第一篇：告啟類文書格式

告啟類文書格式

啟事、公告、通告、通知、通報

啟事

一、啟事分類

招聘啟事、招領(lǐng)啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事等。

二、啟事格式

1.標(biāo)題：首行正中部位寫明“××啟事”。如“招生啟事”“征稿啟事”“天元建設(shè)集團(tuán)招聘啟事”“廣西電網(wǎng)公司2009年校園招聘啟事”

2.正文：

（1）告啟事由。說明發(fā)布啟事的主要目的，使人迅速明白啟事的主要意圖。

（2）告啟事項(xiàng)。具體內(nèi)容和方式。

（3）結(jié)束語：“特此啟事”“此啟”，也可不寫。

（4）通常還會在正文之下注明地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話等信息。

3.落款：啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。

單位名稱已寫入標(biāo)題，落款就不必再署名。（此項(xiàng)也適用于其他文種）

三、啟事范文

招聘啟事

天元建設(shè)集團(tuán)有限公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要，擬招聘一定數(shù)量的管理和專業(yè)人員，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、應(yīng)聘人員標(biāo)準(zhǔn)與要求

1.人員應(yīng)能吃苦耐勞，忠誠守信，品行端正，熱愛建筑業(yè)，扎根天元，愿意長期從事材料或安全管理工作；

2.體健康，相貌端正，年齡在25周歲以下（1984年9月30日以后出生）；

3.具有正規(guī)全日制?？埔陨蠈W(xué)歷，所學(xué)專業(yè)為應(yīng)聘崗位所要求專業(yè)或相近專業(yè)，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，黨員、院校學(xué)生干部、三好學(xué)生或英語六級以上者及有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用；

4.應(yīng)聘人員原則上限臨沂市三區(qū)九縣生源。

二、招聘崗位、數(shù)量和專業(yè)要求

招聘為定崗招聘，全部為材料及安全管理崗位，其中材料管理員50人，安全管理員30人。要求專業(yè)為土木工程、暖通、機(jī)械制造、電氣自動化、工程管理、工程造價、會計或工程經(jīng)濟(jì)管理等相近專業(yè)。

三、招聘程序

應(yīng)聘者應(yīng)于9月20日之前攜帶能證明個人能力和素質(zhì)的有效證件及復(fù)印件到集團(tuán)人力資源部報名，然后由集團(tuán)對報名人員進(jìn)行篩選、考察、考核后擇優(yōu)聘用。

四、工資福利待遇

1.新聘員工在試用期內(nèi)月工資在1200元以上，試用結(jié)束后根據(jù)其崗位重要程度和績效大小確定工資和獎金；

2.新聘員工按國家有關(guān)規(guī)定簽訂勞動合同后，享受五險一金及其他福利待遇。

五、報名地點(diǎn)及聯(lián)系方式

報名地點(diǎn)：臨沂市銀雀山路63號天元大廈三樓人力資源部

聯(lián)系電話：0539-8119010 郵箱：TYJTHRM@163.COM

天元建設(shè)集團(tuán)

2010年3月4日

天津大學(xué)百年慶典啟事

××年×月×日，將是中國近代第一所大學(xué)北洋大學(xué)即天津大學(xué)的百年誕辰，屆時將舉辦盛大的校慶活動。

為迎接百年校慶，學(xué)校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學(xué)、天津大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工）屆時返回母校參加校慶活動。同時學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關(guān)史料及省級以上獲獎?wù)撐摹⒅?。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

學(xué)校地址：天津××市××路×號

郵政編碼：××××××

聯(lián)系電話：××××××××

天津大學(xué)校慶籌備委員會

××年×月×日

青奇軍版區(qū)一周歲慶典招商啟事

青島新聞網(wǎng)“車行天下”的《青奇軍》版區(qū)一周歲的生日就要到了，周年慶典將于2007年8月11日舉行。

現(xiàn)青奇軍共有車友200余人，車型主要涵蓋QQ、A1、旗云、風(fēng)云、A5、瑞虎、東方之子等奇瑞品牌的各類車型。一年來版區(qū)在各位的大力支持下發(fā)展的很壯大，前景無限美好。此次慶典邀請了青島各電視媒體、報社、各大網(wǎng)站領(lǐng)導(dǎo)，各車友會領(lǐng)導(dǎo)，人數(shù)眾多，人員行業(yè)多元化，是一次影響力極廣的盛會，現(xiàn)對外誠征贊助商。贊助商的名稱，地址，電話將在慶典當(dāng)日在舞臺背景、進(jìn)門展版等醒目位置進(jìn)行公示，并在主持慶典過程中詳細(xì)宣布，贊助商還可派人在慶典當(dāng)日上臺致辭。凡有意者，均可聯(lián)系我們。

聯(lián)系人× × ×，聯(lián)系電話***?，？或直接登陸× ×聯(lián)系具體事項(xiàng)。

???

?

青奇軍一周歲慶典籌備會

2009年4月3日

“和諧校園”征文啟事

??為深入貫徹落實(shí)全國第十五次黨建工作會議精神和學(xué)校關(guān)于“建設(shè)和諧校園，辦好人民滿意的大學(xué)”的意見，提高工作質(zhì)量，促進(jìn)三風(fēng)建設(shè)，優(yōu)化育人環(huán)境，我院大力開展了“樹立文明新風(fēng)尚，創(chuàng)建和諧新校園”？的系列活動。為積極響應(yīng)和參與這次活動，及時報道和展示活動中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀人物事跡，樹立學(xué)習(xí)榜樣，掀起學(xué)習(xí)熱潮，院團(tuán)委與基礎(chǔ)部聯(lián)合舉辦以？“和諧校園”為主題的征文活動。

現(xiàn)面向全校師生廣泛征稿，有關(guān)事項(xiàng)如下：？？？？？

一、？作品內(nèi)容：

題材不限，凡能緊扣“和諧校園”主題，從各個角度、真實(shí)生動的反映大學(xué)校園生活，展現(xiàn)我校健康向上的精神風(fēng)貌的物象、事理、人情均可入文。

二、？作品要求：

1.?題目自擬，體裁不限（小說、戲劇除外）

2.?字?jǐn)?shù)2000字以內(nèi)

3.?必須為原創(chuàng)，不得抄襲

三、？稿件格式：

1.?正文左上角統(tǒng)一書寫字樣：“和諧校園”征文。

2.?電子版采用A4紙，標(biāo)題小二號宋體，正文小四宋體，1.5倍行距；手寫稿要求字跡清楚，并自行保存底稿。

四、？投稿方式：

1.?電子版來稿請在郵件主題欄注明“活動征文”字樣。

2.?電子信箱：jcb3362350@163.com

3.?聯(lián)系人：史老師

4.?截稿時間：2007年10月31日

五、？評選辦法：

從參賽作品中評出一等獎1名，二等獎5名，三等獎12名進(jìn)行獎勵，院廣播站對優(yōu)秀作品進(jìn)行廣播，并設(shè)立專欄展示獲獎作品。

?院團(tuán)委

? 二〇〇九年十月十日

公告、通告

一、公告、通告的區(qū)別

公告和通告都是周知性公文，公告適用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，由較高級別的國家機(jī)關(guān)制發(fā)；通告適用于“公布有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”，任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位均可發(fā)布。

二、通告格式

1.標(biāo)題

“通告” “關(guān)于……的通告” “……關(guān)于……的通告”

2.正文

①通告依據(jù)：

以“為了……”的句式起頭，簡要說明發(fā)布通告的目的和依據(jù)。

依據(jù)之后常用過渡語“特通告如下”轉(zhuǎn)入下面事項(xiàng)部分。

②通告事項(xiàng)：通告的內(nèi)容，要求寫得具體、明確。

③通告結(jié)語：

另起一行，或提出希望、要求，或說明執(zhí)行期限、有效范圍，或用慣用語“特此通告”、“ 此告”結(jié)束正文。

3.落款

安順市人民政府森林防火禁火通告

當(dāng)前，我市天氣久旱無雨，氣溫偏高，農(nóng)村春耕生產(chǎn)農(nóng)事用火及旅游和祭祀活動進(jìn)入高峰，火災(zāi)隱患增多，森林防火已進(jìn)入關(guān)鍵期。為有效預(yù)防和控制森林火災(zāi)突發(fā)事件的發(fā)生，維護(hù)林區(qū)社會和諧穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展，保護(hù)森林資源和人民生命財產(chǎn)安全，根據(jù)國務(wù)院《森林防火條例》有關(guān)規(guī)定，安順市人民政府特發(fā)布森林防火禁火通告。

???

一、禁火時間：2010年2月26日至5月8日。？

???

二、禁火區(qū)域：全市范圍內(nèi)的林地及距林緣100米以內(nèi)的區(qū)域；黃果樹風(fēng)景名勝區(qū)、龍宮風(fēng)景名勝區(qū)、九龍山森林公園、格凸河風(fēng)景名勝區(qū)等旅游景區(qū)內(nèi)距林緣500米以內(nèi)的區(qū)域。

???

三、在禁火期內(nèi)，凡進(jìn)入禁火區(qū)范圍活動的人員要嚴(yán)格執(zhí)行“七大禁令”：？？

??? 1.嚴(yán)禁上墳祭祖時燒香、點(diǎn)燭、燒紙錢；？？？

??? 2.嚴(yán)禁燒灰積肥、煉山、燒地坎草及其它生產(chǎn)性用火；？？？

??? 3.嚴(yán)禁燃放煙花爆竹；？？？

??? 4.嚴(yán)禁野炊、燒烤、玩火；？？？

??? 5.嚴(yán)禁吸煙、亂丟煙蒂和火柴梗；？？

??? 6.嚴(yán)禁在乘坐交通工具時向外丟棄火種；？？

???

四、對違反以上通告者，將嚴(yán)格按有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理；各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位黨員、干部違反以上通告的按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。？？？

???

五、本通告由各縣（區(qū)）人民政府、黃果樹風(fēng)景名勝區(qū)、安順經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并組織轄區(qū)內(nèi)森林防火責(zé)任單位采取多種形式進(jìn)行廣泛宣傳。

???

???二〇一〇年二月二十六日

關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告

根據(jù)中華人民共和國國務(wù)院第１０８號令，現(xiàn)就中華人民共和國國家貨幣出入境限額公告如下：

一、中國公民出入境、外國人入出境，每人每次攜帶的人民幣限額為６０００元。

二、在開放邊民互市和小額貿(mào)易的地點(diǎn)、中國公民出入境和外國人入出境攜帶人民幣的限額可根據(jù)實(shí)際情況由人民銀行省級分行會同海關(guān)確定，報人民銀行總行和海關(guān)總署批準(zhǔn)后實(shí)施。

三、本規(guī)定自１９９３年３月１日起施行。

特此公告

中國人民銀行

一九九三年年二月五日

通知——會議通知、活動通知、事務(wù)通知

一、注意點(diǎn)

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

二、格式

×××關(guān)于×××的通知 ×××：（通知緣由）為 了×××，×××決定×××?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：（通知事項(xiàng)）

一、二、…… 特此通知。

×年×月×日

關(guān)于“我為學(xué)校建言獻(xiàn)策”活動的通知

各學(xué)院學(xué)生會：

為進(jìn)一步了解我校學(xué)生對我校各方面的存在的態(tài)度和看法，以便更好地建設(shè)我校各項(xiàng)事業(yè)，現(xiàn)決定開展 “我為學(xué)校建言獻(xiàn)策”活動，具體通知如下：

一、活動對象：順德校區(qū)全體學(xué)生；

二、參與方式：各學(xué)院學(xué)生會組織所在學(xué)院的學(xué)生參加本次活動，并將每一位學(xué)生對于學(xué)校各方面的意見和建議收集起來，整理統(tǒng)計后做成活動報告并提交至學(xué)生聯(lián)合會辦公室；

三、活動時間：活動截止時間為2010年11月14日，活動報告送交截止時間為2010年11月19日。

四、其他事項(xiàng)：紙質(zhì)版報告須于辦公室值班時間送交，電子版報告發(fā)送至xxxxxxxxx@126.com。若對本次活動存在疑問，請聯(lián)系131xxxxxxxx。

備注：

辦公室值班時間：周一 19：30-21：30 周二至周五 18：30-21：30；

各學(xué)院學(xué)生會須正確引導(dǎo)學(xué)生提出意見或建議，避免使用過激言辭進(jìn)行中傷或詆毀；

各學(xué)院學(xué)生會須以事實(shí)為依據(jù)，正確對待并積極開展本次活動。

xxxx大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會xx校區(qū)執(zhí)行委員會

二〇一〇年十一月二日

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處、室：

……茲定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、會議地點(diǎn)

×××××××××××××××××××××××××××。

五、有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

××××

××××年×月×日

通報

一、通報種類

表彰通報——即用于表彰先進(jìn)集體或先進(jìn)個人的通報。

批評通報——即用于批評某個單位或個人所犯錯誤問題的通報。

情況通報——即用于公布重大事件和活動、傳達(dá)重要精神、交流重要情況的通報。

二、格式：標(biāo)題、（主送單位）、正文、落款

表彰通報，正文介紹先進(jìn)事跡，提出希望要求，發(fā)出號召。

批評通報，批評錯誤行為、闡明處理決定，吸取教訓(xùn)。

情況通報：

開頭，指出通報對象（工作、活動、會議等），然后以過渡句“現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下”引出通報內(nèi)容。

主體，敘述有關(guān)情況的具體內(nèi)容。

結(jié)尾，提出執(zhí)行要求。如無具體的執(zhí)行要求，則寫上“特此通報”的結(jié)束語。

關(guān)于“我為災(zāi)區(qū)獻(xiàn)愛心”募捐活動的通報

今年年初，我國南方發(fā)生了罕見的雪災(zāi)。面對這樣的自然災(zāi)害面，東吳大學(xué)藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委在學(xué)校的支持下積極組織“我為災(zāi)區(qū)獻(xiàn)愛心”的募捐活動，籌集人民幣5.2萬元，寄給貴州省﹡﹡縣﹡﹡希望小學(xué)，資助該校重建雪災(zāi)倒塌的校舍。

在全校師生的努力配合下，此次“我為災(zāi)區(qū)獻(xiàn)愛心”募捐活動取得了令人欣慰的成績。外語系、經(jīng)濟(jì)系、音樂系的許多班級都是主力軍，捐款數(shù)額相當(dāng)大。其中，外語系0701班戴勇在班中帶頭捐款100元，其他各班同學(xué)捐款數(shù)額大多數(shù)都在10元以上。在整個募捐過程中，同學(xué)們都努力做好自己的手頭工作，耐心地向每位過路的師生講解此次募捐活動目的。他們不顧饑餓與疲勞，堅守著崗位。許多同學(xué)在幾天的募捐中堅持每次都到場，為捐款活動做出了重要貢獻(xiàn)。

“大雪無情人有情”。這次募捐響應(yīng)了黨的十七大號召，為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。這不僅反映了全校師生那份對生命關(guān)愛的熾熱的心，也體現(xiàn)了新時代大學(xué)生的人文精神和綜合素質(zhì)。在此，向他們致敬，并希望師生能為抗災(zāi)多做貢獻(xiàn)！

特此表彰通報。

﹡﹡大學(xué)

