第一篇:公司管理建議書(shū)
管理建議
1.對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化和企業(yè)近遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃的培訓(xùn),有利于員工認(rèn)可并融入企業(yè)的文化,對(duì)工作目標(biāo)充滿信心。
2.對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯培訓(xùn),可以讓員工很明確自己現(xiàn)在在做什么,遠(yuǎn)近期目標(biāo)是什么,這樣有利于提高員工的工作積極性與工作效率。每個(gè)人的職業(yè)生涯可劃分為四個(gè)主要階段:探索階段、確立階段、保持階段和衰退階段。
3.根據(jù)公司企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的需求,將職務(wù)簇按部門(mén)崗位詳細(xì) 分類(lèi),一般分管理類(lèi)崗與技術(shù)類(lèi)崗,再將每個(gè)崗位分層級(jí),每個(gè)層級(jí)崗分檔別,這樣將企業(yè)崗位列表清晰化后,員工可以很容易知道自己在公司的成長(zhǎng)路線,有利于提高員工的工作積極性與工作效率。
4.根據(jù)各崗位的工作職責(zé)和崗位目標(biāo)制定出詳細(xì)的考核指標(biāo),在工作中不斷監(jiān)控員工工作質(zhì)量,定期對(duì)員工進(jìn)行工作評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果優(yōu)劣獎(jiǎng)懲分明,并選拔人才和使用人才,充分發(fā)揮人的潛能和積極性,為完成組織目標(biāo)服務(wù),員工個(gè)人利益和組織利益都是息息相關(guān)。因此,如何客觀公正考核評(píng)價(jià)員工績(jī)效,是人重中之重。
5.建立學(xué)習(xí)型組織,全員學(xué)習(xí)、全過(guò)程學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。經(jīng)常組織員工進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享討論,保存錄頻和其它培訓(xùn)資料等,作為新員工學(xué)習(xí)上手的重要資料,降低培養(yǎng)新員工的時(shí)間和物力成本,經(jīng)常參加外部學(xué)習(xí)的培訓(xùn),特別是設(shè)備廠家和行業(yè)權(quán)威相關(guān)組織的培訓(xùn),有利于企業(yè)長(zhǎng)期技術(shù)和管理水平的不斷提高。
6.改善員工薪資結(jié)構(gòu),即要保障員工享有同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的待遇,又要加大工作考核評(píng)價(jià)成分的工資,以便加強(qiáng)彈性工資成分的雙刃劍作用。
7.基層工人的管理,需注意員工工作和休息時(shí)間的規(guī)定,防止過(guò)度疲勞,影響工作效率,消極怠工。員工成長(zhǎng)技術(shù)等級(jí)和薪資要掛鉤,不要出現(xiàn)干好干差同酬,技術(shù)好壞同酬,不利于團(tuán)體工作能力的提高,老人帶新人一定要落實(shí)到人,將新人的工作和技術(shù)成績(jī)作為老員工的考核指標(biāo),可以定期對(duì)工人評(píng)定等級(jí)。例如:學(xué)徒工,初級(jí)技工,中級(jí)技工(分一二三級(jí)),高級(jí)技工,這樣可利于明確員工成長(zhǎng)路線,提高工作積極性。老員工必須要帶出一兩個(gè)同級(jí)的新員工作為晉級(jí)的重要衡量指標(biāo),這樣可以降低公司對(duì)員工培養(yǎng)的周期,讓組織整體水平不斷提高。
第二篇:公司管理建議書(shū)
公司現(xiàn)狀及管理建議書(shū)
王總你好:
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo),也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級(jí)管理人員的綜合能力、全體員工的專(zhuān)業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)不足,從而放松了對(duì)自我的改造和學(xué)習(xí)。
本人進(jìn)入公司已四個(gè)月了, 針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認(rèn)為以下幾點(diǎn):
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒(méi)有一個(gè)人會(huì)把公司當(dāng)成自己的“家”來(lái)愛(ài)護(hù),部門(mén)主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,問(wèn)題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強(qiáng)。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問(wèn)題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會(huì)去考慮這些問(wèn)題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都
一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無(wú)形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無(wú)責(zé)任感,他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管做起。如果公司管理層以及各個(gè)部門(mén)主管都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
綜上所述,本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以
人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
2013年4月13日
第三篇:公司管理建議書(shū)
公司管理建議書(shū)
公司管理建議書(shū) 篇1
x總:
您好!
我來(lái)公司已將近一年了,也算公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這一年的時(shí)間里我親見(jiàn)了公司成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,不免心中有些個(gè)人想法,希望我的這些想法(或建議)能對(duì)公司的發(fā)展有所幫助。
一、日常工作方面的建議
1、建議各個(gè)部門(mén)加強(qiáng)溝通、和諧共處。
部門(mén)之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。根據(jù)我公司目前的發(fā)展?fàn)顩r,部門(mén)之間關(guān)系的處理工作還需要不斷加強(qiáng)。 1首先公司中的任何部門(mén)和個(gè)人應(yīng)達(dá)成共識(shí),以市場(chǎng)為導(dǎo)向。
2、必須強(qiáng)化各部門(mén)的“團(tuán)體意識(shí)”,即要有全局意識(shí),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),同時(shí)兼顧其它相關(guān)部門(mén)的利益。 3加強(qiáng)各門(mén)之間的感情溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎(chǔ)之上要使
各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對(duì)于那些工作中的書(shū)面規(guī)定,一定要全面的落實(shí)。不要等到問(wèn)題發(fā)生時(shí)再解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響工作積極性。
3、建議以事實(shí)為依據(jù),說(shuō)實(shí)話講真話。
在工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要用辯證的眼光看問(wèn)題。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。
4、建議將人力資源看成公司可持續(xù)性發(fā)展的重要資源。
要站在可持續(xù)發(fā)展的高度上進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,把人力資源作為一種最寶貴的資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與管理。知識(shí)是惟一在使用過(guò)程中不被消耗,可以通過(guò)創(chuàng)新而不斷增值,能為全社會(huì)共享的資源。基于這樣的.認(rèn)識(shí),應(yīng)不斷增加員工的知識(shí)面,擴(kuò)大其掌握的知識(shí)量,提高知識(shí)和技術(shù)才能,并將“智力資本”列入公司發(fā)展計(jì)劃。
二、業(yè)務(wù)發(fā)展方面的建議
1、充分發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的角色作用。
增加業(yè)務(wù)部人員的參與度,充分扮演起應(yīng)有的角色。要使業(yè)務(wù)部成為公司內(nèi)部的強(qiáng)勢(shì)部門(mén),成為一個(gè)有利于公司發(fā)展的核心部門(mén),同時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)部的推動(dòng),促進(jìn)整個(gè)公司機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),從而形成一個(gè)適合于公司的發(fā)展模式
2、對(duì)業(yè)務(wù)宣傳工作的建議。
1)制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)宣傳管理流程,健全業(yè)務(wù)宣傳規(guī)劃?rùn)C(jī)制,從品牌打造、業(yè)務(wù)推廣、媒體選擇等方面進(jìn)行全方位布局,對(duì)長(zhǎng)期的品牌宣傳和短期的宣傳投入進(jìn)行合理分配。
2)公司業(yè)務(wù)部牽頭,研究和制定相關(guān)宣傳方案,在職責(zé)分工、執(zhí)行落實(shí)、平臺(tái)支撐等方面加強(qiáng)協(xié)作。
3)宣傳手段多樣化:除散發(fā)宣傳彩頁(yè)外,還可以采取戶外廣告、車(chē)體廣告、媒體宣傳和舉辦活動(dòng)等形式。
4)加大對(duì)企業(yè)品牌形象的廣告宣傳密度和頻次,提高業(yè)務(wù)品牌知名度。以上僅是個(gè)人的一些淺顯認(rèn)識(shí)和建議,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)給予指正。更希望這些建議能為公司的發(fā)展起到積極地作用。
XXX
20xx年XX月XX日
公司管理建議書(shū) 篇2
尊敬的xx總:
您好!
上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就xx總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:
對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,我們需要有財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報(bào)本部門(mén)本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、對(duì)外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。
3、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的'融資審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的,季度財(cái)務(wù)的預(yù)算,確定對(duì)外融資的方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對(duì)xx總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏蛒x總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。
公司管理建議書(shū) 篇3
從整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)角度而言,如果用一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)簡(jiǎn)單形容的話,那就是“開(kāi)源節(jié)流”。其中,外部方面包括市場(chǎng)的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護(hù)等就好比是“開(kāi)源”,而內(nèi)部的管理,包括具體流程的改造優(yōu)化、制度的規(guī)范、人事的管控,后勤的服務(wù)等就好比是“節(jié)流”。做生意就是要做到既能“開(kāi)源”又能“節(jié)流”,外部的銷(xiāo)售額、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率等硬性指標(biāo)是前提,而內(nèi)部的流程化、秩序化、制度化、規(guī)范化運(yùn)作是基矗只有外部市場(chǎng)打開(kāi)了,才能更好地引導(dǎo)內(nèi)部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本降低了,內(nèi)部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提供源源不斷的戰(zhàn)略物資。因此,“開(kāi)源”和“節(jié)流”是相輔相成的,只有這兩個(gè)方面有效地結(jié)合在一起,我們這家企業(yè)才能真正地做到“內(nèi)圣外王”,才能夠在鞋材網(wǎng)布、運(yùn)動(dòng)服裝面料行業(yè)充當(dāng)“寡頭”,甚至于壟斷這個(gè)行業(yè)。本文將主要側(cè)重于內(nèi)部管理方面,關(guān)于外部的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)其他篇章。
兵法有言“水無(wú)常形,兵無(wú)常勢(shì)”,如果用現(xiàn)代的視角來(lái)看待,意思就是說(shuō)外部的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策是變化不定的,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是動(dòng)態(tài)的,瞬息萬(wàn)變的。其實(shí),如果從微觀的角度來(lái)看,企業(yè)也類(lèi)似于一個(gè)微觀的內(nèi)部市場(chǎng),包括員工之間,上下級(jí)之間,部門(mén)之間,甚至于整個(gè)集團(tuán)的不同子公司之間的協(xié)作配合,都涉及到很多動(dòng)態(tài)的因素。因此,可以說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理也是動(dòng)態(tài)的,也是時(shí)刻在改變的。那么,是不是就因?yàn)樗莿?dòng)態(tài)的,我們就難以去管控它,難于去協(xié)調(diào)它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都要遵循一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)律(例如價(jià)格機(jī)制,供求原理)一樣,內(nèi)部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業(yè)內(nèi)部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優(yōu)化、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)權(quán)劃分、管理者的心態(tài)以及執(zhí)行力,下面將主要圍繞這五個(gè)方面進(jìn)行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過(guò)激、脫離實(shí)際或者偏頗之處,還望董事長(zhǎng)能見(jiàn)諒包涵。
一、公司的流程優(yōu)化
如果我們把公司的業(yè)務(wù)訂單系統(tǒng)比喻成一個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán),那么圍繞著這個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán)所進(jìn)行的一切運(yùn)作過(guò)程,就構(gòu)成了流程。像我們這種大型織造企業(yè),流程的主軸無(wú)非就是把外部客戶的訂單轉(zhuǎn)化成內(nèi)部的訂單,然后對(duì)這個(gè)內(nèi)部訂單系統(tǒng)進(jìn)行縱向和橫向分解,分解成多個(gè)環(huán)節(jié)步驟,最后又把這些環(huán)節(jié)以最快最短的時(shí)間銜接起來(lái)。
現(xiàn)如今,網(wǎng)布織造行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之激烈,遠(yuǎn)甚于之前任何一個(gè)時(shí)期,表面看起來(lái),似乎我們公司目前的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是達(dá)盛、華宇、德興乃至國(guó)內(nèi)外的其他網(wǎng)布供應(yīng)商。其實(shí)不然,將來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將不再只是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)?,F(xiàn)階段的國(guó)內(nèi)運(yùn)動(dòng)鞋服行業(yè),除了李寧、安踏優(yōu)勢(shì)較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰(zhàn)”的品牌操作階段。因此,未來(lái)的運(yùn)動(dòng)產(chǎn)業(yè)將會(huì)面臨更大程度的洗牌,并將通過(guò)融資兼并,整合出幾家超級(jí)運(yùn)營(yíng)商,壟斷著主要行業(yè)資源,實(shí)行輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式,側(cè)重于研發(fā)設(shè)計(jì),品牌打造,供應(yīng)鏈管理,把制造環(huán)節(jié)以貼牌形式外包。到時(shí),處在供應(yīng)鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰(shuí)成本更低,誰(shuí)報(bào)價(jià)更有優(yōu)勢(shì),誰(shuí)質(zhì)量更可靠,而是誰(shuí)的產(chǎn)品線更新速度最快,誰(shuí)的訂單服務(wù)效率最高,誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理能力最強(qiáng)。
所以,現(xiàn)階段我們不僅要迅速擴(kuò)大產(chǎn)能規(guī)模,大力推行材料、工藝和概念的創(chuàng)新,還要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化改造以突出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和差異化策略。
