行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、自來(lái)水公司特行水價(jià)的確定、消防手續(xù)、垃圾傾倒手續(xù)、煙草專(zhuān)賣(mài)手續(xù)、物價(jià)局價(jià)格備案和價(jià)簽申購(gòu)、熱力公司用氣手續(xù)、涉外衛(wèi)星天線(xiàn)安裝手續(xù)、電話(huà)號(hào)碼申辦等等
七、員工招聘及培訓(xùn)
1、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃
2、實(shí)施培訓(xùn)
(1)軍訓(xùn)
(2)員工公共課培訓(xùn)
①企業(yè)文化知識(shí)培訓(xùn)
②理論為主,輔之以禮儀、服務(wù)理念培訓(xùn),③熟悉酒店環(huán)境(各部門(mén)位置)和各通道、安全出口,④安全意識(shí)培訓(xùn)及各種特殊情況應(yīng)對(duì)措施
(3)員工進(jìn)入酒店培訓(xùn)
①由HR培訓(xùn),主講員工薪酬,業(yè)務(wù)考核,獎(jiǎng)懲,假期,請(qǐng)假規(guī)定及其他企業(yè)員工涉及的由HR負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容;
②酒店核心價(jià)值觀,服務(wù)理念;
③熟悉員工手冊(cè)
④能力綜合培訓(xùn)
⑤由部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理或主管,主講各部門(mén)的服務(wù)工作,具體行為準(zhǔn)則,行事要求等
(4)專(zhuān)業(yè)部門(mén)崗位培訓(xùn)
①員工分配崗位后,由各個(gè)部門(mén)領(lǐng)班、主管、經(jīng)理再次培訓(xùn)
②培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)本部門(mén)、本崗位的具體操作和規(guī)章
八、酒店前期營(yíng)銷(xiāo)
1、市場(chǎng)調(diào)研并制定營(yíng)銷(xiāo)方案
2、制定開(kāi)業(yè)前媒體廣告、策劃、宣傳方案
九、員工工作服的確定
1、員工工作服設(shè)計(jì)
不同崗位不同層級(jí)的工作服樣式、顏色
2、工作服的材料
3、員工工作服確認(rèn)
4、工作服制作
十、價(jià)格確定
(一)客房定價(jià)
千分之一定價(jià)法:
總投資成本÷總房間數(shù)=客房平均建造成本客房平均建造成本÷1000=客房平均建造成本
(二)餐廳定價(jià)
1、菜品定價(jià)
菜單價(jià)格=食品成本價(jià)÷成本率(計(jì)劃確定的食品成本百分比)成本率+毛利率=1
酒店的食品毛利率一般在40%——60%。
2、酒水定價(jià)
公式同上
酒水的酒水毛利率一般在100%
十一、開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備
1、制定營(yíng)業(yè)時(shí)間
2、制定各部門(mén)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
3、設(shè)計(jì)、制定酒水單、食品單、菜單等營(yíng)業(yè)單據(jù)
4、酒店物品的確定和采購(gòu)
5、制定各部門(mén)衛(wèi)生計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)
6、一次性消耗品確定
7、開(kāi)始前期介入性營(yíng)銷(xiāo)
10、客房、餐廳、會(huì)議家具進(jìn)場(chǎng)
11、各部門(mén)項(xiàng)目交接、驗(yàn)收
12、制定開(kāi)業(yè)典禮宴請(qǐng)的貴賓名單與計(jì)劃
13、制定開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
14、財(cái)務(wù)籌備
15、營(yíng)業(yè)點(diǎn)標(biāo)牌制作安裝
16、各物品的供應(yīng)商確定
17、安保部籌備
酒店試運(yùn)營(yíng)
酒店隆重開(kāi)業(yè)
第三篇:酒店籌建期銷(xiāo)售計(jì)劃
都市酒店前期籌備營(yíng)銷(xiāo)方案
一.前期準(zhǔn)備
A.準(zhǔn)備房間效果圖和大廳效果圖
B.確定系統(tǒng)品牌(要入會(huì)員和協(xié)議資料)
C.人員在7月15日前,要到位一半。
D.宣傳單頁(yè)的印制7.15前完成E.前招牌和側(cè)招牌在7.10前的安裝
F.會(huì)員卡的制度和印制完成G.酒店證照辦理齊全(牽扯到團(tuán)購(gòu)與中介合作)H.開(kāi)業(yè)紀(jì)念品和小禮品的定購(gòu)
I.名片制作
J.戶(hù)外廣告設(shè)立,周邊宣傳廣告張貼(附近主要出入口)(另外確定一下,店標(biāo)是否還用原來(lái)的)
二.會(huì)員與協(xié)議
a.在開(kāi)業(yè)前發(fā)放免費(fèi)會(huì)員3000張(越多越好)b.簽署協(xié)議300分以上(越多越好)
c.發(fā)放宣傳單頁(yè)30000張
e.儲(chǔ)值用戶(hù)20個(gè)(金額不限)
f.簽署3家團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站,4家中介機(jī)構(gòu)以上
g.如果在開(kāi)業(yè)前完成則每位員工開(kāi)業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)100元業(yè)績(jī)好的 h.階梯式獎(jiǎng)勵(lì)前三名員工300/200/100(獎(jiǎng)勵(lì)條例另行規(guī)定)
三.兄弟店的支持
需要科技西路店和自強(qiáng)西路店的定力支持
a.宣傳太白路店的開(kāi)業(yè)時(shí)間,優(yōu)惠策略.b.在滿(mǎn)房情況下的推薦
c.在不適合地域的客人即時(shí)推銷(xiāo)
d.可以給愿意來(lái)的客人報(bào)銷(xiāo)一定的車(chē)費(fèi)
e.對(duì)作出推薦實(shí)際到店的員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)
四.尋求合作,聯(lián)系周邊大型娛樂(lè)場(chǎng)所互相客源相互支持開(kāi)發(fā)多套餐服務(wù)
五.展開(kāi)酒店住宿意見(jiàn)表的調(diào)查在酒店大廳外,并設(shè)免費(fèi)招待茶水
六.開(kāi)業(yè)慶典擴(kuò)大宣傳
第四篇:酒店籌建目標(biāo)計(jì)劃
酒店籌建目標(biāo)計(jì)劃
一、落實(shí)酒店架構(gòu)及編制預(yù)算計(jì)劃:
作為總經(jīng)理,首先是確定落實(shí)酒店組織框架,這是今后籌備酒店美好藍(lán)圖的基礎(chǔ),落實(shí)人員編制,才能實(shí)施招工計(jì)劃,才能預(yù)測(cè)每個(gè)部門(mén),每個(gè)工種所需人務(wù)情況及勞動(dòng)費(fèi)用支出情況和員工食宿安排情況,人員編制的制定,原則上要按既不浪費(fèi)人力資源,又不影響經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的原則進(jìn)行,保證酒店的順利開(kāi)業(yè)并使管理走上正規(guī)化。具體分為三大部分:
1、落實(shí)酒店組織架構(gòu)(用架構(gòu)圖表示,圖略);
2、落實(shí)人員編制及崗位工資制定和工資總預(yù)算(用表格表示,籌備期間工資按級(jí)別分別發(fā)100%、70%、50%,表格略);
3、落實(shí)籌備期間人員分工(用分工一覽表表示,表格略)。
二、落實(shí)招工計(jì)劃
落實(shí)招工計(jì)劃時(shí),首先要制定:
1、各級(jí)管理人員及員工的待遇、福利;面向社會(huì)招工和面向?qū)W校招工的人員比例;招工時(shí)間、地點(diǎn)、招工程序、招工方法、廣告途徑;
2、初試時(shí)間、復(fù)試時(shí)間、入職時(shí)間、接待安排、歡迎廣告;
3、員工入職須知(入職工作制服押金、水電、衛(wèi)生、打卡制度(打卡或刷卡)、開(kāi)大課時(shí)間、用餐時(shí)間、晚上外出回宿舍時(shí)間、違規(guī)違紀(jì)行為、管理人員簽名模式)等準(zhǔn)備工作。
