第一篇:關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理問(wèn)題的探討
關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理問(wèn)題的探討
三期項(xiàng)目經(jīng)理部常 莉
?摘 要?本文闡述了建筑施工企業(yè)合同管理中常見(jiàn)的主要問(wèn)題,分析了產(chǎn)生這些
問(wèn)題的主要原因,同時(shí)提出了解決這些常見(jiàn)問(wèn)題的意見(jiàn)和建議。
?關(guān)鍵詞?合同管理;問(wèn)題;原因分析;意見(jiàn)和建議
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)效,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。本文就近年來(lái)建筑施工企業(yè)合同管理中常見(jiàn)的一些問(wèn)題,結(jié)合本人在合同全過(guò)程管理實(shí)踐中所取得的一些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行淺在分析,并提出自己的觀點(diǎn)和建議,目的是在今后的合同管理中使其逐步完善,加強(qiáng)管理,以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
一、建筑施工企業(yè)合同管理中常見(jiàn)的主要問(wèn)題
(一)合同簽訂階段的問(wèn)題
1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之
一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
3、違反法律法規(guī)簽訂的合同是無(wú)效合同?!逗贤ā芬?guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無(wú)效合同,而無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。
(二)合同履約階段的問(wèn)題
1、應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。作為我們建筑施工企業(yè),更重要是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益。關(guān)鍵在于變更要
及時(shí)。
2、應(yīng)簽證確認(rèn)的沒(méi)有辦理簽證確認(rèn)。履約過(guò)程中的簽證是一種正常行為。但有時(shí)往往由于工期緊、施工工作面大;再加上施工人員的經(jīng)營(yíng)意識(shí)淡薄、對(duì)此并不重視。簽證辦理就會(huì)不及時(shí),也就會(huì)造成漏簽、不簽。比如在BOP永久變更及維修工程中就有這方面的問(wèn)題,簽證辦理滯后,就給我們預(yù)結(jié)算工作帶來(lái)困難。
二、針對(duì)出現(xiàn)以上問(wèn)題的原因分析
在合同管理中出現(xiàn)以上問(wèn)題,本人從對(duì)合同和合同管理的認(rèn)識(shí)上分析認(rèn)為: 對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了,施工任務(wù)到手了,合同就束之高閣了,甚至忘記了合同履行過(guò)程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)過(guò)程。因此,合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題。前期階段所出現(xiàn)的問(wèn)題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過(guò)于草率或者對(duì)發(fā)包人的遷就。
(一)針對(duì)合同簽訂階段的問(wèn)題,分析其原因具體表現(xiàn)為:
1、有些分包商為了獲得某個(gè)項(xiàng)目的分包合同,總包單位
在進(jìn)行分包單位資格評(píng)審時(shí),雖然其具有符合合同當(dāng)事人所要求的民事權(quán)利能力和民事行為能力,但在合同簽訂后分包商又將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給其他不具有上述兩種能力的分包商,這種情況將對(duì)本企業(yè)的信譽(yù)和效益造成損失。
2、本人認(rèn)為出現(xiàn)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑蚴呛贤谋緵](méi)有
采用標(biāo)準(zhǔn)的合同示范文本,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議,即使采用了示范文本,但每個(gè)具體的合同總會(huì)有大量的文字修改,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)細(xì)致的審查和確認(rèn),同樣會(huì)出現(xiàn)文字不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,在合同結(jié)算時(shí)承包商往往會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài),給企業(yè)造成損失。
3、違反法律、法規(guī)的合同也時(shí)有發(fā)生,究其原因主要
是:(1)合同管理人員不熟悉法律、法規(guī)條文,或者法律意識(shí)淡??;(2)在合同簽訂時(shí),合同用詞不夠準(zhǔn)確,有模棱兩可或含義不清處,合同條款就會(huì)出現(xiàn)不符合有關(guān)法律、法規(guī)的現(xiàn)象。
(二)針對(duì)合同履約階段的問(wèn)題,分析其原因具體表現(xiàn)為:
1、應(yīng)該辦理合同變更或索賠的項(xiàng)目沒(méi)有辦理,本人認(rèn)為主要原因有:施工技術(shù)人員只管技術(shù),不關(guān)心合同和經(jīng)營(yíng),也沒(méi)有與合同管理人員相互交流、溝通;而商
52務(wù)合同人員不深入現(xiàn)場(chǎng),不了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。這樣 “只奉獻(xiàn)無(wú)收益”的現(xiàn)象就時(shí)常發(fā)生。
2、簽證但沒(méi)有辦理簽證確認(rèn)的事情也時(shí)有發(fā)生,本人認(rèn)為主要原因是施工人員經(jīng)營(yíng)意識(shí)淡薄,辦理簽證不及時(shí);施工記錄不完整、不全面,工程量確認(rèn)不及時(shí),以至于造成漏簽、不簽。
三、意見(jiàn)和建議
(一)提高管理人員素質(zhì)
提高管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,本人認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