(一)品牌業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(針對(duì)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)大貨)
以外部市場(chǎng)訂單為導(dǎo)向,以自身供應(yīng)鏈為樞紐,消化外部訂單,轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,建立內(nèi)部訂單系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員以及市場(chǎng)方面,接到客戶大貨訂單并經(jīng)各自業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人審核之后,以ERP軟件為輸入端口,第一時(shí)間轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,進(jìn)行統(tǒng)一的訂單編號(hào)。針對(duì)四大生產(chǎn)廠區(qū),集團(tuán)可以設(shè)立一個(gè)生產(chǎn)控制中心,全面負(fù)責(zé)成品生產(chǎn)調(diào)度,制定生產(chǎn)計(jì)劃指令,以做到合理分配機(jī)臺(tái),充分發(fā)揮生產(chǎn)潛能。從外部訂單的承接到生產(chǎn)落實(shí),期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤(pán)查,再到生產(chǎn)中心統(tǒng)一排單等多個(gè)環(huán)節(jié),這些都屬于可控環(huán)節(jié)。因此,我們要求對(duì)這每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全權(quán)掌控和時(shí)間壓縮,每一個(gè)流程的停留時(shí)間都要精確到時(shí)刻甚至分秒。業(yè)務(wù)員每天可通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢各自權(quán)限范圍內(nèi)的訂單進(jìn)度,如果某一個(gè)流程出現(xiàn)了異常,停留時(shí)間太久,就要馬上打電話過(guò)去給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時(shí)間。所以,隨著內(nèi)部訂單系統(tǒng)的不斷完善,我們要求業(yè)務(wù)員不僅對(duì)外能進(jìn)行市場(chǎng)拓展、訂單承接,對(duì)內(nèi)也能發(fā)揮各自的訂單維護(hù)職能,實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單進(jìn)度。
另外,業(yè)務(wù)部每天的異常問(wèn)題反饋,有很大一部分是出自染整環(huán)節(jié),特別是色差、缸差,排染進(jìn)度趕不上交貨期。染整環(huán)節(jié)的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,并造成品牌形象受損。集團(tuán)新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始運(yùn)行還需要很長(zhǎng)一段磨合期,不可能短時(shí)間內(nèi)就能運(yùn)轉(zhuǎn)良好。因此,前期應(yīng)該側(cè)重于染整技術(shù)的研究,操作管理的規(guī)范化,為后來(lái)的規(guī)?;瘡?fù)制打下基矗如果我們自身的染整規(guī)模足夠龐大,那么成品的`質(zhì)量管控權(quán)將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個(gè)染整控制中心。
總而言之,我們要盡量加快可控性較強(qiáng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)度,提高訂單反應(yīng)能力,縮短異常反饋時(shí)間,把工作重心轉(zhuǎn)移到可控性較弱的染整環(huán)節(jié),加大自主染整技術(shù)的研究力度,為后期的規(guī)?;瘮U(kuò)張打下基矗
(二)市場(chǎng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(只針對(duì)市場(chǎng)打樣、零售,業(yè)務(wù)打樣、補(bǔ)數(shù)、改色等)
以市場(chǎng)柜臺(tái)為唯一營(yíng)運(yùn)窗口,現(xiàn)場(chǎng)部為后勤服務(wù)部門(mén),由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主任負(fù)責(zé)市嘗現(xiàn)場(chǎng)兩大部門(mén)的統(tǒng)一調(diào)控,日常具體工作由現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)主管分管協(xié)助。從ERP系統(tǒng)中分一個(gè)數(shù)據(jù)支流到打樣倉(cāng),把打樣倉(cāng)當(dāng)作一個(gè)內(nèi)部客戶。這樣不僅有利于ERP店面?zhèn)}儲(chǔ)系統(tǒng)(二三四五層)的數(shù)據(jù)精確化管理,同時(shí)也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉(cāng)。
第一,可以限定一個(gè)基準(zhǔn)碼數(shù)(比如說(shuō)20碼),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)某支布的總碼數(shù)低于這個(gè)基數(shù),可以直接出庫(kù)到打樣倉(cāng),ERP系統(tǒng)上賬面出庫(kù)時(shí)直接指向打樣倉(cāng)。舉個(gè)例子,假如柜臺(tái)叫了40碼的D51,缸號(hào)為100928,這支布本來(lái)有50碼,很明顯剩余碼數(shù)將低于20碼,那么倉(cāng)庫(kù)就直接按出庫(kù)到打樣倉(cāng),下面?zhèn)湄浗M打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉(cāng)。假如,預(yù)期剩余的布數(shù)不止20碼,上面?zhèn)}庫(kù)就不能直接扔整支下來(lái),而是要量好后,把剩余布再放回倉(cāng)庫(kù)原位。
第二,根據(jù)型號(hào)暢銷(xiāo)程度對(duì)打樣倉(cāng)布架進(jìn)行重新調(diào)整,某些經(jīng)常打樣的型號(hào)可以規(guī)劃到前幾排,并且對(duì)這每一個(gè)型號(hào)都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號(hào)可以集中在一個(gè)架子上,排到打樣倉(cāng)最里面去。現(xiàn)場(chǎng)選拔出10個(gè)最熟練最快速的老員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)翦樣,并且每個(gè)人各負(fù)責(zé)一個(gè)暢銷(xiāo)型號(hào)架子的整布工作,哪個(gè)型號(hào)缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時(shí)記錄下來(lái),隨時(shí)從倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨出庫(kù)。
第三,每個(gè)樓層倉(cāng)庫(kù)各安排三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn),一個(gè)倉(cāng)庫(kù)文員,前者負(fù)責(zé)進(jìn)出倉(cāng)搬運(yùn)、量布備貨,后者主要負(fù)責(zé)色卡和賬單出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)色卡的保管、數(shù)據(jù)改寫(xiě)工作,如果丟失色卡,責(zé)任將由三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn)平均分擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)只聽(tīng)柜臺(tái)指令,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)柜臺(tái)窗口,私自到倉(cāng)庫(kù)剪布、調(diào)貨。
第四,大廳安排四個(gè)記單人員,兩個(gè)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)記單,兩個(gè)負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)出庫(kù)記單。另外設(shè)立一個(gè)備貨組(3至4個(gè)人),負(fù)責(zé)打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數(shù)是要排在打樣倉(cāng)的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉(cāng)出庫(kù),不能按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),包裝好后要交到負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)的記單人員。至于倉(cāng)庫(kù)上面扔下來(lái)的那些已量好的,可以直接打卷后按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),交給負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的記單人員。為了防止某些客戶甚至業(yè)務(wù)員沒(méi)有交環(huán)提貨單直接把布拿走,可以在大廳設(shè)立一個(gè)領(lǐng)布區(qū),專(zhuān)門(mén)放那些打樣、零售的一包包,客戶和業(yè)務(wù)員必須拿財(cái)務(wù)開(kāi)的提貨單到領(lǐng)布區(qū)提貨。設(shè)立記單人員的主要目的不是為了統(tǒng)計(jì)他們的那些出庫(kù)數(shù)據(jù)(特別是打樣倉(cāng)記單,一兩碼也不好統(tǒng)計(jì)匯總),而是為了嚴(yán)格把控每一塊成品的流出。
綜上所述,整個(gè)打樣倉(cāng)獨(dú)立運(yùn)作的最大難題可能就是打樣倉(cāng)的空間設(shè)計(jì),如果能合理布置好,再加上挑出來(lái)的10個(gè)翦樣員都是精英級(jí),翦樣的速度一定會(huì)加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉(cāng)。至于日常跟車(chē)送貨,卸貨搬運(yùn),經(jīng)常要抽調(diào)現(xiàn)場(chǎng)翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)搬運(yùn)的普工,納入物流組,由司機(jī)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。
二、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)
很多人只要一提到家族式企業(yè),馬上就會(huì)羅列出一大堆的弊端,說(shuō)這不好,那不好。不可否認(rèn),目前家族式企業(yè)確實(shí)存在著眾多的障礙和問(wèn)題,但是無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家,家族式企業(yè)都是很普遍的。
家族企業(yè)和其他類(lèi)型的企業(yè)相比,只是在股權(quán)方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因?yàn)榧易迤髽I(yè)也要講流程化,也要講管理機(jī)制的,也要講制度標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)于剛起步階段的企業(yè),使用親人、朋友凝聚力比較強(qiáng),而且成本也比較低。另外,因?yàn)槲覀儑?guó)內(nèi)的信托機(jī)制還不夠健全,在這種情況下,企業(yè)家族化這種模式反而更適合中國(guó)的國(guó)情。
但是,隨著公司的不斷發(fā)展,家族內(nèi)部就要進(jìn)行某些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,要有統(tǒng)一的價(jià)值觀和制度體系。具體可以從兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整,第一是實(shí)行資本家族化,第二是實(shí)行管理社會(huì)化。
第一、資本家族化
為什么要實(shí)行資本家族化,家族為什么要控制這個(gè)企業(yè)?
首先,如果一家企業(yè)正處在快速成長(zhǎng)的行業(yè)階段,資本家族化會(huì)讓企業(yè)比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個(gè)常委,形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子和決策層。
其次,我們信泰集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略是“創(chuàng)網(wǎng)布全球第一品牌,做網(wǎng)布科技領(lǐng)航者”,所以要有一個(gè)人或者幾個(gè)人為這家企業(yè)的未來(lái)方向護(hù)航,這樣很多發(fā)展戰(zhàn)略的制訂才會(huì)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。如果純粹用職業(yè)經(jīng)理人結(jié)構(gòu),企業(yè)生命周期可能會(huì)短期一些,因?yàn)樗麄儧](méi)有能力把企業(yè)按照未來(lái)十年、二十年、一百年去做規(guī)劃,可能會(huì)更側(cè)重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業(yè)的話,就會(huì)有這樣的人去做規(guī)劃,會(huì)去兼顧長(zhǎng)期跟短期的利益。
第二、管理社會(huì)化
家族企業(yè)不能等同于所有環(huán)境都離不開(kāi)家族成員,內(nèi)部管理還是要社會(huì)化的。對(duì)企業(yè)決策層來(lái)講,為了使治理結(jié)構(gòu)能夠聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業(yè)經(jīng)理人適當(dāng)?shù)貐⑴c進(jìn)來(lái)。當(dāng)然,家族人員也可以是職業(yè)經(jīng)理人,不過(guò)我們要使用同一個(gè)制度和用人標(biāo)準(zhǔn)去要求。在制度和用人方面,如果對(duì)內(nèi)和對(duì)外實(shí)行不同的標(biāo)準(zhǔn),那就表明這不是一家規(guī)范的現(xiàn)代型企業(yè)。
當(dāng)然現(xiàn)階段,公司的中心將主要側(cè)重于制度體系的建立,實(shí)行統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。在這一點(diǎn)上面,關(guān)鍵是要有一個(gè)人敢于去主抓,去推動(dòng),當(dāng)然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴(yán)一些,在某些無(wú)關(guān)大局的細(xì)節(jié)方面,有時(shí)候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。
在用人方面,我們還不能急于進(jìn)行大刀闊斧的改革,只能循序漸進(jìn)的調(diào)整。在財(cái)務(wù),研發(fā),營(yíng)銷(xiāo)等涉及到商業(yè)機(jī)密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內(nèi)部人員,進(jìn)行內(nèi)部挖潛。在生產(chǎn)管理方面可以盡量放開(kāi),大力引入外部人才。
只要能在制度和用人標(biāo)準(zhǔn)方面有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),家族企業(yè)照樣可以做到基業(yè)常青,照樣可以創(chuàng)出百年品牌,世界品牌。
公司管理建議書(shū) 篇4
xx公司:
經(jīng)與貴司人事部孫巧夢(mèng)經(jīng)理溝通,就貴司在員工考勤、年休假管理方面提出如下建議:
一、貴司考勤、年休假管理現(xiàn)狀
1、現(xiàn)有員工不足20人,貴司以前未實(shí)施帶薪年休假制度,全體員工均未有享受過(guò)帶薪年休假待遇;
2、貴司尚未建立考勤管理規(guī)定?,F(xiàn)有員工均采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,上班時(shí)間:周一至周五,9:00-17:00,每天午休1.5小時(shí);
3、貴司采用指紋打卡考勤方式,但考勤表未經(jīng)員工本人簽字確認(rèn);
4、貴司計(jì)劃集中統(tǒng)一安排員工休帶薪年假。
二、我們的建議
基于貴司以上管理現(xiàn)狀,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定,針對(duì)貴司員工帶薪年休假管理建議如下:
(一)每年初制定本員工年休假計(jì)劃,年休假可統(tǒng)一集中安排,也可參考附件1《帶薪年休假計(jì)劃表》;
(二)員工應(yīng)休帶薪年假具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、帶薪年休假假期
1年≤工作年限<可享受帶薪年休假5天10年≤工作年限<可享受帶薪年休假10天工作年限≥20
可享受帶薪年休假15天
注意:以上工作年限是指員工累計(jì)工作年限,而不限于本企業(yè)工作年限。
2、員工不享受當(dāng)年年休假、年休假工資報(bào)酬的情形
(1)寒暑假天數(shù)≥年休假天數(shù)
(2)未扣工資的事假≥20天
(3)病假≥2個(gè)月(1年≤工作年限<10年)
≥3個(gè)月(10年≤工作年限<20年)≥4個(gè)月(工作年限≥20年)
(4)職工因本人原因書(shū)面申請(qǐng)不休年休假,該書(shū)面申請(qǐng)可參考附件二《不休帶薪年休假申請(qǐng)書(shū)》。
(三)做好員工享受帶薪年休假的記錄,具體可參考附件三《員工帶薪年休假登記表》,該表應(yīng)在員工享受完帶薪年休假后,連同該期間的員工考勤記錄,經(jīng)其本人簽字確認(rèn)后,由貴司妥善保存。
(四)對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),貴司應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的`300%支付年休假工資報(bào)酬,具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定計(jì)算。該報(bào)酬項(xiàng)目應(yīng)在工資表中單獨(dú)列出,并經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,由貴司妥善保存。
(五)經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)的《不休帶薪年休假申請(qǐng)書(shū)》及《員工帶薪年休假登記表》應(yīng)由人事部保存至員工離職后兩年。
xxx管理顧問(wèn)有限公司
劉xx顧問(wèn)
二〇xx年二月三日
公司管理建議書(shū) 篇5
尊敬的董事長(zhǎng):
你們好!很榮幸能服務(wù)于xx建設(shè)集團(tuán)有限公司!