三、落實(shí)員工宿舍及員工飯?zhí)糜?jì)劃
兵馬未到糧草先行,安居員工就會(huì)樂(lè)業(yè)。酒店進(jìn)入招工前,必須全面規(guī)劃好員工宿舍:
1、床、水、電、臺(tái)椅、杯柜、空調(diào)(規(guī)定電費(fèi))、來(lái)客接待室、員工飯?zhí)玫膹N具、用品、餐桌、員工飲用水(熱水器)、水壺、儀容儀表鏡;
2、洗手間(員工宿舍內(nèi)),沖涼房、洗衣房、員工宿舍窗簾、晾衣繩、毛巾架;
3、企業(yè)文化標(biāo)語(yǔ),公告欄、員工入住清潔用的鏟刀、掃把、垃圾桶、大垃圾袋等均要及時(shí)到位,爭(zhēng)取用員工的口碑去沖擊當(dāng)?shù)氐娜肆Y源市場(chǎng),達(dá)到招聘到更優(yōu)秀人才的效果。
四、落實(shí)各類(lèi)制度: 酒店部門(mén)高曾管理人員入職后,首先每個(gè)部門(mén)必須完善本部門(mén)的崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)一交總辦審核,越細(xì)越好,如:
1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部:崗位職責(zé)、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃、目標(biāo)市場(chǎng)任務(wù);
2、房務(wù)部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
3、前廳部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
4、餐飲部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
5、娛樂(lè)部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
6、人力資源部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
7、工程部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
8、財(cái)務(wù)部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
9、保安部及其各分部:崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度、培訓(xùn)計(jì)劃;
10、督查部及其各分部:崗位職責(zé)、規(guī)章制度;
11、總辦籌備工作總倒計(jì)時(shí)時(shí)間表:各部門(mén)籌備工作倒計(jì)時(shí)時(shí)間表。
五、落實(shí)物品清單:
在物品采購(gòu)前,首先要列出物品采購(gòu)清單,按部門(mén)列明細(xì),如布草類(lèi)、餐具類(lèi)、辦公用品類(lèi)、工程用品類(lèi)、日雜類(lèi)、廚具類(lèi)、酒吧類(lèi)、房號(hào)、門(mén)牌號(hào)、大堂廣告牌、電梯廣告牌、包房指示牌、對(duì)講機(jī)頻道、清潔用具、各部門(mén)單據(jù)印刷品(單據(jù)、表格、員工手冊(cè))、電視、酒店點(diǎn)歌機(jī)系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)、滅火器、員工制服、鞋(保安訓(xùn)練鞋和升旗鞋、員工鞋)、保安旗桿、各類(lèi)旗桿等、并列出每一項(xiàng)品名及數(shù)量,通過(guò)進(jìn)一步核對(duì)后落實(shí)全酒店物品采購(gòu)清單,同時(shí)還要計(jì)劃涉及到其他配套方面。
1、酒店工程設(shè)備:發(fā)電機(jī)、變壓器、高低壓配電房、中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯、云梯、消防系統(tǒng)、電纜線(xiàn)、玻璃、鋼材、石材、管道煤氣、腳手架等;
2、酒店廚房設(shè)備:冷庫(kù)、雪柜、爐具、抽油煙機(jī)、烘烤設(shè)備、鋅盆、燃?xì)饩?、制冰機(jī)、消毒柜、攪拌機(jī)、洗碗機(jī)、熱水器、飲料機(jī)、層架、海河鮮裝養(yǎng)設(shè)備、其他廚房設(shè)備等;
3、酒店家私設(shè)備:會(huì)議臺(tái)椅、沙發(fā)茶幾、電視、行李柜、餐具餐椅、迎賓臺(tái)、家私柜、辦公臺(tái)椅、文件柜、其他家私等;
4、酒店燈飾設(shè)備:吊燈、壁燈、筒燈、射燈、落地?zé)簟⑺?、探照燈、感?yīng)燈、霓虹燈、燈帶藝術(shù)燈飾、其他燈飾等;
5、酒店衛(wèi)浴設(shè)備:蒸汽浴缸、按摩浴缸、浴缸、馬桶(恭桶)、小便器、洗臉盆、浴室配件、其他衛(wèi)浴設(shè)備等;
6、酒店職能設(shè)備:IC卡門(mén)鎖、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備、廣播系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、有線(xiàn)電視、寬帶、VCD點(diǎn)播、KTV點(diǎn)歌酒水、餐飲點(diǎn)菜系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、交換機(jī)系統(tǒng)、子母機(jī)、對(duì)講機(jī)、保險(xiǎn)柜、數(shù)碼相機(jī)、電腦設(shè)備、其他職能產(chǎn)品等;
7、酒店電器設(shè)備:分體空調(diào)、投影幻燈、電冰箱、碎紙機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、掃描、打印機(jī)、其他電器等;
8、酒店洗衣房設(shè)備:全自水動(dòng)洗機(jī)、干洗機(jī)、大熨機(jī)、光面夾機(jī)、絨面夾機(jī)、人像夾機(jī)、臥式洗衣機(jī)、烘干機(jī)、手工燙臺(tái)、單背燙機(jī)、走漬機(jī)、其他洗滌設(shè)備等;
9、餐飲部用品:瓷器、金銀器、不銹鋼制品、玻璃器皿、茶具、轉(zhuǎn)盤(pán)、轉(zhuǎn)子、鮑魚(yú)車(chē)、酒水車(chē)、點(diǎn)心車(chē)、收餐車(chē)、托盤(pán)、筷子、自助餐設(shè)備、其他餐飲設(shè)備:
10、酒吧部用品:調(diào)酒器、玻璃器皿、果汁機(jī)、咖啡機(jī)/爐、飲水機(jī)、冰激凌機(jī)、磨豆機(jī)、水柜、雪柜、虹試吸管、陳列柜、酒吧刀具、制冰機(jī)、冰桶、冰夾、平板車(chē)、其他酒吧用品等;
11、管事部清潔用品:高壓清洗機(jī)、吸水吸塵機(jī)、地毯抽洗機(jī)、拋光機(jī)、洗地機(jī)、榨水機(jī)、電梯地毯、面蠟、底蠟、擦亮劑、清潔劑、除垢劑、洗手液、消毒液、潔廁劑、金屬清潔劑、辦公家具清潔劑、廚房清潔劑、地面清潔劑、外墻清潔劑、石材護(hù)理清潔劑、空氣凈化劑、自動(dòng)擦鞋機(jī)、噴香機(jī)、告示牌等;
12、房務(wù)其他雜項(xiàng):電熱水壺、防滑墊、電吹風(fēng)、水電筒、健康秤、壁畫(huà)、油畫(huà)、工藝品擺放、標(biāo)示牌、世界鐘、電視轉(zhuǎn)盤(pán)、冰桶、冰夾、木藤制品、雨傘架、服務(wù)車(chē)、行李車(chē)、果皮箱、火機(jī)、火柴、干手機(jī)、服務(wù)指南、煙盅等;
13、娛樂(lè)用品:樂(lè)器、舞臺(tái)燈光音響、色盅色子、麥/麥套、渣壺玻璃器皿、蛋糕車(chē)、酒水車(chē)、噴香機(jī)、亞克力(紙巾盒、手機(jī)架、插卡盒)、手拍、熒光棒、口哨、氣球、托盤(pán)等;
14、酒店配套設(shè)施:仿真花草樹(shù)木園藝、假山、浮雕、噴泉、停車(chē)場(chǎng)車(chē)庫(kù)系統(tǒng)、感應(yīng)門(mén)、旋轉(zhuǎn)門(mén)、水族觀賞、旗桿/旗、酒店禮品、酒店標(biāo)牌等;
15、酒店外包業(yè)務(wù):承包服裝店、店承包精品、承包商務(wù)中心、承包賣(mài)花、酒水包場(chǎng)、承包節(jié)目部、承包飯?zhí)?、承包洗手間、承包垃圾、其他承包業(yè)務(wù);
六、落實(shí)工程具體操作位置規(guī)劃
