第一篇:關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生管理的通知
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生管理的通知
司屬各單位、機(jī)關(guān)各部室:
為提高公司機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生管理質(zhì)量,樹立良好的機(jī)關(guān)形象,給廣大干部職工營造出整潔、舒心的辦公環(huán)境,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生管理的有關(guān)事宜通知如下:
一、各單位、各部室要認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃、保潔工作,不留死角,每天做好走廊、樓梯、墻面瓷磚、窗臺(tái)的衛(wèi)生整潔,及時(shí)清除垃圾、污物。
二、各辦公室門窗、墻壁要做到無積塵,地面潔凈,無痰跡、煙頭等雜物;辦公用品、工作資料等要擺放整齊有序。
三、各樓層衛(wèi)生間要做到天天沖刷,確保管道暢通、室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無異味。機(jī)關(guān)人員不得把剩飯、剩菜倒至走廊垃圾桶內(nèi)。
四、各部室在下午下班時(shí)可將垃圾統(tǒng)一堆放至廁所門外,其它時(shí)間嚴(yán)禁將垃圾堆放至室外。
五、每周五下午各單位、各部室全體人員(無特殊原因不得請(qǐng)假)進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,每月進(jìn)行一次玻璃清潔工作。
六、由公司辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)辦公樓內(nèi)各部門衛(wèi)生實(shí)行不定期檢查,對(duì)不能按時(shí)打掃衛(wèi)生,達(dá)不到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門將予以通報(bào)批評(píng)。
二〇一一年十一月二十三日
第二篇:關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓文明形象管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓文明形象管理的通知
機(jī)關(guān)各科室、各相關(guān)單位:
為深入推進(jìn)//////工作措施落實(shí),加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓管理,提升服務(wù)效能,引導(dǎo)干部職工講文明、樹新風(fēng),創(chuàng)新提效,營造安全、衛(wèi)生、和諧、有序的工作環(huán)境,規(guī)范機(jī)關(guān)辦公樓工作秩序,現(xiàn)就加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓文明形象管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、辦公秩序
1.辦公樓工作人員做到儀表整潔、端莊禮貌、文明辦公。不得穿短褲、背心、超短裙和拖鞋上班,不得濃裝艷抹,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。
2.嚴(yán)格遵守考勤制度,不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。不準(zhǔn)在工作時(shí)間從事電腦游戲、打撲克、下棋、電話聊天、追逐打鬧、串崗、干私活、帶孩子等與工作無關(guān)的活動(dòng)。
3.無中午、班前、班中飲酒現(xiàn)象。
4.愛護(hù)公物,自覺維護(hù)和正確使用各類公共設(shè)施。丟失損壞的,要查明原因,追究責(zé)任。
5.機(jī)關(guān)樓辦公用房由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一分配和調(diào)整。機(jī)關(guān)各科室因工作需要調(diào)整辦公用房時(shí),須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室協(xié)調(diào)配置。
二、安保維穩(wěn)
1.辦公樓門衛(wèi)值班人員按規(guī)定著標(biāo)志服裝、嚴(yán)守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)。除做好正常的值班巡查外,特別要加強(qiáng)重大活動(dòng)、重大會(huì)議、突發(fā)性事件、節(jié)假日期間的安保值班和巡查,保障正常辦公秩序。
2.門衛(wèi)值班人員加強(qiáng)來賓登記管理。外來人員進(jìn)入大樓,需出示有效證件,經(jīng)聯(lián)系,征得會(huì)見人員同意后,填寫會(huì)客單,寫明會(huì)客單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等,方可入內(nèi)。需要拜訪中心領(lǐng)導(dǎo)的,要與綜合辦公室聯(lián)系。遇有信,訪人員,門衛(wèi)值班人員要及時(shí)做好疏導(dǎo)工作,加強(qiáng)辦公樓安全防范,聯(lián)系相關(guān)部門妥善處理。門衛(wèi)值班人員接待和受理來電、來訪或提供服務(wù)時(shí),要做到文明用語、態(tài)度熱情、文明接待。
3.未經(jīng)許可,禁止收購廢舊物品、推銷等閑雜人員進(jìn)入辦公樓。4.辦公樓工作人員自覺保護(hù)消防設(shè)施,做到“八不”,即:不擅自挪用、拆除、損壞消防器材;不埋壓、圈占消防栓;不占用防火間距;不堵塞消防通道;不攜帶易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入辦公樓;不在電器及電源設(shè)備周圍堆放雜物;不亂接電線、私裝、改裝電器;不在禁煙場所吸煙。
