第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作(填空題)

《文秘管理與應(yīng)用寫作》

一、填空

1文章的構(gòu)成要素。

2．國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的 十三類公文為：（1）命令（令）；（2）三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急 和 急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要求的文件兩類，按照機(jī)密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為 絕密 文件、機(jī)14．對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，可用 決定。

15．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用 公告；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用 通告。決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）議案；（8）報(bào)告；（9）請示；（10）批復(fù)；（11）意見；（12）函；（13）會議紀(jì)要。3．中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文自理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為（1）決議；（2）決定；（3）指示；（4）意見；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）公報(bào)；（8）報(bào)告；（9）請示；（10）批復(fù)（11）條例；（12）規(guī)定；（13）函；（14）會議紀(jì)要。

4．公文主要具有以下特點(diǎn)：（1（2）政策；（3）實(shí)用；（4）時(shí)效；（5）規(guī)范。

5．公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）反映情況，請示工作；（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；（5）依據(jù)憑證。

6．從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對公文進(jìn)行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文

分為 上行文、平行文和 下行文

密文件和 秘密 文件三種；按其具體職

能的不同，可將公文分為 法規(guī) 性公文、指揮性公文、報(bào)請 性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和 實(shí)錄 性公文。

8．公文的發(fā)文字號是由字、年份和 序號三個(gè)要素構(gòu)成的。9種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。10．在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開頭、主體、結(jié)尾三部分。

11．公文正文的開頭方式有許多種，常見的有：（1）目的式；（2）根據(jù)式；（3）緣由式。

12．公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：（1）歸結(jié)式；（2）式；（3式；（4（5）期望。

13．一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序：（1）以稿（草以）；（2）審核；（3）簽發(fā)；（4）復(fù)核；

（5）繕?。唬?）用??；（7）登記、分發(fā)。

16．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)

關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者

執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，可用 通知。17．按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：（1）批示 性通知；（2）指示性通知；（3）告知 性通知；（4）任免性通知。18．表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，可用通報(bào)。

19．按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：（1）表彰性通報(bào)；（2）批評性通報(bào)；（3）情況性通報(bào)。20、撰寫通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（1）情況要準(zhǔn)確（2）態(tài)度要明朗（3）事實(shí)要典型 4）發(fā)布要及時(shí)

21．向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，可用 報(bào)告。22．從不同的角度，可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報(bào)告分為 綜合報(bào)告和 專題報(bào)告：按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為 呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

23．向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，要用

請示。

24．按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，34、非普遍調(diào)查常用的方法有題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成的。調(diào)查、典型 調(diào)查、抽樣 調(diào)查三種。

45．、致詞

46、函電類公關(guān)文書主要包括：賀信、唁函、請柬、聘書、慰問電、慰問信、邀請電、邀請信、感謝信、表揚(yáng)

可將請示分為請求 指示的請示和請求35．計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角批準(zhǔn)的請示。

25．報(bào)告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：⑴ 具體功用不同；⑵ 內(nèi)容含量不同；⑶行文時(shí)機(jī)不同。

度可以對其進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計(jì)劃分為兩大類，即 綜合性計(jì)劃和 專題性計(jì)劃；按其形

式的不同劃分，有 條文式計(jì)劃、表格信、求職信、推薦信、介紹信、證明信26．不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用 函。

27．按行文方向的不同劃分，可將函分為 去函和 復(fù)函兩種；按內(nèi)容的不同劃

分，可將常用場的函分為 商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和 等幾種。

28．記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)，要用 會議紀(jì)要。

29．按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀(jì)要分為三類；⑴ 指示性會議

紀(jì)要；⑵ 通報(bào)性會議紀(jì)要；⑶ 消息性會議紀(jì)要。

30．會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：⑴ 紀(jì)實(shí)性；⑵ 提要性。

31、事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）對象比較具體（2）格式比較固定3）寫法比較實(shí)際（4）時(shí)限比較緊迫

32．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴實(shí)性；⑵ 針對性；⑶ 典型性。

33、調(diào)查的方式很多，常用的有三種：（1）開會調(diào)查（2）采訪（3）問卷

式計(jì)劃、條文和 表格配合使用的計(jì)劃，大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長的計(jì)劃，往往以文件的形式制訂。

36．計(jì)劃通常是由、和 落款幾個(gè)部分構(gòu)成。

．計(jì)劃的正文部分一般包括況、目的與 要求、步驟與 作法、結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

38．從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其

性質(zhì)的內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為 綜合性總結(jié)和 專題性總結(jié)兩類。

．總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即 標(biāo)題、正文和 落款。

40．總結(jié)的正文一般包括和 結(jié)語幾個(gè)部分。

41、述職報(bào)告通常是由：正文

42．常見的規(guī)章制度主要有以下幾種：⑴ 章程；⑵ 條例；⑶ 規(guī)定；⑷ 辦法（5）守則

43．章程一般包括 標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。

44．同章程一樣，條例通常也是由47．歡送詞、祝酒詞、答謝詞、開幕詞、閉幕詞、追悼詞

．是公關(guān)文書所應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)：目的明確、格式規(guī)范、用語得體

49．正文、祝頌語、落款

50．請柬一般是由兩個(gè)部分組成。

．按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰 的，一類是表示 問候 的。

52．經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：新、精 53．結(jié)尾、背景

54、新聞的標(biāo)題主要有：三行

55、新聞的三行標(biāo)題是由：引題、正題（主標(biāo)題）、副題

56、新聞的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語 57．新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：⑴ 傳述式；⑵ 描寫

2式；⑶ 設(shè)問式；⑷ 論述式。58．撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：⑴事實(shí)要 準(zhǔn)確；⑵導(dǎo)向要 正確；⑶報(bào)道要 及時(shí)。

單位、項(xiàng)目、文種

70．可行性研究報(bào)告的正文通常包括 前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。71．合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴的方法。

75．民事起訴狀通常是由和 尾部組成的。

76．民事起訴狀的首部主要包括59．產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：⑴ 傳播知識；⑵ 指導(dǎo)消費(fèi)；⑶ 宣傳企業(yè)。

60、學(xué)、通俗、條理

61．從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由 標(biāo)題、正文、尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的。62．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有 責(zé)任意識；⑵要有

63．經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告歸入綜合 分析報(bào)告和專題 分析報(bào)告兩大類。

64、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的功能主要包括；診斷、建議、反饋、預(yù)測 65、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種：完整、簡要

66、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的正文通常包括：前言、情況、分析、意見、建議 67、經(jīng)濟(jì)活動分析的方法有很多種，常用的有：對比、因素、動態(tài)

68、可行性研究報(bào)告一般是由：標(biāo)題、正文、附件

69、可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括：

性；⑵ 合意性；⑶平等性；⑷ 規(guī)范性。

72．從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時(shí)間劃分，有 長期 中期 合同和 短期 合同；按表達(dá)形式劃分，有 書面 形式合同和 口頭 形式合同，按 書面格式的不同，書面合同還可再分作 條款 式合同、表格 式合同及 條款 加 表格 式合同；而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為買賣 合同、供用電 同、、（水、氣、熱力）合同、贈與 合同、借款 合同、租賃合 融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同、諾成合同、實(shí)踐合同、有償合同、無償合同。

