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      行政人事主管面試題(范文模版)

      時間:2019-05-13 07:15:48下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政人事主管面試題(范文模版)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政人事主管面試題(范文模版)》。

      第一篇:行政人事主管面試題(范文模版)

      行政人事主管面試題

      1、談?wù)勀銓ζ髽I(yè)文化的看法?

      2、行政管理和人事管理的內(nèi)容有那些以及他們的工作重點(diǎn)?

      3、人力資源六模塊指什么,他們分別的部署戰(zhàn)略是什么?

      4、如果你是主管,你的一名員工上班時間上網(wǎng)打游戲,被你看到的同時也被另一名員工看到,你應(yīng)該怎么辦?如果有些員工紀(jì)律性松懈,你怎么辦?

      5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?

      6、行政管理和人事管理的目的是什么?

      7、處理員工關(guān)系最重要的是什么?

      8、辦理離職手續(xù)最重要的是什么?

      9、你如何處理員工投訴?

      10、行政管理工作與人事管理工作有何不同之處?

      11、員工招聘進(jìn)來后你需要做什么樣的工作,具體怎么做?

      12、如何辦理員工社保和離職手續(xù)?

      13、兩個或幾個部門的主管因?yàn)橐粋€職責(zé)不明、工作有交叉等問題發(fā)生爭執(zhí),你怎么辦?如果你在面試行政人事主管,會怎么回答這些內(nèi)容呢?

      第二篇:行政人事主管面試題

      南京熊貓移動通信設(shè)備有限公司

      綜合部經(jīng)理面試題 引入語:

      1.您好,歡迎您來面試。敬業(yè)精神:

      2.請用2~3分鐘談?wù)勀鼛啄陙淼膫€人情況、工作表現(xiàn)及所在單位的情況。(開

      放式)

      追問:您現(xiàn)在的工作對您個人的發(fā)展哪些影響?(引導(dǎo)式)

      追問:這是您離開以前公司的原因嗎?如果不是那您離開以前的公司的原因是什么?(引導(dǎo)式)

      追問:如果你離開這個單位,你能給單位留下什么切實(shí)可行的建議嗎?(引導(dǎo)式)追問:工作中出現(xiàn)失誤是不可避免的。您能否說一下您在以前工作中出現(xiàn)的最大失誤是什么?(引導(dǎo)式)

      追問:從這次失誤中您獲得了什么教訓(xùn)?(引導(dǎo)式)

      考察要素:綜合分析能力、求職的動機(jī)與擬任職位的匹配性、言語表達(dá)能力。評分標(biāo)準(zhǔn):能客觀地評價自己與單位的關(guān)系,所提建議具有客觀基礎(chǔ)、具有可行性;且言語表達(dá)能力具有流暢、清楚、簡潔三個特點(diǎn)。能針對單位和個人兩方面的特點(diǎn)來表述其求職的愿望,可看出其重新選擇職業(yè)具有合理性。

      3.你對應(yīng)聘我們單位有何想法?(開放式)

      追問:若被錄用,你在我公司的發(fā)展方向是什么?(壓迫式)

      追問:你認(rèn)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)有哪些現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)?(壓迫式)

      追問:你準(zhǔn)備在我公司怎么去做?(壓迫式)

      考察要素:求職動機(jī)與擬任職位的匹配性

      評分標(biāo)準(zhǔn):既能結(jié)合自己的特長談到發(fā)揮自己的作用,也能對想應(yīng)聘的崗位進(jìn)行有條理的綜合分析說明,談到良好的工作環(huán)境是工作好的客觀條件,有較現(xiàn)實(shí)的職業(yè)發(fā)展方向,有可行得步驟。同時能客觀地評價工作與自身情況的關(guān)系。分析判斷能力:

      4.假設(shè)你們公司下設(shè)4個部,你是某個部的成員之一,在你們部門里,除部經(jīng)

