第一篇：實(shí)踐中注意審查合同相對(duì)人[范文模版]

恪守我的責(zé)任勤力你的需求

實(shí)踐中注意審查合同相對(duì)人

合同相對(duì)人，顧名思議，是指在簽訂合同的雙方或多方方當(dāng)中，相對(duì)于本方的其他當(dāng)事人，也是能主張合同權(quán)利的當(dāng)事人，包括自然人、法人、其他組織。

合同作為一種民事法律關(guān)系其不同于其他民事法律關(guān)系如物權(quán)法律關(guān)系的重要特點(diǎn)在于合同關(guān)系的相對(duì)性，合同關(guān)系只能發(fā)生在特定的合同當(dāng)事人之間只有合同當(dāng)事人一方能夠向另一方基于合同提出請(qǐng)求或提起訴訟；與合同當(dāng)事人沒(méi)有發(fā)生合同上權(quán)利義務(wù)關(guān)系的第三人不能依據(jù)合同向合同當(dāng)事人提出請(qǐng)求或提起訴訟也不應(yīng)承擔(dān)合同的義務(wù)和責(zé)任。所以，在簽訂合同前，首先要審查合同相對(duì)人的資格，是否具有簽訂合同的權(quán)利，能否承擔(dān)合同所約定的義務(wù)與責(zé)任。

自然人指基于出生而為民事權(quán)利和義務(wù)主體的人。與法人相對(duì)。在中國(guó)和其他一些國(guó)家稱(chēng)為公民。自然人的能力包括權(quán)利能力和行為能力?！吨腥A人民共和國(guó)民法通則》規(guī)定：18周歲以上的公民是成年人，具有完全的民事行為能力，可以獨(dú)立進(jìn)行民事活動(dòng)，是完全民事行為能力人。16周歲以上不滿(mǎn)18周歲的公民，以自己的勞動(dòng)收入為主要生活來(lái)源的，視為完全民事行為能力人。只有上述完全民事行為能力人具有為完全的民事行為包括簽訂合同的資格，進(jìn)而根據(jù)不同的合同，確定需要自然人經(jīng)濟(jì)能力，資信狀況，履約能力等條件。

法人作為民事法律關(guān)系的主體，是與自然人相對(duì)稱(chēng)的，是社會(huì)組織在法律上的人格化，是法律意義上的“人”，包括企業(yè)法人、機(jī)關(guān)法人、事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人等。根據(jù)《民法通則》第37條規(guī)

以事實(shí)為依據(jù)以法律為準(zhǔn)繩－上海陳光律師

定，法人必須同時(shí)具備四個(gè)條件，缺一不可。

（一）依法成立。

（二）有必要的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)。

（三）有自己的名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所。

（四）能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。在我國(guó)，企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)在核準(zhǔn)登記的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)。原則上，法人的民事權(quán)利能力是以登記機(jī)關(guān)注冊(cè)登記的范圍為限。

最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國(guó)合同法》若干問(wèn)題的解釋第十條規(guī)定：當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無(wú)效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。這就是說(shuō)，只要是國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的，都不允許簽訂合同。

其他組織從承擔(dān)責(zé)任方式上講是介于自然人與法人之間的一種組織，合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織。最高人民法院印發(fā)《關(guān)于適用＜中華人民共和國(guó)民事訴訟法＞若干問(wèn)題的意見(jiàn)》的通知第40條:民事訴訟法第四十九條規(guī)定的其他組織是指合法成立、有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織，包括：

（1）依法登記領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)、合伙組織；

（2）依法登記領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合伙型聯(lián)營(yíng)企業(yè)；

（3）依法登記領(lǐng)取我國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)；

（4）經(jīng)民政部門(mén)核準(zhǔn)登記領(lǐng)取社會(huì)團(tuán)體登記證的社會(huì)團(tuán)體；

（5）法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)；

（6）中國(guó)人民銀行、各專(zhuān)業(yè)銀行設(shè)在各地的分支機(jī)構(gòu)；

（7）中國(guó)人民保險(xiǎn)公司設(shè)在各地的分支機(jī)構(gòu)；

（8）經(jīng)核準(zhǔn)登記領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、村辦企業(yè)；