1、組織管理人員包括技術(shù)、合同以及企業(yè)管理人員的在職定期培訓(xùn)??筛鶕?jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際,組織管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括與合同有關(guān)的法律法規(guī)、合同條款、合同示范文本如FIDIC條款等。合同管理需要信息溝通和處理,所以培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合方式進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)外部的信息溝通,可以及時(shí)了解和掌握合同管理方面的最新動(dòng)態(tài)和最新方法。
2、建立崗位責(zé)任制。對(duì)管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)健全企業(yè)合同管理的組織和制度
1、組織健全:合同管理涉及到企業(yè)的各個(gè)職能部分,為此企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次、每個(gè)部門(mén),落實(shí)到個(gè)人。
2、制度健全:企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的制度或大綱,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。同時(shí)企業(yè)各層次都應(yīng)根據(jù)上面的制度編制各部門(mén)可操作的合同管理程序,例如編制現(xiàn)場(chǎng)施工記錄程序、索賠程序、簽證程序等。
3、定期檢查:企業(yè)管理部門(mén)定期檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場(chǎng)需要,對(duì)不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。即對(duì)合同管理體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整,不斷完善。
(三)大力推行建設(shè)施工合同示范文本
履約率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系。好的合同文本有利于履約。大力推行合同示范文本,將有利于堵塞由于合同管理人員法律水平和語(yǔ)文水平而產(chǎn)生的漏洞,有利
53于明確合同主體的責(zé)任,有利于合同爭(zhēng)議的解決。對(duì)于有些發(fā)包方?jīng)]有使用示范文本而自行草擬的文本,我們應(yīng)當(dāng)在審查時(shí)注意對(duì)照示范文本,防止錯(cuò)漏或產(chǎn)生歧義。
(四)積極參加“重合同、守信用”活動(dòng),提高企業(yè)合同管理水平
上述三項(xiàng)治理對(duì)策,都是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略措施,積極參加“重合同守信用”活動(dòng)則是一項(xiàng)外部措施,目的是借助外部措施,推動(dòng)內(nèi)部的合同管理。
企業(yè)應(yīng)主動(dòng)、積極參與“重合同、守信用”活動(dòng),營(yíng)造“重合同、守信用”的氛圍。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開(kāi)展。只有這樣,合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。
合同管理過(guò)程中存在問(wèn)題是避免不了的,只有定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況,提煉成功的經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),提出改進(jìn)合同管理工作的建議,對(duì)提高企業(yè)合同管理,增進(jìn)企業(yè)效益具有很大的實(shí)際意義。
在實(shí)際工作中,我深深體會(huì)到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無(wú)章可循不行,有章不循也不行。而且,隨著市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化,合同管理上也會(huì)不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。
第二篇:建筑施工企業(yè)成本管理問(wèn)題
建筑施工企業(yè)成本管理問(wèn)題
2009-10-21 14:56 王昆芳 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
(一)成本分析的缺失
成本分析足指在成本發(fā)生之后,依據(jù)成本核算資料,把實(shí)際成本與預(yù)算成本差異及其原因匯總并進(jìn)行分析研究,找出成本差異的原因,為下一項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定提供改進(jìn)意見(jiàn),以使成本持續(xù)改善、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,但目前很多國(guó)有施工氽業(yè)都沒(méi)有真正認(rèn)真進(jìn)行成本分析,往往是一個(gè)項(xiàng)目完工后,該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員、管理人員可能很快又轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目的工作,而很少對(duì)本項(xiàng)目的盈虧進(jìn)行分析,或者是分析很粗略,更別說(shuō)通過(guò)各種方法對(duì)成本差異進(jìn)行詳盡客觀的分析。因此,在這種成本管理模式下無(wú)法為下一項(xiàng)目
成本目標(biāo)的制定提供改進(jìn)意見(jiàn),造成第一手資料的缺失。
(二)成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
長(zhǎng)期以來(lái),施工氽業(yè)在成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理更簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒(méi)有成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲悶增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。這就需要工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)人員改變?cè)瓉?lái)的認(rèn)識(shí),既分工又協(xié)調(diào),才能搞好工程成本管
理。