由于設(shè)計(jì)師是沒(méi)做過(guò)酒店總經(jīng)理的,設(shè)計(jì)師的圖紙不可能100%完美,因此,在施工的過(guò)程中,必須認(rèn)真落實(shí)具體操作位置,已畢便在以后的營(yíng)業(yè)過(guò)程中各個(gè)操作位置都很順手,不再出現(xiàn)大的改動(dòng),具體應(yīng)該落實(shí):
1、認(rèn)真檢查整個(gè)酒店用電量、A和B盤(pán)配電柜的負(fù)荷、消防、水路(水棒)、水塔、電路、空調(diào)(機(jī)房、水塔)、電梯(開(kāi)關(guān)位、盤(pán)機(jī)位)、走火通道(防火門(mén)、指示燈牌位插座位)、地下油庫(kù)、變壓器容量、高低壓配電房(防老鼠和防水防潮)、電纜線(xiàn)燈是否偷工減料,是否按規(guī)定施工,是否按規(guī)定施工,是否會(huì)影響到日后的正常營(yíng)業(yè)等;
2、認(rèn)真檢查煤氣管道、土建防水處理、消防管與天面管道井(伸縮縫)連通接口是否連好;水漬的凈化處理系統(tǒng)(餐飲部直接燒水燒客用)、熱水鍋爐房(油棒)、消防(管道、監(jiān)控系統(tǒng)停車(chē)場(chǎng)位置、消防報(bào)警、煙感、噴淋、水帶、水槍滅火器及箱)等是否符合要求;
3、有線(xiàn)電視接口與走線(xiàn)(按放大器),酒店廣播系統(tǒng),茶水間(來(lái)去水道、洗手盆位置、抽風(fēng)、回風(fēng)口、洗手盆、應(yīng)急燈插座、熱水器)、酒吧臺(tái)(來(lái)去水道、洗手盆、明渠道、水柜、冰粒機(jī)、陳列柜、榨汁機(jī)、咖啡爐電位、燈位);
4、洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘干機(jī)插座、毛巾架、浴簾、掛式電話(huà))、殘疾人洗手間(扶手架、推車(chē)進(jìn)門(mén)斜坡)、殘疾人房推車(chē)用的衛(wèi)生間可轉(zhuǎn)彎、辦公室物品配備、網(wǎng)線(xiàn)(酒吧打印機(jī)、收銀系統(tǒng)、廚房打印機(jī)和電腦、商務(wù)中心等)、前臺(tái)辦公室、商務(wù)樓層、前臺(tái)、咨客臺(tái)電腦、包房點(diǎn)歌、電腦房、總機(jī)房、DJ房、辦公電腦、財(cái)務(wù)辦公、總辦、董事會(huì)、倉(cāng)庫(kù)電腦)、收銀臺(tái)(格柜、臺(tái)面格架、警鈴)、行李房(客房30%保險(xiǎn)柜)、各通道位置、操作間、客房樓層消毒間(三格鋅盆、消毒柜、櫥物吊柜)、員工宿舍帶洗手間(鏡子、烘干機(jī)、廁紙架/盒、應(yīng)急燈插座、電話(huà)、一次性用品盆、毛巾架、浴巾?xiàng)U)等營(yíng)業(yè)位置和具體設(shè)備設(shè)施的落實(shí);
5、飯?zhí)茫娨?、臺(tái)、凳、不銹鋼盆、碗、吃更、筷子、自助餐臺(tái)、桌、飯?zhí)脧N具)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)場(chǎng)、出租車(chē)收費(fèi)、直通巴士方案、訂閱報(bào)刊(數(shù)量、價(jià)格)、酒店殺蟲(chóng)、出租場(chǎng)地?zé)襞涮讍?wèn)題的跟進(jìn);
6、油畫(huà)石墻畫(huà)類(lèi)、各種盆花類(lèi)擺放位置(數(shù)量)、量好各庫(kù)房貨架、吊柜(鎖)、員工飲水杯架、OK房(房間電視柜、家俬柜、酒水車(chē)、消毒柜、飲水機(jī)、衣架、沙發(fā)、茶幾、小圓凳、水壺、茶壺、紅酒杯、白酒杯、啤酒杯、洋酒杯、開(kāi)瓶器、托盤(pán)、抹布、吧巾、扎壺)、廚房設(shè)備擺放、廚房與酒吧明渠、廚房抽油煙機(jī)、廚房抽風(fēng)(吹風(fēng)口)、廚房水位(熱水器、洗碗間、點(diǎn)心部、油雞檔、凍庫(kù)、試爐要煤氣房與廚具放一起)、煤氣房下面通風(fēng)與(液化、汽化問(wèn)題)、酒吧柜(電路、酒架)、家俬柜(門(mén)鎖)、磁卡房卡、總機(jī)房操作系統(tǒng)、電腦網(wǎng)線(xiàn)與超常放大器(80米);
7.酒店管理系統(tǒng)、點(diǎn)酒水與點(diǎn)歌系統(tǒng)、電話(huà)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)與監(jiān)控室(監(jiān)控、消防、公用廣播)、工作車(chē)、鮑魚(yú)車(chē)(爐頭)、布草房(貨架、縫衣臺(tái)、制服窗口)、布草房-休息室-洗手間-化妝間鏡子(鏡子、窗簾、家什柜、飲水機(jī)、、化妝臺(tái)、凳子、空調(diào)等)、客房圓筒垃圾通道、客房圓筒布草槽、各辦公室房間庫(kù)房制作間空調(diào)抽風(fēng)、窗簾遺留位置量尺寸、鐵架與桌臺(tái)面跟進(jìn)。以上都是我們籌備過(guò)程中應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)的工程。
七、落實(shí)物品樣版
首先空一個(gè)大位置,用于陳列物品樣版,主要用于貨比三家,以便購(gòu)到價(jià)廉物美的貨物。因此,在落實(shí)物品清單后,馬上通知相關(guān)的物品供應(yīng)商,讓對(duì)方將所需樣版送來(lái)比價(jià),通過(guò)比貨和比價(jià),確定樣版(包括工衣也一樣)鑒定合同,落實(shí)送貨時(shí)間。
八、落實(shí)流通單據(jù)
酒店單據(jù)各類(lèi)繁多,各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人到位后,馬上制作流通單據(jù),對(duì)CI設(shè)計(jì)是否合理,并逐一跟進(jìn),聯(lián)系相關(guān)印刷商及時(shí)印刷。
九、落實(shí)市場(chǎng)考察并制定經(jīng)營(yíng)策略
通過(guò)對(duì)周邊市場(chǎng)考察,了解周邊酒店市場(chǎng)的設(shè)備、設(shè)施、物品、服務(wù)、客源、收費(fèi)及運(yùn)作情況,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析,確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)營(yíng)策略。推廣主任、推廣員、DJ服務(wù)員、培訓(xùn)費(fèi)、工衣收費(fèi)、公司代收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);各類(lèi)餐牌、酒水牌、客房、娛樂(lè)房?jī)r(jià),會(huì)議包場(chǎng)收費(fèi)、大廳包場(chǎng)費(fèi)、各部門(mén)收入預(yù)算;商場(chǎng)出租、潵水、垃圾承包費(fèi)用;吧房收費(fèi)、洗滌收費(fèi)、管理人員電話(huà)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)、商務(wù)中心收費(fèi)、麻將收費(fèi)、茶藝館收費(fèi)、員工宿舍用電收費(fèi)、殺蟲(chóng)付費(fèi)、員工乘酒店直通車(chē)收費(fèi)、酒水供應(yīng)商贊助費(fèi)等。
十、落實(shí)制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1.制度完成情況:培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料、工作程序、管理制度、開(kāi)各部門(mén)問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì)、交并討論各部門(mén)收費(fèi)情況、討論員工工資定編和調(diào)檔問(wèn)題、采購(gòu)程序等; 2.收費(fèi)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn):營(yíng)銷(xiāo)部商務(wù)合同(優(yōu)惠折頭及鮑、燕、翅、海鮮、洋酒不折等內(nèi)容)、培訓(xùn)場(chǎng)地、員工上班路線(xiàn)、各部門(mén)運(yùn)貨路線(xiàn)、工作計(jì)劃時(shí)間表、營(yíng)業(yè)時(shí)間、運(yùn)貨路線(xiàn)、折頭權(quán)限、可打折及不可打折內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(酒水牌、餐牌、商務(wù)中心收費(fèi)、電話(huà)、上網(wǎng)、Mimibar收費(fèi)、出租車(chē)、服務(wù)費(fèi)、KTV房收費(fèi)、客房收費(fèi)、麻將臺(tái)、茶葉費(fèi)、商務(wù)出租費(fèi)、酒水收費(fèi)、其他場(chǎng)地出租)、財(cái)務(wù)與各部門(mén)的收費(fèi)定價(jià)等;