時(shí)間飛快我加入xx已經(jīng)十年多時(shí)間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績(jī)斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問(wèn)題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅(jiān)持服務(wù)于公司的原因之一。因此,基于對(duì)公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視,真誠(chéng)希望能夠?qū)镜陌l(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn),因此若有言辭不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。
回想起剛進(jìn)公司的時(shí)候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責(zé)任的不斷的變換、欣喜之余對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺(jué)收效甚微,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到公司預(yù)期效果,公司經(jīng)過(guò)幾年的聯(lián)營(yíng),回過(guò)頭看還得回到起點(diǎn):公司組織構(gòu)架的完善,必須的制定崗位責(zé)任制、必須從公司的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性。當(dāng)然我們公司的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,然而,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問(wèn)題的依據(jù),需要公司不得不補(bǔ)充、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理、項(xiàng)目宿舍管理、項(xiàng)目門(mén)衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì)。我們xx集團(tuán)公司的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營(yíng)時(shí)可能適用,大家都靠自身的自覺(jué)性或?qū)ζ髽I(yè)的`忠誠(chéng)度的不同來(lái)約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來(lái)為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,不同地域、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴(kuò)大了,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無(wú)法適用我們公司的管理,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,作為股東或董事會(huì)成員,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理?yè)碛型瑯拥臋?quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢(shì)必會(huì)給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無(wú)所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),該向那位匯報(bào)工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見(jiàn)一致。
有了適宜的組織架構(gòu),就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國(guó)有句古話:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,不稱職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),甚至?xí)苯佑绊懝镜恼w經(jīng)營(yíng)績(jī)效,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說(shuō)明了這一問(wèn)題。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過(guò)程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來(lái),更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來(lái),在同一個(gè)管理制度下,如果在處理問(wèn)題時(shí)不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞,甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢(qián)直接掛鉤的,人格、成長(zhǎng)、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ?,也?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。如果用更普通的詞觀念來(lái)概括,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問(wèn)題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想:人道和公平。觀念決定一切,沒(méi)有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無(wú)百日紅、企業(yè)無(wú)永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢(qián)作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人,永遠(yuǎn)沒(méi)有低谷,這種純粹的金錢(qián)關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢(qián)所打?。焊咚刭|(zhì)核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間、金錢(qián)培養(yǎng)的員工離職,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無(wú)可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。
現(xiàn)在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng),在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來(lái)相互的對(duì)立性,也帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平、嚴(yán)格、透明的制度,沒(méi)有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無(wú)從給他樹(shù)立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo),更沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來(lái)凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們xx一建公司如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對(duì)企業(yè)有什么成見(jiàn)或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方。我上面說(shuō)到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國(guó)共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營(yíng)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤(rùn)嚴(yán)重下滑、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,我們只有加強(qiáng)管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。
公司管理建議書(shū) 篇6
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅是帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo),也應(yīng)該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善、自我延續(xù)。公司的高速發(fā)展與各級(jí)管理人員的綜合能力、全體員工的專(zhuān)業(yè)能力提升較慢形成較大的反差歸根結(jié)底就是對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)不足,從而放松了對(duì)自我的`改造和學(xué)習(xí)。
本人進(jìn)入公司已四個(gè)月了,針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀我認(rèn)為以下幾點(diǎn):
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),沒(méi)有一個(gè)人會(huì)把公司當(dāng)成自己的“家”來(lái)愛(ài)護(hù),部門(mén)主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,問(wèn)題在于流程不完善,執(zhí)行力度不強(qiáng)。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問(wèn)題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會(huì)去考慮這些問(wèn)題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規(guī)矩”辦事,是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多隱患,更可怕的是無(wú)形中造成公司中層主管形同虛設(shè)、員工無(wú)責(zé)任感,他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚。執(zhí)行力度不到位和各部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管做起。如果公司管理層以及各個(gè)部門(mén)主管都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
公司需要規(guī)范管理制度、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
綜上所述,本人認(rèn)為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力、凝聚力,整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理,建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。
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公司管理建議書(shū) 篇7
摘要:企業(yè)稅務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要的價(jià)值管理體系。稅收作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要經(jīng)濟(jì)因素和財(cái)務(wù)決策變量,已滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)部分、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了稅務(wù)管理方面的知識(shí),從而使我對(duì)公司稅務(wù)管理方面提出了一些看法。本文將闡述我公司目前在稅務(wù)管理方面存在的一些問(wèn)題,并對(duì)之提出了改進(jìn)的建議。
關(guān)鍵詞:公司;稅務(wù)管理;問(wèn)題
一、稅務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性
通用的公司稅務(wù)管理劃分為兩個(gè)部分;一是根據(jù)公司自身發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合國(guó)家相關(guān)的政策規(guī)定來(lái)制定合理稅務(wù)管理方案;二是公司發(fā)展過(guò)程中面對(duì)的各種納稅風(fēng)險(xiǎn)需要通過(guò)稅務(wù)管理機(jī)制來(lái)有效解決。稅務(wù)管理涉及的方面也比較廣,它包括稅務(wù)計(jì)劃籌劃、納稅策劃報(bào)告、協(xié)調(diào)溝通、公司分析研究等。稅務(wù)管理在公司的成本效益中有著重要作用,使更多的資金進(jìn)行其他方面的投資,促使公司的綜合實(shí)力提高。簡(jiǎn)言而之,其重要意義有以下四點(diǎn):一是有利于降低公司的稅收成本和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是有利于公司資源的優(yōu)化配置。三是有利于增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理能力,四是有利于公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、本公司稅務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1、本公司沒(méi)有建立完善的稅務(wù)管理體系和機(jī)制
一般來(lái)說(shuō),公司都比較重視稅務(wù)管理,也明白稅務(wù)管理在公司
發(fā)展中的重要性。但重視與實(shí)施是兩個(gè)概念,有的公司重視了,卻沒(méi)有真正建立體系及落實(shí)稅務(wù)管理制度。便也不會(huì)去設(shè)立有效的措施去進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí),在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面,有一個(gè)普遍的不完全正確的做法,便是在稅務(wù)統(tǒng)籌各階段認(rèn)為,凡是稅法許可范圍就不是偷稅漏稅。另一方面,有些公司重視且設(shè)立了稅務(wù)管理機(jī)制,但是缺少有效的監(jiān)測(cè)機(jī)制,管理方面存在極大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),管理手段單一。
且本公司自20xx年成立至今,一直未開(kāi)展實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)。資金流入有限,導(dǎo)致管理人員缺失,致使本公司稅務(wù)管理停留表面。
2、本公司稅務(wù)管理水平低,缺少專(zhuān)業(yè)性人材
一直以來(lái),我國(guó)對(duì)于稅收的研究一直處于征管部門(mén)的角度,研究如何征收如何管理公司,導(dǎo)致中小公司很少能意識(shí)到對(duì)本公司的稅收進(jìn)行管理。公司的稅務(wù)管理工作不僅需要有完善的管理體系,還需要進(jìn)行稅務(wù)管理工作的人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)來(lái)應(yīng)對(duì)公司會(huì)出現(xiàn)的各種事項(xiàng)。在兩項(xiàng)重要因素同時(shí)具備的情況下,稅務(wù)管理人員運(yùn)用自身儲(chǔ)備的專(zhuān)業(yè)信息為公司制定適應(yīng)公司發(fā)展的管理方案,可順利開(kāi)展公司的.稅務(wù)管理工作。但是,中小公司由于人員不夠充足,可調(diào)動(dòng)資金有限,會(huì)計(jì)人員的日常工作較為繁重,常在公司中身兼數(shù)職,被一些基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作所累,分身乏術(shù),很少有空閑時(shí)間去吸收新信息新知識(shí)。會(huì)計(jì)人員被陳舊思想禁錮,眼光只放在根據(jù)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)做出完整的賬目,減少自己失誤這一短期目標(biāo)上。同時(shí)對(duì)目前我國(guó)稅收方面的新政策也沒(méi)有做到及時(shí)了解,更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備。沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的稅法知識(shí)的學(xué)習(xí),公司也很少給會(huì)計(jì)人員提供充足的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和了解的平臺(tái),這就大大的阻礙了公司稅收管理的展開(kāi)。稅收與公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資等方面息息相關(guān),為并非只是財(cái)務(wù)部門(mén)的簡(jiǎn)單工作。由于對(duì)稅務(wù)管理不夠了解,會(huì)計(jì)人員無(wú)法為管理者出謀劃策,在公司各個(gè)方面進(jìn)行預(yù)先的策劃,從而務(wù)達(dá)到減輕稅負(fù)的目的。
三、本公司稅務(wù)管理的優(yōu)化建議
1、充分認(rèn)識(shí)稅務(wù)管理的重要性
公司日常經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)階段都和稅務(wù)管理有著密不可分的關(guān)系,所以稅務(wù)管理的重要性也由此可知。稅收是公司支出中的大重要組成部分,在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)中占較大比重,所以為公司進(jìn)行稅務(wù)管理工作降低公司稅負(fù),減少稅務(wù)支出,使公司利益最大化已經(jīng)成為公司刻不容緩的工作。由于公司涉稅的業(yè)務(wù)越來(lái)越多且復(fù)雜,管理者這一把握公司重大決策的人,應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,多與各大公司的管理層進(jìn)行交流和互相學(xué)習(xí),跟隨政策的改變不斷的更新自己的專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)備,了解與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各項(xiàng)知識(shí)。稅務(wù)管理除了是財(cái)務(wù)人員的工作,更大一部分取決于管理者的決策,所以公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理者和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以學(xué)術(shù)講座、與相關(guān)稅務(wù)部門(mén)交流溝通、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)課程等途徑對(duì)管理者和財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行不斷提升,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和信息儲(chǔ)備,使他們能夠更好的為公司出謀劃策,也為公司稅務(wù)管理的開(kāi)展做好基礎(chǔ)工作。
2、完善本公司稅務(wù)管理體系
據(jù)筆者觀察,結(jié)合我國(guó)公司稅務(wù)管理現(xiàn)有問(wèn)題,簡(jiǎn)單總結(jié)兩點(diǎn)完善稅務(wù)管理體系措施。一是設(shè)立專(zhuān)門(mén)稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),使公司稅務(wù)管理從財(cái)務(wù)中解放出來(lái)。財(cái)務(wù)人員中應(yīng)有專(zhuān)業(yè)稅務(wù)管理人才進(jìn)行公司的稅務(wù)籌劃、公司稅務(wù)分析工作等。有利于確保公司的各項(xiàng)涉稅行為合法,幫助公司提前規(guī)避一些稅務(wù)問(wèn)題,如滯稅、漏稅等帶來(lái)的罰金而導(dǎo)致公司不必要的損失。對(duì)外,公司稅務(wù)人員可以搜集國(guó)家稅收政策,利用國(guó)家政策來(lái)與公司相關(guān)決策結(jié)合,同時(shí)研究國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等。二是健全稅務(wù)管理機(jī)制,機(jī)制的健全是一套流程的落實(shí)。公司在面對(duì)稅務(wù)管理工作時(shí),首先是明確制度,建立責(zé)任人機(jī)制;其次是信息搜集,及時(shí)全面了解行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)公司會(huì)計(jì)報(bào)表分析公司財(cái)務(wù)存在的隱患。最后是建立內(nèi)部稅務(wù)審查監(jiān)督機(jī)制,利用監(jiān)督強(qiáng)化內(nèi)部稽核管理工作。
3、科學(xué)納稅籌劃,保證稅務(wù)基礎(chǔ)工作的落實(shí)
公司在進(jìn)行稅務(wù)工作時(shí),依乎國(guó)家稅法政策,結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際和自身財(cái)務(wù)狀況來(lái)確定科學(xué)的稅務(wù)籌劃。在投資、籌資和進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),要考慮不同的地區(qū)、不同的產(chǎn)品行業(yè)間帶來(lái)的不同稅收,減少公司稅收負(fù)擔(dān)。仔細(xì)研究分析國(guó)家相關(guān)稅法對(duì)納稅時(shí)間規(guī)定、預(yù)繳和結(jié)算的時(shí)間差、納稅公司的有關(guān)權(quán)益、地方間的不同稅法等,從而制定一份科學(xué)的納稅籌劃方案。完善發(fā)票管理機(jī)制,落實(shí)公司內(nèi)部稅務(wù)管理,保障公司稅務(wù)的安全。
20xx年疫情期間,我單位傳達(dá)了國(guó)務(wù)院李克強(qiáng)總理20xx年2月25日主持召開(kāi)的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議,及時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容“做好疫情防控同時(shí)加快復(fù)工復(fù)業(yè),將除湖北省境內(nèi)以外其他地區(qū)小規(guī)模納稅人增值稅征收率由3%降至1%”對(duì)公司下屬全資子公司“平頂山市湛潤(rùn)園林綠化有限公司”由一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人。享受了稅收優(yōu)惠政策,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)納稅籌劃。
4、注重培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性人才
由于本公司的資金限制和規(guī)模的局限,幾乎很少會(huì)有高端的專(zhuān)業(yè)性人才為公司工作,公司為節(jié)約開(kāi)支,也并不注重對(duì)財(cái)務(wù)工作的仔細(xì)劃分,這一混亂的工作模式就限制了公司的發(fā)展。公司需要改變這一節(jié)約用人成本的理念,加強(qiáng)對(duì)公司人才的培養(yǎng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育的學(xué)習(xí),提高自身能力。管理者應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,培養(yǎng)人才的支出可轉(zhuǎn)化為專(zhuān)業(yè)性人才創(chuàng)造的價(jià)值來(lái)服務(wù)業(yè),為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。稅務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)稅法的學(xué)習(xí)和管理手段的研究,將新知識(shí)投入到公司的管理當(dāng)中,為公司減輕稅收壓力,降低稅務(wù)支出,同時(shí)也使公司的專(zhuān)業(yè)水平提高,完善內(nèi)部管理制度。所以培養(yǎng)公司人オ是一項(xiàng)一舉多得的舉措。
5、健全本公司稅務(wù)方面的監(jiān)察機(jī)制