(三)沒(méi)有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
缺乏權(quán)責(zé)利相結(jié)合的科學(xué)的成本考核制度。目前,很多國(guó)有施工企業(yè)依然受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的局面沒(méi)有得到改變,這嚴(yán)重制約著低成本戰(zhàn)略的順利運(yùn)作。缺乏科學(xué)的考核制度,是制約當(dāng)前國(guó)有施工企業(yè)激勵(lì)機(jī)制發(fā)展的主要問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該改變“盈利的項(xiàng)日經(jīng)理就是英雄:虧損的項(xiàng)目經(jīng)理就是狗熊”的片面看法,真正建立起合理的考核標(biāo)準(zhǔn)與考核制度,為降低成本創(chuàng)
造一個(gè)好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
(四)成本控制能力較弱
目前,建筑施工企業(yè)成本控制力較弱,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.材料采購(gòu)環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評(píng)價(jià)制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和
浪費(fèi)。
2.材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
3.機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)進(jìn)行成本分析,尋找項(xiàng)目盈虧的內(nèi)在因素
工程項(xiàng)日竣工后,一般會(huì)有大量成本費(fèi)用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、加工訂貨的結(jié)算未及時(shí)敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算金額,及時(shí)確定該工程的總成本,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,對(duì)該項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及其結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià)。通過(guò)成本分析,找出哪些成本項(xiàng)目節(jié)約,哪些成本項(xiàng)目超支,揭示成本差異的原因,掌握單項(xiàng)成本日標(biāo)的完成情況,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法。根據(jù)工程成本結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失,寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告,為成本管理各環(huán)前提供必要的資料,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。成本分析的真正目的是研究和掌握施工項(xiàng)目的成本規(guī)律,為
今后的項(xiàng)目提供借鑒。
(二)抓好施王階段的成本控制,努力降低成本
1.材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)是工程直接費(fèi)用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料費(fèi),需要施工企業(yè)從材料的采購(gòu)到庫(kù)存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。材料采購(gòu)方面,可根據(jù)工程計(jì)劃,進(jìn)行招投標(biāo),大宗材料集中批量采購(gòu),可大大降低采購(gòu)保管費(fèi)。在離建筑材料市場(chǎng)比較近的情況下,部分材料可通過(guò)信息化系統(tǒng),建立虛擬倉(cāng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。這樣不僅降低了資金成本,而且減少了庫(kù)存積壓造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的材料驗(yàn)收入庫(kù)制度,倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)員要“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票”。施工領(lǐng)用材料時(shí),要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用,物資保管人根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料,領(lǐng)料必須嚴(yán)格手續(xù),以明確責(zé)任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。同時(shí)動(dòng)員施工人員做好余料的回收工作,減少
材料浪費(fèi)和流失。
2.現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過(guò)程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操
作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。這部分費(fèi)用可以
通過(guò)先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作。如及時(shí)對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全
檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
(三)加強(qiáng)安全管理、杜絕安全事故,減少事故損失
加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
1.減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目每一事故的發(fā)生,都可能會(huì)有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場(chǎng)所恢復(fù)費(fèi)用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加。另一方面,事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2.制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。