73．合同一般包括以下幾個(gè)部分：⑴題；⑵合同 當(dāng)事人名稱；⑶合同 編號與簽訂 地點(diǎn)、時(shí)間；⑷ 正文；⑸ 落款。

74．無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：⑴ 標(biāo)的；⑵ 數(shù)量和 質(zhì)量；⑶ 價(jià)款或者 報(bào)酬；⑷ 包裝和驗(yàn)

收方法方法；⑸履行的 期限、地點(diǎn) 和 方式；⑹ 違約責(zé)任；⑺解決爭議 和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。77．民事起訴狀的正文主要包括請求、事實(shí)和 理由、證據(jù)三個(gè)方 78．民事答辯狀是由和 尾部組成的。

80、駁性

81．刑事自訴狀是由和 尾部組成的。

82．刑事自訴狀的首部包括和當(dāng)事人的 基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容。83．刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容；案由、訴訟請求、事實(shí)、理由 84．刑事答辯狀由 首部、正文 和 尾部組成的。

85．刑事答辯狀的首部包括事人的 基本情況和 案由幾項(xiàng)內(nèi)容。86．行政起訴狀是由和 尾部三個(gè)部分組成的。

87．行政起訴狀正文主要包括求、事實(shí)與 理由、證據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容。88．行政答辯狀由和 尾部組成的。

89．行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況和 案由幾項(xiàng)內(nèi)容。

90、條據(jù)是 和的合稱。91、啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：征召、尋

覓、聲明 9293、按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：專用、一般

94、傳統(tǒng)的書信是由：95、收信的內(nèi)文俗稱內(nèi)襄，主要包括：

稱謂、問候語、正文、祝頌語、落款 96、檢索工具是指各類以提供資料線索

為主的檢索性工具書，人們常用的檢索工具主要有：目錄、索引、文摘

97、．檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：一是 常用法；二是 追溯法；三

是 循環(huán)法。98、文獻(xiàn)的閱讀方式主要有精讀等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)學(xué)會速讀

99．按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的有以下五類：⑴ 摘錄筆記⑵ 摘要 筆記；⑶提要筆記；⑷提綱筆記；⑸ 心

得筆記（6）索引

二、名詞解釋 1.公文2.上行文公3.平文行4.下行文5.發(fā)文字號6.主送機(jī)關(guān) 7.公文 主題詞8.簽發(fā)9.簡報(bào)10.調(diào)查報(bào)告11.計(jì)劃12.工作計(jì)劃13.工作總結(jié)14.講話稿15.規(guī)章制度16.章程17.條例18.規(guī)定19.辦法 20.述職報(bào)告21.經(jīng)濟(jì)消息22.導(dǎo)語23.產(chǎn)品說明書24.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告 25.市場預(yù)測報(bào)告26.可行性研究報(bào)

告27.招標(biāo)文書.28投標(biāo)文書29.合同30.買賣合同31.租賃合同

32.承攬合同33.建設(shè)工程合同34.運(yùn)輸合同35.技術(shù)合同36.保管合同37.委托合同38.行紀(jì)合同39.居間

合同40.民事法律事務(wù)文書41.民

事起訴狀42.民事上訴狀43.民事答辯狀44.刑事法律事務(wù)文書45.刑事自訴狀46.刑事上訴狀47.刑

事答辯狀48.刑事申訴書49.行政訴訟法律文書50.行政起訴書51.行

政答辯狀52.學(xué)術(shù)論文53.交流論文

54.學(xué)位論文55.觀察56.實(shí)驗(yàn)57.調(diào)查58.段中主句59舉例法60.反正法61.對比法62.因果法63.引用法64.學(xué)術(shù)情報(bào)65.一次文獻(xiàn)66.二次文獻(xiàn)67.三次文獻(xiàn)68.文摘

69.指示性文摘70.報(bào)道性文摘71.綜述72.評述

三、簡答 1.實(shí)用型文章的基本特征

2.公文的主要特點(diǎn)

3.公文的基本功用

4.公文的構(gòu)成要素 5.公文寫作的基本要求

6.寫作命令(令)的注意事項(xiàng)

7.決定的主要用途 8.寫作決定的注意事項(xiàng)

9.公告的主要用途 10.通告的一般寫法 11.寫作公告、通告的注意事項(xiàng)

12.通知的主要用途

13.各類通知的一般寫法 14.各類通報(bào)的一般寫法

15.通報(bào)的主要特點(diǎn) 16.寫作議案的注意事項(xiàng)

17.報(bào)告的主要用途 18.報(bào)告的一般寫法 19.請示的主要用途 20.請示的一般寫法 21.寫作請示的注意事項(xiàng) 22.報(bào)告與請示的主要區(qū)別 23.批復(fù)的主要用途 24.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 25.寫作批復(fù)的注意事項(xiàng) 26.寫作意見的注意事項(xiàng)

27.函的主要用途 28.各類函的一般寫法 29.寫作函的注意事項(xiàng) 30.會議紀(jì)要的主要用途 31.會議紀(jì)要的一般寫法 32.寫作會議紀(jì)要的注意事項(xiàng) 33.事務(wù)文書的特點(diǎn) 34.事務(wù)文書的作用 35.簡報(bào)的作用 36.簡報(bào)的一般寫法 37.編寫簡報(bào)的要求 38.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) 39.調(diào)查報(bào)告的一般寫法 40.調(diào)查報(bào)告的寫作要求 41.計(jì)劃的作用 42.計(jì)劃的一般寫法 43.制訂計(jì)劃的要求 44.總結(jié)的一般寫法 45.撰寫總結(jié)的要求 46.撰寫講話稿的要求 47.章程的一般寫法 48.條例的一般寫法 49.規(guī)定的一般寫法 50.辦法的一般寫法 51.述職報(bào)告的作用 52.經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn) 53.經(jīng)濟(jì)消息的作用

54.經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 55.經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求 56.產(chǎn)品說明書的作用

57.產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別 58.產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 59.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng) 60.廣告的作用 61.廣告的一般寫法 62.廣告的寫作要求

63.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的作用 64.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的特點(diǎn)

65.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 66.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的寫作要求 67.市場預(yù)測報(bào)告的作用 68.市場預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn)

69.市場預(yù)測報(bào)告與市場調(diào)查報(bào)告的異同

70.市場預(yù)測的一般程序

71.市場預(yù)測報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 72.可行性研究報(bào)告的作用 73.可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)

74.可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 75.可行性研究報(bào)告的寫作要求 76.招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn) 77.招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 78.招標(biāo)書的寫作要求

79.邀請投標(biāo)函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 80.招標(biāo)通知書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 81.投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 82.投標(biāo)書的寫作要求 83.合同的作用 84.合同的特點(diǎn)