公司為降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)定期對(duì)公司的稅務(wù)進(jìn)行自查,建立健全稅務(wù)管理的監(jiān)察機(jī)制。內(nèi)部控制制度可以制約公司內(nèi)部行為,有效的降低公司風(fēng)險(xiǎn)。由于稅務(wù)管理這一工作益?zhèn)涫荜P(guān)注,公司對(duì)自身的稅務(wù)問(wèn)題也應(yīng)重視起來(lái),應(yīng)運(yùn)用稅務(wù)自查軟件對(duì)公司內(nèi)部的問(wèn)題進(jìn)行排查,盡早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,順應(yīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的號(hào)召和監(jiān)管,建立內(nèi)部監(jiān)察制度,完善公司稅務(wù)管理體系,達(dá)到控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合理有效地降低公司稅負(fù)的目的。除了定期自查,檢查公司納稅中是否有違規(guī)行為以外,公司還應(yīng)定期對(duì)稅務(wù)支出的情況進(jìn)行分析和總結(jié),了解公司稅務(wù)支出的主要方面并進(jìn)行核實(shí)和分析,對(duì)異常情況及時(shí)進(jìn)行了解分析和改正,完善公司納稅行為和稅務(wù)管理工作。另外公司還要對(duì)行業(yè)內(nèi)的納稅基本情況有所了解,對(duì)公司的稅務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估分析,不僅要防稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還要達(dá)到維護(hù)公司自身利益的目的。
綜上所述,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)問(wèn)題才能使本公司稅務(wù)管理工作越做越好,降低涉稅風(fēng)險(xiǎn),盡量降低稅收負(fù)擔(dān),增加稅務(wù)工作意識(shí),加強(qiáng)公司的稅務(wù)工作。
通過(guò)對(duì)“稅務(wù)會(huì)計(jì)師”的學(xué)習(xí),我深深的意識(shí)到了稅務(wù)管理對(duì)單位發(fā)展的重要性,根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,我結(jié)合本單位實(shí)際情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出了很多方面的整改建議。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我提的建議,組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì)并討論。已于本多次聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)我公司授課,并公費(fèi)為本公司財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)資料及稅務(wù)管理課程。此項(xiàng)工作任重道遠(yuǎn),只有采取科學(xué)合理的方法不斷完善我公司各項(xiàng)稅務(wù)制度,從而推動(dòng)公司朝著長(zhǎng)期穩(wěn)定的方向發(fā)展。
公司管理建議書(shū) 篇8
xxx:
本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的.設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。
對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
四、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。
要由過(guò)去的“用人管人” 向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
建議人:xxx
20xx年x月x日
公司管理建議書(shū) 篇9
XXX有限公司:
我們接受委托對(duì)貴公司20××、20××年1~11月財(cái)務(wù)進(jìn)行了盡職調(diào)查,現(xiàn)就盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及情況提出如下建議,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
1. 應(yīng)收賬款:企業(yè)期末應(yīng)收賬款余額較大,部分賬款賬齡較長(zhǎng)。 意見(jiàn):企業(yè)年終結(jié)賬前對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行處理,做好與客戶的關(guān)于應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作。
2. 其他應(yīng)收款:企業(yè)其他應(yīng)收款-備用金科目余額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。
意見(jiàn):企業(yè)年終結(jié)賬前盡量處理備用金,判斷是否存在應(yīng)轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用的情況,企業(yè)應(yīng)積極建立完善的備用金制度。
3. 企業(yè)的其他應(yīng)付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18,748,450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。
意見(jiàn):對(duì)賬務(wù)處理有誤的科目及時(shí)進(jìn)行更正處理。
4. 企業(yè)期末存貨余額較高,存貨周轉(zhuǎn)率較低。
意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析存貨周轉(zhuǎn)率較低的.原因以及是否合理。
5. 長(zhǎng)期股權(quán)投資:企業(yè)的長(zhǎng)期股權(quán)投資3000萬(wàn)系許
昌新區(qū)高盛小額貸款有限責(zé)任公司的股權(quán)投資,已進(jìn)行了轉(zhuǎn)讓但工商變更手續(xù)仍在辦理之中。
意見(jiàn):公司應(yīng)跟進(jìn)長(zhǎng)期股權(quán)投資工商變更登記的辦理情況,及時(shí)辦理完畢工商變更登記。
6. 無(wú)形資產(chǎn),當(dāng)期無(wú)形資產(chǎn)-專(zhuān)有技術(shù)的增加為研發(fā)費(fèi)資本化的部分,但是企業(yè)沒(méi)有判斷研發(fā)費(fèi)用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。 意見(jiàn):企業(yè)研發(fā)部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的進(jìn)度文件,積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用正確劃分。
7. 其他非流動(dòng)負(fù)債核算的是四個(gè)項(xiàng)目的政府補(bǔ)助(雙百計(jì)劃項(xiàng)目,工業(yè)中小企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目,支持自主創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)果調(diào)整專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目,20××年中央重金屬無(wú)語(yǔ)防治專(zhuān)項(xiàng)資金),其中雙百計(jì)劃項(xiàng)目已于20××年12月份達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),企業(yè)尚未提供其他三個(gè)項(xiàng)目關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的文件。
意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)積極準(zhǔn)備并提供有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的文件。
8.企業(yè)上不存在完善的內(nèi)部控制制度以及相關(guān)文件。
意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立完善的內(nèi)部控制管理制度并賦予實(shí)施。
公司管理建議書(shū) 篇10
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就x總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:
對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,我們需要有財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報(bào)本部門(mén)本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、對(duì)外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的'公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。
3、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的融資審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的,季度財(cái)務(wù)的預(yù)算,確定對(duì)外融資的方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對(duì)x總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏蛒總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。
xxx(呈)
20xx-10-09
公司管理建議書(shū) 篇11
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
今天,我看了xxxx鋁業(yè)xxxx年形勢(shì)教育材料,深感xxxx鋁業(yè)面臨形勢(shì)的嚴(yán)峻。
作為xxxx鋁業(yè)一名最為普通的員工,我深感自己的責(zé)任重大,廠興我榮、廠衰我恥。每一名員工都不希望企業(yè)關(guān)門(mén),因?yàn)閤xxx鋁業(yè)是在我們手中發(fā)展壯大的,企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家,面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì),我們xxxx鋁業(yè)每一名員工都要認(rèn)真的思考,我該怎么辦?我要怎么辦?特別是我們一線員工最有發(fā)言權(quán),因?yàn)槠髽I(yè)每一天的生產(chǎn)成本是在我們的手中產(chǎn)生。
以下是我個(gè)人的建議:
一、有關(guān)部門(mén)要嚴(yán)把原材料、物料和設(shè)備的進(jìn)廠質(zhì)量關(guān),質(zhì)量的好壞直接影響著我們的成本,質(zhì)量是企業(yè)的`生命。
二、廠內(nèi)礦石和煤炭的二次倒運(yùn),要科學(xué)管理,減少不必要的環(huán)節(jié)。
三、廠內(nèi)成品氧化鋁和氫氧化鋁噸包的二次倒運(yùn),要嚴(yán)把吊裝工的技術(shù)關(guān),要精細(xì)作業(yè),我們經(jīng)??吹皆诙蔚惯\(yùn)過(guò)程中,有些雪白的氧化鋁散落在地面,不知是噸包有質(zhì)量問(wèn)題?還是吊裝工的技術(shù)問(wèn)題?看了讓人心痛。
四、“氧化鋁市場(chǎng)是闖出來(lái)的,不是等出來(lái)的!”記得1994年我廠的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)跟現(xiàn)在一樣,后來(lái)我了解到廣州佛山有很多家合資陶瓷廠,我?guī)е蹚S氧化鋁產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),到了佛山我向各家陶瓷廠宣傳我廠氧化鋁最適合陶瓷行業(yè)使用,在廣州我們打開(kāi)了氧化鋁的銷(xiāo)路。
在這里我想說(shuō)的就是:“現(xiàn)在我廠氧化鋁產(chǎn)品多樣化,但是產(chǎn)品再好也要靠我們的銷(xiāo)售人員走出去了解市場(chǎng),去宣傳我們的產(chǎn)品,去闖市場(chǎng),去占領(lǐng)市場(chǎng)”。
五、節(jié)電方面,辦公區(qū)域、有關(guān)路段應(yīng)加強(qiáng)用電管理。
六、節(jié)水方面,公司各單位要杜絕長(zhǎng)流水,持續(xù)廣泛開(kāi)展修舊利廢活動(dòng)。
xxxx年xxxx鋁業(yè)到了最危險(xiǎn)的時(shí)刻,但是我廠員工的素質(zhì)是高的,全體員工愛(ài)崗敬業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)訂T全體員工為企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,把成本降到最低。
技術(shù)中心員工:xxxx
xxxx年1月20日
公司管理建議書(shū) 篇12
一、各部門(mén)與公司上級(jí)主管缺乏溝通
公司內(nèi)部缺少主心骨,缺少團(tuán)隊(duì)精神。
目前,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層與各部門(mén)人員缺乏溝通與交流,公司部門(mén)各管一攤,各司其職,部門(mén)與部門(mén)之間不能及時(shí)了解工作內(nèi)容,銜接力度不夠,導(dǎo)致公司內(nèi)部管理象一盤(pán)散沙,沒(méi)有凝聚力和向心力。
每個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,自己又無(wú)力解決,導(dǎo)致問(wèn)題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問(wèn)題隱患。
解決問(wèn)題建議:加強(qiáng)管理層與各部門(mén)之間的信息交流,每星期二次例會(huì)不能少,對(duì)各部門(mén)及員工提出的問(wèn)題能在最短時(shí)間內(nèi)解決的盡量不拖延,管理層也要對(duì)員工提出的問(wèn)題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關(guān)心下屬員工。
鼓勵(lì)員工大膽的提出合理的建議、意見(jiàn)及心聲,讓員工對(duì)管理層有信心,敞開(kāi)心懷,暢所欲言,沒(méi)有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對(duì)公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),造就高效率的業(yè)績(jī)。
二、公司內(nèi)部人員存在的問(wèn)題
公司內(nèi)部人員都是領(lǐng)導(dǎo)層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會(huì)比較大,但總體來(lái)說(shuō),大家都還是很遵守公司的各項(xiàng)制度,當(dāng)然,難免有個(gè)別人存在一些問(wèn)題,這就是問(wèn)題的.關(guān)鍵所在。
解決問(wèn)題建議:不偏聽(tīng)偏信,遇到問(wèn)題要多了解實(shí)情,毛澤東說(shuō)過(guò)沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),所以,在這個(gè)敏感的話題上,我也只能說(shuō)這么多,請(qǐng)董事長(zhǎng)諒解。
三、綜合行政事務(wù)工作管理部的工作無(wú)法落實(shí)到位
根據(jù)董事長(zhǎng)在近段時(shí)間內(nèi)召開(kāi)的幾次會(huì)議內(nèi)容,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我個(gè)人認(rèn)為,做為綜行部,是一個(gè)公司的管理平臺(tái),在公司中起到協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、潤(rùn)滑的作用,但因公司內(nèi)部人員問(wèn)題,導(dǎo)致綜行部的工作無(wú)法切實(shí)的開(kāi)展及落實(shí)到位,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度也無(wú)法全面執(zhí)行,以至影響了整個(gè)公司的內(nèi)部管理。
解決問(wèn)題建議:首先,要保持精誠(chéng)團(tuán)結(jié),保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風(fēng),實(shí)實(shí)在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動(dòng)影響其他員工。
其次,要敢抓敢管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,要嚴(yán)肅紀(jì)律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個(gè)人的言行。
再次,認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)發(fā)揮好綜合、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)作用。
四、公司產(chǎn)業(yè)部?jī)?nèi)部管理存在問(wèn)題
目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問(wèn)題。
公司現(xiàn)分為5個(gè)部門(mén),產(chǎn)業(yè)部獨(dú)立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問(wèn)題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考勤、薪資制定上沒(méi)有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說(shuō)由產(chǎn)業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會(huì)與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個(gè)公司的內(nèi)部管理無(wú)法協(xié)調(diào),在管理上就會(huì)出現(xiàn)混亂的局面。
解決問(wèn)題建議:人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考勤歸公司管理,也要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不能不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意隨意改動(dòng)內(nèi)部結(jié)構(gòu),人員薪資也要與公司其他部門(mén)相符,避免產(chǎn)生不必要的內(nèi)部矛盾。
產(chǎn)業(yè)部利潤(rùn)獨(dú)立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個(gè)公司內(nèi)部管理相互協(xié)調(diào),相互統(tǒng)一。
以上幾點(diǎn)是我不成熟的建議,畢竟我來(lái)公司時(shí)間較短,很多問(wèn)題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來(lái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,如有不妥,敬請(qǐng)諒解。
此致
敬禮!
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
公司管理建議書(shū) 篇13
為何上海軟銀財(cái)務(wù)咨詢公司在財(cái)務(wù)代理過(guò)程中十分完善公司治理機(jī)制、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理呢?因?yàn)檫@是每一家中企業(yè)成長(zhǎng)、成熟的必經(jīng)階段,它需要政府、銀行和中等多方共同努力才能完成。
柯達(dá)公司首席財(cái)務(wù)官畢盛認(rèn)為“現(xiàn)金為王”。他說(shuō):“我堅(jiān)持認(rèn)為現(xiàn)金是最重要的,如果一個(gè)公司沒(méi)有現(xiàn)金的話,公司的流動(dòng)性就不存在.結(jié)果就是破產(chǎn)。”但是.中小企業(yè)畢竟不是柯達(dá)這種國(guó)際性大企業(yè).
我國(guó)的中小企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)管理存在以下幾個(gè)方面的現(xiàn)象:
一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán).造成資金閑置或不足有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未能充分參與產(chǎn)品周轉(zhuǎn):有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排.過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn).無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境
二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢.造成資金回收困難原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷(xiāo)政策.缺乏有力的催收措施。應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。
三是存貨控制薄弱.造成資金呆滯很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。
四是重錢(qián)不重物.資產(chǎn)流失.浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者.對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位.出了問(wèn)題無(wú)人追究。
如何解決這些問(wèn)題呢?
首先企業(yè)層面:轉(zhuǎn)變觀念、勤修內(nèi)功。
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)勇于摒棄舊的觀念,誠(chéng)信先行,認(rèn)真研究改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問(wèn)題,如注重財(cái)務(wù)人員的`培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;要舍得投入,聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員和財(cái)務(wù)主管,運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作;要規(guī)范信息披露制度,按期接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)。
第二,建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度,最大限度發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的效應(yīng)。通過(guò)定期分析成本報(bào)表、資金狀況和現(xiàn)金流量等情況,研究和掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律性,做好費(fèi)用成本控制和資源調(diào)配。
第三,建立精干、健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。中小企業(yè)要建立和完善諸如資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動(dòng)工資、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)管理制度,務(wù)必使賬務(wù)處理的環(huán)節(jié)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并建立內(nèi)部審計(jì)制度,健全內(nèi)控制度,有效防范內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。
2、政府層面:既要引導(dǎo)幫扶,又要監(jiān)督約束,獎(jiǎng)懲結(jié)合。首先,為中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)等方面搭建咨詢、培訓(xùn)、管理平臺(tái),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平;其次,引入激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于那些努力完善內(nèi)部機(jī)制、財(cái)務(wù)信息披露及時(shí)完整的企業(yè),給予專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先幫扶;再次,要加快社會(huì)征信體系的建設(shè),對(duì)工商、海關(guān)、稅務(wù)、人民銀行等相關(guān)政府部門(mén)的企業(yè)資信及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)共享;最后,建立和完善失信懲戒機(jī)制,提高企業(yè)“失信”成本,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信用行為。
3、銀行層面:要主動(dòng)做好前期輔導(dǎo)和貸后監(jiān)管,在這方面,擁有大量高素質(zhì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的銀行是完全勝任的。在貸前,通過(guò)考察和交流,銀行可以指出借款申請(qǐng)人在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理方面的不足,指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)完善;在貸后,仍須持續(xù)跟蹤與監(jiān)管,督促企業(yè)把規(guī)范財(cái)務(wù)管理的工作堅(jiān)持長(zhǎng)期抓好。
20xx年XX月XX日
公司管理建議書(shū) 篇14
尊敬的陳總:
您好!