3、匯總問(wèn)題:交每日工程問(wèn)題報(bào)表、交工程交付使用時(shí)間、交各部門(mén)規(guī)章制度、交上班路線(xiàn)、交領(lǐng)貨路線(xiàn)、交開(kāi)關(guān)燈空調(diào)時(shí)間、交營(yíng)業(yè)預(yù)算、交成本預(yù)算、交各部門(mén)管理人員權(quán)限、交經(jīng)營(yíng)方案并專(zhuān)門(mén)討論、交員工手冊(cè)、交工作程序、討論市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)客戶(hù)簽約內(nèi)容(出街宣傳單)等;
十一、落實(shí)物品到位情況:
在酒店開(kāi)業(yè)前期,各部門(mén)所須用的物品如果還沒(méi)有到位,總辦就應(yīng)該召開(kāi)一次協(xié)調(diào)會(huì)、綜合一下物品清單、然后分配到各個(gè)采購(gòu)的頭上去,規(guī)定日期到貨。
十二、開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作:
1、召開(kāi)員工總動(dòng)員表彰大會(huì);
2、實(shí)地演習(xí)開(kāi)始,全面進(jìn)入正常營(yíng)業(yè)狀態(tài)
3、最后一次檢查位置、配套設(shè)施設(shè)備與實(shí)際動(dòng)作是否有相抵觸的地方;
4、落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓名單;
5、開(kāi)業(yè)慶典物品清單和當(dāng)日程序等;
6、召開(kāi)管理人員開(kāi)業(yè)當(dāng)日工作任務(wù)分配會(huì)議、發(fā)任務(wù)分配一覽表;
7、開(kāi)業(yè)頭一天開(kāi)始模擬慶典彩排工作。
第五篇:五星酒店餐飲籌建計(jì)劃
如何做好餐飲部開(kāi)業(yè)籌備工作
背 景:
作為一家新開(kāi)酒店,前期籌備工作千頭萬(wàn)緒,尤其是餐飲部,涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對(duì)開(kāi)業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。
做好餐飲部開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)餐飲部開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事餐飲管理工作的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。本文采用倒計(jì)時(shí)的手法,將餐飲部開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作。
一、餐飲部的工作任務(wù)
餐飲服務(wù)是組成酒店必不可少的部分,餐飲部門(mén)是酒店的重要?jiǎng)?chuàng)收部門(mén)。在酒店各部門(mén)中,餐飲部員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到的學(xué)科知識(shí)廣泛,因而其管理也最為復(fù)雜,加強(qiáng)餐飲管理,對(duì)整個(gè)飯店的經(jīng)營(yíng)管理都有非常重要的意義。餐飲部主要負(fù)責(zé)食品原材料的加工,各類(lèi)飲食食品的烹制,各餐廳產(chǎn)品銷(xiāo)售和宴會(huì)服務(wù)工作,滿(mǎn)足住店客人和店外前來(lái)用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。
二、餐飲部開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求
餐飲部開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。
具體包括:
(一)、確定餐飲部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
餐飲部經(jīng)理一般要提前3個(gè)月到崗。到崗后,首先要通過(guò)實(shí)地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定餐飲部的管轄區(qū)域及餐飲部的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),餐飲部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。
餐飲部管理范圍較大,為綜合利用會(huì)議設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,一般宴會(huì)廳、包間劃歸餐飲部管轄;員工餐廳也由餐飲部統(tǒng)一管理。
(二)確定餐飲部各區(qū)域主要功能及布局。
根據(jù)酒店總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)餐飲區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐飲各項(xiàng)管理流程;如送餐線(xiàn)路;服務(wù)流程的合理
性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間;尤其是多功能宴會(huì)廳(一般有二套設(shè)施),要留有充足的儲(chǔ)放會(huì)議桌和餐桌的場(chǎng)地。
(三)設(shè)計(jì)餐飲部組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),餐飲部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。參考資料《路易酒店管理公司餐飲管理實(shí)務(wù)》。
(四)制定物品采購(gòu)清單
飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是餐飲部,在制定餐飲部部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:
1.本飯店的建筑特點(diǎn)。采購(gòu)的物品種類(lèi)和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。路易酒店管理公司最低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是餐飲部經(jīng)理制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。餐飲管理人員應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置需要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。餐飲管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。
5.其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門(mén)、編號(hào)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(五)協(xié)助采購(gòu)
餐飲部經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)餐飲部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,餐飲部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。餐飲部經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。
(六)參與制服的設(shè)計(jì)與制作