（9）符合本條規(guī)定條件的其他組織。

簽訂合同前，分析合同相對(duì)人的性質(zhì)，認(rèn)定其簽訂合同的資格，評(píng)估其經(jīng)濟(jì)能力，對(duì)于合同的履行，及保護(hù)我方權(quán)利具有至關(guān)重要的作用。

第二篇：合同審查注意點(diǎn)

公司法務(wù)需要對(duì)合同法非常熟悉，對(duì)公司的常見(jiàn)業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確的認(rèn)識(shí)，要對(duì)合同所涉及到的公司業(yè)務(wù)知識(shí)做到了解，才能根據(jù)實(shí)際情況審核合同，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，并向公司高層提出可行的經(jīng)營(yíng)性建議：

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣的交流對(duì)合同審核工作的幫助是多方面的。

業(yè)務(wù)員人員對(duì)合同的介紹：

1、合同緊急程度和重要性；

2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說(shuō)明；

3、對(duì)合同當(dāng)事人情況的說(shuō)明、誰(shuí)是強(qiáng)勢(shì)一方的判斷；

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料；

5、詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問(wèn)，這些都會(huì)在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)的了解，指明法務(wù)人員在其審核意見(jiàn)中需要重點(diǎn)分析和解決的問(wèn)題，保證了最終的審核意見(jiàn)能夠貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。

二、檢索以往相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)合同的審核檔案：掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約公司法務(wù)人員在審核合同時(shí)，可以在部門(mén)檔案中檢索以往相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務(wù)人員對(duì)原合同的法律意見(jiàn)是什么，送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見(jiàn)，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠；

2、如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況，是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。檢索以往相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)合同的審核檔案，不單可以避免重復(fù)簽約的情況，而且可以在本次審核意見(jiàn)中引用以往法務(wù)人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質(zhì)量，體現(xiàn)審核意見(jiàn)的延續(xù)性，保證審核意見(jiàn)的一致性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

（一）合法性審查：對(duì)合同內(nèi)容是否國(guó)家法律的審查；

1、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所；（1）審主體：三證，特許經(jīng)營(yíng)，還要求對(duì)方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可。（2）審注冊(cè)資本：對(duì)方是否有締約能力？對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的能力如何？（3）審經(jīng)營(yíng)范圍：是否超過(guò)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍？

2、標(biāo)的：法律對(duì)該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同簽訂形式看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣(mài)等特殊的方式締結(jié)，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購(gòu)都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

（二）合規(guī)性檢查：對(duì)合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度規(guī)定；集團(tuán)對(duì)主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的，法務(wù)人員要注意對(duì)合同的合規(guī)性進(jìn)行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

（三）實(shí)踐性審查：對(duì)合同的各方面的實(shí)際操作性進(jìn)行審查，以求貼合實(shí)際要求。

1、標(biāo)的；（1）約定要求詳細(xì)、明確，做到指向?qū)ο缶唧w，比如房屋買(mǎi)賣(mài)，食品衛(wèi)生檢疫。（2）對(duì)合同標(biāo)的為貨物買(mǎi)賣(mài)的，一定要寫(xiě)明貨物的名稱(chēng)、品牌、計(jì)量單位和價(jià)格.（3）對(duì)合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫(xiě)明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則，一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數(shù)量：是否具體。計(jì)較單位是否明確。

3、質(zhì)量：（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具體，可行。（2）驗(yàn)收方式，雙方出具書(shū)面的驗(yàn)收材料等。（3）質(zhì)量保證，可以要求對(duì)方提供相應(yīng)的保證。對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類(lèi)許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件，通過(guò)電話(huà)咨詢(xún)、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。

4、價(jià)款或者報(bào)酬：金額大小寫(xiě)規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點(diǎn)和方式；（1）期限地點(diǎn)方式是否明確，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技術(shù)開(kāi)發(fā)、根據(jù)實(shí)際情況都要有約定。