85.合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 86.合同的寫作要求

87.民事法律事務(wù)文書的用途 88.民事起訴的功能

89.民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 90.民事起訴狀的寫作注意事項(xiàng) 91.民事上訴狀的功能

92.民事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 93.民事答辯狀的功能

94.民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 95.民事答辯狀的寫作注意事項(xiàng) 96.刑事法律事務(wù)文書的用途 97.刑事自訴狀的功能

98.刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 99.刑事上訴狀的功能

100.刑事上訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 101.刑事答辯狀的功能

102.刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 103.刑事申訴書的功能

104.刑事申訴書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 105.行政起訴狀的功能

106.行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 107.行政起訴狀的寫作注意事項(xiàng) 108.行政答辯狀的功能

109.行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 110.行政答辯狀的寫作注意事項(xiàng) 111.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能 112.學(xué)術(shù)論文的基本特征 113.選擇科學(xué)研究課題的原則

114.選取論文寫作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn) 115.學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)程序 116.論文寫作提綱的構(gòu)成項(xiàng)目

117.組織論文段落的要求和方法 118.畢業(yè)論文的選題注意事項(xiàng)

119.論文答辯的準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容 120.提要的寫作要點(diǎn) 121.綜述的主要特點(diǎn) 122.綜述的編寫要求 123.述評的主要特點(diǎn) 124.述評的編寫要求

四、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，分別對下述各類文體的文章進(jìn)行簡要分析（可從構(gòu)成格式、文章特點(diǎn)或者寫作要求的角度進(jìn)行分析）1．行政文體：調(diào)查報(bào)告計(jì)劃總結(jié)

2．財(cái)經(jīng)文體：廣告經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告市場預(yù)測報(bào)告可行性研究報(bào)告合同

3．法律事務(wù)文體：民事起訴狀行政起訴狀 4．科研文體：學(xué)術(shù)論文綜述述評

五、根據(jù)下面幾份文稿的正文的內(nèi)容，為其擬寫標(biāo)題 1． 行政機(jī)關(guān)公文（略）2． 經(jīng)濟(jì)消息（略）

六、根據(jù)下面幾份文稿的正文主體部分內(nèi)容，為其補(bǔ)寫開頭部分 1． 行政機(jī)關(guān)公文（略）2． 經(jīng)濟(jì)消息（略）

七、按照寫作格式和寫作要求，進(jìn)行以下幾類文體的寫作練習(xí)

1． 行政文體：通知； 通報(bào)； 報(bào)告； 請示； 函；調(diào)查報(bào)告；計(jì)劃；總結(jié)

2． 財(cái)經(jīng)文體：經(jīng)濟(jì)新聞； 經(jīng)濟(jì)活動

分析報(bào)告； 合同

3． 科研文體：小型學(xué)術(shù)論文

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編行政文體

第一章行政機(jī)關(guān)公文

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計(jì)劃、總結(jié)等。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機(jī)關(guān)公文，指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的公文文種；凡黨的機(jī)關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時(shí)廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn)：

法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用：

頒布法規(guī)、傳達(dá)指示，反映情況、請示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機(jī)密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確。

文頭部分有：

版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號。

行文部分：

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法》

執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語，熟知常用公文的習(xí)慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計(jì)，要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞，最后一個(gè)詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。

國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機(jī)關(guān)公文格式》，在實(shí)際工作中辦理文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準(zhǔn)。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實(shí)際情況，要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對下述重點(diǎn)文種說明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項(xiàng)。

3.*公告與通告：

要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外，主要是要求會

起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的通知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報(bào)文。例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心 的經(jīng)驗(yàn)很好，學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作，給市教委的有關(guān)部門

寫了一份報(bào)告。

市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電

大的報(bào)告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。

北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務(wù)院，下邊是各級政府及同級機(jī)構(gòu)。每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”，都

要逐級轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線?！?/p>

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的，因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會和周年紀(jì)念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發(fā)文機(jī)關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實(shí)際情況，做一些補(bǔ)充說明或

提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價(jià)。注意三個(gè)問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強(qiáng)調(diào)的是針對性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級理解得更充分和準(zhǔn)確

按語的類別：評價(jià)、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個(gè)自然段：強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

*加什么做為按語？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按

語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項(xiàng)兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等

b事項(xiàng)：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn)：

a關(guān)于加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國”戰(zhàn)略，加強(qiáng)思想政治工作的；

c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的；

d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報(bào)：

通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報(bào)，都要明確表揚(yáng)或批評的對象，不論是單位還是個(gè)人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

*寫表彰通報(bào)：

A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件，關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*6報(bào)告：

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上

級機(jī)關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。

C 一般地說，一份報(bào)告都會同時(shí)分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”，既可能是專題報(bào)告，又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項(xiàng)；

特別要注意請示與報(bào)告的區(qū)別，因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請示報(bào)告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示

內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國”戰(zhàn)略的提出，要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中，認(rèn)識到了探索和改革人才培養(yǎng)

模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件分析

B、具體請示的事項(xiàng)

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索：

教師隊(duì)伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機(jī)制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模

式

請求市教委的支持項(xiàng)目 函：

函的概念

來函與復(fù)函的不同寫法

函的寫作注意事項(xiàng)。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個(gè)行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相

隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外，還可以在上、下級機(jī)關(guān)之間使用，但要注意它與請示的區(qū)別。

9會議紀(jì)要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報(bào)請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作

試卷代號：2265 中央廣播電視大學(xué)2013-2014學(xué)第一學(xué)期“開放?？啤谀┛荚?文秘管理與應(yīng)用寫作 試題 2014年1月 注意事項(xiàng)

一、將你的學(xué)號、姓名及分校（工作站）名稱填寫在答題紙的規(guī)定欄內(nèi)?？荚嚱Y(jié)束后，把試題和答題紙放在桌上，試題和答題紙均不得帶出考場。監(jiān)考人收完考卷和答題紙后才能離開考場o

二、仔細(xì)讀懂題目的說明，并按題目要求答題。答案一定要寫在答題紙的指定位置上，寫在試題上的答案無效。

三、用藍(lán)、黑圓珠筆或鋼筆（含簽字筆）答題，使用鉛筆答題無效。

一、填空題（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的三個(gè)最為突出的特點(diǎn)。2．新聞標(biāo)題主要有____、____、____三種。3．具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：____、____、____。

二、名詞解釋（每題6分，共12分）4．計(jì)劃 5．經(jīng)濟(jì)新聞

三、簡答題（10分）

6．在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

四、運(yùn)用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計(jì)劃進(jìn)行分析。（20分）7．提示：

(1)分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說 明、分析。

(2)既要注意運(yùn)用所學(xué)習(xí)的知識，又要注意結(jié)合原文。(3)分析要有條理。

××縣林業(yè)局2012年工作計(jì)劃 為打造一批林業(yè)亮點(diǎn)工程，推動城鎮(zhèn)面貌三年上水平及社會主義新農(nóng)村建設(shè)，進(jìn)一步改善全縣生態(tài)環(huán)境，在2011工作基礎(chǔ)上，結(jié)合省市要求和林業(yè)實(shí)際，制定2012年造林綠化工作計(jì)劃如下：

