第一篇：經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)范化范本

經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)范化范本

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法管轄合同為：

（1）購銷合同；

（2）建設(shè)工程承包合同；

（3）加工承攬合同；

（4）貨物運輸合同；

（5）供水、電、氣合同；

（6）倉貯合同；

（7）財產(chǎn)租賃合同；

（8）借款融資合同；

（9）保險合同；

（10）技術(shù)貿(mào)易合同；

（11）其他各類經(jīng)濟(jì)合同；

第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸財務(wù)部管理

第四條 財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍

（1）制定修改合同管理辦法；

（2）核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

（3）參與合同糾紛的調(diào)節(jié)、仲裁、訴訟準(zhǔn)備及善后工作；

（4）做好合同歸檔、合同章管理工作；

（5）負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；

（6）對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳、培訓(xùn)活動。

第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：

（1）收集、整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)、經(jīng)營狀況。

（2）起草合同的基本要求：

1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

3）雙方具有履約能力；

4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；

5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；

6）草案交上級主管。

（3）凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案的合同，及時上報批準(zhǔn)或備案。

（4）督促合同履行進(jìn)展，切實執(zhí)行。

（5）向上級通報履約問題。

（6）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第六條 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理室，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。

經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，必要時可申請律師審核、工商部門鑒證。

第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供擔(dān)保。

第八條 合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人及時通知合同事務(wù)主管。

第九條 合同事務(wù)主管協(xié)調(diào)經(jīng)辦人對合同變更、解除的正式文件、函電做出處理，已書面

形式答復(fù)。

第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同事務(wù)主管，不得自行決定免罰。

第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)

行。

第十二條 合同糾紛協(xié)商不成，及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同事務(wù)主管保存、整理、收集

完整的合同文件、資料、并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第十三條 凡簽訂、變更、解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專章方可生效。

第十四條 合同專用章有專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章、違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。

第十五條 合同正本由財務(wù)部保存，經(jīng)受人留存合同復(fù)印件，合同執(zhí)行過程的往來函件均隨

合同正本保存。

第十六條 合同事務(wù)主管對生效的合同，建立檔案，及時分類，整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔。

如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門、崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條 公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條 公司對以下情況一句情急輕重決定處罰：

（1）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；

（2）合同經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時盡責(zé)盡力的；

（3）合同經(jīng)辦人、主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

（4）應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的；

（5）玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的。

第二十條本辦法由財務(wù)部接受、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第二篇：經(jīng)濟(jì)合同管理情況分析

供應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理情況分析

（2014年8月）

報送科室：經(jīng)濟(jì)合同管理科

二0一四年九月四日

供應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理情況分析

一、經(jīng)濟(jì)合同管理

（一）、經(jīng)濟(jì)合同簽訂情況

8月份，公司共簽訂合同436份，標(biāo)的額14736.77萬元。按企業(yè)性質(zhì)分：集團(tuán)公司簽訂221份，金額7468.36萬元，股份公司簽訂215份，金額7268.41萬元；按物資屬性分：材料部分簽訂381份，金額7731.77萬元，設(shè)備部分簽訂55份，金額7005萬元；按供應(yīng)商類別分：與內(nèi)部供應(yīng)商簽訂403份，金額14225.41萬元,與外部供應(yīng)商簽訂33份，金額511.36萬元。如下圖所示（單位：萬元）

1-8月份，公司累計簽訂合同3426份，標(biāo)的額124039.39萬元。按企業(yè)性質(zhì)分：集團(tuán)公司簽訂1716份，金額65853.97萬元，股份公司簽訂1710份，金額58185.42萬元；按物資屬性分：材料部分簽訂3234份，金額84937.39萬元，設(shè)備部分簽192份，金額39102萬元；按供應(yīng)商類別分：與內(nèi)部供應(yīng)商簽訂3104份，金額117190.53萬元，與外部供應(yīng)商簽訂322

份，金額6848.86萬元。如下圖所示（單位：萬元）

（二）、與西山貿(mào)易公司、生產(chǎn)資料公司經(jīng)濟(jì)合同簽訂情況 8月份，公司與西山貿(mào)易公司簽訂合同390份，金額20829.12萬元。其中集團(tuán)簽訂198份，金額6474.91萬元，股份簽訂192份，金額14354.21萬元；材料部分簽訂335份，金額13824.12萬元，設(shè)備部分簽訂55份，金額7005萬元。

1-8月份，公司與西山貿(mào)易公司累計簽訂合同2684份，金額98478.6萬元。其中集團(tuán)簽訂1327份，金額44099.55萬元，股份簽訂1357份，金額54379.05萬元；材料部分簽訂2501份，金額59794.29萬元，設(shè)備部分183份，金額38684.34萬元。

