第一篇：銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社檔案管理制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社合作社檔案管理制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社

檔案管理制度

第一條 為推進合作社檔案管理工作的規(guī)范化、制度化，保障檔案的安全保管，特制定本制度。

第二條 合作社辦公室負責合作社檔案工作，負責檔案的收集、整理和保管工作。

第三條 合作社檔案包括：

（1）合作社社員登記表和社員名冊資料；

（2）合作社章程、內部各種制度文本；

（3）合作社工作計劃、工作總結和重要活動方案；

（4）合作社社員、社員小組、工作機構的請示報告，合作社項目申報材料，申請報告，對外經驗交流材料，社員來信來訪材料，以及往來的各種文書資料；

（5）合作社的社員(代表)大會、理事會、監(jiān)事會會議記錄、工作紀要和會議決議；（由合作社專人負責記錄整理，并送理事長或專職總經理定稿后存檔）

（6）合作社在生產經營活動過程中形成的會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料；(除按本制度外，還必須按照國家統(tǒng)一的會計檔案管理辦法嚴格管理)

（7）合作社所簽訂的各種合同、協(xié)議；

（8）新聞媒體報道本合作社的文稿；

（9）其他有保存價值的各種資料（辦公室視情況而定）

第四條 所有的文檔資料必須是有關手續(xù)辦理完畢后的最終資料。

第五條 歸檔材料必須用藍色或黑色鋼筆書寫，文字清晰，對于確實不能使用原件者，應使用復印件歸檔。

第六條 凡歸檔的文件資料必須完整、真實，遵循文件的形成規(guī)律，進行科學的分類、編目、登記和必需的加工整理。

第七條 整理的材料須統(tǒng)一規(guī)格：

（1）書面材料以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格；

（2）除書面材料外應備份電子文檔、電子文件；

（3）照片、磁帶、碟片等影像材料應注明內容、時間、地點及主要參加人員等，與書面材料分開存放。

第八條 檔案的查（借）閱必須嚴格履行登記手續(xù)，注明借閱人姓名、地址、聯(lián)系方式、借閱事由、借閱內容及借閱期限等。對于會計憑證、會計帳簿和重要、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件使用。

第九條 任何人查閱檔案時，必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為。

第十條 合作社按照國家規(guī)定確定檔案保存期限。檔案保管期滿需要銷毀時，由檔案保管人員、財務人員、理事長、監(jiān)事長共同鑒定，嚴格審查，編造檔案銷毀清冊，經社員(代表)大會同意后銷毀。

第十一條 合作社配備防火檔案箱，對檔案實行集中管理，確定專人負責檔案保管和文檔的傳遞。

第十二條 檔案保管人員離任要編制移交清單，移交人、接收人、監(jiān)交人要簽字蓋章。第十三條 本制度自2008年7月11日起實施。

--1--

第二篇：銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社監(jiān)事會工作制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社監(jiān)事會管理制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社

監(jiān)事會管理制度

第一條 監(jiān)事會（執(zhí)行監(jiān)事）是合作社的監(jiān)督機構，代表全體社員監(jiān)督合作社的財務和業(yè)務執(zhí)行情況。

第二條 監(jiān)事會由3人組成（或設1名執(zhí)行監(jiān)事），設監(jiān)事長1人。監(jiān)事會成員（執(zhí)行監(jiān)事）由社員（代表）大會在本社社員中選舉產生，每屆任期3年，可連選連任。合作社理事長、理事、經理和財務人員不得兼任監(jiān)事。

第三條 監(jiān)事會（執(zhí)行監(jiān)事）職責。

1、監(jiān)督理事會對社員（代表）大會決議和本社章程的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)督檢查本社的生產經營業(yè)務情況，負責本社財務審核監(jiān)察工作；

3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經理履行職責情況；

4、向社員（代表）大會提出監(jiān)察報告；

5、向理事長或者理事會提出工作質詢和改進工作的建議；

6、提議召開臨時社員（代表）大會；

7、代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè)務交易量(額)情況；

8、履行社員（代表）大會授予的其他職責

第四條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集，監(jiān)事長因故不能召集會議時，可以委托其他監(jiān)事召集。

第五條 監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項的決議須經三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。

第六條 監(jiān)事會所議事項要形成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。監(jiān)事個人對某項決議有不同意見時，其意見也要記入會議記錄并簽名。