一、指導(dǎo)思想 以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞縣十次黨代會提出的“建設(shè)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)縣”和“五強(qiáng)一優(yōu)”目標(biāo)任務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求開展造林綠化工作。依托國家匹配造林工程、世行貸款第5期造林 項(xiàng)目等林業(yè)項(xiàng)目，扎實(shí)做好××高速過城段綠化

帶、老沙河巡防公路綠化帶及防控美國白蛾建設(shè)森防綜合體系等重點(diǎn)工程，示范推動社會造林，進(jìn)一步增加全縣森林資源總量，提高林果產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值，為建設(shè)農(nóng)業(yè)強(qiáng)縣做出貢獻(xiàn)。

二、目標(biāo)任務(wù)

2012計(jì)劃完成造林綠化任務(wù)10700畝，其中匹配造林工程3000畝，世行貸款項(xiàng)目造林3000畝，全縣森林覆蓋率凈增量0.7%；林木良種育苗2600畝；果品總產(chǎn)量4200萬公斤，其中葡萄年產(chǎn)量2500萬公斤，林果產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值達(dá)26000萬元。

三、工作重點(diǎn)

（一）××高速過城段綠化帶工程。涉及××等2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、13個(gè)村，起止點(diǎn)為由××高速開始往北至城北背景林帶為止，總長度11.48公里，可綠化長度10公里，設(shè)計(jì)綠化帶寬度各為40米，占地面積為1200畝，需新植樹木6.6萬株，明春3-4月份完成任務(wù)。

（二）老沙河巡防公路綠化帶續(xù)建工程。涉及××等2個(gè)鄉(xiāng)、14個(gè)行政村，全長12.906公里，綠化帶寬度各為15米，加上邊溝內(nèi)植樹8600株，共需造林581畝。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任務(wù)。該工程由縣統(tǒng)一施工后，樹木所有權(quán)劃歸相關(guān)農(nóng)戶所有。由農(nóng)戶負(fù)責(zé)樹木管護(hù)所有事項(xiàng)，有計(jì)劃采伐更新。

（三）延伸鏈條，培育壯大葡萄產(chǎn)業(yè)。目前，全縣葡萄種植面積已達(dá)到2萬余畝，其中l(wèi)萬畝進(jìn)入盛果期，僅此一項(xiàng)，年產(chǎn)量達(dá)到2500萬公斤，年產(chǎn)值1.5億多元，已成為果農(nóng)調(diào)整結(jié)構(gòu)、增收致富的主要經(jīng)濟(jì)來源。但在葡萄生產(chǎn)銷售上，存在技術(shù)不規(guī)范、產(chǎn)量不平衡、貯運(yùn)能力差、品牌不到位、依賴性強(qiáng)（外地經(jīng)銷商）等實(shí)際問題。2012年應(yīng)積極著手解決。

（四）嚴(yán)密監(jiān)測，防治美國白蛾疫情。按照美國白蛾發(fā)生規(guī)律“一年發(fā)生、二年蓄勢、三年爆 發(fā)”，2012年我縣可能處于疫情爆發(fā)期，對全縣林果資源和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)民生活構(gòu)成威脅。通過宣傳發(fā)動、疫情監(jiān)測、專業(yè)查訪、疫情防治、剪除網(wǎng)幕等方式，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早防治，確保美國白蛾防治率達(dá)到100%。

（五）搞好工程管護(hù)，建設(shè)綠色森林。城北防護(hù)林實(shí)行樹木所有權(quán)的3/4株數(shù)歸承包大戶，間伐保存的1/4株數(shù)歸縣所有，以利于培育成參天大樹、綠色長城。同時(shí)在有利于樹木正常生長的前提下，可以發(fā)展林下經(jīng)濟(jì)，提高土地產(chǎn)出率。××高速綠化帶實(shí)行樹木所有權(quán)的1/2株數(shù)歸承包大戶

所有，間伐后保存的1/2株數(shù)歸縣所有。

（六）以林木良種基地為示范，擴(kuò)大全縣育苗面積。在做好××縣重點(diǎn)楊樹良種基地繁育工程1000畝的基礎(chǔ)上，以××公司基地和××高速綠化帶間作區(qū)為示范，先期搞好200畝縣級常規(guī)樹種育苗工作及400畝觀賞苗木繁育工作，示范帶動全縣群眾育苗1000畝，使全縣林木種苗總面積達(dá)到2600畝。

四、工作措施

（一）提高認(rèn)識，增強(qiáng)造林綠化工作責(zé)任感。采取電視講座、工程監(jiān)管等多種方式，組織全縣干部群眾，提高認(rèn)識，堅(jiān)定信心，以高度的事業(yè)心與責(zé)任感，全身心投入到2012年工作中來；要橫下一條心，同心協(xié)力，履行職責(zé)，發(fā)揮職能作用，將思想和行動統(tǒng)一到縣委、政府要求上來，服務(wù)于縣委、縣政府的中心工作和全縣發(fā)展大局；要不懈怠、不折騰，一鼓作氣地完成造林綠化任務(wù)；通過凝心聚力，創(chuàng)新工作，給縣委、縣政府交一份滿意答卷。

（二）強(qiáng)化督導(dǎo)，提高林業(yè)科技含量。縣委、政府兩辦督查室要深入一線，不定期督查造林綠化工作，及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展情況，表彰先進(jìn)、鞭策落后。同時(shí)林業(yè)局要?jiǎng)訂T和組織全體林業(yè)技術(shù)人員，分工負(fù)責(zé)，明確任務(wù)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，獎(jiǎng)罰分明。一要把目標(biāo)任務(wù)完成情況與績效工資掛起鉤來，多干多獎(jiǎng)，少干少獎(jiǎng)，不干處罰；二要與評先評優(yōu)相結(jié)合，凡是工作不到位，完不成任務(wù)的，一律實(shí)行一票否決制，對工作認(rèn)真、創(chuàng)造性完成任務(wù)的，直接定為優(yōu)秀序列，不在參加年終總評；三要與職稱評聘結(jié)合起來，按要求完成工作任務(wù)的，按規(guī)定參加職稱評聘，對于出勤率不高，工作支應(yīng)湊合的人員，一律免于參加技術(shù)評聘工作，從根本上調(diào)動他們的工作積極性，提高技術(shù)指導(dǎo)質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提供堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保證。縣要進(jìn)一步建立健全綠化委員會及其辦公室，明確職責(zé)，發(fā)揮職能，重在協(xié)調(diào)。縣財(cái)政局、發(fā)改局、規(guī)劃局等有關(guān)部門，要通力協(xié)作，密切配合，共同指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成造林綠化建設(shè)任務(wù)?？h林業(yè)局班子成員要明確分工，通力合作，率領(lǐng)全體工作人員，有條不紊地開展好每一項(xiàng)林業(yè)工作，特別要高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)造林綠化重點(diǎn)工作。