6、違約責(zé)任；需要對(duì)潛在的糾紛有較全面的預(yù)測(cè)，審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約形態(tài)相對(duì)應(yīng)，是否具有實(shí)踐性。

7、解決爭(zhēng)議的方法。是否有約定，約定是否對(duì)己方有利。由于我國(guó)的地方保護(hù)主義嚴(yán)重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權(quán)的約定。

四、從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù)，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度提出建議公司的法務(wù)部門(mén)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的職能部門(mén)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和化解，也包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)和追究。在審核某工程項(xiàng)目的《施工合同》時(shí)，從業(yè)務(wù)人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此，可以判斷本工程項(xiàng)目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見(jiàn)中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定，使得工程項(xiàng)目管理、工程造價(jià)管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對(duì)項(xiàng)目實(shí)際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù)，容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。外，若有可能法務(wù)人員也可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度為合同業(yè)務(wù)提供改善建議。例如，在審核捐贈(zèng)合同時(shí)，建議變直接捐贈(zèng)為間接捐贈(zèng)，采用向法律明確規(guī)定的社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)并指明用途的方式，既實(shí)現(xiàn)了對(duì)特定對(duì)象的捐贈(zèng)，又獲取了稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的可以用于申報(bào)納稅扣除的捐贈(zèng)收據(jù)。資信調(diào)查：可以通過(guò)信函、電報(bào)、電話(huà)或者直接派人對(duì)對(duì)方資信情況進(jìn)行調(diào)查，也可以通過(guò)使館、對(duì)方所在地的工商管理部門(mén)、律師行、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作過(guò)的伙伴等，了解其是否講信用，有無(wú)支付能力和財(cái)產(chǎn)擔(dān)保等。

五、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。合同原件保管期限越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于合同履行完畢之日起2，因?yàn)槊袷录m紛訴訟時(shí)效為2年。對(duì)于重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重點(diǎn)審核和管理。

1、一般地說(shuō)，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同、獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷(xiāo)合同等。

2、重大合同簽訂之前，應(yīng)派遣考察團(tuán)進(jìn)行考察：考察團(tuán)：企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成?？疾靸?nèi)容：1)對(duì)對(duì)方的各類(lèi)證件、資質(zhì)和財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。；2)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件，3)去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況，4)去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，5)去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況，6)去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。當(dāng)然，以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。

第三篇：實(shí)踐中起草合同應(yīng)注意的問(wèn)題和方法

實(shí)踐中起草合同應(yīng)注意的問(wèn)題和方法(2008-10-31 18:30:52)

標(biāo)簽：法律 合同雙方 述語(yǔ) 應(yīng)注意的問(wèn)

題 語(yǔ)態(tài) 雜談分類(lèi)：法律文書(shū)

起草合同是普通人的一項(xiàng)重要法律實(shí)踐。起草合同時(shí)要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應(yīng)注意的問(wèn)題和方法，以便通過(guò)無(wú)可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不動(dòng)產(chǎn)合同、買(mǎi)賣(mài)合同、勞動(dòng)合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。

一、動(dòng)筆之前的準(zhǔn)備工作

1、列出合同交易的要點(diǎn)，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點(diǎn)。

2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見(jiàn)到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)和解決辦法。通過(guò)經(jīng)常向有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。

3、查找類(lèi)似的合同，找到此前保留的過(guò)去的交易記錄或者是類(lèi)似合同。

4、在書(shū)本、光盤(pán)或因特網(wǎng)上搜索類(lèi)似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤。起草合同時(shí)，可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。

5、如果沒(méi)有特別申明，不要在“意向書(shū)”上簽字。有時(shí)候，在合同沒(méi)有準(zhǔn)備好之前，合同相對(duì)方為了表示誠(chéng)意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對(duì)方急于簽署的是有特別申明的意向書(shū)，這也是可以的，但一定要注明：本意向書(shū)并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來(lái)?xiàng)l款的概述。