--1--

第三篇：銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社社務公開制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社社務公開制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社

社務公開制度

第一條 社務公開的內容

1、本社發(fā)展規(guī)劃，工作目標及執(zhí)行情況；社員（代表）大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會工作目標執(zhí)行情況；監(jiān)事會工作目標完成情況。

2、合作社財務計劃、財務決算和債權債務情況。

3、社員的入社、退社、除名情況；社員在合作社入股情況，公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況；社員與合作社的交易額（量）情況；社員盈余分配、投資收益分配等情況。

4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。

5、管理人員、技術人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況，公務活動方面的開支情況，工作業(yè)績情況。

6、資產的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況；本社建設項目的投資、管理和收益情況。

7、本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產性支出情況。

8、涉及本社社員利益，社員普遍關心和要求公開的其他事項。

第二條 社務公開的形式

1、公開欄公開。在合作社辦公地點設置社務公開欄，將公開事項逐條予以公布，并設置意見箱。

2、會議和公開信公開。通過召開社員（代表）會議，發(fā)放社務公開內容資料，宣讀公開內容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應知內容。

3、填寫發(fā)放社員證公開。設計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證，適時填寫發(fā)放公布，但不得取代公開欄。

第三條 社務公開的時間

基本社務每季度月底公布，每年定期公開四次。財務公開內容每月公開一次。填發(fā)社員證公開，一般一年一次。應當及時公開的事項隨時公布。

第四條 社務公開的程序

1、監(jiān)事會根據本社的實際情況，依照政策法規(guī)和社員的要求，提出社務公開的具體方案；

2、理事會對方案進行審查、補充、完善后，根據公開的內容采取多種不同形式，安排相關部門和人員及時公布；

3、監(jiān)事會建立社公開檔案備查。

第五條 意見反饋

每次村務公開后，理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的，要當場給予答復；不能夠當場答復的，應當于7日內作出答復。半數以上的社員對社務公開的事項不同意的，應當堅決予以糾正，并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調查、核實、糾正，督促整改落實。

第六條 監(jiān)督管理

對不按規(guī)定進行社務公開的，監(jiān)事會可以責令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞社員的，給予有關責任人員批評教育，并責令其改正；對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復行為的，可以建議理事會按程序對有關責任人員予以罷免職務和除名；對社務公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的，應當及時處理，對其中構成犯罪的，移交司法機關依法處理。

--1--

第四篇：銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社社員(代表)大會制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社社員(代表)大會制度

銅陵榮勝特種畜類養(yǎng)殖專業(yè)合作社

社員(代表)大會制度

第一條 社員（代表）大會由全體成員（代表）組成，是本社的最高權力機構，行使下列職權：

（1）、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度；

（2）、選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會成員；

（3）、決定社員出資標準及增加或者減少出資；

（4）、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務經營計劃；

（5）、審議批準財務預算和決算方案；

（6）、審議批準盈余分配方案和虧損處理方案；

（7）、審議批準理事會、執(zhí)行監(jiān)事（或者監(jiān)事會）提交的業(yè)務報告；

（8）、決定重大財產處置、對外投資、對外擔保和生產經營活動中的其他重大事項；

（9）、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議；

（10）、決定聘用經營管理人員和專業(yè)技術人員的數量、資格和任期；

（11）、聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告；

（12）、決定其他重大事項。

第二條 召開成員大會，出席人數應當達到社員(代表)總數三分之二以上。社員（代表）大會選舉或者作出決議，應當由本社成員表決權總數過半數通過；作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權總數的三分之二以上通過。章程對表決權數有較高規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三條 社員（代表）大會選舉和表決，實行一人一票制，成員各享有一票的基本表決權。出資額或者與本社交易量（額）較大的社員按照章程規(guī)定，可以享有附加表決權。本社的附加表決權總票數，不得超過本社社員基本表決權總票數的百分之二十。享有附加表決權的社員及其享有的附加表決權數，應當在每次成員大會召開時告知出席會議的社員。

第四條 社員（代表）大會的召集由章程規(guī)定，每年至少召開一次例會。有下列情形之一的，應當在二十日內召開臨時成員（代表）大會：百分之三十以上的成員提議；執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議；章程規(guī)定的其他情形。