二〇〇八年五月十日

教育部辦公廳關(guān)于上海商學(xué)院等高校校內(nèi)火災(zāi)事故情況的通報

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局，部屬各高等學(xué)校：

2008年11月14日清晨6時，上海商學(xué)院徐匯校區(qū)學(xué)生宿舍樓602室發(fā)生火災(zāi)事故，造成4名學(xué)生墜樓死亡。火災(zāi)為前夜學(xué)生使用“熱得快”電熱器，熄燈斷電后將“熱得快”房在床板上，沒有拔下電源插銷，次日清晨送電后，“熱得快”引燃周圍可燃物所致；11月16日21時，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)食品科學(xué)與營養(yǎng)工程學(xué)院五層動物房發(fā)生火災(zāi)事故，火災(zāi)為學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中，用酒精燈消毒時，由于不慎將過熱酒精噴濺到操作臺上所致。在近日教育部等部門組織的檢查中也發(fā)現(xiàn)，安全管理松懈，學(xué)生安全意識薄弱，消防逃生意識缺乏，學(xué)校消防宣傳教育流于形式等問題依然比較突出。以上情況說明，目前高校中火災(zāi)隱患依然比較嚴(yán)重，對此，各高校務(wù)必要站在落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，確保安全、穩(wěn)定的高度給予充分重視。當(dāng)前正值冬季，風(fēng)干物燥，火險等級提高，火災(zāi)隱患也隨之增多。為吸取教訓(xùn)，嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生，現(xiàn)對進(jìn)一步加強(qiáng)高校消防安全工作提出如下要求：

一、強(qiáng)化消防安全責(zé)任制落實(shí)。進(jìn)一步明確校長是學(xué)校消防安全第一負(fù)責(zé)人，并落實(shí)消防安全管理人，實(shí)行消防安全標(biāo)準(zhǔn)化管理。明確所屬單位各部門的消防安全責(zé)任，逐級抓落實(shí)。

二、落實(shí)經(jīng)常性的消防安全檢查。按照消防安全重點(diǎn)單位的要求，落實(shí)定期消防安全檢查、消防安全教育和滅火疏散演練，將學(xué)生宿舍、食堂、圖書館、實(shí)驗(yàn)室等校內(nèi)人員密集或火災(zāi)危險大的場所確定為重點(diǎn)部位，對用火用電、安全疏散通道、消防設(shè)施、滅火器材等加強(qiáng)每日防火巡查。

三、嚴(yán)格用火用電安全管理。各高校要組織對電氣安全隱患進(jìn)行排查，合理改造線路，增加容量，建立定期電氣防火檢查制度，消除火災(zāi)隱患。學(xué)生宿舍嚴(yán)禁使用明火取暖和照明，嚴(yán)禁私自亂拉亂接插線板，嚴(yán)禁使用“熱得快”、電熱杯、電熱毯、電暖器等電熱器具。

四、保證建筑消防設(shè)施和消防器材完整好用。落實(shí)建筑消防設(shè)施管理、維修保養(yǎng)制度。消防控制室值班人員必須經(jīng)過消防培訓(xùn)持證上崗。

五、發(fā)揮保安人員在學(xué)校防火、滅火中的作用。進(jìn)一步明確保安人員的防火巡查、撲救初期火災(zāi)的職責(zé)，加強(qiáng)消防安全培訓(xùn)，切實(shí)發(fā)揮其作用。

六、大力加強(qiáng)消防宣傳教育，提高學(xué)生消防素質(zhì)。要廣泛宣傳學(xué)習(xí)新的《消防法》，利用校內(nèi)媒體和宣傳陣地，剖析典型火災(zāi)案例，開展警示教育，宣傳用火用電用氣等火災(zāi)防范措施，普及滅火、疏散和自救逃生知識，組織滅火、疏散和逃生演練。

二ＯＯ八年十二月四日

關(guān)于××省××市××縣 擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報

1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達(dá)二小時，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現(xiàn)象。

中小學(xué)校依照國家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。××縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅決予以制止。

各地區(qū)、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。中小學(xué)生是祖國的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

國務(wù)院辦公廳蓋章

一九九九年十二月二十日

信函類公文格式

感謝信、表揚(yáng)信、致歉信、慰問信、申請書、求職信、倡議書、建議書、自薦信、檢舉信、投訴信、賀信

感謝信

——寫給個人

——寫給單位集體

——公開張貼

——寄給單位、集體或個人

感謝信格式

（一）標(biāo)題寫法

1.只寫文種“感謝信”

2.“致×××的感謝信” 致××醫(yī)院的感謝信

3.“×××致×××的感謝信” 中國足球隊(duì)致全國球迷的感謝信

（二）稱謂

寫給單位——單位全稱或規(guī)范化簡稱

寫給個人——在個人姓名后加“同志”、“先生”“女士”或職務(wù)等尊稱。

（三）正文 事由 + 產(chǎn)生效果、影響 + 贊揚(yáng)感謝

1.精要敘述對方的先進(jìn)事跡。

2.熱情贊揚(yáng)對方的可貴精神，3，表示感謝，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

（四）結(jié)束語：“致以最誠摯的敬禮”“此致敬禮”

（五）落款

感 謝 信

××出租汽車公司：

5月3日下午，我公司經(jīng)理張大山乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。

在我們焦急萬分之時，貴公司司機(jī)×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，但×××先生卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，堅決不接受。

×××先生這種拾金不昧的高尚品德，使我們公司的員工深受感動，紛紛表示要向×××先生學(xué)習(xí)！在此特對貴公司×××先生和貴公司深表謝意，并建議貴公司對×××先生的高尚行為予以表揚(yáng)。

此致

敬禮！

步步高公司

二〇〇五年五月六日

表揚(yáng)信

——對集體的表揚(yáng)

——對個人的表揚(yáng)

表揚(yáng)信格式：

（一）表揚(yáng)信標(biāo)題

“表揚(yáng)信”首行居中

（二）表揚(yáng)信的稱謂

如果直接張貼在某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表揚(yáng)信，開頭課不必再寫受文單位稱呼。

（三）表揚(yáng)信正文

——交代表揚(yáng)的理由

——用概括的敘述性的語言，重點(diǎn)敘述先進(jìn)事跡發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。

指出行為的意義

——在敘述事跡的基礎(chǔ)上進(jìn)行議論，評價、頌揚(yáng)。

（四）結(jié)束語

××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)。

為此，特向你單位在……工作中對我單位的支持、幫助表示感謝。

××同志助人為樂的行為深深感動……值得我們學(xué)習(xí)

（五）落款

致歉信

致歉信格式：

（一）標(biāo)題：“致歉信”

（二）稱謂：

（三）正文：誠懇說明造成對方不快的原因；表示歉意，請予以理解、見諒。

向?qū)Ψ疥愂鲎约翰划?dāng)行為給對方造成不利影響的歉意，或者無法答應(yīng)對方所托之事的歉意。

陳述理由，說明不能為的原因。

消除曲解，增進(jìn)友誼和彼此的信任。

（四）署名、日期。

倡議書

一、倡議書的特點(diǎn)

倡議書的公開性

倡議書就是一種廣而告之的書信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。

倡議書的非強(qiáng)制性

倡議書是一種建議、倡導(dǎo)，它不給人一種強(qiáng)制的感覺，而是在輕松的倡導(dǎo)之中，宣傳了真善美，呼吁社會公德。

二、倡議書的格式

（一）標(biāo)題

1.“倡議書”

2.倡議內(nèi)容+文種

3.倡議對象+文種 “關(guān)于保護(hù)鳥類的倡議書”

“致全市居民的倡議書 ”

（二）稱謂

如： “廣大的青年朋友們：”

“廣大的婦女同胞們：”

“城市學(xué)院全體師生員工：”

（三）正文：

1.闡述倡議書的背景、原因和目的，“特提出如下倡議”過渡到主體。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

3.呼吁

（四）落款

節(jié)水節(jié)電倡議書

?尊敬的教職員工、同學(xué)們：

?水是生命的源泉，電是與我們的學(xué)習(xí)、工作、生活密切相關(guān)的重要能源。節(jié)約用水用電是義務(wù)、是美德、更是責(zé)任。遺憾的是，我們常常可以看到浪費(fèi)水電的現(xiàn)象：水龍頭人走水自流，教室、宿舍無人燈照開、照明充足仍然開燈、電腦長時間待機(jī)，使用大功率電器取暖、作飯，水房內(nèi)大開水龍頭洗臉、洗手、洗衣物……隨處可見的人為浪費(fèi)是水電資源消耗的頭號敵人！節(jié)約水電資源已到了刻不容緩的地步，面對這些無處不在，觸目驚心的肆意浪費(fèi)水電資源的行為，我們應(yīng)該立刻行動起來，節(jié)水節(jié)電刻不容緩！保護(hù)水電資源就是保衛(wèi)我們的正常生活！

為了避免水電資源浪費(fèi)，節(jié)約水電。我們向全院教職工、同學(xué)們發(fā)出如下倡議：？

1.珍惜水電，從我做起，從現(xiàn)在做起，從節(jié)約一滴水，一度電開始，重樹勤儉節(jié)約的中華民族美德；？

2.避免大開水龍頭，提倡小水流、使用臉盆洗臉洗手；？

3.用完水后，要及時擰緊水龍頭，見到滴水的龍頭，及時擰緊，發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞，請及時告知學(xué)院后勤處或物業(yè)公司；？

4.衣物集中洗滌，減少洗衣次數(shù)。洗滌劑要適量投放，避免過量浪費(fèi)水；？

5.請及時關(guān)燈，在陽光充足的情況下，盡量不用或少使用照明燈；？

6.不在辦公室、宿舍以及教室內(nèi)使用大功率電器？取暖、作飯、燒水等；

7.中午和晚上下班后，及時關(guān)閉電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明等用電設(shè)施；在電腦等辦公設(shè)備長時間不用的情況下，請盡可能關(guān)閉電源，盡量減少待機(jī)時間。？？？？？

8.倡導(dǎo)循環(huán)用水、一水多用，養(yǎng)成節(jié)約水資源愛護(hù)水資源的習(xí)慣；？ ?

9.愛護(hù)水、電設(shè)施，注意用電安全。

10.合理設(shè)置空調(diào)溫度，室內(nèi)溫度26攝氏度以下不開冷空調(diào)，杜絕空調(diào)和門窗同時大開的浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。？

尊敬的全院廣大教職工、同學(xué)們，為了我們的正常生活不因停水、停電而受干擾，讓我們節(jié)約用水用電吧！讓我們行動起來，做勤儉節(jié)約的傳播者、實(shí)踐者、示范者，積極參與到建設(shè)“節(jié)約型校園”的行動中來，創(chuàng)節(jié)約型校園，展和諧校園新貌，為學(xué)院和社會的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

?

?

后勤管理處

2010年3月16日

節(jié)水節(jié)電倡議書

全州各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及廣大人民群眾：

2009年4季度以來，受連續(xù)干旱天氣和全省電力緊缺的影響，我州面臨著缺水缺電的嚴(yán)峻考驗(yàn)。州委、州政府及時作出正確決策，發(fā)出有關(guān)節(jié)水節(jié)電的通知，要求各級各部門帶頭節(jié)約用水用電，并呼吁全州人民共同參與，積極配合。

隨著經(jīng)濟(jì)快速增長、生活水平不斷提高、水電消耗日益增加，增強(qiáng)節(jié)約用水用電意識，成為每個公民義不容辭的責(zé)任。我們倡議，全州各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和廣大人民群眾立即行動起來，響應(yīng)號召，增強(qiáng)節(jié)水節(jié)電意識，從現(xiàn)在做起，從自身做起，從點(diǎn)滴做起，共渡用水用電難關(guān)。？

一、政府機(jī)關(guān)及各企事業(yè)單位要以身作則帶頭節(jié)水節(jié)電。辦公場所盡量采用自然光，倡導(dǎo)綠色照明，做到人走燈熄，杜絕白晝燈、長明燈；使用計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備時，盡量減少待機(jī)消耗，做到人走機(jī)停。

二、推行“光亮工程減時減半”措施。除重大節(jié)日和重要政治經(jīng)濟(jì)活動外，各公共場所應(yīng)停用廣告燈、霓虹燈、光亮工程等非必要用電設(shè)備。公共場所大型照明亮化設(shè)施、市政路燈等應(yīng)采取隔盞照明、輪流照明，嚴(yán)格控制開關(guān)時間，推廣使用節(jié)能燈，減少用電量。

三、工業(yè)企業(yè)應(yīng)合理安排工作時間，主動避峰、錯峰用電，采用節(jié)能設(shè)備和節(jié)水節(jié)電新技術(shù)，減少水電消費(fèi)，降低單位能耗。？

四、商業(yè)場所及賓館飯店應(yīng)改善消費(fèi)結(jié)構(gòu)，使用節(jié)能燈，調(diào)節(jié)電梯運(yùn)行系統(tǒng)，運(yùn)用節(jié)水節(jié)電技術(shù)，科學(xué)合理用水用電。

五、廣大居民要積極響應(yīng)節(jié)約用電號召，培養(yǎng)節(jié)約用電習(xí)慣。優(yōu)先選用節(jié)能燈等節(jié)能電器。盡量減少開啟空調(diào)時間，養(yǎng)成人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)計算機(jī)、關(guān)熱水器、關(guān)充電器等節(jié)電習(xí)慣。盡量避免在用電高峰（每日9∶00-12∶00、18∶00-23∶00）使用大功率家電。

六、合理用水，珍惜水資源，防止“自流水”、“長流水”，節(jié)約每一滴水。用完水后及時擰緊水龍頭；發(fā)現(xiàn)龍頭漏水、管道滲水等及時報修。努力提高資源利用率，盡量做到一水多用。

節(jié)水節(jié)電是全社會共同的責(zé)任。我們每個人手中都掌握著珍貴的能源，讓我們積極行動起來，同心協(xié)力，積少成多，為促進(jìn)全州經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展，為建設(shè)資源節(jié)約型社會盡一份力?。?/p>

大理州人民政府新聞辦公室

大理日報社

大理電視臺

??2010年1月22日

向“XXX”貧困地區(qū)捐書、捐款倡議書

各位青年朋友們：

“書籍是人類進(jìn)步的階梯”，它是傳遞知識的載體，是傳成文明的手段，更是現(xiàn)代教育的必備工具。然而，在“無水港”的貧困地區(qū)，對于生活在邊緣地帶的孩子們，圖書卻成為了一種奢侈品。他們的童年中沒有丑小鴨和灰姑娘的故事，沒有孫悟空三打白骨精的神話，甚至一些孩子們連上課用的課本都沒有……同在一片藍(lán)天下！他們同城市里的孩子一樣的努力，一樣的好學(xué)，一樣的懂事，一樣的上進(jìn)。但是，由于缺少學(xué)習(xí)資料及教學(xué)器材，他們只能獲取有限的知識，不能像城里的孩子那樣，盡情地汲取知識的甘露。

尊師重教、樂善好施、幫困助學(xué)是中華民族的傳統(tǒng)美德，也是社會文明進(jìn)步的主要標(biāo)志。我們的天津港是一個充滿愛心，充滿希望的大家庭，作為家庭中的一員，我們不但要懂得享受家庭中的這份溫暖，更重要的是，我們還要學(xué)會將這份溫暖的愛心傳播出去。金錢有價而愛心無價，愛心是一團(tuán)火焰，它點(diǎn)燃顆顆冰冷的心靈；愛心是黎明前的一道曙光，它給黑暗中的心靈帶去光明。

三月，一年一度的學(xué)雷鋒月又來到了我們的身邊。今年3月5日是學(xué)習(xí)雷鋒活動開展45周年紀(jì)念日，也是每年一度的中國志愿者服務(wù)日。為進(jìn)一步將志愿者活動推向深入，在青年中大力弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”精神，加強(qiáng)團(tuán)員青年思想道德建設(shè)。同時，也借此機(jī)會向“無水港”貧困地區(qū)的孩子們送去我們天津港青年的愛心和祝福。在此，集團(tuán)公司團(tuán)委特提出向內(nèi)陸“無水港”貧困地區(qū)捐書、捐款的倡議：

1、希望廣大團(tuán)員青年及身邊的員工將自身擁有的報刊雜志、文學(xué)書籍、科學(xué)技術(shù)書籍、學(xué)生教科輔導(dǎo)材料、音像學(xué)習(xí)資料等捐贈出來（每人三本，多則不限）