      理之外,大家公認(rèn)你的業(yè)務(wù)能力比其他的同事強(qiáng)。有一天,公司經(jīng)理交給你一份剛收到的會議通知,讓你去參加三天后的某個工作會議,請你談?wù)劊瑥哪憬舆^通知那一該到參加會議前,你都將做些什么?(假設(shè)式)

      考察要素:權(quán)限,人際交往的判斷意識與技巧

      評分標(biāo)準(zhǔn):能夠擺脫題目情景設(shè)置中沖淡“職員――部經(jīng)理――公司經(jīng)理”權(quán)限關(guān)系的無關(guān)性材料,分析到公司在獨(dú)立設(shè)有各部門的情況下,不通過部經(jīng)理而直接派給你任務(wù)合適不合適,并能巧妙的提示公司經(jīng)理此任務(wù)與部經(jīng)理的關(guān)系,如詢問如何向部經(jīng)理說明等等。

      組織協(xié)調(diào)能力:

      5.某天早上,您的上司給您布置了一項(xiàng)任務(wù),要求在下班前完成,這對您已經(jīng)

      很吃力了?,F(xiàn)在,上司又給您下達(dá)一項(xiàng)新任務(wù),要求您必須在下班前完成,您將怎么辦?(假設(shè)式)

      追問:上級給你下達(dá)的工作時,要求與你共同來完成任務(wù)的是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的同事,上司出于某種考慮,讓你來牽頭負(fù)責(zé),而那位同事對此卻有些不満,你會怎么處理這個問題?(封閉式)

      考察要素:計劃組織協(xié)調(diào)能力、人際適應(yīng)與技巧

      評分標(biāo)準(zhǔn):能分清工作的主次、認(rèn)識并理解上級的安排,意識到自己與同事潛在的人際角色變化,并有成熟的解決方法,和組織自己不熟悉領(lǐng)域工作的能力與信心。

      6.請你以自己為例說說,與領(lǐng)導(dǎo)相處和與同事相處的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)是什么?

      (開放式)

      考察要素:人際交往意識與技巧

      評分標(biāo)準(zhǔn):個人體會的觀點(diǎn)正確,對人際交往的認(rèn)識全面、妥當(dāng)、成熟。綜合規(guī)劃能力:

      7.請用3分鐘談?wù)勗趺唇鉀Q企業(yè)有才流失的問題?(開放式)

      追問:你有什么對策?(壓迫式)

      考察要素:綜合分析能力

      評分標(biāo)準(zhǔn):有見解,能從問題的產(chǎn)生總背景、過程、后果的危害、緣由、關(guān)鍵癥結(jié)、可建議的方法及利弊等方面來論述問題。

      8.請舉例說明,當(dāng)你被上司誤解或被同事誤解時,你是怎么克制并調(diào)節(jié)好自己的情緒的?(假設(shè)式)

      追問:(如舉不了例子,繼續(xù)問:)那么說一說你在什么情況下情緒曾有過大的波動?或說一說你曾經(jīng)苦惱過并且影響較深的一件事?(壓迫式)

      追問:你后來怎么從情緒中恢復(fù)過來?(引導(dǎo)式)

      考察要素:自我情緒控制

      評分標(biāo)準(zhǔn):能談到在情緒產(chǎn)生波動時,自已的自我控制方法,并取得良好效果。

      9.請結(jié)合自己的情況,想上1分鐘,談?wù)劤鋈祟^地與默默工作的關(guān)系。(開放

      式)

      考察要素:綜合分析能力,求職動機(jī)與擬任職位的匹配性,言語能力

      評分標(biāo)準(zhǔn):觀點(diǎn)正確,言語表達(dá)清楚;既能結(jié)合自己的特長談到發(fā)揮個人的作用,也能對工作進(jìn)行有條理的綜合分析說明;有較現(xiàn)實(shí)的理想,有可行得步驟。能客觀地評價工作與自身情況的關(guān)系。專業(yè)題:

      10.一般來說,出外參加會議,回來后都要寫一個會議報告,現(xiàn)在請你思考一分

      鐘后講講今天會談情況的報告怎么寫。(封閉式)

      考察要素:綜合分析能力,應(yīng)變能力

      評分標(biāo)準(zhǔn):能完整地包括時間、地點(diǎn)、組織單位、參加人物、主要議程、結(jié)果總結(jié)、存在問題及后續(xù)工作安排等等條目內(nèi)容。

      11.請問你原公司人員辦理離職手續(xù)時是什么樣的流程?(封閉式)

      追問:你在離職交接工作時都交了哪內(nèi)容,交了多長時間?