5.辦公樓工作人員下班前要關(guān)好門窗,切斷電源,切實(shí)做好“四防安全”工作。
三、水電管控
1.節(jié)約使用水電。辦公室、會(huì)議室等場所盡量使用自然光,室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開燈,做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,做到人走關(guān)機(jī),長時(shí)間不使用時(shí)必須關(guān)閉電源。院內(nèi)路燈照明的日常停送電由調(diào)度室負(fù)責(zé),根據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)整停送電時(shí)間,夜間以滿足正常照明為原則合理控制照明燈數(shù)量,重大節(jié)日期間可適當(dāng)增加照明。洗涮間用水要隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕長流水。
2.加強(qiáng)空調(diào)使用管理。杜絕冬季使用空調(diào)取暖,夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26度。辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域要做到無人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)不開門窗,下班前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。
3.減少電梯使用頻率。除接待上級(jí)檢查及搬運(yùn)物品外,提倡三層及以下樓層工作人員不乘坐電梯,三層以上工作人員少乘電梯。禁止使用電梯運(yùn)送超重以及易燃、易爆、危毒物品。電梯達(dá)到使用年限后,按規(guī)定予以關(guān)停。
4.細(xì)化開水器管理。各樓層開水器的日常管護(hù),一樓開水器由調(diào)度室負(fù)責(zé),二樓以上開水器由就近科室負(fù)責(zé)。各責(zé)任部門要明確責(zé)任到人,負(fù)責(zé)每天下班前關(guān)閘停電,上班后及時(shí)送電加熱,需清理水垢或發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)440維修處理。周未、節(jié)假日期間,除一樓開水器正常使用外,其它樓層開水器一律關(guān)閉電源,停供熱水。禁止外來人員提開水或提開水私用。
5.規(guī)范安全用電管理。各科室要樹立全員安全用電意識(shí),加強(qiáng) 3
安全教育,抓好機(jī)電設(shè)備、用電等安全隱患排查整改。不準(zhǔn)亂拉亂接電線。因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,需向分管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),未經(jīng)同意禁止私自安裝。機(jī)關(guān)辦公樓維修責(zé)任部門要加強(qiáng)辦公樓院內(nèi)的水電管線日常維護(hù),確保安全、規(guī)范使用。
四、衛(wèi)生保潔
1.自覺維護(hù)辦公樓環(huán)境衛(wèi)生。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,下班后統(tǒng)一放至樓層垃圾存放點(diǎn)。
2.辦公樓的公共通道、走廊、大廳,不得堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。
3.實(shí)行衛(wèi)生分區(qū)管理。各科室負(fù)責(zé)本單位辦公區(qū)域及辦公室門前走廊的衛(wèi)生保潔工作。一樓門廳衛(wèi)生保潔由調(diào)度室負(fù)責(zé)。辦公樓院內(nèi)及辦公樓樓梯間、電梯間、衛(wèi)生間、二樓會(huì)議室外走廊及扶手保潔工作由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)。各樓層開水間衛(wèi)生保潔由就近科室負(fù)責(zé)。會(huì)議室及中心領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。
4.辦公室內(nèi)保持整潔、美觀。桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,規(guī)范有序;門窗玻璃齊全、完好,干凈明亮,窗簾干凈;空氣清新無異味,四周墻面、地面及工作臺(tái)面無污垢、無臟跡、無煙頭、無積灰、無蛛網(wǎng)、無孔洞,牌板種類齊全,懸掛(張貼)4
規(guī)范整齊。
5.保持衛(wèi)生間清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗涮池內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或管道不通等情況,要及時(shí)報(bào)440維修處理。
6.嚴(yán)禁焚燒垃圾、枯枝樹葉。
7.逢節(jié)日或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。
五、車輛停放
1.機(jī)動(dòng)車進(jìn)入機(jī)關(guān)樓院內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放,不得占用消防通道。辦公樓前西側(cè)停車位為外來車輛臨時(shí)停車位,不得長時(shí)間占用。
2.外來單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放,未經(jīng)許可,夜間不得停放在院內(nèi)。
3.自行車、摩托車、電動(dòng)車統(tǒng)一停放在車棚內(nèi),不得隨意停放,嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)停放或給電動(dòng)車電瓶充電。
六、會(huì)務(wù)組織