2、每位團(tuán)員捐款數(shù)額為XXX元

相信您的善心如水，將滋潤孩子們干渴的心田；希望大家積極參與，共獻(xiàn)愛心。

XXX

X年X月X日

建議書

建議書，又稱意見書，是針對某一問題或情況，向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的看法，并提出自己的建設(shè)性意見的一種專用書信。

一、建議書與倡議書的區(qū)別

對象不同，建議書主要面對領(lǐng)導(dǎo)或者主管部門，倡議書主要面向大眾

內(nèi)容區(qū)別，建議書僅向上提建議，倡議書除提出建議外，還有向群眾號召之意。

二、建議書格式

（一）建議書標(biāo)題

文種：“建議書”

建議事項(xiàng)+文種： 關(guān)于減輕中小學(xué)生學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)的建議

（二）稱謂

（三）建議書正文

先闡明提出建議的原因、理由以及自己的想法。

建議具體內(nèi)容（可分條列出）

結(jié)尾：表示祝愿的話

（四）落款

建議書

敬愛的小區(qū)物業(yè)工作人員：

我們的小區(qū)對我來說就是天堂，到處都是樹木花草，幾乎沒有空白的土壤。而最近我卻發(fā)現(xiàn)一個很嚴(yán)重的問題。澆完花的水經(jīng)常放肆地流淌著，水管子隨意被丟在一個樹坑里，馬路上流淌了積水，一過車就會濺起泥水。

我覺得問題的根本是因?yàn)檫@些綠化人員們用的是免費(fèi)的水源，不記入他們自家的水表，不用他們交水費(fèi)，所以才會如此不珍惜。如果他們每天都這樣浪費(fèi)的話，總有一天地球上的水資源將會被大量的浪費(fèi)光，到那時候，別說小區(qū)里面的植物，就連我們?nèi)祟愐惨嚳识?。水是自然資源，如果我們再不加節(jié)制地浪費(fèi)，那只能讓水資源枯竭的更快。

因此我建議您們注意以下幾點(diǎn)：

一、提醒綠化人員們多注意保護(hù)水資源，一旦有事要離開，一定要把水管接口出的龍頭擰緊。

二、搜集有關(guān)一水多用的資料貼在小區(qū)里面的宣傳欄里，呼吁所有人一起愛護(hù)和保護(hù)我們的水資源。

三、在小區(qū)開展“假如沒有水”的繪畫展覽，相信這不但可以激起大家的興趣，而且還可以提高大家珍惜水源的意識。

讓我們用行動來珍惜、保護(hù)水資源，讓我們的小區(qū)變得更加美麗，讓小區(qū)居民的生活更加絢麗多彩

此致

敬禮！

一名熱心的住戶

2010年12月1日

慰問信

慰問信的語氣很重要，應(yīng)比一般書信更親切、真摯，或者更為鼓舞人心才行。字里行間應(yīng)當(dāng)流露出一種真情，溫暖人心。

慰問信的格式與感謝信相同。

慰問信格式：

（一）標(biāo)題：有兩種寫法：

只寫“慰問信”三字即可。

慰問對象 + 文種

如：致中國人民解放軍駐XX省部隊(duì)全體指戰(zhàn)員的春節(jié)慰問信

（二）稱謂：

稱謂前一般需要加上“尊敬的”、“親愛的”等字，以示尊敬。

（三）正文：一般包括三方面的內(nèi)容：

第一層，簡要敘述因何事向?qū)Ψ綄懳繂栃拧?/p>

第二層，詳細(xì)敘述對方的業(yè)績或所遭受的困難。

第三層，結(jié)合當(dāng)前形勢，提出希望、號召或?qū)ξ繂枌ο笥枰怨膭睢?/p>

（四）結(jié)束語：一般寫祝愿和鼓勵的話。

例：敬祝節(jié)日愉快

例：此致敬禮

例：祝你們?nèi)〉肵X斗爭（抗洪斗爭）的最后勝利。

（五）署名和日期。

致在日學(xué)生慰問信

各位同學(xué)：

3月11日日本發(fā)生里氏9級地震及海嘯致使日本東北部地區(qū)遭受重創(chuàng)，噩耗傳來，令人心痛，你們的安危時刻牽動我們的心。你們和學(xué)校在震后第一時間給予我們安全反饋，才使我們緊繃的心得以寬慰。

獲悉災(zāi)情后，我們立即發(fā)起了“留學(xué)港日本災(zāi)后愛心援助”，決定為通過留學(xué)港辦理赴日本留學(xué)的學(xué)生提供每人10000日元的捐助，錢雖不多，希望能為你們目前的日常學(xué)習(xí)生活盡一份力，愿你們能安心、順利的完成學(xué)業(yè)。接下來的日子，希望大家注意安全，盡可能多和國內(nèi)家人和我們聯(lián)系，及時匯報你們在日本的情況。

我們將會持續(xù)關(guān)注日本災(zāi)情的最新進(jìn)展情況，并盡可能為你們提供各項(xiàng)幫助。遇到緊急事件，可用電子郵件或電話聯(lián)系留學(xué)港在東京事務(wù)所的擔(dān)當(dāng)老師，電話：03-32315289，e-mail：gongjingyan@hotmail.co.jp。

保重身體，安心學(xué)習(xí)，留學(xué)港始終在你身邊。

地址：上海市延安西路129號華僑大廈15樓

電話：86-21-6249000

1上海市出入境服務(wù)中心

上海留學(xué)港教育服務(wù)有限公司

2011年3月18日

投訴信

投訴書及其格式

?

一、投訴書，是指消費(fèi)者和經(jīng)營者之間發(fā)生消費(fèi)者權(quán)益爭議糾紛以后，消費(fèi)者請求消費(fèi)者協(xié)會出面調(diào)解時向其遞交的書面材料。

二、投訴書主要內(nèi)容

???

（一）投訴人的基本情況。即投訴人的姓名、住所、工作單位、郵政編碼、聯(lián)系電話號碼等。

???

（二）被投訴人的基本情況。即被投訴人的姓名（或單位名稱）、地址、郵政編碼、電話號碼、法定代表人、經(jīng)辦人等等。

???

（三）消費(fèi)糾紛情況。即購買商品或接受服務(wù)的時間、價格、數(shù)量、受損害的具體程度及有關(guān)證據(jù)材料。購買商品還要寫楚？？？？ 商品的商標(biāo)、牌號等等。這部分內(nèi)容要盡量寫詳細(xì)，以供消費(fèi)者協(xié)會在調(diào)查處理時參考。

???

（四）投訴請求。包括退、換、修原商品、支付賠償?shù)鹊取?/p>

三、投訴書的格式

? ?投訴書沒有固定格式，下面列舉一個實(shí)例請作參考。

格式如下：

?

投訴書

X X X 消費(fèi)者協(xié)會：

??? ??我叫趙？ X X，女，家??？ X X 市 X X 巷？ X X 號，工作單位？ X X X X，聯(lián)系電話？ X X X X X X，郵政編碼 X X X X? X X。我到？ X X 市？ X X 商場購買？ X X? 牌電腦時，其合法權(quán)益受到侵害。X X 商場在 X X 街 X X 號，商場負(fù)責(zé)人： X X X。售貨員：X X X，電話號碼：X X X X X X。

??? 事情的經(jīng)過是這樣的：（略）

??? 我請求消費(fèi)者協(xié)會依法維護(hù)我的合法權(quán)益，并要求 X X 商場賠償損失 X X X X 元。

投訴人：趙 X X

???X X X X 年X X 月 X X 日

賀信

賀信格式及寫法

（一）標(biāo)題

①以文種名“賀信”為題。

②以“祝賀者+文種名”或“祝賀對象+文種名”為題，如“××公司賀信”“致××公司的賀信”；

③以“祝賀者+祝賀對象+文種名”，如“××協(xié)會致××公司的賀信”；

④采用主、副標(biāo)題形式，如“直掛云帆濟(jì)滄?！隆痢凉镜馁R信”。

（二）稱謂

若是寫給個人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬語，后加相應(yīng)的職務(wù)、職稱，如“總經(jīng)理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒號提示下文。

（三）正文

開頭部分，先用簡練的語言寫明祝賀的緣由，并表示祝賀，如“值此……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈祝賀”。

主干部分一般要陳述祝賀原因，寫出自己祝賀、稱贊的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福，表達(dá)熱情的鼓勵、殷切的希望和雙方的共同理想。祝賀事由及對象不同，其內(nèi)容與措詞也有所區(qū)別。

結(jié)尾

“此致敬禮”

“祝爭取更大的勝利”

“祝大會圓滿成功”

“祝您健康長壽”

“祝大會圓滿成功 ”

“祝取得更大的業(yè)績 ”

“向您致以崇高的敬禮 ”

“祝您健康長壽 ”等。

（四）署名日期

賀信

××股份有限公司一煉鐵廠：

貴廠六月二十五日《邀請函》已收，欣悉貴廠今日隆重舉行新1#高爐開爐點(diǎn)火儀式，我們非常高興（由于近日山西省政府要在河津市召開全省民營企業(yè)現(xiàn)場會，我們不能親身前往貴廠慶賀）！在此，謹(jǐn)代表我集團(tuán)公司××××余名員工向貴廠表示由衷的賀忱！讓一紙信箋帶去我們衷心的祝福和兄弟般的深情厚意！

回望過去，我們之間有著許多令人難忘的良好合作，在市場經(jīng)濟(jì)的雄濤駭浪中，共同攜手搏擊風(fēng)浪。正是有了你們的支持與幫助，我們陽光才有了今日蒸蒸日上的發(fā)展。

在發(fā)展中，彼此之間互惠互利，建立了良好的合作基礎(chǔ)和兄弟般的友誼！今后，我們之間的合作前景十分廣闊，愿同攜手、共發(fā)展，不斷加強(qiáng)合作、增進(jìn)友誼，在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中乘風(fēng)破浪，共同開創(chuàng)新的勝利、新的輝煌！

恭祝貴廠：×#高爐早投產(chǎn)、早受益！

恭祝貴廠：事業(yè)興隆、前程似錦！

此致

商祺

×××××（單位）

××年×月××日

賀電

總裝備部、國防科工委、中國科學(xué)院、中國航天科技集團(tuán)公司并參加神舟六號載人航天飛行任務(wù)的全體同志：

值此神舟六號載人航天飛行獲得圓滿成功之際，中國共產(chǎn)黨中央、國務(wù)院、中央軍委特向擔(dān)任這次飛行任務(wù)的英雄航天員，向所有參加這次任務(wù)的廣大科技工作干部職工和解放軍指戰(zhàn)員，表示熱烈的祝賀和親切的慰問！

神舟六號載人航天飛行的成功，標(biāo)志著我國在發(fā)展載人航天技術(shù)、進(jìn)行有人參與的空間試驗(yàn)活動方面取得了又一個具有里程碑意義的重大勝利。這對于進(jìn)一步提升我國的國際地位，增強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科技實(shí)力、國防實(shí)力和民族凝聚力，鼓舞全國各族人民緊密團(tuán)結(jié)在黨中央周圍，不斷把中國特色社會主義偉大事業(yè)推向前進(jìn)，具有重大而深遠(yuǎn)的意義。祖國和人民感謝你們！

希望你們在以胡錦濤同志為總書記的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，高舉鄧小平理論和“三個代表”重要思想偉大旗幟，牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，大力弘揚(yáng)載人航天精神，繼續(xù)發(fā)展載人航天技術(shù)，積極開發(fā)太空資源造福人類，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，為促進(jìn)人類和平與發(fā)展的崇高事業(yè)，努力作出新的更大貢獻(xiàn)。

中國共產(chǎn)黨中央

國務(wù)院

中央軍委

2005年年10月17日

賀信

沈陽體育學(xué)院：

欣聞2月24日凌晨我國運(yùn)動員、貴院學(xué)生韓曉鵬在第20屆冬奧會自由式滑雪男子空中技巧決賽中，以250.77分優(yōu)異成績?yōu)橹袊w育代表團(tuán)再添一枚寶貴的金牌，取得了中國雪上項(xiàng)目的歷史性突破，為祖國和人民爭得了巨大的榮譽(yù)，也為貴院及兄弟體院爭了光，謹(jǐn)向貴院和韓曉鵬表示熱烈的祝賀和崇高的敬意！

這枚寶貴金牌是貴院秉承“厚德博學(xué)、弘毅致強(qiáng)”精神，長期堅持“亦讀亦訓(xùn)，科學(xué)訓(xùn)練”辦學(xué)方針的碩果，將有力地鼓舞兄弟院校士氣，振幅體育教育工作者的精神。

衷心祝愿沈陽體育學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)蒸蒸日上，再創(chuàng)輝煌！

北京體育大學(xué)

2006年2月24日

第二篇：日常事務(wù)類、告啟類文書寫作

日常事務(wù)類、告啟類文書寫作 教學(xué)計劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知 教學(xué)時間：四課時 第一課時

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念？ 有的教材這樣定義：

文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價值和一定慣用文章體式的文字材料。應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼?，可張貼，可送報刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚(yáng)信》

主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。

4、邀請書（請柬、請貼）⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點(diǎn)，及報到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。

正文：簡要說明聘請原因、職務(wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設(shè)計一個精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書 ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動積極開展，向社會或有關(guān)方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。落款：單位和時間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎?wù)咴谑裁磿r候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽(yù)稱號；結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵?！?；落款：單位和時間，蓋章。第三課時

教學(xué)目的：了解告啟類文書寫作 告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等。

1、啟事

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。落款：啟事單位、時間，加章。

語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對。

2、聲明

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對重大事件、重要問題表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：單位、時間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。

落款：單位和時間，加章。

4、公告

⑴定義：向國內(nèi)外或社會發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告 ⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。⑵標(biāo)題：事由+文種

正文：一要簡明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。

6、海報

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報。

⑵標(biāo)題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。正文：寫明活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。落款：若已寫入正文中可省略。

特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。第四課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類文書寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。

⑵廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場競爭，活躍市場經(jīng)濟(jì)；五能開拓國際國內(nèi)市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。

廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來設(shè)計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費(fèi)者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號、正文、落款。

報刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標(biāo)語，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產(chǎn)品說明書 ⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識的說明性經(jīng)濟(jì)文書。

⑵產(chǎn)品名稱：注明型號、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號

產(chǎn)品說明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說明書要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識性、實(shí)用性，在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。為了便于外國消費(fèi)者，還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡略，講究藝術(shù)性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識，要詳細(xì)，簡潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊”中。⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號+名稱+文種 正文：開頭簡要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。落款：廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。

標(biāo)題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。主送對象：受通知的對象一般要寫全。

正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。

⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時間、地點(diǎn)、到會人員和議題就行了。⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項(xiàng)通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報

⑴通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題 主送機(jī)關(guān)：寫專指對象，普發(fā)的可不寫對象，文后注明發(fā)至范圍。正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強(qiáng)，普遍受表揚(yáng)或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報包括先進(jìn)事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。

作業(yè)

在表揚(yáng)信、啟事、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書中任選一種試寫一篇應(yīng)用文，內(nèi)容從《寶塔村》第一、二期文章中自選，字?jǐn)?shù)為100-1000字。《求職信的寫法》教案 授課時間

任課教師

教學(xué)方法與手段 板書+多媒體課件 課時安排 1課時 教學(xué)目標(biāo)：

1、了解信件的分類。

2、掌握求職信的寫作格式。

3、熟記求職信寫作時的注意事項(xiàng)。

4、能夠獨(dú)立完整地完成一封求職信。教學(xué)重點(diǎn)，難點(diǎn)：

1、求職信的寫作格式。

2、求職信寫作時的注意事項(xiàng)。

3、寫一封求職信。

教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入： 同學(xué)們好，大家馬上就要大學(xué)畢業(yè)了，大家現(xiàn)在一定很忙吧，除了學(xué)校的事務(wù)外，一定還在到處找工作吧。在大家去找工作時，一般帶上厚厚的簡歷，其中有一個部分很重要，它是一封信。學(xué)生（回答）：