五、按照新聞標(biāo)題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補(bǔ)寫標(biāo)題（10分）

8．在《前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)總體發(fā)展規(guī)劃》獲國務(wù)院批復(fù)兩周年之際，前海大規(guī)模地上建設(shè)大幕正徐徐拉開。據(jù)測算，前海合作區(qū)未來十年固定資產(chǎn)投資規(guī)模將達(dá)4717億元，其中基礎(chǔ)設(shè) 施需投資2665億元。據(jù)權(quán)威人士透露，前海管理局正在認(rèn)真篩選開發(fā)投資主體，近五千億的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重舉行“一廊一帶”即桂廟渠水廊道及海岸帶一期試驗(yàn)段工程開 工儀式，以一種特別的方式慶祝和紀(jì)念前海兩歲的“生日”。今年以來，前海合作區(qū)陸續(xù)啟動了一系列重點(diǎn)項(xiàng)目，并已逐步顯現(xiàn)形象和效果。前海展示廳基礎(chǔ)工程已基本完工，主體鋼結(jié)構(gòu)吊裝加速進(jìn)行，年底將正式對外開展；苗圃和綠化工程已初具規(guī)模、綠樹成片；而兩個(gè)月前開工的航海路東濱路“一縱一橫”試驗(yàn)段工程，正在鋪開管線溝槽的開挖和路基的施工。

前海管理局介紹，合作區(qū)成立兩年來，在制度創(chuàng)新、立法推進(jìn)、政策創(chuàng)新、招商引資、規(guī)劃建 設(shè)上不斷摸索和前行，依次邁出了“找準(zhǔn)定位”、“搭建制度”和“務(wù)求落地”三大步，度過了最困 難、最艱苦的打基礎(chǔ)階段，在極大地提振海內(nèi)外投資者信心的同時(shí)，迎來了前海開發(fā)建設(shè)的高潮。根據(jù)前海管理局年初確定的“一廊一帶兩路五單元”工程建設(shè)計(jì)劃，四季度前海還將啟動“五單元”的工程建設(shè)。消息人士透露，前海管理局目前正在認(rèn)真篩選開發(fā)投資主體，爭取于年底前完成金融、現(xiàn)代物流、文化創(chuàng)意及信息服務(wù)等三個(gè)重點(diǎn)單元開發(fā)的前期工作，力爭實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性動工。由于市場預(yù)期深圳市屬國企或?qū)⒃趨⑴c前海的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)中更加占有優(yōu)勢，上周五，有國資背景的“沙河股份”已聞風(fēng)而動，率先收獲一個(gè)漲停板；深天健、深物業(yè)A也有所啟動。此外，在前海合作區(qū)周邊土地儲備較多的華聯(lián)控股，上周五也大漲近5%。

六、下面是一份會議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容，起草一份召開該會議的通知（30分）

9．寫作要求：內(nèi)容要明確，事項(xiàng)要清楚；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目，會議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間等事項(xiàng)可以虛擬）；語言要準(zhǔn)確、簡 明、得體，書寫要清楚。2012年全國碳酸鈣行業(yè)年會會議紀(jì)要

5月15日至17日，全國碳酸鈣行業(yè)年會在遼寧省大連市召開，中國無機(jī)鹽工業(yè)協(xié)會名譽(yù)會長葉海廷，常務(wù)副秘書長陶連印，技術(shù)顧問胡慶福等出席了會議。國內(nèi)輕質(zhì)碳酸鈣、重質(zhì)碳酸鈣、助劑生產(chǎn)企業(yè)及相關(guān)科研院所、設(shè)備制造、自動化儀表等方面的工程技術(shù)人員約300人參加了此次會議，大

家相聚在一起，共商行業(yè)發(fā)展。

會議由中國無機(jī)鹽工業(yè)協(xié)會鈣鎂鹽分會劉樹文會長主持，中國無機(jī)鹽工業(yè)協(xié)會名譽(yù)會長葉海廷致辭。

常務(wù)副秘書長陶連印受鈣鎂鹽分會會長邀請做了題為“穩(wěn)中求進(jìn)，再創(chuàng)佳績”的主旨演講，演講從碳酸鈣行業(yè)十年來快速平穩(wěn)的發(fā)展到產(chǎn)業(yè)集中的進(jìn)一步提高、從質(zhì)量興業(yè)活動到對標(biāo)達(dá)標(biāo)成果、從行業(yè)技術(shù)裝備水平的提高到產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等方面，做了詳細(xì)的闡述。十年來行業(yè)的增長速度達(dá)到16.8%，規(guī)模性企業(yè)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)快速發(fā)展，進(jìn)口平穩(wěn)，出口增加，產(chǎn)品品種呈現(xiàn)多樣化、功能化，基本達(dá)到世界先進(jìn)水平。在結(jié)構(gòu)調(diào)整方面，堅(jiān)持輕重并舉、相互促進(jìn)的局面基本形成。質(zhì)量興業(yè)、對標(biāo)達(dá)標(biāo)活動促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)發(fā)展，全行業(yè)有2596的企業(yè)達(dá)到先進(jìn)水平，50%的企業(yè)達(dá)到合格水平。演講還針對行業(yè)發(fā)展的形勢提出了新的要求，特別是當(dāng)前面臨著國際債務(wù)危機(jī)和財(cái)政緊縮的困擾、經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇和增長乏力的影響，強(qiáng)調(diào)行業(yè)發(fā)展要“穩(wěn)中求進(jìn)”，防止大起大落，在結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場開拓上求得進(jìn)展、取得效率，變資源優(yōu)勢為產(chǎn)品優(yōu)勢，淘汰落后產(chǎn)能，夯實(shí)行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，開展培育知名品牌和責(zé)任關(guān)懷活動。

演講同時(shí)提出專業(yè)生產(chǎn)氧化鈣的企業(yè)應(yīng)把二氧化碳的利用提到議事日程上來，以科學(xué)發(fā)展為主線，調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式，大力開展綜合利用，穩(wěn)中求進(jìn)，再刨佳績。

大會之后還進(jìn)行了技術(shù)交流，共交流論文25篇。試卷代號：2265 中央廣播電視大學(xué)2013-2014學(xué)第一學(xué)期“開放?？啤逼谀┛荚?文秘管理與應(yīng)用寫作試題答案及評分標(biāo)準(zhǔn)（供參考）2014年1月

一、填空題（每空2分，共18分）

1_目的明確 格式規(guī)范 用語得體 2．三行標(biāo)題 雙行標(biāo)題 單行標(biāo)題 3．預(yù)見作用 指導(dǎo)作用 約束作用

二、名詞解釋（每題6分，共12分）

4．計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。5．經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。

三、簡答題（10分）

6．撰寫工作總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)：(1)要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況；(2)要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；(3)要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；(4)要深入研究問題，以寫出特色。

如果只答出以上要點(diǎn)，可得8分，每點(diǎn)2分；如果不僅答出要點(diǎn)，還有適當(dāng)?shù)恼f明，可得10分。

四、運(yùn)用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計(jì)劃進(jìn)行分析。（20分）