第五條 社員（代表）大會應當將所議事項的決定作成會議記錄，由出席會議的社員在會議記錄上簽名。

第六條 本社社員超過一百五十人時，可以按照章程規(guī)定設立社員代表大會。社員代表大會按照章程規(guī)定可以行使成員大會的部分（或者全部職權）。

--1--

第五篇：新農養(yǎng)殖專業(yè)合作社管理制度

新農養(yǎng)殖專業(yè)合作社管理制度

一、辦社宗旨及原則

農民專業(yè)合作社以社員為主要服務對象，提供農業(yè)生產資料的購買、農產品銷售、貯藏以及與農業(yè)生產經營有關的技術、信息服務。以服務社員為宗旨，謀求全體成員的共同利益。

農民專業(yè)合作社堅持以農民為主體，入社自愿，退社自由，成員地位平等，實行民主管理和盈余主要按照社員與合作社的交易額比例返還的原則。

二、合作社財會人員職責

合作社分別設會計、出納。其職責是：

㈠負責合作社的財務管理工作；

㈡核算經濟業(yè)務的發(fā)生、記錄和如實反映生產經營活動；㈢編制會計報表，正確反映合作社經營成果；

㈣執(zhí)行財經紀律和財務管理制度，清正廉潔，堅持原則；㈤認真履行職責，不斷提升工作水平。

三、貨幣資金管理制度

㈠現(xiàn)金管理實行賬款分管制度。會計員負責登記現(xiàn)金收支賬簿，保管員負責現(xiàn)金管理。

㈡實行備用金制度。為了確保合作社正常開展工作，核定1000元以下的備用金，用作合作社日常零星開支。超過核定限額的現(xiàn)金一律存入銀行。

㈢不得借支、挪用合作社現(xiàn)金，不準坐收坐支現(xiàn)金，不準白條頂庫。

㈣銀行存款實行備查制度。每月與銀行核對一次，做到賬賬相符，賬款相符。不準簽發(fā)空頭支票，不準套用銀行信用。㈤印鑒與支票實行分管制度，名負其責，相互制約。

四、收入管理制度

㈠合作社收入管理范圍

1、社員會費、社員股金；

2、利潤收入；

3、接受的捐贈款物；

4、政府和有關部門的扶持資金；

5、提取的公積金、公益金、風險金等；

6、其他收入。

㈡收入管理規(guī)定

1、合作社按照《農民專業(yè)合作社會計制度》建立健全各種會計賬簿，進行會計核算；

2、合作社的所有收入一律納入賬內核算，不準設賬外賬；

3、合作社的收入業(yè)務使用專門的收據，不準匿報收入等。

五、支出管理制度

1、堅持勤儉辦社的方針，做到量入為出。

2、合作社日常開支由理事長審批，超過1000元的大額開支或對外投資，需經理事會研究決定。

3、合作社的開支范圍

①日常辦公費；

②本社經營性支出；

③科研、咨詢、培訓、推介和宣傳教育等開支；

④聘用人員及管理人員的工資福利費用；

⑤其他符合財務制度規(guī)定的開支；

⑥本社稅后利潤按一定比例提取公積金、公益金、風險基金；⑦合作社年經營盈余按社員與合作社交易額的比例返還。

六、檔案管理制度

1、明確專人負責合作社檔案管理工作，負責檔案的收集、整理和保管工作。

2、合作社檔案包括：

①合作社章程、內部各種制度文本、社員登記表和社員入股資金清冊等資料；

②合作社工作計劃、工作總結和重要活動記錄；

③合作社的社員大會、理事會會議記錄、工作紀要、工作決議；

④合作社的會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料；⑤合作社所簽訂的各種合同、協(xié)議；

⑥所歸檔的文件資料必須完整、真實，進行科學分類、編目、登記和裝訂成冊，做到專櫥存放，專人管理；

⑦檔案保管人員離任要編制交接清單，移交人、接收人、監(jiān)交人要簽字蓋章。

七、民主管理制度

1、合作社堅持民主理財的原則，成立民主理財小組。民主理財小組由社員推選，一般3至5人為宜。民主理財小組對合作社的財務管理實施有效監(jiān)督。監(jiān)督重點為：財務計劃、承包合同及其它經濟合同的執(zhí)行情況，審查會計憑證、會計賬簿等。

2、合作社要定期公布賬目，至少每季公布一次。

3、合作社重大事項需經過社員大會或社員代表會議討論決定。