8月份，公司與生產(chǎn)資料公司簽訂合同8份，金額693.89萬元，所簽合同集團(tuán)部分簽訂7份，股份部分簽訂1份。

1-8月份，公司與生產(chǎn)資料公司累計簽訂合同56份，金額10191.87萬元。其中：集團(tuán)簽訂43份，金額7993.39萬元，股份簽訂13份，金額2198.48萬元。

8月份，公司與西山貿(mào)易公司、生資公司共簽訂合同343份，金額14518.01萬元。1-8月份，公司與西山貿(mào)易公司、生資公司累計簽訂合同2685份，金額101665.47萬元。

（三）、簽訂買賣合同簡要分析

1-8月份，較去年簽訂金額減少68237.55萬元。其中集團(tuán)公司減少了47413.65萬元，股份公司減少了20823.9萬元；材料部分減少了12124.55萬元，設(shè)備部分減少了56113萬元；內(nèi)部供應(yīng)商簽訂額減少了62278.99萬元，外部供應(yīng)商簽訂額減少了5958.56萬元。如圖所示：

主要原因分析：

1、是由于集團(tuán)公司應(yīng)對資金困難，全年壓縮固定資產(chǎn)投資計劃7.3億元，導(dǎo)致設(shè)備采購額大幅下降。

2、是由于集團(tuán)公司《進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營管控“二十二條”》的措施，要求全年減少材料投入5000萬元以上。

二、招投標(biāo)管理

公開招標(biāo)情況匯總?cè)缦拢?本月公開招標(biāo)一共進(jìn)行了兩次。開標(biāo)情況：

集團(tuán)公司共開標(biāo)6個包，計劃金額752萬元，合同金額725.84萬元。

股份公司共開標(biāo)3個包，計劃金額235萬元，合同金額202萬元。

8月比質(zhì)比價情況匯總?cè)缦拢?/p>

材料科進(jìn)行比價4次，共計5份，分別對鋼材、瀝青進(jìn)行了比價。

二類科進(jìn)行比價、定價2次，共計3份，分別對聲光信號裝置、排水控制裝置進(jìn)行了定價，對橡套電纜進(jìn)行比價。

三類科進(jìn)行比價、定價3次，共計3份，分別對電纜掛鉤、救護(hù)大隊制服、搶險物資進(jìn)行定價。

支護(hù)科進(jìn)行定價1次，對落松厚板進(jìn)行定價。

民爆科進(jìn)行定價1次，對發(fā)爆器進(jìn)行定價。

各項比價都遵循了集團(tuán)公司制訂下發(fā)的比價原則，在保證物資質(zhì)量的前提下將采購價格控制在合理的范圍內(nèi)，以確保供應(yīng)系統(tǒng)整體價格水平與市場價格變化基本保持一致。

三、依法治企工作

根據(jù)法律顧問處對今年合同業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的具體安排，決定于8月6日下午3點在西山大廈二層會議室對合同業(yè)務(wù)員進(jìn)行 4

培訓(xùn)，并聘請朱忠良教授針對合同簽訂及履行中存在的風(fēng)險和管理上的難點要點進(jìn)行了細(xì)致的講解。會后集團(tuán)公司法律顧問處程處長也針對今后各家合同管理工作提出了幾點要求，1、提高合同管理人員的素質(zhì)

2、杜絕合同的倒簽

3、嚴(yán)禁簽訂合同中存在預(yù)付款等。通過本次培訓(xùn)進(jìn)一步提高公司合同業(yè)務(wù)員的人員素質(zhì)，加強(qiáng)合同管理水平。

四、其他管理1、2、根據(jù)西山集團(tuán)物供函[2014]14號 “關(guān)于開展查隱患、堵漏洞、抓落實安全反思活動的通知”的文件指示，我科于8月25日召開安全專題會議，從加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理、加強(qiáng)辦公室安全保障等方面向人員進(jìn)行傳達(dá)部署。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)計劃及合同審核工作，在審批過程中認(rèn)真核對價格、供應(yīng)商、日期等進(jìn)行嚴(yán)格審核，特別對無規(guī)格計劃不予審批，嚴(yán)把合同審核關(guān)。

4、

第三篇：加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理總則

加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理總則

第一條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第四篇：經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營，保護(hù)本公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本規(guī)定，經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。

□

合同的內(nèi)容要求

第一條

訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、法令，必須符合國家政策和計劃的要求，任何部門和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害本公司的利益。