7．分析文章，主要應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：(1)要以教材為依據(jù)，靈活地運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識；．

(2)要緊密結(jié)合原文，圍繞文章展開分析；(3)分析要有條理，要能自圓其說；

(4)對于沒有完全達(dá)到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新聞標(biāo)題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補(bǔ)寫標(biāo)題（10分）

8．標(biāo)題既要能夠高度地概括新聞事實(shí)，又要新穎醒目，要能吸引讀者。原文的標(biāo)題為： 前海大規(guī)模地上建設(shè)啟幕近五千億“蛋糕”待分

六、下面是一份會議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容．起草一份召開該會議的通知（30分）9．寫作要求：

(1)內(nèi)容要明確，事項(xiàng)要清楚；

(2)格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng) 目，會議地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間等事項(xiàng)可以虛擬）；(3)語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚；(4)對于沒有完全達(dá)到以上各項(xiàng)要求者，要按項(xiàng)酌情扣分。

第四篇：《文秘管理與應(yīng)用寫作》

《文秘管理與應(yīng)用寫作》

一、關(guān)于課程名稱與教學(xué)目的

“應(yīng)用寫作”是行政管理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、教育管理、漢語言文學(xué)、秘書、廣告等專業(yè)開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)類課程，是一門通識課；在中央廣播電視大學(xué)管理類行政管理專業(yè)（?？疲┑慕虒W(xué)計(jì)劃，本門課程的名稱為“文秘管理與應(yīng)用寫作”；在現(xiàn)代文員專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中，本門課程的名稱為“實(shí)用文體寫作”，在這兩個(gè)專業(yè)中，本門課程均為必修課程。這也就是說，“文秘管理與應(yīng)用寫作”、“實(shí)用文體寫作”實(shí)際上是同一門課程，其教學(xué)及復(fù)習(xí)、考試要求完全相同。

本門課程的教學(xué)目的，是使學(xué)生系統(tǒng)掌握常用的應(yīng)用類文章的實(shí)際用途及其寫作要領(lǐng)，獲取為高級應(yīng)用型人材所必備的文章寫作能力及文章分析與處理能力，使其實(shí)際寫作水平得到一定程度的提高，以適應(yīng)當(dāng)前和今后在工作、學(xué)習(xí)以及科學(xué)研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業(yè)論文寫作做好充分的知識準(zhǔn)備。實(shí)用性強(qiáng)，適用面廣，是本門課程最為突出的兩個(gè)特點(diǎn)。

從本質(zhì)上說，本門課程是一門實(shí)用性和實(shí)踐性十分突出的能力型或稱技能型課程。

本門課程所講述的是寫作知識，但最終要落實(shí)為能力的培養(yǎng)也即寫作能力的形成上。

二、教材與復(fù)習(xí)輔導(dǎo)資料

本門課程的教材包括文字教材和音像教材兩種。

1.文字教材

文字教材由主要教材和輔助教材兩個(gè)部分組成。

主要教材《應(yīng)用寫作》全面、系統(tǒng)、具體地講述課程內(nèi)容，是平時(shí)教學(xué)和期末考試的基本依據(jù)。力求具有較強(qiáng)的科學(xué)性、實(shí)用性和教學(xué)性，并盡量適應(yīng)當(dāng)前社會形勢和學(xué)生自學(xué)的需要，應(yīng)是主要教材的編寫所依循的最重要的原則。

輔助教材《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》共包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是編選主教材所講述的各類文體的例文，并作簡要評析；二是輯錄同應(yīng)用寫作直接相關(guān)的法規(guī)性文件。輔助教材可為學(xué)生的寫作活動提供有價(jià)值的借鑒和有意義的指導(dǎo)，同主要教材配合使用，有助于學(xué)生深入把握課程內(nèi)容，切實(shí)提高寫作能力，因而也是不可缺少的教學(xué)用書。

2.音像教材

錄像教材9課時(shí)（含1課時(shí)期末復(fù)習(xí)輔導(dǎo)課），采取Ａ 型與Ｂ型相結(jié)合的形式錄制。共作用是理清課程脈落, 講授重點(diǎn)難點(diǎn),演示文章樣式，布置平時(shí)作業(yè)，明確考試要求。本門課程還印有作業(yè)冊、期末復(fù)習(xí)輔導(dǎo)資料等，都是很重要的學(xué)習(xí)資料。

三、課程資源

課程的學(xué)習(xí)資源包括：教學(xué)大綱、考核說明、文字教材、音像教材、CAI課件，以及網(wǎng)上輔導(dǎo)和教學(xué)信息、直播課堂、VBI教學(xué)信息等。

四、電大在線學(xué)習(xí)的平臺

三級電大學(xué)習(xí)的平臺：

①麗水電大在線學(xué)習(xí)的平臺：004km.cn

通過電大自主學(xué)習(xí)的平臺，進(jìn)行答疑、課件學(xué)習(xí)、網(wǎng)上教學(xué)互動。

五、自主學(xué)習(xí)要求

電大以自學(xué)為主，通過收聽、收看廣播、電視、錄音、錄像課，或利用網(wǎng)上教學(xué)平臺進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)接受必要的面授輔導(dǎo)。學(xué)生自主學(xué)習(xí)是指學(xué)生在教師的指導(dǎo)下、圍繞學(xué)習(xí)目標(biāo)，自己規(guī)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù)的學(xué)習(xí)行為。它主要包括個(gè)別學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)和集中學(xué)習(xí)這三種基本形式，通常表現(xiàn)為個(gè)別學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)和集中學(xué)習(xí)相互配合下的學(xué)生混合學(xué)習(xí)。

個(gè)別學(xué)習(xí)

一、個(gè)別學(xué)習(xí)及其主要方式

個(gè)別學(xué)習(xí)，是指學(xué)習(xí)者根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需要和實(shí)際情況，在教師的幫助下，自主選擇學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)地點(diǎn)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)資源等，主動獲取知識和技能的學(xué)習(xí)行為。個(gè)別學(xué)習(xí)是現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育的重要學(xué)習(xí)形式，具有強(qiáng)烈的個(gè)性化學(xué)習(xí)特征。

個(gè)別學(xué)習(xí)的主要方式有：自學(xué)多種媒體教材，以個(gè)人身份通過遠(yuǎn)程課堂收看電視課、視頻直播課，通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)瀏覽網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源、參加網(wǎng)上實(shí)時(shí)、非實(shí)時(shí)教學(xué)活動，以個(gè)人身份參加課程實(shí)踐教學(xué)活動或社會實(shí)踐活動等。

（二）個(gè)別學(xué)習(xí)的要求

學(xué)生進(jìn)行個(gè)別學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)在教師的指導(dǎo)下，制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃；應(yīng)從個(gè)人實(shí)際出發(fā)，充分利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)施、圖書館和多種媒體教學(xué)資源，選擇適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)；應(yīng)參加必要的協(xié)作學(xué)習(xí)和集中輔導(dǎo)，以及學(xué)校組織的其它教學(xué)活動，如網(wǎng)上討論與答疑等；應(yīng)按時(shí)完成各階段學(xué)習(xí)任務(wù)，做好學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)總結(jié)。