上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就陳總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:
1、對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:
對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,我們需要有財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報(bào)本部門(mén)本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、對(duì)外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的`合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。
3、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):
內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的融資審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編
制公司的,季度財(cái)務(wù)預(yù)算,確定對(duì)外融資方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。
這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對(duì)陳總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏完惪偟慕涣髦?,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。
第四篇:公司管理建議書(shū)
篇一:公司管理建議書(shū)
對(duì)公司管理的建議方案書(shū)
一、對(duì)公司管理的建議概要
以我個(gè)人的理解:公司的管理經(jīng)營(yíng)角度,主要是圍繞人、財(cái)、物、信息、法、環(huán)境六 個(gè)環(huán)節(jié),“人”包含了人力資源管理、團(tuán)隊(duì)管理等等與人相關(guān)的因素,“財(cái)”包含了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、費(fèi)用、現(xiàn)金流、銀行存款、貸款、融資等等與資金相關(guān)的要素,“物”包含了工具、設(shè)備、機(jī)器、存貨、固定資產(chǎn)等等與資金相關(guān)但以實(shí)物方式體現(xiàn)的要素,“信息”包含了制度、流程、客戶資料、數(shù)據(jù)、內(nèi)部信息、外部信息資源等等以無(wú)形方式呈現(xiàn)的因素,“法”包含了國(guó)家制度、行業(yè)規(guī)范、與我司產(chǎn)品線代理或銷(xiāo)售相關(guān)的國(guó)家的制度、環(huán)保等等非我司可控的但實(shí)在對(duì)我司產(chǎn)生重要影響的無(wú)形因素,“環(huán)境”包含了世界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、中國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、深圳的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人才的環(huán)境等等因素。因此作為我們每一位管理者都必須時(shí)刻注意這些因素,這些因素始終會(huì)相互影響和制約,對(duì)我們的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都會(huì)起到非常關(guān)鍵的作用。
作為商務(wù)部經(jīng)理,對(duì)于自身所學(xué)知識(shí)和項(xiàng)目管理理念的運(yùn)用,個(gè)人在對(duì)公司的管理及發(fā)展整理完自身的思路后,希望以建議方案書(shū)的形式提出,并能對(duì)公司的管理和發(fā)展起到作用。因?yàn)槭且越ㄗh為主,對(duì)于公司的優(yōu)勢(shì)不在此做過(guò)多的分析,主要是針對(duì)目前公司內(nèi)部存在的不足以及需改進(jìn)的地方提出建議方案。其中可能會(huì)有我個(gè)人主觀意識(shí)上的判定失誤、狹隘或是過(guò)于偏激的方面,請(qǐng)張總和應(yīng)總見(jiàn)諒并忽略。
1、首先每年都應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行全面的swot分析,并傳達(dá)到每位中層干部。
2、在公司三年上市戰(zhàn)略目標(biāo)非常明確的時(shí)候,應(yīng)制定戰(zhàn)略分解的詳細(xì)計(jì)劃以及時(shí)間表。因戰(zhàn)略分析的詳細(xì)計(jì)劃關(guān)系到每個(gè)部門(mén),建議在各自做出自己部門(mén)的計(jì)劃后,以中層干部會(huì)議形式進(jìn)行討論并明確。計(jì)劃的時(shí)間表應(yīng)盡可能詳細(xì)、明確,最重要的是各部門(mén)之間的計(jì)劃關(guān)聯(lián)性要非常強(qiáng),以公司總經(jīng)理為主導(dǎo)來(lái)確定和推動(dòng)。對(duì)于分解后的戰(zhàn)略計(jì)劃必須進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)不斷調(diào)整和修訂,再討論確定調(diào)整和修訂后的計(jì)劃與三年上市的戰(zhàn)略目標(biāo)之間的差距,分析并提出解決方案以最終達(dá)成公司三年上市目標(biāo)。
3、作為公司的最高層應(yīng)全面分析公司中層干部的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)以及潛力,充分挖掘和運(yùn)用現(xiàn)有的資源,最大程度激勵(lì)和調(diào)動(dòng)中層干部,由中層干部來(lái)激勵(lì)和調(diào)動(dòng)全體員工,從而做到信息的有效傳遞、內(nèi)部資源的最大化運(yùn)用。
4、公司管理的合理、充分授權(quán)以及控制。建議在做好全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)公司總經(jīng)
理、各部門(mén)經(jīng)理授予一定的費(fèi)用使用權(quán)和決策權(quán),費(fèi)用對(duì)于公司既是成本但更重要的費(fèi)用也是資源,如何運(yùn)用好費(fèi)用管理對(duì)公司的發(fā)展將起到非常大的作用。
5、團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和提升是關(guān)鍵必須通過(guò)績(jī)效考核的手段來(lái)強(qiáng)化到每位中層干部處。每位中層干部都有必要培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)人員的素質(zhì),只有將所有的員工在各自崗位上的能力都培養(yǎng)和提升了,才能有效分擔(dān)從高層而下逐級(jí)傳遞下來(lái)的任務(wù)從而實(shí)現(xiàn)公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo),也才能做到公司的整體運(yùn)作不會(huì)因?yàn)閾p失了某一位重要干部而導(dǎo)致效率極大降低或是存在的隱患。
6、信息化管理手段的加強(qiáng)和提高。公司的信息化建設(shè)非常重要,直接決定了公司未來(lái)能發(fā)展的規(guī)模,從管理學(xué)角度來(lái)說(shuō),沒(méi)有信息化作為手段來(lái)輔助,一個(gè)人一般最多只有有效管理到7個(gè)人,同時(shí)信息的傳遞將是非常不平衡與效率低下。信息化的建設(shè)不僅體現(xiàn)在公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè),同時(shí)也是全體員工尤其是中層干部的信息化意識(shí)建設(shè)。對(duì)于信息化意識(shí)建設(shè)就必須讓全體員工形成信息資源共享的意識(shí),對(duì)于公司的信息資源必須有統(tǒng)籌的集中與備份,不能造成信息資源的缺失或是浪費(fèi)。從形式上表現(xiàn)可以是:制度、流程的共享,客戶信息的傳遞要到達(dá)相關(guān)的每個(gè)崗位,公司的戰(zhàn)略分解、計(jì)劃要落實(shí)到每個(gè)崗位,公司的信息反饋要非常及時(shí)到位,公司培訓(xùn)資源、學(xué)習(xí)資源、學(xué)習(xí)心得盡可能地內(nèi)部共享等等。
7、從現(xiàn)在開(kāi)始需培養(yǎng)和加強(qiáng)公司全體員工對(duì)于危機(jī)事件的應(yīng)對(duì)和處理能力。
公司目前總體來(lái)說(shuō)各職能部門(mén)都已具備,各職能部門(mén)應(yīng)具有的職能也大體上確定,那么在此我想對(duì)各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)完善的方面及如何進(jìn)行的步驟提出自己的建議,當(dāng)然從我個(gè)人的角度來(lái)說(shuō)是非常不完善和全面的,只是希望能給公司在決策和管理上提供參考。因人力資源部門(mén)有l(wèi)isa來(lái)管理和推動(dòng),流程的完善和新流程的建設(shè)也由lisa主導(dǎo)納入到工作議程上,就不做過(guò)多的建議,下面主要從財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、行政部以及商務(wù)部還需做的努力幾個(gè)方面提出自身的看法,結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)同時(shí)也對(duì)明年公司上系統(tǒng)需要注意的事項(xiàng)提出建議。
二、對(duì)財(cái)務(wù)部的管理建議
我司發(fā)展至今,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)日漸重要,如何將財(cái)務(wù)管理導(dǎo)入到日常的經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售活動(dòng)中,如何讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)了解到公司的銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)狀況及階段并發(fā)揮作用是關(guān)鍵。就我所理解的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該包含預(yù)算管理、費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析。當(dāng)然我們急需解決的首先是預(yù)算問(wèn)題,通過(guò)全面預(yù)算的實(shí)施、分析、調(diào)整和控制來(lái)服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。
1、預(yù)算管理的建議
1.1預(yù)算的制定建議
1.1.1預(yù)算可按公司戰(zhàn)略制定出三年上市的周期性預(yù)算,分解為預(yù)算與周期預(yù)算,兩者相互補(bǔ)充,以公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向。與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)相關(guān)的預(yù)算可按不同產(chǎn)品線的生命周期來(lái)制定周期預(yù)算,對(duì)于我司的產(chǎn)品線生命周期可定義為:產(chǎn)品線導(dǎo)入期(試銷(xiāo)期銷(xiāo)量較低但利潤(rùn)較高)、產(chǎn)品線增長(zhǎng)期(銷(xiāo)售量迅速增長(zhǎng)期且利潤(rùn)較高)、產(chǎn)品線成熟期(銷(xiāo)售量持續(xù)平衡增長(zhǎng)期或銷(xiāo)量保持穩(wěn)定期,銷(xiāo)量大但利潤(rùn)較低)、產(chǎn)品線衰退期(銷(xiāo)售量迅速遞減或產(chǎn)品線停產(chǎn),銷(xiāo)量持續(xù)降低且利潤(rùn)降低)。例如:華為產(chǎn)品線由05年至06年初的導(dǎo)入期,到06年至07年的產(chǎn)品線增長(zhǎng)期;moto的g18于06年底至07年初已進(jìn)入產(chǎn)品衰退期。同樣對(duì)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售預(yù)期也可按產(chǎn)品線生命周期來(lái)制定,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。
1.1.2預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,因種種原因需要調(diào)整、修正,因此信息反饋極其重要,需要不
斷調(diào)整偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如:預(yù)期銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售利潤(rùn)的調(diào)整,導(dǎo)
致銷(xiāo)售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本、行政成本等等都隨之調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整必須
經(jīng)過(guò)周密的考慮和討論,經(jīng)過(guò)審批后調(diào)整。
1.2 預(yù)算的實(shí)施
1.2.1確定預(yù)算的關(guān)鍵性指標(biāo)如:銷(xiāo)售額、目標(biāo)利潤(rùn)、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本、研發(fā)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用(含招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用、回扣等業(yè)務(wù)費(fèi)用)、廣
告費(fèi)用(含印刷費(fèi)等)、會(huì)務(wù)費(fèi)用、展會(huì)費(fèi)用、固定資產(chǎn)費(fèi)用、人力資源投入費(fèi)用(含
培訓(xùn)、招聘、職工福利、教育經(jīng)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等費(fèi)用)、工資、獎(jiǎng)金(含提成)、行
政費(fèi)(車(chē)輛費(fèi)、書(shū)刊費(fèi)、日常辦公用品費(fèi))、房屋及物業(yè)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)快遞費(fèi)、設(shè)備維
修費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)、研發(fā)材料費(fèi)用、試驗(yàn)測(cè)試費(fèi)等等。由公司高
層主導(dǎo),財(cái)務(wù)部牽頭經(jīng)過(guò)各職能部門(mén)經(jīng)理討論確定關(guān)鍵性指標(biāo)。
1.2.2 將關(guān)鍵性指標(biāo)分解到各部門(mén),由銷(xiāo)售部提供完成銷(xiāo)售額目標(biāo)的分解計(jì)劃,由各部
門(mén)上報(bào)預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總所有部門(mén)的預(yù)算后,建議由公司高層參與財(cái)務(wù)部
主導(dǎo)來(lái)進(jìn)行全面預(yù)算的討論,最終由公司高層根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)最終審批預(yù)
算。
1.3 預(yù)算的分析與調(diào)整
預(yù)算制定后,由于每個(gè)月都會(huì)進(jìn)行月度預(yù)算,因此財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)每個(gè)月的
預(yù)算和實(shí)際支出情況進(jìn)行核對(duì),季度總結(jié)和分析一次。一般來(lái)說(shuō),預(yù)算控制得比
較理想的情況是實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算額的差距在5%左右。預(yù)算制定后,由于實(shí)際
經(jīng)營(yíng)情況不斷發(fā)生變化,在總的銷(xiāo)售額、目標(biāo)利潤(rùn)和總費(fèi)用支出按比例變化的前
提下,再進(jìn)行各分項(xiàng)預(yù)算的調(diào)整,與各部門(mén)經(jīng)理商討后,由公司高層決策后向各
部門(mén)宣布執(zhí)行。
2、費(fèi)用管理 2.1費(fèi)用管理要以費(fèi)用預(yù)算為基礎(chǔ),如果預(yù)算調(diào)整了則費(fèi)用支出的管理也相應(yīng)調(diào)整。如 果所有的費(fèi)用支出都是預(yù)算在前支出在后,就不會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用管理失控的現(xiàn)象。對(duì)于特殊情況產(chǎn)生的費(fèi)用可作為特殊的申報(bào)審批,由于月度、季度都會(huì)有支出與預(yù)算的核對(duì),預(yù)算同時(shí)也會(huì)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算的審批和費(fèi)用審批的最終決策人為公司最高領(lǐng)導(dǎo)人,因此只要費(fèi)用管理制度和流程能有效建議和執(zhí)行就可以確保費(fèi)用的有效控管。
2.2建議給各級(jí)干部一定限額的授權(quán),讓費(fèi)用管理作為激勵(lì)銷(xiāo)售和有效管理的手段之一。逐級(jí)審批監(jiān)控,并由財(cái)務(wù)部來(lái)進(jìn)行全面的監(jiān)管,就可以保證費(fèi)用管理手段的充分而有效 地發(fā)揮作用。
3、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析 3.1財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析包含的內(nèi)容
財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析一般包含了費(fèi)用指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)和人員效率指標(biāo),也可以根據(jù)公司發(fā)展的需要來(lái)設(shè)定需要分析的指標(biāo)。
3.2 如何實(shí)施
對(duì)于財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的實(shí)施首先要分析在實(shí)施過(guò)程哪些指標(biāo)需要哪些資源、哪些部門(mén)
配合,這些配合的部門(mén)實(shí)現(xiàn)配合時(shí)會(huì)遇到哪些問(wèn)題同時(shí)會(huì)需要怎樣的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn),同時(shí)還需要考慮做財(cái)務(wù)分析之前還會(huì)需要哪些制度和流程來(lái)做支撐,建立和完善這些制度、流程需要怎樣的資源、需要花費(fèi)多少時(shí)間,待所有的項(xiàng)目明確后就可以著手制定財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的計(jì)劃及時(shí)間進(jìn)度表。
在財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析實(shí)施過(guò)程中,依然需要不斷在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行控制,可以通過(guò)
人力資源的績(jī)效考核手段和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制來(lái)督促實(shí)施的進(jìn)展及效率。
三、對(duì)銷(xiāo)售部的管理建議
因我身處商務(wù)部,對(duì)于銷(xiāo)售部的實(shí)際運(yùn)行情況沒(méi)有全面的了解,只能從我目前的角度提出自己的建議。
1、加強(qiáng)銷(xiāo)售部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