餐飲部的崗位較多,而且風(fēng)格各異,如僅中餐廳就有零點(diǎn)餐廳、宴會(huì)廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營(yíng)造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。有
些餐飲部為了方便管理,把零點(diǎn)餐廳和宴會(huì)廳的服飾制作是統(tǒng)一的,這就很難顯示一種宴會(huì)服務(wù)的氛圍。
(七)編寫(xiě)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)《管理實(shí)務(wù)》
運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是部門(mén)的丁作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。參考資料《路易酒店管理公司餐飲管理實(shí)務(wù)》。
(八)參與員工的招聘
通常,餐飲部的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和餐飲部共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,人力資源部根據(jù)飯店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而餐飲部經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。
(九)抓好開(kāi)業(yè)前培訓(xùn)工作
開(kāi)業(yè)前培訓(xùn)是餐飲部開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),餐飲部經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫(xiě)具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。
一般培訓(xùn)計(jì)劃以倒計(jì)時(shí)的方式編定。員工一般要求三個(gè)月前到位,經(jīng)過(guò)酒店整體的半個(gè)月軍訓(xùn)后,由部門(mén)安排培訓(xùn),餐飲培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論知識(shí);基本功練習(xí);餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;酒店主菜單培訓(xùn);為培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊(duì)合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報(bào)會(huì),也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。
(十)建立餐飲檔案
開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立餐飲檔案,對(duì)日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多飯店的餐飲部就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進(jìn)行一次溝通,領(lǐng)會(huì)他們對(duì)餐飲設(shè)計(jì)的意圖。
(十一)參與餐飲驗(yàn)收
餐飲的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、餐飲部等部門(mén)共同參加。餐飲部參與餐飲的驗(yàn)收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。餐飲部在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份餐飲驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門(mén)要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十二)開(kāi)業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作
開(kāi)業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐飲部應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),共同確定部門(mén)清潔計(jì)劃,然后在客房部的指導(dǎo)下,展開(kāi)全面的清潔工作。
(十三)部門(mén)的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
餐飲部在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五步:餐飲營(yíng)銷(xiāo)籌備
1、針對(duì)昨日觀察貴酒店,認(rèn)為貴酒店白總整體考慮比較周全
計(jì)劃從餐館的定位、服務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理、對(duì)手分析均有考慮,并對(duì)所需資金有了簡(jiǎn)單的估算。
2、市場(chǎng)分析較詳細(xì)
對(duì)于太華路的目前消費(fèi)人群有比較詳細(xì)的數(shù)據(jù)。
3、定位明確,目標(biāo)客戶(hù)清晰
餐館定位于中檔快餐館、顧客群描述也比較具體。
4、有一定的運(yùn)作實(shí)際可操作性
內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理比較詳細(xì),具有一定的操作性。
但顯然原計(jì)劃也有一些地方需要改進(jìn)和補(bǔ)充:
一、計(jì)劃結(jié)構(gòu)不清晰
計(jì)劃雖羅列了幾個(gè)方面,但可歸納為市場(chǎng)分析、飯店管理、投資分析和戰(zhàn)略管理等幾個(gè)主要部分。
二、市場(chǎng)分析有待完善
市場(chǎng)分析僅考慮了太華路的地理及消費(fèi)群體,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析僅涉及地?cái)?,但缺少人群的地理分布信息,而?duì)其他高中檔酒店沒(méi)有較詳細(xì)分析,同時(shí)未能指出本行業(yè)的利潤(rùn)情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況。
三、重大項(xiàng)目的遺漏
1缺少風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策
抵抗風(fēng)險(xiǎn)的策略實(shí)際是其一些宣傳及經(jīng)營(yíng)手段,而不是風(fēng)險(xiǎn)分析。
2缺少投資收益分析
該商業(yè)計(jì)劃書(shū)僅考慮到投資情況,對(duì)于收益沒(méi)有進(jìn)行分析。從本計(jì)劃不能知道投資后能否取得良好的收益及大概的收益率
3沒(méi)有規(guī)劃飯店發(fā)展階段和相對(duì)應(yīng)的管理辦法
應(yīng)根據(jù)收益分析確定飯店發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)思相應(yīng)的資金計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)策略。
對(duì)于該商業(yè)計(jì)劃的改進(jìn)方面
針對(duì)原計(jì)劃結(jié)構(gòu)不清晰,內(nèi)容不具體的情況,我主要從:飯店經(jīng)營(yíng)理念及階段目標(biāo)、行業(yè)及市場(chǎng)分析、投資收益分析、投資計(jì)劃的執(zhí)行、投資風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策等5大方面提出新的計(jì)劃書(shū)如下:
一、飯店經(jīng)營(yíng)理念及階段目標(biāo)
以成本領(lǐng)先和差異化經(jīng)營(yíng)及提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為經(jīng)營(yíng)理念,為太華路人提供價(jià)格適中、衛(wèi)生可口的餐食,并獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