      追問:你認(rèn)為你們公司現(xiàn)行的人力資源政策和程序有什么問題嗎?具體解釋一下。

      追問:如果有你認(rèn)為不合理是否提出過改進(jìn)意見?

      追問:如果有請舉例說明?

      追問:(如果沒有)請說明為什么?

      考察要素:分析能力,專業(yè)化程度,對業(yè)務(wù)的熟練程度。

      評分標(biāo)準(zhǔn):合理化建議的提出,人事操作的規(guī)范程度,工作的熟練程度。

      12.你認(rèn)為你對人力資源工作的哪一個方面較為熟悉?為什么?

      追問:你在其中學(xué)到了什么?

      追問:就你擅長的方面你還應(yīng)該在加強(qiáng)什么樣的學(xué)習(xí)?

      追問:你認(rèn)為你在人力資源方面還有什么不足?

      追問:對你不足的方面你在來我公司后你會在哪方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)?

      追問:你在實(shí)施和解釋人力資源方面起什么樣的角色?具體的講,你在這方面都做哪些工作?

      追問:舉例說明你是怎樣為員工解釋加班方面的政策的?

      追問:你是否遇過員工對你解釋遇到不満意的時候?當(dāng)時的情況是怎樣的?你是怎么做的?

      追問:你是否遇到過員工對他的酬調(diào)整存在異議的情況,你是怎樣處理這種情況的?

      考察要素:分析能力,專業(yè)化程度,對業(yè)務(wù)的熟練程度。

      評分標(biāo)準(zhǔn):合理化建議的提出,人事操作的規(guī)范程度,學(xué)習(xí)的態(tài)度。

      13.您原單位的人員招聘與選拔是如何操作的?

      追問:人員增補(bǔ)的流程是怎樣的?

      追問:面試工作怎么進(jìn)行?

      追問:面試時有什么技巧?

      追問:考察應(yīng)聘人員的哪幾個方面?

      追問:如何考察?

      考察要素:分析能力,專業(yè)化程度,對業(yè)務(wù)的熟練程度。

      評分標(biāo)準(zhǔn):合理化建議的提出,人事操作流程的規(guī)范程度,工作的熟練程度。

      14.您公司的績效考核體系是怎樣的?

      追問:您覺得考核的作用是什么?

      追問:考核人事部門的KPI是什么?

      追問:考核結(jié)果是否及時反饋到個人?

      追問:如果是為什么要這樣做?

      考察要素:分析能力,專業(yè)化程度,對業(yè)務(wù)的熟練程度。

      評分標(biāo)準(zhǔn):合理化建議的提出,人事操作流程的規(guī)范程度,工作的熟練程度。

      15.你公司的培訓(xùn)體系是怎樣的?

      追問:如何獲取培訓(xùn)需求?

      追問:如何進(jìn)行培訓(xùn)效果評估?

      追問:您做過培訓(xùn)工作嗎?

      追問:如果有請簡單講一下你所培訓(xùn)課題是什么?

      追問:如果沒有你希望能進(jìn)行哪方面的培訓(xùn)課題?