第二條

訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

第三條

為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。

□

合同的簽訂要求

第四條

公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式訂立。

第五條

為便于管理，公司的經(jīng)濟(jì)合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。

第六條

所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。

第七條

在訂立經(jīng)濟(jì)合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。

第八條

合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書寫要工整。

第九條

合同應(yīng)具備下列主要條款：

(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等)；

(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定)；

(三)價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等；

(四)履行的期限、地點和方式；

(五)違約責(zé)任；

(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)，管理制度《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》。

第十條

合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。

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合同審批權(quán)限

第十一條

本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。

第十二條

合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批：

(一)貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

(二)貨款總額在100萬～500萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

(三)貨款總額在500萬～2000萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

(四)貨款總額在2000萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。

第十三條

合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批：

1.定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)：

2.定金數(shù)額在10萬～50萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

3.定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報董事長審批。

第十四條

各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。

第十五條

各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進(jìn)出口代理合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。

第十六條

以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報，不準(zhǔn)逾級逾時上報。

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合同的審批程序

第十七條

結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。

第十八條

各級審批人員應(yīng)對合同進(jìn)行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟(jì)效益；合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核；公司經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。

第十九條

具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審核表，審批表格樣式附后：

第二十條

已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。

第二十一條

合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

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合同的履行及管理

第二十二條

經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人履行合同。

第二十三條

對方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護(hù)公司的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。

第二十四條

為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。

第二十五條

合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。

第二十六條

合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報，共同制定對策。

□

合同出現(xiàn)問題后的處理

第二十七條

經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報，匯報應(yīng)采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財產(chǎn)不受損失。

第二十八條

對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失；通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。

第二十九條

如通過協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系，聽取法律意見，以便通過程序妥善處理。

第三十條

各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對于違反上述規(guī)定，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的，將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第五篇：經(jīng)濟(jì)合同管理暫行辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，防范各類財務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合我校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所指的經(jīng)濟(jì)合同是指以學(xué)校的名義，與其它平等主體的自然人、法人和其它組織之間設(shè)立、變更、終止經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同訂立必須遵守法律、法規(guī)，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個人不得利用合同損害學(xué)校利益。

第四條 本辦法所指的經(jīng)濟(jì)合同包括商品買賣合同、基建工程及修繕工程合同、合作辦學(xué)合同、委托加工合同、財產(chǎn)租賃合同、借款合同、債權(quán)債務(wù)的清償合同等各類經(jīng)濟(jì)往來的合同。不包括科研合同與勞動合同。

第二章 合同管理職責(zé)

第五條 學(xué)校合同管理委員會是經(jīng)濟(jì)合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)，其主任委員由擔(dān)任，副主任委員由分管財經(jīng)工作的副校長擔(dān)任，成員由財務(wù)、審計、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)人及法律顧問組成。

第六條 財務(wù)處是經(jīng)濟(jì)合同管理的職能部門，負(fù)責(zé)合同簽訂程序的審核、合同正本的保管、合同執(zhí)行情況的監(jiān)督等工作。

第七條 校長辦公室負(fù)責(zé)合同簽署和授權(quán)委托等手續(xù)的辦理及合同專用章的管理。

第八條 合同承辦部門是經(jīng)濟(jì)合同的履行部門，負(fù)責(zé)合同文本的起草、擬定、送審、報批及履行等工作。

第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)其職責(zé)范圍，受理本部門所管轄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合同管理，具體包括合同的前期準(zhǔn)備指導(dǎo)、論證、審查及合同履行過程的監(jiān)督檢查等。

（一）基建處：負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程合同的管理；

（二）后勤管理處：負(fù)責(zé)修繕工程及后勤專用設(shè)施、設(shè)備、原材料、燃料、糧油、肉食品等消耗材料采購合同的管理；

（三）教務(wù)處、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、高職院、國際文化交流學(xué)院：按各自的職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合作辦學(xué)合同的管理；

（四）財務(wù)處：負(fù)責(zé)借、貸款及對外投資合同的管理；

（五）實驗設(shè)備處：負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備采購及實驗室內(nèi)部維修合同的管理；

（六）國資處：負(fù)責(zé)校內(nèi)各類大宗物資、圖書、教材采購合同及學(xué)生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購合同與學(xué)校公共專用場館設(shè)施維修、校內(nèi)房屋、場地等財產(chǎn)租賃合同的管理；

（七）其它單位按照學(xué)校招投標(biāo)管理辦法負(fù)責(zé)本部門所管轄業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同的管理。

第十條 重要經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)經(jīng)學(xué)校的法律顧問審查把關(guān)，以確保學(xué)校的權(quán)益得到法律保護(hù)。

第十一條 合同原則上應(yīng)采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一制定的格式文本，凡國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第十二條 各類合同由校長親筆簽署，或由校長授權(quán)委托相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。未經(jīng)授權(quán)，校內(nèi)任何人不得簽署合同。