飯店不同階段的發(fā)展目標(biāo)如下:
1)迅速建成一個(gè)中小規(guī)模風(fēng)格鮮明的特色中餐店;
2)成為一個(gè)占有一定市場(chǎng)份額,經(jīng)營(yíng)效益較好的中檔餐飲店;
3)成為一家經(jīng)營(yíng)中餐的連鎖餐飲店。
二、行業(yè)背景及市場(chǎng)分析
1、行業(yè)準(zhǔn)入政策和進(jìn)入壁壘:易于進(jìn)入,行業(yè)限制較少。
2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高中低檔都有:高檔的價(jià)格貴,中檔的千篇一律,低檔衛(wèi)生條件差。應(yīng)調(diào)查其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如大同、福星目前的經(jīng)營(yíng)狀況,分析其優(yōu)劣,并做為自身經(jīng)營(yíng)管理的參考。
3、行業(yè)發(fā)展前景:太華路人口比較密集,常住人口和外來(lái)人口對(duì)餐飲業(yè)需求旺盛,其餐飲行業(yè)市場(chǎng)需求穩(wěn)定。
4、市場(chǎng)潛力和需求調(diào)查:市場(chǎng)潛力和現(xiàn)有需求可以支撐此種規(guī)模的餐館的生存和發(fā)展,市場(chǎng)仍然有一定的潛力可挖。
5、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):資本優(yōu)勢(shì):利用閑置資金;資源優(yōu)勢(shì):因去年開(kāi)了個(gè)小餐館對(duì)本地市場(chǎng)非常熟悉。
三、投資收益分析
在原計(jì)劃中考慮到投資情況,但沒(méi)有對(duì)收益進(jìn)行分析。下面提供我們的改進(jìn)意見(jiàn):
1、分期投資
本著穩(wěn)妥原則,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,資金的投入要循序漸進(jìn)。
投資步驟如下:
第一期:門(mén)面租金、裝修費(fèi)、空調(diào)、其他必需資產(chǎn)和辦理手續(xù)等約多少萬(wàn)元,流動(dòng)資金多少萬(wàn)元。
第二期:根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,增加設(shè)備、擴(kuò)大門(mén)面或開(kāi)設(shè)連鎖店等投資,具體數(shù)量根據(jù)經(jīng)營(yíng)效益確定。
2、盈虧平衡分析
開(kāi)設(shè)餐館,銷(xiāo)售毛利應(yīng)接近或略高于行業(yè)平均水平。在了解了太華路餐館的平均毛利水平,估算到餐館的各項(xiàng)變動(dòng)成本和固定成本后,就可以計(jì)算出盈虧平衡點(diǎn),并確定達(dá)到盈虧平衡所須的營(yíng)業(yè)額??纱笾掠?jì)算出餐館的銷(xiāo)售利潤(rùn)率和投資回報(bào)率,從而確定投資回報(bào)期。
從原計(jì)劃中快餐的價(jià)格,可以相應(yīng)的算出每天的保本營(yíng)業(yè)額。如實(shí)際營(yíng)業(yè)額小于保本營(yíng)業(yè)額,則應(yīng)分析原因,找出解決辦法。
四、投資計(jì)劃的執(zhí)行
對(duì)不同發(fā)展階段,主要從市場(chǎng)定位、人員、營(yíng)銷(xiāo)、內(nèi)部管理等方面制定以下執(zhí)行計(jì)劃:
1、籌建階段
目標(biāo):快速籌建,降低成本和風(fēng)險(xiǎn)
1)根據(jù)實(shí)情,選擇定位
如果能增加投資,可考慮加盟目前國(guó)內(nèi)的餐飲連鎖店,從品牌、內(nèi)部管理、經(jīng)營(yíng)手段等方面全面引進(jìn),可提高成功的可能性。也可待飯店發(fā)展到一定階段,自我積累一定資金后進(jìn)行這方面的工作
2)招賢納士
引入能帶來(lái)穩(wěn)定、大額消費(fèi)的合作伙伴;
高薪特聘有經(jīng)驗(yàn)的管理人員負(fù)責(zé)餐館的籌建工作,增強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行能力;
招聘有餐飲業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的員工,并進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,熟悉飯店禮儀、管理規(guī)章,灌輸餐館服務(wù)理念。
3)地點(diǎn)選擇計(jì)劃中對(duì)此沒(méi)有確定,但實(shí)際操作時(shí),這是最重要的因素之一。地點(diǎn)的確定甚至決定了飯店的特色,我們?cè)谔A路建材市場(chǎng)旁,產(chǎn)品可多針對(duì)南方老板口味設(shè)計(jì),他們可能成為主要的服務(wù)對(duì)象,應(yīng)分析目前可能的選址地點(diǎn),進(jìn)行優(yōu)化分析,確定最佳地點(diǎn)定位。
4)外觀和形式:借鑒其他中餐的裝修風(fēng)格,鮮明、清亮、整潔;設(shè)計(jì)自己的logo和服務(wù)標(biāo)語(yǔ),統(tǒng)一的店服等。
五星級(jí)酒店籌建工作總體方案(綱要草案)
籌建工作就是充分考慮到項(xiàng)目整體及項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的所有細(xì)節(jié),并將這些細(xì)節(jié)做好;籌建統(tǒng)籌就是將項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度和方案最優(yōu)化組合,合理利用資金.現(xiàn)代五星級(jí)酒店籌建可劃分五大階段:規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、建造階段、開(kāi)業(yè)籌備階段和酒店?duì)I運(yùn)階段.按其工作性質(zhì)區(qū)分,主要是如下幾個(gè)階段的工作:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段(前期)、基建裝修階段(建造)、開(kāi)業(yè)籌備階段(籌備).(一)、酒店籌建各階段總體工作任務(wù):
1、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段:
(1)主要籌建籌備內(nèi)容:建造標(biāo)準(zhǔn)、酒店各種定位以及酒店項(xiàng)目的設(shè)計(jì)論證、市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析、功能布局、設(shè)施設(shè)備配置、制定經(jīng)營(yíng)思路及方案、酒店設(shè)計(jì)與方案審定、圖紙修改;
(2)參與團(tuán)隊(duì)組成:投資者、市場(chǎng)調(diào)研員、規(guī)劃設(shè)計(jì)師、酒店籌建及未來(lái)經(jīng)營(yíng)者、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員;
(3)項(xiàng)目管理內(nèi)容:專(zhuān)案背景描述、目標(biāo)確定、范圍規(guī)劃及定義、工作分解后排序及延續(xù)時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、費(fèi)用估算和預(yù)算、質(zhì)量保證及計(jì)劃;
(4)重點(diǎn)問(wèn)題:先調(diào)研后規(guī)劃設(shè)計(jì).必須重點(diǎn)解決如下問(wèn)題:(a)、建設(shè)什么樣的酒店?
(b)、什么樣的酒店適合當(dāng)?shù)叵M(fèi)環(huán)境?(c)、投資要多少?回報(bào)期時(shí)間多長(zhǎng)?
(d)、怎樣的設(shè)計(jì)規(guī)劃可避免經(jīng)營(yíng)面積的浪費(fèi)?(e)、怎樣的設(shè)計(jì)可避免人力、物力的浪費(fèi)?(f)、如何合理組建配置籌建團(tuán)隊(duì)?
(g)、如何降低日后的營(yíng)運(yùn)成本及維修成本?