（三）個(gè)別學(xué)習(xí)的組織實(shí)施

在學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)過程中，教學(xué)點(diǎn)要充分尊重學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)的權(quán)利，指導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)計(jì)劃；教學(xué)點(diǎn)要為學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)及時(shí)提供教學(xué)文件，教學(xué)信息和多種媒體教材，進(jìn)行學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)和學(xué)習(xí)技能培訓(xùn)，做好答疑和作業(yè)批改安排；教學(xué)點(diǎn)要加強(qiáng)學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)的管理，定期檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)筆記，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及進(jìn)度、多種媒體教材使用情況、網(wǎng)上學(xué)習(xí)情況和平時(shí)作業(yè)完成情況等，確保學(xué)生個(gè)別學(xué)習(xí)質(zhì)量。

協(xié)作學(xué)習(xí)

一、協(xié)作學(xué)習(xí)及其主要方式

協(xié)作學(xué)習(xí)又叫小組學(xué)習(xí)，主要相對于個(gè)別學(xué)習(xí)而言，是指學(xué)生圍繞共同的學(xué)習(xí)目標(biāo)，根據(jù)專業(yè)、課程、地域、行業(yè)、單位、興趣愛好、學(xué)習(xí)上能否互助等因素，自由組成學(xué)習(xí)群體，自主開展學(xué)習(xí)或與學(xué)習(xí)密切相關(guān)的促學(xué)、幫學(xué)活動。

協(xié)作學(xué)習(xí)的主要方式有：學(xué)習(xí)討論、學(xué)習(xí)沙龍、學(xué)習(xí)聚會、QQ群討論等；學(xué)習(xí)者相互間的學(xué)習(xí)交流、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)；學(xué)習(xí)者之間點(diǎn)對點(diǎn)的網(wǎng)上學(xué)習(xí)活動；結(jié)成對子參加社會實(shí)踐學(xué)習(xí)活動等。

二、協(xié)作學(xué)習(xí)的要求

學(xué)生參加協(xié)作學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)在教師的指導(dǎo)下，組建學(xué)習(xí)小組，搭建網(wǎng)上協(xié)作學(xué)習(xí)的平臺；應(yīng)圍繞集中聽課或自學(xué)的內(nèi)容，制定協(xié)作學(xué)習(xí)計(jì)劃；要按計(jì)劃采用討論、交流、參觀等多種形式開展協(xié)作學(xué)習(xí)；要參加必要的集中輔導(dǎo)及學(xué)校組織的其它教學(xué)活動；應(yīng)做好學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)小結(jié)；要充分發(fā)揮教師在協(xié)作學(xué)習(xí)中的作用。

三、協(xié)作學(xué)習(xí)的組織實(shí)施

在學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)過程中，教學(xué)點(diǎn)要按自愿原則，指導(dǎo)學(xué)生組建學(xué)習(xí)小組；要為學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)提供必要的條件，如場地、設(shè)施設(shè)備、協(xié)作學(xué)習(xí)的平臺等；要組織課程輔導(dǎo)教師對學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，如制訂協(xié)作學(xué)習(xí)計(jì)劃，確定協(xié)作學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式，解決協(xié)作學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題等；要加強(qiáng)學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)的管理，如審定協(xié)作學(xué)習(xí)計(jì)劃，檢查協(xié)作學(xué)習(xí)情況及進(jìn)度，總結(jié)并推廣協(xié)作學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)等。

集中學(xué)習(xí)

一、集中學(xué)習(xí)及其主要方式

集中學(xué)習(xí)是指學(xué)生在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)，利用統(tǒng)一的學(xué)習(xí)資源，按照統(tǒng)一的進(jìn)度和要求，在教師帶領(lǐng)下，完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)的學(xué)習(xí)行為。

集中學(xué)習(xí)的主要方式有：集中聽課、集中討論和集中實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等。

二、集中學(xué)習(xí)的要求

學(xué)生參加集中學(xué)習(xí)時(shí)，應(yīng)根據(jù)教學(xué)點(diǎn)的集中學(xué)習(xí)安排，制定個(gè)人參加集中學(xué)習(xí)計(jì)劃；應(yīng)在集中學(xué)習(xí)前完成個(gè)別學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)的任務(wù)，有目的地參加集中學(xué)習(xí)；應(yīng)針對集中學(xué)習(xí)內(nèi)容動腦動手，與教師互動，與同學(xué)互動，以提高集中學(xué)習(xí)效率；應(yīng)在集中學(xué)習(xí)后，按時(shí)完成作業(yè)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等學(xué)習(xí)任務(wù)。要充分發(fā)揮教師在集中學(xué)習(xí)中的引導(dǎo)，指導(dǎo)和輔導(dǎo)作用。

3．集中學(xué)習(xí)的組織實(shí)施

為落實(shí)學(xué)生的集中學(xué)習(xí)，教學(xué)點(diǎn)要配備專業(yè)管理教師和課程輔導(dǎo)教師；要根據(jù)課程教學(xué)實(shí)施細(xì)則確定集中學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式、集中學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)和時(shí)間，做好集中學(xué)習(xí)安排，防止學(xué)生的集中學(xué)習(xí)沖擊個(gè)別學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)；要從課程特點(diǎn)和學(xué)生特點(diǎn)出發(fā)，選擇恰當(dāng)?shù)募袑W(xué)習(xí)方法，調(diào)動學(xué)生集中學(xué)習(xí)的積極性；要注意多種媒體教學(xué)資源的綜合應(yīng)用和多種媒體教學(xué)手段的相互補(bǔ)充，增大集中學(xué)習(xí)的信息量，提高集中學(xué)習(xí)的生動性；要加強(qiáng)集中學(xué)習(xí)的管理，如檢查學(xué)生參加集中學(xué)習(xí)情況、集中學(xué)習(xí)進(jìn)度及學(xué)習(xí)筆記，總結(jié)并推廣集中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)等。

六、作業(yè)要求

本課程平時(shí)作業(yè)分為四次，形成性考核成績?yōu)?0分。平時(shí)作業(yè)必須由本人獨(dú)立完成，書寫工整清晰，不得抄襲、復(fù)印他人作業(yè)。平時(shí)作業(yè)完成后要及時(shí)上交。逾期不交者，不能取得該課程的形成性考核成績（形成性考核成績=平時(shí)作業(yè)成績60%+學(xué)習(xí)過程考核成績40%，開放教育學(xué)生形成性考核內(nèi)容仍然按四次作業(yè)（60%）、到課情況（20%）、網(wǎng)上答疑（10%）、自主學(xué)習(xí)或小組活動或網(wǎng)上學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)（10%）四部分構(gòu)成）。形成性考核成績不及格的課程，即使期末考試成績合格，也不能得到相應(yīng)的學(xué)分。