對（不對），是求職信，它是寫給招聘單位領(lǐng)導(dǎo)的信。我們之所以要帶上它，就是想讓招聘單位了解自己，讓自己給他們留個好印象，進(jìn)而使自己獲得面試的機(jī)會。這樣才能向我們的心目中的工作靠近。那么怎樣寫求職信呢？如何讓我們的求職信達(dá)到預(yù)期的效果呢？

今天，我就和大家一起來學(xué)習(xí)一下求職信的格式和寫求職信時應(yīng)該注意的事項(xiàng)。.二、新授：

我們先來看一下求職信的格式。求職信既然是一種書信文體，所以它同書信的寫作格式基本是一致的。我?guī)Я艘粋€簡要的求職信，大家看一下，看看它可以分為幾部分。大家看這封求職信可以分為以下幾部分：標(biāo)題、稱呼、正文和落款。接下來我們具體的說一下每一部分的寫法。(一)標(biāo)題

求職信的標(biāo)題通常只由文種名稱組成，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。(二)稱呼

求職信的稱呼要頂格寫明求職單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼。有時也可直接稱呼其職務(wù)。如“尊敬的××局局長：”。要在稱呼后加冒號。(三)正文

求職信的正文一般由開頭、中間、結(jié)尾三部分組成。1.開頭

寫求職信，開頭要交待清楚自己的一些諸如身份、年齡、學(xué)歷等基本情況，給用人單位一個初步的完整的印象。如果是有明確目標(biāo)的求職信，還可先談?wù)勛约嚎吹搅嗽搯挝坏恼髡行畔?，以及意欲?yīng)聘的想法。2.中間部分

求職信的中間部分要展開。主要是針對用人單位的征招信息或者根據(jù)自己了解到的用人單位通常的要求來具體地介紹自己，這其中要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點(diǎn)全部表呈出來，以期使用人單位意識到你正是他們用人的最佳人選。這一部分是求職信的關(guān)鍵，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有較強(qiáng)的針對性來推薦和介紹自己。3.結(jié)尾

求職信的結(jié)尾要再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望，懇請用人單位給自己一次工作機(jī)會。

（四）.落款

求職信的落款，就是在正文的右下方署上求職者的姓名及成文的日期。

大家現(xiàn)在知道了求職信的基本格式，但是怎樣使你的求職信達(dá)到自己想要的效果，還要注意以下幾點(diǎn)：內(nèi)在美,外在美,精而簡要和反覆校正!（板書）第一點(diǎn)-內(nèi)在美

這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要投其所好.投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征，那你的誠意就會打大折扣了.你應(yīng)該 :重點(diǎn)介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點(diǎn).針對性。

應(yīng)屆畢業(yè)生個人求職信范文

尊敬的貴校領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的求職信。揚(yáng)帆遠(yuǎn)航，賴您東風(fēng)助力！我是湖北師范學(xué)院2003屆數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)教育專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生。即將面臨就業(yè)的選擇，我十分想到貴單位供職。希望與貴單位的同事們攜手并肩，共揚(yáng)希望之帆，共創(chuàng)事業(yè)輝煌。

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來?！苯?jīng)過四年多的專業(yè)學(xué)習(xí)和大學(xué)生活的磨煉，進(jìn)校時天真、幼稚的我現(xiàn)已變得沉著和冷靜。為了立足社會，為了自己的事業(yè)成功，四年中我不斷努力學(xué)習(xí)，不論是基礎(chǔ)課，還是專業(yè)課，都取得了較好的成績。大學(xué)期間獲得2002院單項(xiàng)獎學(xué)金，英語達(dá)到國家四級水平，計算機(jī)過國家一級，并通過了全國普通話測試二級甲等考試。同時在課余，我還注意不斷擴(kuò)大知識面，輔修了教師職業(yè)技能（中學(xué)數(shù)學(xué)教育），熟練掌握了從師的基本技能。利用課余時間自學(xué)了計算機(jī)的基本操作，熟悉windows操作系統(tǒng)，熟練掌握office2002辦公軟件，能熟練運(yùn)用軟件Authorware、Powerpoint等制作課件，進(jìn)行多媒體教學(xué)。

學(xué)習(xí)固然重要，但能力培養(yǎng)也必不可少。三年多來，為提高自己的授課能力，積累教育經(jīng)驗(yàn)，從大二開始，我在學(xué)好各門專業(yè)課的同時，還利用課余時間積極參加家教實(shí)踐活動，為多名數(shù)學(xué)跛腿的初中和小學(xué)學(xué)生進(jìn)行數(shù)學(xué)補(bǔ)習(xí)，使他們的數(shù)學(xué)成績都有較大程度的提高，我的工作也得到了學(xué)生家長的肯定和好評。為進(jìn)一步積累系統(tǒng)的數(shù)學(xué)教育經(jīng)驗(yàn)，我到武鋼大冶鐵礦一中進(jìn)行了長達(dá)兩個月的初中數(shù)學(xué)教育實(shí)習(xí)工作，在兩個月的實(shí)習(xí)時間，我積極向有經(jīng)驗(yàn)的老師請教，注意學(xué)習(xí)他們的教學(xué)藝術(shù)，提高自身的業(yè)務(wù)水平和授課表達(dá)技巧，力爭使自己的教學(xué)風(fēng)格做到知識性和趣味性并舉。通過自己不斷的努力和教學(xué)實(shí)踐，我已具備一名優(yōu)秀教師素質(zhì)，過硬的工作作風(fēng)，扎實(shí)地教學(xué)基本功，較強(qiáng)的自學(xué)和適應(yīng)能力，良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，使我對未來的教育工作充滿了信心和期望。

十多年的寒窗苦讀，現(xiàn)在的我已豪情滿懷、信心十足。事業(yè)上的成功需要知識、毅力、汗水、機(jī)會的完美結(jié)合。同樣，一個單位的榮譽(yù)需要承載她的載體——人的無私奉獻(xiàn)。我懇請貴單位給我一個機(jī)會，讓我有幸成為你們中的一員，我將以百倍的熱情和勤奮踏實(shí)的工作來回報您的知遇之恩。

期盼能得到您的回音！

感謝您在百忙之中抽暇審批這份材料。

此致

敬禮

求職人：xxx 醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)生求職信范文

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是××大學(xué)醫(yī)學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)系的一名應(yīng)屆本科畢業(yè)生,我學(xué)的專業(yè)是臨床醫(yī)學(xué), 將于2004年7月畢業(yè),很榮幸能有機(jī)會向您呈上我的個人資料。帶著一份渴望與熱忱欲在貴單位謀求一份適合我的工作.作為一名醫(yī)學(xué)生,我熱愛我的專業(yè),并為其投入了巨大的精力和熱情,圓滿完成了所有課程的學(xué)習(xí),并取得了良好的成績, 同時我也努力學(xué)習(xí)英語等課程，英語水平熟練，具備一定的聽說讀寫能力，我深知現(xiàn)代社會更需要“專業(yè)突出，素質(zhì)全面”的人才，我積極參加社會活動，把握住每一個可以鍛煉自己的機(jī)會。在大學(xué)幾年里，我參加過很多活動, 如校運(yùn)會、社會實(shí)踐、校園文化藝術(shù)節(jié)大合唱及書法比賽等，為班級和年級取得了好的成績，并做了大量的工作，曾擔(dān)任過宣傳委員、生活委員等職務(wù)，并主動組織過一些有意義的活動,如各種體育比賽、團(tuán)日活動，聯(lián)歡晚會、社會實(shí)踐等，在寒暑假及業(yè)余時間,多次打過工、做過家教參加勤工儉學(xué)，在此期間，曾多次獲“優(yōu)秀團(tuán)員”，班級的團(tuán)日活動多次獲“最佳團(tuán)日”稱號，社會實(shí)踐報告多次獲二、三等獎，在大三我光榮加入了中國共產(chǎn)黨,這些經(jīng)歷無形中鍛煉了我的組織能力，磨礪了我的意志品質(zhì)，也豐富了我的學(xué)習(xí)生活.也同時讓我我深深體會到團(tuán)隊(duì)精神的重要性。

我在××醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期間注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，較好地掌握了臨床常見病多發(fā)病的診斷治療原則及預(yù)防方法，鞏固了作學(xué)知識，業(yè)余時間我也喜歡看些與醫(yī)學(xué)有關(guān)的雜志，來擴(kuò)展自己的知識面，我沒參加考研，大部分時間都是在醫(yī)院度過，實(shí)習(xí)生活豐富而又充實(shí)。在此期間獲”優(yōu)秀實(shí)習(xí)生”稱號。

五年的學(xué)習(xí)是短暫的，所學(xué)的知識也是有限的，作為一名剛剛走出大學(xué)校門的我，還沒有太多的一線工作經(jīng)驗(yàn)，還有很多很多的東西要學(xué)，大學(xué)培養(yǎng)的是一種思維方式和學(xué)習(xí)方法，大學(xué)五年不僅讓我學(xué)到了知識并怎樣學(xué)習(xí)知識，而且也讓我學(xué)會了怎樣做事和做人我渴望在更廣闊的天地里進(jìn)一步提高自己的能力，我熱愛貴單位提供的職務(wù)，真誠希望能夠成為您領(lǐng)導(dǎo)下的一員，為貴單位添磚加瓦，并在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，值此附上簡歷一份，冒昧求職，希望您能給我一次機(jī)會。

如能蒙您不棄，有幸成為您的職員，我將不負(fù)厚望，踏踏實(shí)實(shí)做好屬于自己的這份工作，為貴單位的騰飛與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

殷切期望您的佳音。

祝貴單位事業(yè)興旺發(fā)達(dá)、祝您工作順利！此致

敬禮！

護(hù)士專業(yè)畢業(yè)生求職信范文 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

首先，感謝您在百忙之中展看我的自薦信。我是XX大學(xué)護(hù)理學(xué)院XXXX屆應(yīng)屆畢業(yè)生。

我校自建校以來，一直保持著治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)良傳統(tǒng)。在這樣一個學(xué)術(shù)氣氛，創(chuàng)新精神較為濃重的環(huán)境中，在老師們的嚴(yán)格要求及個人的努力下，經(jīng)過兩年專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和一年的臨床實(shí)踐，已具備了較為扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識和臨床經(jīng)驗(yàn)，整體素質(zhì)有了較大的提高。培養(yǎng)了敏銳的觀察力。正確的判斷力，獨(dú)立完成工作的能力，嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作態(tài)度。并以細(xì)心、愛心、耐心、責(zé)任心對待患者。適應(yīng)整體護(hù)理的發(fā)展需要。因此我對自己的未來充滿信心。

我熱愛護(hù)理事業(yè)，殷切期盼能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下為這一光榮事業(yè)添磚加瓦，并在工作中不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步。

最后，請接受我最誠摯的謝意

求職信的寫作教案 授課時間

任課教師

教學(xué)方法與手段 板書+多媒體課件 課時安排 1課時 教學(xué)目標(biāo)：

1、了解信件的分類。

2、掌握求職信的寫作格式。

3、熟記求職信寫作時的注意事項(xiàng)。

4、能夠獨(dú)立完整地完成一封求職信。教學(xué)重點(diǎn)，難點(diǎn)：

1、求職信的寫作格式。

2、求職信寫作時的注意事項(xiàng)。

3、寫一封求職信。

一、導(dǎo)課

在競爭激烈的社會，尤其是當(dāng)前就業(yè)形勢嚴(yán)峻的今天，機(jī)會總是青睞主動出擊的人，酒香也怕巷子深，再優(yōu)秀的人，也要學(xué)會自我推銷，而推銷自己的第一步就是給用人單位遞上求職信和簡歷等材料。求職信以特有的方式發(fā)揮著畫龍點(diǎn)睛的作用。

求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信，這是隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展而產(chǎn)生的新的應(yīng)用文體。

出示課題：求職信的寫作

二、教學(xué)內(nèi)容

（一）求職信寫作的四要素

1、說明本人基本情況和求職信息來源。簡要介紹自己，重點(diǎn)介紹與應(yīng)聘崗位相關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷和成就；寫出信息來源。

2、說明應(yīng)聘崗位和能勝本崗位工作的各種能力

是核心部分，向?qū)Ψ奖砻髯约河袑I(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，有技能、有成就、并且特長、興趣、性格與工作要求相符。

3、介紹自己的潛力，如：向?qū)Ψ浇榻B做過各種社會工作，預(yù)示你有潛在的管理和組織能力。缺少工作經(jīng)驗(yàn)是因?yàn)槟隳贻p，但年輕也是一種財富。

4、表明希望得到答復(fù)、面試的機(jī)會，附履歷表，寫明聯(lián)系方式。

（二）格式

包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附言

1、稱呼：單位全稱或規(guī)范性的簡稱如“尊敬的**公司領(lǐng)導(dǎo)”

2、正文：得知消息的來源

推薦自己：寫明求職意愿、個人條件、求職原因

提出請求

3、結(jié)尾：一般是祝愿、感謝的話，如感謝對方閱讀你的材料，并表達(dá)期待的回音，獲得面試的機(jī)會。

4、落款、署全名，日期（用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全年月日）

5、附言：聯(lián)絡(luò)方式（地址、電話）

附件目錄：學(xué)歷證、學(xué)位證、獲獎證書、照片、簡歷

（三）注意事項(xiàng)

實(shí)事求是、篇幅不宜太長

求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成：開頭、主體與結(jié)尾。1 開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因?yàn)槿耸绿幪庨L中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。

引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導(dǎo)對方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然，因此應(yīng)下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。

(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標(biāo)工作的需要。

(2)贊揚(yáng)式開頭：贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。

(3)個性化開頭：從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。

(4)獨(dú)創(chuàng)性開頭：如果你申請的目標(biāo)工作需要創(chuàng)造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開頭。

(5)志愿性開頭：表明你的理想和抱負(fù)，把目標(biāo)單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻(xiàn)。

(6)提問式開頭：針對目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出自己的認(rèn)識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。先設(shè)問，再回答，表明你對局勢的關(guān)注和愿意同舟共濟(jì)的決心。

(7)匯報性開頭：把對方視為尊敬的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜遥灾t虛求教的態(tài)度向其匯報自己的情況和求職動機(jī)，請求指點(diǎn)和當(dāng)面賜教。主體部分。是求職信的重點(diǎn)，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫作的具體內(nèi)容，有關(guān)專家概括為如下5個方面：(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過的有關(guān)社會活動、個人的興趣和愛好。

(2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力；③談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。

(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備，即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān)；②談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗(yàn)以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性；③以事實(shí)證明你具有目標(biāo)工作要求的個人素質(zhì)；④舉例說明你具有對做好目標(biāo)工作的其他有利條件。(4)重申你的求職動機(jī)，簡要說明你對未來的設(shè)想。(5)提示說明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。結(jié)語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請用人單位能盡快答復(fù)你，以恰當(dāng)懇切的方式請求安排面談。內(nèi)容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對下列項(xiàng)目一一檢查，這將更有利于你成功。

(1)信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚?(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?(3)是否寫明了可以見面的時間和聯(lián)系方法?(4)是否說明附有簡歷或其他材料?(5)是否留有副本以供面試時參考?(6)是否記下了發(fā)信日期，以便及時詢問? 求職信應(yīng)該體現(xiàn)出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面，給出一封真實(shí)的個人求職信，以供參考。

尊敬的郝處長： 您好!我是中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院96屆本科畢業(yè)生，將在今年7月份離開母校，走入社會大學(xué)校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個新的生活舞臺，渴望找到一個適合于自己并值得為其奉獻(xiàn)一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對口專業(yè)，是我最喜歡最擅長的專業(yè)之一。因此，我來不及斟酌詞句，就迫不及待地開始寫這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會發(fā)現(xiàn)一個非常稱職的未來的下屬。

我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個農(nóng)民家庭，一個生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養(yǎng)成勤奮刻苦、謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真務(wù)實(shí)的生活態(tài)度。我愛好學(xué)習(xí)，成績一直非常優(yōu)秀，經(jīng)過不懈的努力，終于圓了自己的大學(xué)夢，于1992年9月11日邁進(jìn)了中國人民大學(xué)的校門。在大學(xué)里，我十分珍惜來之不易的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會，自強(qiáng)不息，持之以恒，取得了優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績，連續(xù)四年獲得一等獎學(xué)金。我利用獎學(xué)金和勤工儉學(xué)掙來的錢，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)自立，減輕了家庭負(fù)擔(dān)。除學(xué)習(xí)外，我還積極參加學(xué)生工作和社會實(shí)踐活動，先后擔(dān)任過班長、團(tuán)支書、院學(xué)生會副主席，曾參與聯(lián)想集團(tuán)的人事制度重建工作，在工資管理和人事考核方面提出了很多建議，大多被采納，效果非常好。我對專業(yè)很感興趣，曾發(fā)表過5篇學(xué)術(shù)論文，其中的《工資水平的國際比較》發(fā)表在《工資動態(tài)》上，受到勞動人事學(xué)院著名工資專家董克用教授的高度評價。

我學(xué)習(xí)了兩門外語，英語達(dá)到大學(xué)英語六級水平，第二外語是日語，已達(dá)到可以流利進(jìn)行日常對話的水平。我對計算機(jī)很感興趣，已獲得“北京地區(qū)普通高校計算機(jī)應(yīng)用水平測試”優(yōu)秀證書。我身體健康，品貌端正，體育成績優(yōu)秀，曾在1993年全校春季運(yùn)動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動，對古典音樂也有濃厚的興趣。

我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機(jī)會，請您給我這次機(jī)會，我將以全身心的投入來回報您的知遇之恩。我的通訊地址是：中國人民大學(xué)17—92#，郵編：100872；咨詢電話：62511650；聯(lián)系人：王××，賈××，趙××。我要講的話還沒有完，我卻發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)把我的地址和聯(lián)系方法寫在前面去了，你大概可以理解我此時的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝愿我能成功!以上這些都表達(dá)了我真誠希望成為貴單位一員的愿望，如您能給我這次難得的寶貴機(jī)會，請您撥打電話62511650或來函預(yù)約面試時間，我會隨時準(zhǔn)備拜見。熱誠期待您的答復(fù)。非常感謝您能看完我的求職申請，謝謝您，再見!