通過(guò)安全設(shè)計(jì)、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故、降低風(fēng)險(xiǎn),但不可能達(dá)到絕對(duì)安全。因此,需要安全投入,制定萬(wàn)一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)人員和場(chǎng)外人員的安全,將事故對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最
低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率。對(duì)施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動(dòng)定額,最大限度地以最少的勞動(dòng)消耗獲得最大的勞動(dòng)效率。根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩
工現(xiàn)象。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。首先,應(yīng)有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次,應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其他協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)容清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督控制
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,是降低成本的保障。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)更加重視內(nèi)部審計(jì)的作用。內(nèi)部審計(jì)有著檢查、監(jiān)督、鑒證、評(píng)價(jià)和建議的職能,其在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不可低估的作用。對(duì)于施工企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)顯得尤為重要,因?yàn)槭┕ざ际菓敉庾鳂I(yè),項(xiàng)目經(jīng)理部一般具有較大的獨(dú)立性,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力一般都較大。在這種狀情況下,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)于施工項(xiàng)目的違規(guī)操作能夠及時(shí)糾正,從而使企業(yè)避免不必要的成本支出。施工企業(yè)的內(nèi)審工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)事中的過(guò)程
審計(jì)和事后的效益審計(jì)??梢?jiàn),加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,也是降低成本的必要保障??傊┕て髽I(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同企業(yè)、不同工程項(xiàng)目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點(diǎn)都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下
及微利經(jīng)營(yíng)的空間里,挖掘企業(yè)潛在的效益,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三篇:對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理問(wèn)題的思考
龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://.cn
對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理問(wèn)題的思考
作者:周吾甲
來(lái)源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第09期
[摘要]文章根據(jù)目前建筑市場(chǎng)的狀況,說(shuō)明了加強(qiáng)合同管理的必要性,分析了合同管理工作存在的問(wèn)題,并提出了實(shí)施合同管理的有效措施,以提高合同管理水平,使合同管理貫穿于從投標(biāo)到工程竣工的全過(guò)程,既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);合同管理;經(jīng)濟(jì)合同制
[中圖分類號(hào)][D922.298]
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第四篇:建筑施工企業(yè)分公司合同
協(xié)議
甲方:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
乙方:身份證號(hào):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和建筑施工的有關(guān)建筑施工質(zhì)量、安全法律法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度,甲方?jīng)Q定在設(shè)立分公司,由乙方擔(dān)任負(fù)責(zé)人,雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,簽訂本協(xié)議。
一、分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域及項(xiàng)目范圍
分公司可以在轄區(qū)范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有效資質(zhì)內(nèi)的所有建筑安裝工程。由乙方提供辦公場(chǎng)所,并保障經(jīng)營(yíng)辦公場(chǎng)所:(不小于150m2)。
二、承包經(jīng)營(yíng)條件
1、合同簽訂之日起一周內(nèi),分公司向總公司支付貳拾萬(wàn)元履約保證金,待合同
終止日止一周內(nèi)不計(jì)利息如數(shù)返還。
2、分公司一切辦公、管理、差旅及與上級(jí)主管部門(mén)招待費(fèi)、總公司辦理一切與
分公司有關(guān)事務(wù)的費(fèi)用等由乙方負(fù)責(zé)。
3、乙方向甲方即總公司上繳工程總造價(jià)的1% 的一定比例作為管理費(fèi)。
4、乙方項(xiàng)目所用的技術(shù)人員(含證件掛靠人員)的社保由乙方自行負(fù)責(zé)繳納,工資按總公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)由分公司承擔(dān),如乙方項(xiàng)目可返勞?;?,則甲方按其返還可用額有限支付。