2、基建裝修階段:
(1)主要籌建籌備內(nèi)容:施工要求、土建、設(shè)備安裝督導(dǎo)、室內(nèi)外裝修裝飾、道路管網(wǎng)工程、環(huán)保工程、基建數(shù)據(jù)歸檔等;
(2)參與團(tuán)隊(duì)組成:酒店建設(shè)者、監(jiān)理、內(nèi)外裝修裝飾設(shè)計(jì)及施工人員、酒店籌建人員;
(3)項(xiàng)目管理內(nèi)容:采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)及實(shí)施,合同簽訂和執(zhí)行及監(jiān)督,各種實(shí)
施計(jì)劃,安全計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全的控制,范圍變更控制,生產(chǎn)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理及環(huán)境控制.漏水問(wèn)題是日后維保最頭痛的問(wèn)題,必須嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān).(4)重點(diǎn)問(wèn)題:嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),杜絕日后的工程質(zhì)量問(wèn)題及漏水現(xiàn)象.必須重點(diǎn)解決如下問(wèn)題:
(a)、酒店工程設(shè)備設(shè)施的選型如何進(jìn)行?(b)、強(qiáng)電弱電的工程規(guī)劃如何進(jìn)行?(c)、工程籌建成本控制如何進(jìn)行?
②電量測(cè)算是否夠負(fù)荷、發(fā)電機(jī)變壓器及高低壓配電房安裝及防鼠、防水、防潮是否存在問(wèn)題;
③中央空調(diào)系統(tǒng)的機(jī)房和水塔節(jié)能問(wèn)題;
④電梯開(kāi)關(guān)位和盤(pán)機(jī)位是否操作方便,高層建筑不能長(zhǎng)期占用電梯,是否需要配備圓筒布草槽;
⑤消防管道是否滲漏,監(jiān)控設(shè)備是否清晰,報(bào)警系統(tǒng)可否復(fù)位,煙感靈敏度不可太高,噴淋嘴是否被施工損壞,水帶、水槍、滅火器及箱標(biāo)記是否明確.消防試水建議在沒(méi)鋪地毯沒(méi)貼墻紙沒(méi)進(jìn)家私之前進(jìn)行,走火通道的防火門(mén)及隔離墻是否靈活,指示牌箭頭及燈的插座位是否按標(biāo)準(zhǔn)安裝;
⑥燈光音響系統(tǒng)調(diào)試后是否做好防塵措施,地下電纜、電腦系統(tǒng)(點(diǎn)歌點(diǎn)菜系統(tǒng)、客房軟件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng))、交換機(jī)、廣播系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、有線(xiàn)電視線(xiàn)路、手機(jī)信號(hào)測(cè)試、電話(huà)線(xiàn)路、寬帶網(wǎng)絡(luò)與超長(zhǎng)放大器、內(nèi)網(wǎng)連通是否正常;
⑦地下油庫(kù)、管道煤氣、熱水鍋爐房、電房安裝后,是否已經(jīng)確定安全措施和巡查制度??泳池設(shè)備設(shè)施和水循環(huán)系統(tǒng)及清潔池是否能正常使用;
⑧不要忽略對(duì)酒店假山、園林、浮雕、噴泉、仿真花木、停車(chē)場(chǎng)車(chē)庫(kù)系統(tǒng)、水族觀賞設(shè)備的保護(hù),特別是有臺(tái)風(fēng)的地區(qū),園林樹(shù)木在沒(méi)生根前,絕對(duì)不能只為了美觀而提前撤掉支架;不要遺忘給員工配備娛樂(lè)設(shè)施,如網(wǎng)球場(chǎng)、臺(tái)球設(shè)備、羽毛球設(shè)備、籃球場(chǎng)、上網(wǎng)場(chǎng)地等.上網(wǎng)是目前員工的需求,酒店配備“員工電子閱覽室”,可以減少員工外出上網(wǎng)存在的不確定安全隱患;
⑨戶(hù)外大型宣傳廣告及公路路牌,必須在酒店正式確立試業(yè)日期后再面市,因?yàn)榫频昊I備開(kāi)張日期一般都會(huì)因?yàn)楣こ虇?wèn)題一拖再拖,決不能給外界造成說(shuō)話(huà)不算數(shù)的印象;
⑩安排酒店內(nèi)部星評(píng)小組成員之一人,在籌備期間對(duì)照《飯店星級(jí)申請(qǐng)報(bào)告》進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,填寫(xiě)飯店建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)施工單位及設(shè)施設(shè)備來(lái)源等,并逐項(xiàng)檢查
配套設(shè)施是否符合要求,比如洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘干機(jī)插座、毛巾架、浴簾、掛式電話(huà)、地漏滲水)、殘疾人洗手間〈扶手架、推車(chē)斜坡〉、在殘疾人房測(cè)試推車(chē)用的洗手間可否轉(zhuǎn)彎),很多酒店在施工時(shí),大堂門(mén)口都忘記留殘疾人通道,直到星評(píng)前才切開(kāi)大理石重做,先不談浪費(fèi)的問(wèn)題,這是嚴(yán)重缺乏服務(wù)意識(shí)問(wèn)題.3、開(kāi)業(yè)籌備階段:
(1)主要籌建籌備內(nèi)容:策劃開(kāi)業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃、組織實(shí)施各項(xiàng)工作、人員招聘、人員培訓(xùn)、內(nèi)部裝修布置要求、各種證照手續(xù)辦理、建立工程檔案、市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)營(yíng)方案、價(jià)格制定、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告策劃、經(jīng)營(yíng)管理等.(2)參與團(tuán)隊(duì)組成:投資者、酒店建設(shè)人員、酒店籌備人員;
(3)項(xiàng)目管理內(nèi)容:質(zhì)量驗(yàn)收、管理范圍確定、費(fèi)用決算和審計(jì)、項(xiàng)目資料與驗(yàn)收、項(xiàng)目交接與清算、項(xiàng)目審計(jì)和專(zhuān)案評(píng)價(jià)、策劃修改經(jīng)營(yíng)方案等;
(4)重點(diǎn)問(wèn)題:保護(hù)好成品、做好人、財(cái)、物的準(zhǔn)備.必須清楚解決落實(shí)的重點(diǎn)問(wèn)題:
(a)、酒店經(jīng)營(yíng)模式該如何設(shè)計(jì)?
(b)、酒店客戶(hù)定位、功能設(shè)計(jì)、管理方案該如何設(shè)計(jì)?(c)、酒店運(yùn)營(yíng)手冊(cè)如何編寫(xiě)?
(d)、酒店開(kāi)業(yè)物品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算如何進(jìn)行?(如何列采購(gòu)物品清單?如何實(shí)現(xiàn)表格單據(jù)設(shè)計(jì)及印刷品的合理性?哪些收費(fèi)項(xiàng)目必須考察當(dāng)?shù)厥?(e)、如何辦理開(kāi)業(yè)證照?
(f)酒店試業(yè)必做的工作有哪些?
