第一篇:關(guān)于經(jīng)濟合同管理規(guī)定修訂的通知
關(guān)于《經(jīng)濟合同管理規(guī)定》修訂的通知
各部門:
根據(jù)目前公司管理需要,現(xiàn)對2009年4月頒布的《經(jīng)濟合同管理規(guī)定》(蛟龍綜[2009]第20號)中的相關(guān)內(nèi)容進行了修訂,修訂后的具體內(nèi)容如下:
1、經(jīng)濟合同的審批流程:承辦部門經(jīng)辦人填寫《合同審批單》并附擬簽訂的合同,部門負(fù)責(zé)人簽批后,由經(jīng)營部進行商務(wù)條款及法律事項等審核,再報財務(wù)部審核合同付款及發(fā)票等相關(guān)條款,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理及董事長)簽批同意后方可對外簽訂合同。
2、經(jīng)濟合同的用印管理:所有經(jīng)濟合同限使用公司合同專用章,由承辦部門持經(jīng)批準(zhǔn)的《合同審批單》及合同至財務(wù)部辦理用印。除以上修訂內(nèi)容外,其余仍按《經(jīng)濟合同管理規(guī)定》(蛟龍綜[2009]第20號)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特此通知。
附:修訂后的《合同審批單》
XXXXXXXX
2011年7月2日
第二篇:經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定,經(jīng)濟合同管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
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合同的內(nèi)容要求
第一條
訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。
第二條
訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第三條
為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。
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合同的簽訂要求
第四條
公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。
第五條
為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。
第六條
所有經(jīng)濟合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。
第七條
在訂立經(jīng)濟合同前,應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。
第八條
合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書寫要工整。
第九條
合同應(yīng)具備下列主要條款:
(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);
(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);
(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;
(四)履行的期限、地點和方式;
(五)違約責(zé)任;
(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式),管理制度《經(jīng)濟合同管理規(guī)定》。
第十條
合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
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合同審批權(quán)限
第十一條
本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。
第十二條
合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:
(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。
第十三條
合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:
1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):
2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報董事長審批。
第十四條
各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。
第十五條
各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。
第十六條
以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報,不準(zhǔn)逾級逾時上報。
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合同的審批程序
第十七條
結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。
第十八條
各級審批人員應(yīng)對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。
第十九條
具體每一經(jīng)濟合同的審批應(yīng)填寫合同審核表,審批表格樣式附后:
第二十條
已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。
第二十一條
合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
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合同的履行及管理
第二十二條
經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù),同時督促對方當(dāng)事人履行合同。
第二十三條
對方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。
第二十四條
為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。
第二十五條
合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。
第二十六條
合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報,共同制定對策。
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合同出現(xiàn)問題后的處理
第二十七條