銷(xiāo)售部的團(tuán)隊(duì)建議是非常重要和必要的工作,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)不僅是對(duì)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售能力的培養(yǎng),同時(shí)也是對(duì)銷(xiāo)售人員的忠誠(chéng)度、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同度和對(duì)企業(yè)制度、流程
的理解的培養(yǎng)。對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的管理永遠(yuǎn)都是一個(gè)公司最棘手和最重要的工作之一,因此銷(xiāo)售部經(jīng)理或是銷(xiāo)售總監(jiān)的崗位就是非常關(guān)鍵和重要的。作為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的leader,不僅要有比較優(yōu)秀的銷(xiāo)售能力,更重要的是要有極強(qiáng)的管理策略和方法。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的leader不能被定義為一個(gè)超級(jí)sales,一定要發(fā)揮所有sales的能力來(lái)開(kāi)拓市場(chǎng)和取得銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
隨著公司辦事處的不斷增加,銷(xiāo)售隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)leader的管理職能和面臨的管理壓力將會(huì)越來(lái)越大。建議我司對(duì)于銷(xiāo)售部經(jīng)理的管理能力的培養(yǎng)和適度的授權(quán)應(yīng)提上重要的意識(shí)日程,作為人力資源管理的重要工作之一,這樣才能為明年、后年以及更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)銷(xiāo)售部信息流的建設(shè)
就目前所看到的問(wèn)題,銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部的信息流的流通也并不是十分順暢,而信息的共享是非常重要的,同時(shí)銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部的機(jī)密信息應(yīng)該在公司有相應(yīng)的備份與管理。就象任何一個(gè)部門(mén)的信息不能只存在于部門(mén),而必須在公司層面有相應(yīng)的備份管理系統(tǒng)一樣。目前我們的銷(xiāo)售部相關(guān)信息掌握在銷(xiāo)售部經(jīng)理與銷(xiāo)售助理處,當(dāng)然從目前這兩個(gè)崗位的人員配置來(lái)看,是能夠保證信息的有效管理,但從公司管理角度不能只靠人來(lái)管理而應(yīng)靠制度來(lái)管理,因此在公司層面的信息管理建設(shè)也是非常有必要的。
四、對(duì)市場(chǎng)部的管理建議
與我個(gè)人對(duì)銷(xiāo)售部的了解一樣,對(duì)于市場(chǎng)部的實(shí)際運(yùn)行情況了解不多,因此只能基于自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出建議。
市場(chǎng)部應(yīng)是銷(xiāo)售部的前沿,應(yīng)該在產(chǎn)品線規(guī)劃、產(chǎn)品線生命周期、市場(chǎng)策略、市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等多方面進(jìn)行,是非常重要的部門(mén)。市場(chǎng)部的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有前瞻性、全局性的眼光和思維方式,具有非常開(kāi)放與激進(jìn)的性格與心態(tài)。
我們的市場(chǎng)部由于成立時(shí)間非常短,還有很多制度和流程都尚待完善,人員也未全部到位,因此面臨的挑戰(zhàn)和壓力是非常大,需要完成的工作也非常多。
五、對(duì)技術(shù)部的管理建議
眾所周知,技術(shù)部的研發(fā)團(tuán)隊(duì)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)一樣,屬于特別難管理的兩種不同類(lèi)型的團(tuán)隊(duì),也是最為重要的兩支團(tuán)隊(duì)。就我個(gè)人的理解,作為公司高層對(duì)于技術(shù)部研發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理也可以有比較簡(jiǎn)單的方式,就象作為項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理人,其實(shí)并不一定要非常懂技術(shù)和開(kāi)發(fā),只要知道所需做的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是可以實(shí)現(xiàn)的即可,通過(guò)研發(fā)團(tuán)隊(duì)中對(duì)研發(fā)項(xiàng) 篇二:四大的管理建議書(shū)
###有限公司 香港九龍 彌敦道**號(hào) 文遜大廈*樓
敬啟者:
本行已完成對(duì) ###有限公司 及 貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱貴集團(tuán)〞)及 貴集團(tuán)之聯(lián)營(yíng)企業(yè)截止2004年12月31日的綜合財(cái)務(wù)報(bào)表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)各有關(guān)公司內(nèi)部管理及其它方面的若干可改進(jìn)及留意之處作出說(shuō)明,并提出建議。
本行很樂(lè)意與 貴集團(tuán)管理層討論,并協(xié)助 貴集團(tuán)實(shí)施此等建議。
本行在進(jìn)行上述工作時(shí),已向 貴集團(tuán)提出有關(guān) 貴集團(tuán)處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項(xiàng),就 貴集團(tuán)的答復(fù),本行將不會(huì)為其準(zhǔn)確性及完整性進(jìn)行任何測(cè)試,本行只會(huì)將 貴集團(tuán)之回復(fù),并將本行發(fā)現(xiàn)的事項(xiàng),包括在此建議書(shū)當(dāng)中。
由于解決本問(wèn)題的活動(dòng)現(xiàn)仍在進(jìn)行,本行建議 貴集團(tuán)管理層及審計(jì)委員會(huì)繼續(xù)關(guān)注有關(guān)問(wèn)題的進(jìn)度。
本行編寫(xiě)本管理建議書(shū)是作為向 貴集團(tuán)管理層提供參考之用,同時(shí)也作為本行與 貴集團(tuán)保持溝通的途徑。此管理建議書(shū)只集中于較重要項(xiàng)目,并未逐一列明本行在這次復(fù)核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項(xiàng)?;谏鲜鲈?,本行認(rèn)為此管理建議書(shū)不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會(huì)承擔(dān)任何由于向第三者傳閱管理建議書(shū)而引起的責(zé)任。最后,本行謹(jǐn)向 貴集團(tuán)及 貴集團(tuán)之聯(lián)營(yíng)企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過(guò)程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。此致
###有限公司 董事會(huì)
#會(huì)計(jì)師行 2005年4月20日
目錄
議
1.證
2.之對(duì)賬
3.之財(cái)務(wù)分析與合拼報(bào)表
4.之授信政策
5.托應(yīng)收款之控管
6.稅之計(jì)算
7.統(tǒng)
8.定期編制
9.更新
10.務(wù)過(guò)程
11.系統(tǒng)之建立
12.13.統(tǒng)之應(yīng)用
14.管
15.押
建議內(nèi)容
有關(guān)集團(tuán)之整體建本期建議
關(guān)聯(lián)交易之憑集團(tuán)內(nèi)部交易常規(guī)或季度性針對(duì)賖銷(xiāo)商品應(yīng)收帳款和委定期審閱所得存貨之管理系銀行調(diào)節(jié)表之合約之管理及會(huì)計(jì)人員之帳成本結(jié)算信息定期資產(chǎn)評(píng)估 計(jì)算機(jī)帳務(wù)系公司風(fēng)險(xiǎn)之控投資物業(yè)之抵頁(yè)次 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 于審計(jì)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn) 貴集團(tuán)對(duì)于關(guān)聯(lián)公司間之交易,多未能提供適當(dāng)之文件數(shù)據(jù)(如合同或相關(guān)協(xié)議),以供驗(yàn)證交易內(nèi)容之合理性。對(duì)于關(guān)聯(lián)方之交易,本為上市公司查核之重點(diǎn),貴集團(tuán)若未能提供適當(dāng)之交易證明以厘清與關(guān)聯(lián)方之權(quán)責(zé),極易形成外界質(zhì)疑之焦點(diǎn),對(duì)于 貴集團(tuán)在資本市場(chǎng)之評(píng)價(jià),亦容易形成負(fù)面之看法。
進(jìn)一步來(lái)看交易過(guò)程中以合約保障雙方權(quán)利與義務(wù),本為免除可能爭(zhēng)議之途徑,故以集團(tuán)之情況而言,在各項(xiàng)重要交易中訂立合約實(shí)為 貴集團(tuán)應(yīng)有之作為。我們建議 貴集團(tuán)應(yīng)盡速擬定與關(guān)聯(lián)方之交易合約,并注意 貴集團(tuán)是否在重要交易中皆有訂立合約以保障本身之權(quán)益。該等交易應(yīng)按市價(jià)進(jìn)行。[ ] 于審計(jì)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn) 貴集團(tuán)內(nèi)部交易,未能及時(shí)對(duì)帳,致使年末往來(lái)帳務(wù)核對(duì)困難。貴集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)交易,就合并體系來(lái)看,系屬內(nèi)部之交易,并不會(huì)反映在外部之?dāng)?shù)據(jù)上,由于往來(lái)帳務(wù)之核對(duì)不合,將會(huì)影響 貴集團(tuán)整體財(cái)務(wù)數(shù)字之合理性。我們建議 貴集團(tuán)應(yīng)定期指派專(zhuān)人對(duì) 貴集團(tuán)內(nèi)各分子公司間交易,應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)工作,以確保 貴集團(tuán)財(cái)務(wù)信息之合理性。[ ] 發(fā)現(xiàn)
于審計(jì)過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)集團(tuán)僅為做一次財(cái)務(wù)分析與合并報(bào)表,而非更常規(guī)的做一次,比如季度性的。影響
及時(shí)和常規(guī)的財(cái)務(wù)分析與合并報(bào)表能使集團(tuán)的總體帳目更佳清晰明了,由此集團(tuán)的管理層能更有效及時(shí)地掌握有關(guān)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況,有助集團(tuán)管理。再者,集團(tuán)年末財(cái)務(wù)分析與合并報(bào)表的工作量和準(zhǔn)確性能相應(yīng)簡(jiǎn)化及增加。建議
我們建議集團(tuán)應(yīng)作常規(guī)或季度性的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)分析與合并報(bào)表。管理層響應(yīng) [ ] 篇三:企業(yè)管理建議書(shū)
本人來(lái)公司已經(jīng)將近1個(gè)月時(shí)間,對(duì)公司的運(yùn)作、管理的風(fēng)格、企業(yè)的各種問(wèn)題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責(zé)任感所驅(qū)使,提出這些問(wèn)題。
為什么呢?因?yàn)槲腋杏X(jué)任何老板都不會(huì)承認(rèn)自己能力的不足,也不會(huì)相信在這個(gè)自己一手建立的企業(yè)王國(guó)里,有誰(shuí)比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習(xí)慣和風(fēng)格??所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質(zhì)較高的人員都知道:“要么去適應(yīng)老板、適應(yīng)企業(yè),要么不能適應(yīng)就只好走人。”如果誰(shuí)想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風(fēng)格,那簡(jiǎn)直就是自尋煩惱、得不償失!
不過(guò)今天本人卻感覺(jué)應(yīng)該給 總寫(xiě)一些東西,或許 總又會(huì)說(shuō):“光提問(wèn)題有什么用,要解決問(wèn)題才行?!笔堑模话l(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不去解決問(wèn)題,要這些人干什么?可是,有些問(wèn)題提出來(lái)是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營(yíng)企業(yè)中,只有老板意識(shí)到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺(jué)得不知如何改,不知從那里下手改,什么時(shí)候來(lái)改的問(wèn)題。由于公司問(wèn)題涉及方方面面,我個(gè)人的能力確實(shí)達(dá)不到,所以在此文中,我談問(wèn)題多,談解決問(wèn)題的方法不多,有的問(wèn)題實(shí)在是想不到解決的辦法,還希望x總理解!
一、權(quán)力高度集中,導(dǎo)致中層“高度無(wú)能”
萬(wàn)嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)和管理模式。這種管理模式一旦形成且運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果:
1、任何權(quán)力都集中在老板一個(gè)人手中,凡任何業(yè)務(wù)、事務(wù)、財(cái)務(wù)等企業(yè)每天都必須發(fā)生的工作和事情,都必須經(jīng)過(guò)老板簽字首肯才能為之,中層主管人員簽字純屬走過(guò)場(chǎng),因?yàn)樗麄兯灠l(fā)的任何文件和票據(jù)都還需要老板最后簽名批準(zhǔn)方可有效,這種做法必定會(huì)造成浪費(fèi)時(shí)間,延誤工作,推卸責(zé)任等問(wèn)題的產(chǎn)生;而把老板陷進(jìn)大量的事務(wù)之中,長(zhǎng)此以往老板哪里還有時(shí)間和精力去考慮企業(yè)更大的發(fā)展,怎么去設(shè)計(jì)、謀劃企業(yè)的未來(lái)?
2、權(quán)力高度集中,很容易讓員工們懷疑中層管理者的權(quán)力和作用,因?yàn)槭裁创笮∈虑槎嫉糜衫习逭f(shuō)了算,即使中層管理者決定了的工作和事情,到了老板那里,一旦通不過(guò)就什么也別想做了,這樣很容易導(dǎo)致中層管理者不是積極主動(dòng)工作,而是被動(dòng)聽(tīng)老板差譴而已。而久而久之,員工們就對(duì)中層管理者所安排的工作和事情處在一種“該聽(tīng)還是不聽(tīng)”的困惑之中;
3、由于中層管理者沒(méi)有自己在工作中的指揮權(quán)、決定權(quán)和人事、開(kāi)支等方面的調(diào)度支配權(quán),因此,他們?cè)诠ぷ髦幸簿蛷牟恍枰?dòng)腦子、去想辦法,一切都有老板來(lái)指揮和審批,時(shí)間一長(zhǎng)這些中層管理者變成麻木無(wú)能,毫無(wú)主見(jiàn)的擺設(shè)。
4、由于老板對(duì)中層管理者沒(méi)有根據(jù)其工作范圍和權(quán)限進(jìn)行授權(quán),而導(dǎo)致他們工作中沒(méi)有責(zé)任感、沒(méi)有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓(xùn)一頓后,任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作責(zé)任都可以不負(fù),最后說(shuō)起來(lái)還是老板的問(wèn)題,要么是因老板沒(méi)簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時(shí)間??,要么是到處詢價(jià)而耽誤了(物料采購(gòu))時(shí)間??總之,一切問(wèn)題都可以推給老板。
二、老板用人思想觀念問(wèn)題
1、大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢(qián)請(qǐng)你來(lái)企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢(qián)就給的很冤枉?!边@種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層面。第一個(gè)層面的人員是“先知先覺(jué)”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮為主要工作內(nèi)容,比如企業(yè)的高級(jí)管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問(wèn)等;第二個(gè)層面的人員是“后知后覺(jué)”型的,他們的工作是在先知先覺(jué)型的人員策劃、領(lǐng)導(dǎo)、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領(lǐng)下屬毫無(wú)怨言地、全力以赴地、認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地作好每一項(xiàng)既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管人員等;第三個(gè)層面的人員是“不知不覺(jué)”型,他們是在后知后覺(jué)型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺(jué),只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯(cuò)了,做壞了也與他沒(méi)有任何關(guān)系,除非他沒(méi)有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產(chǎn)、事務(wù)的直接作業(yè)人員。
因此老板在用人思想觀念問(wèn)題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進(jìn)的人員到底是屬于哪個(gè)層面的人員,然后才按照各個(gè)層面工作性質(zhì)的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導(dǎo)致高級(jí)人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!
2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對(duì)員工產(chǎn)生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯(cuò)誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級(jí)人才的自尊心。老板要明白一個(gè)道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢(qián),老板應(yīng)該對(duì)他們尊重、敬重和愛(ài)護(hù),如果沒(méi)有每一個(gè)員工的努力工作,那怎么會(huì)有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來(lái)嗎?所以老板要尊重每一個(gè)員工的存在價(jià)值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn),就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項(xiàng)意見(jiàn)和建議。
三、老板識(shí)人、用人問(wèn)題
1、企業(yè)的管理就是對(duì)人的管理,一個(gè)老板他可以不懂生產(chǎn),不懂技術(shù),甚至不懂銷(xiāo)售,但他一定要懂得管人,因?yàn)槠髽I(yè)的一切工作、事務(wù)都是靠人來(lái)操縱的。所以把人管好了,企業(yè)才能穩(wěn)定地發(fā)展。那么如何管好人呢?