      追問:請講述一次你全過程參與的新員工培訓(xùn)的準(zhǔn)備和實(shí)施過程。

      追問:在新員工培訓(xùn)的工作中,你覺得比較難做的有哪些?請分別舉例說明? 追問:請講述一下你在組織實(shí)施新員工培訓(xùn)地過程中突然遇到的辣手的事情,例如,已經(jīng)確定好的講師突然有事不能來了,講義印刷出了問題以至于不能及進(jìn)的發(fā)放了,教室的視聽設(shè)備突然出現(xiàn)了故障,等等。你是怎樣處理這樣的問題的? 追問:除了你之外通常還有誰和你一起準(zhǔn)備員工的培訓(xùn)工作?你們在工作中是怎樣分工合作的?你在其中的角色是什么?

      追問:你們怎樣對學(xué)員進(jìn)行管理的?這里面有什么印象深刻的事情嗎?

      考察要素:分析能力,專業(yè)化程度,對業(yè)務(wù)的熟練程度。

      評分標(biāo)準(zhǔn):合理化建議的提出,人事操作流程的規(guī)范程度,工作的熟練程度。

      16.請你講一下組織中出現(xiàn)了職位空缺之后,你是怎樣填補(bǔ)這個空缺的? 追問:請舉一個例子說明一下你是怎樣對應(yīng)聘者進(jìn)行面試的?

      追問:面試之前你要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備活動?

      追問:面試過程是怎么樣的?

      追問:你是怎樣做出判斷的?

      追問:請講述一件你錄用了一個人,但經(jīng)過一段時間的工作考察,發(fā)現(xiàn)這個人并不合適。你能分析一下你的錄用決策,看看問題出在哪里?,你從這件事情中吸取了哪些教訓(xùn)?

      追問:你是否遇到過與用人部門的負(fù)責(zé)人在對一個候選人判斷上產(chǎn)生分歧的時候,你是怎么處理這件事情的?

      追問:能不能告訴我你所遇到的最難得出結(jié)論的候選人,具體的情況是怎樣的?你是怎樣做的?

      17.請舉一個例子說一下你是和怎樣對候選人進(jìn)行背景調(diào)查的。過程是怎么樣的?

      追問:通常你都會選取哪些人作為背景調(diào)查的對象?

      追問:你是怎么與他們聯(lián)系的?對不同的調(diào)查對象,你都會問他們什么問題呢? 追問:你是否遇到過在背景調(diào)查中得到關(guān)于應(yīng)聘者負(fù)面的評價的情況?這種情況你是怎樣處理的呢?請舉例說明?

      追問:請給我們講一下某一次你從兩個被調(diào)查對象處得到關(guān)于候選人的不一致的信息,你是怎樣處理?

      考察要素:分析能力,專業(yè)化程度,對業(yè)務(wù)的熟練程度。

      評分標(biāo)準(zhǔn):人事操作流程的規(guī)范程度,工作的熟練程度。

      18.請問你如何看待事業(yè)和家庭?

      追問:到我公司來你希望的薪金是多少?

      追問:你還有什么問題要問嗎?

      考察要素:分析能力,對自己的評價。

      評分標(biāo)準(zhǔn):事業(yè)家庭的看法的客觀性,對自己定位的準(zhǔn)確性。

      19.由面試人員負(fù)責(zé)觀察應(yīng)聘者的其它幾方面:相貌氣質(zhì)、儀容儀表、言談舉止、坐姿行姿。

      評分標(biāo)準(zhǔn):相貌普通,能體一個公司氣質(zhì),反應(yīng)個人精神面貌,衣著得體,言談舉止大方,坐、行都能體現(xiàn)出受過一定的禮儀培訓(xùn)。

      第三篇:行政人事主管工作總結(jié)

      2012年終工作總結(jié)

      今天3月份剛來到這個公司的時候,覺得不是很適應(yīng),我的工作作風(fēng)一度不被員工接受,在總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,修正自己的工作作風(fēng),適應(yīng)企業(yè)。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現(xiàn)將2012年工作總結(jié)如下:

      一、人事管理方面

      1、人員招聘工作

      自今年3月起,我部通過各種渠道進(jìn)行新一輪的人員招聘工作,截止2012年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結(jié)果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便;其次根據(jù)公司現(xiàn)狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢業(yè)生的居多;其三有工作經(jīng)驗(yàn)者在待遇方面存在差距。