1.機(jī)關(guān)辦公樓會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。
2.各單位使用會(huì)議室,須提前向綜合辦公室申請(qǐng),由綜合辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)格、參加人員合理安排會(huì)議室,并做好相關(guān)服務(wù)工作。
3.使用(承辦)單位在使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)愛護(hù)公物,茶杯、桌椅、熱水瓶等物品嚴(yán)禁外帶。休會(huì)期間應(yīng)安排專人留看會(huì)場,發(fā)生物品及財(cái)產(chǎn)丟失或人為損壞的一律照價(jià)賠償。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí) 5
關(guān)閉照明和空調(diào),并告知綜合辦公室工作人員。
4.召開視頻會(huì)議時(shí),綜合辦公室安排專人管理維護(hù)視頻音響等會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備。
七、監(jiān)督考核
1.綜合辦公室牽頭負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓日常管理的綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督和督辦。
2.技術(shù)管理科牽頭負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓機(jī)電設(shè)備、用水用電等監(jiān)督管理。
3.紀(jì)監(jiān)審計(jì)科牽頭負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公樓管理服務(wù)工作的日常監(jiān)督和考核。
為做好機(jī)關(guān)辦公樓綜合文明形象管理工作,濟(jì)東物業(yè)服務(wù)中心成立由相關(guān)部門為成員的聯(lián)合檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,建立檢查制度,加強(qiáng)專項(xiàng)檢查和監(jiān)督考核,促進(jìn)機(jī)關(guān)辦公樓管理服務(wù)效能和綜合文明形象不斷提升。
濟(jì)東物業(yè)服務(wù)中心 2015年5月7日
第三篇:公司機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
公司機(jī)關(guān)辦公樓管理規(guī)定
〔試行〕
根據(jù)當(dāng)前治安不穩(wěn)定,兄第單位多次發(fā)生機(jī)關(guān)辦公樓被盜事件,為了更好的加強(qiáng)公司辦公樓治安保衛(wèi)工作,特制定以下規(guī)定:
1、值班范圍;
⑴新辦公樓(安生部、總經(jīng)辦、檢修、運(yùn)行)老廠辦公樓(經(jīng)營管理部、人力資源科、財(cái)務(wù)科、物資供應(yīng)處)、政工樓(黨委工作部、總經(jīng)辦、籌建處)、中天辦公樓(中天辦、營銷部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)中心)。⑵檢修、運(yùn)行、工會(huì)、燃料、佳禾物業(yè)公司各辦公樓要自行安排值班,并將值班表報(bào)保衛(wèi)專責(zé)處。⑶值班時(shí)間暫定為三個(gè)月,從12月初開始至2月底結(jié)束。
2、值班人員要求;
(1)堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)本樓的防盜工作。(2)任務(wù)明確,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告和妥善處置。(3)值班人員在辦公室值班、應(yīng)多次巡視樓層以防被盜。
(4)值班人員時(shí)間為每晚八時(shí)至凌晨八時(shí),并將值班情況登記值班記錄本,簽字后交于下一班值班人員,周六、周日值班周一原則上休息1天。
(5)中層管理人員值班可自行調(diào)整本部門人員值班。其他人員值班由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整以書面形式報(bào)保衛(wèi)專責(zé)處。
第四篇:公司辦公樓衛(wèi)生管理規(guī)定
公司辦公樓衛(wèi)生管理規(guī)定
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,體現(xiàn)員工自身素質(zhì)和企業(yè)整體形象,特制定本管理規(guī)定。
一、凡大樓內(nèi)的工作人員應(yīng)舉止文明,衣著整潔,講衛(wèi)生,愛清潔,自覺維護(hù)樓內(nèi)的良好環(huán)境,自覺接受管理。
二、樓內(nèi)辦公場所,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,各部室負(fù)責(zé)人為該部室衛(wèi)生管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和督促,每日上班前應(yīng)自己動(dòng)手清掃整理干凈,并定期進(jìn)行大掃除。各辦公室清掃出來的垃圾必須倒入樓層衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi),不準(zhǔn)隨意掃出室外了事。
三、物品使用后要定位放歸原處,室內(nèi)桌椅櫥柜等物品要擺放整齊,有序,合理,保持三面(地面、桌面、臺(tái)面)的整潔衛(wèi)生,應(yīng)達(dá)到四壁無塵、無灰吊、無蜘蛛網(wǎng),地面清潔無污、無煙頭、無痰跡、無積存垃圾、地面無碎紙雜物;各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土;房門拉手處、燈開關(guān)處無污漬,飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、打印機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤保養(yǎng)良好,表面無灰塵污漬。