經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報,匯報應(yīng)采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。
第二十八條
對方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
第二十九條
如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。
第三十條
各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三篇:經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?!鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)?!鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應(yīng)具備下列主要條款:(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責(zé)任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章?!鹾贤瑢徟鷻?quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報,不準(zhǔn)逾級逾時上報?!鹾贤膶徟绦虻谑邨l結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應(yīng)對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應(yīng)填寫合同審核表,審批表格樣式附后:第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?!鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù),同時督促對方當(dāng)事人履行合同。第二十三條對方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報,共同制定對策?!鹾贤霈F(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報,匯報應(yīng)采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第四篇:經(jīng)濟合同管理規(guī)定
威海港隆商務(wù)管理有限公司
經(jīng)濟合同管理規(guī)定
(HGWY—01—GL—12—2005)
1、訂立經(jīng)濟合同,必須遵守法律、行政法規(guī)和國家政策。不得利用合同進行違法活動,擾亂公司經(jīng)營秩序,損害國家利益、社會公共利益和公司利益。
2、訂立經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則,不得接受對方強加給我方的不公平條件。
3、經(jīng)濟合同依法成立即具有法律約束力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同,切實維護我方的合法權(quán)益和社會信譽。
4、合同的簽訂
(1)經(jīng)濟合同除即時清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報和圖表,也是合同的組成部分。
(2)公司委托各部門對外簽約前,應(yīng)詳細(xì)了解對方的經(jīng)營狀況、資信情況、履約情況,并就合同具體內(nèi)容、基本條款與對方進行洽談,形成經(jīng)濟合同,填寫“合同評審記錄”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可簽訂經(jīng)濟合同。
(3)合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
a.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
b.標(biāo)的;
c.數(shù)量;
d.質(zhì)量;
e.價款或者報酬;
f.雙方的權(quán)利和義務(wù);
g.違約責(zé)任;
h.解決爭議的方法。
(4)各部門外出簽訂合同時,如遇合同內(nèi)容超出授權(quán)范圍,應(yīng)及時聯(lián)系獲得批準(zhǔn),方可簽訂。
(5)經(jīng)濟合同履行期限在3年以上或標(biāo)的額在10萬元以上的,需經(jīng)公司審查,報煙臺港集團公司批準(zhǔn)后方可簽訂。
(6)不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的部室、單位,一律嚴(yán)禁以自己的名義對外簽訂經(jīng)濟合同。
(7)訂立經(jīng)濟合同,有統(tǒng)一文本的,應(yīng)使用統(tǒng)一文本。
(8)簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)使用公司統(tǒng)一專用章,不得使用其他印章。
(9)簽訂經(jīng)濟合同,必要時可讓對方提擔(dān)保人,并出具合同擔(dān)保書。
(10)法律明確要求公證的經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C機關(guān)公證。
(11)經(jīng)濟合同簽訂后,申請單位必須7日內(nèi)將正本合同各一份分別送交公司綜合部、財務(wù)部。綜合部根據(jù)合同性質(zhì)、履約期限、標(biāo)的額等有選擇性進行歸檔、保管。
5、合同的履行、變更和解除
(1)經(jīng)濟合同生效后,承辦人應(yīng)經(jīng)常檢查合同履行情況,發(fā)現(xiàn)對方有損害我方利益的行為,立即向公司報告并通知有關(guān)部門,共同采取有效措施,防止損失擴大。
(2)經(jīng)濟合同履行中應(yīng)嚴(yán)格把好驗收關(guān),發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h,及時解決。因把關(guān)不嚴(yán)或不負(fù)責(zé)任而引起的經(jīng)濟糾
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紛,有關(guān)部門、人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
(3)我方因發(fā)生不可抗力事件不能履行合同時,應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人,以免擴大對方損失;對方因發(fā)生不可抗力事件不能履行合同時,我方在接到通知后也應(yīng)采取應(yīng)急措施以減少損失。
(4)經(jīng)濟合同款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得用現(xiàn)金支付,購銷合同原則上禁止預(yù)付款。
(5)經(jīng)濟合同的變更解除,應(yīng)依照《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
6、違反本規(guī)定的責(zé)任