三、合作期限
自協(xié)議簽訂之日起年,即從年月日至年月日。協(xié)議期滿后,甲方可根據(jù)乙方在協(xié)議期內(nèi)情況,認(rèn)為合格的可以進(jìn)行續(xù)簽協(xié)議。
四、繳款方式
甲方向乙方收取的項(xiàng)目管理費(fèi)用由甲方在乙方的每單筆工程款中按已約定比例扣除。
五、合作方式
1、乙方在分支機(jī)構(gòu)的轄區(qū)范圍內(nèi)和在合作期限內(nèi)享有以公司分支機(jī)構(gòu)獨(dú)家經(jīng)營(yíng)
權(quán),分支機(jī)構(gòu)與公司資源共享。
2、分支機(jī)構(gòu)在合作期限內(nèi)只承擔(dān)債權(quán)債務(wù)和一切法律責(zé)任由乙方承擔(dān);分公司自負(fù)盈虧,債務(wù)由乙方承擔(dān),債權(quán)由乙方享有;
3、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由乙方擔(dān)任,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)分公司。乙方必須時(shí)刻以總公司的名
譽(yù)為重,爭(zhēng)取為總公司帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。甲方應(yīng)當(dāng)給分公司在業(yè)務(wù)開(kāi)展、工程投標(biāo)、項(xiàng)目承接上予以大力支持和積極配合;
4、乙方負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)中標(biāo)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工的管理。甲
方隨時(shí)對(duì)分公司和項(xiàng)目運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,乙方應(yīng)服從甲方制度管理的要求和指導(dǎo),對(duì)甲方提出的存在不規(guī)范之處及時(shí)整改并報(bào)請(qǐng)總公司復(fù)檢后再進(jìn)行下部工作。
六、財(cái)務(wù)管理
1、由乙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度按章納稅;
2、由乙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度按章建立賬務(wù)制度;
3、甲方在乙方轄區(qū)內(nèi)開(kāi)設(shè)一個(gè)共管銀行賬戶,財(cái)務(wù)專用章由甲方掌管,私人印
鑒、會(huì)計(jì)、出納印鑒雙方各執(zhí)一枚。乙方賬務(wù)隨時(shí)接受甲方檢查且保證不違規(guī);
4、分支機(jī)構(gòu)承接的業(yè)務(wù)資金如需入甲方基本賬戶,甲方應(yīng)在收到該款后次日結(jié)
清轉(zhuǎn)入分公司賬戶;
5、分支機(jī)構(gòu)的一切經(jīng)濟(jì)合同、信貸必須經(jīng)甲方審批同意后方可簽署;
6、甲方委派一名財(cái)務(wù)人員駐分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,并管理好分公司的行
政印章,乙方必須密切配合,以便于總公司對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)督、分析和指導(dǎo)。甲方派駐人員工資由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)(工資除食宿費(fèi)用外暫定每月元)。甲方向乙方收取該部分工資后由甲方負(fù)責(zé)發(fā)放。
7、乙方對(duì)外、涉外重大事宜,必須嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)公司法》相關(guān)規(guī)定,實(shí)施向甲方提交書(shū)面?zhèn)浒钢贫取?/p>
七、質(zhì)安管理
1、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)做好協(xié)調(diào)建設(shè)單位的關(guān)系,履行與建設(shè)方簽訂合同中的各項(xiàng)條款。
2、建設(shè)方在辦理報(bào)建手續(xù)及申辦施工許可證時(shí)涉及施工單位的有關(guān)費(fèi)用,在施工過(guò)程發(fā)生與之相關(guān)的其它費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé),所造成的損失由乙方承擔(dān)。
3、工程項(xiàng)目承包人在承包期內(nèi),要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)守崗位,集中人力、物力和財(cái)力,保證如質(zhì)如量完成本工程項(xiàng)目的施工任務(wù),不得轉(zhuǎn)包和違法分包,否則甲方有權(quán)勒令乙方停止施工。
4、保證信譽(yù),堅(jiān)持以優(yōu)取勝的原則,嚴(yán)格按施工圖和操作規(guī)程施工,嚴(yán)禁偷工減料,使用劣質(zhì)的建筑材料(鋼筋、水泥、紅磚、預(yù)制構(gòu)件、鋁合金等主要材料均要有合格證件,以備公司檢查)。主要材料必須做到先檢后用,不合格材料堅(jiān)決不用,鋼材、水泥送檢試驗(yàn)報(bào)告由乙方資料員將情況呈報(bào)給甲方主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人方可施工。乙方要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督工程質(zhì)量,并與項(xiàng)目責(zé)任人簽訂保證工程質(zhì)量責(zé)任書(shū),嚴(yán)禁違章指揮和違章施工,否則出現(xiàn)質(zhì)量事故責(zé)任全部由乙方負(fù)責(zé),同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付工程總價(jià)款1%的違約金。
5、牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,確保全體施工技術(shù)人員人身安全。乙方要與現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員簽訂安全施工合同,明確責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理部要配置安全生產(chǎn)責(zé)任人從事安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的宣傳、教育、檢查、督促。嚴(yán)禁違章指揮,違章操作,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。一旦造成安全事故損失,責(zé)任全部由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),同時(shí)追究乙方給公司造成不良影響的損失。
