第一篇：部門(mén)周例會(huì)管理制度

部門(mén)周例會(huì)管理制度

1總則

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；

1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參加部門(mén)及人員

2.1部門(mén)全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)）；

2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理提前指

定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加；

3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn)；

4會(huì)議主持

4.1部門(mén)經(jīng)理；

4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

5會(huì)議內(nèi)容及要求

5.1對(duì)本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門(mén)全員知曉

6會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假；

7會(huì)議記錄

7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄

7.2會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

7.3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

第二篇：部門(mén)周例會(huì)管理制度

部門(mén)周例會(huì)管理制度

一、會(huì)議目的

1.實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)助

2.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配 3.提高各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度 4.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案

二、參與人員

部門(mén)經(jīng)理：唐道方

質(zhì)管部：肖明河

研發(fā)部：周孜、楊清丹

采購(gòu)部：曾琦

企劃部：彭澎、王維、宋思葳

三、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：暫定每周一上午，視具體情況而定 地點(diǎn)：8樓會(huì)議室

四、會(huì)議議題

1.各部門(mén)人員對(duì)本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)

1)本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

2)本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

3)所屬工作有進(jìn)度難度時(shí)，提出幫助需求，并集體討論解決 4)其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明

2.各部門(mén)人員對(duì)下周工作的部署及安排

1)下周工作部署及安排

2)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行

3)傳達(dá)周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到各部門(mén)知曉

五、會(huì)議記錄

1.指定企劃部王維負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄

2.各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記

第三篇：支撐部門(mén)周例會(huì)管理制度

支撐部門(mén)周例會(huì)管理制度

一、會(huì)議目的1、為進(jìn)一步提高工作效率與規(guī)范工作管理，促進(jìn)公司各部門(mén)各崗位之間的有效溝通與合作，做到信息共享，使工作更加流暢；

2、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，提出改進(jìn)工作的方式與方法，切實(shí)有效的完成工作；

3、劃分責(zé)任目標(biāo)，細(xì)化、量化到人到事。達(dá)到提高公司各部門(mén)工作效率，有效跟蹤各部門(mén)工作進(jìn)度

二、會(huì)議要求

1、會(huì)議時(shí)間：每周一下午三點(diǎn)開(kāi)始。（如果有變動(dòng)，則另行通知）

2、參會(huì)人員：支撐部門(mén)負(fù)責(zé)人

3、列席人員：經(jīng)營(yíng)集團(tuán)副總經(jīng)理劉兵、趙凱、魯瑞康及品控部部長(zhǎng)孫槐欽

4、會(huì)議主持人：經(jīng)營(yíng)集團(tuán)總經(jīng)理韋銘鋼，特殊情況由總經(jīng)辦主任陳莉主持會(huì)議。

5、會(huì)議記錄員：由總經(jīng)辦秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄。

三、會(huì)議內(nèi)容：

1、匯報(bào)順序：財(cái)務(wù)部、設(shè)備部、人力資源部、培訓(xùn)部、總經(jīng)辦、物流部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部

2、匯報(bào)內(nèi)容：各支撐部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周的工作內(nèi)容，匯報(bào)下周的工作計(jì)劃。并提出本部門(mén)上周工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，并拿出解決方案，若無(wú)解決方案，將在會(huì)議上探討。

3、總經(jīng)理聽(tīng)取公司各部門(mén)上周工作的落實(shí)情況。并根據(jù)工作落實(shí)情況對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署

4、總經(jīng)理聽(tīng)取各部門(mén)上周及本周工作目標(biāo)計(jì)劃，并根據(jù)本周工作制定工作目標(biāo)，想本周工作負(fù)責(zé)人安排落實(shí)工作

第四篇：部門(mén)周例會(huì)管理制度---生產(chǎn)技術(shù)部

生產(chǎn)技術(shù)部周例會(huì)管理制度

為提高部門(mén)整體工作效率，及時(shí)跟進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)度，解決各工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題，使部門(mén)各項(xiàng)工作能夠及時(shí)、有序、高效的開(kāi)展，同時(shí)，通過(guò)本部門(mén)的各項(xiàng)管理工作的有效開(kāi)展，為公司的整體安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行貢獻(xiàn)力量，特制定此會(huì)議管理制度，具體內(nèi)容如下：