四、不隨地吐痰,不亂拋果皮、紙屑等雜物,做到吐痰入盆,果皮、紙屑等廢棄物投入就近的垃圾桶中。禁止向窗外吐痰、拋物、潑水。
五、文明使用洗手間,做到手紙入簍,用后沖洗、離前斷水。茶葉渣和雜物不得倒入便池和洗手盆,保持水道暢通。
六、樓內(nèi)員工要自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,保持墻面干凈,嚴(yán)禁在墻上亂寫、亂畫、亂釘、亂掛和張貼其它標(biāo)語口號(hào)等宣傳品。
七、做到人走要關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉各類電器電源、閉燈。
八、為便于保潔人員的工作,每日下班前請(qǐng)將墩布沖凈置于與辦公室以避免滴水影響明日打掃。
九、愛護(hù)辦公樓配備的設(shè)施、用具,其他人員未經(jīng)允許不得移位或挪作他用。
十、維護(hù)公共衛(wèi)生人人有責(zé),望大家在不斷改善自身衛(wèi)生習(xí)慣的同時(shí),群策群力,倡導(dǎo)文明新風(fēng),共同監(jiān)管,敢于向不文明、不衛(wèi)生行為說不。
人力資源部后勤保障部2007年12月24日
第五篇:機(jī)關(guān)辦公樓管理制度
總部機(jī)關(guān)
辦公樓管理(暫行)制度
第一章 總 則
第一條 集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動(dòng)的場所,為保障辦公樓的正常運(yùn)行,維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)公司全體員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來人員。
第三條 辦公樓由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對(duì)辦公大樓的管理職能和對(duì)機(jī)關(guān)的服務(wù)職能。
第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)。
第二章 文明辦公管理
第五條 嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退;進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊、高聲喧嘩,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
第十二條 辦公樓執(zhí)行24小時(shí)物業(yè)公司前臺(tái)值班和節(jié)假日員工值班規(guī)定。
第十三條 辦公樓門前廣場禁止一切車輛停放。機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)一停到B3停車場,停車要入位,車頭向外,服從物業(yè)人員的管理;自行車、電動(dòng)車等要停放在物業(yè)指定位置,停放整齊。
第四章 安全防范管理
第十四條 總部機(jī)關(guān)辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)各部門積極配合。
第十五條 各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本辦公室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),防患于未然。
第十六條
各部門要加強(qiáng)員工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保總部機(jī)關(guān)內(nèi)部安全。
第十七條
辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室安排物業(yè)服務(wù)人員提供協(xié)助工作,承辦單位(或承辦人)與物業(yè)公司共同負(fù)責(zé)活動(dòng)期間辦公樓的安全工作。
第十八條 辦公樓實(shí)行門禁系統(tǒng),所有進(jìn)入辦公區(qū)域的人員必須刷卡進(jìn)入出,并嚴(yán)格執(zhí)行總部機(jī)關(guān)門禁卡管理規(guī)定。
承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第二十六條 集團(tuán)公司辦公室對(duì)辦公區(qū)域公共用電具有管理責(zé)任,并責(zé)成物業(yè)公司嚴(yán)格執(zhí)行公共用電開關(guān)制度。
第二十七條
加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。辦公室要督促物業(yè)公司不定期對(duì)辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
第二十八條
全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過26oC、冬季室內(nèi)溫度不低于20oC時(shí)不得使用空調(diào),使用空調(diào)期間不得開窗。
第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生管理
第二十九條
全體員工都要樹立文明意識(shí),要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第三十條
個(gè)人垃圾要及時(shí)處理,放到指定的垃圾桶內(nèi);任何人不得在走廊內(nèi)等公共區(qū)域亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理;禁止向窗外拋扔雜物。
第三十一條 禁止在辦公室內(nèi)吸煙或用餐。吸煙一律到固定的吸煙區(qū),用餐一律到B1層食堂進(jìn)行。
第九章 附 則
第三十九條
本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十條 本制定自公布之日起施行。