      2、人事檔案管理

      (1)對公司現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等信息,現(xiàn)員工檔案齊全;

      (2)辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。(公司一直為轉(zhuǎn)正的員工以景程的賬戶繳納養(yǎng)老保險。因考慮辦理資質(zhì)的需要,從明年1月份起,將行政上的員工,全部以易通達(dá)的賬戶辦理醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險);

      (3)完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定等管理工作;(4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔;

      (5)招聘檔案管理工作,提高后期招聘效率。

      3、考勤、薪資管理

      為了規(guī)范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統(tǒng),各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)采用等級評估法績效考核方案,對員工的工作效率、工作能力等方面進(jìn)行考評。

      二、生產(chǎn)管理方面

      這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,要著重加強(qiáng)。主要要側(cè)重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。

      照成員工效率低的原因是多方面的,主要原因是對自己的權(quán)責(zé)不明確,主要表現(xiàn)以下幾個方面:(1)管理制度執(zhí)行力度不夠;

      (2)無進(jìn)取心,容易產(chǎn)生滿足。對自己,對工作的要求不高,不求有功,但求無過;

      (3)公司人文建設(shè)不到位,員工歸屬感不足。

      個人覺得,針對這個問題,可以對員工加強(qiáng)培訓(xùn),明確公司發(fā)展方向,塑造整體的人文氛圍。

      三、資質(zhì)申報方面

      從今年9月低開始,我部便開始投入到公司資質(zhì)的申報工作中。

      1、參加建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學(xué)習(xí),購買了電子狗,具備了

      進(jìn)行網(wǎng)上申報的基本條件;

      2、通過培訓(xùn),于丹陽人才市場,辦理了14本初級職稱,因涉及政府部門,效率低下,導(dǎo)致整體程序嚴(yán)重拖后;

      3、通過鎮(zhèn)江中介,辦理了6本初級職稱;

      4、通過常州中介,成功掛靠了13本中級職稱;

      5、通過公司專業(yè)人員的協(xié)助,準(zhǔn)備了基本的設(shè)備資料;

      6、相關(guān)所需的資料,在公司各部門的協(xié)助下,有序開展。

      四、行政管理方面

      根據(jù)公司的規(guī)?,F(xiàn)狀及發(fā)展特點(diǎn),我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行政辦公工作,行政日常事務(wù)的處理是我部本工作的核心。

      1、為了建立健全公司各項(xiàng)制度,完善公司制度體系,我部制定了員工手冊,以及配套的制度與標(biāo)準(zhǔn),同時還編制了配套表格,經(jīng)總經(jīng)理審核修改后,望在明年投入使用;

      2、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高;

      3、我部門負(fù)責(zé)定期繳納公司電費(fèi)、電話費(fèi)及各類故障的報修工作,以保障公司通信及用電通暢;

      4、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計,并分類建檔保存;

      5、相關(guān)政府部門或相關(guān)單位的文件的審批和辦理;

      6、配合公司設(shè)計部門,對公司的文化長廊和車間的布置進(jìn)行了再次修訂;

      7、負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核工作;

      8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

      五、在職期間的不足

      1、對各部門的工作協(xié)調(diào)強(qiáng)度方面,還待有加強(qiáng);

      2、各部門分工還不夠明確,容易產(chǎn)生分歧,有待跟進(jìn);

      3、人員出現(xiàn)上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有所加強(qiáng),在人員紀(jì)律的檢查力上要加強(qiáng);

      4、人員“磨洋工”現(xiàn)象有待改進(jìn)。

      5、績效考核還需根據(jù)各崗位職責(zé)、工作要求和技能水平進(jìn)行有效評估;

      6、對各項(xiàng)制度要加強(qiáng)執(zhí)行力度;