6、乙方應(yīng)依法為民工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。
7、乙方在從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與他人要以誠(chéng)相待,杜絕欺詐行為,如果發(fā)生經(jīng)濟(jì)或其他糾紛均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
8、乙方必須及時(shí)足額發(fā)放職工工資,不得拖欠。否則甲方有權(quán)從工程款內(nèi)提留用來(lái)發(fā)放民工工資。
9、乙方就本項(xiàng)目用途所有印鑒均由公司統(tǒng)一制作,乙方簽署《領(lǐng)用印章承諾書(shū)》方可領(lǐng)用,否則均為無(wú)效用章。未經(jīng)公司許可備案,乙方的擅自以公司名義私刻印章,所產(chǎn)生的債務(wù)糾紛由乙方承擔(dān)全部清償責(zé)任。
10、因乙方在其管轄地區(qū)內(nèi)所承接項(xiàng)目出現(xiàn)的工程質(zhì)量及安全事故而引發(fā)的返修、賠償、罰款等均由乙方承擔(dān);因工程質(zhì)量及安全事故引起建設(shè)行政主管部門(mén)作出的行政處罰,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任必須由乙方承擔(dān),由此給甲方造成聲譽(yù)上的影響,每一次不良行為記錄,乙方應(yīng)予補(bǔ)償50000元。
八、其他約定
1、乙方應(yīng)建立組織機(jī)構(gòu),成立并將分公司組織機(jī)構(gòu)及其通訊方式
書(shū)面報(bào)請(qǐng)給甲方備案。
2、分支機(jī)構(gòu)的人員證照、人力資源由乙方自行解決,并為施工項(xiàng)目勞務(wù)人員辦
理工傷保險(xiǎn),否則,乙方應(yīng)承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)損失與民事責(zé)任。發(fā)生質(zhì)量、安全事故,乙方承擔(dān)因事故所造成的一切損失。
3、分支機(jī)構(gòu)每一個(gè)項(xiàng)目的施工要嚴(yán)格按照建設(shè)部、當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)及公
司的規(guī)章制度施工,隨時(shí)接受總公司檢查。
4、甲方可不定期對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行檢查,乙方要積極配合,分支機(jī)構(gòu)一旦有項(xiàng)
目中標(biāo),開(kāi)工前需報(bào)甲方審批方可開(kāi)工,開(kāi)工后接受甲方的檢查,如有不規(guī)范之處,乙方必須按甲方要求整改。
九、本合約終止
1、因乙方不按本協(xié)議要求接受甲方監(jiān)督管理,違反有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)甲方三次
書(shū)面催促整改且拒不改正,甲方有權(quán)單方面終止本協(xié)議,乙方無(wú)條件退出分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)權(quán),并承擔(dān)責(zé)任;
2、甲方拒絕向分支機(jī)構(gòu)提供承接工程、投標(biāo)所需文件的,乙方有權(quán)單方面解除
本協(xié)議,甲方所收取乙方的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)予以退還給乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
十、其他約定條款
未盡事宜,由雙方共同協(xié)商解決
十一、爭(zhēng)議解決方式
1、本協(xié)議發(fā)生糾紛時(shí)應(yīng)向合同簽訂地岳麓區(qū)人民法院訴訟;
2、本協(xié)議一式貳份,雙方各執(zhí)壹份。經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,至分支機(jī)構(gòu)
承包期滿失效。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日年月日
第五篇:建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)
所謂風(fēng)險(xiǎn),就其字面而言,是指“遭遇危險(xiǎn),受損失或傷害的可能或機(jī)會(huì)”。對(duì)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響的事件發(fā)生。作為建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是指工程項(xiàng)目實(shí)施中的除規(guī)定為業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)以外的所有風(fēng)險(xiǎn)。其中,在不同階段所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是不同的??梢詫⑦@些風(fēng)險(xiǎn)主要?jiǎng)澐譃閮纱箢悺?/p>
第一類,合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)。
在合同的簽訂階段,主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):
1、對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)缺乏了解。在合同關(guān)系中,雙方當(dāng)事人可以在不違反法律規(guī)定的情況下協(xié)商確定合同條款,但是法律法規(guī)有明確規(guī)定的,雙方必須遵守。在建筑法律關(guān)系中,由于涉及到公共利益,建筑關(guān)系各方都要受到國(guó)家許多強(qiáng)制性法律的約束,法律法規(guī)對(duì)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、參與工程建設(shè)的主體、工程質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)等都有嚴(yán)格的規(guī)定,建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)簽訂合同。如果建筑施工企業(yè)對(duì)國(guó)家法律缺乏了解,就可能導(dǎo)致違反法律規(guī)定受到法律的制裁,承受合同無(wú)效帶來(lái)的后果,承擔(dān)本不應(yīng)由自己承擔(dān)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的源頭,如果合同先天不足,勢(shì)必造成項(xiàng)目實(shí)施中的被動(dòng),合同履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,大都與簽訂合同時(shí)條款把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。