(1)經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,原承辦人應(yīng)及時向公司報告,并提供有關(guān)的資料。
(2)因工作過失、玩忽職守等原因致使合同發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失,應(yīng)追究責(zé)任部門及責(zé)任人的責(zé)任。
(3)因承辦人的責(zé)任沒有及時處理合同履行中的有關(guān)問題,給我方造成經(jīng)濟損失,應(yīng)視情節(jié)給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或行政處分。
(4)在簽訂經(jīng)濟合同時,利用職權(quán)行賄受賄、內(nèi)外勾結(jié)、高估冒算、偷工減料等損害我方利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任;觸犯刑律的,應(yīng)提交司法機關(guān)處理。返回
第五篇:盱眙縣中醫(yī)院經(jīng)濟合同管理規(guī)定
盱眙縣中醫(yī)院經(jīng)濟合同管理規(guī)定
第一條 為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,保護醫(yī)院的合法權(quán)益和維護經(jīng)濟秩序,加強醫(yī)院對外簽訂經(jīng)濟合同的管理,根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》(以下簡稱《經(jīng)濟合同法》)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱經(jīng)濟合同,是指法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律,法規(guī)。任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害醫(yī)院利益,牟取非法收入。
第四條 訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致的原則。任何一方不得把自己的意志強加給對方,任何部門和個人不得非法干預(yù)。
第五條 醫(yī)院對外簽訂經(jīng)濟合同的種類:
(一)購銷合同(包括供應(yīng)、采購、預(yù)購、購銷及協(xié)作、調(diào)劑等合同);
(二)建筑工程承包合同(包括勘察、設(shè)計、建筑、安裝合同);
(三)加工承攬合同(包括加工、定作、修繕合同);
(四)貨物運輸合同;
(五)供用電合同;
(六)倉儲保管合同;
(七)財產(chǎn)租賃合同;
(八)借款合同;
(九)財產(chǎn)保險合同;
(十)科技協(xié)作合同(包括科研、試劑、成果推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢服務(wù)、委托檢驗、技術(shù)培訓(xùn)、科技情報、科學(xué)資料翻譯、藥品嚴(yán)整合同等)。
第六條 醫(yī)院對外簽訂經(jīng)濟合同應(yīng)具備以下主要條款:
(一)當(dāng)事人(指醫(yī)院的法人即院長或受院長委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)以及職能處、室的負(fù)責(zé)人);
(二)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等);1
(三)數(shù)量和質(zhì)量;
(四)價款或者酬金;
(五)履行的期限、地點和方式;
(六)違約責(zé)任;
(七)根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款,以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。
第七條 醫(yī)院對外簽訂經(jīng)濟合同的程序:
(一)醫(yī)院對外簽訂經(jīng)濟合同,按照歸口管理的原則,屬職能部門分管的,由職能部門負(fù)責(zé)牽頭,有關(guān)部門一并參與。我院參加人員必須兩人或兩人以上。
(二)提出要約和作出承諾:
1、提出要約。指當(dāng)事人一方向另一方提出訂立經(jīng)濟合同的提議。要約人(即提議人)根據(jù)醫(yī)院的需要,對擬定經(jīng)濟合同的目的、主要內(nèi)容和要求對方作出答復(fù)的期限。要約人在承諾期限內(nèi)要受要約的約束。
2、作出承諾。指當(dāng)事人一方對他方所提出的訂立經(jīng)濟合同的要約完全贊同所作出的承諾。當(dāng)事人一經(jīng)作出承諾就不能隨意改變,必須嚴(yán)守諾言。
(三)當(dāng)事人相互審查資格、資信和履約能力。
1、審查資格。對經(jīng)濟合同的當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定資格的審查(指法人資格的審查)。一方面要審查當(dāng)事人是否屬于經(jīng)國家規(guī)定的審批程序成立的法人組織,有無法人章程和營業(yè)執(zhí)照,其經(jīng)營活動是否超出章程或營業(yè)執(zhí)照批準(zhǔn)的范圍;另一方面要審查參加簽訂經(jīng)濟合同的有關(guān)人員,是否是法人的代表人或法人委托的代理人,代理人的代理活動是否越權(quán)。
2、資信和履約能力審查。資信即資金和信用。履約能力是指當(dāng)事人除資信以外技術(shù)和生產(chǎn)能力、原材料與能源供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝流程等方面的綜合情況。
(四)經(jīng)濟合同的談判與簽署。
當(dāng)事人在相互了解各自的資格、資信和履約能力之后,可依據(jù)意向書或協(xié)議書擬訂的大致方向,就經(jīng)濟合同的正式簽訂進行談判。談
判的內(nèi)容,視經(jīng)濟合同而異。主要應(yīng)討論的質(zhì)量、數(shù)量、價金或酬金、履行期限及方法、違約責(zé)任等基本項目。
談判的內(nèi)容雖然很多,但每個合同都有一個到幾個重點,因此,在談判前,當(dāng)事人應(yīng)就合同的重點擬定談判方案或談判要點,以便能解決關(guān)鍵性問題。在談判中,當(dāng)事人對經(jīng)濟合同權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任的規(guī)定,內(nèi)容要具體,責(zé)任要明確,條款要完備,語言文字要準(zhǔn)確,談判的內(nèi)容均應(yīng)有文字記載。
談判結(jié)束,當(dāng)事人就經(jīng)濟合同的各項條款達(dá)成一致協(xié)議之后,即可正式訂立經(jīng)濟合同。
(五)其他有關(guān)事宜:
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)濟合同需要報上級機關(guān)或主管部門批準(zhǔn)的,應(yīng)及時上報。
2、為了對經(jīng)濟合同把好法律關(guān),當(dāng)事人如認(rèn)為有必要,可聘請律師擔(dān)任法律顧問,提供法律幫助,避免或減少合同執(zhí)行中的糾紛,防止造成不必要的經(jīng)濟損失。