      7、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

      六、對公司2012工作的建議

      1、公司人員

      (1)在確保公司運(yùn)行的情況下,盡量以兼職為主,不另設(shè)崗位;(2)確保目前公司人員的穩(wěn)定,人員以培養(yǎng)為主,不隨意的更換。

      2、制度一旦確定,不隨意的更改。

      3、關(guān)于文件打?。航ㄗh廢紙的再次利用,非正規(guī)的文件可以通一用廢紙打印,雖然紙不貴,但是節(jié)少成多。

      4、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)利用:要求公司每位員工,每周至少要?dú)⒍疽淮?,避免影響公司整體局域網(wǎng)的使用。

      5、提高工作效率,做到誰主管誰負(fù)責(zé),誰負(fù)責(zé)誰完善的權(quán)責(zé)制度。

      6、總經(jīng)理要加強(qiáng)跟基層員工的溝通,保證聯(lián)系的上通下達(dá)。

      七、2013的工作展望

      1、努力提高公司的整體人文氛圍,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

      2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);

      3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

      4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;

      5、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度;

      6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益;

      7、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系;

      總結(jié):我將結(jié)合公司的實(shí)際情況,改進(jìn)自身的不足,為公司的壯大與發(fā)展,奉獻(xiàn)自身的能力。

      行政人事部 2012年12月18日

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      第四篇:行政人事主管崗位職責(zé)

      行政人事主管崗位職責(zé)

      職責(zé)概要:

      一、行政事務(wù):

      1.印章、資質(zhì)及文件檔案管理.2.車輛管理.3.會議及活動的策劃組織.4.接待管理.5.物資管理(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品管理).6.餐廳管理.二、人力資源事務(wù): 1.人力資源規(guī)劃與執(zhí)行.2.招聘與配置管理.3.考勤及薪酬管理.4.員工關(guān)系管理.5.人員編制的確定、調(diào)整及崗位職責(zé)說明書的確定 6.企業(yè)文化建設(shè).工作職責(zé)

      一、行政工作職責(zé)

      1.公司證照使用及年檢管理,印章使用管理.2.公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布、監(jiān)督、執(zhí)行管理.3.公司文件管理,建立行文檔案及制度檔案、并檢查督導(dǎo)執(zhí)行.4.公司固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的統(tǒng)計采購及發(fā)放.5.車輛的領(lǐng)用檔案,油耗控制、日常養(yǎng)護(hù)、駕駛?cè)私逃芾?6.定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平.7.公司環(huán)境、衛(wèi)生、安防工作管理.8.公司日常事務(wù)管理工作.9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐飲、禮品).二.人事工作職責(zé):

      1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源,規(guī)劃并實(shí)施.2.確定公司各崗位人員編制,形成崗位職責(zé)說明書.3.根據(jù)定崗定編情況,招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況.4.員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、勞動合同檔案管理.5.制定并實(shí)施公司人員的培養(yǎng)計劃、晉升制度,做好人力資源的開發(fā)與儲備.6.員工的社會保險(五險)的溝通辦理工作.7.做好員工關(guān)系管理,檔案準(zhǔn)確完善、積極推動企業(yè)管理.8.組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力.三、行政人事部內(nèi)部職責(zé):

      1.部門內(nèi)部人員分工及各項(xiàng)工作的實(shí)施指導(dǎo).2.部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng).3.部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決.4.部門各項(xiàng)事務(wù)工作流程的確定與優(yōu)化.5.部門工作計劃的制定與實(shí)施.6.部門費(fèi)用預(yù)算的制定與實(shí)施.四、對上下級做好臨時事務(wù)服務(wù): 1.內(nèi)部溝通:

      (1)與上級溝通,完成上級交辦工作.(2)與內(nèi)部成員溝通,提工作效率,團(tuán)隊(duì)協(xié)作.(3)與公司各部門主管、員工溝通,推進(jìn)各部門對公司制度的執(zhí)行,采集員工對公司綜合管理的意見與建議.2.外部溝通:

      (1)與招聘機(jī)構(gòu)制定并實(shí)施公司招聘工作.(2)與政府機(jī)構(gòu)溝通,公司證照年審,勞動關(guān)系等工作實(shí)施.(3)與業(yè)務(wù)等其它機(jī)構(gòu)的溝通,確保公司順利運(yùn)轉(zhuǎn).