二、起草合同中的具體操作問(wèn)題

6、從簡(jiǎn)單、典型的合同入手。首先為合同建立一個(gè)基本框架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。

7、在合同的第一段寫(xiě)清楚雙方的名稱(chēng)。這是個(gè)簡(jiǎn)單而又必須引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人，要寫(xiě)清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，為避免弄錯(cuò)，寫(xiě)名稱(chēng)時(shí)可以到公司注冊(cè)地的工商管理部門(mén)核對(duì)一下或查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

8、確定合同雙方的別稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，如：將某公司簡(jiǎn)稱(chēng)為“甲方”。

9、要小心使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱(chēng)。同樣，除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱(chēng)其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)議的方案。

10、在合同的第一段要為書(shū)寫(xiě)“簽約時(shí)間”留下空格。

11、引述語(yǔ)的書(shū)寫(xiě)。引述語(yǔ)是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的“鑒于”條款。書(shū)寫(xiě)這類(lèi)條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，仲裁員等）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊?。合同主要?nèi)容的第一段也可以加上引述語(yǔ)并表明是真實(shí)準(zhǔn)確的。這樣，合同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實(shí)等問(wèn)題。

12、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)。參照《合同法》第12條對(duì)合同內(nèi)容的規(guī)定，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫(xiě)租賃合同時(shí)列出下面這些標(biāo)題詞：引述語(yǔ)、當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名和住所、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。

13、在撰寫(xiě)每一段落時(shí)要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說(shuō)明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

14、隨時(shí)記下一些需要添加條款、措詞和問(wèn)題。另外，將對(duì)方列出的要點(diǎn)和一些類(lèi)似的合同范本也放在跟前，以便在起草過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。

15、除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題，一般不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)問(wèn)題來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。如果將一個(gè)概念重復(fù)地解釋?zhuān)斫馄饋?lái)就更有困難。如果通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。

三、起草合同應(yīng)注意的事項(xiàng)

16、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要寫(xiě)“備忘錄”、“建議書(shū)”等其他名稱(chēng)。

17、盡量寫(xiě)短句子。短句子比長(zhǎng)句子讓人更容易理解。

18、盡量用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達(dá)更明白。對(duì)比下列例子：主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“賣(mài)方將把此物賣(mài)給買(mǎi)方”；被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“此物將被賣(mài)方賣(mài)給買(mǎi)方”。

19、在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱(chēng)（或簡(jiǎn)稱(chēng)）。

20、寫(xiě)數(shù)目時(shí)要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10），這可以減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。

21、如果用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于....”的分句，來(lái)說(shuō)明只是舉個(gè)例子。

22、不要過(guò)于依賴(lài)于語(yǔ)法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲裁員所學(xué)的語(yǔ)法規(guī)則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)合同草案是否達(dá)到這個(gè)要求，可以去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上，以使合同更簡(jiǎn)明，更流暢。

23、不要用自己創(chuàng)造的詞語(yǔ)。合同文本不是創(chuàng)造性的作品，不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起爭(zhēng)論。合同文書(shū)應(yīng)該清晰、直接而準(zhǔn)確。因此，要使用普通的詞語(yǔ),表達(dá)普通的意思，為普通人所能讀懂。

24、前后用詞要一致。在一份銷(xiāo)售合同中，如果想用“貨物”來(lái)指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱(chēng)它們?yōu)椤柏浳铩?，時(shí)而又改稱(chēng)它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心合同相對(duì)方感到枯燥，而應(yīng)該提防對(duì)方會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤@空子。

25、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的統(tǒng)一性。

26、在合同中明確爭(zhēng)議解決的方法、適用的法律等條款。

四、為法官或仲裁員考慮的問(wèn)題

27、盡量假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過(guò)教育的外行，如果起草的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。

28、強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語(yǔ)可以加上雙引號(hào)，以表明它有一個(gè)特別的意思。如：本合同中使用的“貨物”是指買(mǎi)方已經(jīng)同意向賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)的貨物；本合同中買(mǎi)方同意向賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)的拾（10）只電話(huà)機(jī)，即下文中的“貨物”等。