在合同簽訂過(guò)程中,對(duì)合同相對(duì)方的資信審查是必要的,發(fā)包方資信的瑕疵可能會(huì)導(dǎo)致我們不能及時(shí)得到應(yīng)得的工程款,勞務(wù)方資信的瑕疵可能會(huì)使我們不能完全有效地管理勞務(wù)隊(duì)伍,使工程質(zhì)量、安全得不到保障等等。其他的合同條款約定不明,尤其針對(duì)本工程特殊情況的約定不明,如工程款的結(jié)算方法、工程款支付的條件、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算的程序、期限等,容易導(dǎo)致對(duì)工程難以順利進(jìn)行,引發(fā)爭(zhēng)議;有些條款甚至容易產(chǎn)生歧義,對(duì)自己產(chǎn)生不利的影響。
第二類,合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)。合同履行階段更是存在著許多潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),如包括工程款支付不及時(shí)對(duì)工程工期的影響,施工變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商等是否及時(shí)進(jìn)行簽證確認(rèn),工期延誤的處理,合同一方要求解除合同,工程停工、窩工對(duì)施工企業(yè)的影響及損失計(jì)算,合同外工程量的計(jì)價(jià)原則及付款時(shí)間、方式,業(yè)主、建設(shè)單位造成工程延期的責(zé)任,工程款結(jié)算的程序,工程保修款的支付期限,雙方往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、變更洽商記錄等關(guān)系工程決算的資料是否收集齊全并妥善保管等等。
施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是必須面對(duì)的,我們雖然不能左右各種風(fēng)險(xiǎn)帶給我們的潛在危險(xiǎn),但是建筑施工企業(yè)可以通過(guò)自身努力來(lái)避免和化解風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用法律手段,減少糾紛,維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。
第一,施工企業(yè)要加強(qiáng)法制觀念,用法律來(lái)武裝自己,用法律的武器來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)法治社會(huì),一切市場(chǎng)行為都要由法律來(lái)進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,離不開(kāi)法制的軌道。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視法律,依法經(jīng)營(yíng),要做好法律宣傳工作,舉辦經(jīng)常性的法律學(xué)習(xí)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)、決策層要帶頭學(xué),經(jīng)營(yíng)管理人員、施工管理人員要重點(diǎn)學(xué),全體員工要普遍學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),提高企業(yè)的整體法律意識(shí)和法律知識(shí)水平。要重視法律人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,在大家施工能力和水平相當(dāng)?shù)那闆r下,你也許就贏在法律知識(shí)上。
第二,要根據(jù)企業(yè)不同情況,配備專職法律服務(wù)人員,條件具備的,還應(yīng)當(dāng)成立企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
建筑施工企業(yè)遇到的法律問(wèn)題之多,如果沒(méi)有專業(yè)的法律服務(wù)人員,是很難順利解決的。現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),紛紛聘請(qǐng)了律師作為法律顧問(wèn),但是,由于建筑施工企業(yè)的特殊性和施工企業(yè)法律服務(wù)工作的專業(yè)性,如果將所有企業(yè)法律事務(wù)一攬子交給外部律師,一則費(fèi)用過(guò)高,二則由于顧問(wèn)律師的時(shí)間、精力和專業(yè)的問(wèn)題,法律事務(wù)的處理質(zhì)量不一定能夠得到有效保證。因此,并非任何法律事務(wù)都適于由聘請(qǐng)律師來(lái)完成。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)該建立法律事務(wù)處理機(jī)構(gòu),配備專業(yè)法律服務(wù)人員,專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的日常法律事務(wù)工作,比如合同審核、公司法律事務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)初步保護(hù)措施等。
企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)首先最重要的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人讓企業(yè)的組織和行為遵守法律的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營(yíng)管理,它也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手。其途徑有二:一是通過(guò)本部門(mén)直接的管理活動(dòng),如對(duì)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為的管理,對(duì)合同的管理,對(duì)商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密的管理等等,約束和規(guī)范企業(yè)的行為;二是通過(guò)間接的管理手段,如參加、參與、建議、咨詢等方式,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)有關(guān)部門(mén)依法建立、健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入法制化軌道的目標(biāo)。