祝

工作順利、生活愉快!

申請人王××

1996年3月20日

第三篇：總結(jié)類文書

總結(jié)類文書

（1）總 結(jié)《詳見秘書學(xué)教案》

（一）涵義

總結(jié)是人們對過去的實(shí)踐活動成績發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出教訓(xùn)，引出規(guī)律性結(jié)論，明確今后實(shí)踐方向的理性認(rèn)識過程。所以總結(jié)的過程就是人們發(fā)現(xiàn)、證實(shí)和發(fā)展真理的過程。

（2）述職報告

一、文種常識

（一）什么是述職報告

述職報告是擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部和專業(yè)技術(shù)人員，向自己的選舉任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾，匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)的自我評述性的文書。

（二）述職報告的種類

1.從時限上，可分為任期述職報告（現(xiàn)任職位以來的總體情況報告）、述職報告（報告本的履行職務(wù)的情況）、臨時性述職報告（擔(dān)任某項(xiàng)臨時職務(wù)的報告）。

2.從表達(dá)形式上，可分為口頭述職報告、書面述職報告。一般任職時間較短且在較小的基層單位工作的可以用口頭述職。

二、格式掃瞄

結(jié)構(gòu)公式：標(biāo)題＋署名＋稱謂＋正文＋日期

1.標(biāo)題。常用的有兩種寫法：一是“任職期限＋所任職務(wù)＋文種”；二是只寫文種名稱。

2.署名與日期。

3.稱謂。在正文上方頂格書寫主送單位和聽取報告的人員的稱呼，如“×××人事部”，“×××領(lǐng)導(dǎo)”；如果是在一定的場合述職，則應(yīng)用“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位評委”等稱呼。

4.正文。正文一般由開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。

（1）開頭。即前言部分，一般包括兩方面內(nèi)容：

一是任職簡介，說明自己從什么時間起任什么職、崗位職責(zé)的目標(biāo)任務(wù)，并對述職的內(nèi)容和范圍作必要交代；

二是簡要概括評價任職以來的工作情況。

（2）主體。這是述職報告的核心內(nèi)容，根據(jù)上級布置的述職要求，在回顧自己任現(xiàn)職以來或某一階段全面工作情況的基礎(chǔ)上，從德、能、勤、績四個方面具體地有條有理地陳述主要業(yè)績、存在問題等情況進(jìn)行總結(jié)。

（3）結(jié)束語。

三、寫法指要

（一）述職報告寫作內(nèi)容的共性

1.自己的崗位職責(zé)

2.履行崗位職責(zé)的基本情況

3.取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

4.工作指導(dǎo)思想

5.存在的問題和缺點(diǎn)

6.經(jīng)驗(yàn)、體會、教訓(xùn)及努力方向

表述方式上，屬于陳述性文體，以敘述為主，兼以說明和議論。

四句話：突出一個“我”字，圍繞一個“職”字，注重一個“實(shí)”字，體現(xiàn)一個“述”字。

五、相關(guān)鏈接

1.與報告的區(qū)別：

目的不同，報告的寫作目的是反映所在單位、部門或所轄系統(tǒng)工作的全貌或某方面工作情況；述職報告寫作目的是向自己的選舉任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)。

內(nèi)容不同，報告的內(nèi)容涉及面很廣，有關(guān)整體工作、單項(xiàng)工作及其新情況、新問題、新舉措都可以報告；而述職報告的內(nèi)容，要求要從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職，具有比較嚴(yán)格的規(guī)定性。

制作主體不同，報告的制作主體是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位；述職報告的制作主體只限于擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員。

第二章 調(diào)查報告《詳見秘書學(xué)教案》

第三章 規(guī)約類文書

（1）規(guī)章制度

一、文種常識

（一）涵義

規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序而制定的具有法規(guī)性與約束力的文書。

規(guī)章制度是守則、制度、規(guī)程、章程、規(guī)定、辦法、條例、須知、公約等的總稱，是在一定范圍內(nèi)制定的具有法規(guī)性和約束性的文件，要求有關(guān)人員按章辦事，共同遵守。

（二）特點(diǎn)

1.權(quán)威性

2.制約性

3.鮮明性

4.嚴(yán)肅性

5.嚴(yán)密性

6.程式性

（三）作用

1.規(guī)章制度是客觀規(guī)律的反映

2.規(guī)章制度是方針、政策的具體化

3.是實(shí)行科學(xué)化的管理，提高效率的有力措施

4.規(guī)章制度是協(xié)調(diào)工作、生產(chǎn)、生活的準(zhǔn)則

（四）種類

規(guī)章制度是一個總稱，它的種類很多，應(yīng)用范圍也很廣。國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位均可根據(jù)工作和生產(chǎn)的需要，制訂各自的法規(guī)、章程等，要求所屬人員或社會成員共同遵守，切實(shí)執(zhí)行。

二、寫法指要

規(guī)章制度大體上由三部分組成，即標(biāo)題、條文、具體名稱和日期。

會議類文書

第一章 開幕詞 閉幕詞

（1）開幕詞

一、開幕詞的概念、作用

開幕詞是會議講話稿的一種，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在大型會議開幕時所作的講話，旨在闡明會議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會者提出開好會議的中心任務(wù)和要求。它以簡潔、明快、熱情的語言闡明大會宗旨、性質(zhì)、目的、任務(wù)、議程、要求等，對會議起著重要的指導(dǎo)作用。

二、開幕詞的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

開幕詞由首部、正文和結(jié)束語三部分組成，各部分的項(xiàng)目內(nèi)容與寫作要求如下： 1．首部：包括標(biāo)題、時間、稱謂三項(xiàng)。

（1）標(biāo)題：一般由事由和文種構(gòu)成，如《東莞市職業(yè)技能評估大會開幕詞》；有的標(biāo)題由致詞人、事由和文種構(gòu)成，其形式是《×××同志在××××?xí)系拈_幕詞》；有的采用復(fù)式標(biāo)題，主標(biāo)題揭示會議的宗旨、中心內(nèi)容，副標(biāo)題與前兩種標(biāo)題的構(gòu)成形式相同，如《關(guān)于飛利達(dá)電腦培訓(xùn)學(xué)校未來的發(fā)展——校委會第十次會儀開幕詞》；也有的只寫文種《開幕詞》。

（2）時間：標(biāo)題之下，用括號注明會議開幕的年、月、日期。

（3）稱謂：一般根據(jù)會議的性質(zhì)及與會者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運(yùn)動員同志們”等。

2．正文：包括開頭，主體和結(jié)尾三部分

（1）開頭部分：一般開門見山地宣布會議開幕。也可以對會議的規(guī)模及與會者的身份等作簡要介紹，并對會議的召開及對與會人員表示祝賀。

（2）主體部分：這是開幕詞的核心部分。通常包括三項(xiàng)內(nèi)容。

第一、闡述會議的意義；

第二、闡明會議的指導(dǎo)思想，提出大會任務(wù)，說明會議主要議程和安排；

第三、為保證會議順利舉行，向與會者提出會議的要求。

（3）結(jié)尾部分：提出會議任務(wù)、要求和希望。

3．結(jié)束語：開幕詞的結(jié)束語要簡短、有力，并要有號召性和鼓動性。寫法上常以呼告語領(lǐng)起一段，并用“預(yù)祝大會圓滿成功”等語作結(jié)。

（2）閉幕詞

一、閉幕詞的概念、作用

閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人在大型會議閉幕時所作的總結(jié)性的講話。

閉幕詞是大會的尾聲，意味著會議即將結(jié)束。它一般運(yùn)用簡潔、明快、精當(dāng)?shù)恼Z言，對大會作出概括性的評價和總結(jié)，并向與會者提出貫徹落實(shí)大會精神的要求和希望，使與會者充滿信心地奔赴各自的崗位，為實(shí)現(xiàn)大會提出的目標(biāo)去盡職盡責(zé)完成各自的任務(wù)。

二、閉幕詞的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

閉幕詞由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。其各部分的項(xiàng)目內(nèi)容和寫作要求如下：

（一）首部

包括標(biāo)題、時間、稱謂等項(xiàng)目內(nèi)容。

1．標(biāo)題。與開幕詞的標(biāo)題構(gòu)成形式基本一樣，一般由事由和文種構(gòu)成，如《東莞市職業(yè)技能評估大會閉幕詞》；有的只寫文種，以“閉幕詞”作為標(biāo)題；也有的由致詞人、事由和文種構(gòu)成，如《×××在 ××大會上的閉幕詞》；還有的采用復(fù)式標(biāo)題結(jié)構(gòu)形式，由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。

2．時間。標(biāo)題之下，用括號注明會議閉幕的年、月、日期。

3．稱謂。一般和開幕詞的稱謂一致，根據(jù)會議性質(zhì)及與會者的身份來確定稱謂，如“同志們”“各位代表”等。

（二）正文

包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

1．開頭。一般簡要說明大會在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過與會人員的共同努力，圓滿完成了預(yù)定的任務(wù)，今天就要閉幕了。

2．主體。主要是對大會進(jìn)行概括總結(jié)，通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容。

3．結(jié)尾。對保證大會順利進(jìn)行的有關(guān)單位及服務(wù)人員表示感謝。

（三）結(jié)束語。用以宣布會議結(jié)束，通常只有一句話：“現(xiàn)在，我宣布，××××大會閉幕?！? 第二章 會議記錄 會議報告

（1）會議記錄

一、會議記錄的概念和作用

在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄是記錄會議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究工作等存查備考的一種歷史資料。

二、會議記錄的格式與內(nèi)容：

會議記錄一般包括兩大部分：

1．會議的基本情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。

2．會議的內(nèi)容。這是會議記錄的主要部分。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。

會議內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。

（1）摘要記錄

（2）詳細(xì)記錄

三、會議記錄的要求

（一）真實(shí)、準(zhǔn)確

（二）要點(diǎn)不漏

（三）始終如一

（2）大會工作報告

一、大會工作報告的概念、特點(diǎn)

大會工作報告是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人，在有關(guān)大會上就工作問題所作的全面、系統(tǒng)的講話文稿。

大會工作報告具有以下特點(diǎn)：

1.針對性

2.全面性

3.群體性

4.指導(dǎo)性

二、大會工作報告的分類

根據(jù)大會議題、內(nèi)容以及與會人員的不同，大會工作報告可以分為匯報性工作報告、傳達(dá)性工作報告和動員性工作報告。

1． 匯報性工作報告

2．傳達(dá)性報告

3．動員性報告

三、大會工作報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法要求

大會工作報告稿一般由首部和正文兩部分組成，其各部分的項(xiàng)目內(nèi)容和寫作要求如下：

1.首部。包括標(biāo)題、時間和稱謂等項(xiàng)目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題

大會工作報告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。

單標(biāo)題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在東莞市職業(yè)技能評估大會上的報告》。

雙標(biāo)題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話作為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《關(guān)于未來職業(yè)技能培訓(xùn)的發(fā)展——××同志在東莞市職業(yè)技能評估大會第五次全體會議上的工作報告》。

（2）時間 大會工作報告的時間位于標(biāo)題之下正中，外加括號。

（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”。

2.正文。大會工作報告正文的結(jié)構(gòu)包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）專業(yè)性工作報告。

（2）傳達(dá)性工作報告。

（3）動員性工作報告。

第三章 演講稿《詳見秘書學(xué)教案》

第四章 領(lǐng)導(dǎo)講話稿《詳見秘書學(xué)教案》

宣傳類文書

第一章 消息

一、文種常識

（一）涵義：消息是以最直接、最簡練的方式報道新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的具有一定的社會意義的事實(shí)的一種新聞文體，是最經(jīng)常、最大量運(yùn)用的報道體裁。

消息一般有六個要素，即何時、何地、何人、何事、何因及如何發(fā)生，簡稱“六要素”，當(dāng)然，并不是每一則消息必須包括這六個要素，有時根據(jù)情況也可省去一兩個。

（二）分類：消息的類別很多，主要的有動態(tài)消息、綜合消息、人物消息、評述性消息、簡訊等。

（三）特點(diǎn)：可以用四個字來概括：

“新”：即從時間上說，它報道的是新近發(fā)生的事情；從內(nèi)容上說，它反映的是新鮮、新奇的事情。

“真”：即它報道的內(nèi)容必須是真實(shí)的。

“快”：即迅速快捷地反映現(xiàn)實(shí)。

“短”，即消息一般筆墨集中，篇幅短小。

二、結(jié)構(gòu)及寫法

因?yàn)閯討B(tài)消息是消息中最常見的一種，我們以此為例，來看一看消息的結(jié)構(gòu)。

（動態(tài)）消息的結(jié)構(gòu)公式是：

標(biāo)題 + 消息頭 + 導(dǎo)語 + 主體（+ 背景材料）+結(jié)語

（一）標(biāo)題

標(biāo)題是揭示消息主要內(nèi)容并以醒目的形式刊出的簡短文字。

消息的標(biāo)題有四種形式，可以根據(jù)消息的種類和內(nèi)容靈活選擇。其具體形式為：

1．正題，即只有一行標(biāo)題，又稱單行式。

2．引題 + 正題 + 副題，又稱三行式標(biāo)題

3．引題 + 正題，又稱雙行式。

4．正題 + 副題，也是雙行式

標(biāo)題是消息中最醒目的部分，制作標(biāo)題采用單行還是多行，要以稿件的內(nèi)容而定。標(biāo)題要要醒目、準(zhǔn)確、簡潔、新穎、生動，題文一致，抓住要旨。