29、第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語(yǔ)不是在合同的開(kāi)頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣有利于更好地理解合同。

30、勤于解釋合同中的術(shù)語(yǔ)和概念。合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，但法官或仲裁員卻可能一無(wú)所知。所以撰寫(xiě)合同時(shí)要讓合同自己為自己進(jìn)行釋義。

五、完成初稿后應(yīng)注意的問(wèn)題

31、核實(shí)合同的起草情況、段落序號(hào)以及上下文的注解?？梢杂梦淖志庉嬡浖械钠磳?xiě)和語(yǔ)法檢查功能來(lái)做這項(xiàng)工作。

32、讓同事閱讀草擬的合同。“當(dāng)局者迷，旁觀者清”，他人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒(méi)有察覺(jué)到的矛盾和混淆之處。

六、打印和簽署定稿合同應(yīng)注意的問(wèn)題

33、用不退色的油墨和紙張打印合同。

34、打印整個(gè)合同要用同樣的紙張，如果打印過(guò)程中紙張發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮?。這樣做，對(duì)方就不會(huì)說(shuō)合同在簽署后被偷換了。

35、讓雙方在每頁(yè)合同上簽字，這樣做可以避免合同簽署后被更改。

36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見(jiàn)證人填寫(xiě)他們的名字和地址。

37、簽名者如果是公司管理人員，一定要寫(xiě)上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱(chēng)。不這樣做有可能導(dǎo)致個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

38、簽字和蓋章要同時(shí)具備。企業(yè)之間簽合同，往往由各自的代理人（經(jīng)辦人）完成，在這種情況下，應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人的簽字和單位的印

章，這樣可以避免一些不必要的糾紛。如有的單位以合同未加蓋本單位公章為由，否認(rèn)經(jīng)辦人簽名的效力；有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護(hù)主義通過(guò)立刑事案件來(lái)擺脫責(zé)任。為了不給這些人以可乘之機(jī)，訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦人簽名和單位印章同時(shí)具備

第四篇：公司法務(wù)部關(guān)于審查合同應(yīng)注意的三個(gè)問(wèn)題

公司法務(wù)部審查合同應(yīng)注意的三個(gè)問(wèn)題

俗話(huà)說(shuō)知彼知己百戰(zhàn)不殆。因此，在審查起草新合同前，首先應(yīng)全面了解對(duì)方當(dāng)事人的基本情況、履約能力、商業(yè)信譽(yù)等。這就是通常所說(shuō)的對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的審查。我認(rèn)為這種審查應(yīng)從三方面入手： 一，對(duì)合同對(duì)方資質(zhì)的審查：

在審查中，要看對(duì)方是否具備簽訂合同的主體資格。主要包括：對(duì)方是否是企業(yè)法人？有無(wú)法人執(zhí)照？若對(duì)方自稱(chēng)是個(gè)體戶(hù)，應(yīng)審查其有無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。同時(shí)，還要看對(duì)方有無(wú)經(jīng)營(yíng)合同標(biāo)的物的資格（如：經(jīng)營(yíng)化肥、農(nóng)藥、種子等）。這里需要一提的是，光看手續(xù)還不行，最好作一下側(cè)面了解，以免讓對(duì)方以假亂真，使法律顧問(wèn)單位上當(dāng)受騙。

二，對(duì)直接實(shí)施簽訂合同的簽字人的審查：

審查主要包括：查簽合同人的年齡，看其是否具有完全民事行為能力；對(duì)于是代理人的，看代理手續(xù)是否齊全，如介紹信，授權(quán)委托書(shū)等。最好不同原來(lái)無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系，現(xiàn)持僅加蓋公章或合同章空白合同用紙的業(yè)務(wù)人員簽訂合同。因?yàn)橥@樣的人簽合同，帶有很大的沒(méi)有代理權(quán)或超權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。按合同法第四十八條規(guī)定：沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對(duì)被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任。