一、會(huì)議時(shí)間

每周召開(kāi)一次，每周一下午4時(shí) 00分舉行，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的，由部門(mén)另行通知。

二、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓三樓會(huì)議室，如遇特殊情況則改至生產(chǎn)技術(shù)部102辦公室。

三、參會(huì)人員及會(huì)議主持

參會(huì)人員為生產(chǎn)技術(shù)部全體人員。因故不能參會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。倉(cāng)庫(kù)人員如需留守，需由相應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)人員參會(huì)。會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在，則由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行主持。

四、會(huì)議要求

1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；

2、各人應(yīng)提前準(zhǔn)備好各自的上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃，攜帶本子和筆，做好本人的會(huì)議記錄；

3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

4、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或者關(guān)機(jī)，若接打電話，需經(jīng)請(qǐng)示后到會(huì)場(chǎng)外通話。

五、會(huì)議流程

1、會(huì)議主持人對(duì)人員到會(huì)情況進(jìn)行通報(bào)，講明會(huì)議議程，并按會(huì)議流程組織會(huì)議；

2、各職能人員分別概述當(dāng)周個(gè)人工作完成情況，著重介紹工作執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決辦法；同時(shí)通報(bào)本周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟及完成時(shí)間，對(duì)需部門(mén)其他人員配合完成的，應(yīng)作出具體說(shuō)明；

3、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作的整體完成情況進(jìn)行講評(píng)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，落實(shí)負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間，同時(shí)對(duì)下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排；

4、若有下發(fā)的公司文件，則在會(huì)議結(jié)束前共同組織學(xué)習(xí)。

六、會(huì)議記錄、存檔

1、本部門(mén)會(huì)議內(nèi)容由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；

2、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議當(dāng)天完成，整理出會(huì)議紀(jì)要后，周二報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后發(fā)部門(mén)郵箱；

3、因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)。

4、做好會(huì)議記錄、會(huì)議考勤記錄的日常歸檔、保管工作。

生產(chǎn)技術(shù)部

2016年2月24日

第五篇：周例會(huì)管理制度

會(huì)議管理制度

一、會(huì)議制度

1.參加人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

2.參會(huì)時(shí)，不遲到，不早退，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。

3.每一次例會(huì)需記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后發(fā)布。

4.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下。

二、會(huì)議內(nèi)容

1.公司日常運(yùn)作情況的目標(biāo)、規(guī)劃、總結(jié)。

2.各部門(mén)人員在本周的工作情況進(jìn)行匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體人員共同總結(jié)工作情況、商議所提及內(nèi)容或問(wèn)題，計(jì)劃下周工作規(guī)劃等。做到每周有計(jì)劃，每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。每個(gè)部門(mén)必須有規(guī)劃性的做好目標(biāo)，每周五會(huì)按照各部門(mén)規(guī)劃的目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況，遇到的問(wèn)題給予解決方案。

三、會(huì)議紀(jì)律

1.每次開(kāi)會(huì)需提前5分鐘到場(chǎng)，有早退晚到需提前向會(huì)議主持人說(shuō)明。

2.會(huì)議一律不準(zhǔn)交頭接耳，私開(kāi)小會(huì)、不玩手機(jī)或上網(wǎng)、做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事。禁止接打電話，如有重要電話可出去接聽(tīng)，禁止來(lái)回走動(dòng)。3.在主持人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí)，參加會(huì)議人員不得中途打斷主持人的發(fā)言，對(duì)于自己想提出的問(wèn)題可以暫時(shí)打好草稿，等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候再一一討論發(fā)表。

4.會(huì)議有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠攏集中入座。5.未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意不得安排他人代開(kāi)會(huì)，代開(kāi)會(huì)人員需到行政部報(bào)備，否則視為無(wú)故缺席例會(huì)。

四、會(huì)議紀(jì)律處罰

1.如違反以上紀(jì)律者會(huì)后打掃會(huì)議室。

五、召開(kāi)例會(huì)時(shí)間

1.每周五下午15:00，預(yù)計(jì)會(huì)時(shí)約1小時(shí)

2.如遇特殊原因延期或提前召開(kāi)的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日