此外，標(biāo)題應(yīng)居中書寫，兩端空大致相等的位置。

（二）消息頭

消息頭是消息的標(biāo)志，是新聞發(fā)出媒體、地點(diǎn)和時間的交代與說明。

消息頭的構(gòu)成：媒體 + 地點(diǎn) + 時間

消息頭空兩格書寫，字體一般較粗。

（三）導(dǎo)語 導(dǎo)語多是緊接消息頭之后的第一個自然段或第一句話，有時也可由兩個甚至兩個以上的自然段組成，稱為復(fù)合導(dǎo)語。它報道消息的主要內(nèi)容，一般由新聞要素中最主要的要素提煉構(gòu)成。

導(dǎo)語的種類主要有：

1．概述式

2．評論式

3．描寫式

4．引語式

5．疑問式

在寫作導(dǎo)語時，要明確集中地反映出整篇消息的主要內(nèi)容 ；六要素不一定要個個俱全，但必須具備時間、地點(diǎn)、事情等三個要素，此外導(dǎo)語要短小精煉，要言不煩。

（四）主體

消息主體又稱“消息軀干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。它緊承導(dǎo)語，對導(dǎo)語中簡要表述的內(nèi)容進(jìn)一步用事實(shí)作具體的闡述、解釋或回答，對導(dǎo)語中未提到的次要材料進(jìn)行補(bǔ)充說明。

主體是消息的主要部分，花費(fèi)的筆墨最多，寫作時要特別注意。主體的寫作要中心明確，圍繞導(dǎo)語確定的中心選擇材料；主體的內(nèi)容要和導(dǎo)語一致，而且要詳略得當(dāng)。因主體部分內(nèi)容較多，所以要特別注意安排好結(jié)構(gòu)，要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰。

主體部分的結(jié)構(gòu)有：

1．縱式結(jié)構(gòu)，即按照事件發(fā)生的時間順序來安排層次。

2．橫式結(jié)構(gòu)，即按空間轉(zhuǎn)換或事物的邏輯順序來安排層次。

3．縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)，這是前兩種結(jié)構(gòu)的交叉使用，尤其適用于綜合消息的寫作。

（五）背景材料

背景材料是就消息中有關(guān)新聞事實(shí)的歷史、環(huán)境和原因等進(jìn)行解釋說明的材料。它并不是消息結(jié)構(gòu)上的一個獨(dú)立部分，也不是每篇消息都有的。

常用的背景材料有：

1．對比性材料

2．說明性材料

3．注釋性材料

背景材料的寫作要選擇適當(dāng)，數(shù)字或解釋準(zhǔn)確無誤，切忌喧賓奪主，主觀臆斷。

（六）結(jié)語

結(jié)語即結(jié)尾，是消息的結(jié)束語。并不是所有的消息都有結(jié)尾，一篇消息是否寫結(jié)語，要根據(jù)實(shí)際需要而定。

結(jié)語的類型主要有：

1．小結(jié)式

2．交代式

3．評論式

4．號召式

結(jié)語應(yīng)是對全文的圓滿的收束，要寫得簡短精煉、新穎生動。

四、寫作須知

寫作消息還要從新聞的整體要求出發(fā)，進(jìn)行全盤把握：

（一）內(nèi)容要新鮮；

（二）事實(shí)要準(zhǔn)確；

（三）要講究時效性；

（四）要提高消息的“含金量”；

（五）要具有可讀性。

五、相關(guān)鏈接

1.倒金字塔式：即按重要性依次遞減的原則排列材料的消息結(jié)構(gòu)形式。

倒金字塔起源于美國的“南北戰(zhàn)爭”（1861-1865）時期。其時，電報剛剛發(fā)明，發(fā)報機(jī)在使用時常常出現(xiàn)故障，故戰(zhàn)地記者在發(fā)稿時，總是先說最重要的內(nèi)容，以免發(fā)報機(jī)出現(xiàn)故障時最重要的東西反倒傳不回去。從而形成“倒金字塔”的雛形。

百多年來，倒金字塔式結(jié)構(gòu)統(tǒng)領(lǐng)著消息寫法的天下，“獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷百余年”，是因?yàn)樗诙鄠€方面有著明顯的優(yōu)勢：便于記者迅速發(fā)稿；便于編輯刪改編排；便于讀者閱讀接受；能夠促進(jìn)消息的快速傳播和交流。

2.受眾：指傳播過程中信息的接受者，是讀者、聽眾和觀眾的統(tǒng)稱。

第二章 通訊

一、文種常識

（一）涵義：通訊是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，具體、生動、形象地反映新聞事件、典型人物或典型經(jīng)驗(yàn)的新聞體裁。

（二）分類：

1．人物通訊

2．事件通訊

3．工作通訊

4．風(fēng)貌通訊

（三）特點(diǎn)：

1．新聞性

2．文學(xué)性

3．評論性（傾向性）

4．完整性

二、結(jié)構(gòu)

通訊的基本結(jié)構(gòu)為：

標(biāo)題 + 作者 + 開頭 + 主體 + 結(jié)尾

（一）標(biāo)題

通訊的標(biāo)題從結(jié)構(gòu)上分，有兩種：

1．單一型，即只有正題。

2．復(fù)合型，即正題 + 副題。

（二）作者

作者位于標(biāo)題正下方，居中書寫。作者前面一般要標(biāo)明其所屬單位。

（三）開頭，是正文的開始部分，一般要點(diǎn)出報道的主要對象。

（四）主體，是通訊的主要部分，所占篇幅最長。

由于通訊的內(nèi)容較多、篇幅較長，主體部分常常劃分為若干層次，并冠以小標(biāo)題的形式。

通訊的主體有三種結(jié)構(gòu)。

1．縱式，即按時間順序、事物發(fā)展的順序或作者對報道對象的認(rèn)識順序安排材料。

2．橫式，即以空間轉(zhuǎn)換或按事物性質(zhì)層次安排材料。

3．縱橫結(jié)合式，即上述兩種結(jié)構(gòu)同時使用，既注意時間順序，又注意空間順序或事物的性質(zhì)層次。

（五）結(jié)尾，即通訊的結(jié)束部分。

三、寫作須知

（一）善于確立典型

（二）圍繞主題選取材料

（三）認(rèn)真構(gòu)思，巧妙布局

（四）寫活人物，展現(xiàn)精神

（五）敘議結(jié)合，手法多樣

四、相關(guān)鏈接

消息與通訊的區(qū)別：

通訊一般沒有引題；消息比通訊的時效性更強(qiáng)；通訊比消息的篇幅一般要長；通訊的文學(xué)色彩和主管色彩比消息一般要濃烈；消息側(cè)重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節(jié)，通訊可寫人物也可寫事件，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實(shí)、充足。

禮儀類文書

第一章 邀約類文書

（1）請 柬

一、請柬的概念

請柬又稱請貼，是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信。請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀(jì)念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)?/p>

二、請柬的基本格式和寫法

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。但從內(nèi)容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。

請柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標(biāo)題，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。

(二)稱呼

要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

(三)正文

要寫清活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點(diǎn)、方式。

(四)結(jié)尾

要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等。

(五)落款

署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。

三、請柬的寫作要求

（1）請柬不同于一般書信。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。

（2）聘 書

一、聘書的概念

聘書，也稱聘請書。它是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位聘請某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)時所發(fā)的邀請性質(zhì)的專用書信。

二、聘書的作用

(一)加強(qiáng)協(xié)作的紐帶

(二)加強(qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽(yù)感和促進(jìn)人才交流

(三)表示鄭重其事、信任和守約

三、聘書的格式和寫法

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。

完整的聘書的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標(biāo)題。

(二)稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

(三)正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：

首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。

其次，寫明聘任期限。

再次，聘任待遇。

另外，正文還要寫上對被聘者的希望。

(四)結(jié)尾

聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。

四、聘書寫作的注意事項(xiàng)

1．聘書要鄭重嚴(yán)肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚

2．書寫要整潔、大方、美觀

3．篇幅要短小精悍

4．語言要簡潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠懇。

（3）邀約信

一、邀約信的概念

邀約信是邀請對方會面或參加某項(xiàng)活動所使用的一種公關(guān)禮儀文書。

二、邀請信的內(nèi)容

第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

第二，將活動安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對方。

第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

三、邀約信寫作要注意以下幾點(diǎn)：

1．根據(jù)邀約活動的規(guī)模選擇發(fā)請柬、請貼還是發(fā)邀約信的方式。

2．寫作時，要交代清楚邀請的原因、會面或活動的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容。

3．態(tài)度要誠懇、熱情，用語要禮貌、簡約、典雅。

第二章 慶謝類文書

（1）感謝信 慰問信

一、感謝信

（一）感謝信的概念

感謝信是對對方的關(guān)懷、幫助、支援等表示感謝的書信。它不僅可以表達(dá)自己的感謝之意、感激之情，而且可以使被謝方受到鼓舞和鞭策。

（二）感謝信的格式與寫法

感謝信的基本格式與普通書信相同。另外注意以下幾點(diǎn)：

1．第一行，往往居中寫上“感謝信”或“致××感謝信”之類的標(biāo)題。2．正文內(nèi)容一般包括以下兩個方面：

（1）在概述對方對自己或本單位的幫助時，一定要把人物、時間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過和結(jié)果概述清楚，而且要予以議論和評價，揭示其深刻意義。

（2）熱情贊揚(yáng)對方的好思想、好風(fēng)格，語言要感情洋溢，誠懇地表達(dá)自己的感激之情，也可以表示自己如何報答對方的熱心幫助，以及自己如何向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的決心。感情抒寫要真誠樸素、恰如其分，不可漫無邊際地空發(fā)議論。

3．感謝信內(nèi)容要突出重點(diǎn)，篇幅不宜過長。

（三）例文分析：

二、慰問信

（一）慰問信的概念

慰問信是以組織或個人的名義向集體或個人表示關(guān)懷、問候、安慰和鼓勵的一種書信。如向在工作活動中做出突出貢獻(xiàn)的集體或個人表示慰問、向遭受重大災(zāi)情和損失的群眾表示慰問、向重大節(jié)日到來之際的單位或個人表示慰問等。

（二）慰問信的格式與寫法

慰問信的格式除可帶標(biāo)題外，其他跟一般書信相同。

標(biāo)題可在第一行正中寫上“慰問信”或“×××致×××的慰問信”。慰問信結(jié)尾往往表示共同的愿望和決心，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭?、“祝?jié)日愉快”等。

慰問信可以面交或郵寄給收信人，也可以刊登在報刊上。

（三）寫慰問信應(yīng)注意的問題

1．要根據(jù)慰問的情況和對象來確定寫法。

2．感情要真摯、熱切，情深意厚。

3．語言要親切，讓對方真正感到溫暖，受到鼓舞。

（2）慶賀信、祝詞

一、慶賀信

（一）慶賀信的概念

慶賀信是向?qū)Ψ奖硎颈碚谩①潛P(yáng)、慶賀的書信的總稱。

慶賀信的內(nèi)容可以慶賀家庭、個人婚嫁祝壽一類的喜事；可以慶賀重大的會議或重要的紀(jì)念活動、某工程竣工、某科研項(xiàng)目成功、某人物任職等。

慶賀信的標(biāo)題在第一行正中寫上“賀信”二字。慶賀信結(jié)尾處，常寫一些表示祝愿的話語，如“祝取得更大的成績”、“祝福如東海，壽比南山”等。

（二）寫慶賀信應(yīng)注意的問題

1．內(nèi)容要緊扣慶賀對象和慶賀事情，抓住重點(diǎn)，善于概括，充分揭示祝賀內(nèi)容的意義。

2．感情要熱烈而真誠，富有鼓舞人心的力量。

3．結(jié)語要視不同情況而寫

二、祝詞

（一）祝詞的概念

祝詞，是指在社會活動中為歡慶佳節(jié)、迎送賓朋或者為舉辦其他隆重慶典時，領(lǐng)導(dǎo)人向公眾表示節(jié)日祝賀或者主客雙方分別向?qū)Ψ奖硎練g迎、祝賀、答謝所使用的講話稿。

（二）祝詞的種類和寫法

1．祝詞的種類根據(jù)不同的祝頌對象，祝詞大體上分三種：

（1）事業(yè)祝詞

（2）壽誕祝詞

（3）祝酒詞

2．祝詞的寫作格式 祝詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾組成。

（1）標(biāo)題

一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素組成。如：× ×在××招待會上的祝詞?！爸略~人+致詞場合+文種”這是一個完整的標(biāo)題，三者排列順序可以有所變動，也可酌情簡化。

（2）稱謂

稱呼后加冒號。如：“××先生：”、“×××經(jīng)理先生：”、“××董事長：”等。稱呼要熱情友好，可以加頭銜或表示親切、尊重的詞語。

（3）正文

這是祝詞的主體部分，可以分層表述：一是致詞者在什么情況下，代表誰，向出席者（貴賓、朋友、上層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)伙伴等等）表示歡迎、感謝和問候。二是回顧過去，概括以往所取得的成就以及變化和發(fā)展。三是放眼全局，展望未來，聯(lián)系當(dāng)前所面臨的光榮而艱巨的使命。

（4）結(jié)尾

另起一行，寫上表示祝愿的詞語，要獨(dú)占一行，后面加感嘆號作結(jié)。

（三）祝詞的寫作要求

1．語言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚(yáng)之意，以便使對方感到溫暖和愉快，受到激勵與鼓舞。

2．祝詞不應(yīng)使用辯論、譴責(zé)批評等詞句和語氣。

3．頌揚(yáng)與祝賀要恰如其分，過分的贊美之詞會使對方感到不安，自己也難免諂媚之嫌。

第三章 迎送類文書

（1）歡迎詞

一、歡迎詞的概念

歡迎詞是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在公共場合歡迎友好團(tuán)體或個人來訪時致辭的講話稿。

二、歡迎詞的種類

(一)歡迎詞從表達(dá)方式上分

1．現(xiàn)場講演歡迎詞

2．報刊發(fā)表歡迎詞

(二)歡迎詞從社交的公關(guān)性質(zhì)上分

1．私人交往歡迎詞

2．公事往來歡迎詞

三、歡迎詞的特點(diǎn)

(一)歡愉性

(二)口語性

四、歡迎詞的基本格式和寫法

歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。

(一)標(biāo)題

標(biāo)題寫法一般有兩種。

一種是單獨(dú)以文種命名。如“歡迎詞”。

另一種是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在××學(xué)術(shù)討論會上的歡迎詞》。

(二)稱謂

用尊稱，姓名前加上職銜或表示親切的詞語，如“尊敬的”、“親愛的”、“敬愛的”等等；后加“閣下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的先生們女士們：”、“ 親愛的××大學(xué)各位同仁：”。

(三)正文

歡迎詞的正文一般可有開頭、中間和結(jié)尾三部分構(gòu)成。1．開頭

開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。

2．中間

歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻(xiàn)，同時要指出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。

3．結(jié)尾

通常在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達(dá)自己對今后合作的良好祝愿。

（四）落款

歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。用于講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名。

五、歡迎詞寫作的注意事項(xiàng)

歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點(diǎn)：1．稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達(dá)自己的原則立場。

2．措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對方的忌諱，以免發(fā)生誤會。

3．語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

4．篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。

六、歡迎詞的寫作要求

1．看對象說話

2．看場合說話

3．熱情而不失分寸

4．稱呼要得體

（2）答謝詞

一、答謝詞的概念

與歡迎詞相對應(yīng)，答謝詞是由賓客出面發(fā)表的對主人的熱情接待表示感謝的講話稿

二、答謝詞的格式

答謝詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語五部分構(gòu)成。

（一）標(biāo)題

一般用文種《答謝詞》作標(biāo)題。

（二）稱呼

與歡迎詞同。

（三）開頭

對主人的熱情接待表示感謝。

（四）正文

暢敘情誼，或表明自己來訪的意圖、誠意，申述有關(guān)的愿望。

（五）結(jié)語

祝愿，或再次表示謝意

三、答謝詞的寫作要求

（一）客套話與真情

（二）尊重對方習(xí)慣

（三）注意照應(yīng)歡迎詞

（四）篇幅力求簡短（3）求職信

一、求知信的概念

求職信是以個人的名義，向用人單位自薦謀求某一崗位或職務(wù)時所要表明的有關(guān)事宜的一種實(shí)用文書。它包括自薦信和應(yīng)聘信。自薦信是謀職人根據(jù)自己的條件和意向，向可能聘用的單位發(fā)出的信；應(yīng)聘信是在已獲知用人單位招聘的情況下寫的信。它們的寫作要求大致相同。