第十三條 各類經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一使用“合同專用章”。第十四條 合同文本至少一式三份，其中正本兩份，由學(xué)校財務(wù)部門及歸口管理部門各持一份；副本一份，由承辦單位持有。

第三章 合同審查、簽訂的程序

第十五條 經(jīng)濟(jì)合同訂立時，應(yīng)通過相應(yīng)的審查程序。審查部門應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)，共同為維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益把好關(guān)。具體規(guī)定如下：

（一）承辦部門。在訂立合同前，必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力、資信情況、委托代理權(quán)限等。同時，要對合同內(nèi)容、數(shù)量、工期、質(zhì)量要求等進(jìn)行審查。

（二）業(yè)務(wù)歸口管理部門。主要對合同的可行性、必要性、合同標(biāo)的的合理性以及立項情況、合同內(nèi)容、合同條款等進(jìn)行審查。

（三）法律顧問。對重大經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容、條款進(jìn)行全面審查，并簽署意見。

（四）學(xué)校財務(wù)部門。審查合同條款是否有損學(xué)校利益，是否符合學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等。

（五）合同管理委員會。對上述經(jīng)歸口管理部門及合同審查部門審查后，存在不確定事項或有爭議的合同應(yīng)提交合同管理委員會進(jìn)行審查。

第十六條 各承辦部門向財務(wù)部門呈送合同初審稿時，除提供《蘭州大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同審查表》外，必須按以下要求提供相關(guān)材料：

（一）符合學(xué)校招標(biāo)采購管理規(guī)定的，需提供招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書或招標(biāo)紀(jì)要等；

（二）不適宜招標(biāo)的項目需提供不適宜招標(biāo)審批表；

（三）其它需要提交的材料。

第十七條 各承辦部門報送合同進(jìn)行審核時，應(yīng)指定本單位承辦人員具體負(fù)責(zé)，不得由其它單位人員代辦。

第十八條 合同通過審查的，由承辦部門憑《經(jīng)濟(jì)合同審查表》送校辦呈校長審批并簽署，或由授權(quán)委托的其它相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署，最后由校辦蓋章。

第十九條 合同訂立后，承辦部門應(yīng)將正式合同正本與初審材料一同報學(xué)校財務(wù)部門，由財務(wù)部門對合同進(jìn)行分類編號并保存。

第四章 合同的履行

第二十條 合同簽訂后，即具有法律效力，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)全面履行。

第二十一條 合同履行單位及業(yè)務(wù)歸口管理部門必須按合同約定條款組織實施，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，保質(zhì)、保量按期完成合同約定事項。

第二十二條 在合同履行過程中，確需變更或解除合同的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商后，簽訂變更或解除合同文本，并按前述流程報相關(guān)部門審核后簽訂。變更或解除合同的文本與原合同具有同等的法律效力。

第二十三條 經(jīng)合同承辦單位驗收或提供相關(guān)數(shù)據(jù)后，財務(wù)部門根據(jù)合同文本及相關(guān)部門簽章方可辦理資金結(jié)算。對具有下列情形的業(yè)務(wù)，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款：

（一）發(fā)票或合同簽批手續(xù)不完備的；

（二）收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的；

（三）付款單位與合同當(dāng)事人名稱不一致且未出具代付款證明的；

（四）合同未歸檔備案的。

第二十四條 合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議時，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商無法達(dá)成一致，通過仲裁或法律程序解決。

第二十五條 合同作為學(xué)?；蛴嘘P(guān)單位對外活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同秘密。

第二十六條 合同項目完成，驗收合格，合同自行終止。第二十七條 合同履行完畢，財務(wù)部門應(yīng)及時按會計檔案管理要求進(jìn)行整理，并移送檔案館，不得隨意處置、銷毀或遺失。

第五章 法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任

第二十八條 未經(jīng)授權(quán)私自簽訂經(jīng)濟(jì)合同，造成經(jīng)濟(jì)或其它損失的，學(xué)校將依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任單位及責(zé)任人員的行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

第二十九條 合同會審部門應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，保障學(xué)校合法權(quán)益不受損失。如因?qū)彶椴粐?yán)造成損失的，會審部門應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，同時追究直接責(zé)任人的行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三十條 在合同審查中因故意過失造成學(xué)校重大損失的，追究其法律責(zé)任。

第六章 附 則

第三十一條 本辦法中未盡事宜，依據(jù)《中華人民共和國合同法》相關(guān)條款執(zhí)行。

第三十二條 學(xué)校校辦企業(yè)、后勤集團(tuán)及獨立法人實體應(yīng)根據(jù)本辦法制訂實施細(xì)則，并報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十三條 本辦法由校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。