(二)酒店籌建管理部門(mén)需具備的職權(quán):
1、全面負(fù)責(zé)及協(xié)調(diào)酒店籌建項(xiàng)目的統(tǒng)籌工作;
2、根據(jù)籌建工作需要,各相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與酒店項(xiàng)目籌建工作的調(diào)動(dòng)權(quán);
3、籌建工作職能部門(mén)負(fù)責(zé)的相關(guān)籌建項(xiàng)目的參與權(quán)和決定權(quán).(三)、酒店籌建步驟:
1、選址、土地勘查;
2、市場(chǎng)調(diào)研及酒店定位,確定酒店規(guī)模和檔次;
3、項(xiàng)目定位及可行性分析;
4、規(guī)劃審批和立項(xiàng)審批;
5、工程報(bào)建;
6、酒店設(shè)計(jì)(包括委托設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì)及概算、施工圖設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、機(jī)電和技術(shù)設(shè)計(jì)配套等及預(yù)算;其中設(shè)計(jì)又由分為建筑設(shè)計(jì)及室內(nèi)外裝修裝飾設(shè)計(jì));
7、圖紙審查、優(yōu)化、確定及所有合格證的辦理;
8、土建;
9、道路管網(wǎng)與設(shè)備安裝工程(包括水電、消防等);
10、土建各單項(xiàng)工程驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收;
11、園林綠化、室內(nèi)外裝修、裝飾;開(kāi)業(yè)籌備(包括人、財(cái)、物的籌備和服務(wù)體系、管理體系、市場(chǎng)體系的建立及證照的辦理);
12、對(duì)外試營(yíng)業(yè);
13、對(duì)外正式開(kāi)業(yè).(四)酒店籌建工作的基本原則
星級(jí)酒店的建設(shè)不同于一般的建筑工程項(xiàng)目,有著其特殊性.從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、開(kāi)業(yè)、運(yùn)營(yíng)全過(guò)程,都是酒店投資的系統(tǒng)工程,每一個(gè)步驟都需要專(zhuān)業(yè)化的思考和專(zhuān)業(yè)化人員的認(rèn)真實(shí)施,并且要嚴(yán)格兼顧各專(zhuān)業(yè)間的密切聯(lián)系.酒店建造項(xiàng)目投資巨大,投資回收周期漫長(zhǎng),又涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建筑學(xué)、結(jié)構(gòu)學(xué)、人體工學(xué)、美學(xué)、環(huán)保、管理、裝飾學(xué)、美學(xué)、聲光學(xué)、心理學(xué)、材料學(xué)等等諸多學(xué)科,需要很好地加以研究和系統(tǒng)總結(jié).同時(shí),行業(yè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展綠色建筑、人才隊(duì)伍建設(shè)、提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平、智能化酒店等等方面的實(shí)際工作也都需要有系統(tǒng)的科學(xué)的理論來(lái)指導(dǎo),需要職業(yè)經(jīng)理人專(zhuān)業(yè)地去實(shí)施.,星級(jí)酒店 必須遵循以下基本原則:籌建計(jì)劃的周密性、總體設(shè)計(jì)的前瞻性、功能設(shè)置的特色性、區(qū)域布局的合理性、現(xiàn)場(chǎng)管理的科學(xué)性.(五)酒店籌建期間的組織架構(gòu):
酒店籌建團(tuán)隊(duì)分兩類(lèi):一類(lèi)是負(fù)責(zé)籌建酒店,一類(lèi)是負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)籌備,各設(shè)一名副組長(zhǎng),整個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)一名組長(zhǎng).組長(zhǎng)必須是個(gè)善于打江山的人,是戰(zhàn)略家、實(shí)干家、技術(shù)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)者于一身的集大成者.負(fù)責(zé)籌建的專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員需求如下:
1、土建工程師:要求具有高星級(jí)酒店建筑施工經(jīng)驗(yàn),能夠處理現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題;
2、結(jié)構(gòu)工程師:要求具有高層建筑結(jié)構(gòu)施工經(jīng)驗(yàn),能在符合規(guī)范的前提下,最大限度地控制鋼含量,對(duì)建筑設(shè)計(jì)院的結(jié)構(gòu)圖能夠提出優(yōu)化建議,3、給排水工程師:要求具有高星級(jí)酒店給排水施工經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店中水系統(tǒng),知曉相應(yīng)施工材料,能夠處理現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題;
4、暖通工程師:要求具有高星級(jí)酒店暖通施工經(jīng)驗(yàn),熟悉中央空調(diào)各類(lèi)品牌,熟悉管道材料及末端設(shè)備的選型、基本市場(chǎng)價(jià)格,能夠處理現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題;
5、電氣工程師:要求具有高星級(jí)酒店電氣施工經(jīng)驗(yàn),熟悉配發(fā)電、中央空調(diào)、電梯、泵房設(shè)備等大功率設(shè)備的用電配置,餐飲、會(huì)議、客房等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的規(guī)范用電標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求的差距經(jīng)驗(yàn)等等;
6、弱電工程師:要求具備高星級(jí)酒店弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn),熟悉高星級(jí)酒店的弱電項(xiàng)目配置,熟悉綜合布線(xiàn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、程控交換機(jī)、樓宇自控、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)、安全監(jiān)控報(bào)警、客房RCU智能控制(含VOD點(diǎn)播)、停車(chē)場(chǎng)管理、電子巡更、無(wú)線(xiàn)對(duì)講、衛(wèi)星電視、電子信息顯示、多媒體會(huì)議、酒店管理等各系統(tǒng)的功能、配置、常用產(chǎn)品性?xún)r(jià)比.(六)、酒店工程的總體計(jì)劃
1、設(shè)計(jì)總體計(jì)劃
2、酒店土建工程控制進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃
3、酒店機(jī)電、水電、弱電工程控制進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃
4、室內(nèi)裝修工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度控制計(jì)劃
5、安裝工程計(jì)劃
(注意:制作總體工程施工計(jì)劃時(shí)要注意的要點(diǎn):
1、根據(jù)項(xiàng)目的竣工時(shí)間計(jì)劃,要求土建、裝修方做出詳細(xì)的、切實(shí)可行的施工計(jì)劃?rùn)M道圖,并做出獎(jiǎng)懲約定;
2、要求以下施工方:消防、給排水、強(qiáng)電、弱電(含樓控、安全監(jiān)控、客房智能控制、會(huì)議設(shè)備、綜合布線(xiàn)等)、暖通末端安裝等,根據(jù)項(xiàng)目要求的竣工計(jì)劃及土建、裝修的施工計(jì)劃做出自己的詳細(xì)可行的施工計(jì)劃;
3、要求設(shè)備廠(chǎng)家,如中央空調(diào)、電梯、鍋爐、水蓄冷設(shè)備、游泳池、桑拿、洗衣設(shè)備等等,做出設(shè)備安裝預(yù)埋、到場(chǎng)、安裝、調(diào)試的計(jì)劃;
4、由甲方召集所有乙方,統(tǒng)一根據(jù)其各自制作的施工計(jì)劃,綜合進(jìn)行調(diào)整,最終制定出一份統(tǒng)一的工程施工時(shí)間計(jì)劃表,同時(shí)附帶獎(jiǎng)懲內(nèi)容,并由各相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),復(fù)印分發(fā).)
(七)、酒店功能設(shè)置的特別建議
根據(jù)市場(chǎng)需求及發(fā)展來(lái)制定酒店的定位,根據(jù)目標(biāo)客人的需求來(lái)設(shè)置酒店的功能.(八).酒店建造標(biāo)準(zhǔn)及裝飾要求
(根據(jù)酒店定位制定建造標(biāo)準(zhǔn)及裝飾要求:建筑設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要點(diǎn))