二、求職信的特點(diǎn)

1、針對性。針對用人單位對不同崗位、不同職務(wù)的從業(yè)人員的不同要求而發(fā)。

2、展示性。要充分展示自己的才能和以往的工作業(yè)績，講清楚“我是怎樣的人”、“為何來此自薦”、“我能干什么”等問題，以期引起用人單位的興趣。

3、求實(shí)性。求職自薦信要實(shí)事求是，不能夸大其詞，言過其實(shí)。有多大才能講多大才能，如沒有什么特殊才能，可以避開不講。

三、求職信的格式與寫法

求職信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、致敬語、落款和附件六部分組成。

1．標(biāo)題 在信紙上方居中寫上“自薦信”、“求職書”、“應(yīng)聘信”等字。

2．稱謂 寫單位名稱或聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人姓名。如果是寫給用人單位主管人或負(fù)責(zé)人的，應(yīng)注意稱呼的使用。一般地，不知道對方職務(wù)時，使用泛稱，如“××領(lǐng)導(dǎo)同志”、“××師傅”、“××老師”等；若明確其地位，可稱其職位“××經(jīng)理”、“××廠長”、“××主任”；若是私營或三資企業(yè)，可稱“××先生”、“××小姐”、“××女士”等。

3．正文 這一部分是求職信的重點(diǎn)所在。求職信的正文一般包括以下幾個方面：

（1）個人情況簡介。包括姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻狀況、學(xué)歷等；

（2）主要資歷。謀職人除附個人簡歷，還應(yīng)在信的開頭再次說明就讀的學(xué)校名稱、專業(yè)，列舉學(xué)過的與職位有關(guān)的科目、課外進(jìn)修情況、社會實(shí)踐情況、在校擔(dān)任過哪些職務(wù)、取得的榮譽(yù)、獲獎情況等。

（3）自薦目的。要寫清楚自薦干什么，有的可自薦某崗位、某職務(wù)，有的可自薦擔(dān)任什么工作。自薦目的要明確、具體。

（4）有利條件。除了結(jié)合用人單位需求予以介紹外，還要介紹人無我有、人有我優(yōu)的條件，諸如戶口、住房、特長、懂多種外語、發(fā)表的論文或文章等。應(yīng)多談自己對該行業(yè)的興趣，待遇要求不宜多提。

（5）希望。是正文的結(jié)束語，多數(shù)是希望用人單位能予接納、懇請對方給予回復(fù)等。

4．致敬語。與一般書信相同，也可略去不寫。

5．落款。在信的末尾右下方寫“自薦人：×××”，然后寫上年月日。如用打印機(jī)打出，在自薦人姓名處最好使用親筆簽名。

6．附件。附上個人簡歷、各種證書復(fù)印件、聯(lián)系地址、方法等。

四、求職信的寫作要求

1．實(shí)事求是，投其所需。

2．把握關(guān)鍵，突出重點(diǎn)。

3．謙虛誠懇，用語得體。

4．文面合乎規(guī)范。

第三章 經(jīng)濟(jì)信息文書

（1）廣 告

一、廣告的概念和作用

廣告，顧名思義，就是“廣而告之”，即為了某種需要，通過一定的媒介，廣泛地向公眾傳遞信息的一種宣傳方式，也是面向大眾的傳播手段。廣告有廣義和狹義之分。廣義的包括黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和新聞媒介的公益廣告，以及以獲取利潤為目的，主要是推銷商品和勞務(wù)的贏利性廣告，即經(jīng)濟(jì)廣告；狹義的廣告專指經(jīng)濟(jì)廣告。

隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的開拓，經(jīng)濟(jì)廣告越來越普遍。有人統(tǒng)計，近幾年來，全國廣告經(jīng)營多達(dá)數(shù)萬家，廣告費(fèi)的投入高達(dá)上百萬元、上千萬元，如此高的廣告投入，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮了巨大的作用。具體來說，主要有以下幾個方面：

（一）傳遞信息，溝通商情

（二）促進(jìn)銷售，活躍經(jīng)濟(jì)

（三）指導(dǎo)消費(fèi)，方便群眾

（四）發(fā)展國際貿(mào)易，增加外匯收入

二、廣告的特點(diǎn)

（一）宣傳介紹性

（二）啟發(fā)說明性

（三）簡便靈活性

三、廣告的種類

現(xiàn)在人們越來越重視利用各種媒介做廣告，廣告根據(jù)傳播媒介的不同，常見的可分為以下幾類：

（一）報紙廣告

目前我國多種報紙利用一定的版面刊登廣告，報紙具有發(fā)行量大，傳播面廣，宣傳及時等特點(diǎn)，但也有時效短，不易保存等缺點(diǎn)。

（二）雜志廣告

雜志廣告的特點(diǎn)在于讀者對象明確，便于保存，轉(zhuǎn)讀率較高，彩色印刷精細(xì)，形象性好，但傳播面有限，傳播速度也較慢。報紙廣告和雜志廣告又采用圖文結(jié)合的形式。

（三）廣播、電視廣告

廣播廣告主要訴諸人的聽覺，傳播面廣，速度也快，費(fèi)用較低。，但是，其缺點(diǎn)是對目標(biāo)對象選擇性差，聲音也稍縱即逝，印象不深。廣播廣告可采用直陳式（即有播音員播報）、對話式、小品市、歌曲式和綜合式等。

（四）車船廣告

車船廣告即利用火車、地鐵、公共汽車、電車、海運(yùn)客輪、內(nèi)河客船等交通工具內(nèi)部陳設(shè)的廣告以及車船四周設(shè)計的廣告。車船廣告和乘客的接觸時間比其它廣告媒介要長得多，可以收到費(fèi)用低而效率高的效果。

（五）路牌廣告

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，城市建設(shè)不斷更新，路牌廣告隨著形勢興起。路牌廣告比報紙、雜志廣告區(qū)域性窄，但穩(wěn)定性強(qiáng)，固定宣傳時間長。

（六）其它廣告

如商店櫥窗、公共交通工具、燈箱、、郵寄、招貼畫和氣球等，也是廣告常用的或正在發(fā)展的廣告媒介，這些廣告形式也各有特點(diǎn)，恰當(dāng)選用這些廣告形式，可以收到良好的宣傳效果。

四、廣告的結(jié)構(gòu)和寫法

經(jīng)濟(jì)廣告的種類繁多，但用作廣告的表現(xiàn)手段不外乎語言文字和圖像、實(shí)物兩大類。這里主要介紹文字廣告的寫法。

文字廣告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾和廣告標(biāo)語四部分。

（一）標(biāo)題

廣告的標(biāo)題是區(qū)分不同廣告的標(biāo)志，一般放在廣告之首，用簡短的詞句，概括和提示廣告的內(nèi)容、主旨，使消費(fèi)者見標(biāo)題而知文意。

廣告標(biāo)題有三類：

一類是直接標(biāo)題，即直接用商品名或廠商名作標(biāo)題，沒有其他補(bǔ)充、說明成分。如：“中外合資上?；始覕z影藝術(shù)沙龍有限公司”、“中國通化葡萄酒”。

一類是間接標(biāo)題，間接標(biāo)題即標(biāo)題中不直接出現(xiàn)所要推銷的商品或廠名，而是采用其它手法把商品或廠名暗示出來。如：日本富士彩色膠卷，用“盒中自有花滿谷”暗示了商品的性質(zhì)。

一類是復(fù)合標(biāo)題，即取上述二類之長，既直接點(diǎn)出商品或廠商，又巧擬標(biāo)題吸引消費(fèi)者，如蘇州姑蘇工藝軟體家具廠廣告：“睡蓮牌席夢思，給您帶來金色的夢”。

（二）正文

正文是廣告的主體部分，一般都要包括以下內(nèi)容：商品的名稱、商標(biāo)、品種、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、結(jié)構(gòu)、用途、價格、使用和保養(yǎng)方法；廠家或經(jīng)銷商對用戶所負(fù)的責(zé)任，如實(shí)行“三包”，差價退款、保證質(zhì)量、維修服務(wù)等；銷售的方式、時間、地點(diǎn)等。這部分的寫作，既要生動活潑，又要實(shí)事求是，具有說服力，要把標(biāo)題引起的人們的興趣鞏固下來。

（三）結(jié)尾

廣告結(jié)尾一般是寫明生產(chǎn)或出售單位的地址、電話、電報掛號的號碼等。

（四）廣告標(biāo)語

廣告標(biāo)語，又稱廣告詞，是某一商品從長遠(yuǎn)銷售利益出發(fā)，在一定時期內(nèi)反復(fù)使用的特定宣傳語句。

五、寫作要求

（一）內(nèi)容真實(shí)

（二）抓住心理，有的放矢

（三）立意新穎，貴于創(chuàng)新

（四）語言簡練、生動，形式活潑

第四章 合 同

一、合同的概念

《合同法》第2條第1款規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?/p>

二、合同的法律特征和法律效力

1．法律特征

（1）合同是一種法律行為，是當(dāng)事人之間建立的一種民事法律關(guān)系；

（2）合同是兩個或者兩個以上當(dāng)事人的法律行為，是當(dāng)事人意思一致的表示；

（3）合同是當(dāng)事人之間的協(xié)議，當(dāng)事人在合同關(guān)系中的法律地位是平等的；

（4）合同是當(dāng)事人合同的行為，是一種具有法律約束力的行為，當(dāng)事人必須依法行使權(quán)利和履行義務(wù)。

2．法律效力

《合同法》第8條規(guī)定：“依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同?！薄耙婪ǔ闪⒌暮贤芊杀Ｗo(hù)?！?/p>

三、訂立、履行合同應(yīng)遵循的基本原則

1．平等的原則

2．自愿的原則

3．公平的原則

4．誠實(shí)信用的原則

5．合法的原則

五、合同的內(nèi)容與主要條款

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所

（二）標(biāo)的（三）數(shù)量

（四）質(zhì)量

（五）價款或者報酬

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式

（七）違約責(zé)任

（八）解決爭議的辦法

六、合同的結(jié)構(gòu)和寫法

合同的書寫形式有兩種：一是條文式，二是表格式。除特殊者外，一般用工商行政管理機(jī)關(guān)監(jiān)制的合同紙。不論采用何種形式，合同的結(jié)構(gòu)都應(yīng)該包括以下四個部分：

（一）標(biāo)題

合同的標(biāo)題，應(yīng)明確標(biāo)出合同的性質(zhì)，其后寫上“合同”字樣。也可以將產(chǎn)（商）品類別和合同的履行期寫入標(biāo)題。如“輕工產(chǎn)品供應(yīng)合同”、“一九××年第二季度定貨合同”等。

（二）訂立合同的雙方

在合同標(biāo)題的右下方，寫明合同雙方當(dāng)事人的名稱（要使用全稱），然后用括號分稱甲方、乙方、丙方等。

（三）正文

正文是合同的主體部分，一般由以下幾方面內(nèi)容構(gòu)成：

1．簽訂合同的依據(jù)或目的。

2．協(xié)議的內(nèi)容。

3．合同的有效期。

4．合同的份數(shù)和保存。

5．附件。合同如有表格、圖紙、實(shí)樣照片等附件，在正文下另起一行寫“附件”字樣，把附件的名稱、件數(shù)詳細(xì)列出。

（四）結(jié)尾

1．署名。在正文的下方依次寫明簽訂合同的雙方或幾方單位名稱（全稱）、代表人姓名，并加蓋公章，代表人應(yīng)簽字、蓋章。如需公證、鑒證或雙方主管部門簽證的，應(yīng)寫明公證、鑒證和簽證機(jī)關(guān)名稱，并加蓋公章。

2．簽訂日期。在署名下方寫明簽訂合同的日期。

3．附頁。有附件的合同，應(yīng)注明附件的頁數(shù)，并將其附在合同的后面，有的合同專列為“附則”一項(xiàng)。

司法類文書

第一章 起訴狀 答辯狀

（1）起訴狀

一、文種常識

(一）涵義：起訴狀是刑事案件的自訴人或民事案件的原告人向法院提呈的訴訟文書，又稱“訴狀”。

(二）分類：以內(nèi)容性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，訴狀可分為刑事起訴狀、民事起訴狀和行政起訴狀。

（三）特點(diǎn)

1．顯著的自訴性

2．特定的范圍性

3．顯著的法定性

二、作用

（一）具有引起一審程序發(fā)生的作用

（二）具有維護(hù)合法權(quán)益的作用

三、結(jié)構(gòu)及寫法 民事訴狀和刑事訴狀的格式、項(xiàng)目與應(yīng)具備的內(nèi)容基本相同，都要求按如下的固定格式書寫：

（一）首部

這部分應(yīng)寫明兩項(xiàng)：

1．標(biāo)題。應(yīng)寫明“民事訴狀”、“刑事訴狀”或“行政訴狀”字樣。

2．寫明原告人和被告人的個人情況。一般要求寫明姓名、性別、年齡、籍貫、職業(yè)、住址。如果原告人或被告人是企、事業(yè)單位或團(tuán)體，就要寫明單位名稱、地址及其法定代表人姓名、職務(wù)、住址。如果原告和被告不只一人，應(yīng)分別寫明每個人情況。

（二）請求事項(xiàng)

即用一個獨(dú)立的段落，以極簡潔準(zhǔn)確的文字，寫清訴訟要求。主要寫法可有以下兩種：

其一，在“請求事項(xiàng)”字樣之后，以“獨(dú)行式”或“條款式”直接寫出起訴目的。

其二，在“請求事項(xiàng)”字樣之后，先后依次寫出兩個內(nèi)容要素。一是案由，即本案矛盾的焦點(diǎn)；二是目的，即訴訟方請求法院做出有利于己方權(quán)益的裁決事項(xiàng)。若請求的事項(xiàng)較多，可分條列出。

（三）事實(shí)與理由

即起訴狀的主干部分，旨在為法院作出有利于維護(hù)起訴方合法權(quán)益的裁決提出事實(shí)與法律的可靠依據(jù)。該部分的主要行文方法是擺事實(shí)與講道理。

（四）尾部

即起訴狀的末尾部分。

（五）附項(xiàng)

即起訴狀尾部之后附注明的有關(guān)事項(xiàng)。

尾部與附項(xiàng)所涉及的數(shù)字，應(yīng)使用漢字的大寫。

（2）答辯狀

一、文種常識

（一）涵義：是指民、刑事案的被告人或被上訴人，針對原告人起訴的或上訴人上訴的事實(shí)與理由而進(jìn)行答復(fù)辯解的訴訟文書，是與起訴狀、上訴狀形成對立的書狀。

（二）分類

從答辯狀的性質(zhì)而言，凡針對刑事起訴狀的，稱“刑事答辯狀”；凡針對民事起訴狀的，稱“民事答辯狀”，凡針對行政起訴狀的稱“行政答辯狀”。

從審級而言，凡針對起訴狀的，稱“一審程序答辯狀”；凡針對上訴狀的，稱“二審程序答辯狀”或“被上訴答辯狀”。

（三）特性

1．內(nèi)容指向具有辯解性

2．制作提交具有法定性

二、作用

（一）有助于維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益

（二）有助于法院正確審理案件

三、結(jié)構(gòu)及寫法

答辯狀一般由標(biāo)題、首部、案由、主文和尾部五部分依次構(gòu)成。

（一）標(biāo)題

即答辯狀的具體名稱。書寫標(biāo)題時，要按案件性質(zhì)或?qū)徏?，具體寫明“刑事答辯狀”、“民事答辯狀”或“刑事被上訴答辯狀”、“民事被上訴答辯狀”。