      第五篇:行政人事主管年終工作總結(jié)

      ****工作總結(jié)

      ****年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我能嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將****年的工作情況匯報如下:

      一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作。****年上半年,主要完成的工作任務(wù)有:網(wǎng)上申報公司工商年報、營業(yè)執(zhí)照換證、組織機(jī)構(gòu)代碼證換證、社保年審、勞動用工年審、殘保金年審等各項(xiàng)年審換證工作,保證了公司各類證件的合法性和有效性。

      二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好各項(xiàng)管理制度的修訂、頒布和落 實(shí)工作。對考勤管理制度監(jiān)督落實(shí)到位,有獎有罰。對各類報銷票據(jù)認(rèn)真審核,按照公司費(fèi)用報銷制度進(jìn)行簽批。完善公司內(nèi)部審批程序,由申請人填寫內(nèi)部工作審批單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,做到事事有據(jù)可依。

      三、積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。****年下半年,開始接手招投標(biāo)這項(xiàng)工作,因之前從未做過招投標(biāo),所以一切都需要從零開始學(xué)習(xí),虛心向同事請教,雖然工作上遇到過困難,也犯過錯,但對我來說每一次都是寶貴的經(jīng)驗(yàn),也得到了很好的鍛煉。從購買標(biāo)書開始,到繳納保證金,標(biāo)書的制作,與廠家的溝通,到現(xiàn)場參加招投標(biāo),中標(biāo)以及中標(biāo)后相關(guān)后續(xù)業(yè)務(wù)的辦理,這一系列的工作在****年都已切身的去學(xué)習(xí)去實(shí)踐了,截止12月底,行政部本共完成投標(biāo)項(xiàng)目31個,完成標(biāo)書制作51個包次,中標(biāo)共計17包,中標(biāo)總金額551.416萬元。

      這期間,感觸最深的就是11月的那次政府采購被廢標(biāo),雖然領(lǐng)導(dǎo)說這次不怪你,但心里還是特別難受,這件事使我重新認(rèn)識了招投標(biāo)工作,就是不得有一絲麻痹大意,必須注重細(xì)節(jié),認(rèn)真對待。

      四、做好辦公室日常行政管理工作,如辦公用品的采購、公司印章的管理、辦公室衛(wèi)生、每周的排班人員安排等,做好每月考勤統(tǒng)計和公示、每月員工工資的造表、核發(fā)工作以及公司所有車輛相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,做好公司文件的檔案管理工作。

      五、積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好人事方面的如人員招聘、績效考評以及社保、勞動用工等方面的工作。

      六、做好標(biāo)書及各類合同協(xié)議的審核工作,積極配合公司銷售人員做好醫(yī)院的設(shè)備驗(yàn)收、結(jié)款、采購詢價和招投標(biāo)等工作。

      七、做好藥監(jiān)方面相關(guān)工作,如每年的冷鏈定期驗(yàn)證工作。****年的工作計劃:

      1、招投標(biāo)方面,還需向同事虛心請教,努力學(xué)習(xí),如中標(biāo)后續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理等,爭取在****年能夠熟練操作這些業(yè)務(wù)。

      2、辦公用品采購方面,爭取做到貨比三家,物美價廉,盡力為公司開源節(jié)流。

      3、繼續(xù)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),不斷完善公司各項(xiàng)管理制度,同時做好各部門的相互協(xié)調(diào)工作。

      4、按照公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,辦理新公司的注冊工作。

      最后,感謝各位同仁對我以往工作的支持和幫助,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和鼓勵!我有信心做好****年的各項(xiàng)工作,同時祝愿公司在****年里眾志成城,再創(chuàng)佳績,祝愿各位同事新的一年里工作順利,身體健康,生活愉快!

      ****

      ****年**月**日

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