公司達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè),應(yīng)該建立公司總法律顧問(wèn)制度,建立系統(tǒng)化的法律事務(wù)管理體系,由總法律顧問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的法律服務(wù)工作。總法律顧問(wèn)應(yīng)相當(dāng)于企業(yè)副總裁級(jí)別,以便于有效地調(diào)動(dòng)資源實(shí)施管理,使公司的法律事務(wù)管理完全融入企業(yè)管理流程之中。
第三,建立一套嚴(yán)格的合同管理制度,從合同的洽談,到合同的審批,合同的簽訂、履行,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。合同管理制度應(yīng)包括合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)(包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu)),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。從合同管理工作的發(fā)展看,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同的歸終管理部門(mén),更有利于合同管理工作的開(kāi)展。制度網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。建筑施工企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理;凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要統(tǒng)一起來(lái)管理。同時(shí)還要注重履約全過(guò)程的情況變化,要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
第四,成立高效的合同談判班子,施工企業(yè)必須抽調(diào)工程技術(shù)、法律、造價(jià)、財(cái)務(wù)等各方面的人才,組成高效的談判班子,才能在合同談判中處于一種智力均衡、信息對(duì)稱的狀態(tài),以增加談判的力量,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
第五,將合同的洽談、審核、審批權(quán)利分開(kāi),分別把關(guān),降低合同風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)各級(jí)被授權(quán)談判簽約人員,授權(quán)權(quán)限一定要明確,不允許超越權(quán)限。從合同洽談開(kāi)始,就要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。經(jīng)營(yíng)人員或談判班子經(jīng)過(guò)合同談判,合同內(nèi)容基本確定后,在合同簽訂前,應(yīng)將合同文本送至企業(yè)相關(guān)部門(mén),主要是法律事務(wù)部門(mén),進(jìn)行條款的審核,以防止存在合同陷井,避免風(fēng)險(xiǎn);經(jīng)過(guò)審核通過(guò)的合同,再送至決策人,進(jìn)行審批;經(jīng)過(guò)審批之后,方可簽訂合同。在合同簽訂后,雙方對(duì)合同條款進(jìn)行協(xié)商變更所簽訂的補(bǔ)充協(xié)議等,應(yīng)該同樣按照原來(lái)的程序進(jìn)行審核審批手續(xù)進(jìn)行。
第六,合同履行過(guò)程中,要依法積極維權(quán)。合同簽訂以后,參與合同談判的人員應(yīng)向工程施工人員進(jìn)行合同交底,將合同洽談中發(fā)現(xiàn)的對(duì)施工企業(yè)有利和不利的條款統(tǒng)統(tǒng)向施工管理人員交代清楚,使施工管理人員在施工過(guò)程中加以注意,對(duì)我們有利的要積極索賠,爭(zhēng)取高收益,對(duì)己不利的要盡力避免;在工程施工過(guò)程中,施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款及期限履行合同。
工程項(xiàng)目部最好配備專職或兼職的合同管理人員。這些合同管理人員必須經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)以后上崗,要配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,根據(jù)合同約定對(duì)工程索賠等有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)整理資料要求簽證;負(fù)責(zé)收集整理與業(yè)主單位的簽證,在業(yè)主等單位無(wú)理拒簽有關(guān)材料時(shí)要及時(shí)固定證據(jù);根據(jù)合同的約定對(duì)相對(duì)方的來(lái)函在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)回復(fù);負(fù)責(zé)各方之間往來(lái)函件的簽收和送達(dá);在業(yè)主單位等違約時(shí)及時(shí)發(fā)函督促其履約并同時(shí)固定證據(jù)等。
第七,要及時(shí)維權(quán)。施工企業(yè)權(quán)利受侵害后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)維權(quán),不能聽(tīng)信某些業(yè)主的花言巧語(yǔ),喪失最佳索賠期。在工程施工過(guò)程中,如果業(yè)主有嚴(yán)重違約行為,導(dǎo)致施工企業(yè)無(wú)法施工的,施工企業(yè)完全可以根據(jù)合同約定進(jìn)行停工,在業(yè)主單位糾正違約行為后再行施工;
有些工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收后,業(yè)主方應(yīng)付的工程款如果未付足,我們完全可以要求業(yè)主方將拖欠的工程款支付之后,再向其交付工程;根據(jù)《合同法》規(guī)定,在工程竣工交付之后的六個(gè)月內(nèi),施工企業(yè)享有工程價(jià)款的優(yōu)先受償權(quán),這一權(quán)利甚至優(yōu)先于銀行的抵押權(quán),作為施工企業(yè),一定要用好用足這一權(quán)利切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
在建筑企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制已成為一項(xiàng)非常重要的工作,它關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行并完成,關(guān)系到建筑施工企業(yè)的未來(lái)。只有從源頭防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),過(guò)程中控制施工風(fēng)險(xiǎn),不斷完善項(xiàng)目管理方法,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。