現(xiàn)實(shí)生活中，常有拿別人的加蓋印章的合同空白用紙行騙的人，他們一旦收到貨，便逃之夭夭，受害方找簽訂合同單位，往往不是沒(méi)有，就是該單位早向公安機(jī)關(guān)聲明合同用紙丟失作廢，因而對(duì)合同的供方產(chǎn)生不應(yīng)有的損失。如 綏化市生資金龍分公司的蓋章空白合同用紙被盜，就產(chǎn)生了一起行騙浙江永康麻袋廠(chǎng)的案件，給浙江方面造成了二十萬(wàn)元的損失。

三，對(duì)合同一方信譽(yù)，屢約能力的審查：

信譽(yù)和屢約能力是合同是否能全面履行的關(guān)鍵，這方面的審查較難，要求審查合同的法律顧問(wèn)具有相當(dāng)?shù)暮灪贤?jīng)驗(yàn)和多層次的搜集信息的能力。如了解對(duì)方同其它客戶(hù)的業(yè)務(wù)信譽(yù)，對(duì)方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，老板的社會(huì)關(guān)系等等。當(dāng)然，在實(shí)際合同履行中，也有制造假信譽(yù)，搞小額信譽(yù)屢約，大額騙取貨物的現(xiàn)象。

第五篇：律師審查 起草合同應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題

律師審查起草合同應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題

接受當(dāng)事人委托，幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個(gè)人簽署的合同，此乃律師常規(guī)業(yè)務(wù)。律師在起草、審查合同時(shí)，通常要進(jìn)行三個(gè)方面的準(zhǔn)備，一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料，二是查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門(mén)規(guī)章、國(guó)際慣例，三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。除了上述準(zhǔn)備工作外，下列問(wèn)題值得律師高度注意：

一、應(yīng)注意合同的目的性

律師在著手起草或?qū)彶楹贤埃瑧?yīng)通過(guò)電話(huà)、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動(dòng)機(jī)。實(shí)踐中，明明是加工承攬合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作買(mǎi)賣(mài)合同處理；明明是一般合作建房合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)合同處理，結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實(shí)。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的，例如，明明是企業(yè)相互借貸合同，確要搞成一份合作經(jīng)營(yíng)合同。

只有明確合同目的，律師才能搞清合同各方的真實(shí)意思；只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱(chēng)；只有明確合同的目的，律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任；只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。

二、應(yīng)注意合同的有效性

保證合同的有效性，乃律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無(wú)效，除了上述規(guī)定外，還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國(guó)法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定，合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問(wèn)題，事實(shí)上包括三個(gè)方面的問(wèn)題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個(gè)別條款無(wú)效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無(wú)效，整個(gè)合同無(wú)效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無(wú)效。當(dāng)合同個(gè)別條款無(wú)效時(shí)，律師只需修改該個(gè)別條款；當(dāng)整個(gè)合同無(wú)效時(shí)，律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。

三、應(yīng)注意合同的平衡性

所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。沒(méi)有只有權(quán)利而沒(méi)有義務(wù)的合同，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”，不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主題而沒(méi)有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒(méi)有權(quán)利主體的情形，一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對(duì)應(yīng)。過(guò)分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同草稿，要么得不到簽署，要么變成“顯示公平”！雖然律師是受合同一方委托，律師當(dāng)然要注意委托方的利益，但若不考慮合同相對(duì)方的利益或者不注意合同的平衡性，絕對(duì)不是一個(gè)好律師！有的律師在起草合同時(shí)，還往往為合同相對(duì)方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知，你的“聰明才智”遲早會(huì)被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過(guò)程中由于這些陷阱會(huì)逐步暴露而遭到合同相對(duì)方的種種刁難。最終，導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實(shí)現(xiàn)。吃虧的，還是你的當(dāng)事人，甚至是你本人?！皺C(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”，教訓(xùn)不可不吸！