3、根據(jù)當(dāng)事人的自愿,可由一方或雙方當(dāng)事人將經(jīng)濟合同提交公證機關(guān)公證或工商行政管理部門簽證,使合同更具有真實性、合法性和可行性。
簽訂合同時,應(yīng)繕寫幾份可由供需方根據(jù)自己情況決定。合同由供需雙方全權(quán)代表在合同附表上簽章后生效。
第八條 經(jīng)濟合同的成立和生效
經(jīng)濟合同的訂立,須根據(jù)《經(jīng)濟合同法》規(guī)定,經(jīng)濟合同應(yīng)具備以下條件才算有效:
(一)主體合格。就是指主體必須具備法人條件,享有法人特定的權(quán)利能力和行為能力;
(二)內(nèi)容合法。就是指合同內(nèi)容必須符合法律、法規(guī)、方針、政策以及經(jīng)濟合同各項條款的要求;
(三)訂立合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致的原則;
(四)必須符合法律規(guī)定的書面形式,經(jīng)過完備的法律手續(xù)。當(dāng)事人商量同意的有關(guān)修改合同的文書、電報和圖表,也是合同的組成部分。
第九條 下列行為的經(jīng)濟合同無效:
(一)違反國家的法律、法規(guī)、方針、政策的合同;
(二)采取欺詐、脅迫等手段所簽訂的合同;
(三)代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同或以被代理人的名義同自己或者同自己所代理的其他人簽訂的合同;
(四)違反國家利益或醫(yī)院利益的經(jīng)濟合同。
無效經(jīng)濟合同的確認(rèn)權(quán),歸合同管理機關(guān)和人民法院。
第十條 違反經(jīng)濟合同的責(zé)任
(一)所謂違反經(jīng)濟合同責(zé)任,指當(dāng)事人一方或雙方因過錯未能履行或未能完全履行經(jīng)濟合同中所規(guī)定的義務(wù)。根據(jù)法律或合同規(guī)定違反經(jīng)濟合同者,應(yīng)承擔(dān)一定經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
(二)違反經(jīng)濟合同的責(zé)任。
1、由于當(dāng)事人一方的過錯,造成經(jīng)濟合同不能履行或者不能完全履行,由有過錯的一方承擔(dān)違約責(zé)任;如屬雙方的過錯,應(yīng)根據(jù)實際情況由雙方分別承擔(dān)各自的違約責(zé)任。
2、對由失職、瀆職或其他違法行為造成重大事故以及嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個人,應(yīng)追究經(jīng)濟、行政直至刑事責(zé)任。
3、由于上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管機關(guān)的過錯,造成經(jīng)濟合同不能履行或者不能完全履行的,上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管機關(guān)應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。并先由違約方按規(guī)定向?qū)Ψ街Ц哆`約金或賠償金,再由應(yīng)負(fù)責(zé)的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管機關(guān)負(fù)責(zé)處理。
4、當(dāng)事人一方違反經(jīng)濟責(zé)任時,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對方造成的損失,超過違約金的,還應(yīng)進行賠償、補償違約金不足的部分。對方要求繼續(xù)執(zhí)行合同的,應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
(三)違反經(jīng)濟合同責(zé)任的認(rèn)定。
1、要有不履行合同的行為。指經(jīng)濟合同履行到期后,當(dāng)事人一方完全不履行或不完全履行,這就是當(dāng)事人一方有了不履行合同的行為。
2、要有過錯。僅有違反經(jīng)濟合同的行為,還不能據(jù)此認(rèn)定其違約責(zé)任,還要進一步區(qū)分造成違約方行為的原因是屬于主觀的還是屬于客觀的,只有當(dāng)事人一方因過錯而導(dǎo)致自己行為的違約,才能被認(rèn)
定是違反經(jīng)濟合同的責(zé)任,也才能承擔(dān)法律責(zé)任。
3、要有損害事實。就是當(dāng)事人一方因為不履行經(jīng)濟合同規(guī)定的義務(wù),而給對方造成了經(jīng)濟損失。包括直接損失和間接損失。
4、不履行經(jīng)濟合同的行為與損害事實之間要有因果關(guān)系。
(四)違反經(jīng)濟合同責(zé)任的制裁:
1、違約金。是由法律或合同預(yù)先規(guī)定的對履行經(jīng)濟合同的一種保證,即使違反經(jīng)濟合同并未給對方造成實際損失,違約方也要向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
2、賠償金。是違約方根據(jù)法律或經(jīng)濟合同規(guī)定支付的因違約而造成對方實際損失的經(jīng)濟賠償。
第十一條 醫(yī)院各職能處、室負(fù)責(zé)人對外簽訂經(jīng)濟合同時,須經(jīng)院長批準(zhǔn)并簽發(fā)“授權(quán)委托書”,才能代表醫(yī)院在經(jīng)濟合同上簽字。否則,均屬無效合同,院長將不負(fù)任何責(zé)任。誰簽字,誰負(fù)責(zé)。第十二條 醫(yī)院各職能部門對外簽訂經(jīng)濟合同時,總價值為萬元設(shè)備物資或總價值為萬元以下的大宗物品(如一次性衛(wèi)生材料、其他材料消耗品)的采購,須事前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,分管領(lǐng)導(dǎo)在接到申請后,視具體情況,在1周內(nèi)答復(fù)是否同意采購。未經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟合同,院長或受院長委托的代理人均不得簽批。特殊情況如:醫(yī)院緊急需要采購的設(shè)備物資,可先進行采購,事后由職能部門寫出書面報告及情況說明,經(jīng)分管的副院長簽字,報送院長簽批。未經(jīng)院長簽批的報告,財務(wù)部門不得付款。重大經(jīng)濟合同的簽批須由包括財務(wù)部等部門的共同參與。
第十三條 院長辦公室必須加強對“授權(quán)委托書”的管理,要逐一編號、登記,并注明一份“授權(quán)委托書”只能使用一次。
第十四條 經(jīng)濟合同或契約的簽訂,必須以法人為對象,以其主管人為代表,不得以個人為對象,并不得因主管人變動,而拒絕履行經(jīng)濟合同,各職能處、室負(fù)責(zé)人工作調(diào)離時,須將經(jīng)濟合同或契約列入移交。
第十五條 本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本規(guī)定自2011年1月1日起施行。