如果想要管好人,那必須首先能識(shí)人,因?yàn)槿绻悴涣私膺@個(gè)人,你就無(wú)法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個(gè)老板只是憑著自己一點(diǎn)直覺(jué)去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯(cuò)誤往往在許多民營(yíng)企業(yè)中屢見(jiàn)不鮮,因而也往往導(dǎo)致對(duì)人的才干上的錯(cuò)誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重后果。所以識(shí)人是關(guān)鍵,能識(shí)好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識(shí)人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質(zhì)的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內(nèi)部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對(duì)那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)?!安恍家活櫋鄙踔劣幸饣驘o(wú)意地粗暴指責(zé)、傷害??企業(yè)的老板在用人方面要學(xué)會(huì)“一視同仁、恩威并施、寬嚴(yán)并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢(qián),這也是留住人才的一條措施。但對(duì)明顯的“害群之馬”則要堅(jiān)決清除毫不手軟!
2、企業(yè)的人文環(huán)境太差,這個(gè)問(wèn)題實(shí)際上也是老板對(duì)員工用人、識(shí)人方面的一種表現(xiàn),也是對(duì)員工不尊重的一種體現(xiàn)。一個(gè)人除了通過(guò)自己的技能、知識(shí)和勞動(dòng)獲取一份相應(yīng)的報(bào)酬外,他還需要在生活上得到最基本的資源保障;在情感上得到企業(yè)和老板的關(guān)注;在人性和心理上還需要得到企業(yè)、老板的尊重!我們實(shí)際上要尊重企業(yè)里每一個(gè)員工的存在價(jià)值,因?yàn)槠髽I(yè)里任何一件事情都必須要靠人來(lái)完成,哪怕是打掃衛(wèi)生的工作,它也需要由人來(lái)完成。所以,改善企業(yè)的人文環(huán)境、改善員工的工作、生活條件、配置合理的相關(guān)資源勢(shì)在必行,而在這些方面,企業(yè)根本就不需要花很多錢(qián)就能改善的事情,一來(lái)能真正體現(xiàn)老板以人為本的人性化管理思想風(fēng)格,二來(lái)又可以體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè)和老板愛(ài)護(hù)員工、尊重員工的博大胸懷,同時(shí)也能提高企業(yè)凝聚力、向心力,這確實(shí)是一舉多得的好事,為什么我們就不去考慮呢?
四、企業(yè)工作流程問(wèn)題
1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進(jìn)行概括。我們每一項(xiàng)工作都要經(jīng)過(guò)好幾道人的簽名、簽字、核準(zhǔn)、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會(huì)給工作造成諸多問(wèn)題,也會(huì)因此而延誤許多時(shí)間。有些事情,既然有部門(mén)主管,就由他們來(lái)決定,只要在他們管轄范圍內(nèi),有他們的簽字批準(zhǔn)就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來(lái)能很快解決的問(wèn)題,就是因?yàn)橐詈罄习搴炞植拍苋プ?,而老板事情太多(像這樣不多才怪)一時(shí)疏忽或忘了簽字時(shí),就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時(shí)候又想起來(lái)時(shí),已經(jīng)是“時(shí)過(guò)境遷”再做已失去意義。
2、在工作流程上公司不能將一些問(wèn)題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問(wèn)題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護(hù)老板的權(quán)威呢(有人認(rèn)為簽字就是權(quán)力的像征,而實(shí)際上簽字則更多的是責(zé)任),還是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程的設(shè)置看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無(wú)形中造成對(duì)公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設(shè),他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!
五、老板授權(quán)問(wèn)題
1、集權(quán)管理是一種管理方式,但權(quán)力高度集中則會(huì)導(dǎo)致下屬?zèng)]有任何責(zé)任,因?yàn)?,?quán)力就意味著責(zé)任,有多大的權(quán)力就有多大的責(zé)任,小權(quán)力小責(zé)任,大權(quán)力大責(zé)任,沒(méi)有權(quán)力也就沒(méi)有責(zé)任,這是一個(gè)最基本的常識(shí),所以老板在工作中沒(méi)有授權(quán),或授權(quán)不清晰、不明確,就會(huì)造成下屬在工作中出現(xiàn)問(wèn)題不是推諉就是扯皮,最終追究起來(lái)時(shí),責(zé)任反而都是老板的。所以授權(quán)問(wèn)題是企業(yè)工作的重要問(wèn)題,老板必須要有這方面的心理準(zhǔn)備,要想下屬都能承擔(dān)責(zé)任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應(yīng)的工作和管理權(quán)限,否則企業(yè)只會(huì)倒退不會(huì)進(jìn)步!
2、授權(quán)問(wèn)題是一個(gè)觀念問(wèn)題,為什么公司最近遇到了這么多問(wèn)題?這完全與我們這種高度集權(quán)管理模式有直接關(guān)系。現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)都基本從過(guò)去那種高度集權(quán)管理模式進(jìn)化到“集權(quán)領(lǐng)導(dǎo),分權(quán)管理”的模式,他們已經(jīng)知道“管理是靠發(fā)揮別人的才智為自己做好要做的各項(xiàng)工作”這個(gè)道理,為此,既然要?jiǎng)e人為你做事,那就要給予別人為了做好這些事情相匹配的資源和權(quán)力,否則“又要馬兒跑得好,又要馬兒不吃草”的事情是很難在現(xiàn)實(shí)生活中找到的。老板對(duì)這個(gè)問(wèn)題想不通,那么一切工作只能是按現(xiàn)在這種狀況維持,公司不會(huì)有大的起色。如果想改變,想做到合理授權(quán),那就要真誠(chéng)實(shí)意地?cái)M訂授權(quán)范圍和授權(quán)對(duì)像。授權(quán)管理實(shí)際上就是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,我們要防止走兩個(gè)極端,要么什么權(quán)也不給,哪怕一分錢(qián)也要經(jīng)
過(guò)老板批;要么就徹底放權(quán),老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權(quán)管理是在老板的控制范圍內(nèi),給予適合被授權(quán)者工作職能范圍內(nèi)行使的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、工作的權(quán)力;放權(quán),則是權(quán)力轉(zhuǎn)移,搞不好會(huì)造成權(quán)力使用者的權(quán)力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難和造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失!
六、信息誤導(dǎo)問(wèn)題
1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴(yán)重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來(lái)是在關(guān)心企業(yè)、關(guān)心老板,但實(shí)際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒(méi)有什么實(shí)際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒(méi)事地制造和散布一些聽(tīng)起來(lái)好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來(lái)可以借老板之手打擊那些他們認(rèn)為對(duì)自己有威脅的員工,二來(lái)可以讓老板覺(jué)得自己對(duì)公司、對(duì)老板忠心。有時(shí)候老板也不去了解誰(shuí)是誰(shuí)非,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),一旦搞錯(cuò)了,激怒了被冤枉者而產(chǎn)生什么問(wèn)題和后果時(shí),那些個(gè)制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語(yǔ)”,最后老板卻成了矛盾的中心,時(shí)間長(zhǎng)了,別人很容易在背后指責(zé)老板是一個(gè)沒(méi)有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛(ài)聽(tīng)小人匯報(bào)的“庸人”,這樣會(huì)嚴(yán)重?fù)p害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問(wèn)題如果長(zhǎng)期繼續(xù)下去是非常可怕的。
2、老板為什么會(huì)對(duì)這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒(méi)有自己對(duì)一些問(wèn)題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說(shuō)明這些人對(duì)老板的心理情況非常了解,而老板在沒(méi)有對(duì)一些問(wèn)題的真相了解之前就對(duì)某某人大加指責(zé),甚至是無(wú)端的訓(xùn)斥,這樣做會(huì)導(dǎo)致對(duì)人才身心嚴(yán)重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓(xùn)斥、指責(zé)行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬(wàn)嘉將永遠(yuǎn)是那么幾個(gè)跟隨老板的“元老”,那他們永遠(yuǎn)只能做“死事”,對(duì)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒退??。
七、公司風(fēng)氣不正
1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對(duì)公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們?cè)诠竟ぷ饕仓皇潜е白鲆惶旌蜕凶惨惶扃姟钡男膽B(tài),沒(méi)有一個(gè)人會(huì)把公司當(dāng)成自己的“家”來(lái)愛(ài)護(hù)。為什么到關(guān)鍵時(shí)刻就容易出問(wèn)題?為什么部門(mén)主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!
2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽(tīng)匯報(bào),這就更加使一些“心懷叵測(cè)”之小人有機(jī)可乘,把工作匯報(bào)變成向老板打小報(bào)告的名正言順的事情,而我們老板卻覺(jué)得這很好,可以通過(guò)員工相互間的爭(zhēng)斗而了卻因員工太團(tuán)結(jié)而給老板產(chǎn)生的威脅。如果是這種想法那就大錯(cuò)特錯(cuò),這只能助長(zhǎng)這種打小報(bào)告的不良行為的風(fēng)氣的加重,到頭來(lái)搞得人人自危,還有誰(shuí)會(huì)為企業(yè)干活?這個(gè)問(wèn)題在咱們公司我還沒(méi)怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)出來(lái),以期對(duì)單總以后的工作有一定的提醒作用。
3、老板平時(shí)看似兇嚴(yán),但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問(wèn)題,指望外來(lái)的幾個(gè)人能激活公司,難道靠自己內(nèi)部就不能讓人員動(dòng)起來(lái)嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應(yīng)該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強(qiáng),積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠(chéng)度高,應(yīng)該找?guī)讉€(gè)值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。
八、員工思想動(dòng)態(tài)
1、目前企業(yè)員工,稍微有點(diǎn)能力的,沒(méi)有幾個(gè)有長(zhǎng)期為企業(yè)服務(wù)的思想。許多管理人員只是一邊工作一邊聯(lián)系下家,一旦條件合適立即提出辭職一走了之。一個(gè)企業(yè)若要有長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步,就必須有一支能踏踏實(shí)實(shí)為企業(yè)服務(wù)而相對(duì)穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,尤其是中高層管理
人員,否則企業(yè)管理人員和生產(chǎn)、技術(shù)骨干老是想著跳槽,想著離開(kāi)企業(yè),那么這個(gè)企業(yè)和企業(yè)的老板就要認(rèn)真反思了!
2、員工人心思動(dòng)的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對(duì)企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒(méi)有一點(diǎn)工作激情。我們都必須按照當(dāng)初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠(yuǎn)受到員工的要挾。
九、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)簽批問(wèn)題
1、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)繁雜、層層審批,當(dāng)然對(duì)錢(qián)財(cái)?shù)墓芾響?yīng)該嚴(yán)格和細(xì)致,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢(qián)財(cái)被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟(jì)開(kāi)支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問(wèn)題,我們可以建立有關(guān)的管理、監(jiān)督約束機(jī)制和制度,而不是人為地設(shè)置重重障礙。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理提倡“一支筆”管理,這是說(shuō)在企業(yè)里凡屬用錢(qián)事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對(duì)各部門(mén)授權(quán)(包括對(duì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)支的授權(quán))的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時(shí),財(cái)務(wù)只要核準(zhǔn)有部門(mén)主管簽批的在授權(quán)范圍內(nèi)的用錢(qián)和開(kāi)支,都可以及時(shí)支付、報(bào)銷(xiāo)和處理,否則就可能因老板不能及時(shí)簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時(shí)老板想發(fā)火都不知罵誰(shuí)好。
十、工作責(zé)任問(wèn)題
1、由于老板在工作中沒(méi)有向各部門(mén)授權(quán)或授權(quán)不明確,而造成工作中出現(xiàn)問(wèn)題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因?yàn)樵谠S多工作中,尤其是在重大問(wèn)題的處理和涉及到經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,下面任何人都沒(méi)有決定權(quán)和處置權(quán),而企業(yè)工作有哪幾項(xiàng)又跟經(jīng)濟(jì)沒(méi)有關(guān)系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權(quán)的管理方式,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)工作責(zé)任不清,無(wú)法追究,最后不了了之的局面。
2、目前公司還有一個(gè)比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責(zé)任意識(shí)淡薄,甚至推卸責(zé)任。正因?yàn)閭€(gè)別人缺乏工作責(zé)任意識(shí),對(duì)自己因能力、經(jīng)驗(yàn)、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯(cuò)誤和問(wèn)題,卻不能很好檢討、反省承擔(dān)責(zé)任,最后采取補(bǔ)救措施。而是出了問(wèn)題或預(yù)感要出問(wèn)題時(shí),就事先尋找借口、設(shè)好圈套讓領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)作部門(mén)不知內(nèi)情而陷入問(wèn)題之中,以便為自己解脫責(zé)任或減輕責(zé)任,甚至把本該是自己的責(zé)任推給領(lǐng)導(dǎo)和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點(diǎn)事情的員工只好“敬而遠(yuǎn)之”離公司而去!這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該引起老板的高度重視,否則時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的災(zāi)害!
3、由于公司沒(méi)有建立健全工作責(zé)任追溯制度,即使有明顯責(zé)任問(wèn)題也不知如何追究其當(dāng)事人的責(zé)任,比如,公司物品被盜,而我們則對(duì)直接當(dāng)事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門(mén)不進(jìn)行徹底的責(zé)任追究,以至錯(cuò)過(guò)追查被盜物資下落的最佳時(shí)機(jī),像這樣,公司不制定嚴(yán)格的“連帶責(zé)任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會(huì)隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類(lèi)似的問(wèn)題再次發(fā)生吧!