（二）首部

即標(biāo)題之下的介紹答辯人有關(guān)自然情況的段落。

（三）案由 寫明為何人起訴或上訴的何案而提出答辯。即：“因××起訴（或上訴）的×××（人或事）一案，提出答辯如下：”

（四）主文

即具體闡述“答辯理由”和“答辯意見”的部分。

1．答辯理由 這是答辯狀中最重要的部分，是關(guān)建性的內(nèi)容。在理由中要明確地回答原告人、上訴人所提出的訴訟請求，要清晰地闡明自己對案件的主張和理由。在這方面答辯有兩種：

（1）承認(rèn)訴訟請求。即被告人愿意接受原告人所提出的實(shí)體權(quán)利的請求。

（2）反駁訴訟請求。即被告人在答辯狀中有權(quán)提出充分的理由和證據(jù)，反駁原告人的訴訟請求。

答辯理由在寫法上以分條書寫，逐項(xiàng)辯駁為宜。每項(xiàng)先敘明事實(shí)真相，提出充分證據(jù)、再引用法律條文，闡明理由，反駁原告人或上訴人。

2．答辯意見 在充分闡明答辯理由的基礎(chǔ)上，為了清晰地說明答辯的觀點(diǎn)和主張，經(jīng)過綜合歸納，要就所答辯的問題，簡單明了地提出自己的答辯意見或反訴請求。內(nèi)容包括：

（1）依據(jù)有關(guān)法律文件，說明答辯理由的正確性。

（2）根據(jù)正確事實(shí)，說明自己行為的合理性。

（3）揭示對方當(dāng)事人訴訟請求的謬誤性。

（4）請求人民法院合理裁判或提出反訴請求。

（五）結(jié)尾

這一部分由三項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。

1．答辯狀所呈交的人民法院名稱。

2．具狀人簽名蓋章。

3．具狀的日期。

第二章 上訴狀 申訴狀

（1）上訴狀

一、文種常識

（一）涵義：上訴狀，是指訴訟當(dāng)事人或其法定代理人，因?qū)υ瓕徟袥Q或裁定不服而在法定期限內(nèi)依據(jù)法定程序，提交上一級法院撤消、變更原審裁判或請求對原審案件重新審理的訴訟文書。

（二）分類：從內(nèi)容性質(zhì)劃分，上訴狀可分為刑事上訴狀、民事上訴狀和行政上訴狀。

（三）特點(diǎn)

由于上訴狀是一種嚴(yán)肅的法律文書，所以其特性是緊緊與法律性聯(lián)系在一起的。具體特性是：

1．上訴狀必須是具有法定身分的人才有權(quán)依照法定程序提出。

2．上訴狀必須是訴訟當(dāng)事人或其法定代理人在不服原審判決或裁定的前提下，才有權(quán)提出。

3．上訴狀必須在法定期限內(nèi)提出才具有法律效力。

二、作用

（一）具有引起第二審程序的作用

（二）具有體現(xiàn)訴訟當(dāng)事人享有上訴權(quán)的作用

三、結(jié)構(gòu)及寫法

民事上訴狀和刑事上訴狀的格式、項(xiàng)目與應(yīng)具備的內(nèi)容基本相同，都要求按如下的固定格式書寫：

（一）首部

這部分應(yīng)寫明三項(xiàng)：

1．標(biāo)題。應(yīng)寫明是什么上訴狀，如“民事上訴狀”或“刑事上訴狀”。

2．寫明上訴人和被上訴人的基本情況。先寫明上訴人的情況，再寫被上訴人的情況。3．案由。寫明不服原判決或裁定的事由，如：“上訴人×××因××××一案，不服××人民法院××××年×月×日×字第×號刑（民）事判決（或裁決），現(xiàn)提出上訴，上訴的請求和理由如下：”。

（二）請求事項(xiàng)

這部分內(nèi)容，應(yīng)概括而明確地請求第二審人民法院撤銷或變更原審的判決、裁定，或請求重新審理。

（三）上訴理由

上訴理由是上訴狀中的重要和關(guān)鍵部分，是論證上訴人請求。上訴理由能否成立，關(guān)系到上訴請求能否成功。

這部分內(nèi)容必須寫得清楚、明確、充分。主要從以下三個方面提出：

1．認(rèn)定事實(shí)。

2．適用法律。

3．運(yùn)用程序方面。

寫上訴理由要注意以下三點(diǎn)：第一，要有針對性，認(rèn)為原審裁判哪一部分有問題，就對哪一部分提出糾正的理由。如果全部有錯，則提出全部否定的理由，且忌籠統(tǒng)、含糊。第二，要提供確實(shí)、有力的證據(jù)。第三，嚴(yán)格遵照“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則，不能強(qiáng)詞奪理，不要提出反詰。

（四）結(jié)尾

寫明上訴狀所呈交的人民法院名稱，具狀人簽名蓋章，具狀的日期。

（五）附頁

這部分主要寫明下列事項(xiàng)：

1．上訴狀副本×份。

2．證物×件。

3．書證×件。

（2）申訴狀

一、文種常識

（一）涵義：申訴狀，是指刑事案件當(dāng)事人、被害人及其家屬或其他公民，或者民事案件當(dāng)事人及其法定代理人，對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決或裁定不服，而向法院或檢察院提出申訴理由，請求重新審查的訴訟文書。

（二）分類

從案件的性質(zhì)而言，申訴狀可分為刑事申訴狀（包括刑事附帶民事申訴狀）、民事申訴狀和行政申訴狀。

（三）特性

1．申訴狀的制作及提交者具有法定性

2．申訴狀的制作及提交具有前提性

3．申訴狀的制作及提出具有廣泛的時限性

二、作用

（一）有助于維護(hù)法律的尊嚴(yán)

（二）有助于維護(hù)申訴人的合法權(quán)益

三、結(jié)構(gòu)及寫法

申訴狀由六部分組成：

（一）標(biāo)題

即標(biāo)明申訴狀的名稱。行文時，要寫清“刑事申訴狀”、“刑事附帶民事訴訟狀”或“民事申訴狀”。

（二）申訴人的基本情況

（三）案由

即寫明申訴事由及請求事項(xiàng)的段落。行文時，必須簡明具體地寫清何人因何案不服何法院何年何字何號的判決或裁定，并公開表明“申訴”之意。

（四）主文

即具體陳述申訴事實(shí)和闡明申訴理由的部分。一般來看，該部分要側(cè)重寫明以下三部分內(nèi)容：

1．概括而具體地寫清一審或終審判決或裁決的錯誤。

2．全面、客觀、準(zhǔn)確地陳述案情的有關(guān)事實(shí)。

3．據(jù)法律條款的規(guī)定，在歸結(jié)事實(shí)的基礎(chǔ)上，簡要剖析原裁決在認(rèn)定事實(shí)方面的不準(zhǔn)、在適用法律方面的不妥或在訴訟程序方面的不當(dāng)，從而推出合理合法的“請求事項(xiàng)”。

（五）尾部

即申訴狀的結(jié)尾。該部分應(yīng)寫明三項(xiàng)內(nèi)容：

1．主送機(jī)關(guān)的全稱；

2．申訴人簽章；

3．書狀的具體日期。

（六）附項(xiàng)

即在申訴狀全文之下附帶注明有關(guān)書面材料的名稱、數(shù)量及證人情況。附項(xiàng)不是申訴狀的必備部分，凡在“主文”部分陳述不便的或必須設(shè)附項(xiàng)加以注明的，可用附項(xiàng)予以說明。凡在附項(xiàng)內(nèi)已注出的材料，其原件或復(fù)制件必須附于申訴狀之后，切忌名不符實(shí)。

第四篇：請示類文書

請示類

各級各類機(jī)關(guān)單位在依據(jù)職權(quán)開展工作、進(jìn)行管理時，常常遇到本單位無權(quán)決定而又必須經(jīng)辦的事，或者雖然有權(quán)決定，但由于問題重大而難于處理的一些涉及政策性的問題的事情，為了維護(hù)管理職能的集中統(tǒng)一，保證管理體系的工作效率，必須向自己的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。這時一般應(yīng)用“請示”來行文。請示也就是為實(shí)現(xiàn)這一目的而制發(fā)的公文。上級機(jī)關(guān)收到請示后，應(yīng)當(dāng)及時給予指示、批復(fù)。

請示一般以機(jī)關(guān)單位的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)、一個方面工作的方針、政策、計劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請示，也可以由機(jī)關(guān)單位的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。

（一）請示的特點(diǎn)

請示與報告相比較，主要有如下特點(diǎn)。

1.陳請性

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容是陳請上級對某件事作指示或批復(fù)，具有請求性；而報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性。

2.期復(fù)性

請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某個具體問題，要求作出明確答復(fù)。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。

3.超前性

請示行文時機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文。

4.單一性

請示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事，不拖泥帶水。而報告可以一文一事，也可以一文多事。

（二）請示的分類

請示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進(jìn)行的。通?？煞譃閮煞N。

1.事項(xiàng)性請示

這種請示是下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作的請示，屬于請求批準(zhǔn)性的請示。這種請示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)臵、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

下級機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難以解決的事項(xiàng)，用請示請求上級機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請示，也是事項(xiàng)性請示。

【范本1】

關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示

××省高等教育廳：

為適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，我校擬增設(shè)秘書專業(yè)（本科），19××年秋季開始招生。

秘書是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會對秘書的要求越來越多，據(jù)了解，僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在××××人以上。目前各級機(jī)關(guān)的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶

出來的，沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練，專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求，開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。為籌建文秘專業(yè)，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學(xué)教研室?，F(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，自編了一部分教材，分別與××、××等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦過多期秘書人員培訓(xùn)班，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量，有把握辦好秘書專業(yè)。

我們設(shè)想，秘書專業(yè)本科，學(xué)制四年，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。每年招50人，到××××年，在校學(xué)生150～200人。以上請示，當(dāng)否，請批復(fù)。

附件：

1.《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請表》一份

2.《××大學(xué)秘書專業(yè)（本科）教學(xué)計劃》一份

3.《××大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份

××大學(xué)（?。?/p>

一九××年×月×日

2.政策性請示

下級機(jī)關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文，并提出解決的意見，請求上級機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。

【范本2】

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”

是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請示財政部：

國務(wù)院1987年國發(fā)?1987?××號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全工廠的財務(wù)會計事宜。可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。以上認(rèn)識是否妥當(dāng)，請迅速指示。

××省財政廳（?。?/p>

一九八七年×月×日

（三）請示的寫作結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

請示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)?？畹恼埵尽?。發(fā)文機(jī)關(guān)有時可以省略，如《關(guān)于××列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》。寫標(biāo)題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”，緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。

2.正文

請示的正文都要包括緣由、事項(xiàng)和結(jié)語三部分。

（1）緣由。請示的緣由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚，然后再寫請示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。緣由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，直接影響上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。因此，緣由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫上。

（2）事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點(diǎn)要突出。注意：事項(xiàng)簡單的，往往和結(jié)語合為一句話。如《關(guān)于××列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話：“現(xiàn)申請把××列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請審批?！闭埵臼马?xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則，寫的就不得要領(lǐng)，上級機(jī)關(guān)不知你要求解決什么問題。

（3）結(jié)語。請示的結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。結(jié)語是請示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。

（四）請示的寫作要求

1.一文一事

一份請示只能寫一件事，這是便于上級工作的需要。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時向同一上級機(jī)關(guān)請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨(dú)立的文件，有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。

2.單頭請示

請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。請示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

3.不越級請示

這一點(diǎn)，請示與其他行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級請示時，要同時抄送越過的直接上級機(jī)關(guān)。除個別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，這一點(diǎn)要特別注意。

4.不抄送下級

請示是上行公文，行文時不得同時抄送下級，以免造成工作混亂，更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。

【范本】

關(guān)于××市中小學(xué)整體改革試點(diǎn)工作

有關(guān)問題的請示市人民政府：

根據(jù)中共中央關(guān)于教育體制改革決定的精神和市委、市政府關(guān)于進(jìn)行學(xué)校整體改革試點(diǎn)的要求，經(jīng)與各區(qū)縣政府及教育局研究，擬在我市部分中小學(xué)進(jìn)行試點(diǎn)工作?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：

（1）改革的目標(biāo)和內(nèi)容

中小學(xué)校整體改革的根本目標(biāo)是建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的學(xué)校運(yùn)行機(jī)制，提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)“四有”人才。改革的主要內(nèi)容：一是實(shí)行校長負(fù)責(zé)、黨支部保證監(jiān)督、教職工民主管理的領(lǐng)導(dǎo)管理體制；二是在定編定員的基礎(chǔ)上，實(shí)行教職工聘任制，引進(jìn)競爭機(jī)制，實(shí)現(xiàn)教職工隊(duì)伍的合理組合；三是實(shí)行工資總額包干及校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制；四是深化教育教學(xué)領(lǐng)域改革；五是深入搞好社會支教工作，優(yōu)化學(xué)校教育環(huán)境。

（2）干部任免問題

校長由學(xué)校所隸屬的政府或教育主管部門任免。校長人選的產(chǎn)生可采取以下三種方式：主管部門委派；經(jīng)學(xué)校教職工民主推薦，主管部門任命；由主管部門招聘。副校長由校長提名，征求學(xué)校黨組織意見，經(jīng)政府或教育主管部門審查后由校長任命，不稱職的，由校長征求學(xué)校黨組織和教育主管部門意見后予以免職，報教育主管部門備案。中層干部由校長任免，報教育主管部門備案。

干部任職變化后，工資待遇也隨之改變。變化后的待遇，按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

（3）定編定員和工資總額包干問題

在正式編制標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)之前，試點(diǎn)校暫按市教育局制定的整體改革試點(diǎn)校編制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上實(shí)行工資總額包干。工資總額包干范圍：現(xiàn)行基礎(chǔ)工資，職務(wù)工資（含10%增資），工齡、教齡津貼，國家規(guī)定的各種津貼、補(bǔ)貼、獎金。對超編或缺編學(xué)校的包干經(jīng)費(fèi)的調(diào)整，自正式實(shí)行之月起，在1～2年內(nèi)逐步、分段調(diào)整到位。

（4）編余人員的安臵問題

本著安定團(tuán)結(jié)的方針，解決編余人員原則上以學(xué)校自我消化為主，妥善在校內(nèi)安排適當(dāng)工作。自我消化確有困難的，可以在教育系統(tǒng)內(nèi)部和向其他系統(tǒng)流動，也可以停薪留職自謀出路或在校內(nèi)待業(yè)。校長有權(quán)要求拒聘人員限期流動，超過限期的可酌情減發(fā)直至停發(fā)基本工資。具體辦法由我局會同有關(guān)部門商定。

（5）實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制

試點(diǎn)校可以根據(jù)按勞分配、多勞多得的原則，在現(xiàn)行工資基礎(chǔ)上試行校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制。結(jié)構(gòu)工資大體包括：基礎(chǔ)工資、教齡工齡工資、課時工資、崗位（兼職）工資、效益工資等部分。校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的起點(diǎn)不宜過高。在全?，F(xiàn)有教職工人均月收入的基礎(chǔ)上提高20%～30%.提高的部分由學(xué)校自籌解決。

另外，我市目前實(shí)行校長負(fù)責(zé)制的140所試點(diǎn)校，其年獎金額從人均兩個半月提高到四個半月，增加部分由試點(diǎn)校自籌。

以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

第五篇：常用日常事務(wù)類文書寫作

常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。期限：括號標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。⑵標(biāo)題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。

正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。落款：單位和日期。第二課時

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信?？芍彼停蓮堎N，可送報刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表揚(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚(yáng)信》 主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。落款：單位和時間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。落款：單位和日期。