四、應(yīng)注意合同的可操作性

實(shí)踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現(xiàn)在：對(duì)合同各方權(quán)利的規(guī)定過(guò)于抽象原則，對(duì)合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體，或雖對(duì)各方的義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定但沒(méi)有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清，合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱](méi)有計(jì)算依據(jù)，整個(gè)交易程序不清晰，合同用語(yǔ)不確切等等?！皩?shí)現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證”，尤其像建設(shè)工程合同、合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類(lèi)的履行周期長(zhǎng)、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同，更需要對(duì)于可操作性做出更高的要求。關(guān)于合同可操作性問(wèn)題，西方發(fā)達(dá)國(guó)家律師的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。君不見(jiàn)，在美國(guó)甚至我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)，一份“簡(jiǎn)單”的個(gè)人房屋租賃合同，可能長(zhǎng)達(dá)十幾頁(yè)，各方權(quán)利義務(wù)規(guī)定得清清楚楚，違約責(zé)任非常詳盡，對(duì)可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”，雖然讀起來(lái)有點(diǎn)拗口，但

執(zhí)行過(guò)程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講，合同就是立約方對(duì)合同所涉事項(xiàng)的事先“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”，這種規(guī)劃和設(shè)計(jì)既包括對(duì)立約各方“角色”的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，也包括對(duì)交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”，還包括立約各方如果在履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議不能達(dá)成共識(shí)一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”。工程建設(shè)，如果規(guī)劃不當(dāng)，設(shè)計(jì)不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語(yǔ)解釋?zhuān)贤褪橇⒓s各方制定的游戲規(guī)則，沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)則，何談?dòng)螒颍?/p>

當(dāng)事人往往礙于情面，不愿意提及違約責(zé)任，或?qū)Υ溯p描淡寫(xiě)，律師在起草和修改合同中，不能被當(dāng)事人牽著鼻子走，應(yīng)對(duì)當(dāng)事人曉以利害，不但要規(guī)定違約責(zé)任，還得盡量詳盡，使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實(shí)處。

合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”，簡(jiǎn)稱(chēng)必須有解釋?zhuān)菀桩a(chǎn)生誤解和歧義的詞語(yǔ)要定義，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亦不可輕視。俗話(huà)說(shuō)：一字值錢(qián)金，合同文書(shū)表現(xiàn)尤為典型。合同用語(yǔ)不確切，不但使合同缺乏操作性，而且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，這方面案例可以說(shuō)舉不勝舉！

五、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性

合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括標(biāo)題、合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱(chēng)、住所、郵政編碼、法定代表人、電話(huà)、傳真、電子信箱、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)等；內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的（常見(jiàn)的鑒于條款）、標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、法律適用、保密、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議（常見(jiàn)的取代條款）、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)及保存、附件等；合同結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。

實(shí)踐中，嚴(yán)格按上述順序排列的合同并不多見(jiàn)，對(duì)一般條款或通用條款如不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、法律適用、保密、通知，大部分合同均未敘述。

合同內(nèi)容繁多，并無(wú)固定模式，如何編排，取決于律師個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)合同所涉事項(xiàng)的精湛理解乃至律師的心境和態(tài)度。合同各方的權(quán)利和義務(wù)無(wú)疑是合同內(nèi)容重中之重，筆者的經(jīng)驗(yàn)是以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同其它內(nèi)容，通常做法是：在對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后，采取專(zhuān)章的形式對(duì)各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定，然后就是各方的保證和承諾，緊接著就是違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議解決方式，其他條款統(tǒng)統(tǒng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。這樣做有三個(gè)好處，一是能抓住重點(diǎn)，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。

追求合同結(jié)構(gòu)合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào)、各條款功能互補(bǔ)，從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。

六、應(yīng)注意合同體例的適用性

合同體例通常是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及，有的合同力求簡(jiǎn)要；有的合同采取先有“章”，后有“條”，“條”下面是“款”，“款”下面是“項(xiàng)”，有的合同只有“條”、“款”、“項(xiàng)”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，不能千篇一律。

由上可知，一份好的合同應(yīng)該是：目的正當(dāng)，內(nèi)容、形式和程序有效，各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡，具有可操作性，并且結(jié)構(gòu)合理，體例適應(yīng)，此乃律師追求的目標(biāo)。