十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍
1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對(duì)員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德??而這些個(gè)“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)息息相關(guān),作為老板應(yīng)時(shí)刻把員工記在心理,每一個(gè)員工都是企業(yè)的財(cái)富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富,我們要尊重每個(gè)人的勞動(dòng),更要給予每個(gè)人相應(yīng)的報(bào)酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關(guān)懷和愛(ài)護(hù),要讓每一個(gè)員工在企業(yè)里都有在家的感覺(jué),都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會(huì)穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊(duì)伍才會(huì)逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會(huì)愿意加盟到我們企業(yè)中來(lái)!篇四:關(guān)于對(duì)公司內(nèi)部管理建議書(shū)
關(guān)于對(duì)公司內(nèi)部管理建議書(shū)
本人進(jìn)入博爾佳公司已兩年, 針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括
如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管
理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層
都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。
四、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”
向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)
彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
內(nèi)部管理改進(jìn)方案和措施建議
博爾佳主營(yíng)業(yè)務(wù)是機(jī)房工程和機(jī)房設(shè)備,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,建議實(shí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下: 第一級(jí) 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作
? 規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問(wèn)題處理的能力,并對(duì)客戶來(lái)電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),向各部門(mén)推行,整體提升博爾佳企業(yè)形象。
? 控制辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
? 制定衛(wèi)生責(zé)任制,實(shí)行每月對(duì)各部門(mén)衛(wèi)生檢查工作,評(píng)選結(jié)果貼在公告欄,以此來(lái)促進(jìn)每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習(xí)慣。? 對(duì)技術(shù)部門(mén)上門(mén)服務(wù)每周一次回訪,并做好詳細(xì)記錄。第二級(jí) 設(shè)計(jì)部服務(wù)規(guī)范工作
針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立生日獎(jiǎng)金。
工作滿三個(gè)月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受50元的生日獎(jiǎng)金。生日獎(jiǎng)金以現(xiàn)金發(fā)放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵(lì)方式中的一種,適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì),目的在于拉攏人心。
3、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開(kāi)放日。
目的在于兩點(diǎn):1)廣開(kāi)言路。俗話說(shuō):偏聽(tīng)則暗,兼聽(tīng)則明。
2)讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)。
所以這一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期,開(kāi)設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見(jiàn),公司一定要予以處理,對(duì)于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng)性的建議,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負(fù)面影響。
4、設(shè)立晉升制度、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長(zhǎng)、上升的空間。
5、評(píng)選優(yōu)秀員工,樹(shù)立榜樣。
榜樣的力量是無(wú)窮的。評(píng)選考核的標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績(jī)、效率、責(zé)任心、特殊貢獻(xiàn)等多方面進(jìn)行評(píng)核。這也是激勵(lì)機(jī)制的一種。
6、設(shè)立圖書(shū)角。在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。
7、創(chuàng)辦內(nèi)刊。
內(nèi)刊名為《鋤禾人》,運(yùn)用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來(lái),讓他們能夠因?yàn)樯頌殇z禾人而自豪。初期可簡(jiǎn)單些,逐步發(fā)展完善。
8、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。
9、人才青山計(jì)劃。
留得青山在,不怕沒(méi)柴燒。要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,人才是關(guān)鍵。公司發(fā)展,人才是青山?!扒嗌接?jì)劃”意在為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。篇五:對(duì)于公司管理方面的建議
對(duì)于公司管理方面的
建 議
自本月17日入職以來(lái)一周的時(shí)間,通過(guò)認(rèn)真了解,與公司人員溝通各方面情況;個(gè)人認(rèn)為,需要改善的在于三大方面:作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)(生產(chǎn)、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)),執(zhí)行力,凝聚力。
部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力的強(qiáng)化;工作積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造。
以上種種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。
執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
首先,我就看到的后勤職能部門(mén)員工執(zhí)行力及工作心態(tài)方面說(shuō)出自己的看法。
一,企業(yè)文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?如何去執(zhí)行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數(shù)員工會(huì)持消極負(fù)面的心態(tài)來(lái)看待,于是陽(yáng)奉陰違,相互推諉,唯領(lǐng)導(dǎo)命是從,工作拖沓甚至不做,優(yōu)秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類(lèi)“工作做得好與不好一個(gè)樣”“做多了反而錯(cuò)誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過(guò)重,執(zhí)行力差。
二,導(dǎo)致以上情況的原因有:
1、個(gè)別員工個(gè)人素質(zhì)差,工作態(tài)度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習(xí)慣于散布負(fù)面情緒、負(fù)面信息。
2、對(duì)于制度、流程的理解無(wú)人解讀引導(dǎo)和傳承。
3、部分人員文化程度低,綜合素質(zhì)較差,看問(wèn)題不能從大局出發(fā),曲解和執(zhí)行錯(cuò)誤的信息和流程。
4、較多的員工是通過(guò)熟人介紹入職,關(guān)系戶較多,客觀上增加了管理難度。
5、部分員工文化程度較低,對(duì)于培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容不能很好的吸收運(yùn)用,導(dǎo)致占據(jù)崗位的人員沒(méi)有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門(mén)或員工帶來(lái)不必要的麻煩,帶來(lái)負(fù)面效果。
6、執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)
題,要使員工有凝聚力須先從部門(mén)主管入手。
三,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,通過(guò)企業(yè)主流價(jià)值觀規(guī)范和約束員工行為,形成較強(qiáng)的企業(yè)凝聚力,成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
其次,對(duì)于企業(yè)文化方面我想說(shuō)些個(gè)人看法及改進(jìn)措施,一、新人入職進(jìn)行為期一天的企業(yè)文化等相關(guān)培訓(xùn),并設(shè)定相關(guān)試題進(jìn)行考核評(píng)分,列入試用期員工考核項(xiàng)目。
二、早上班前會(huì)(晨會(huì))誦讀,建議不僅僅局限于幾句話,學(xué)習(xí)完整的企業(yè)文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰(zhàn)斗力,或者選取更合適的晨會(huì)流程。
三、后勤職能部門(mén)人員的衛(wèi)生清掃工作可調(diào)整為早上上班之前或下午下班之前,班前會(huì)時(shí)間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開(kāi)會(huì)時(shí)間可在辦公室打掃衛(wèi)生或者整理辦公臺(tái)面。目前的情況是在開(kāi)會(huì)之前的10至20分鐘員工無(wú)事干,扎堆聊天,聊些對(duì)公司,對(duì)工作不利的內(nèi)容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負(fù)面思想的平臺(tái)。
四、開(kāi)通總經(jīng)理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見(jiàn)或建議,杜絕在公共場(chǎng)合抱怨或以不良方式發(fā)泄個(gè)人情緒,負(fù)面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入無(wú)抱怨相關(guān)規(guī)定,對(duì)于思想負(fù)面,喜歡抱怨的員工給予警告,經(jīng)警告不改,責(zé)令離職。
再次,對(duì)于提高員工工作效率的建議,一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓(xùn)中加入崗位勝任要求及工作紀(jì)律要求。
二、部門(mén)負(fù)責(zé)人做好人員的分工配合,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的工作技能。
三、由企管部牽頭人力資源及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與,將公司各崗位/工種進(jìn)行工作分析,做出崗位量化分析表(細(xì)分常態(tài)工作項(xiàng)和突發(fā)工作項(xiàng),階段性工作項(xiàng)等并賦予工作權(quán)重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)。
四、加強(qiáng)日常管理,對(duì)員工工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,適時(shí)指導(dǎo)。建議員工做出當(dāng)日工作總結(jié)及第二天工作計(jì)劃,量化到工作項(xiàng)完成的時(shí)間(小時(shí)/分鐘)。將工作
紀(jì)律及工作態(tài)度作為員工績(jī)效考核指標(biāo),適時(shí)進(jìn)行考核,對(duì)于不適合崗位的員工進(jìn)行培訓(xùn)后上崗或解聘。
五、評(píng)選優(yōu)秀員工,樹(shù)立模型(評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績(jī)、效率、責(zé)任心、特殊貢獻(xiàn)等多方面進(jìn)行評(píng)核),形成向模范,向標(biāo)準(zhǔn),向規(guī)范學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
六、實(shí)施人員籌備計(jì)劃為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),使公司有序、高效發(fā)展。
七、周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間建議為周一或周末,參會(huì)人員確定在中層管理者及以上,生產(chǎn)系統(tǒng)可根據(jù)需要確定參會(huì)人員,后勤管理部門(mén)不必全員參加;會(huì)議內(nèi)容可圍繞如何解決問(wèn)題展開(kāi),主持會(huì)議人員提前整合會(huì)議內(nèi)容,避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì)開(kāi)無(wú)效會(huì);至于會(huì)議精神、會(huì)議要求可由部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行。
八、樹(shù)立中層管理者的權(quán)威,各項(xiàng)工作做到層層監(jiān)管,同時(shí)要求和提升中層管理者的管理能力及個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)魅力,真正起到部門(mén)領(lǐng)頭人的作用。
以上是對(duì)于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請(qǐng)董事長(zhǎng)批評(píng)指正。最后,作為人力資源部門(mén)的人員,對(duì)人公司人資管理方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任。關(guān)于公司現(xiàn)有的人資管理,我依然在學(xué)習(xí)和分析當(dāng)中;不過(guò),我就自己對(duì)于人資管理淺薄的資歷提一些個(gè)人看法,如下:
一、對(duì)于招聘方法、流程的建議,目前沿用的招聘方法:
建議考慮階段性、地域性招聘需要,對(duì)用工量大的生產(chǎn)崗位人員的招聘,可考慮以下方式:
二、對(duì)于新員工入職流程的建議:
1、人力資源部對(duì)新人入職前的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃詳細(xì)詢問(wèn),了解其對(duì)于公司,對(duì)于新崗位工作的認(rèn)識(shí)。
2、人力資源部在入職當(dāng)天向新人介紹工作方向。用人部門(mén)負(fù)責(zé)介紹新人,介紹部門(mén)工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度方面);指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)幫帶新員工;用人部門(mén)及幫帶人員負(fù)有培訓(xùn)新人責(zé)任及造成人員流失相關(guān)責(zé)任;同時(shí)設(shè)置一定額度的幫帶獎(jiǎng)金,計(jì)入月工資獎(jiǎng)金項(xiàng)。
3、人力資源部定期組織新人培訓(xùn),內(nèi)容為企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、生產(chǎn)流程、安全等。
4、人力資源部在新人入職的一周、半個(gè)月、一個(gè)月、兩個(gè)月分別做出試用期談話和考核;在新人轉(zhuǎn)正前做出轉(zhuǎn)正考核,考核分?jǐn)?shù)上報(bào)并存檔。
5、人力資源部及時(shí)跟蹤新人入職后的工作狀態(tài)及心理動(dòng)向,適時(shí)與用人部門(mén)溝通新人工作情況(包括用人部門(mén)對(duì)新人的評(píng)價(jià)),及時(shí)調(diào)整,做到人崗匹配,提升員工滿意度。
三、對(duì)于新員工流失原因及改善建議
目前公司的情況是新人辦完入職手續(xù)之后,基本上進(jìn)入自學(xué)自熟階段,間或會(huì)有老員工給予指點(diǎn),但同時(shí)附贈(zèng)些公司的負(fù)面信息給新人,造成新人對(duì)于公司及個(gè)人發(fā)展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數(shù)。
于此,建議人力資源部和用人部門(mén)對(duì)新人進(jìn)行持續(xù)跟蹤和扶持“軟著陸”。具體執(zhí)行可從新員工正式報(bào)道開(kāi)始,人力資源部、用人部門(mén)跟蹤新員工至完全適應(yīng)工作崗位,獨(dú)立開(kāi)展工作為止,作為對(duì)新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門(mén)同時(shí)負(fù)有培養(yǎng)新人責(zé)任,納入人力資源部及用人部門(mén)考核指標(biāo)。
新員工流失原因集中在以下幾個(gè)方面:關(guān)愛(ài)不夠,環(huán)境壓力大,從老員工那里受到負(fù)面影響,新進(jìn)員工抱著試試看的心態(tài)等。
于此,我的建議是:
1、用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正面關(guān)懷,適時(shí)與員工談話,了解其壓力來(lái)自精神上還是工作上,適時(shí)解決或幫員工解壓;
2、用人部門(mén)安排優(yōu)秀員工幫帶新員工,避免負(fù)面信息的傳達(dá)。對(duì)于一些心態(tài)不端正的老員工進(jìn)行單獨(dú)溝通,做思想工作,影響原則的問(wèn)題,可勸退。
3、人力資源部在面試階段清楚了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘目的,過(guò)濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠(chéng)度低的應(yīng)聘者,除了關(guān)注人才的能力外更注重人品。
4、招聘者向應(yīng)聘者如實(shí)反映公司情況,切忌為招募優(yōu)秀人才而夸大公司實(shí)力,為人才的流失埋下隱患;面試時(shí)向應(yīng)聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準(zhǔn)確辨別,適才適崗。
5、對(duì)于 “抱著試試看”心態(tài)入職的新員工可設(shè)置為期一周的試工期,此一周期間無(wú)薪資,順利度過(guò)試工期后,此一周工資可納入當(dāng)月工資按時(shí)發(fā)放。
四、對(duì)于注重留人,減少人員流動(dòng)方面的建議。
1、完善落實(shí)好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻(xiàn)相一致,與區(qū)域主流的消費(fèi)水平和生活質(zhì)量保持平衡,在同行業(yè)中保持相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)力。注重滿足員工不同層次的需求(物質(zhì)、精神等),使企業(yè)人才濟(jì)濟(jì),一派繁榮景象。
2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通。
第五篇:公司食堂管理建議書(shū)
公司食堂管理管理建議書(shū)
食堂管理是企業(yè)管理的重要組成部分,管理得好,能滿足員工的飲食需求,促進(jìn)其工作順利地進(jìn)行。近段時(shí)間,通過(guò)對(duì)公司食堂工作的耳聞目睹,發(fā)現(xiàn)在食堂管理方面存在一些問(wèn)題,對(duì)此提出一些個(gè)人建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、就餐秩序的管理
現(xiàn)在的就餐申報(bào)形式是食堂人員每天在門(mén)衛(wèi)室門(mén)前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購(gòu)食材??墒窃诰筒蜁r(shí)間,有些沒(méi)報(bào)餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報(bào)了餐的員工沒(méi)飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭(zhēng)吵。
建議:食堂人員應(yīng)嚴(yán)格就餐紀(jì)律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰(shuí)來(lái)都讓吃,弄得最后員工來(lái)了不能按時(shí)吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調(diào)。
食堂現(xiàn)在每天供應(yīng)一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺(jué)得得菜品比較單調(diào),只是吃飽了事。
建議:
制定每周菜譜上墻,及時(shí)掌握市場(chǎng)菜品、米、面、糧、油等的價(jià)格,合理搭配,在預(yù)算內(nèi)盡量做到物美價(jià)廉、花樣豐富、營(yíng)養(yǎng)健康;并可以不定時(shí)發(fā)出問(wèn)卷詢問(wèn)員工對(duì)飯菜質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,對(duì)菜品的
1改善意見(jiàn),關(guān)鍵點(diǎn)是招聘廚藝過(guò)得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費(fèi)結(jié)算方式復(fù)雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力
現(xiàn)在的員工餐費(fèi)結(jié)算方式是由一名辦公室人員把一個(gè)月的就餐單子上的名字一個(gè)個(gè)全部核對(duì)好,再計(jì)算員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分、公家負(fù)擔(dān)的部分,最后將各自負(fù)擔(dān)的部分劃到各自的賬上,花的時(shí)間較多。
建議:采用刷卡形式結(jié)算餐費(fèi)較好。先讓就餐員工買(mǎi)卡充值,吃飯時(shí)刷卡付費(fèi)就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計(jì)算公司應(yīng)該承擔(dān)的部分就可以了,省時(shí)省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來(lái)越高。
2013年1月30日