七、學(xué)習(xí)方法

從課程性質(zhì)和教學(xué)目的出發(fā)，在本門課程的學(xué)習(xí)中，大家應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

首先，要從知識學(xué)習(xí)的角度把握所學(xué)文體，掌握必要的寫作知識。寫作知識是對寫作規(guī)律的總結(jié)，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規(guī)范化程度極強(qiáng)的實(shí)用型文章是至關(guān)緊要的，也可以說，這是減少摸索時(shí)間，盡快把文章寫得規(guī)范的重要途徑。實(shí)用型文章的一個(gè)很突出的特點(diǎn)便是結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，有特定的“寫作模式”，或者說，具有一定的“程式化”特點(diǎn)。通過寫作知識的學(xué)習(xí)，掌握“寫作模式”，會取得事半功倍的效果。

第二，要多讀例文，多接觸文章實(shí)際，加深對所學(xué)文體的認(rèn)識。閱讀是寫作的先導(dǎo)，通過例文的閱讀，可以有所借鑒，有所提高。反過來，不讀文章，就無法形成對一種文體的全面認(rèn)識，即便學(xué)習(xí)了寫作知識，也難以消化并運(yùn)用，難以使之成為“活”的知識。同時(shí)，文章的閱讀和處理能力本身也是一項(xiàng)很重要的能力，這項(xiàng)能力往往是同一個(gè)人的工作水平、思維水平的高低直接相關(guān)的。

這里所說的例文是從“正”、“反”兩個(gè)方面說的，既包括范文，也包括病文。閱讀范文，可以知道“應(yīng)當(dāng)怎么寫”；閱讀病文，則可以明白“不應(yīng)當(dāng)怎么寫”，這兩方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)都是直接有助于寫作水平的提高的。

最后，也是需要特別強(qiáng)調(diào)的是，要多多進(jìn)行有效的寫作訓(xùn)練，以通過寫作實(shí)踐形成良好的寫作習(xí)慣和熟練的寫作技巧。從本質(zhì)上說，寫作是一種能力，而能力的獲得僅靠知識的傳授是不夠的，知識向能力的轉(zhuǎn)化，必須憑借著實(shí)踐的環(huán)節(jié)，只有通過寫作實(shí)踐，學(xué)生才能把自己所掌握的寫作知識轉(zhuǎn)化為寫作能力。在寫作教學(xué)中，勤寫多練一直是倍受重視的教學(xué)方法，本門課程也不例外。在本門課程的學(xué)習(xí)中，只有重視寫作訓(xùn)練，并采用合理的訓(xùn)練手段，才能寫作能力，也才能最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的。只學(xué)不練或練得不夠，是不符合寫作課的學(xué)習(xí)規(guī)律的，也是無法實(shí)現(xiàn)課程的教學(xué)目的的。

總之，本門課程的學(xué)習(xí)，必須堅(jiān)持“學(xué)”與“練”的統(tǒng)一，在重視寫作知識的學(xué)習(xí)的同時(shí)，還應(yīng)注重例文閱讀和技能訓(xùn)練。只“記”不“練”，或練得不夠，是無法達(dá)到學(xué)習(xí)目的的。在平時(shí)的學(xué)習(xí)中，要多讀多寫，以通過閱讀借鑒和寫作練習(xí)提高自己的寫作能力。在期末復(fù)習(xí)中，也可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些文章分析和實(shí)際寫作訓(xùn)練，以提高自己運(yùn)用所學(xué)知識解決問題的能力和當(dāng)場寫作的能力。

八、考試要求

本課程考試形式為閉卷考試，考試包括兩類題目，一類是知識型問題也即主觀性題目，一類是能力型問題也即客觀性題目。后面一類題主要是文章分析和寫作，所涉及文體在平時(shí)作業(yè)中均有反映。

（一）考試題型：

1、填空題

2、名詞解釋

3、簡答題

4、文章分析

5、補(bǔ)寫文章要素（如：給出正文補(bǔ)寫標(biāo)題或給出主體部分補(bǔ)寫開頭等等）

6、給材料或給條件作文（根據(jù)給出的材料，完成完整的文章）

說明：（①無論分析哪類文章，都要把握兩個(gè)要點(diǎn)：一要注意運(yùn)用所學(xué)知識，二要注意結(jié)合原文。要用所學(xué)文體知識，對給出的文章加以衡量、評價(jià)。②寫作重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文、新聞等寫法比較規(guī)范并且便于在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成的文種）

（二）例文：模擬試題

九、課程目錄

緒論、行政文體、財(cái)經(jīng)文體、法律事務(wù)文體、科研文體

十、課程重點(diǎn)

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

應(yīng)用寫作作業(yè)1

一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文 章中只能有一個(gè)中 心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真 實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的 條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。

答：熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便 學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

答：1.公文也即公務(wù)文書,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活 動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政 和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文

3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。

4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。

5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可 行的公文來。

3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。

1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P32 頁

2、報(bào)告 參考課本 P51 頁 的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P64 頁

3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P74 頁

4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上 P95 頁

5、會議紀(jì)要

例文：

一、通知

福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知

校辦發(fā)〔2000〕20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究 決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6 月 18 日上午 8 時(shí)，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○○○年六月十七日

二、報(bào)告

關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局〔19××〕××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休 補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理××同志立 即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個(gè)月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退 休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了 退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業(yè)局 關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請示 省商業(yè)廳： ××市食品公司××冷庫，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪 設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養(yǎng)場 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計(jì)劃附后)。妥否，請審查批示?！痢潦械诙虡I(yè)局 一九八一年十一月十八日 四、函

關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函

福州大學(xué)校長辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派 10 名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校 一九九九年三月十日

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 2

一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。

答：事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。

答：調(diào)查報(bào)告是對某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類 專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講 究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.三 結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

答：

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體 化的一種文書.2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得 實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮 到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃.四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

答：

1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過 程。

3、撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。

答：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨(dú)撰寫的。講話稿與會議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較 長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求:1.針對性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.六 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。

1、工作計(jì)劃；參考課本 91 頁

2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁

請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。

舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安

排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施 部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè) 結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。

舉例：2.對《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由 三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要 素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工 作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三 個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵 的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都 以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方 向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3

一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚(yáng)信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

答：

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時(shí),我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。

答：

1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡 要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價(jià)值。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)

答：產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi) 2.傳播知識;3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識;撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費(fèi)者，撰寫 產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會大從的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）運(yùn)用教材上的文體寫作知識，1、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、合同

2.可行性研究報(bào)告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對項(xiàng)目的規(guī)模效 益、物料及動力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn) 20000 號生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi) 同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需 資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分 析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。

應(yīng)用寫作作業(yè)4 一.運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結(jié)合教材 P223 頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材 P234 頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材 P245 頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面，對起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1：啟事

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在 45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請將個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照 片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：×××××××

三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與檢驗(yàn),闡述讀書筆記的作用

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

四、結(jié)合教材，簡述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。

答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。這是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。第二種是追溯法，這是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

第三種是循環(huán)法，循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。

文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法